secretaria administrativa direcciÓn de recursos …

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

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ANEXO 1

Análisis del Sector soporte de la Selección Abreviada para seleccionar el Proveedor para la. “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACION Y EJECUCION DE LAS ACCIONES LOGISTICAS NECESARIAS PARA LA REALIZACION DE EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES, REUNIONES DE TRABAJO Y DEMAS EVENTOS QUE REQUIERA EL DEPARTAMENTO”

En cumplimiento de lo previsto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de

2015 que dispone que las entidades estatales en la etapa de planeación deben

realizar un análisis para conocer el sector relativo al objeto que se pretende

contratar y siguiendo las indicaciones dadas por la Agencia Nacional Colombia

Compra Eficiente mediante instructivo publicado en el SECOP, el Departamento

de Risaralda, se permite hacer el siguiente análisis del sector:

CONCEPTO: El apoyo logístico es un componente que hace parte del apoyo a la gestión de las diferentes Secretarias de la Gobernación de Risaralda, a través de este se atiende a toda la comunidad y funcionarios que participan en los diferentes eventos programados.

El análisis del sector cubre cuatro áreas:

A. Aspectos Generales del Sector Logística.

B. Estudio de la Demanda

C. Estudio de la Oferta.

D. Análisis del estudio financiero del sector

A. ASPECTOS GENERALES DEL SECTOR LOGISTICA: Las actividades de logística corresponden a los servicios de almacenaje, transporte y aprovisionamiento y/o distribución de mercancías que hacen parte del



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proceso de transporte de bienes en un territorio definido. Debido a su importancia estratégica en la estructura de costos de producción de bienes y servicios en las economías internacionalizadas, el nivel de eficiencia con que se lleven a cabo estas actividades constituye un factor determinante de la competitividad de las empresas en una región. En este informe se analizan algunas variables relacionadas con el desempeño de las actividades de logística en Colombia, tomando como referencia las más relevantes mediciones internacionales. De igual manera, se realiza un diagnóstico del sector de la logística en el Valle del Cauca, en comparación con otras regiones de los países que conforman la Alianza del Pacífico, así como los principales Departamentos de Colombia. La logística en Colombia El Banco Mundial mide el Índice de Desempeño Logístico (LPI, por sus siglas en inglés) que refleja las percepciones de los operadores de comercio exterior de un país frente al cumplimiento oportuno de sus envíos; la capacidad de seguimiento y localización de mercancías; la calidad de la infraestructura relacionada con el comercio; la facilidad para contratar envíos a precios competitivos; la competencia y calidad de los servicios logísticos y; la eficiencia y eficacia (velocidad y simplicidad) de aduanas. . Como se muestra en el Gráfico 1, existe una relación positiva entre el LPI en un país, su PIB per cápita y el valor de exportaciones per cápita. En una escala de 1 a 5, los países de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE), registraron en 2016 una calificación promedio de 3,7, mayor a la de los países de la Alianza del Pacífico (3,0). Entre los países de la Alianza, Chile (país OCDE) obtuvo una calificación de 3,2, seguido de México (país OCDE) con una calificación de 3,1 y Perú con 2,9. Colombia ocupó el cuarto lugar entre los países de la Alianza del Pacífico y el puesto 94 entre 160 países, con una calificación de 2,61, inferior a la registrada en 2014 (calificación 2,64, puesto 97 entre 160 países). En el contexto Latinoamericano, Colombia ocupó el puesto 12 entre 19 países en el ranking de LPI, superando a Paraguay, Nicaragua, Guatemala, Honduras, Venezuela, Cuba y Bolivia



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En el contexto Latinoamericano, Colombia ocupó el puesto 12 entre 19 países en el ranking de LPI, superando a Paraguay, Nicaragua, Guatemala, Honduras, Venezuela, Cuba y Bolivia

El Foro Económico Mundial calcula el Índice Global de Competitividad (GCI, por sus siglas en inglés), a partir de 12 pilares. La logística se encuentra evaluada en el componente de infraestructura, en el cual Colombia ocupó el puesto 84 entre 144 economías en 2015, con un puntaje de 3,7 en una escala de 1 a 5.



