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Schiller/Hinze: Präsentationstechni ken 1 Professionelle Professionelle PräsentatorInnen präsentieren PräsentatorInnen präsentieren praxisnahe Präsentationstipps praxisnahe Präsentationstipps Jochen Schiller Jochen Schiller Annika Hinze Annika Hinze 22.Januar 2002 22.Januar 2002 P P 5 5

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Page 1: Schiller/Hinze: Präsentationstechniken1 Professionelle PräsentatorInnen präsentieren praxisnahe Präsentationstipps Jochen Schiller Annika Hinze 22.Januar

Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 1

Professionelle PräsentatorInnen Professionelle PräsentatorInnen präsentieren präsentieren

praxisnahe Präsentationstippspraxisnahe Präsentationstipps

Jochen SchillerJochen SchillerAnnika HinzeAnnika Hinze

22.Januar 200222.Januar 2002

PP55

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 2

MotivationMotivation

Was fandet Ihr schon immer Was fandet Ihr schon immer besonders schrecklich?besonders schrecklich?

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 3

ThemenübersichtThemenübersicht• MotivationMotivation• Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• FoliengestaltungFoliengestaltung• PräsentationPräsentation

– VorherVorher– DabeiDabei– NachherNachher

• Zusammenfassung: ChecklisteZusammenfassung: Checkliste

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 4

Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• Thema/Aussage des Vortrags klärenThema/Aussage des Vortrags klären

– Was ist das Problem?Was ist das Problem?– Warum ist das ein Problem?Warum ist das ein Problem?– Was ist die vorgeschlagene Lösung?Was ist die vorgeschlagene Lösung?– Warum ist das (k)eine Lösung?Warum ist das (k)eine Lösung?

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 5

Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• Differenzieren eigene / fremde Differenzieren eigene / fremde

ErgebnisseErgebnisse• Quantifizierbare Kriterien anlegenQuantifizierbare Kriterien anlegen• Nichts hineininterpretierenNichts hineininterpretieren• Nachvollziehbare SchlussfolgerungenNachvollziehbare Schlussfolgerungen• Offene Probleme nennenOffene Probleme nennen

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 6

Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• Zielgruppe beachtenZielgruppe beachten

– Was kann (nicht) vorausgesetzt werden?Was kann (nicht) vorausgesetzt werden?– Zuhörer motivieren und interessierenZuhörer motivieren und interessieren– Relevante Beispiele bringenRelevante Beispiele bringen

• Zeitrahmen beachtenZeitrahmen beachten– Beschränkung auf WesentlichesBeschränkung auf Wesentliches– Gegebenenfalls dynamisch kürzenGegebenenfalls dynamisch kürzen– Zusätzliche Folien für DetailsZusätzliche Folien für Details

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 7

Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• Eine Aussage pro FolieEine Aussage pro Folie• Nicht 1:1 AusarbeitungNicht 1:1 Ausarbeitung• Laufendes Beispiel?Laufendes Beispiel?• Mit eigenen Worten wiedergebenMit eigenen Worten wiedergeben• Engl. / deutsche FachbegriffeEngl. / deutsche Fachbegriffe

– Performance = .....Performance = .....– Download=....Download=....

• Alle Referenzen angebenAlle Referenzen angeben– Z.B. System xyz [bra99]Z.B. System xyz [bra99]– Literaturanhang (Format!)Literaturanhang (Format!)

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 8

Foliengestaltung: SinnvollesFoliengestaltung: Sinnvolles• Heller Hintergrund, dunkle SchriftHeller Hintergrund, dunkle Schrift• Kurze beschreibende TitelKurze beschreibende Titel• 5+/-2 Zeilen5+/-2 Zeilen

• Wenig FarbenWenig Farben• Geringe SchachtelungGeringe Schachtelung• Serifenlose Schrift ausreichender GrößeSerifenlose Schrift ausreichender Größe

– Z.B. Z.B. Arial, Arial, Verdana, Verdana, TahomaTahoma– Z.B Z.B 16pt16pt, , 20pt20pt, 24pt, 24pt

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 9

Foliengestaltung: SinnvollesFoliengestaltung: Sinnvolles• Nur Standardabkürzungen Nur Standardabkürzungen

