Schoolnet HelmondSamen Sterk Op Glas

de toegevoegde waarde

mogelijke kostenbesparingen

succesfactoren

Introductie

1. INNOVO2. Huub Schoenmakers, manager INNOVO-ICT3. Interne ICT diensten voor 60 scholen4. Externe diensten en onderzoek 5. Samenwerking met 30 besturen (ISO-ICT)6. Adviseur voor school- en gemeentebesturen bij

glasvezelprojecten7. Per 1 september algemeen directeur Unilogic BV

Waarom overstappen op glas?

ICT gebruik neemt toe!Hogere betrouwbaarheid en beschikbaarheid vereist

(Beschikbaar (7x24), binnen en buiten school)

Zonder technische beperkingenSamenwerken in een lerende organisatie

School 1LeerlingenPersoneel

Educatieve partners

School 2LeerlingenPersoneel

Educatieve partners

School 3LeerlingenPersoneel

Educatieve partners

Virtueel gebouwLeerlingenPersoneel

Educatieve partners

Hogere kwaliteit Hogere kosten?

Hogere betrouwbaarheid en beschikbaarheidHogere kwaliteit technologieHoog technisch kennisniveau

Complexe en kostbare voorzieningenTerwijl Lumpsum gelijk blijft?

Hoeveel € per leerling/jaar voor ICT?

Schaalbare en flexibele oplossingen op maat!

Scholen bundelen kracht enBrengen vraag en aanbod

samen in één onderwijsmarktplaats/datacentrum

Schaalgrootte door samenwerking leidt tot een passend aanbod

continuïteit in diensteneen lagere kostprijs per leerling

meer keuzevrijheid/flexibiliteit per schoolen samenhangende oplossingen

Managed Ethernet Service verbindt:• 250 locaties op glas (100 Mbit/s)• 14 stafbureaus• Bibliotheken Parkstad-Venlo-(Eindhoven) en Musea• Internet (ip-transit/500 Mbit/redundant)• Centrale Onderwijsmarktplaats=> (20 Gbit/s)

– Centraal datacentrum (diensten verschillende aanbieders)

– Data, telefonie, video (VoIP centrale/videoplatform voor alle besturen)

– Centrale applicaties: LMS, PZS, MIS, DMS, ELO/PLAZA.

Voorbeeld krachtenbundelingISO-ICT

Eisen aan de inrichting 1(technisch en organisatorisch)

Inrichting netwerk afstemmen op centralisatie diensten( centrale marktplaats, centrale internetfeed, VLANs)

Regie op beheer netwerklaag zodat samenwerkende instellingen in één netwerk te plaatsen zijn

Organisatiemodel gericht opkwaliteitsbewaking, marktwerking en keuzevrijheid

Uitbesteden techniek/ICT als dienstHerinrichting ondersteuningsfunctie op school

Van coördineren (ict-er) naar implementeren (i-coach)

ter ondersteuning van beleid

Eisen aan de inrichting 2Decentraal zonder glas

Eisen aan de inrichting 3Centraal over glas

Eisen aan de inrichting 4ICT als hoogwaardige diensten

Eisen aan de inrichting 5Schaalbaar organisatiemodel

Stelling 1

Door glasvezel kan techniek en beheer op een verantwoorde wijze via een centrale marktplaats

uitbesteed worden, waardoor meer tijd vrij gemaakt kan worden voor de ondersteuning van

schoolontwikkeling met behulp van ICT

Centralisatie enFlexibele kernapplicaties

1. Alle gebruikers (leerlingen, leraren, directeuren, etc.)werken samen in 1 systeem=>integraal.Hoe tegemoet komen aan verscheidenheid?

2. Flexibel instelbare applicaties, Centraal te beheren en decentraal in te richtenWerkprocessen per school/bestuur verschillen!Gebruiker wil herkenbare eigen werkomgevingMaatwerk noodzaak!