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1.3. ANÁLISIS DEL ENTORNO DEL MERCADO Las empresas que brindan este tipo de servicio de logística y organización de eventos son pocas, ubicadas principalmente en las ciudades capitales, como se describen más adelante en el punto 3 Análisis de proveedores, son empresas que prestan servicios tradicionales, cada una de estas empresas tiene características específicas, un objetivo específico y una determinada trayectoria en el mercado local. 1.4. Aspectos generales 1.4.1. Perspectiva económica: La realización de eventos es un mercado creciente y en desarrollo, debido a que en Colombia se realiza un gran número de eventos, tanto por las organizaciones gubernamentales como de empresas privadas; a pesar de la grave situación del país (situación del macro entorno); se trabaja el tipo de mercado empresarial, ya que es un factor importante para las empresas de hoy, ganar competitividad por medio de una buena organización, servicio y atención al cliente. Las tendencias modernas del emprendimiento y formación de empresa en nuestra ciudad, se han incrementado en los últimos tiempos y han abarcado distintos tipos de mercados. El deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre los encuentros de gratitud, espacios de esparcimiento, hacen parte importante de la calidad de vida de la persona y son pilares fundamentales del desarrollo formativo, social, económico y cultural de la ciudad, además de ser un mercado atractivo, dinámico y creciente El análisis del mercado del proveedor permite determinar la ubicación y tipo de elementos que debe tener la empresa, así mismo los suministros requeridos para llevar a cabo el proceso de prestación de servicios por parte de la empresa. El análisis del consumidor, como parte de este importante estudio de mercados, muestra las características de los consumidores actuales o potenciales para la organización, la identificación del área de mercado. 1.4.2. Perspectiva técnica: El país se encuentra estancado en este aspecto, hay que tener en cuenta que como país subdesarrollado la tecnología llega de afuera ya que no hay capital y recursos humano disponible para la innovación de nuevos recursos tecnológicos;



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peros poco a poco ingresan nuevas tecnología gracias a la penetración de nuevas empresas en Colombia por la globalización. 1.4.3. Perspectiva legal: La presente Licitación Pública, se regirá por las leyes colombianas vigentes, sobre todas y cada una de las materias que tengan relación con su desarrollo y ejecución, pero sin limitarse a ellas, vgr., las laborales, tributarias, de comercio, cambiarias, de transporte, ambientales y, en especial, por las normas contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 ,1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y por las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. El contrato que se celebrara, corresponde a un contrato de prestación de servicios, de conformidad con lo establecido en el numeral 3º del artículo 32º De los contratos estatales. Sección III. Del contrato estatal. Ley 80 de 1993. En ningún caso el contrato a celebrar genera relación laboral ni prestaciones sociales con el Departamento de Risaralda y se celebrarán por el término estrictamente indispensable.

2. MERCADO REGIONAL

En el Área Metropolitana, en la región de Risaralda, se encuentran empresas especializadas en

Logística, propias de la región, con trayectoria de varios años, con capacidad financiera,

experiencia, buena imagen y cumplimiento y sobre todo con capacidad logística para cumplir con

eficiencia y eficacia la ejecución de los servicios correspondientes y todo lo que conlleva a un

contrato de Logística.

Ejecutores como Marketing Logística y Eventos, GPS Agencia creativa, entre muchas otras,

reconocidas en la región. Están en capacidad de suplir de manera oportuna cualquier necesidad

con referencia a su objeto contractual.

3. EXISTENCIA ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y EXISTENCA LEGAL

Se justifica que la persona natural o jurídica a quien se le adjudique el contrato debe contar con los

requerimientos mínimos exigidos, además de tener un sitio cercano a los frentes de trabajo para

atender las solicitudes del Departamento y de las respectivos necesidades en tiempo real, así

mismo se requiere que quien pretenda participar en el proceso tenga un establecimiento comercial

legalmente constituido en la comercialización de los elementos objeto del contrato, como mínimo

con dos (2) años o más de existencia. Lo cual es garante de la consolidación, capital,

competitividad, de la misma.



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Así mismo el servicio que se debe prestar requiere de presencia en el mercado (No se pide

exclusividad), se requiere que quien este prestando el servicio de pronta solución a los

compromisos de cada secretaria y no afectar el cumplimiento de las diferentes Secretarias que

hacen parte de Departamento, por lo que es indispensable contar con mínimo dos (2) personas

que acrediten carnet expedido por autoridad competente en manipulación de alimentos; legalmente

constituido en el Área Metropolitana: Pereira, Dosquebradas, La Virginia, lo cual se acreditará con

el respectivo certificado de la Cámara de Comercio. Estas personas deberán tener como mínimo

un (1) año de existencia en el mercado.

En cuanto a la existencia legal, por el valor y la naturaleza del objeto a contratar se requiere

respaldo de una empresa con amplia trayectoria en el Área Metropolitana Centro-occidente con el

fin que pueda dar cumplimiento al objeto contractual, toda vez que una empresa debidamente

constituida y con existencia en el mercado igual o mayor a 1 año, es garantía de la consolidación,

trayectoria, Capital y Competitividad, de la misma.

