SAP TransporteVctor Berrones29 de mayo del 2007

Entorno de negocioExpectativas del cliente Entregas a tiempo Visibilidad Cambios en la demanda Fluctuaciones en cantidad y mezcla de productos

Redes de transporte Colaboracin Globalizacin

Regulaciones Importaciones y exportaciones Normas de industria

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Oportunidades en la Administracin del Transporte

Mejorar satisfaccin del cliente. Reducir costos de procesamiento de rdenes. Incrementar la cantidad de entregas a tiempo Responder en forma rpida a las necesidades. Optimizar la utilizacin de la capacidad de transporte

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Solucin SAP para la Administracin del Transporte

Planeacin

Monitoreo

Ejecucin

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Procesos de Negocio Transporte

52

-

-

26

-

13

-

2

1

0

-1

-

-4

Pronstico / Volumen Presupuestos Contratos Tender planeados Planeacin de equipos

Pick up and delivery Envo de informacin Ejecucin Seguimiento

Facturacin Pagos

Tendering Determinacn de transportistas Asignacin de unidades Programa de envosSAP AG 2005, T ransportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 5

Anlisis Auditora

SAP apoya el proceso de negocio de transporte completoAdministracin Estratgica de TransporteColaboracin va internet con transportistas Soporte a diferentes medios de transporte Integracin con costos e inteligencia de negocios (BI) Alto ROI

Administracin TcticaPlaneacin de Recursos Integracin con transportistas

Programacin y ejecucin del transporteOptimizacin del Transporte. Ejecucin ERP LES

Visibilidad del ciclo de transporteSCEM BW

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Alcance de Transportation ManagementSeleccin de Transportista Programacin y determinacin de ruta Captura de la orden

Oferta de Transporte (Tendering)

Seguimiento

Transportation Management

Ejecucin

Costo de Transporte Anlisis

Liquidacin

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Alcance de Transportation ManagementSeleccin de Transportista Programacin y determinacin de ruta Captura de la orden

Oferta de Transporte (Tendering)

Seguimiento

Transportation Management

Ejecucin

Costo de Transporte Anlisis

Liquidacin

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Transporte en mySAP-ERP-Logistics Execution (LES)Compras Orden de compra Ventas Orden de Venta

Ejecucin Logstica Entrega Inbound Entrega Outbound

Proveedor

Transporte Inbound

Recibo de Mercancas

Salida de Mercancas

Transporte Outbound

Cliente

Verificacin de Facturas

Facturacin

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Planeacin y programacin de transportePron Pronstico de DemandaOrdenes planeadas de Produccin Ordenes de transferencia entre almacenes

Planificacin a detallada por planta o centro productivo

Planificaci Planificacin De entrega Planificaci Planificacin de Embarques

Consolidaci Consolidacin de Cargas

Programaci Programacin de vehculos veh

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Alcance de Transportation ManagementSeleccin de Transportista Programacin y determinacin de ruta Captura de la orden

Oferta de Transporte (Tendering)

Seguimiento

Transportation Management

Ejecucin

Costo de Transporte Anlisis

Liquidacin

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Funcionalidad TPVS Programacin de Rutas y VehculosConsolidacin de rdenes. Optimizacin de rutas y secuenciacin de entregas. Optimizacin de la utilizacin de recursos.

Seleccin de TransportistaAsignacin optima automtica a transportistas

Tendering Colaborativo.Tendering via Internet o EDI.

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Funcionalidad TPVS Planeacin de Capacidad en Colaboracin con TransportistasAcceso a plan de embarques de mediano y largo plazo via internet Visibilidad de recursos de transportistas.

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Funcionalidad TPVS Dynamic RoutingPosibilidad de programar cada orden desde la toma del pedido.

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ERP vs APO Transporte con SAP ERP Incremento en funcionalidad con SAP SCMTP/VS - Transportation Planning and Vehicle Scheduling Planeacin basada en reglas Ejecucin de transporte Costo de fletes. Representacin grfica en mapas. Colaboracin con proveedores de transporte y servicio logstico. Seleccin automtica de proveedor de servicios de transporte. Tendering por medios electrnicos. Sincronizacin con ejecucin de transporte. Planeacin de transporte utilizando herramientas de optimizacin. Determinacin automtica de rutas y programacin de vehculos.

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Planeacin y programacin de rutas Utilizacin de Sistemas de Informacin Geogrfica para la determinacin de tiempos y distancias

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Asignacin de rdenes de transporte

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Planeacin y programacin de rutas

Planeacin Interactiva

Funcionalidad Drag and Drop

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Ejemplos de escenarios de transporte

Transporte terrestre en un camin de una planta a un cliente

Transporte terrestre utilizando uno o varios camiones de una planta a varios clientes.

Transporte ferroviario, martimo o areo

Retorno de camin vaco del cliente a la planta

Transporte multimodal. Diferentes medios de transporte, de varias plantas a varios clientes

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Order Split

Cmo distribuir rdenes grandes en diferentes entregas Generacin de reglas de divisin

Posibilidad de accesar sistemas externmos mediante BAPIsSales Order 12310 Product1 4 Pal 20 Product2 7 Pal 30 Product3 5 Pal Rule: split valu e 4 Pallets

Different split strategiesa. Per line item b. Merge position remainders c. Proportional

Shipment 1 Shipment 2 Shipment 3 Shipment 4 Shipment 5

Figure. Example of d ifferent split strategies for shipping of order with sever al positions

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Planeacin basada en caractersticas Uso de materiales configurables para TP/VSUso de caractersticas para determinar peso y volumen Optimizacin basada en objetos reales

Permite que las industrias con materiales configurables lleven a cabo su planeacin de forma ms precisa. Permite planear a nivel de rollo Permite a los proveedores de servicio de transporte configurar sus cargas en forma dinmica

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Alcance de Transportation ManagementSeleccin de Transportista Programacin y determinacin de ruta Captura de la orden

Oferta de Transporte (Tendering)

Seguimiento

Transportation Management

Ejecucin

Costo de Transporte Anlisis

Liquidacin

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Seguimiento al transporte

Milestones predefinidos con posibilidad de cambiar o ampliarse

Posibilidad de conectarse con SAP Event Management

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Funciones del documento de transporte

de tra

ns po r te

Agrupacin de documentos de Entregadio

te nt en A Ag

Impresin y envo de documentos

Caractersticas del transporte

Documento de TransporteRegistro de actividades Plan/Real Determinacin de rutas y etapasAPlan Act.

