schulungsunterlagen verlage: teilkataloge

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Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines individuellen Teilkataloges

Generieren von Katalogen für Newsletter, als Vorbereitung für Vertreterbesuche oder ähnliches - Anleitung für Verlage


1.1 Reiter Administration auswählen, dann zur Katalogverwaltung gehen.

1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges


1.2 Kataloge mit gewünschten Titeln auswählen.


1.3 Titel auswählen, die zum Teilkatalog hinzugefügt werden sollen.


1.4 Im Aktionsfeld die Funktion Zum Teilkatalog hinzufügen auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster.


1.5 Auf dem Feld Neu Teilkatalog erstellen, Namen vergeben und Beschreibung hinzufügen, oder einen vorhandenen Teilkatalog auswählen.


1.6 Wenn alle Titel für einen Teilkatalog ausgewählt wurden, kann dieser unter dem Reiter Teilkataloge eingesehen werden.

Tipp: Es können jederzeit weitere Titel aus anderen Katalogen zu einem Teilkatalog hinzugefügt werden, dazu einfach vorgehen wie in Schritt 1.2 – 1.4.


2.1 Um die Reihenfolge der Titel im Teilkatalog zu ändern auf das Bleistiftsymbol klicken (1). Es öffnet sich eine Ansicht, in der die Titel einfach durch Klicken und Ziehen verschoben werden können (2).

2. Bearbeiten eines Teilkataloges


2.2 Mit Klick auf Namen des Teilkataloges den Katalog auswählen, um einzelne Titel zu bearbeiten: Spitzentitel kennzeichnen (1), Titel farblich hervorheben (2), Schlagworte vergeben, z.B. um Titel für einen Büchertisch vorzuschlagen (3), Anmerkungen machen, z.B. um auf eine Lesereise des Autors hinweisen (4), oder, für den Leser nicht einsehbare persönliche Notizen oder Rezensionen zum Buch speichern.


3.1 Der Katalog kann auf zwei verschiedene Arten versendet werden. Dazu müssen zunächst alle Titel mit einem Häkchen ausgewählt werden.

3. Versenden eines Teilkataloges


3.2 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover, Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-Mail auswählen.

Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel, z.B. als Newsletter.


3.3 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).


3.4 Für die Auswahl der Kontakte gibt es drei Möglichkeiten: Versenden an Gruppen, einzelne Emailadressen (dabei jeweils durch Enter getrennt) oder ganze Unternehmen ist möglich. Durch die Eingabe eines Buchstabens durchsucht das Programm die dementsprechenden Kontakte.


3.5 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/ vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).


3.6 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen der Titel auf den Sharebutton klicken.

Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr als ein bis drei Titeln!


3.7 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2) und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf weiter abschicken.

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