– Z.B. TCP/IPZ.B. TCP/IP• Korrekte Einheiten und TerminiKorrekte Einheiten und Termini• Wenig FormelnWenig Formeln• Aussagekräftige Aussagekräftige

Grafiken/CodefragmenteGrafiken/Codefragmente

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 10

Foliengestaltung: UnsinnigesFoliengestaltung: Unsinniges• Keine SätzeKeine Sätze• Keine PersonalpronominaKeine Personalpronomina

– Ich, wir,...Ich, wir,...• Keine kopierten Grafiken aus Keine kopierten Grafiken aus

UnterlagenUnterlagen• Keine Folienanimationen Keine Folienanimationen

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 11

Foliengestaltung: UnsinnigesFoliengestaltung: Unsinniges• Keine SätzeKeine Sätze• Keine PersonalpronominaKeine Personalpronomina

– Ich, wir,...Ich, wir,...• Keine kopierten Grafiken aus Keine kopierten Grafiken aus

UnterlagenUnterlagen• Keine Folienanimationen Keine Folienanimationen

Alles Klar?Alles Klar?

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 12

ThemenübersichtThemenübersicht• MotivationMotivation• Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• FoliengestaltungFoliengestaltung• PräsentationPräsentation

– VorherVorher– DabeiDabei– NachherNachher

• Zusammenfassung: ChecklisteZusammenfassung: Checkliste

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 13

Präsentation: VorherPräsentation: Vorher• AbsprechenAbsprechen

– Mit BetreuerInMit BetreuerIn– Mit anderen (Seminar)TeilnehmerInnenMit anderen (Seminar)TeilnehmerInnen

• Mind. 2x übenMind. 2x üben– Allein, laut!Allein, laut!– Vor KollegenVor Kollegen– Nochmals allein Nochmals allein

• Fremdsprache - besondere VorbereitungFremdsprache - besondere Vorbereitung

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 14

Präsentation: VorherPräsentation: Vorher• Notizen für NotfallNotizen für Notfall• Backup dabeihaben!Backup dabeihaben!

• Pünktlich erscheinenPünktlich erscheinen

• Projektor / Beamer vorher einrichtenProjektor / Beamer vorher einrichten• Datei auf Notebook testenDatei auf Notebook testen

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 15

Präsentation: DabeiPräsentation: Dabei• Vorangegangene Vorträge beachten Vorangegangene Vorträge beachten

• Anfang ist entscheidendAnfang ist entscheidend• VorstellungVorstellung

– Sich & ThemaSich & Thema

• Alles Gezeigte erläuternAlles Gezeigte erläutern

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 16

Präsentation: DabeiPräsentation: Dabei• Stehen statt sitzenStehen statt sitzen• Nicht im Bild stehenNicht im Bild stehen• Zuhörer ansehenZuhörer ansehen• Bewegung? (nicht „herumtigern“)Bewegung? (nicht „herumtigern“)• Nicht auf Laptop zeigenNicht auf Laptop zeigen• Nicht mit Pointer fuchtelnNicht mit Pointer fuchteln

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 17

Präsentation: DabeiPräsentation: Dabei• Nicht ablesenNicht ablesen

– Frei formulierenFrei formulieren– Zur Not auswendig lernenZur Not auswendig lernen

• Folien kennen!Folien kennen!• Flüssig sprechenFlüssig sprechen

– Kein „ähh“, nicht stottern, atmen!Kein „ähh“, nicht stottern, atmen!• Angemessene PausenAngemessene Pausen

– Wasser trinkenWasser trinken– Atmen!Atmen!

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 18

Präsentation: DabeiPräsentation: Dabei• Zeit einhaltenZeit einhalten• Geeignet kürzenGeeignet kürzen

• Abschluss:Abschluss:– Zusammenfassung gebenZusammenfassung geben– DankDank– DiskussionDiskussion

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 19

Präsentation: NachherPräsentation: Nachher• Fragen als Teil des VortragsFragen als Teil des Vortrags

– Frage verstanden?Frage verstanden?– Ehrliche Antwort überlegenEhrliche Antwort überlegen– Nicht übermäßig verteidigenNicht übermäßig verteidigen– Antwort ausreichend?Antwort ausreichend?

