Scrivere per il web

sui siti delle strutture

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La semplificazione del linguaggio scritto

“Al rigore di chi scrive deve corrispondere la comprensione di chi legge”

• Evidenza delle finalità dei contenuti

Evitare l’ambiguità di norme e procedure.

Rendere chiari i modi attraverso cui accedere a un servizio• L’identificazione dei destinatari

L’elaborazione di un testo va fatta considerando i destinatari• La leggibilità

Tiene conto del lessico (scelta delle parole) e della sintassi (composizione della frase)

• La comprensibilità

Impianto logico lineare. Assenza di riferimenti impliciti

Direttiva Funzione Pubblica 24 ottobre 2005

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Scrivere per il web

I testi per il web devono essere molto chiari e semplici

• Cosa scrivo: identificare il contenutoSoggetto – predicato – complemento (meglio andare subito al sodo)

• Quando lo scrivo: organizzare le informazioni

Seguire un ordine logico (cronologico o gerarchico)

• Come lo scrivo: lessico e sintassi

Comporre frasi brevi e lineari; evitare formule del burocratese; evitare il più

possibile le maiuscole; evitare sottolineati, corsivi e grassetti

• A chi scrivo: identificare i destinatari del messaggio

Evitare le forme passive; sconsigliate le forme impersonali.

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Scrivere per il web: uniformare gli elementi di editing

MAIUSCOLE, minuscole, numeri telefonici, sigle, abbreviazioni, riferimenti

normativi, ecc.

T (+39) 06 4991 0001 Piazzale Aldo Moro, 5, 00185 RomaT (+39) 06 4991 0001 Piazzale Aldo Moro, 5, 00185 Roma

DM a.a.2010-2011 dott. dott.ssa dipartimento facoltàDM a.a.2010-2011 dott. dott.ssa dipartimento facoltà

Cerchiamo di fare ordine

Repertorio di regole per la normalizzazione della grafia dei termini in

uso nei testi correnti della Sapienza, in appendice al manuale d’uso

per la redazione, a cura del CEW.

http://www2.uniroma1.it/solouniroma1/formazione/manuale_redazion

e_distribuita2.pdf

Le cinque regole d’oro• No a corsivo, sottolineato, maiuscolo, trattini

Utilizzare solo le apposite funzioni dell’editor del CMS

Il corpo del testo deve essere lineare per facilitarne la leggibilità

• Utilizzare la formattazione automatica per i titoli• Non cedere alla tentazione della “linkite”

I link all’interno delle frasi o sulle singole parole interrompono la lettura fluida del testo e limitano la leggibilità dello stesso link.I link vanno inseriti negli appositi box di navigazione correlata o, eccezionalmente, in fondo alla pagina, alla fine del testo

• Attenzione agli allegatiI documenti devono essere pdf su carta intestata coerente con l’identità visiva

• Non allungare troppo la paginaEvitare pagine con contenuti che si leggono solo con uno scroll verticale dell’intera paginaPer migliorare la leggibilità spaziare i paragrafi dopo circa 7-11 righe.

Accessibilità sito centrale

Il portale della comunicazione di Sapienza è stato certificato come accessibile dalla Digit PA, che ha rilasciato l’apposito logo da esporre sul sito

Accessibilità dei siti di struttura

E’ auspicabile che anche i siti web delle strutture della Sapienza siano completamente accessibili.

Fondamentale è quindi rispettare le diverse regole stabilite in materia che riguardano soprattutto l’uso di:

• Immagini e animazioni• Figure e diagrammi• Colori• Elementi in movimento o lampeggianti• Immagini sensibili• Tabelle di dati• Plug-in documenti non html• Multimedia• Link ipertestuali

Nell’appendice del manuale per la redazione abbiamo cercato di riepilogare le regole più importanti e gli accorgimenti da usare nella compilazione dei vari campi del CMS. http://www2.uniroma1.it/solouniroma1/formazione/manuale_redazione_distribuita2.pdf

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Scrivere per il web: uniformare gli elementi di editing

MAIUSCOLE, minuscole, numeri telefonici, sigle, abbreviazioni, riferimenti

normativi, ecc.

T (+39) 06 4991 0001 Piazzale Aldo Moro, 5, 00185 RomaT (+39) 06 4991 0001 Piazzale Aldo Moro, 5, 00185 Roma

DM a.a.2010-2011 dott. dott.ssa dipartimento facoltàDM a.a.2010-2011 dott. dott.ssa dipartimento facoltà

Cerchiamo di fare ordine

Repertorio di regole per la normalizzazione della grafia dei termini in

uso nei testi correnti della Sapienza, in appendice al manuale d’uso

per la redazione, a cura del CEW.

http://www2.uniroma1.it/solouniroma1/formazione/manuale_redazion

e_distribuita2.pdf

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Scrivere per il web: errori da evitare

“Il nuovo Statuto della Sapienza, emanato con D.R. n. 545 del

4.08.2010 e pubblicato sulla G.U., serie generale, n. 188 del

13.08.2010, ha avviato la riorganizzazione del proprio assetto

strutturale e funzionale partendo dal riordino delle Facoltà,

avendo già provveduto ad una revisione del proprio assetto

dipartimentale entro il 1° luglio 2010”.

L’utilizzo del linguaggio burocratico ostacola o addirittura L’utilizzo del linguaggio burocratico ostacola o addirittura

impedisce la comprensione del messaggio.impedisce la comprensione del messaggio.

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Scrivere per il web: errori da evitare (2)

“Gli studenti che hanno ancora il Percorso formativo “rifiutato”, sono

invitati a presentarsi presso il locali della Segreteria didattica di

Facoltà per regolarizzare la propria posizione”.

Italiano non fluido, termini non appropriati e gergali; mancanoancano

riferimenti, orari, scadenze.riferimenti, orari, scadenze.

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Scrivere per il web: errori da evitare (3)““Regolamento tirocini :

• La domanda và consegnata in Amministrazione del Dipartimento al Sig. XXX 15 giorni prima dell'inizio del tirocinio.

• Il tirocinio comincia all'inizio di ogni mese.• A fine tirocinio lo studente deve consegnare una breve relazione sull'attività

svolta e ritirare il certificato di tirocinio dal Sig. XXX.

Requisiti per presentare domanda di tirocinio:• La domanda và consegnata in Amministrazione del Dipartimento al Sig. XXX

15 giorni prima dell'inizio del tirocinio.• Il tirocinio comincia all'inizio di ogni mese.• A fine tirocinio lo studente deve consegnare una breve relazione sull'attività

svolta e ritirare il certificato di tirocinio dal Sig. XXX”.

““Va” non va accentato.Va” non va accentato.

I due paragrafi hanno titolo differente, ma il medesimo contenuto.I due paragrafi hanno titolo differente, ma il medesimo contenuto.

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Scrivere per il web: errori da evitare (4)

Avvisi:

…

…

Alle ore 15.20 in aula XY ci sarà un incontro con gli studenti.

Quali studenti? L’incontro con chi? Per quale ragione? Su Quali studenti? L’incontro con chi? Per quale ragione? Su quale argomento?quale argomento?

Scrivere per il web: errori da evitare (5)

Il content type deve essere usato bene per organizzare i testi delle news

Grazie per l’attenzione!