sccs webinar - in-person

SCCS Webinar - Expanding In-Person Instruction

Reunión virtual de escuelas sobre la expansión de instrucción en persona

November 24, 202024 de Noviembre de 2020

Tonight’s UpdateActualizaciones de esta noche

● Reopening Decision Making Flowchart / Diagrama de flujo sobre la decisión de reapertura

● COVID Surveillance Testing for Staff / Pruebas de vigilancia COVID para el personal

● Safety Protocols / Protocolos de seguridad

● Hybrid and for 100% Distance Learning Options / Opciones de aprendizaje híbrido y 100% a distancia

● Questions and Answers / Preguntas y respuestas

Planning for Hybrid and 100% Distance LearningPlanificación para aprendizaje híbrido y 100% a

distancia

● Family, Student & Staff Surveys / Encuestas para familias, estudiantes y personal

● Staff Planning Meetings / Reuniones de personal sobre la planificación

● Site Staff Meetings / Reuniones de personal de escuelas sobre la planificación

● Reopening Advisory Committee Meetings / Reuniones del Comité Asesor de reapertura

COVID Surveillance Testing for StaffPruebas de vigilancia COVID para el personal

● County Office of Education secured testing for school staffs / La Oficina de Educación del Condado ha establecido pruebas para el personal escolar.

● Scheduled testing began October 19 / Las pruebas programadas comenzaron el 19 de octubre

● Testing 25% of staff every two weeks / Se dará la prueba al 25% del personal cada dos semanas

● Staff may self-select to test more frequently / El personal puede auto-seleccionar para realizar pruebas con más frecuencia

● Results available within 48 hours / Resultados disponibles en 48 horas

Safety Protocols for In-Person InstructionProtocolos de seguridad para la instrucción en persona

● Gradespan specific playlists of videos to train students and staff in protocols for:

○ Entering campus with daily health screening○ Face Coverings -- all students and staff will wear masks ○ Handwashing & Hygiene (sink for handwashing or hand sanitizer in all classrooms)○ Social Distancing (including visual markers)

● Listas de reproducción de videos específicas de nivel de grado correspondiente para capacitar a los estudiantes y al personal en protocolos para:

○ Ingresar al campus con exámenes de salud diarios○ Cubiertas faciales: todos los estudiantes y el personal usarán máscaras/cubrebocas○ Lavado de manos e higiene (fregadero para lavarse las manos o desinfectante de

manos en todas las aulas)○ Distanciamiento social (incluidos marcadores visuales)

Safety Protocols for In-Person Instruction ContinuedProtocolos de seguridad para la instrucción en persona

● Gradespan specific playlists of videos to train students and staff in protocols for:○ What to do when sick○ Hallway movement○ Bathroom use○ Lunch ○ End of day protocols

● Listas de reproducción de videos específicas de nivel de grado correspondiente para capacitar a los estudiantes y al personal en protocolos para:

○ Qué hacer cuando está enfermo○ Movimiento en los pasillos○ Uso del baño○ Almuerzo○ Protocolos al final del día

Sanitation & Cleaning ProtocolsProtocolos de saneamiento y limpieza

● Custodial teams trained in daily sanitation / Equipos de conserjería capacitados en saneamiento diario

● Grounds teams will support sanitation of outdoor areas / Los equipos de terreno apoyarán el saneamiento de las áreas al aire libre

● Purchased spray sanitizers for all school sites to allow for swift daily sanitation / Se compraron desinfectantes en aerosol para todas las escuelas para permitir un rápido saneamiento diario

● Teachers and support staff have protocols for wiping down surfaces during the day / Los maestros y el personal de apoyo tienen protocolos para limpiar superficies durante el día

Facilities PreparationPreparación de instalaciones

● Plexi-glass installed in offices and spaces for one-on-one services / Plexiglás instalado en oficinas y espacios para servicios individuales

● Classrooms and bathrooms set up for social distancing / Aulas y baños habilitados para el distanciamiento social

● Social distancing markers and safety posters placed throughout campuses / Marcadores de distanciamiento social y carteles de seguridad colocados en las escuelas

● HVAC systems assessment, filters replaced by district staff / Evaluación de sistemas HVAC, filtros reemplazados por personal del distrito

● Full ventilation assessment with outside firm / Evaluación completa de ventilación con empresa exterior

● Outdoor learning spaces prepared / Espacios de aprendizaje al aire libre preparados

Care Rooms“Salas de cuidados”

● Each school site will have a dedicated “Care Room” for students who develop COVID symptoms on campus / Cada escuela tendrá una "sala de cuidados" dedicada a los estudiantes que desarrollen síntomas de COVID en el campus

● Families of sick students will be contacted and will be expected to pick up student within 20 minutes / Se contactará a las familias de los estudiantes enfermos y se espera que recojan al estudiante en 20 minutos.