La existencia garantiza una mayor estabilidad la cual se alcanza después de los 1 año de estar

constituida.

4. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE

LOGISTICA Podrán ser prestadoras del servicio de logística todas las personas naturales, jurídicas (empresas de logística) consorcios y uniones temporales, que tengan capacidad y que se ajusten a lo preceptuado en el Artículo 12 de la Ley 1101 del 22 de, deberá presentar además el Certificado Registro de Turismo actualizado, como operador profesional de congresos, ferias y convenciones. El servicio de logística requerido se debe prestar de acuerdo con las siguientes condiciones:

1. Prestar los servicios contratados en la hora y lugar indicados por la Secretaría responsable del evento, realizando la entrega oportuna de los insumos necesarios.

2. el contratista deberá prestar el servicio a cada secretaría de acuerdo al rubro aportado por cada una de ellas.

3. Ejecutar el objeto del contrato por su cuenta y riesgo. 4. La entrega oportuna de los servicios contratados durante la vigencia del

contrato. 5. Entregar la provisión de servicios de comida para cada uno de los periodos

de tiempo específico que se requiera esta puede ser preparada en el lugar donde va a consumirse los alimentos que se requieren en las condiciones



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de empaque, temperatura, presentación, cantidad, etc., que hayan sido pactadas en el contrato.

6. Utilizar ingredientes de excelente calidad para los diferentes servicios y suministrar productos de primera calidad y con buena presentación.

7. Suministro de personal encargado de apoyar logísticamente cada evento o servicio

8. Cada evento tendrá un coordinador logístico, quien estará encargado de atender los requerimientos que se presenten en los talleres y/o eventos requeridos atinentes a la adecuada prestación del sonido, video, montaje y organización, entrega de refrigerios y atención a las necesidades generales logísticas presentadas durante toda la realización del evento.

9. Garantizar equipos logísticos como tarimas, pantallas, planta eléctrica, Servicio de streaming con capas de video, para fuentes DSK Reproductor/Grabador MPEG-4Dispositivo USB de Audio/Video para web streaming y amplificaciones de sonido las 24 horas del día, lo cual será certificando mediante carta de compromiso por cada uno de los oferentes, informando el lugar de disponibilidad de equipos logísticos.

10. Tener durante las 24 horas del día un vehículo de servicio público de propiedad (presentando la documentación que así lo acredite), o alquilado para este último debe presentar contrato de arrendamiento vigente, a disposición de la entidad para los servicios logísticos que requiera.

11. El proponente debe garantizar el servicio de logística durante los siete días de la semana, las 24 horas del día.

12. Garantizar la calidad del servicio y responder por La organización, promoción y/o gestión de acontecimientos tales como exposiciones empresariales o comerciales, convenciones, conferencias y reuniones, estén incluidas o no la gestión de esas instalaciones y la dotación de personal necesario para su funcionamiento, Organización de convenciones y eventos comerciales, organización de ferias y exposiciones agrícolas, suministro de una completa gama de servicios de publicidad y utilización de los medios de difusión, vallas publicitarias, provisión de servicios de comida equipo de iluminación y de sonido, y de funcionamiento de teatro, salas de teatro y otros locales, así como el diseño de la escenografía y el montaje de la iluminación.

13. Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación.

14. Traslado montaje, desmontaje de los elementos logísticos como tarima, sillas, entre otros y recoger el menaje suministrado, posterior a la realización de cada evento o servicio.



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Parafiscales. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago del sistema integral de seguridad social y de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso. Para persona natural: Pago de aportes de seguridad social integral durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL

B. ANALISIS DE LA OFERTA

1. SERVICIOS LOGÍSTICOS DE VALOR AÑADIDO

Servicios logísticos que añaden valor a las mercancías o productos o servicios antes de ser entregados a clientes y/o usuarios o consumidores finales. El valor que se añade debe estar en armonía con las exigencias de dichos clientes y/o usuarios o consumidores finales, en términos de calidad, cantidad, precio, lead time, lugar, empaque, marcado, exigencias medioambientales y los demás aspectos y condiciones que se establezcan en los protocolos o Product and Service Agreement (PSA) o acuerdos de servicios logísticos (ASL). Consolidación y desconsolidación. La consolidación se refiere a los servicios relacionados con la exportación de mercancías o productos que consiste en el llenado de los contenedores y tiene lugar en el interior del tinglado (cobertizo)65. La operación inversa es la desconsolidación o sea la manipulación de la mercancía contenedorizada referida al tráfico de importación, consistente en el vaciado de los contenedores. La consolidación y desconsolidación se ofrecen como servicio en actividades nacionales. Embalaje. Servicio mediante el cual se prepara adecuada y suficientemente la mercancía o productos a transportar, de acuerdo con su naturaleza, medio de transporte a utilizar y viaje proyectado. Otras funciones propias del embalaje son las de proteger el contenido, informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. y promocionar el producto por medio de grafismos. Control de calidad. Servicio relacionado con el proceso de regulación, por intermedio del cual se mide y controla la calidad real de las mercancías o productos. Hace referencia a la estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la calidad de las mercancías y productos.