3. Raamwerktoepassingen!Flexibel, schaalbaar en kostenvoordelig

Door samenwerkende besturen ontwikkeld (50.000 leerlingen)Eduscope, INNOVO-PLAZA, IGrow, IKnow, Verseon

14

Centralisatie enSamenhangende kernapplicaties

CMSBasis Online

PZS/LMSIgrow Eduscope

ELOMy Plaza

MISIknow

DMSVerseon

SROL OBH

Stelling 2

Glasvezelverbindingen bieden meer mogelijkheden om samenhang in ondersteunende systemen te

creëren en de werkomgeving voor eindgebruikers te vereenvoudigen

ICT Budget (LONDO)

55 scholen 11.595

€ 1588,39 per school 88.949,84 € 79,92 per leerling 926.672,40 Subtotaal 1 (INNOVO) 1.015.622,24 Gemiddeld per leerling 87,59

€ 300,57 per school 16.831,92 € 7,87 per leerling 91.252,65 Subtotaal 2 (INNOVO) 108.084,57 Gemiddeld per leerling 8,60

Totalen alle basisscholen 105.781,76 Totalen alle basisschoolleerlingen 1.017.925,05 Totaal (INNOVO) 1.123.706,81 Gemiddeld per leerling 96,19

LONDO vergoeding ICT BO

Totaal ICT

Informatietechnologie

Basisbedrag en internetvergoeding Internet88.949,84

121.748 210.697,34

18,17

Kosten en besparingen glasvezelverbindingen

Kosten (maximaal) Managed Ethernet Service 250,00 Besparingen door servercentralisatie en -consolidatieEnergie 25,00 Telefonie 50,00 Hardware (servers en routers) 20,00 Licenties 25,00 TV/Video 25,00 Totaal besparingen (minimaal) 145,00 Netto kosten per maand 105,00

Netto kosten per leerling/jaar (220 leerlingen) 5,73

Kosten en baten glasvezelverbinding bij centralisatie

Maximale kosten centrale diensten datacentrum

Omschrijving dienst Prijs/ll.Apparatuur (servers, routers, switches, etc.) 1,49

Dataopslag en printservices (inclusief migratie) 3,87

Back-Up 0,60

Beheer ip-adressen en domeinnamen 2,68

Gebruikersbeheer 1,07

Werkplekbeheer 1,49

Softwaredistributie 4,28

Internetverbinding, firewall, outlookfuncties, contenfilter, remote access, hosting website, domeinbeheer 4,17

Servicedesk 2,38

Servicedienst (onderhoud en beheer) 4,17

Maximale kosten centrale servers en internetdiensten datacentrum 26,18 Diensten in ontwikkeling

Videodiensten (Live-streams, programma's opnemen en eigen producties opslaan

Contentdistributie gekoppeld aan EduRep

Verhouding kostenCentraal - Lokaal

%Indicatie budget per leerling per jaar 87,00 100%Kosten glasvezel- en internetverbindingen 6,00 7%Kosten voor alle diensten van centraal datacentrum 26,00 30%Subtotaal 38,00 44%Budget beschikbaar voor lokale hardware, software en randapparatuur 49,00 56%

Voorbeeld kostenverhouding ICT diensten en producten bij centralisatie over glas

Stelling 3

Door centralisatie en opschaling zijn de kosten voor hoogwaardige ICT-diensten sterk te

reduceren en worden structureel substantiële financiële voordelen behaald

• Betaalbare kwaliteit door centralisatie/consolidatie serverdiensten en samenwerking met partners

• Uitbesteding techniek met behoud van regie• Aansluiting toepassingen op visie en beleid• Inrichting ondersteuningsfunctie op elk niveau• Betrouwbare en duurzame relaties met strategische

partners– Schoolbesturen– Gemeenten/provincie– Bedrijven– Kennisnet/ICT op School

Succesfactoren

Aandachtspunten bij migratie naar glasvezelinfrastructuur

• Stel visie, kwaliteit en architectuur vast=> startnotitie• Centraliseer volgens open marktplaats model• Start met pilots, die vertrouwen scheppen• Sluit aan bij ontwikkelingsfase scholen• Sluit aan bij vervangingscyclus hardware • Maak gefaseerd instappen mogelijk• Tref regeling nieuwbouw en verhuizingen• Koppel met andere marktplaatsen

Eén glasvezelnetwerk voor scholen vraagt om één gedeelde visie op

de benutting van de verbindingen, de technische en organisatorische inrichting.

Deze visie staat in een startdocument en vormt het uitgangspunt voor de vaststelling van spelregels

voor alle participanten in het netwerk (scholen en aanbieders)

Stelling 4