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Secretaría Administrativa Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

Segundo Informe Semestral Programa Anual de Trabajo del TEPJF 2013

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Unidad Responsable: 16 COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL (CPI)

Objetivo: Asegurar la protección del personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF), las

personas que se encuentren en sus instalaciones, así como, de los bienes de la institución de algún daño o amenaza,

mediante el análisis y procesamiento de información para el desarrollo de procedimientos y políticas que prevengan

accidentes lesivos. [MOE. Acuerdo: 159/S6 (30-VI-2011)].

1. Programa Anual de Trabajo 2013

En el ejercicio 2013 se realizaron las siguientes modificaciones la Programa Anual de Trabajo (PAT) 2013 aprobado

de la CPI:

Se adicionó la actividad, clave 617, “Realizar estudio de accesibilidad para los discapacitados con la finalidad

de identificar necesidades de señalización y proceder a su colocación”. [Oficio No. TEPJF-SA-CPI/0119/2013].

Se adicionó el proyecto, 224 “Adquisición de Vehículos Blindados”. [Oficio No. TEPJF-SA-CPI-JUSPC-

153/2013].

2. Información destacada

Durante el ejercicio del año 2013 se destaca lo siguiente:

Se realizaron 672 dispositivos de seguridad en eventos que se realizan en el Tribunal.

Se realizaron diversos cursos de capacitación “Planes de evacuación”; “Reanimación cerebro-cardio-

pulmonar” y “Prevención de incendios”, impartidos por el Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de

México, entre otros.

CPI Actividades Proyectos Indicadores

Autorizados 11 1 5

Adicionados 1 1 0

Cancelados 0 0 0

Total 12 2 5



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2. Información destacada (continúa…)

Se realizaron los mantenimientos programados de arcos detectores de metales y rayos X, de los

equipos de circuito cerrado de televisión y de alerta sísmica, y al sistema de detección y supresión de

incendios a base de gas FM-200; además se realizó la cobertura puntual y oportuna de los puestos de

vigilancia de los distintos inmuebles del TEPJF.

En materia de protección civil se realizaron diversas campañas “Conoces el equipamiento para la

Protección Civil”; “Accesibilidad para personas con discapacidad”; “Prevención de riesgos en el trabajo”

y “Recomendaciones para temporada invernal y celebraciones navideñas”, entre otras, las cuales se

difundieron mediante trípticos y carteles.

En materia de seguridad, se difundieron a través de la página de intranet las campañas “Protección civil

en el Tribunal”; “Seguridad mientras manejas”; “Seguridad en los taxis”, "Evite ser una víctima del

delito" y "Qué hacer en caso de incendio".

Respecto a la capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de

manejo ofensivo-defensivo, se llevó a cabo el curso de protección a funcionarios proporcionado por la

Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal.

Para el registro “Mantenimiento realizado al equipo de hidrantes a base de agua”, con periodicidad

bimestral, se reporta que a partir del mes de abril se llevaron a cabo mantenimientos preventivos y

correctivos a los equipos instalados, así como pruebas a los hidrantes.

Se actualizó el Programa Interno de Protección Civil.



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3. Ejercicio Presupuestal al 31 de diciembre del 2013

Ejercicio Presupuestal por Unidad Responsable

16. Coordinación de Protección Institucional

Fuente: Información proporcionada por la Coordinación Financiera [TEPJF/CF-JUPP/0222/2014].

Capítulo Autorizado Modificado Devengado Disponible

1000 51,727,161 52,654,845 52,585,919 68,926

2000 2,200,834 2,000,344 1,909,883 90,461

3000 12,680,283 13,824,299 12,967,878 856,422

4000 0 4,064 4,064 0

5000 5,600,000 10,117,080 10,076,661 40,419

Total 72,208,278 78,600,632 77,544,405 1,056,227

[Importes presentados en pesos. Información al 31 de diciembre 2013]

Devengado99%

Disponible 1%



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3. Ejercicio Presupuestal al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)

Ejercicio Presupuestal por Área Gestora del Gasto

16. Coordinación de Protección Institucional

Fuente: Información proporcionada por la Coordinación Financiera [TEPJF/CF-JUPP/0222/2014].

Capítulo Autorizado Modificado Devengado Disponible

2000 0 238,381 178,834 59,547

3000 31,779,202 38,572,420 37,738,038 834,382

5000 5,600,000 10,096,460 10,062,792 33,668

Total 37,379,202 48,907,261 47,979,665 927,596

[Importes presentados en pesos. Información al 31 de diciembre 2013]

Devengado Disponible

CPI 47,979,665 927,596

98%

2%0

10,000,000

20,000,000

30,000,000

40,000,000

50,000,000

60,000,000



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4. Avance físico-financiero de Proyectos al 31 de diciembre del 2013

Fuente: Avance físico: Subsistema de seguimiento SAITE-Planeación y oficio No. TEPJF-SA-CPI-0058/2014. *Avance financiero: Of. No. TEPJF/CF-JUPP/0222/2014.