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Empaque y marcado. Servicio mediante el cual se protege y conserva la mercancía o producto desde el punto de origen hasta su destino final. Esta operación también se orienta hacia la comodidad de la mercancía o producto para facilitar su fraccionamiento, transporte, almacenamiento y compra por parte del cliente. Este servicio también está relacionado con la promoción de las mercancías o productos, la información y comunicación sobre las características de los mismos y, el mejoramiento de la imagen de la marca. Envasado. Servicio mediante el cual un producto es almacenado en recipientes que deben resistir la manipulación brusca durante el cargue y descargue, la compresión causada por el peso de otros contenedores colocados encima, los golpes y vibraciones durante el transporte, una humedad elevada durante la prerrefrigeración, el transporte y el almacenamiento Inspección de mercancías. Servicio global que garantiza a las empresas la máxima seguridad de las mercancías y productos, tanto a escala nacional como internacional, mediante la inspección de contenedores y medios de transporte, e inspección antinarcóticos, sanitaria y fitosanitaria. Ensamble complementario. Servicio relacionado con la recepción de partes que se almacenan y ensamblan, y el producto final es objeto de empaque, embalaje y marcado, para su ulterior distribución. Este servicio puede estar asociado a otros servicios logísticos. Ensamble complementario. Servicio relacionado con la recepción de partes que se almacenan y ensamblan, y el producto final es objeto de empaque, embalaje y marcado, para su ulterior distribución. Este servicio puede estar asociado a otros servicios logísticos.

2. SERVICIOS LOGÍSTICOS QUE NO AÑADEN VALOR Servicios logísticos que no añaden valor a las mercancías o productos, pero que son necesarios para entregarlos en el sitio, fecha y hora, exigidas por los generadores de carga, sus clientes y usuarios o consumidores finales. C. DEMANDA- HISTORICO DE ESTE TIPO DE CONTRATACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA

Entidad Contratante

Contratista Objeto del Contrato Valor Plazo de ejecución



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Departamento de Risaralda

Consorcio Logística y

Eventos Risaralda

PRESTACION DEL SERVICIO PARA LA ORGANIZACION,

ADMINISTRACION Y EJECUCION DE LAS

ACCIONES LOGISTICAS NECESARIAS PARA LA

REALIZACIONDE EVENTOS INSTITUCIONALES TALLERES,

REUNIONES DE TRABAJO Y DEMAS EVENTOS QUE

REQUIERA EL DEPARTAMENTO DE

RISARALDA

$ 824,784,790.00

Hasta el 31 de Diciembre de

2016


JOSE NOEL AMAYA

CARDENASSADETUR.

COM SALUD,

DEPORTE Y TURISMO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN,

ADMINISTRACIÓN, Y EJECUCIÓN DE LAS

ACCIONES LOGÍSTICAS NECESARIAS PARA LA

REALIZACION DE EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES,

REUNIONES DE TRABAJO Y DEMÁS EVENTOS QUE


RISARALDA

751,060,000.0

0


2015


JOSE NOEL AMAYA CARDENASSADETUR.COM SALUD, DEPORTE Y TURISMO



ACCIONES LOGÍSTICAS, REALIZACION DE NOVENAS

NAVIDEÑAS Y PRESENTACIONES

ARTISTICAS, NECESARIAS PARA LA REALIZACION DE

EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES, REUNIONES DE

TRABAJO Y DEMÁS EVENTOS QUE REQUIERA EL

DEPARTAMENTO DE

$ 207,007,327.00


2015



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RISARALDA¿.


