satakunnan'alue*ennakoinnin' toimintamalli' · 2016-05-18 ·...
TRANSCRIPT
SATAKUNNAN'ALUE*ENNAKOINNIN'TOIMINTAMALLI'
Toimintamallin)uudistaminen)toimintaympäristön)ennakoinnin)
ja)seurannan)osalta)
Toimintamallin)uudistaminen)
Vuosikellon)toiminnan)
selkey6äminen)
Uusien)menetelmien)ja)
toimintatapojen)pilotoin8)
Alue:ennakoinnin)vuosikello)
Tavoiteltavat)muutokset)toimintaympäristön)
ennakoin8in)ja)seurantaan)
Korkea)
Matala)
Nyky0la'
Tavoite0la'
Satakunnan)alue:ennakoinnin)toimintamallin)
rakennuspalikat)
• Alue:ennakoinnin)johtoryhmä)(kokoukset)2–4)krt)vuodessa))
• TKI:ryhmät)(kokoukset)3)tai)4)krt)vuodessa))
• Elintarvikeala)
• Teollisuus)
• Matkailu)
• Hyvinvoin8)ja)turvallisuus)
• Energia:)ja)resurssitehokkuus)
• Satakunnan)tulevaisuusfoorumi)(vuosi6ain))
• Alueelliset)kehitysnäkymät)(2)krt)vuodessa))
• Osaamis:)ja)koulutustarve:ennakoin8)(vuosi6ain))
• Aluekehi6ämisen)aamukahvit)(noin)4)krt)vuodessa))
PiloMna)testa6u)lisäksi)innosuulia)ke6eränä)välineenä)ilmiöiden)syventämiseen)/)ideoin8in)/)
vapaa:aja6eluun.)
Innosuulit)alue:ennakoinnin)valmiusjoukkoina)
• Erikseen)koolle)kutsu6avat)3–5)hengen)asiantun8jaryhmät,)joissa)on)monipuolista)
näkemystä)ilmiöön)
• Asiantun8juus)etusijalla,)persoona)ennen)posi8ota)
• Kokoontuu)valintansa)mukaan)1–4)kertaa)
• Tuo6aa)satakuntalaisen)näkemyksen)ilmiöstä)selkokielellä)
IlmiökorM)innosuulien)työkaluna)
Kuvaus'ilmiöstä:)Mistä)on)kyse?)Mitä)8edämme)asiasta)
(faktat,)numerot,)näkymät,)jne.)?)Tarvitaanko)uu6a)8etoa?)
Mitä)uhkakuvia)tähän)lii6yy)Satakunnassa?)Entä)mitä)
mahdollisuuksia?)
Ennakoidut'vaikutukset:)Mitä)sektoreita)ilmiö)Satakunnassa)
erityises8)koskee?)Mitä)ilmiö)meille)merkitsee)eri)
sektoreiden)näkökulmasta?)Mitkä)asiat)korostuvat)lyhyellä)
aikajänteellä)ja)mitkä)mahdollises8)pitkällä?)
Tarvi@avat'toimenpiteet:)Mitä)Satakunnassa)tulisi)tehdä?)
Kenen)tulisi)tehdä?)Mitä)tämä)tarkoi6aa)satakuntalaisen)
edunvalvonnan)näkökulmasta?)
Selkokielinen'kuvaus:)Tiivistelmä)ja)tulkinta,)mitä)
satakuntalaisten)tulisi)tästä)ilmiöstä)8etää)(niin)
elinkeinoelämän,)julkisorganisaa8oiden,)polii8kkojen)kuin)
kansalaistenkin)?)Ketä)ilmiö)koske6aa)Satakunnassa)
erityises8)ja)kehen)vaiku6aa?)
Esimerkki)innosuuli:kokeilusta)
• PiloMryhmänä)elintarvikealan)ja)digitalisaa8on)asiantun8joista)koo6u)porukka)
• TEEMA:)Miten)digitalisaa8o)voidaan)tuoda)satakuntalaisen)elintarvikealan)
voitoksi?)
• Kolme)kokoontumista,)tuotoksena)satakuntalainen)näkemys:)
Digitalisaa8o)tulee)5–10)vuoden)aikavälillä)vaiku6amaan)liiketoimintamalleihin)ja)
ansaintalogiikkaan.)Alkutuotanto)tulee)hyödyntämään)paljon)nykyistä)enemmän)
robo8ikkaa)ja)esim.)kasvukauden)aikaiset)seurannat)tapahtuvat)digitaalises8.)Myös)ns.)
bulkkiteollisuus)automa8soituu)ja)tulee)uusia)tapoja)markkinoida)tuo6eita.)