Clave y Nombre

Inicial Final Físico *Financiero

01/01/2013 01/07/2013 100% 99.8%

Líder

Clave y Nombre

Inicial Final Físico *Financiero

19/11/2013 18/12/2013 100% 100%

Líder Alfonso José Motta Allen

Resultados / Observaciones

El proyecto consta de tres etapas las cuales reportan un avance del 100%. Entre los entregables

obtenidos destacan:

o Se realizó el anexo técnico para la adquisición de las camionetas.

o Se realizó el informe de justificación al Comite de Adquisiciones a efectos de solictar la adquisición

directa de las camionetas.

o Se llevó acabo la verificación física de que las camionetas entregadas cumplieran con los requisitios

técnicos solicitados (Acta entrega de las camionetas).

o En el informe de cierre de proyecto, se manifiesta que el proyecto no es plurianual.

224 Adquisición de Vehículos Blindados

Clasificación Fechas de ejecución Avance

Especiales

Alfonso José Motta Allen

Resultados / Observaciones

El proyecto no cuenta con la etapa 4. Las etapas 1, 2, 3, 5 y 6 reportan un avance del 100%. Entre las

acciones y entregables obtenidos destacan:

o Se habilitó el espacio físico para el Centro de Control.

o Se realizó la adquisición del equipamiento consistente en modulares para operadores, sillas

ergonómicas y monitores para el Centro de Control.

o Se formalizó el contrato y se concluyeron los trabajos de canalización para la transmisión de las

señales de video.

o Se realizó el cambio de todos los DVr al nuevo Centro de Control y se efectuaron las pruebas

correspondientes.

o Se autorizó por parte de la Comisión de Administración la contratación plurianual la implementación

delSistema de Control de Accesos, mediante el acuerdo 174/S7(9-VII-2013).

o Se recibieron diferentes bienes que integran el Sistema de Control de Accesos.

o En el informe de cierre del proyecto, se reporta que el proyecto operará para el 2014 con el nombre

"Sistema de Control de Accesos del Inmueble de Sala Superior del TEPJF".

116 Reubicación del Centro de Control del Tribunal Electoral.

Clasificación Fechas de ejecución Avance

Especiales



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4. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013

1er 2do 3er 4to

Contratación programada del servicio movil de radiocomunicacion especializada de

flotillas, Trunking1

Contratación realizada del servicio de radiocomunicación especializada de flotillas,

Trunking1

Adquisición de bienes y servicios para mantener la seguridad y vigilancia 22

Dispositivos de seguridad necesarios en los eventos que se realizan en el T ribunal 193 260 131 88 672

Dispositivo de seguridad realizados en los eventos que se realizan en el T ribunal 193 260 131 88 672

Contratación programada del Servicio de Protección Federal para mantener la seguridad

y vigilancia del Tribunal1

Contratación realizada del Servicio de Proteccion Federal para mantener la seguridad y

vigilancia del Tribunal1

Contratación programada de la Policia Auxiliar del Distrito Federal, para mantener la

seguridad y vigilancia del Tribunal.1

Contratación realizada de la Policia Auxiliar del Distrito Federal, para mantener la

seguridad y vigilancia del Tribunal1

Mantener cubiertos los 55 puestos de vigilancia de los diferentes inmuebles del Tribunal

Electoral. Programado165 165 165 165 660

Mantener cubiertos los 55 puestos de vigilancia de los diferentes inmuebles del Tribunal

Electoral. Puestos cubiertos165 165 165 165 660

Mantenimiento programado al equipo de alerta sísmica 2

Mantenimiento realizado al equipo de alerta sísmica 2

Mantenimiento preventivo y correctivo programado a los pararrayos de la Sala Superior e

Inmuebles Administrativos1

Mantenimiento preventivo y correctivo realizado a los pararrayos de la Sala Superior e

Inmuebles Administrativos1

Recarga programada de la totalidad de extintores del Tribunal 1

Recarga realizada de la totalidad de extintores 0

Trimestre

10

1

1

1

1

1

1

1

Actividades / Registros (productos/servicios) 2013

199 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de proteccion civil a través de los 5 contratos de mantenimiento