José Noel Amaya

Cárdenas - SADETUR



ACCIONES LOGÍSTICAS NECESARIAS PARA LA

REALIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES, TALLERES,

REUNIONES DE TRABAJO Y DEMÁS EVENTOS QUE


RISARALDA

$ 221,307,514.00

8 meses

Alcaldía de Pereira

José Noel Amaya

Cárdenas - SADETUR

Prestar la logística necesaria para la realización de los

diferentes eventos institucionales que requiera la administración

municipal en el desarrollo de sus actividades

$70.000.000

5 meses

Alcaldía de Pereira

Corporación Cultural y Deportiva

del Comercio

Prestar la logística necesaria para la realización de los

diferentes eventos institucionales que requiera la administración

municipal en el desarrollo de sus diferentes programas.

$60.000.000

2 meses

Departamento de Antioquia (fábrica

de licores)

Mauricio Andrés Agudelo Arias-

Percival Produccione

s

Prestación de servicios de operación logística para realizar

los eventos de la fábrica de licores y alcoholes de Antioquia

en las fiestas tradicionales y eventos pequeños.

$3.926.131.534

28 meses

Departamento de Antioquia (fábrica

de licores)

Arte sonido Ltda

Prestación de servicios de operación logística para realizar

los eventos de la fábrica de licores y alcoholes de Antioquia

en las fiestas tradicionales a celebrarse en los Municipios de

Antioquia

$2.797.340.000

28 meses

Gobernación del Daniel Contratar servicios logísticos $4.096. 8 días



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Tolima Antonio Campos Cervera

para la realización de eventos programados por el señor

Gobernador

000

Departamento del Valle

Corpovalle Realizar 12 eventos artísticos y culturales de impacto regional y

nacional en los 42 Municipios del Valle del Cauca

$118.036.339

6 meses

Tecnológico de Antioquia Institución

Universitaria

THE IMAG GROUP

S.A. MARIA CAMILA GOMEZ

ARBELAEZ

Contrato de suministros de atención y operación logística de

eventos

$68.967.400

22 días

3. ANÁLISIS DE LAS EMPRESAS QUE REQUIEREN EL SERVICIO Las Empresa que demandan actualmente este tipo de servicio son aquellos Departamentos cuyos deportistas participan en eventos deportivos tanto nacionales como internacionales y entidades deportivas del orden nacional y municipal que organizan eventos deportivos o participan de ellos. Se encuentran entre ellas los Institutos municipales y Departamentales de Deporte, el Comité Olímpico Colombiano, las Federaciones Deportivas.

C. INDICADORES FINANCIEROS

De acuerdo al estudio técnico del sector se pudo evidenciar la dificultad en hayar uno indicadores reales que nos sirvan como base para determinar la media del mercado, toda vez que en el ámbito empresarial existen múltiples definiciones del término logística, que ha evolucionado a través del tiempo en el sentido de agregar más elementos o servicios a esta definición y por ende podríamos agrupar servicios como los descritos en la ficha técnica anterior lo que reduce este tipo de operadores a una mínima cantidad en el mercado y los que prestan estos servicios de manera integral se caracterizan por no estar muy bien organizados comercialmente; por lo anterior y en aras de poder tomar una decisión respecto a los indicadores financieros se procedió a recopilar los RUPS de diferentes empresas, toda vez que las mismas tienen un actividad similar a la del objeto contractual, a continuación se relacionan las empresas:



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REPRESENTANTE LEGAL DEPARTAMENO LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO ROE ROA RAZON COBERT

SEVEN DIGITAL MEDIA RISARALDA 2,53 0,39 0,73 0,44 13,3

CLUB DE COMERCIO RISARALDA 1,39 0,04 0 0 -3,34

CDJ BTL SAS SANTANDER 5,23 0,11 0,14 0,12 INDETERMINADO

CUARTO PODER CUNDINAMARCA 1,39 0,43 0,09 0,05 385,96

DUGLAS CUNDINAMARCA 3,24 0,5 0,22 0,11 18,11

PATIÑO GIRALDO LUIS JAVI RISARALDA 1,81 0,21 0,6 0,47 30,15

TU BAÑO RISARALDA 4,55 0,18 0,19 0,16 5,39

ARCO IRIS RISARALDA 5,81 0,26 0,32 0,23 INDEFINIDO

MARKETING RISARALDA 7,81 0,04 0,19 0,18 INDEFINIDO

DAYNIGHT GROUP SAS ANTIOQUIA 2,6 0,48 0,31 0,16 5,05

10 36,36 2,64 2,79 1,92

PROMEDIO 3,6 0,26 0,28 0,19

Los siguientes indicadoes financieros son extraidos del promedio arrojado del estudio de las 10 empresas reportadas en el cuadro anterior:

INDICADOR PROMEDIO

DEL SECTOR

INDICADORES FINANCIEROS DEFINITIVOS

Índice de Liquidez = activo corriente/pasivo corriente.