● Students should be tested and assessed by their doctor / Los estudiantes deben ser examinados y evaluados por su médico

● Students with symptoms may not return to school before 10 days have passed unless they have been cleared by a doctor / Los estudiantes con síntomas no pueden regresar a la escuela antes de que hayan pasado 10 días a menos que hayan sido autorizados por un médico

Contact TracingRastreo de contactos

● School nurses will support County Health with contact tracing / Las enfermeras escolares apoyarán al departamento de salud del condado con el rastreo de contactos

● A close contact is defined as anyone within 6 feet of a person with COVID for more than 15 minutes / Un contacto cercano se define como cualquier persona a menos de 6 pies de una persona con COVID durante más de 15 minutos

● Families will be notified if their student has been in close contact with someone diagnosed with COVID and the student will be asked to quarantine / Las familias serán notificadas si su estudiante ha estado en contacto cercano con alguien diagnosticado con COVID y se le pedirá al estudiante que se ponga en cuarentena

Original Proposed Timeline for Expanding In-Person Services to Hybrid Instruction Elementary

Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday

4-Small Cohorts Resume-Distance Learning Resumes

5ALL Distance Learning







14TK- 2 async to transition 3rd-5th Distance Learning

15TK- 2 async to transition3rd-5th Distance Learning

18MLK Day - No School

19TK- 2 async to transition3rd-5th Distance Learning


21TK-2 In person starts3-5 Distance Learning

22TK-2 In person3-5 Async to transition




28TK-5th in person

29TK-5th in person

Calendario propuesto para ampliar los servicios en persona de instrucción híbrida -Primaria


4-Cohortes pequeñas Reauda-Aprendizaje a Distancia Reanuda

5Aprendizaje a Distancia Reanuda

6Todos al Aprendizaje a Distancia






14TK- 2 Asíncrono a la transición3rd-5th Aprendizaje a Distancia


18Día de MLK - No hay Clases



21TK-2 en persona comienza3-5 Asíncrono a la transición

22TK-2 en persona3-5 Asíncrono a la transición




28TK-5th en persona

29TK-5th en persona

Original Proposed Timeline for Expanding In-Person Services to Hybrid Instruction MS & HS


4Staff Work Day

5PD Day

6Distance Learning Resumes - Period 1






14Distance Learning & Training students for return

15Distance Learning & Training students for return

18MLK Day - No School

196th/9th Group 1Orientation

206th/9th Group 2 Orientation

216th/9th Group 1 Day 1

226th/9th Grupo 2 Día 1

25(Distance Learning) & Intro day

26All Secondary Students Group 1 Day 1




Calendario propuesto para ampliar los servicios en persona de instrucción híbrida- Escuelas Secundarias


4Día de Laboral del personal

5Día de PD

6Aprendizaje a Distancia Reanuda- Período 1






14Aprendizaje a Distancia Y Entrenamiento de Estudiantes para el Regresar

15Aprendizaje a Distancia Y Entrenamiento de Estudiantes para el Regresar

18Día de MLK - No hay Clases

196th/9th Grupo 1Oreintación

206th/9th Grupo 2Oreintación



25(Aprendizaje a Distancia) Y Día de introducción

26Segundo Lote de Estudiantes Grupo 1 Día 1




Recommendation to Board 12.2.20

● Delay action on a timeline to implement Hybrid Instruction until the virus is not widespread / Retrasar la acción en una línea de tiempo para implementar la instrucción híbrida hasta que el virus no esté extendido

● Approve two week staggered timeline for Hybrid Implementation to be utilized when it is safe to determine a Hybrid Implementation date / Aprobar un cronograma escalonado de dos semanas para la implementación híbrida que se utilizará cuando sea seguro determinar una fecha de implementación híbrida

Hybrid Instruction with “Medium” RestrictionsInstrucción híbrida con restricciones "medias"

● Student groups at 50% of normal size / Grupos de estudiantes al 50% del tamaño normal

● Sanitizing and disinfecting protocols on all spaces and busses / Protocolos de higienización y desinfección en todos los espacios y autobuses

● Daily “live interaction” is required for all students / Se requiere una "interacción en vivo" diaria para todos los estudiantes

● Masks worn by all students and adults / Máscaras usadas por todos los estudiantes y adultos.