Acumulado

186.- Proveer de los bienes y servicios necesarios para mantener la seguridad y vigilancia que necesita el Tribunal Electoral para el logro

de sus objetivos

1

195 - Mantener la seguridad y vigilancia que necesita el Tribunal Electoral para cumplir con sus objetivos

12

1

1

1

1

0

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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)

1er 2do 3er 4to

Simulacros en todos los inmuebles del Tribunal Electoral. Programado 1

Simulacros en todos los inmuebles del Tribunal Electoral. Realizado 4

Número de accidentes anuales al personal, visitantes y proveedores del Tribunal

Electoral, derivados de la ignorancia de la norma interna en materia de evacuaciones y

los lineamientos en materia de seguridad. Programado

2 4 3 6 15

Mantener en un rango menor a 10 accidentes anuales al personal, visitantes y

proveedores del Tribunal Electoral, derivados de ignorancia de la norma interna en

materia de evacuaciones y los lineamientos en materia de seguridad

15

Realizar campañas informativas en materia de protección civil. Programadas 1 1 1 1 4

Realizar campañas informativas en materia de protección civil. Realizado 1 1 1 1 4

Supervisar que el personal de las areas, asi como de los distintos proveedores que

realizan trabajos en el Tribunal Electoral, cumplan con las medidas de protección

previstas en los Lineamientos de Seguridad, Higiene y Protección Ambiental del Tribunal

107 56 49 126 338

Supervisar que el personal de las areas, asi como de los distintos proveedores que

realizan trabajos en el Tribunal, cumplan con las medidas de protección, previstas en los

Lineamientos de Seguridad, Higiene y Protección Ambiental del Tribunal. Eventos

supervisados

107 56 49 126 338

Actualizar el programa interno de Protección Civil. Programado 1

Programa Interno de Protección Civil. Actualizado 1

Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembos de las brigadas

multifuncionales del Tribunal Electoral. Programado2

Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembos de las brigadas

multifuncionales del Tribunal Electoral. Realizado4

Número de personas capacitadas 256

Compra de equipo, vestuario y materiales necesarios para la renovación del

equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes inmuebles del Tribunal.

Programado

1

Compra de equipo, vestuario y materiales necesarios para la renovación del

equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes inmuebles del Tribunal

Electoral

6

13

1

1

3

243

1

6

215 - Renovar el equipamiento en materia de protección civil en los diferentes inmuebles del Tribunal Electoral

1

Trimestre

1

1

Acumulado

202 - Fomentar la cultura de la protección civil entre el personal del Tribunal Electoral

204 - Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas en el ámbito de Protección Civil

211 - Mantener capacitado al personal de las Brigadas Multifuncionales del Tribunal Electoral

Actividades / Registros (productos/servicios) 2013

1

15

4



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Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de septiembre de 2013.

1er 2do 3er 4to

Diseño, elaboracion y aplicacion de encuesta de satisfaccion de los empleados del

Tribunal Electoral. Programado1

Diseño, elaboracion, y aplicacion de encuesta de satisfacción de los empleados del

Tribunal Electoral. Realizado.1

Número de encuestas aplicadas 96

Número de encuestas con calificación mínima de 8 48

Capacitación programada para detección de explosivos 1

Capacitación realizada para detección de explosivos 0

Capacitación programada en materia de primeros auxilios y combate de incendios. 1

Capacitación realizada en materia de primeros auxilios y combate a incendios 1

Capacitación programada en materia de sometimiento de personas 1

Capacitación realizada en materia de sometimiento de personas 0

Capacitación programada para el personal del CCTV en técnicas de observación 1

Capacitación realizada para el personal del CCTV en técnicas de observación 1

Capacitación programada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de

manejo ofensivo-defensivo1

Capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de

manejo ofensivo-defensivo1

Campañas informativas programadas en materia de seguridad1 1 1 1 4

Campañas informativas realizadas en materia de seguridad1 1 1 2 5

Realizar la contratación para la identificación de necesidades, compra y colocación de

la señalización en los inmuebles del TEPJF1

Trimestre

1

1

0

1

1

1

1

1

1

0

617 - Realizar estudio de accesibilidad para los discapacitados, con la finalidad de identificar necesidades de señalización y proceder a

su colocación

1

1

96

48

1

343 - Fomentar la cultura de la seguridad y protección entre los Servidores Públicos del Tribunal Electoral mediante campañas

informativas

AcumuladoActividades / Registros (productos/servicios) 2013

298 - Diseño, elaboracion y aplicacion de encuesta de satisfaccion entre el personal de Tribunal Electoral. Programada

341 - Mantener capacitado al personal del area de Seguridad y Vigilancia del Tribunal

Registro programado



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Actividades con periodicidad bimestral

Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de agosto de 2013.

