Unitat de Suport Econòmic i Financer (USEF) ________________________________________ usef@ub.edu www.ub.edu/usef SAPWEBGUI – ANEXAR UN ARXIU PDF A UN DOCUMENT MC PER TRAMITAR-LO

MENU SAP - Comptabilitat pressupostària - Tramitació comptable - Tramitació individual

Transacció Tramitació individual expedients.

Anotar les dades i expedient de la MC que hem de tramitar per a la seva aprovació. Acontinuació cal prémer el botó ‘Executar’.

Marquem la línia de la MC i a continuació cliquem la icona ‘executar’.

Seleccionem tot clicant el petit quadre gris a l’esquerre del camp ‘Cod.Model’ la línia relativa al format PDF del document que volem annexar. A continuació cal prémer el botó groc ‘Generar document’.

Fem d’acord al primer quadre de diàleg aparegut.

Fem d’acord al segon quadre de diàleg aparegut.

SAP ens obre un quadre per tal de fer la cerca de l’arxiu PDF que volem annexar. Un cop localitzat, el marquem i premem el botó ‘Obrir’.

SAP ens ha annexat el document a l’expedient de la MC que hem d’enviar per a la seva autorització. Cliquem la icona de les ulleres per tal de visualitzar-lo.

Fem d’acord al quadre de diàleg aparegut.

Cas que surti aquest quadre, cliquem ‘Abrir’.

Un cop visualitzem, el tanquem

SAP ens torna a la safata de tramitació de l’expedient, premem el botó ‘Enviar Expedient’ i confirmem.

FI DEL PROCEDIMENT