3,6

3,6

Índice de Endeudamiento = pasivo total/activo total.

0,26

0,26

Razón de cobertura de intereses = utilidad operacional/gastos de intereses.

INDEFINIDO INDEFINIDO

Rentabilidad sobre patrimonio ROE = (utilidad operacional/ patrimonio)

0,28

0,28



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Rentabilidad sobre activos ROA = (utilidad operacional/ activo total)

0,19

0,19

Indicadores Financieros tomados como muestra de procesos anteriores. Indicadores de Capacidad Financiera:

Liquidez: Mayor o igual a 3,6

Endeudamiento: Menor o igual a 0,26

Razón de cobertura de intereses: Mayor que 5

Capital de Trabajo: Mayor o igual al 70%

Razón de cobertura de intereses:

Según el estudio q arroja el mercado, y partiendo que entre las empresas objeto

de estudio financiero, existen algunas empresas donde la Razón de cobertura de

intereses es muy elevado; se estableció que su valor de cobertura debe ser

mayor o igual a 5 veces, siendo consecuentes con que se necesita una empresa

altamente operativa, se busca que dentro de sus indicadores financieros

demuestre una utilidad operacional vs gastos de intereses bajos, lo cual nos

muestra que no va a entorpecer la operatividad del contrato.

CAPITAL DE TRABAJO

Es un indicador que tiene una relación directa con la capacidad de la empresa para generar efectivo y el cual es indispensable para operar, reponer los activos, pagar a sus proveedores y distribuir las utilidades a los socios. De allí la importancia de que la empresa pueda lograr sostener dicho indicador, ya que concurre su liquidez y razón corriente, la cual permite y garantiza una solvencia y confianza en el mercado asumiendo sus compromisos y proyectos futuros, sin la necesidad de recurrir al financiamiento por parte de los socios y terceros.

Por lo tanto el capital de trabajo indica el valor con el cual la empresa quedaría una vez cancelados sus pasivos a corto plazo, o en caso de que tuviera que pagarse de manera inmediata.



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Teniendo en cuenta el objeto del contrato, su complejidad y valor del mismo se hace necesario para el departamento solicitar a los proponentes un capital de trabajo superior al 70% del valor del presupuesto oficial, a fin de brindar un respaldo o garantía económica en cuanto al cumplimiento del mismo.

Dado el caso que una empresa tenga un capital de trabajo del 70% nos permite

inferir; que por cada peso que deba la empresa a corto plazo, esta tiene siete

pesos para cubrir dicha obligación en un corto plazo o de manera inmediata; este

indicador es muy importante porque nos da la seguridad como empresa

contratante tener la certeza de que el operador cumpla con el objeto del contrato,

partiendo del rubro solicitado en el presente proceso.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE

Indicadores de Capacidad Organizacional:

ROE: Mayor o igual a 0,28

ROA: Mayor o igual a 0,19

pero menor que el ROE del proponente.

Nota: En este proceso se requiere que el endeudamiento de la empresa tenga

un flujo de efectivo para dar cumplimiento a los requerimientos solicitados,

dado que se trata de prestar unos servicios de forma instantánea.

D. Glosario Términos relacionados con la Organización de Eventos Agencia: empresa de servicios que puede ser de comunicación, de publicidad, de diseño, de organización de eventos, etc. Anuncio: unidad de difusión de un mensaje publicitario escrito o audiovisual. Asesoramiento: –asesoría o consultoría– labor de apoyo exterior en determinada área de las actividades institucionales o empresariales. Catálogo: documento que se edita para informar acerca de los servicios, productos o otras actividades de la empresa. Generalmente presenta una lista con



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descripciones de los productos o servicios de la empresa. Son de circulación interna y externa. Hay principalmente dos tipos de catálogos, uno para el consumidor y otro para el profesional. Comunicación a través de eventos: al asistir y/o participar en distintos eventos, ferias, congresos o exposiciones también se está comunicando. El objetivo puede ser darse a conocer, presentarse, establecer contacto directo con el mercado, o reforzar la imagen de marca. Comunicación institucional: es la que se utiliza para establecer contactos sociales entre la empresa e instituciones públicas o privadas. Se pretende la valoración de la empresa. Comunicación intermedia: o comunicación business ||||||||||||to business o B2b es la que se establece entre la empresa y los proveedores y distribuidores. Comunicación con la prensa: este tipo de comunicación es la que se establece entre la empresa y los medios de comunicación. Una de las características más importantes de esta comunicación es la ampliación o multiplicación en la recepción. Comunicación promocional: es toda acción de comunicación tendiente a dar a conocer al público, de una forma directa –generalmente es una acción puntual limitada en el tiempo y en espacio– a la empresa, sus actividades, sus productos, sus iniciativas, etc. Comunicación publicitaria: es toda acción comunicativa que se realiza a través de los medios masivos de comunicación: prensa, radio, TV, vía pública e Internet. Comunidad virtual: lugar especializado en la red, en el que se ofrece gratuitamente todo tipo de información a un grupo de personas afines. Allí los asociados virtuales reciben consejos y pueden compartir ficheros, trucos e información. Comunicado de prensa: es un texto corto que informa sobre una actualidad precisa. Está destinado a ser publicado, parcial o totalmente, en el medio al cual se lo envía. Conferencia de prensa: actos realizados por una organización en los que se convoca a los medios de comunicación para informar acerca de un hecho relevante. Ver rueda de prensa.



