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SciCloud 编辑平台

用户手册

东软集团股份有限公司

2018 年 3 月


更改履历

版本号更改时间

更改的

图表和章节号

状

态更改简要描述

更改申请

编号更改人批准人

1.0 2018/3/19 N

注：状态可以为 N-新建、A-增加、M-更改、D-删除。


目录

1 编辑管理中心 ................................................................................................................................... 1

1.1 简介 ........................................................................................................................................... 11.2 编辑管理中心 ........................................................................................................................... 1

1.2.1 编辑初筛 .......................................................................................................................... 21.2.2 是否分配 AEIC ................................................................................................................ 31.2.3 分配 AEIC，AE ................................................................................................................ 31.2.4 对审稿人的操作 .............................................................................................................. 31.2.5 处理审稿结果 .................................................................................................................. 41.2.6 是否发送语言编辑 .......................................................................................................... 51.2.7 选择语言编辑 .................................................................................................................. 51.2.8 对语言编辑结果做出判定 .............................................................................................. 5

2 指定审稿人 ....................................................................................................................................... 6

2.1 简介 ........................................................................................................................................... 62.2 等待选择审稿人 ....................................................................................................................... 62.3 等待邀请审稿人 ..................................................................................................................... 112.4 等待分配审稿人 ..................................................................................................................... 112.5 等待审稿人评分 ..................................................................................................................... 11

3 查看稿件信息 ................................................................................................................................. 13

3.1 简介 ......................................................................................................................................... 133.2 稿件信息上部 HEADER ........................................................................................................... 13

3.2.1 HTML .................................................................................................................................. 143.2.2 PDF ..................................................................................................................................... 143.2.3 补充文件 ........................................................................................................................ 143.2.4 源文件 ............................................................................................................................ 143.2.5 摘要 ................................................................................................................................ 153.2.6 投稿信 ............................................................................................................................ 153.2.7 外部搜索 ........................................................................................................................ 16

3.3 跳转到指定区域 ..................................................................................................................... 183.4 查看稿件数据 ......................................................................................................................... 183.5 版本历史 ................................................................................................................................. 183.6 稿件标签 ................................................................................................................................. 193.7 备注 ......................................................................................................................................... 19


