sc mecanica sa
TRANSCRIPT
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
1/76
FACULTATEA DE MANAGEMENT
REPROIECTAREA MANAGERIAL
A
S.C. Mecanica S.A.
- STUDIU DE CAZ -
Prof. univ. dr. ION VERBONCU
Student:
Master Managementul afaerilor
BUCURETI
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
2/76
2009
Cuprins
Cuprins .............................................................................................................21. Documentarea preliminar...........................................................................3
Caracteristici tipologice ale firmei investigate ...............................................31.2. Situa ia economico-financiar a firmei ................................................... 41.3. Sistemul de management particularit i constructive i func ionale .... 8
1.3.1 Sistemul metodologic ......................................................................10
1.3.2 Sistemul deciional..........................................................................111.3.3 Su!sistemul informa ional ...............................................................1"1.3.4. Sistemul organiatoric ....................................................................21
2. #dentificarea si interpretarea simptomelor semnificative ............................322.1. $nalia via!ilit ii economice ...............................................................32
2.1.1. $nalia potentialului intern .............................................................332.2. $nalia via!ilit ii manageriale ....................................................3%
2.2.1.$nalia su!sistemului metodologic- managerial ..............................3%2.2.2. $nalia su!sistemului deciional ....................................................442.2.3. $nalia su!sistemului informa ional ...............................................&02.2.4. $nalia su!sistemului organiatoric ................................................&3
2.2.&. $nalia domeniului economico- financiar ........................................&&2.2.". $nalia domeniului resurselor-umane .............................................&82.2.%. $nalia domeniului comercial........................................................."2
3.'eproiectarea sistemului de management ..................................................""3.1. 'eproiectarea su!sistemului metodologic al managementului societatii
comerciale .............................................................................................""3.2. 'eproiectarea su!sistemului deciional ..............................................%23.3. 'eproiectarea su!sistemului informa ional ..........................................%43.4. 'eproiectarea su!sistemului organiatoric ..........................................%&
(i!liografie .....................................................................................................%"
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
3/76
1. Documentarea preliminar
Caracteristici tipologice ale firmei investigate
Aceast faz are drept coninut evidenierea principalelor elemente de difereniere ilocalizare a firmei ntr-un anumit context local, naional i internaional, precum: denumire, act
normativ de nfiintare, obiect de activitate, particulariti ale proceselor de aprovizionare,producie i vnzare, particulariti ale relaiilor cu or!anisme financiar-bancare .a.m.d.
...Societatea comercial Mecanica este o societate pe aciuni, nfiinat n anul 1990, n baza legii15/1990 cu privire la transformarea ntreprinerilor e stat n societi comerciale !i regii autonome"capitalul social este e #0.591.000 mii lei $1.%&'.%#0 aciuni a c(te &5.000 lei aciunea ).Seiul se afl nora!ul *, situat ntr+un ue in suul -om(niei. ste cea mai important ntreprinere in aceast zon,cu capital maoritar e stat. cionariatul are urmtoarea structur
- S 2 3%4- S6 2 174- 8S 2 %4
Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unorntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.
Principalii urnizori sunt ntreprinderi siderurgice !pentru tabl", ntreprinderi constructoare de
maini !pentru unele componente electrice i electronice ", ntreprinderi chimice !pentru vopseluri
i lacuri".
#lienii irmei sunt ntreprinderi cu capital privat ! $%&", companii naionale i ntreprinderi cucapital ma'oritar de stat ! (%&".
#oncurena este dat de irme cu proil de abricaie similar, situate n )ransilvania !*", +oldova !$",obrogea !$" i +untenia !$". irma are cont deschis la anca #omercial /om0n.
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
4/76
1.2. Situaia economico-financiar a firmei
1n aceasta a 22-a az a etapei de documentare preliminar este prezentat, n dinamic, situaiaeconomico-inanciar a irmei investigate, in0ndu-se cont de urmtoarele aspecte:
* 2ntervalul de timp la care se reer indicatorii i indicii prezentai trebuie s ie suicient demare pentru a acilita conturarea unor concluzii pertinente. 1n opinia noastr aceasta 3sentinde4 pe 5-% ani , adic intervalul de timp pentru care se 6construiete4 strategia irmei. !7etie oarte bine c rezultatele diagnosticrii sunt valoriicate n proiecii strategice realiste ,alturi de studiile de mar8eting, studiile ecologice ori strategia naional ".
* 9videnierea situaiei economico-inanciare se realizeaz cu a'utorul unui sistem de indicatorii indici. 2ndicatorii se regsesc n urmtoarele dou grupe principale: indicatori de volum"cantitativi#, precum: capitalul social, capacitatea de producie, activele totale, activele ixei circulante, veniturile, cheltuielile, proitul brut i net, cira de aaceri, producia marabricat, numr salariai, ond de salarii, stocuri, datorii, creane, costuri de producie etc. indicatori de eficien "calitativi#, respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratelerentabilitii, viteza de rotaie a activelor circulante, cheltuieli la $;;; lei cir de aaceri,solvabilitatea, lichiditatea general i parial .a.
* Pentru evidenierea n dinamic a situaiei economico-inanciare a irmei, a perormaneloracesteia recomandm olosireaindicilor !raporturi ntre dou mrimi ale aceluiai indicator",determinai n urmtoarele ipostaze:- !realizat t-5 sau t-* sau t-$
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
5/76
- costurileexprim totalitatea cheltuielilor ocazionate de obinerea produciei >cheltuieli directe !materii prime i materiale directe, salarii directe" i indirecte !cheltuielicu ntreinerea i uncionarea utila'elor, cheltuieli de administrare a seciilor i antreprinderii etc."- numrul de salariai, respectiv necesarul sau existentul de personal !muncitoridirect i indirect productivi, tehnic, economic, alte specialiti i administrativ"- fondul de salariireprezint cheltuielile cu manopera direct i indirect !pentrumuncitori direct productivi, indirect productivi i personalul )97=-personal tehnic,economic si socio-administrativ"- stocurilesunt active circulante regsite n materii prime i materiale, producie ncurs de execuie, produse inite, datorii
* de efecte- producia fizic, exprimat n uniti naturale sau natural-convenionale- producia marf fabricat, indicator de calcul determinat ca produs ntre
producia izic i preurile de v0nzare- veniturile "n principal cifra de afaceri#, ce cuprind:
? venituri din exploatare? venituri excepionale
? venituri inanciare- profitul brut, obinut ca dieren ntre cira de aaceri i costurile de producie- valoarea adu!at !alctuit at0t din eorturi > cheltuieli cu personalul,impozite, taxe, cheltuieli inanciare, amortizare > c0t i din eecte > proitul"
* indicatori calitativi "de eficien#7e determin ca raport intre doi indicatori cantitativi, !unul de eorturi pe unul de eecte sau invers".
- productivitatea muncii#ea mai uzual orm a eicienei este productivitatea muncii, definit ca rodnicie a munciiomeneti n procesele de producere a bunurilor.
Principalele orme pe care le mbrac productivitatea muncii se delimiteaz dup mai multe
criterii, ntre care mai importante sunt:a# ealonul or!anizatoric
- productivitatea muncii la nivel de componente structurale i procesuale ale uneiorganizaii !ex. productivitatea activitii de v0nzri sau productivitateacompartimentului 3secia mecanic 24"
- productivitatea muncii la nivel de organizaie socio-economic !irm"- productivitatea muncii la nivel de subramur !ramur"- productivitatea muncii la nivel de economie naional
b# mod de exprimare- productivitatea izic !real" a muncii, determinat n uniti izice sau natural-
convenionale- productivitatea valoric a muncii, exprimat n uniti valorice
c# mod de calcul al indicatorilor de productivitate- productivitatea medie a muncii- productivitatea marginal a muncii
d# natura rezultatelor activitilor economice- productivitatea brut a muncii- productivitatea net a muncii
e# sfera de cuprindere- productivitatea individual a muncii-
productivitatea social a muncii !productivitatea muncii sociale"
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
6/76
iecare din aceste modaliti de exprimare comport mecanisme de determinare, de calculdierite, uncie de complexitatea numrtorului !indicatorii de rezultate" i numitoruluiexpresiei !indicatorii de eorturi reeritori la actorul uman".
- salariul mediu9xprim c0tigul mediu al unei persoane, determinat ca raport ntre ondul de salarii i numrulde salariai. Poate i exprimat n lei
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
7/76
=c @ active circulante- viteza de rotaie a activelor circulante, exprim eiciena cu care sunt utilizate activelecirculante. 7e determin n dou moduri
coeicient !nr. rotaii" @ !#ira de aaceri" < !7tocuri" durata n zile a unei rotaii @ !5C; zile" < !nr. rotaii"
- eficiena activelor fixe, exprimat prin:
producia abricat la $;;; lei active ixe cira de aaceri la $;;; lei active ixe proitul brut la $;;; lei active ixe
(apacitatea de plat!solvabilitatea" este un element al lichiditii, respectiv al capacitii detransormare al prii materiale a capitalului n bani. 2ndicatorii utilizai pentru aceasta sunt:
a) lic)iditatea patrimonial, determinat ca raport ntre elementele de activ!disponibiliti bneti A materiale n stoc A produse inite A mruri A titluri de plasament Acreane A alte active" i elementele de pasiv !credite pe termen scurt A rate de rambursat lacreditele pe termen mediu i lung A creditori A obligaii".
/aportul trebuie s ie supraunitar, situaie ce relect o anumit doz de siguran pentruacordarea de noi credite.
b) solvabilitatea patrimonial, determinat ca raport procentual ntre capitalul propriu icapitalul propriu A credite bancare.
7e consider o situaie normal nivelul de peste %;& al acesteia.
c) rata autonomiei financiare, determinat cu ormula capital propriu < capital strin ?$;;
Divelul mai ridicat al acesteia atest o ampliicare a gradului de independen inanciar airmei.
d) capacitatea de plat "solvabilitatea imediat# se determin, n valori absolute, cadieren ntre disponibilitile bneti, lichide i poteniale, i obligaiile curente ale irmei.
=bordat relativ aceasta trebuie s ie E$;;&e) trezoreriaexprim, de asemenea, starea de solvabilitate, determin0ndu-se ca raportntre disponibilitile bneti i datoriile exigibile pe termen scurt !n acest caz poart denumirea detrezorerie la vedere, cu un nivel considerat normal de ;,*-;,5".
2ndicatorii prezentai mai sus nu sunt exhaustivi, lor adug0ndu-li-se alii cu capacitate similarde relectare a capacitii de plat.
- perioada de rambursare a datoriilorexprim intervalul de timp necesar pentru stingereadatoriilor.
