SealSign for SharePoint

Gestión documental, workflow y firma digital

Introducción

SealSign for SharePoint es una

plataforma integrada de gestión documental,

flujos de trabajo y firma digital

que permite migrar fácilmente

los procesos de la organización a medios

electrónicos.

SharePoint Server es una plataforma extendida en las grandes

organizaciones y fácil de utilizar para el usuario final.

SealSign. Arquitectura

SealSign para SharePoint

SealSign DSS Motor de firma y cifrado

Autenticación fuerte

Aut. de sellado de tiempo

SealSign para Aplicaciones (componentes de

integración)

SealSign para iPad-iPhone &

Blackberry

Autoridad de validación

SealSign DSS. Motor de Firma y Cifrado

• Arquitectura

– SOA : Facilita la integración con otras aplicaciones y servicios

– Escalable. Basado en Roles de servidor. Permite adaptarse a la carga de

trabajo.

– Integración nativa con .NET Framework

• Firma y Criptografía

– Múltiples formatos de firma soportados

– Integración con hardware multi-fabricante

• HSM : Hardware Security Modules

• Smartcard Criptográficas. Incluido CERES, APE y DNIe.

– Soporte de firma longeva, con integración de:

• Funciones de Sellado de Tiempo

• Validación de certificados digitales, descarga de CRLs y OCSP.

– Incluye funciones de Suite-B

Formatos de firma

• Múltiples formatos y estándares

• Formatos simples

– PKCS#7 / CMS

– XMLDSig

– PDF Signature

• Formatos avanzados (con soporte de sellos de

tiempo, firma longeva y archivado)

– CAdES

– XAdES

– PAdES

• Otros formatos

– Office

– OpenOffice

Firma múltiple de un documento

• Firma múltiple de

documentos por parte

de varios usuarios

– Co-firma

– Contra-firma

• No todos los formatos

soportan estas

opciones.

• Diversas

combinaciones

Sobre

Firma Datos Firma Firma

Sobre

Datos Firma

Co-firma

Contra-firma

Firma

Firma en Servidor

• El Proceso de Firma

– Sin necesidad de descarga del documento o

formulario

– Certificado accesible por el servidor.

(Múltiples opciones).

– Ejecución automática (iniciada al cargar el

documento) o manual (iniciada por el

usuario)

– Operaciones criptográficas ejecutadas en el

servidor.

• Algunas consideraciones

– Custodia y acceso a las claves privadas de

certificados

– Capacidad de proceso del servidor

– Visualización del documento firmado.

Requiere conversión y/o transferencia.

– Almacenamiento de metadatos de la firma

Firma en Cliente

• El Proceso de Firma

– Certificado digital accesible por el cliente.

Soporte de certificados en smartcard.

– Soporte multi-navegador y de dispositivos

móviles.

– Ejecución automática (iniciada al cargar el

documento) o manual (iniciada por el

usuario)

– Proceso integro de firma en el cliente

mediante componentes descargable

• Consideraciones

– Operaciones criptográficas en el cliente

– Acceso a la tarjeta inteligente (si procede).

• Requiere drivers del lector y middleware de la tarjeta

– Tiempo de la transferencia del documento a firmar

– Visualización del documento a firmar

SealSign for SharePoint.

• Firma de ficheros y formularios

• Funciones de firma y validación

de en el menú contextual.

• Generación de metadatos

• Registro histórico de operaciones

• Flujos de trabajo personalizables

• Integrado con el Directorio

Activo

• Portafirmas personalizable

• Auditoría

• Integración de Aplicaciones

SealSign for SharePoint. Firma de documentos

SealSign for SharePoint. Configuración Firma de documentos

SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de

documentos

SealSign for SharePoint. Firma de formularios

SealSign for SharePoint. Firma de formularios

• Firma integrada en formularios configurables

SealSign for SharePoint. Configuración Firma de formularios

SealSign for SharePoint. Configuración Avanzada Firma de

formularios

SealSign for SharePoint Portafirmas

• Características

– WebPart de SharePoint «incrustable» en portal

– Un portafirmas por cada usuario con:

• Buzón de entrada con todos los documentos pendientes de

firma para ese usuario.

• Buzón de salida con los resultados de la firma

• Consulta del histórico del documento

• Posibilidad de visualización del documento

• Visualización y verificación de otras firmas del documento

• Capacidad de delegación de la firma

• Filtrado de documentos por metadatos

• Integrable con flujos de trabajo

• Firma en paralelo de múltiples ficheros parametrizable

SealSign for SharePoint Portafirmas

SealSign for SharePoint Portafirmas

SealSign for SharePoint Portafirmas

SealSign for Smartphone.

• Interfaz visual, fácil de usar y

adaptada a su uso en movimiento

• Compatible con múltiples

plataformas móviles

– iPad, iPhone

– BlackBerry

– Android (roadmap)

• Integrable con mis herramientas

actuales y procesos de negocio

• Seguro y confiable

• Interoperable

SealSign for Smartphone Interfaz

• Interfaz optimizado para pantalla

táctil

• Categorización de los documentos

con iconos visuales

• Fotos de validadores y firmantes

previos

• Firma en un sólo paso o con

confirmación

• Indicación gráfica de urgencia

• Visualización de observaciones de

firmas previas

• Visualización y anotaciones en el

documento

SealSign for Smartphone Integración

• Facilidad de integración en

infraestructuras existentes

• Plataforma servidora de apoyo

complementa las funciones de

firma

• Comunicación entre iPad y

servidor segura a través de

servicios web con SSL/TLS

• Posibilidad de integración con

diversos back-end y sistemas ERP

como SAP, Oracle Financials y

Microsoft Axapta y Navision

Engine

Smart cards y DNIe

HSM Fichero o almacén

local Almacenes de certificados

digitales

Clases

nativas

Servicios

web

Conclusiones

• Plataforma completa de firma electrónica

• Integrado con las herramientas de productividad del

usuario : SharePoint, Office y Smartphone.

– Firma de documentos, formularios y listas.

– Metadatos para integración con flujos de trabajo

– Gestión documental y archivo

– Integrable con otras aplicaciones

– Uso en dispositivos móviles

• Motor de firma con adecuación a los últimos

estándares.

– Gran cantidad de formatos de firma soportados.

• Ayuda al cumplimiento de cumplir con la ley 59/2003

y 11/2007 (LAECSP)

• Bajo coste total de propiedad (TCO).