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Comunicación corporativa: conjunto de actividades y recursos desplegados por la corporación, empresa, institución, a fin de cumplir sus objetivos comunicativos de identidad. La comunicación corporativa de una empresa es un proceso, un proceso de producción y envío de mensajes hacia los diferentes públicos. Comunicación empresarial: totalidad de acciones capaces de comunicar atributos y valores de la empresa. Conferencia: del latín “conferre”, juntos. Un expositor desarrolla un tema particular. Congreso: asamblea generalmente periódica en la que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, etc. se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Convención: del latín “convenire”, venir varias personas a un mismo lugar. Es una reunión formal con participantes relacionados por ejemplo a una empresa o con la política o una corporación y su objetivo es proveer información u opinión. Se delibera y luego se obtiene un consenso. Es una reunión general de una agrupación –empresa, institución, partido político, etc.–. Pueden ser constitutivas, motivadoras, aprobatorias, etc. Exposición: reunión de varios expositores para una exhibición pública sin venta directa a los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzados en determinadas actividades. Feria: exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios, elementos que se exhiben. Es divulgación con ventas. Es una manifestación comercial, que tienen por objeto la exposición de bienes o la oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos e intercambios comerciales, lograr mayor transparencia en el mercado, otros. Sus principales características son la finalidad comercial, tener una duración limitada en el tiempo y reunir a una pluralidad de expositores. Folleto: documento gráfico elaborado para informar sobre la empresa, los servicios, los productos, etc. Generalmente es una hoja impresa plegada varias veces o un conjunto de páginas encuadernadas. Foro: del latín “forum”, plaza en la que se celebraban en Roma las reuniones y discusiones políticas. Reunión de libre expresión de ideas con un coordinador.



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Participan todos los presentes en la reunión. Para discutir asuntos de interés actual ante un auditorio que a veces interviene en la discusión. Jornadas: del provenzal “jorn”, día. Evento que se completa en el transcurso de un solo día. Embalaje: envoltura, paquete o caja que permite resguardar, transportar, presentar e identificar el producto. También, puede ser Packaging. Envase: recipiente que contiene el producto para conservarlo, expenderlo, utilizarlo, etc. Entorno social: todo aquello que circunda al hombre en el ámbito de las interrelaciones humanas, contexto social. Evento: es toda reunión organizada con relación a una determinada temática, en la que se dan cita expositores y público para intercambiar información, conocimientos u otros, o para establecer relaciones comerciales, profesionales, otros. Exposición: tienen por objeto la exhibición de bienes o la oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos e intercambios comerciales. Sus principales características son la finalidad comercial, tener una duración limitada en el tiempo y reunir a una pluralidad de expositores. Identidad visual: sistema que expresa a través de elementos identificativos visuales (logo, imagotipo, color, etc.) cómo es la empresa. La coherencia visual que ella otorga debe coincidir con una coherencia de acción de la empresa. Imagen: término polisémico, puede ser un fenómeno exterior perceptible, un icono, una imagen visual o puede ser un registro subjetivo, una representación psicológica e ideológica. Imagen corporativa: lectura que el público hace de los signos de identidad de la corporación. Imagen empresarial: percepción simbólica de la empresa por parte de los diferentes públicos. Logotipo: es la versión visual, básicamente gráfica, del nombre. Con él se le agregan al nombre atributos de la identidad corporativa.