7e determin ca raport ntre datorii i cira de aaceri i se consider normal o perioad F 5; zile.- perioada de recuperare a creanelor se determin ca raport ntre creane i cira de aaceri.
Dormal este o perioad mai mic de 5; de zile
... n ceea ce prive!te S.:. Mecanica S.., inamica situaiei economico+financiare nregistrat nperioaa ; $t+& t) este evieniat prin intermeiul unor inicatori economici, up cum urmeaz $tabelnr. 1 ).
6acem precizarea c, alturi e inicatori economici $e volum !i e eficien) se va
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
8/76
Situaia principalilor inicatori economico+financiari la S.:. Mecanica S..;abel nr. 1
Dr.crt 2D2#=)O/ G+ Divel anul t -* Divel anul t -$ Divel anul t; $ * 5 H %$ :apital social mil. lei H;%I$ H;%I$ H;%I$* :apital propriu mil. lei 5HCHC $C;((C $%J*(;5 :apital permanent mil. lei H%C$* $J;H(H $C*5I%H enituri totale mil. lei CCC$H $%%CCJ $(;C%;% :>eltuieli totale mil. lei JJJH5 $H5J5; $JC55JC :ifra e afaceri mil. lei C5((; $%H**C $J;5$;J 8rofit brut mil. lei -- $$I5J H5$5( 8ierere mil. lei $$$*II nvestiii mil. lei I*; $$;J $(I;$; ctive totale mil. lei (*;$5 **%%5$ **%J%;$$ ctive fi?e mil. lei CH*$$ $CI%;$ $CIJ5$$* ctive circulante mil. lei $C%;( %HJ5J %%$*%$5 Stocuri mil. lei I*5% *;HHC $II%;$H :reane mil. lei CH(5 55$5I 55IJ%$% @atorii mil. lei 5C5C( CH%(C %HC;;$C @atorii pe termen scurt mil. lei 5$**J %H%I; %HC;;
$J AumBr e salariai nr. *HC5 *5H( *$I$$( 6on salarii mil. lei *5J(C 5(*(5 HHCIC$I 8rouctivitatea muncii mil. lei
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
9/76
* inormaii privind subsistemul inormaional- principalele inormaii vehiculate- ncadrarea tipologic a acestora- situaiile inormaionale !documentele" olosite- luxurile i circuitele inormaionale principale n care acestea sunt antrenate- procedurile inormaionale principale- maniera de tratare !manual, automatizat"
- gradul de inormatizare a proceselor de munc !de execuie i de management"- gradul de dotare cu calculatoare al irmei- alte aspecte
* inormaii reeritoare la componenta organizatoric- componentele procesuale !unciuni, activiti, atribuii, sarcini" i caracteristicile acestora- sistemul de obiective pentru anul !t A$" i n continuare- componentele structurale !posturi, uncii, compartimente, ponderi ierarhice, niveluri
ierarhice, relaii organizatorice" i particularitile acestora- documentele organizatorice !/O, organigram, ie de post"- tipul de structur organizatoric existent- ncadrarea cu personal a structurii organizatorice
- alte aspecte
Prezentarea acestor date i inormaii reeritoare la parametri constructivi i uncionali aicomponentelor manageriale !metodologic, decizional, inormaional i organizatoric" permiteconturarea principalelor performane mana!eriale.
Precizm c analiza viabilitii manageriale trebuie s urmreasc msura n care acesteperormane sunt atinse n condiiile actuale de concepere i uncionare ale subsistemelormanagementului, precum i a managementului de ansamblu al irmei.
1n categoria lor se nscriu:* recvena schimbrilor manageriale, de ansamblu sau la nivel de component
managerial, abordat ca necesitate i oportunitate* competena managerilor, evideniat de cunotinele, calitile i oportunitile
manageriale pe care le posed !diereniat, uncie de poziia ierarhic pe care se al"* decizii de calitate, adoptate n timp real* aciuni corespunztoare iniiate pentru aplicarea lor* inormaii de calitate, transmise operativ beneiciarilor, manageri i executani* instrumentar managerial adecvat situaiilor manageriale i economice speciice irmei* apelarea recvent la metodologii de proiectare
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
10/76
1.*.1 'istemul metodolo!ic
lctuit in instrumentarul managerial !i elementele metoologice e concepere, funcionare !iperfecionare a celorlalte componente manageriale 2 subsistemele ecizional, informaional !iorganizatoric 2 subsistemul metoologic evieniaz, la S.:. Mecanica S.., urmtoarele aspecte maiimportante
a# n primul r(n, n e?ercitarea proceselor emanagement se utilizeaz unele sisteme, metoe !i te>nici e management, up cumurmeaz* sisteme de management managementul prin
obiective, regsit sub forma unor liste de obiective" managementul prin bugete, concretizat doar
la elaborarea realizarea i urmrirea bugetului de venituri i c!eltuieli" managementul
participativ, e"ercitat la nivelul celor dou organisme participative de management
#dunarea $eneral a #cionarilor i Consiliul de #dministraie.
* metoe !i te>nici e managementiagnosticarea regsit sub forma unei analize periodice %comandate& de manageri de nivel
superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de #dministraie ce 'nsoete
bilanul contabil(!eina metod larg rsp)ndit nu numai la nivelul celor dou organisme
participative de management ci i la alte e!aloane organizatorice( tabloul e bor regsit sub
forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt valorificate de manageri de nivelsuperior i mediu( elegarea utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.
b) *n al doilea r)nd elementele metoologice utilizate pentru proiectarea ifuncionarea managementului sau ale unor componente ale acestuiaprecum i pentru aplicarea unor metode sau te!nici de management suntdeparte de a respecta cerinele de baz ale tiinei managementului.
+ asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un
%traseu metodologic& riguros ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea
managementului
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
11/76
1.*.+ 'istemul decizional
,nformaiile furnizate de registrele de procese verbale ale #dunrii generale a
#cionarilor i Consiliului de #dministraie precum i lista deciziilor puse la dispoziie de
managerii de nivel superior au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la
conceperea i funcionarea sistemului decizional.
a* Cista eciziilor aoptate de ctre managementul de nivel superior este prezentat 'ntabelul nr. 2
Cista eciziilor aoptate e managementul e nivel superior la S.:. Mecanica S..
abel nr. 2
/.C/
,0 4C,5,4, 4C,4
6 1 2
1 #probarea bilanului contabil i a raportului de gestiune privindbilanul contabil pe anul t-1
#.$.#
2 #probarea bugetului de venituri i c!eltuieli pe anul t #.$.#
3 7otrte ga8area 'nc!irierea sau desfiinarea unor uniti alesocietii #.$.#
9 7otrte modificarea capitalului social #.$.#
:
7otrte modificarea statutului societii astfel; %Societatea esteadministrat de ctre persoane fizice sau 8uridice 'n baza unuicontract de administrare&. 0rincipalele atribuii ale adiministratoruluisunt cele prevzute de contractul de administrare
#.$.#
< Constituirea ec!ipei de selecie a administratorilor #.$.#
= #probarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie #.$.#
>7otrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala
acionare 'n8ustiie#.$.#
? #probarea contractului colectiv de munc #.$.#
16#probarea structurii organizatorice pentru anul t@1
C.#
11
#probarea numrului i structurii socio-profesionale a personaluluipentru anul t C.#
12*mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentrurealizarea eficient a programului de fabricaie
C.#
13 #probarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a C.#
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
12/76
personalului
19 #probarea rete!nologizrii atelierelor 1 i 2 C.#
1: #probarea noior criterii de salarizare pentru personalul 4S# C.#
1
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
13/76
abel nr *
A-.:-;
9#2K2=:1 :& :' :# :5
#ert ncert-isc
Strategic
;actic
:urent
Dnicri+terial
Multicri+terial
Dnic
leatoare
8erioic
vizat
nteg
1 @ecizia 1 E E E E E
& @ecizia & E E E E E' @ecizia ' E E E E E# @ecizia # E E E E5 @ecizia 5 E E E E E% @ecizia % E E E E E3 @ecizia 3 E E E E E7 @ecizia 7 E E E E E9 @ecizia 9 E E E E E10 @ecizia 10 E E E E E11 @ecizia 11 E E E E E1& @ecizia 1& E E E E E1' @ecizia 1' E E E E E1# @ecizia 1# E E E E E15 @ecizia 15 E E E E E1% @ecizia 1% E E E E E13 @ecizia 13 E E E E E17 @ecizia 17 E E E E E19 @ecizia 19 E E E E E&0 @ecizia &0 E E E E E&1 @ecizia &1 E E E E E&& @ecizia && E E E E E&' @ecizia &' E E E E E @ecizia E E E E E&5 @ecizia &5 E E E E E&% @ecizia &% E E E E E&3 @ecizia &3 E E E E E&7 @ecizia &7 E E E E E
&9 @ecizia &9 E E E E E'0 @ecizia '0 E E E E E'1 @ecizia '1 E E E E E'& @ecizia '& E E E E E'' @ecizia '' E E E E E
;F;C $4) %3 &3 % 19 71 + + 100 + 30 '0 15 75
Semnificaia simbolurilor utilizate:12 natura variabilelor implicate:&2 orizontul e timp !i influena asupra firmei:'2 numrul e criterii ecizionale:#2 perioicitatea aoptrii
:52 amploarea competenelor ecienilor@up alte criteriie clasificare, eciziile prezentate n tabelul nr. & sunt* amploarea ecientului
+ e grup eciziile 1G 17 $cele aoptate e H !i :)+ iniviuale eciziile 19G '' $cele aoptate e irectorul general, irectorul te>nic !i
irectorul economic)* e!alonul organizatoric la care se aopt superior
ncadrarea deciziilor pe funcii ale mana!ementuluiabel nr A-. D/(%0%A 23(4%% A5/ 6A3A7/6/3252%
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
14/76
:-;. 8 F :F :+ 8M1 @ecizia 1 E& Decizia + E' @ecizia ' E# @ecizia # E5 @ecizia 5 E% @ecizia % E
3 @ecizia 3 E7 @ecizia 7 E9 @ecizia 9 E10 @ecizia 10 E11 @ecizia 11 E1& @ecizia 1& E1' @ecizia 1' E1# @ecizia 1# E15 @ecizia 15 E1% @ecizia 1% E13 @ecizia 13 E17 @ecizia 17 E19 @ecizia 19 E&0 @ecizia &0 E&1 @ecizia &1 E&& @ecizia && E&' @ecizia &' E @ecizia E&5 @ecizia &5 E&% @ecizia &% E&3 @ecizia &3 &7 @ecizia &7 E&9 @ecizia &9 E E'0 @ecizia '0 E'1 @ecizia '1 E
'& @ecizia '& E'' @ecizia '' E
;F;C $4) &7 + 1& 1&Semnificaia simbolurilor folosite* 8+ previziune* F + organizare* :F + cooronare* 2 antrenare* :+ 2 control evaluare* 8+M 2 procesul e management
ncadrarea deciziilor pe funciuni ale firmeiabel nr. 8A-.:-;.