Hybrid Instruction with “Medium” RestrictionsInstrucción híbrida con restricciones "medias"

● The minimum number of daily instructional minutes:

○ 180 minutes (3 hours) required in TK-K

○ 230 minutes (3 hours 50 minutes) required in 1st - 3rd grades

○ 240 minutes (4 hours) required in 4th-12th grades

● El número mínimo de minutos de instrucción diarios:

○ 180 minutos (3 horas) requerido en grados TK-K

○ 230 minutos (3 horas 50 minutos) requerido en grados 1 - 3

○ 240 minutos (4 horas) requeridos en grados 4-12

2 day per week Schedule (Elementary)


In person hours:9:00-12:20 (TK/K)9:00-1:40 (1st-3rd)9:00-2:00 (4th-5th)

Group 1-In person attendance


Art, music, library, life lab, and social emotional assignments at home for all students

Group 1- At home Zoom meeting andindependent assignments

Group 1- At home Zoom meeting andindependent assignments

Group 2- At home- Zoom meeting,independent assignments

Group 2- At home- Zoom meeting,independent assignments



2 días a la semana en la escuela

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes

9:00-12:20 (Grados TK/K)9:00-1:40 (Grados 1-3)9:00-2:00 (Grados 4-5)

Grupo 1-Asistencia en persona


Arte, música,biblioteca,laboratorio deciencias de vida yasignacionessocioemocionalesen casa

Grupo 1- En casa- Reunión Zoom,asignaciones individuales


Grupo 2- En casa-Reunión Zoom,asignaciones individuales




Secondary- In-Person & Zoom Hybrid Schedule

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● Mondays: virtual for all students (same schedule as now)

● Tuesdays - Fridays: in person 50% of students on campus & other 50% of students at home participating via Zoom (100% distance learning students always participating via Zoom)

● Teachers continue to use distance learning instructional strategies

● If desired, teachers have option to use a webcam and/or mic to give more movement and instructional options.

● Teachers also have the option to limit Zoom time to the first 30 minutes of each period, and then give students at home an asynchronous (independent assignment for the rest of the class period)

Secondaria: Horario en persona y Zoom Híbrido

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● Lunes: virtual para todos los estudiantes (mismo horario que ahora)

● Martes-Viernes: en persona 50% de los estudiantes en la escuela y el otro 50% de los estudiantes en casa participando a través de Zoom (100% estudiantes de educación a distancia siempre participando a través de Zoom)

● Los maestros continúan usando estrategias de instrucción de aprendizaje a distancia

● Si lo desea, los maestros tienen la opción de usar una cámara web y / o un micrófono para brindar más movimiento y opciones de instrucción

● Los maestros también tienen la opción de limitar el tiempo de Zoom a los primeros 30 minutos de cada período y luego dar a los estudiantes en casa una tarea asincrónica (tarea independiente para el resto del período de clase)

In-Person & Zoom Hybrid Schedule (HHS/SHS/MHMS/B40MS)

In-Person & Zoom Hybrid Schedule

Time Tuesday Wednesday Thursday Friday

7:40-8:20 0 Per (group 1) 0 Per (group 1) 0 Per (group 2) 0 Per (group 2)

8:30-9:50 1st Per (group 1) 4th Per (group 1) 1st Per (group 2) 4th Per (group 2)

10:00-11:20 2nd Per (group 1) 5th Per (group 1) 2nd Per (group 2) 5th Per (group 2)

11:20-11:35 Break/ Descanso

11:40-1:00 3rd Per (group 1) 6th Per (group 1) 3rd per (group 2) 6th Per (group 2)

1:00-1:30 Lunch (grab & go)

1:35-2:50 *PLCs, Meetings, Collaboration, Professional Development, Trainings, IEP/504 Meetings