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Marketing: proceso social orientado hacia la satisfacción de las necesidades y deseos de individuos y empresas, para la creación y el intercambio voluntario de productos y servicios. Merchandising: conjunto de acciones dirigidas a conseguir una presentación atractiva del producto o servicio en el propio establecimiento. Ejemplo de ello, es el escaparatismo, decoración interior, organización y presentación de productos, recorridos sugeridos al cliente dentro de los locales de la empresa, etc. Muestra: exposición que realiza un expositor único (salvo en casos de muestras colectivas). Página web: es un conjunto de documentos, normalmente con una dirección en Internet, que contiene información sobre diversos temas. Portavoz: persona designada por la empresa para relacionarse con los medios de comunicación. Panel: varias personas exponen su idea pero sin hacer uso de la palabra en forma de exposición. Los participantes de la mesa dialogan y evitan superposiciones de exposición mediante la presencia de un coordinador que modera la reunión y permite intercalar preguntas. Prensa: se denomina así a los medios de comunicación en general –prensa, radio, TV– y por extensión a sus representantes. Programa: elemento clave en las reuniones empresarias o institucionales para tener en claro cómo será la marcha del encuentro. Publicidad: conjunto de medios empleados para dar a conocer una persona o una Empresa comercial, industrial, etc. que están destinados a facilitar la venta de los productos o servicios que éstas producen. Público: colectividad o audiencia en general. Público objetivo: audiencia o colectividad a la que se dirige el mensaje. Promoción: acción de promocionar o promover.



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Promocionar: dar impulso a una determinada acción y especialmente a una empresa, producto o servicio. Protocolo: conjunto de normas técnicas de uso social, necesarias para la planificación, preparación, desarrollo y ejecución de cualquier acto que encierre una cierta relevancia. Salones: muestras monográficas, donde se exponen con fines comerciales los productos de una determinada industria, como automóviles o embarcaciones. Seminarios: -jornadas- son reuniones periódicas que pueden estar compuestas por conferencias o ponencias, mesas redondas, talleres, otros, en donde se examinan y discuten determinados temas técnicos, científicos, empresariales, culturales, etc. Señalética: es una herramienta que utilizamos para identificamos, informar y orientar al público, la desarrollamos tanto en el exterior como en el interior. Algunos de los elementos de la señalética son los rótulos, el panel, el directorio, el plano director, etc. Simposio: conferencia o reunión en que se examina y discute determinado tema. Software: aplicación o programa informático. Soporte: término utilizado para designar un medio de comunicación susceptible de divulgar cualquier información. Seminario: del latín “seminarius”, relativo a la semilla y la siembra. Reunión de estudio y trabajo de un grupo reducido que investiga un tema o pocos temas determinados, en sesiones o reuniones planificadas. Es un grupo de aprendizaje activo, con relación directa entre especialistas y alumnos. Es intensivo. Simposio: del griego “synposion”, del latín “festín”. Reunión de personas capacitadas en determinado tema con la exposición de expertos. Cada persona habla de un aspecto en particular del tema y lo hace con profundidad en un lapso breve. Stand: o plataforma de exposición.1-Espacio acondicionado para la presentación de productos, generalmente en ferias o exposiciones. Es una arquitectura efímera diseñada por interioristas, diseñadores gráficos o industriales. 2-Constituye el soporte físico del producto o servicio, así como el marco donde se desarrollarán todas las acciones comerciales y comunicativas durante el evento. Deberá ser



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pensado y concebido en base a los objetivos y brindar el entorno más adecuado posible para los contactos y visitantes que a él acudan. Video: formato para la reproducción de imágenes audiovisuales.

E. Bibliografía

Estadísticas DANE.

Manuales Colombia Compra eficiente.

Procesos CECOP.

Cámara de Comercio de Pereira

Superintendencia de Industria y Comercio.

http://www.banrep.gov.co/es/inflacion-basica LILIANA MARIA SANCHEZ VILLADA TERESA JANNET PELAEZ CRUZ Secretaria de Educación Secretaria de Desarrollo Social DIANA YANETH OSORIO BERNAL VICENTE GALVIS HERRERA Secretaria de Des. Económico Secretario de Hacienda JOSE FERNANDO CORREA PARRA MARTHA MONICA RESTREPO GALLEGO Secretario Administrativo Secretaria de Planeación JULIO CESAR LONDOÑO GEVARA DIEGO ALBERTO NARANJO ESCOBAR Secretaria de Gobierno Secretario de Desarrollo Agropecuario ANA LUCIA CORDOBA VELASQUEZ OLGA LUCIA HOYOS GOMEZ Secretaria de Deporte, Recreación y Cultura Secretaria de Salud

PEDRO CAMACHO DUARTE Director Despacho del Gobernador ORIGINAL FIRMADO

Director técnico: Juan Guillermo López Montoya

Proyectó y Elaboró: Diana Marcela Gil Pérez



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secretaria administrativa direcciÓn de recursos …

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