D/(%0%A 23(4%23% A5/ %&6/%:+@ 8 : 8 S 6+: S:
0 1 & ' # 5 % 31 @ecizia 1 E& @ecizia & E' @ecizia ' E# @ecizia # E5 @ecizia 5 E% @ecizia % E3 @ecizia 3 E
7 @ecizia 79 @ecizia 9 E
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
15/76
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
16/76
$arametrii calitativi ai deciziilorabelul 9A-.:-;. D/(%0%A
(/&%34/ D/ &A4%3A5%A/:1 :& :' :# :5
1 @ecizia 1 E E E E& @ecizia & E E E E' @ecizia ' E E E E
# @ecizia # E E E E5 @ecizia 5 E E E E% @ecizia % E E E E3 @ecizia 3 E E E E7 @ecizia 7 E E E E9 @ecizia 9 E E E E10 @ecizia 10 E E E11 @ecizia 11 E E E1& @ecizia 1& E E E1' @ecizia 1' E E E1# @ecizia 1# E E E15 @ecizia 15 E E E E
1% @ecizia 1% E E E E13 @ecizia 13 E E E17 @ecizia 17 E E E19 @ecizia 19 E E E E&0 @ecizia &0 E E E E&1 @ecizia &1 E E E E&& @ecizia && E E E E&' @ecizia &' E E E E @ecizia E E E E&5 @ecizia &5 E E E&% @ecizia &% E E E E&3 @ecizia &3 E E E E&7 @ecizia &7 E E E E&9 @ecizia &9 E E E'0 @ecizia '0 E E E E'1 @ecizia '1 E E E E'& @ecizia '& E E E E'' @ecizia '' E E E'# ;otal $4) 39 100 100 77
Semnificaia simbolurilor este* :12 funamentarea !tiinific* :&2 Imputernicirea= eciziei* :'2 integrarea n ansamblul eciziilor* :#2 oportunitatea eciziei
* :52 formularea corespunztoare a eciziei
1.*.* 'ubsistemul informaional
Ae vom referi, succint, la principalele aspecte ce au contur Iosarului= sistemului informaional,aic la informaii, flu?uri !i circuite informaionale, miloace e tratare a informaiilor !i ocumentele
specifice utilizate.
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
17/76
:u titlu e e?emplu, prezentm activitile e lansare n fabricaie !i cele financiar+contabile$parial).
ansarea 'n fabricaie
Jiroul I@esfacere= emite I@ispoziia e lansare= $fi!a e planificare) $1) n & e?emplare $nu sefolose!te formular tip) 1 e?emplar rm(ne la @esfacere, iar altul merge la 8roucie $8CD8).
Ca I8roucie= atele se introuc pe calculator $coman, esen, materiale etc.). ;ot aici se maiprime!te ocumentaia te>nic $fi!ele te>nologice). :(n prousul are mai mult e 5 fi!e te>nologice, semai primesc subansamblele, utilaele, construciile metalice etc. e la te>nolog se prime!te $pe l(ng fi!elete>nologice) consumul specific e manoper centralizat. 8entru restul sectoarelor se primesc bonuri pentru
fiecare operaie n parte. ;oate ispoziiile e lansare se copiaz pe isc>et, care merge la Fficiul ecalcul.
Ca Fficiul e calcul se emit $lanseaz) bonuri e lucru !i e materiale. ici sunt semnalate oarbonurile e materiale.
Jonurile astfel emise se introuc la I8roucie= une sunt verificate !i !tampilate.:ircul ntr+un singur e?emplar !i se transmit componentelor structurale implicate.
8entru comenzile care trec pe la mai multe secii $ateliere) se ntocmesc borerouri $&) care se lanseazpe secii. Fat cu borerourile se lanseaz fi!a te>nologic, esenele e e?ecuie. ;otoat, la8roucie e?ist un registru une se sca borerourile.
Ca sf(r!itul lunii, bonurile e manoper vin la Fficiul e calcul une e?ist un program pentrupostcalcul $S-:)" atele se introuc pe secii $ateliere).
Jonurile e materiale merg la magazie $se au courile materialelor), la contabilitatea seciei !i seintrouc la oficiul e calcul. Se face centralizarea pe comenzi pe luna respectiv.
:entralizatoarele e materiale !i manoper merg la I:ontabilitate= pentru eterminarea !irepartizarea lor.
Aia limitse ntocme!te la I8roucie= pe calculator* ' e?emplare* pe gestiuni
+ gestionar+ !ef secie+ contabilitate
;ot la I8roucie= se primesc !i notele e rebut !i notele e remeiere $ntocmite e :;: pe bazaconstatrilor unei comisii speciale e analiz !i clasificare a neconformitilor). 8e baza acestor note seemit $e ctre oficiul e calcul) bonurile e lucru !i e materiale. Ca I8roucie= e?ist o evien pecalculator a rebuturilor.
8entru reparaiile planificate !i accientale,fiele deconstatare!ifiele te!nologicese ntocmesce te>nologul atelierului mecano+energetic, se transmit apoi la oficul e calcul pentru lansarea bonurilor.
Ca oficiul e calcul e?ist un program pentru eviena stocurilor e materiale, reactualizatepermanent pe baza A-+urilor !i a bonurilor e consum. 8e A-, coul materialului se n funcie epre.
:u titlu e e?emplu, prezentm n continuare c(teva aspecte mai importante ale sistemuluiinformaional specific activitilor financiar+contabile.
ista documentelor elaborate de compartimentelefinanciar-contabilitate;abelul nr. 3Ar.crt.
@enumirea ocumentului elaborat;ipul ocumentului;ipizat/Aetipizat
1 Frinul e plat tipizat & @ispoziie e Iplat=, Incasare= tipizat ' Aota e contabilitate tipizat # :: cu limit e sum tipizate speciale eitate e banc
5 Jalana e verificare sintetic lunar tipizat % Jalana analitic lunar a fiecrui cont tipizat
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
18/76
3 Jilan $raportare semestrial) tipizat
ista documentelor care se 'ndosariaz 'n compartimentele financiar-contabilitate;abel nr. 7
Ar.crt.
@enumirea ocumentului elaborat;ipul ocumentului;ipizat/Aetipizat
0 1 &
1 Aota e intrare+recepie pentru materiale,materii prime ;ipizat& Jonul e consum ;ipizat ' 6i!a limit e consum ;ipizat # Aota e preare ;ipizat 5 vizul e nsoire a mrfii ;ipizat % Jonul e mi!care ;ipizat 3 8roces verbal ;ipizat 7 -egistru e cas ;ipizat 9 ?trasul e cont ;ipizat 10 6actura ;ipizat 11 Statale e plat ;ipizat 1& Aota e intrare+recepie a milocului fi? ;ipizat
n veerea realizrii obiectivelor pe care !i le propune acest stuiu, se impune reprezentareasubforma unor iagrame orizontale a circuitelor informaionale maore. S+a realizat reprezentarea grafic aurmtoarelor ocumente state de plat dispoziie de lucru nota de predare bon de consum n figurile
AF; 8CD8 2 programarea, lansarea !i urmrirea prouciei-D 2 resurse umane $personal, nvm(nt, retribuire)
CODIC DE
!REZE
1
2
1
2
1
2
3
+ersonal
S/C #/+$
Control alinforma iilornscrise
$viareefpersonal
+ersonal
5erificarearespect rii structuriiorganiatorice
S/C #/
6#$C#$'
1
2
3
6#$C#$'
7ntocmirecentraliatorpontae
6#C#C$,C,
Calcul coeficient acordglo!al i ntocmire stateplat
CDC/'/
viea
6#$C#$'C$S#/'#/
+/'S$,
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
19/76
'ituaia documentelor informaionale;abelul nr. 9
3r.
#rt
enumiredocument
Dr.exemplare
Periodicitate 9mitent
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
20/76
5 Dota de predare 5 Kilnic7ecie producie
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
21/76
* 1 calculator* & calculatoare* ' imprimante MAFC; :olort>ree, nKect
@e asemenea, compartimentul de promovare a producieiispune e* un calculator 8entium 2S, 1'' M>z, 1% mb -M,
1,3 Hb L@@ !i ' calculatoare '7%, 1Mb -M, 1% M>z* & imprimante Ce?marK color et 8rinter
Compartimentul desfacereare n otare & calculatoare #7% @?&, %% M>z, #Mb -M, 73 Mb L@@Compartimentul financiar
* # caclulatoare compatibile JM, 57% @?#, 7Mb-M, 100 M>z
* & imprimante Ce?marK et 8rinterCompartiment contabilitate
* ' calculatoare compatibile JM, #7% @?#, 7Mb-M, 100 M>z
* ' imprimante Ce?marK et 8rinter
1.*.. 'istemul or!anizatoric
ceast ultim component managerial se regse!te sub forma organizrii procentuale !i organizriistructurale.
a* n ceea ce prive!te +/$#,5#/4# 0/+C4S#Esemnalm e?istena celor cinci funciuni ebaz ale ntreprinerii 2 cercetare+ezvoltare, proucie, comercial, resurse umane !i financiar+contabil 2 !i a maoritii activitilor ce o compun.
Ca nivel e compartimente nu sunt elimitate suficient atribuiile, responsabilitile !i competenele, ntimp ce posturile ispun, n linii generale, e sarcini, competene !i responsabiliti, c>iar ac efinirea
lor este uneori ambigu.ot nformaiile referitoare la sistemul organizatoric !i, n principal, la organizarea
procesual, se regsesc n* -egulamentul e organizare !i funcionare $atribuiile organismelor e management
participativ, atribuiile compartimentelor funcionale !i operaionale, sarcinile unorposturi e management e nivel superior, meiu, inferior)
* fi!ele e post, une sunt inserate sarcinile, competenele !i responsabilitileposturilor.
Dn aspect foarte important al acestui omeniu al organizrii firmei l constituie sistemul categoriale obiective !i corelarea iverselor tipuri e obiective cu componentele procesuale. F asemeneaIconstrucie= !i elimitare pentru S.:. CSF6; S.. se regse!te n continuare.
Sistemul de obiective al S.C. Decanica S.#.