Actividades con periodicidad cuatrimestral

Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de agosto de 2013.

Observaciones

Respecto a los simulacros se reportó que se realizaron 12, pero en realidad son cuatro, ya que se efcetuó

un simulacro el 19 de septiembre en nueve sedes distintas y tres más en fechas diferentes.

El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada del servicio de radiocomunicación

especializada de flotillas, Trunking”, con la formalización del contrato SS/R/12-13.

1er 2do 3er 4to 5to 6to

Mantenimiento programado al equipo de hidrantes a base de agua 1 1 1 1 1 1 6

Mantenimiento realizado al equipo de hidrantes a base de agua 0 1 1 1 1 1 5

Mantenimiento programado al sistema de detección y supresión de incendios a base de

gas FM-200 1 1 1 1 1 1 6

Mantenimiento realizado al sistema de detección y supresión de incendios a base de gas

FM-200 1 1 1 1 1 1 6

Actividades/ Registros (productos/servicios) 2013

199 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de proteccion civil a través de los 5 contratos de mantenimiento

Bimestre

Acumulado

Registro programado

Registro programado

1er 2do 3er

Mantenimiento programado a los equipos de arcos detectores de metales y rayos X 1 1 1 3

Mantenimiento realizado a los equipos de arcos detectores de metales y rayos X 1 1 1 3

Mantenimiento programado al equipo de circuito cerrado de televisión 1 1 1 3

Mantenimiento realizado al equipo de circuito cerrado de televisión 1 1 1 3

Actividades/ Registros (productos/servicios) 2013Cuatrimestre

Acumulado

181 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de seguridad y vigilancia a través de los 3 contratos de mantenimiento



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El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada del Servicio de Protección Federal para

mantener la seguridad y vigilancia del Tribunal”, con la formalización del contrato SSP/SPF-TEPJF/SS-

25/2013.

El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada de la Policía Auxiliar del Distrito Federal,

para mantener la seguridad y vigilancia del Tribunal”, con la formalización del contrato SS/31-13.

El registro anual “Mantenimiento preventivo y correctivo realizado a los pararrayos de la Sala Superior e

Inmuebles Administrativos”, se da por concluido, ya que el 8 de julio se realizó el mantenimiento a los

equipos instalados en Sala Superior, Edificio Administrativo de Virginia, Pablo de la Llave y Apaches.

Los registros anuales “Recarga realizada de la totalidad de extintores” de la actividad 199; “Programa

Interno de Protección Civil. Actualizado” de la actividad 204; “Compra de equipo, vestuario y materiales

necesarios para la renovación del equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes

inmuebles del Tribunal Electoral”, de la actividad 215, se concluyeron al 100%.

En cumplimiento a la actividad 298, se solicitaron 96 encuestas, de las cuales se recibieron 53 con los datos

requeridos, de éstas 48 calificaron como excelente, muy bueno y buena la respuesta y atención de la CPI.

El registro anual “Capacitación realizada en materia de primeros auxilios y combate a incendios” de la

actividad 341, se concluyó en el mes de septiembre con la impartición del curso.

El mantenimiento al equipo de hidrantes a base de agua, inició a partir del segundo bimestre, efectuándose

mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos instalados, así como pruebas a los hidrantes.

Los registros semestrales “Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembros de las

brigadas multifuncionales del Tribunal Electoral Realizado” y “Número de personas capacitadas”, se dan por

concluidos, pues en septiembre se realizaron tres cursos de uno programado, capacitándose a 243

personas.

El registro “Capacitación realizada para detección de explosivos”, no se realizó en virtud de que se llevó a

cabo la desincorporación de la unidad canina que tenía la CPI.

El registro “Capacitación realizada en materia de sometimiento de personas”, no se realizó en virtud que no

se logro el apoyo de la Policía Federal para el tipo de capacitación requerida. En su lugar se llevó a cabo

capacitación para el personal de la CPI y escoltas de los Magistrados en materia de tiro con arma de fuego,

misma que se llevó a cabo en las Instalaciones s de la Secretaria de Marina. Armada de México.



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Los registros anuales “Capacitación realizada para el personal del CCTV en técnicas de observación” y

“Capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de manejo ofensivo-

defensivo” de la actividad 341 se concluyeron.

Mediante correo electrónico se reportó que en la actividad 617 no se llevó a cabo el estudio de

accesibilidad, en virtud de que la CPI no tenía considerados los recursos a que ascendía su realización.