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 20

ZusammenfassungZusammenfassung• MotivationMotivation• Inhalt und AufbauInhalt und Aufbau• FoliengestaltungFoliengestaltung• PräsentationPräsentation

– VorherVorher– DabeiDabei– NachherNachher

• Zusammenfassung: ChecklisteZusammenfassung: Checkliste

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 21

Checkliste: TechnikCheckliste: Technik• 7 x 7 – Stichwörterregel7 x 7 – Stichwörterregel

– Maximal 7 Stichwörter in maximal 7 ZeilenMaximal 7 Stichwörter in maximal 7 Zeilen• 2-3 Minuten pro Folie2-3 Minuten pro Folie• Serifenlose Schrift, > 16ptSerifenlose Schrift, > 16pt• Standard: schwarze/dunkle Schrift auf Standard: schwarze/dunkle Schrift auf

weißem Hintergrundweißem Hintergrund• Maximal 3 zusätzliche SchriftfarbenMaximal 3 zusätzliche Schriftfarben• Schachtelungstiefe Schachtelungstiefe 2 2• Besser keine Witze, unnötige Besser keine Witze, unnötige

Animationen, TöneAnimationen, Töne

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 22

Checkliste: Checkliste: Wissenschaftlicher StilWissenschaftlicher Stil• Keine PersonalpronominaKeine Personalpronomina• Korrekte technische EinheitenKorrekte technische Einheiten• Quantifizierbare KriterienQuantifizierbare Kriterien• FolgerichtigkeitFolgerichtigkeit• Zitate als solche mit Quellenangabe Zitate als solche mit Quellenangabe

kennzeichnenkennzeichnen

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 23

Checkliste: InhaltCheckliste: Inhalt• Strukturierter AufbauStrukturierter Aufbau

– TitelfolieTitelfolie– MotivationMotivation– InhaltsübersichtInhaltsübersicht– ProblembeschreibungProblembeschreibung– LösungsansätzeLösungsansätze– Vergleich und kritische WertungVergleich und kritische Wertung– ZusammenfassungZusammenfassung– AusblickAusblick– LiteraturLiteratur– ZusatzfolienZusatzfolien

• Eine Aussage pro FolieEine Aussage pro Folie

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 24

Vielen Dank für die Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!Aufmerksamkeit!

Kontakt:Kontakt:Jochen Schiller [email protected] Schiller [email protected] Hinze [email protected] Hinze [email protected]

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Schiller/Hinze: Präsentationstechniken 25

LiteraturLiteratur• Merkblatt zur Gestaltung eines Seminarvortrags (TU Merkblatt zur Gestaltung eines Seminarvortrags (TU

München)München) www.informatik.tu-muenchen.de/fak_info/stud_info/seminare.htwww.informatik.tu-muenchen.de/fak_info/stud_info/seminare.htmlml

• H. Klaeren: Wie hält man einen Informatik-H. Klaeren: Wie hält man einen Informatik-Seminarvortrag?Seminarvortrag? www-pu.informatik.uni-tuebingen.de/users/klaeren/seminare/sewww-pu.informatik.uni-tuebingen.de/users/klaeren/seminare/seminare. htmlminare. html

• R. Keller, M. Mandischer: Hinweise zur Vortrags- und R. Keller, M. Mandischer: Hinweise zur Vortrags- und FoliengestaltungFoliengestaltung ls11-www.informatik.uni-dortmund.de/lehre/style.ps.gzls11-www.informatik.uni-dortmund.de/lehre/style.ps.gz

• P. Pfahler: Hinweise für Vortrag und AusarbeitungP. Pfahler: Hinweise für Vortrag und Ausarbeitung www.uni-paderborn.de/fachbereich/AG/agkastens/wir/peter/semiwww.uni-paderborn.de/fachbereich/AG/agkastens/wir/peter/seminar/seminar.htmlnar/seminar.html

• Friedemann Mattern: Seminarvortrag – Hinweise zur Friedemann Mattern: Seminarvortrag – Hinweise zur PräsentationPräsentation http://www.inf.ethz.ch/vs/publ/selected_talks http://www.inf.ethz.ch/vs/publ/selected_talks