+F,4C,G4 A#D4#4#1 - Creterea profitului cu min. 26H fa de realizrile anului precedent
1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,+ cre!terea cifrei e afaceri cu &54
funciuni implicate
+ comercial+ e proucie
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
22/76
1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- nregistrarea unui nivel al prouciei fizice superior cu 1&4 realizrilor anului preceent
activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea+ motivare+ marKeting
+ v(nzria. organizare managerial
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. cre!terea prouctivitii muncii cu min. 154 comparativ cu nivelul nregistrat n anul
preceent atribuii solicitate
- proiectarea unui sistem fle?ibil e cointeresare material- asigurarea unor coniii bune e munc- selecionarea !i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor
b. cre!terea graului e utilizare a capacitilor e proucie cu apro?. &4 atribuii solicitate
- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii te>nici proiectai, autilaelor !i instalaiilor in otarea unitii
- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,materiale, combustibil, etc.
- perfecionarea calificrii salariailorc. mbuntirea calitii !i ritmicitii reparaiilor !i reviziilor te>nice la ec>ipamentele e
proucie atribuii solicitate
- organizarea !i cooronarea ntocmirii !i asigurrii programului eaprovizionare cu S@+uri, piese e sc>imb
- ntocmirea programului e ntreinere !i reparare a utilaelord. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate
- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !ia necesarului e materii prime !i materiale
- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i
materiale prevzute n programul e aprovizionare in ar !i in importe. iversificarea gamei sortimentale !i noirea acesteia
atribuii solicitate- elaborarea stuiilor pentru asimilarea prouselor noi !i moernizarea celor
e?istente- nregistrarea !i protecia soluiilor te>nice brevetabile !i luarea msurilorpentru avizarea lor, e?perimentarea, aprobarea !i aplicarea acestora
- stimularea creativitii personalului1.1.baccelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile
activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea+ marKeting- v(nzri
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e
proucie unele sortoimensiunie oel, tabl, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
23/76
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermeiulcomenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i
a necesarului e materii prime !i materiale- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare
- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !imateriale prevzute n programele e aprovizionare in ar !i in import
1.2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.2.a- iminuarea perioaei e recuperarea creanelor cu 10 zile
activiti necesare- financiar- contabil- uriic
1.2.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate
- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,+ reucerea relativ a costurilor n venituri la apro?. 754
funciuni implicate- comercial- proucie- financiar 2 contabil
2.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- reucerea c>eltuielilor materiale cu 34
activiti necesare
+ aprovizionare+ fabricaie
2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. moernizarea utilaelor !i ac>iziionarea altora noi
atribuii solicitate- organizarea !i elaborarea stuiilor privin rete>nologizarea !i
moernizarea utilaelorb. reucerea c>eltuielilor cu rebuturilor
atribuii solicitate- organizarea unor cursuri e perfecionare a calificrii salariailor
- realizarea unor analize economico+financiare n veerea gsiriifurnizorului cel mai avantaos in punct e veere al calitii !i profiluluimateriilor prime
2.1.b- accelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare+ aprovizionare+ fabricaie+ v(nzare+ marKeting
2.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e
proucie unele sortotipoimensiuni e tabl, oel, lemn, ec>ipamente electrice)
atribuii solicitate
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
24/76
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prinintermeiul comenzilor primite
b. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e
fabricaie !i a necesarului e materii prime !i materiale- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i
materiale, prevzute n programele e aprovizionare in ar !i inimport
2.1.c- reucerea perioaei e recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare
- financiar- contabil- uriic
2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate
- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor
#2- Creterea cotei de pia cu apro". 9H fa de anul precedent1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,1. a- cre!terea cifrei e afaceri cu &54
funciuni implicate+ comercial+ e proucie
1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- nregistrarea unui nivel al prouciei fizice superior cu 1&4 realizrilor anului preceent
activiti necesare+ fabricaia+ aprovizionarea
+ motivarea personalului+ marKeting+ v(nzri+ organizare managerial
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. cre!terea prouctivitii muncii cu min. 154 comparativ cu nivelul nregistrat n anul
preceent atribuii solicitate
- proiectarea unui sistem fle?ibil e cointeresare material
- asigurarea unor coniii bune e munc- selecionarea !i meninerea n firm a personalului competent- perfecionarea calificrii salariailor
b. cre!terea graului e utilizare a capacitilor e proucie cu apro?. &4 atribuii solicitate
- asigurarea meninerii n funciune, la parametrii te>nici proiectai, autilaelor !i instalaiilor in otarea unitii
- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a aprovizionrii cu materii prime,materiale, combustibil, etc.
- perfecionarea calificrii salariailorc. mbuntirea calitii !i ritmicitii reparaiilor !i reviziilor te>nice la ec>ipamentele e
proucie
atribuii solicitate
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
25/76
- organizarea !i cooronarea ntocmirii !i asigurrii programului eaprovizionare cu S@+uri, piese e sc>imb
- ntocmirea programului e ntreinere !i reparare a utilaelor. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale
atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i
a necesarului e materii prime !i materiale
- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i
materiale prevzute n programul e aprovizionare in ar !i in importe. iversificarea gamei sortimentale !i noirea acesteia
atribuii solicitate- elaborarea stuiilor pentru asimilarea prouselor noi !i moernizarea celor
e?istente- nregistrarea !i protecia soluiilor te>nice brevetabile !i luarea msurilor
pentru avizarea lor, e?perimentarea, aprobarea !i aplicarea acestora- stimularea creativitii personalului
1.1.baccelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare
+ fabricaia+ aprovizionarea+ marKeting- v(nzri
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e
proucie unele sortotipoimensiuni e oel, tabl, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate
- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin intermeiulcomenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale
atribuii solicitate- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului e fabricaie !i
a necesarului e materii prime !i materiale- cooronarea !i controlul realizrii ritmice a programului e aprovizionare- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !i
materiale prevzute n programele e aprovizionare in ar !i in import
1.1.c- iminuarea perioaei e recuperarea creanelor cu 10 zile activiti necesare
- financiar- contabil- uriic
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici
atribuii solicitate- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor
2. +F,4C,G4 4/,G#4 ,2.a - realizarea unui comple? stuiu e pia
funciuni implicate
- comercial- resurse umane
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
26/76
- financiar+contabil2.1.+F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- nfiinarea unui compartiment e marKeting
activiti necesare- managerial- organizare- ncararea personalului
- perfecionarea personalului
2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. ncararea compartimentului e marKeting cu & 2' speciali!ti $cu pregtire te>nic !i
economic) atribuii solicitate- elaborarea unor teste e preferin c>estionare, etc.- culegerea informaiilor referitoare la preferinele consumatorilor- analiza informaiilor !i propunerea unor msuri n veerea amplificrii
v(nzrii prouselor#3 #mplificarea c)tigului net pe aciune cu min. : H fa de realizrile anului precedent
.1 +F,4C,G4 4/,G#4 ,1.a. reucerea relativ a costurilor n venituri la apro?.354
1.1. +F,4C,G4 4/,G#4 ,,1.1.a- reucerea c>eltuielilor materiale cu 34
activiti necesare+ aprovizionare+ fabricaie
1.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. moernizarea utilaelor !i ac>iziionarea altora noi
atribuii solicitate- organizarea !i elaborarea stuiilor privin rete>nologizarea !i
moernizarea utilaelorb. reucerea c>eltuielilor cu rebuturilor
atribuii solicitate- organizarea unor cursuri e perfecionare a calificrii salariailor- realizarea unor analize economico+financiare n veerea gsirii
furnizorului cel mai avantaos in punct e veere al calitii !i profiluluimateriilor prime
1.1.b- accelerarea vitezei e rotaie a stocurilor cu 15 zile activiti necesare
+ aprovizionare+ fabricaie+ v(nzare+ marKeting
1.1.1.+F,4C,G4 S04C,A,C4a. v(nzarea e mrfuri in stoc $mrfuri care nu mai au folosin n procesele e proucie
unele sortotipoimensiuni e tabl, oel, lemn, ec>ipamente electrice) atribuii solicitate- realizarea inventarierii stocurilor n scopul valorificrii lor prin
interneiul comenzilor primiteb. asigurarea ritmicitii aprovizionrii cu materii prime !i materiale
atribuii solicitate
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
27/76
- ntocmirea programului e aprovizionare pe baza programului efabricaie !i a necesarului e materii prime !i materiale
- organizarea !i controlul nc>eierii contractelor pentru materii prime !imateriale, prevzute n programele e aprovizionare in ar !i inimport
1.1.c- reucerea perioaei e recuperare a creanelor cu 10 zile activiti necesare
- financiar- contabil- uriic
1.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. finalizarea a 5 procese aflate pe rol, cu clieni ru platnici atribuii solicitate
- urmrirea moului e e?ecutare silit a creanelor1.b sectorizarea firmei pe centre e gestiune $e profit) !i evienierea mai concret a rezultatelor
funciuni implicate- cercetare 2 ezvoltare- financiar 2 contabil- resurse umane
.2 +F,4C,G4 4/,G#4 ,,2.1.a- remoelarea managerial e ansamblu a firmei up o metoologie aecvat, p(n la '0
iunie a.c. activiti necesare- organizare managerial- bugetare
- previziune $elaborare e strategii !i politici globale)
2.1.1. +F,4C,G4 S04C,A,C4a. iagnosticarea viabilitii economico+financiare p(n la '1 ian. a.c.b. funamentarea !i elaborarea strategiei globale $15 febr.)c. reproiectarea propriu+zis a sistemului e management $'0 iunie) atribuii solicitate- ntocmirea la termen a bilanului contabil, bugetului e venituri !i c>eltuieli !i
a altor ocumente prin care se evieniaz rezultatele activitii economico+financiare ale firmei
- realizarea, pe baza ocumentelor amintite !i a parametrilor sistemului emanagement, a unor analize economice !i manageriale
- propunerea unor soluii e cre!tere a viabilitii economice !i manageriale afirmei
- stabilirea principalilor inicatori pe omenii, a resurselor, termenelor !i aavantaului competitiv necesare realizrii obiectivelor
- elaborarea unor stuii e reproiectare a componentelor sistemului emanagement
:oncomitent cu imensionarea corespunztoare a acestor categorii e obiective se impune !iprecizarea foarte clar a componentelor procesuale $funciuni, activiti, atribuii ori sarcini) !i structural2 organizatorice $compartimente, posturi, funcii, niveluri ierar>ice, relaii organizatorice) implicate nrealizarea lor.
Sc>ema prezentat n continuare este sugestiv in acest punct e veere.