Digitalisaa8o)mahdollistaa)asiakkaiden)osallistumisen)tuotekehitykseen)ja)pienten)
yritysten)mukana)olon)kilpailussa.)Tutkimus:,)koulutus:)ja)kehi6äjäorganisaa8ot)
au6avat)yritysken6ää)löytämään)oikeat)kanavat,)kumppanit)ja)sisällöt.)
Katso&mitä&muut&tekevät&ja&tee&se&paremmin.))
Eri)työryhmien)roolit)toimintaympäristön)
ennakoinnissa)ja)seurannassa)
Tehtävä' Agenda' Aikataulu'
Johtoryhmä)• Ennakoin8työn)koordinoin8)• TKI:foorumien)ohjaus)
• Aiempien)tapahtuminen)
sadonkorjuu)
• Uusien)toimenpiteiden)
suunni6elu)/)linjaukset)
• 4)kertaa)vuodessa)(jokaisessa)vuosineljänneksessä))
TKI:foorumit)
• Toimialakohtainen)ennakoin8)
ja)seuranta)
• Hankevalmistelu)
• Ajankohtaiskatsaukset)• Mahdollisten)innosuulien)
terveiset)+)keskustelu)
• n.)4)kertaa)vuodessa)(tarpeen)mukaan))
Innosuulit)
• Tarvi6aessa)vali6ujen)ilmiöiden)analyysi)
• Satakuntalaisen)näkemyksen)
tuo6aminen)
• Ilmiökor8n)mukaiset)asiat)
• Ei)virallista)agendaa)• Erikseen)kutsu6ava,)tarpeen)mukaan)
Kehi6ämisehdotuksia)toimintaympäristön)ennakoin8in)
ja)seurantaan)1/2)
Uusia'työskentelytapoja'kokouksiin!)Määrämuotoinen)kokoustaminen)toimii)
hyvin.)Työryhmät)voisivat)soveltaa)kokouksissaan)uusia)työskentelytapoja)(esim.)
kiertävä)puheenjohtajuus,)ideariihet)ja)porinapiirit,)learning)cafét),)joilla)
työskentelyyn)saadaan)dynaamisuu6a.)
)
Pureskeltua'pohdi@avaa'pää@äjille!)Toimintaympäristön)ennakoin8)ja)seuranta)
tuo6aa)paljon)yksityiskohtaista)fakta8etoa.)Ennakoin8toiminnan)tuo6amaa)
8etoa)pitäisi)pystyä)nykyistä)paremmin)työstämään)helpommin)omaksu6avaan)
muotoon)(8ivistelmät,)visuaalisuus))päätöksenteon)tueksi.)
)
Valmisteluvastuu'laajemmalle'joukolle!)Kokousten)dynaamisuu6a)ja)
vuorovaikutusta)parantaa)merki6äväs8,)jos)asioiden)valmistelu:)ja)
esi6elyvastuuta)annetaan)nykyistä)laajemmalle)joukolle.)Samalla)eri)
organisaa8oissa)tehtävä)työ)pääsee)paremmin)esiin)ja)yhteisen)keskustelun)
kohteeksi.)
Kehi6ämisehdotuksia)toimintaympäristön)ennakoin8in)
ja)seurantaan)2/2)
Some'sisäiseen'vies0ntään!)Eri)organisaa8oissa)tehtävä)ennakoin8työ)jää)sirpaleiseksi,)eikä)saavuta)kaikkia)relevan6eja)tahoja.)Sisäistä)vies8ntää)voisi)
tehostaa)huoma6avas8)valjastamalla)sosiaalisen)media)välineet)(esim.)FB,)
Yammer,)Whatsapp))ennakoin8työtä)tekevien)ryhmien)käy6öön.)
)
Voimaa'ulkoiseen'vies0ntään!)Toimintaympäristön)ennakoin8)jää)pimentoon,)
ellei)vies8ntään)panosteta)nykyistä)enemmän.)Satakunnassa)voitaisiin)luoda)
omaleimainen)malli)esimerkiksi)maakuntalehden)kanssa.)SK)voisi)o6aa)esimerkiksi)
mielipidepalstalleen)erillisen)”Future)Corner”)tms.)osion.)Myös)sosiaalista)mediaa)
kanna6aa)hyödyntää)(blogit,)Twi6er,)FB).)
)
Tulkintaa'0lastoihin!)Satami6ari)ja)alueen)kehityksen)8lastollinen)seuranta)on)
koko)maan)mi6apuissa)Satakunnassa)huippuluokkaa.)Yhteinen)keskustelu)ja)
tulkinta)kehitykseen)johtaneista)syistä)parantaisivat)kaikkien)organisaa8oiden)
ymmärrystä)ja)näkemystä)kehityksestä)ja)tarvi6avista)toimenpiteistä.)
www.mdi.fi' @MDIfriends'MDIfriends'Aluekehi@ämisen''konsulNtoimisto'MDI'