Synchronous Online Instruction Schedule

Time Monday

7:40 - 8:20 0 Period

8:30 - 9:10 1st Period

9:20 - 10:00 2nd Period

10:10 - 10:50 3rd Period

11:00 - 11:40 4th Period

11:40 - 12:10 Lunch

12:15-12:55 5th Period

1:05 - 1:45 6th Period

1:55 - 2:50 *See T - F Schedule

Horario en persona y Zoom Híbrido (HHS/SHS/MHMS/B40MS)

Horario en persona y Zoom híbrido

Hora Martes Miercoles Jueves Viernes

7:40-8:20 0 Per (group 1) 0 Per (group 1) 0 Per (group 2) 0 Per (group 2)

8:30-9:50 1st Per (group 1) 4th Per (group 1) 1st Per (group 2) 4th Per (group 2)

10:00-11:20 2nd Per (group 1) 5th Per (group 1) 2nd Per (group 2) 5th Per (group 2)

11:20-11:35 Descanso

11:40-1:00 3rd Per (group 1) 6th Per (group 1) 3rd per (group 2) 6th Per (group 2)

1:00-1:30 Almuerzo

1:35-2:50 *PLCs, Meetings, Collaboration, Professional Development, Trainings, IEP/504 Meetings

Programa de instrucción enlínea sincrónica

Hora Lunes

7:40 - 8:20 Periodo 0

8:30 - 9:10 Periodo 1

9:20 - 10:00 Periodo 2

10:10 - 10:50 Periodo 3

11:00 - 11:40 Periodo 4

11:40 - 12:10 Lunch

12:15-12:55 Periodo 5

1:05 - 1:45 Periodo 5

1:55 - 2:50 * Ver horario Ma-V

In-Person & Zoom Hybrid Schedule - SCHS

Time Tuesday /Thursday Wednesday/Friday

7:40 - 8:20 0 Period (Group 1) 0 Period (Group 2)

8:30 - 9:50 1st Period (Group 1) 1st Period (Group 2)

10:00 - 11:20 2nd Period (Group 1) 2nd Period (Group 2)

11:20 - 11:50 Lunch

11:55 - 1:15 3rd Period (Group 1) 3rd Period (Group 2)

1:25 - 2:45 4th Period (Group 1) 4th Period (Group 2)

2:50 - 3:15 (25 minutes)

PLCs, Meetings, Collaboration, Professional Development, Trainings, IEP/504 Meetings

In-Person & Zoom Hybrid Schedule (SCHS)

Synchronous Online Instruction Schedule

Time Monday

7:40 - 8:20 0 Period

8:30 - 9:10 1st Period

9:20 - 10:00 2nd Period

10:10 - 10:50 3rd Period

11:00 - 11:40 4th Period

11:40 - 12:10 Lunch

12:15-3:15 *See T - F Schedule

Horario en persona y Zoom híbrido- SCHS

Hora Martes/Jueves Miercoles/Viernes

7:40 - 8:20 Periodo 0 (Grupo 1) Periodo 0 (Grupo 2)

8:30 - 9:50 Periodo 1(Grupo 1) Periodo 1 (Grupo 2)

10:00 - 11:20 Periodo 2(Grupo 1) Periodo 2(Grupo 2)

11:20 - 11:50 Almuerzo

11:55 - 1:15 Periodo 3 (Grupo 1) Periodo 3(Grupo 2)

1:25 - 2:45 Periodo 4(Grupo 1) Periodo 4(Grupo 2)

2:50 - 3:15 (25 minutes)

Tiempo de colaboración, Juntas, Desarrollo profesional, entrenamiento, Juntas IEP/504

Horario en persona y Zoom Híbrido (SCHS)

Programa de instrucción enlínea sincrónica

Hora Lunes

7:40 - 8:20 Periodo 0

8:30 - 9:10 Periodo 1

9:20 - 10:00 Periodo 2

10:10 - 10:50 Periodo 3

11:00 - 11:40 Periodo 4

11:40 - 12:10 Almuerzo

12:15-3:15 *Ver horario Ma-V

Upcoming Board Meetings on Hybrid InstructionPróximas Reuniones de la junta sobre Instrucción Híbrido

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● December 2, 6 p.m. -- Board will take action on the timeline for implementing Hybrid Instruction / 2 de diciembre, 6pm -- La junta tomará medidas en el cronograma para implementar la instrucción híbrida

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