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
28/76
S,S4D 4 +F,4C,G4 # S.C. Decanica S.#.
b+/$#,5#/4# S/C/#Enecesit evienierea- componentelor structural organizatorice- graului e otare cu personal, pe total !i categorii, a structurii
organizatoricesemenea informaii sunt evieniate at(t e unele ocumente organizatorice $regulamentul e
organizare !i funcionare, organigrama !i fi!ele e post), c(t !i in ncararea cu personal a structuriiorganizatorice.
8e baza acestora, se pot remarca urmtoarele organigramaeste una piramial, specific unei structuri organizatorice e tip ierar>ic funcional
$vezi fig. ) numrul e niveluri ierar!iceeste 3, normal pentru o ntreprinere e imensiuni mari ponderea ierar!ica managerilor e nivel superior este
- managerul general N 9- managerul te>nic N '- managerul e proucie N 7
- managerul comercial N '- managerul economic N '
fiele de postsunt ntocmite up moelul clasic, fr respectarea triung>iului e aur al organizrii$coresponena intre sarcini 2 competene 2 responsabiliti)
ne?m, cu titlu e e?emplu, o fi! e post la S.:. Mecanica S..
O29#)2L9 GD=+9D)=M9
O29#)2L9 9/2L=)9 2
2/+=
(#/C#5/ D/'#5$/ ##
(#/C#5/ S+/C#6#C/
(#/C#5/ #D#5#D$,/
GD#2GD2
$C#5# #
$'#( ###
S$'C##
2/+=
D/+$'$9//>D#'/C ##*
C9+$'#9//
:'+/ D/ +S'#
+S'#
Fig. nr. 15 Corela ia componente procesuale obiective componente structurale
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
29/76
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
30/76
FIA POSTULUI#. 0+S; :FAFMS;F. C+D0#/,D4; 6AA:-
C. C4/,I4;a) Stuii bsolvent al nvm(ntului superior economic
b) ec>ime & ani pe funcie economicc) Specifice :ursuri e perfecionare a cuno!tinelor profesionale
. /4#I,,;a) ierar>ice 2 suboronat !ef birou
b) funcionale 2 este cooronat pe linie metoologic e !ef ierar>ic
c) colaborare 2 cu toate compartimentele) e reprezentare 2 n limita elegrii e autoritate !i cu eventuali beneficiari
4. S#/C,, J, #/,FI,,;+ ntocme!te urnale e cas !i banc n lei !i valut"+ urmre!te ncasarea c/v contractelor n valut"
+ ntocme!te !i urmre!te avansurile !i econtarea lor n lei !i valut"+ verific !i acor viz la toate plile !i ncasrile n numerar efectuate prin cas"+ ntocme!te !i verific c/v ::+lor ncasate e la iver!i beneficiari"+ ntocme!te note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii privin ncasri sau pli"+ spriin activitatea e ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor"+ ntocme!te ispoziiile e plat sau ncasare ctre casierie"+ verific e?actitatea !i veriicitatea ocumentelor nscrise n econturile prezentate e personalul firmei"+ verific realitatea, legalitatea ocumentelor nscrise n registrul e cas"+ verific registrul e cas, efectueaz contarea sumelor !i confirm e?actitatea solului e cas"+ ntocme!te lunar urnalul e cas, situaia avansurilor n numerar n lei !i valut"+ urmre!te concorana intre nregistrrile e la banc !i cele in registrul e cas"+ ntocme!te note contabile e reglare a conturilor n situaii c(n se fac ncasri sau pli n numerar"+ efectueaz controlul casieriei cel puin oat pe lun !i ori e c(te ori se impune situaia"+ ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate e respectarea isciplinei e cas"+ ntocme!te lunar urnal e isponibil n valut aflat n cont la banc"+ verific continuitatea, realitatea !i e?actitatea atelor in e?trasele n valut emise e banc"
+ urmre!te ncasarea c/v @..."+ ntocme!te situaia ::+urilor emise e iver!i beneficiari"+ verific facturile emise e firm !i completeaz ::+urile prezentate e beneficiari up care le epunela banc pe baz e borerou !i urmre!te ncasarea acestora n contul e isponibil la banc"+ completeaz !i prezint boreroul e cumprri efectuate !i econtate prin cas ce conin ;"+ ntocme!te situaia c>eltuielilor pe compartimente n veerea stabilirii c>eltuielilor e regie $econtateprin cas)"+ spriin activitatea e ncasare a facturilor emise ctre beneficiari"+ are obligaia e a asigura calitatea lucrrilor efectuate.
A. /4#I,, ,4/4;+ cu tot personalul in ntreprinere"
$. /4#I,, 4K4/4;- nu este cazul "
30
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
31/76
8rezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului put(n efectua !i altele in omeniulsu e activitate, acorate prin ispoziia !efului e compartiment, conucerea firmei sau prevzute nispoziiile legale n vigoare.
Dn alt element al structurii organizatorice l constituie dimensiunea uman a componenteloracesteia,%'ncadrarea cu personal &fiin prezentat n continuare.
$ tabelnr. 10 )*ncadrarea cu personal anul t
;abel nr. 10 Dr.#rt
#omparti-ment
)otalpersonal,din care:
up postul ocupat up pregtire
+9
+
7tudii superioare 7tudii medii #ulturgeneral9 ) =s 9 ) =s
; $ * 5 H % C J ( I $; $$ $*$ +anagementul de
nivel superior%
%
-
-
$
H
-
-
-
-
-
* 7erviciuladministrativ
C5 $ *J 5H 5 * % $$ ( 5H
5 7erviciul personal $; $ I - $ $ * H *H 7erviciul #)#-
metrologie
J(
*
$%
C$
$
$H
$
$$
5C
$;
%% 7erviciul =Q I $ ( - $ % - $ * - -C =telier proiectare
$C$ $ *( 55 * *C - - 55 - -
J =telier proiectare*
%C $ *H 5* * *5 - - 5$ - -
( 7erviciulorganizare
$% $ $H - * H $ * H * -
I 7erviciul PGMP $* $ $$ - - * - $ I - -$; 7erviciul cooperri *C $ $H $$ $ 5 * $$ 5 H *$$ 7erviciul mecano-
energetic investiii%
$
H
-
-
*
-
-
5
-
-
$* 7erviciulaprovizionare-
depozite
H55
I
5$
5
J
-
C
*H
5
$5 7erviciulcontractri
( $ J - $ * 5 $ $ -
$H 7erviciuldesacere-transporturi
CC$
%
%I
-
*
$
H
H*
$J
$% 7erviciul inanciar $C $ $% - H $ - $$ - - -$C 7erviciul
contabilitate$H $ $5 - * - - $* - - -
$J 7erviciul controlinanciar degestiune
5
$
*
-5
-
-
-
-
-
-
$( 7ecia $ 55* H *I *II * I - $* **H - *%$I 7ecia * %** % *H HI5 5 ( - $( 5*$ $C $%C*; 7ecia 5 H%5 % *$ H*J * $; - $H 5** ( IJ*$ 7ecia H *I* % $( *CI * C - $$ *;% H CH** 7ecia mecano-
energeticIH H *$ CI $ $H - C %; - *5
*5 #antin ( $ - J $ - - J - - -
)O)=M *$I$ H( 5$( $(*% 5% $HC $* $5J $5*5 %* H(C*$I$ $%$*
31
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
32/76
+. %dentificarea si interpretarea simptomelor semnificative
2.1. #naliza viabilitii economice
Drcrt
2D2#=)O/ G+ Divelanul t-
*
Divelanul t-$
"-1#
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
33/76
*C -ata rentabilitBiieconomice
& -- J *,C% *@=
*J -ata rentabilitBiifinanciare
& -- J,H *,JH *=
*( -ata lic>iitBii
patrimoniului
& %*,I $;;,5 1?>= $;$ 1>1=
*I Cic>iitatea parialB & *5,5 C*,( +>= CH,H 1>*=5; Solvabilitatea & H*,* J$,5 19?= CI,J ?@=5$ -ata atoriilor & HH,5 *(,C 98= *H,* @8=
up cum se observ n tabelul de mai sus, pentru intervalul de timp analizat, situaia economico-
inanciar a 7# +ecanica 7= este avorabil, dac se are n vedere c in anul t-$, respectiv anul t a
ost nregistrat proit, precum i cira de aaceri, investiiile, activele i stocurile care au crescut.
+.1.1. Analiza potentialului intern
Liabilitatea economic a ntreprinderii este dependent de volumul, structura i eiciena utilizrii
resurselor materiale, inanciare i umane.
a. naliza potenialului uman
/esursele umane pot i abordate din dou puncte de vedere. Pe de o parte, ca dimensiune i
structur, iar pe de alt parte din punctul de vedere al eicienei utilizrii personalului.
1n perioada de timp avut n vedere numrul de personal a nregistrat o evoluie luctuant, aceasta
dator0ndu-se variaiei volumului de activitate al irmei.
7tructural, numrul mediu de personal a nregistrat urmatoarea situaie:
Dr.#rt
#omparti-ment )otalpers,dincare:
up postulocupat
up pregtire
+ 9 +7tudii
superioare7tudii medii #ultur
general9 ) =s 9 ) =s
; $ * 5 H % C J ( I $; $$ $*$ +anagementul de
nivel superior
% % - - $ H - - - - -
* 7erviciuladministrativ
C5 $ *J 5H 5 * % $$ ( 5H
5 7erviciul personal $; $ I - $ $ * H *H 7erviciul #)#-
metrologieJ( * $% C$ $ $H $ $$ 5C $; %
% 7erviciul =Q I $ ( - $ % - $ * - -C =telier proiectare $ C$ $ *( 55 * *C - - 55 - -
33
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
34/76
J =telier proiectare * %C $ *H 5* * *5 - - 5$ - -( 7erviciul organizare $% $ $H - * H $ * H * -I 7erviciul PGMP $* $ $$ - - * - $ I - -$; 7erviciul cooperri *C $ $H $$ $ 5 * $$ 5 H *$$ 7erviciul mecano-
energetic investiii
% $ H - - * - - 5 - -
$* 7erviciulaprovizionare-depozite
H5 5 I 5$ 5 J - C *H 5
$5 7erviciul contractri ( $ J - $ * 5 $ $ -$H 7erviciul desacere-
transporturiCC $ % %I - * $ H H* $J
$% 7erviciul inanciar $C $ $% - H $ - $$ - - -$C 7erviciul
contabilitate$H $ $5 - * - - $* - - -
$J 7erviciul control
inanciar de gestiune
5 $ * - 5 - - - - - -
$( 7ecia $ 55* H *I *II * I - $* **H - *%$I 7ecia * %** % *H HI5 5 ( - $( 5*$ $C $%C*; 7ecia 5 H%5 % *$ H*J * $; - $H 5** ( IJ*$ 7ecia H *I* % $( *CI * C - $$ *;% H CH** 7ecia mecano-
energeticIH H *$ CI $ $H - C %; - *5
*5 #antin ( $ - J $ - - J - - -
)O)=M *$I$ H( 5$( $(*% 5% $HC $* $5J $5*5 %* H(C*$I$ $I5 $%$* H(C
7tudiind tabelele de mai sus din punct de vedere structuralse observ c muncitorii reprezentau
(5.5;& din totalul personalului, iar din punct de vedere am pregtirii personalul cu studii medii
reprezint CI&.
in punctul de vedere al eicientei situatia este urmatoarea :
#= @ cira de aaceri
Dsal @ numarul de salariati
7m@ salariu mediu
34
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
35/76
7alariul mediu:
eoarece n perioada ) R !)-$",sm-$ F,S-$ !,s m-$,,S-$ > indicatori calitativi, de eicienta" sepoate spune ca activitatea n cadrul societii a avut o evolutie avorabil, ns nu se poate preciza
aceeai evoluie avorabil i pentru perioada !)-$"R !)-*".