第 1 页

1 编辑管理中心

1.1 简介

介绍编辑的操作说明。

1.2 编辑管理中心


第 2 页

操作列表:等待当前用户进行处理的稿件任务。

等待完成:经转过当前用户的稿件进行到其他任务节点，等待他人完成任务。

待修改:可查看由当前用户分发的稿件的被返回给作者要求修改的任务。

逾期:可查看由当前用户选择的审稿人出现响应或评分超时情况的任务。

邀请作者:邀稿

1.2.1 编辑初筛

编辑在进行具体操作前，需先对稿件文件进行检查，然后勾选上相应的 Radio

项。

检查之后，点击初筛通过，稿件流转到下一步，点击退稿，稿件被驳回。


第 3 页

1.2.2 是否分配 AEIC

编审人员需勾选上一项操作后点击提交，稿件进行相应的流转。

1.2.3 分配 AEIC，AE

编辑在选择用户前可查看该用户的个人详情，点击查看详情按钮即可。

点击分配按钮，稿件流转。

1.2.4 对审稿人的操作

参照指定审稿人的操作说明。


第 4 页

1.2.5 处理审稿结果

点击查看建议，可查看其它编审人员的建议信息。

编审人员需要对稿件进行批稿处理，点击保存为草稿可保存已输入的数

据，点击提交按钮提交批稿建议，稿件根据所勾选的选项进行相应的流转。

给作者的意见：输入给作者的意见信息。

建议：批稿的建议，提交后根据所勾选的 radio 项改变稿件当前的状态

（直接发表：稿件继续流转到下一节点；修改后发表、重审：改变稿件状态

为待修改，结束当前工作流程；退稿：稿件状态变更为已驳回，结束当前工

作流程）。

给编辑部的意见：输入给编辑部的意见信息。

上传文件：上传批稿的文件附件。


第 5 页

1.2.6 是否发送语言编辑

参照是否分配 AEIC 的操作说明。

1.2.7 选择语言编辑

参照分配 AEIC，AE 的操作说明。

1.2.8 对语言编辑结果做出判定

参照处理审稿结果的操作说明。


第 6 页

2 指定审稿人

2.1 简介

编辑，编委，副主编操作审稿人的说明。

2.2 等待选择审稿人

添加审稿人方式一：点击添加，添加作者推荐的审稿人。如果该审稿人未注

册，则会打开创建审稿人的弹出画面，为其创建账户后可添加该用户到审稿人列

表。

添加审稿人方式二：输入信息检索已存在用户，或者创建新的审稿人用

户。编审人员可先只输入邮箱信息，点击创建并添加按钮，系统会自动按照

邮箱检索用户，如若检索到，页面会呈现该用户的具体信息，此时点击添加

即可。如果输入的邮箱在系统中未检索到，系统会提示用户输入完整信息，

这样会先注册一个用户然后添加到审稿人列表。

点击提供更多账号信息打开的创建审稿人弹出画面的处理机制与以上描

述相同。


第 7 页

添加审稿人方式三：查询已经存在于系统中的审稿人。

点击查询审稿人按钮，打开检索弹出画面，画面包含快速检索、关联稿件检


第 8 页

索、自动检索以及高级检索，用户可按照自己需求选择检索。


第 9 页

检索结果如下，用户可在添加审稿人前查看该审稿人的详细信息，点击添加，

添加该审稿人到列表中。


第 10 页

编审人员也可改变当前稿件需要做决定的审稿人数，输入数字，点击保存按

钮即可。


第 11 页

2.3 等待邀请审稿人

⑴点击邀请按钮，邀请当前审稿人。

⑵点击邀请所有按钮，可一键邀请列表中全部的审稿人。

⑶选择下拉框中的备用，点击保存按钮，可将审稿人设为备用审稿人。

2.4 等待分配审稿人

在邀请了审稿人之后，编审人员也可以在下拉框中手动选择该审稿人的回复

状态，点击保存即可。

2.5 等待审稿人评分

点击催审按钮可弹出邮件窗口，编审人员可发送邮件给该审稿人。


第 12 页

点击设置按钮，在弹出画面用户可设置自己的搜索偏好。


第 13 页

3 查看稿件信息

3.1 简介

稿件详情包含以下几个部分：

·稿件信息上部 header

·评审记录

·版本历史

·作者提供数据

·相关论文信息

·对稿件的操作信息

·稿件标签

·备注

3.2 稿件信息上部 header

·稿件 ID — 原始稿件，修改后提交带版本的稿件 id

·标题

·作者 — 联络作者的人名 link 点击可发送邮件

·状态 — 黑字为正常，红色则代表超时

·编审人员的角色以及人名 link，可发送邮件，代理登录（有代理权限）


第 14 页

·手稿和文件–HTML 和 PDF 的手稿以及提交其他相关文件和作者的反馈

（修改后再提交的稿件显示）

3.2.1 HTML

点击 HTML 按钮，打开 HTML 形式的稿件。

3.2.2 PDF

点击 PDF 按钮，打开 PDF 形式的稿件。

3.2.3 补充文件

点击补充文件按钮，打开补充文件弹出画面，显示稿件补充文件类型以及文

件名，点击文件名可下载该文件。

3.2.4 源文件

点击源文件按钮，打开源文件弹出画面，显示稿件源文件类型以及文件名，

点击文件名可下载该文件。


第 15 页

3.2.5 摘要

点击摘要按钮，打开摘要弹出画面，显示稿件的摘要信息。

3.2.6 投稿信

点击投稿信按钮，打开投稿信弹出画面，显示投稿信的文本以及投稿信的附

件，点击文件名可下载该文件。


第 16 页

3.2.7 外部搜索

点击外部搜索按钮，打开外部搜索弹出画面，用户可根据自己需要检索相应

信息。


第 17 页


第 18 页

3.3 跳转到指定区域

选择下拉框中的某一项可直接跳到稿件详情页中的那一个栏目。

3.4 查看稿件数据

点击按钮查看手稿的证明和更多文本文档的文件部分

3.5 版本历史

你可以访问所有版本的手稿。修订的修订说明对稿件 ID 附加号码（例如 R1

或 R2 等）


第 19 页

3.6 稿件标签

用户可对稿件添加标签，勾选相应标签，点击保存按钮即可。

3.7 备注

用户可对稿件进行添加，修改，删除备注操作。

点击添加备注打开添加备注弹出画面

添加成功后如下图显示，此时可对该备注进行编辑与删除操作。


第 20 页

点击编辑图标，打开编辑备注弹出画面。

点击删除图标，即可删除此备注。

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