En la actividad 199 en su registro “Recarga realizada de la totalidad de extintores” no se reporta avance, ya

que el proveedor no cumplió con los servicios solicitados en las órdenes de servicio. Derivado de lo anterior

la CPI solicitó a la CAJ el trámite de rescisión administrativa correspondiente.



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6. Resultado de Indicadores

Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación. El indicador tiene una frecuencia de medición mensual, sin embargo su avance se presenta acumulado por trimestre y el total anual.

1er 2do 3er 4to

1 Porcentaje de servicios de

protección institucional

otorgados al mes bajo el

esquema de puntualidad y

oportunidad

Cumplir con el 100% de los

servicios de cobertura de

seguridad necesarios, bajo los

esquemas de oportunidad y de

pertinencia.

100% 100% 100% 100% a) Se cumplió con la meta

establecida.

b) Se llevaron a cabo los

dispositivos de seguridad y se

cubrieron los puestos de

vigilancia, teniendo un total de

1,332 servicios de protección

institucional otorgados durante

el año.

Indicador mensual

No. Indicador Meta Avance por trimestre

Resultados

1er 2do 3er 4to

2 Número de accidentes lesivos al

personal y visitantes del Tribunal

Electoral

Disminuir en un rango menor a 10

accidentes anuales (aquellos que

generan una lesión o más, debido a la

ignorancia de la norma interna en

materia de evacuaciones y los

lineamientos en materia de seguridad

para los trabajos de proveedores) al

personal, visitantes y proveedores del

TEPJF, a través de la realización de

campañas informativas en materia de

protección civil, la realización de

simulacros de evacuación de

inmuebles y supervisiones de

seguridad a proveedores.

2 4 3 6 15 a) De acuerdo a las cifras

reportadas a diciembre de

2013 el número de

accidentes asciende a 15,

por lo que la meta no se

cumple.

Resultados No. Indicador Meta Avance por trimestre Avance total

anual

Indicador mensual



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6. Resultado de Indicadores (continúa…)

Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación.

1er 2do 3er

1 Porcentaje de cumplimiento

en la verificación de los

contratos de mantenimiento al

equipo de protección civil

Vigilar el cumplimiento del 100%

de los contratos formalizados

para el mantenimiento de los

equipos de protección civil que

se requiere para que el Tribunal

cumpla con sus objetivos y se

realicen conforme a las

especificaciones técnicas

establecidas en los documentos

contractuales

80% _ 100% a) En el tercer cuatrimestre el

indicador cumple la meta

establecida.

b) De los mantenimientos

programados durante el año 2013 a

los equipos de protección civil, en el

primer cuatrimestre no se realizó el

mantenimiento al equipo de hidrantes

a base de agua, por lo que el

cumplimiento anual de este indicador

sería del 92.8%

c) El cálculo del avance del segundo

cuatrimestre de este indicador no se

realizó, ya que requería de

información de un registro semestral.

2 Porcentaje del cumplimiento

en la verificación de los

contratos de mantenimiento al

equipo de seguridad

institucional

Vigilar el cumplimiento del 100%

de los contratos formalizados

para el mantenimiento de los

equipos de seguridad y vigilancia

que se requiere para que el

Tribunal cumpla con sus

objetivos y que se realicen

conforme a las especificaciones

técnicas establecidas en los

documentos contractuales

100% 100% 100% a) Se cumplió con la meta

establecida y se ubica en rango

excelente. b)

El indicador inicialmente aprobado

se debería calcular con tres registros,

sin embargo actualmente se calcula

solo con dos registros

cuatrimestrales.

c) El registro que ya no se aplica es

“Mantenimiento realizado al equipo

de control de accesos y portones

automáticos”.

Indicadores cuatrimestrales

Meta Avance por cuatrimestre

Resultados No. Indicador



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6. Resultado de Indicadores (continúa…)

Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación.

No. Indicador Meta Resultados

3 Porcentaje de encuestas con

calificación 8, resultado de la

aplicación de la misma ante

el personal de Tribunal

Electoral.

Coordinación de Protección

Instituicional, aplicando una

encuesta de satisfacción al

personal del Tribunal

Electoral, obteniendo

almenos en un 80% de las

mismas la calificación de 8

en una escala de 10, del total

de encuestas aplicadas.

a) Se realizó la encuesta

anual establecida.

b) De las 96 encuestas

aplicadas, se recibieron 53

de ellas con los datos

requeridos, de éstas 48, que

representan el 90.5%,

calificaron como excelente,

muy bueno y buena la

respuesta y atención de la

Coordinación de Proteccion

Institucional.

100.0%

Indicador anual

Avance anual

secretaría administrativa dirección general de planeación...

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