O alt modalitate prin care se poate evidenia eiciena utilizrii resurselor umane i, n general,
eiciena irmei o constituie compararea unor indicatori de ordin cantitativ !,#a- indicele cirei de
aaceri,,s indicele ondului de salarii,,Ds- indicele numrului de salariai". 2n ceea ce priveste
acesti indicatori, situaia este urmtoarea:
indicele cirei de aaceri
indicele ondului de salarii
indicele numrului de salariai
3&
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
36/76
1n perioada inegalitatea %(a B %s C %3s demonstreaz omic ineicien la nivelul
exploatrii actorului uman, prin dierena mic a celor doi indicatori, n timp ce n perioada
se dovedete din nou a i o evoluie avorabil datorit inegalitii
.
b. naliza potenialului material
=naliza potenialului material implic abordarea celor dou categorii de active > ixe i circulante
> prin prisma volumului, structurii, dinamicii i eicienei lor.
9iciena miloacelor fixepoate i determinat, n principal, prin indicatorii :
- cira de aaceri la $;;; G+ mi'loace ixe
- proitul la $;;; G+ mi'loace ixe !se are n vedere proitul brut"
Dr.2ndicatori t-* t-$ t
#rt.$. #ira de aaceri la $;;; lei active ixe IIH,(% I;I,(( $.;;5,H$*. Proitul brut la $;;; lei active ixe - J;,H* *%,H$
Analiza activelor circulante:
Ma nivelul unei irme de producie analiza activelor circulante, se ace in0nd seama n special
de volumul stocurilor, de soldul acturilor nencasate, i apoi eiciena utilizrii acestor active e
evideniat de viteza de rotaie a activelor circulante.
Dr. 7pecicatie t-* t-$ tcrt. !mii lei" !mii lei" !mii lei"$. otal stocuri I.*5%,;; *;.HHC,;; $I.I%;,;;*. #reante C.H(5,;; 55.$5I,;; 55.IJ%,;;
3"
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
37/76
Active circulante $%.J$(,;; %5.%(%,;; %5.I*%,;;
Principalul indicator de apreciere a eicienei utilizrii activelor circulante l reprezint viteza de
rotaie, exprimat prin :
- numrul de rotaii
- durata unei rotaii
Dr @ numrul de rotaii al activelor circulante
Dr @ cira de aaceri < total active circulante
@ durata unei rotaii @ 5C;? total active circulante < cira de aaceri
)abelul urmtor sintetizeaz datele :
Dr crt 2ndicatori t-* t-$ t
$. Dumarul de rotatii H,;CH$5 *,(J($%C 5,$%(*J%
*. urata unei rotatii !zile" ((,%JI(H $*%,;(;$ $$5,I(C5
2.2. #naliza viabilitii manageriale
+.+.1.Analiza subsistemului metodolo!ic- mana!erial
/eproiectarea subsistemului metodologic reprezinta aciunea de reproiectare manageria propriu-
zis si asigur premisele unor modernizri de ond la nivelul celorlalte componente ale
managementului organizaiei.
Pentru utilizarea corect a metodei diagnosticrii este obligatorie parcurgerea unor etape :
a. Stabilirea omeniului e investigat, care este rezultatul deciziei adoptate de regul de
managementul de nivel superior al societii comerciale elimitarea corect a domeniului
este deosebit de important ntruc0t are inluene directe asupra calitii diagnosticului.
=ceasta etap cuprinde, la r0ndul ei, urmtoarele aze:
3%
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
38/76
7uccinta prezentare a irmei
#ulegerea i sistematizarea datelor.
'uccinta prezentare a firmei, n ansamblul su: denumire societate, act normativ de niinare
statut 'uridic obiect de activitate caracteristici ale proceselor de aprovizionare, producie i
v0nzare particulariti ale relaiilor cu organismele inanciar-bancare principalii urnizori si clienti
(ule!erea i sistematizarea datelor au ca scop selectarea tuturor datelor si inormaiilor relevante
pentru domeniul investigat n cadrul analizei. ac se va realiza o analiz diagnostic general,
datele vor i culese i sistematizate pe domenii ale ntreprinderii: inanciar, comercial, producie,
resurse umane, dezvoltare-cercetare, managerial.
!. @ocumentarea preliminarn cadrul creia se culege ansamblul de inormaii cu caracter
economic, tehnic, uman, managerial privitoare la domeniul investigaiei. 1n prealabil, se
ntocmete o list cu simptomele semniicative- pozitive i negative, privind domeniul
respectic.
3r.
crt.
'%6$6/
$0%%E/
'%6$6/ 3/7A%E/ F'/&EA%%
1. #resterea #= de *.H$ ori
in )-$ ata de ) de $,$;
ori in ) ata de )-$.
=ceasta crestere este
inluentata de cresterea
valorii de productie
2n )-* rezultatul brut a ost
negativ, ca urmare a
cresterii cheltuielilor
ata de venituri.
Ma analiza #=, nivelul
stocurilor si valoarea
acturilor emise si neincasate
au inluenta negativa asupra
#=, insa nu inluenteaza
tendinta de crestere a acesteia
datorita preturilor !productiei
valorice".+. #resterea veniturilor in )-
$ cu *5H&ata de )-* icu $$C& in ) ata de )-$
#resterea cheltuielilor
totalecu $(%& in )-$ ata de)-* cu $*5& in ) ata de )-.
=ceste cresteri ale
cheltuielilor au ost
inregistrate datorita cresterii
cheltuielilor cu personalul a
38
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
39/76
impozitelor si taxelor a
dierentelor neavorabile de
curs valutar la impozitul de
materii prime piese schimb
etc.*. #resterea capitalului
propriu in )-$ de cu HCH&
ata de )-*cu I(& in )
ata de )-$
7caderea numarului de
salariati de la *HC5 muncitori
in t-* la *5H( in )-$,
respective la *$I$ in ).. #resterea productiei
exercitiului cu *.%5 ori in
)$ ata de )-*, de $.$( ori
in ) ata de )-$8. /ealizarea de investitii pe
tot parcursul perioadei
analizate, acest lucru
ducind la cresterea
calitatii produselor.
Principalele sisteme, metode i tehnici de management utilizate n special de managerii de
nivel superior i mediu sunt :
'isteme de mana!ement:
managementul prin obiective, regsit sub orma unor liste de obiective
managementul prin bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea i
urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli
managementul participativ, exercitat la nivelul celor dou organisme
participative de management > =..=. i #.=.
metode i te)nici de mana!ement
3)
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
40/76
iagnosticarea regsit sub orma unei analize periodice, 6comandate4 de
manageri de nivel superior sau sub orma raportului de gestiune al
#onsiliului de =dministraie, ce nsoete bilanul contabil
!eina metod larg rsp0ndit, nu numai la nivelul celor dou organismeparticipative de management, ci i la alte ealoane organizatorice
tabloul e bor regsit sub orma unor situaii inormaionale de sintez ce
sunt valoriicate de manageri de nivel superior i mediu
elegarea utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.
c. Stabilirea principalelor puncte slabe si a cauzelor ce le genereaz
Prima parte a analizei este axat asupra identiicrii deicienelor activitilor investigate,
cu accent asupra relevrii cauzelor care le genereaz i a eectelor acestora asupra muncii
de management i de execuie.
1n acest scop, se recomand utilizarea unui tabel de orma celui de mai 'os :
40
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
41/76
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
7ituaia economico-inanciar de
ansamblu negativ : irma a nregistrat
valori mici ale proitului n perioada
analizat !+=D 7$"
/ezultatele inanciare din anii
precedeni
- cheltuieli mari
inregistrate la nivelul
irmei
- rotatia stocurilor din
ce n ce mai mica
- greuti n
dezvoltarea
irmei
*Divel redus al ratelor rentabilitii
!+=D 7*"
7ituaia de normalitate pt aceti
indicatori
- Obinerea proitului de
valori mici
greuti n
dezvoltarea irmei
5
inamica productivitii muncii este
mai mic dec0t dinamica salariului
mediu n anul t-$ !+=D 75"
Divelul normal al acestei
corelaii : 2
- #resterea salariilor #resterea
cheltuielilor, deci
reducerea proitului
H#reterea cheltuielilor totale cu (%&
in anul )-$ !+=D 7H"
#heltuielile totale dina nul )-* - #resterea salariilor
- #resterea investitiilor
- iminuarea
proitului
- /educerea
rentab.costurilor%
#reterea cheltuielilor totale cu *5&
in anul )!+=D 7%"
#heltuielile totale dina nul )-$
C
urata recuperrii creanelor este
peste termenul normal admis !+=D
7C"
D2velul normal de recuperare al
creanelor !;-5; zile"
- loca' inanciar
- Mipsa unor negocieri
cu clientii !eventual
lipsa unor msuri pt
eliminarea acestor
int0rzieri,penalizri,
etc."