Me

C

Empaque / Carga

Estimacin de Costo de Transporte

B

04.06. 12.06.

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Creacin de documento de transporte

Manual Generacin colectiva basada en reglas. Integracinn con SAP APO TP/VS* Sistemas externos de planeacin de transporte. (Interfase offline) Colaboracin con agentes de servicio (via IDoc or Web Interface)*SAP APO TP/VS SAP Advanced Planning and Optimization Transport Planning and Vehicle Scheduling

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Seguimiento al transporte

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Los problemas derivados

Dnde est mi inventario? Dnde estn mis unidades de transporte? Entregar a tiempo a mis clientes? Me va a llegar a tiempo mi materia prima?

Cmo evito sorpresas?

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Situacin deseable

Tener visibilidad a todo lo largo de la red de suministro Tener notificaciones cuando suceden eventos crticos Poder monitorear los materiales en trnsito Contar con alertas cuando existe un retraso Conocer las fechas estimadas de arribo de los materiales a su destino Poder medir el desempeo de mi red de suministro.SAP AG 2005, T ransportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 28

Definicin de Supply Chain Event Management (SCEM)

Aplicacin que apoya la administracin de eventos de procesos de negocio dentro y entre compaas Sirve como una herramienta para el monitoreo, notificacin, simulacin, control y medicin de las actividades de una cadena de suministro.

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Tipos de eventos

Eventos realesEvento inesperado

evento 1

evento 2

evento 3

evento 1Evento regular

evento 2Evento Tarde/Temprano

evento 4Evento no reportado

Eventos esperados

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SCEM Seguimiento al transporte

Llegada del transportista Captura de pedidos Carga y registro de salida Seguimiento en ruta Manual GPS

Eventos inesperados Revisin de ETA Llegada y descarga en centro de distribucin Entrega a cliente final Carga y seguimiento para entregar a cliente final

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Monitoreo y Seguimiento al transporte

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Control de eventos

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SCEM Consulta de orden Alerta de retraso

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The Scope of Transportation Management

Carrier Selection Vehicle Sched. & Routing Order entry

Tendering

Tracking

Transportation Management

Transportation Execution

Customs

Shipment Costing Analytics Carrier Settlement

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Mtodos alternativos para determinar el costo del transporteUnidad de transporte Leg Opcional Matriz Peso Distancia 20 TO

Unidad de manejo

Costo por caja/palletEntregaDelivery Delivery Delivery

Dependiente de origen-destinoDelivery Delivery

Por Item de entrega

1

1 Computer 2 Disk drive 3 Cable 2

Freight class 01 Freight class 02

Costo dependiente de la clase de flete.SAP AG 2005, T ransportation Management Exc., Mill Products / Andermann / 38

Flujo de documentos Escenario: Transporte con recursos propios.

n:n

n:1

1:1

Orden

Outbound Outbound Delivery Entrega Delivery

Transporte

Documento de Costo

Factura al cliente

Agrupacin de entregas Medios de transporte Simulacin de costos Seguimiento

Clculo de costo de transnporte

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Flujo de documentos Escenario: Contratacin de flete externo

n:n

n:1

1:1

Orden

Outbound Outbound Delivery Entregas Delivery

Transporte

Documento de costo

Factura cliente Pago al transportista

Informacin Fax, EDI, Tendering Portal

Status

Carrier

Shipment

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Flujo de documentos Escenario: Proveedor de servicios de Logstica.Shipper n:n

Orden

Outbound Outbound Delivery Entregas Delivery

Facturacin al cliente

LSP SAP ERP of LSP n:1

Shipment Status 1:1

Outbound Outbound Delivery Entregas Delivery

Transporte

Documento de costo

Cobro de Flete

LSP = Logistic Service Provider

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The Scope of Transportation Management

Carrier Selection Vehicle Sched. & Routing Order entry

Tendering

Tracking

Transportation Management

Transportation Execution

Customs

Shipment Costing Analytics Carrier Settlement

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Inteligencia de Negocios (SAP BI)Soporte a la toma de decisiones

Anlisis de entregas Detalle de costos de transporte por material, ruta, agente de servicio, origen y destino. Anlisis de fallas Detalle de costos de mantenimiento preventivo y correctivo Retrasos en entregas Backorder Niveles de servicio Indicadores de Rentabilidad

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Anlisis por transportista

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Comparacin de servicios de transportistas

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Beneficios de la funcionalidad de transporte SAP Incremento en la satisfaccin del clienteConfirmacin de fechas de entrega reales Disminucin de costos de transporte Mayor visibilidad y seguimiento

Reduccin global de costos de transporteTomando decisiones en base a eficacia y niveles de servicio. Optimizando la utilizacin de los recursos.

Apoyo a la planeacin.Capacidad de ajuste a los cambios de demanda Soporte para la toma de deciones del planeador.

Integracin con procesos de negocio.Facturacin, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc.

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Gracias por su atencin!

victor.berrones@sap.com

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