41
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
42/76
J
2negalitatea 2ca F 2s E 2ns ce
demonstreaza o mica ineicien la
nivelul exploatrii actorului uman in
anul ) !+=D 7J"
Divelul realizat in )-$ - 2nlaia
- 7cderea numarului de
salariai
Gtilizarea eicient
a capacitilor de
producie si sporirea
acesteia
(
radul de completitudine la
managementul prin obiective regsit
doar sub orma unor liste de obiective!+=D 7("
+anagementul prin obiective
tiiniic
Gtilizarea cu
supericialitate a
metodologiilor demanagement !prin
obiective sau bugete"
I
radul de completitudine la
managementul prin bugete concretizat
doar la elaborarea, realizarea si
urmarirea bugetului de venituri si
cheltuieli !+=D 7I"
$;
rad de ndatorare ridicat !+=D
7$;"
Divelul ndatoririlor nregistrat
n anii anteriori
#reterea cheltuielilor,
iar valoarea veniturilor
este mai mic dec0t
valoarea cheltuielilor
-reducerea
cheltuielilor
. Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
42
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
43/76
$
olosirea unui numar ridicat sisteme
de management: management
participativ, management prin
obiective, management prin bugete,
precum si tehnici si metode :
diagnosticarea, sedinta, tabloul de
bord, delegarea. !+=D $"
#erinele managementului
tiiniic
2mplicarea activa si
responsabil a conducerii
n promovarea i
utilizarea unor
instrumente manageriale
evoluate
- #resterea gradului
de undamentare
a deciziilor
strategice
- Gtilizarea mai
buna timpului de
munca al
managerilor
*
#resterea productivitii muncii n
intervalul de timp analizat !+=D *"
Divelul realizat n anii
precedeni
- 9voluia inlaiei
- =ccentul pus pe latura
calitativ a proceselor
de munc
/espectarea dintre
principalii indicatori
economici
5
/espectarea corelaiei !+=D
5"
Divelul normal al acestei
corelaii : 2
- 2nlaia
- 7cderea numrului de
anga'ai
Gtilizarea eicient a
capacitilor de
producie
e. 6ormularea recomanrilorasupra eliminrii cauzelor ce determin punctele slabe i asupra intensiicrii celor care genereazpunctele orte se realizeaz de membrii echipei de diagnosticare.
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul metodologic- managerial
Ar. crt. @enumirea punctelor forte !i slabeAivel
e evaluare:oeficient eimportan
:oeficient ponerat
$ +=D $ 5 ;,;( ;.*H
43
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
44/76
* +=D * $ ;,;H ;.;H
5 +=D 5 * ;,;J ;.$H
H +=D 7$ * ;,;J ;.$H
% +=D 7* 5 ;,;( ;.*H
C +=D 75 5 ;,$ ;.5
J +=D 7H * ;,;( ;.$C( +=D 7% H ;,$ ;.HI +=D 7C H ;,$ ;.H$; +=D 7J * ;,;J ;.$H$$ +=D 7( H ;,$ ;.H$* +=D 7I $ ;,;H ;.;H$5 +=D 7$; * ;,;J ;.$H
+.@ F H
+.+.+. Analiza subsistemului decizional
Cista eciziilor aoptate e managementul e nivel superior la S.:. Mecanica S..
A-.:-;
;8DC @:O @:@A;
0 1 &
1 probarea bilanului contabil !i a raportului e gestiune privin bilanul contabil pe anul t+1 .H.
& probarea bugetului e venituri !i c>eltuieli pe anul t .H.
' Lotr!te gaarea, nc>irierea sau esfiinarea unor uniti ale societii .H.
# Lotr!te moificarea capitalului social .H.
44
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
45/76
5Lotr!te moificarea statutului societii astfel ISocietatea este aministrat e ctre persoane fizicesau uriice, n baza unui contract e aministrare=. 8rincipalele atribuii ale aiministratorului suntcele prevzute e contractul e aministrare
.H.
% :onstituirea ec>ipei e selecie a aministratorilor .H.
3 probarea remunerrii lunare a membrilor comisiei e selecie .H.
7 Lotr!te asupra calitii gestiunii aministratorilor !i eventuala acionare nustiie .H.
9 probarea contractului colectiv e munc .H.
10probarea structurii organizatorice pentru anul tP1
:.
11probarea numrului !i structurii socio+profesionale a personalului pentru anul t
:.
1&mbuntirea activitii seciilor !i atelierelor e proucie pentru realizarea eficient a programuluie fabricaie
:.
1' probarea msurilor e perfecionare a pregtirii profesionale a personalului :.
1# probarea rete>nologizrii atelierelor 1 !i & :.
15 probarea noior criterii e salarizare pentru personalul ;S :.
1% Se >otr!te nfiinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au generat refuzul calitativ al unorprouse :.
13 probarea casrii obiectelor e inventar :.
17 probarea operaiunii e v(nzare a unor miloace fi?e :.
19optarea politicii !i a obiectivelor pentru anul tP1 care se refer la ansamblul prouctiv sau lacomponente principale ale acesteia
@irectorgeneral
4&
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
46/76
&0probarea salarizrii irectorilor e?ecutivi, a inginerului !ef !i a personalului irect
suboronat, in(n seama e salarizare, grila e salarizare !i responsabilitile acesteia
@irectorgeneral
&1probarea premierii salariailor care au merite eosebite !i sancionarea celor care se abat e lapreveerile -egulamentului e Frganizare !i 6uncionare
@irectorgeneral
&&Stabilirea moalitilor e e?ercitare a contractului neplinirii obiectivelor e ctre fiecare centru eecizie in suborine
@irectorgeneral
&' probarea comisiei care investig>eaz cauzele care au generat accientul e munc in secia a &+a@irectorgeneral
probarea politicii !i a obiectivelor n omeniul te>nic pentru anul tP1 @irector te>nic
&5 Lotr!te asupra efinitivrii structurii sortimentale a prouciei@irectorproucie
&%@ecie n probleme e rete>nologizare !i investiii
@irector te>nic
&3Lotr!te n privina msurilor necesare pentru cre!terea nivelului calitativ al prouselor !i fiabilitiiacestora
@irector te>nic
&7@ecie n privina moernizrii nomenclatorului e proucie @irector
proucie
&9probarea transferului precum !i a isponibilizrii $trimiterii n !oma) a unor salariai incompartimentele in suborine
@irector te>nic
'0 optarea obiectivelor economice pentru anul tP1@irectoreconomic
4"
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
47/76
'1@ecie asupra preurilor !i tarifelor prouselor n veerea asigurrii competitivitii prouselor !iprofitabilitii societii
@irectoreconomic
'&nalizeaz c>eltuielile e proucie !i propune msuri e reucere a costurilor e proucie !i ecre!tere a rentabilitii
@irectoreconomic
'' prob imensionarea corespunztoare a compartimentelor suboronate, n funcie e nevoile realeale activitii acestora @irectoreconomic
irectorul economic, directorul tehnic, directorul comercial, pot lua decizii privind activitatea ntreprinsa de ei dar numai cu acord
directorului general. =stel, deciziile privind achiziionarea de noi utila'e, repararea celor uzate sunt luate de ctre directorul tehnic.
irectorul comercial poate lua decizii privind pia de desacere, dei de cele mai multe ori directorul general se ocupa de aceasta.
)inand cont de aptul ca societatea se ala intr-o situaie inanciara proasta, ambii directori ncearc sa obtina cat mai multe contracte
!menionez aptul ca in ultima perioada au ost stocuri mari de produse nevandute"
4%
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
48/76
in punct de vedere calitativ se remarca aptul ca in primul rand deciziile au o undamentare stiintiica, pentru ca se realizeaza pe ba
unor inormatii inregistrate anterior. e asemenea nu se remarca utilizarea unor metode si tehnici decizionale in unctie de tipul deciziei
urmeaza a i adoptata !cum ar i 9lectre, tabelul decizional".
Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului ecizional
Dr.
#rt. Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate #auze principale 9ecte
Obs
$
eciziile nu sunt adoptate intr-un ritm
corespunzator !9# 7$"
#riteriile managementului
tiiiic
2nexistena tehnicilor
decizionale
7laba organizare la
nivel de
compartimente
*
eciziile tactice adoptate de
managerii superiori !9# 7*"
eciziile tactice trebuiesc
adoptate de managerii de nivel
mi'lociu5 2n cadrul unceii de coordonare nu
exista nici o decizie !9# 75"
in punct de vedere calitativ se
remarca aptul ca in primul rand
deciziile au o undamentare stiintiica,
pentru ca se realizeaza pe baza unor
inormatii inregistrate anterior. e
asemenea nu se remarca utilizarea unor
metode si tehnici decizionale in unctie
de tipul deciziei ce urmeaza a i
48
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
49/76
adoptata
!cum ar i 9lectre, arborele decizional,
tabelul decizional".
H
2n zona comerciala sunt prea putine
decizii !9# 7H"
#erintele managementului
stiitiic
%ormularele nu contin decident, date
aplicative !9# 7%"
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul decizional
4)
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
50/76
Aivel
e evaluare
$ 9# 7$ H ;,*% $
* 9# 7* * ;,$% ;,5
5 9# 75 5 ;,;% ;,$%
H 9# $ * ;,;% ;,$
% 9# * * ;,% $
C $ *,%%
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
+.+.*. Analiza subsistemului informaional
Dr crtPrincipiu #ontinut
eiciente sau aspecte
pozitive
$
Princ. corelarii sistemului
inormational cu cel
decizional si organizational
#orelarea unctional cu sitemul decizional ,siconstructiva cu cel organizatoric, ca
premisa a unctionarii adecvate a
managementului irmei
Du se poate vorbi de o corelare
deplina a sistemului inormational cu
celelate doua.
*
Principiul lexibilitatii
sistemului inormational
=daptarea optima a parametrilor sistemului
inormational la conditiile irmei
#u toate ca aplicatiile inormatice au
evoluat in timp modul de tratare a
inormatiilor ramane acelasi de ani de
zile
5
Principiul unitatii metodologice a
tratarii inormatiilor
Pentru asigurarea compatibilitatii
intre componentele inormationale si
integrarea deplina a inormatiilor pe
7istemul inormational nu este bazat pe
anumite metode ,ci unctioneaza
inertial .
&0
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
51/76
verticala sistemului managerial este
necesara abordarea unitara a culegerii,
transmiterii si prelucrarii inormatiilor
H
Principiul concentrarii
asupra abaterilor
esentiale
)ransmiterea selectiva a inormatiilor, pe
verticala sistemului de management,
respectiv a inormatiilor cereprezinta abateriimportante de la obiective, criterii
=cest principiu este partial respectat
%
Principiul asigurarii de maximum deinormatii inale din ondul deinormatii primare
Laloriicarea la maximum a
inormatiilor primare prin olosirea
unor proceduri inormationale
ainate, selectate in unctie de
cerintele proceselor de management
in nou lipsa unor metode, procedurie tratare a inormatiilor, precum siineicientele precedente duc lanerespectarea acestui principiu
6lu?ul e ate!loT"- circuitul inormational al documentelor este constituit din datele transmise ntre doua procese. luxul de date este
etichetat printr-un substantiv ce sugereaz inormaia sau pachetul de inormaii transmise. luxurile sunt olosite n principal pentru a
arta ordinea n care procesele sunt executate, ns se observ o suprancrcare.
Stabilirea principalelor puncte slabe ale subsistemului informational
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
&1
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
52/76
$
otare cu tehnic de calcul, soturi cu
nivel ridicat, ins vechi !2D 7$"
7oturi inteligente actualizate 2nsuiciena ondurilor
de investiie pentru sot
2mposibilitatea de a
satisace clienii cu
produse de ultim
generaie, deci
scderea proitului
*radul de utilitate al documentelor
inormaionale !2D 7*"
ilanul, balana, notele
contabile
=u utilizare
operaional
Du au eecte n
privina deciziilor
52nexistena gradului de inormatizare
al managementului !2D 75"
7istemul de asistare al deciziilor
Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$Gtilizarea documentelor tipizate !2D
$"
ocumente netipizate Gurarea muncii #reterea
cheltuielilor
*
ilanul, alant, notele contabile ca
documente inormaionale !2D *"
ocumentele ce au doare
utilizare operaional!D2/, etc."
=u eecte asupra
deciilor luate n
realizarea
obiectivelor
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul inormaional
&2
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
53/76
Aivel
e evaluare
$ 2D 7$ 5 ;,*% ;,J%
* 2D 7* * ;,$% ;,5
5 2D 75 $ ;,;% ;,;%
H 2D $ $ ;,;% ;,;%
% 2D * H ;,% *
C $ 5,$%
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
+.+.. Analiza subsistemului or!anizatoricStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie
pt elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
Mipsa legturii intre sarcini si
responsabiliti !O/ 7$"
#riteriile managementului
tiiiic
isa postului intocmita
neregulamentar
+entinerea
numarului mare de
anga'ati ne'ustiicat
*
Dumrul mare de anga'ai !O/ 7*" #riteriile managementuluitiiiic
7laba organizare a iei de postdin privina lipsei de
coresponden intre sarcini-
responsabiliti
#reterea relativ acheltuielilor at de
venituri
5+eninerea unui numr rel8ativ
ridicat al salariailor !O/ 75"
inamica produciei i al
productivitii muncii
7laba organizare a iei
postului
#reterea
cheltuielilor de salariiH elimitarea insuicient a atribuiilor,
responsabilitilor si a competenelor
#riteriile managementului
tiiiic
2ntocmirea iei postului
&3
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
54/76
la nivel de compartimente !O/ 7H"Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
7tructura organizatorica e de tip
ierarhic !J nivele ierarhice"
!O/ $"
#riteriile managementului
tiiiic
Dumarul de nivele ierarhice
este adecvat
7tructura ierarhica
echilibrata
*
ocumente de ormalizare a
structurii!organigrama, isa postului"
!O/ *"
una repartiie la nivel
organizatoric
2ntretinerea
unctionarii
sistemului de
management
5
Ponderea ierarhica raional
!O/ 5"
Dumrul de subordonai ai
unui manager n numr si
ponderat
una desaurarea a
activitii
H
9xistena celor % unciuni de baz-
cercetare-dezvoltare, producie,
comercial, resurse-umane, inanciar-
contabil !O/ H"
#riteriile managementului
tiiiic
una repartiie la nivel
organizatoric
una desaurarea a
activitii
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru subsistemul organizatoric
&4
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
55/76
Aivel
e evaluare
$ O/ 7$ 5 ;,;% ;,$%
* O/ 7* * ;,5 ;,C
5 O/ 75 * ;,5 ;,C
H O/ 7H 5 ;,;% ;,$%
% O/ $ 5 ;,;% ;,$%
C O/ * H ;,$ ;,H
J O/ 5 * ;,;% ;,$
( O/ H H ;,$ ;,H
$ *,%%
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
+.+.8. Analiza domeniului economico- financiar
&&
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
56/76
Stabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
7ituaia economico-inanciar de
ansamblu negativ : irma a nregistrat
valori mici ale proitului n perioada
analizat, insa valori oscilante !9
7$"
/ezultatele inanciare din anii
precedeni
- cheltuieli mari
inregistrate la nivelul
irmei
- rotatia stocurilor din
ce n ce mai mica
- greuti n
dezvoltarea
irmei
*Divel redus al ratelor rentabilitii !9
7*"
7ituaia de normalitate pt aceti
indicatori
- Obinerea proitului de
valori mici
greuti n
dezvoltarea irmei
5#reterea cheltuielilor totale cu (%&
in anul )-$ !9 75"
#heltuielile totale dina nul )-* - #resterea salariilor
- #resterea investitiilor
- iminuarea
proitului
- /educerea
rentabilitii
costurilor
H
#reterea cheltuielilor totale cu *5&
in anul ) !9 7H"
#heltuielile totale dina nul )-$
%
rad de ndatorare ridicat !9 7%" Divelul ndatoririlor nregistrat
n anii anteriori
#reterea cheltuielilor,
iar valoarea venituriloreste maiu mic dec0t
valoarea cheltuielilor
-reducerea
cheltuielilor
Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$ #resterea productivitii muncii Divelul realizat n anii precedeni - 9voluia inlaiei /espectarea
&"
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
57/76
n intervalul de timp analizat !9
$"
- =ccentul pus pe latura
calitativ a proceselor
de munc
principalilor
indicatori economici
#reterea cieri de
aaceri
*#reterea cirei de aaceri !9
*"
cu H$& in anul )-$a de )-*,
respectiv $;& in anul ) a de )-$
-creterea productivitii
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul economico- inanciar
Aivel
e evaluare
$ 9 7$ H ;,% *
* 9 7* $ ;,;H% ;,;H%5 9 75 * ;,;J ;,$H
H 9 7H * ;,;J ;,$H
% 9 7% $ ;,;H% ;,;H%
C 9 $ * ;,;J ;,$H
J 9 * 5 ;,* ;,C
( $ 5,$$
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
&%
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
58/76
+.+.9. Analiza domeniului resurselor-umane
ig. *.*.C.$.1ncadrarea personalui n uncie de pregtire
ig. *.*.C.*.1ncadrarea personalui cu studii medii n uncie de pregtire !9@economice )@tehnice =s@alte studii "
&8
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
59/76
1n ceea ce privete incadrarea personalului cu studii medii, n uncie de pregtirea iecruie, conorm ig. *.*.C.*. reiese ca (J.%& din
acetia sunt cu studii tehnice, ceea ce reprezint un punct slab, deoarece doar la pregtiri diverse pot i luate deciziile cele mai bune.
ig. *.*.C.5. Productivitatea muncii n perioada !)-*"R )
ig. *.*.C.H.#ira de aaceri realizat n perioada !)-*"R )
&)
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
60/76
ig. *.*.C.%.#omparaie ntre productivitatea muncii si #=
Precum reiese i din igura *.*.C.%, #ira de aaceri crete concomitent cu creterea productivitii muncii.
ig. *.*.C.C.7alariul medui la nivel de irmStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz
"0
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
61/76
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
2ncadrarea personalui cu studii medii
pe proil tehnic in procent oarte mare
!/G 7$"
(J& proil tehnic ata de I.;C%
proil eonomic si 5.HH& alte
studii
eciziile luate nu
vor i cele mai bune
datorita
nediversiicrii
pregtirilor
proesionale
*
Divelul stocurilor este in cre)ere a
de cerinele pieii!/G 7*"
7tocurile inregistrate in
anii anteriori
loca'ul rotaiei
stocurilor, al
proiutului si al cirei
de aaceri.
5
1nregistrarea de pierderi in anul )-*
!/G 75"
=nuii urmtori Productivitatea redusa
#heltuieli mai mari
decat venituri
/educere personal in
anul urmator
Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
"1
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
62/76
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$
Posedarea unei resurse
umane bine caliicate
!/G $"
#riteriile managementului
tiitiic
Organizarea si structurarea
in mod eicient al
salariailor pe trepte
ierarhice optime
* #reterea capitalului propriu!/G *"
=nii precedeni #reterea productivitatii,precum i al activelor
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul 9 /97G/79 G+=D9
Aivel
e evaluare
$ /G 7$ * ;,* ;,H
* /G 7* $ ;,* ;,*
5 /G 75 5 ;,5 ;,I
H /G $ $ ;,$% ;,$%
% /G * $ ;,$% ;,$%
$ $,(
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
+.+.. Analiza domeniului comercialStabilirea principalelor puncte slabe !i a cauzelor ce le genereaz
"2
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
63/76
Dr.
#rt.Puncte slabe
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$eciziile nu sunt adoptate in
m,od corespunzator #O+ 7$
#erinele managementului
tiiniic
*
7tocurile au un nivel ridicat
!#O+ 7*"
$5.(& a de #ira de aaceri #oncuren cu preturi mai
mici sau produse de calitate
mai bun
7cade productivit.
muncii si scade
rotaia stocurilor
5
L0nzrile realizate au valori mici
in anul ) !#O+ 75"
Leniturile din v0nzrile
inregistrate in )-$
#erinele clientilor au
sczut #oncurena oer
preuri mai avanta'oase
7cderea proitului n
acest interval de timp
Stabilirea principalelor puncte forte !i a cauzelor ce le genereaz
Dr.
#rt.Puncte orte
)ermenul de comparaie pt
elementele considerate#auze principale 9ecte
Obs
$#/9N)9/9= P/OG#)2L2)=22
+GD#22 !#O+ $"
Lalorile realizate in anii
precedenti
*#resterea veniturilor !#O+ *" Leniturile inregistrate in anii
precedenti
#ontracte incheiate cu
succes
#resterea proitului si
a #=
5/ata rentabilitii veniturilor
!#O+ 5"
Laloarea nrtegistrat in anul
precedent
9iciena sistemului
comercial
#reterea proitului
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru sistemul #O+9/#2=M
"3
-
8/13/2019 Sc Mecanica Sa
64/76
Aivel
e evaluare
$ #O+ 7$ * ;,;% ;,$
* #O+ 7* * ;,;% ;,$
5 #O+ 75 5 ;,* ;,C
H #O+ $ 5 ;,* ;,C
% #O+ * H ;,*% $
C #O+ 5 H ;,*% $
J $ 5,H
Ar. crt.
@enumirea punctelor forte
!i slabe
:oeficient e
importan :oeficient ponerat
+atricea de evaluare a actorilor interni pentru domeniul managerial :
Aivel
e evaluare
$ metodologic-managerial *,J( ;,*% ;,CI%
* ecizional *,%% ;,*% ;,C5J%
5 2normational 5,$% ;,*% ;,J(J%
H Organizatoric *,%% ;,*% ;,C5J%
$ *,J%J%
Ar. crt. Subsistem