sap systems integration ag babette hoffmann 22.06.2001 sap - conversion - tools für das...

SAP Systems Integration AG

Babette Hoffmann

22.06.2001

SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt

SAP Systems Integration AG 2001 / 2 SAP SI 2001, SAP Conversions Tools, Babette Hoffmann / 2

SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt

Firmenporträt

Was sind „Conversions“?

Umstrukturierungsprojekte

Ausgangssituation

Allgemeines Vorgehen

Konvertierungsszenarien

Diskussion


Februar 1997 Gründung der SAP Systems Integration GmbH

April 1997 Aufnahme der Geschäftstätigkeit derSAP Systems Integration GmbH

April 2000 Zusammenführung der Gesellschaften

Juli 2000 Verschmelzung zur SAP Systems Integration AG

September 2000 Börsengang der SAP Systems Integration AG

Februar 2001 Übernahme von Prescient Consulting, LLCAtlanta, USA

März 2001 Aufnahme in den Nemax 50

SAP Solutions GmbH, gegründet 1980

SRS AG, gegründet 1990

SAP Systems Integration GmbH

Unternehmensgeschichte


Marktposition

> 1.300 Mitarbeiter in Europa

~ 90 Mitarbeiter in den USA

SAP SI zählt in Deutschland zu denTop 5 SAP-Beratungshäusern

Bedeutende Marktposition in den Branchen

Automotive Banking Healthcare Media Utilities

Internationale Kunden und Projekte


VisionVision

LösungLösung

E-/M-Business

Entire Lifecycle Service Provider

Analysieren &

Planen

Einführen &Realisieren

Betreiben &Optimieren

ERP

Beratung & Entwicklung

Customer Relationship Management

Supply Chain Management

Marketplaces

Enterprise Portals

Business Intelligence

Ne

ue

Wa

ch

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teLeistungsspektrum

Fertigungsindustrie

Konsumgüter & Handel

Finanzdienste

Öffentlicher Dienst /Verwaltung &

Immobilien

Versorgung &

Kommunikation

Outsourcing & Application Services

Geschäftstätigkeit

Bra

nc

he

n



Firmenporträt



Ausgangssituation



Diskussion


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Der Wandel von Wirtschaftsunternehmen erfordert die Änderungen der Strukturen produktiver SAP Systeme

Unternehmenszusammenschlüsse

Joint Ventures

Abspaltung/Eingliederung von Unternehmensteilen

Vereinheitlichung von Organisationsstrukturen


Typische Umstrukturierungsmaßnahmen mit Auswirkungen auf produktive SAP-Systeme können sein:

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Ausgliederungen von Gesellschaften, Neugründungen

Fusionen: Zusammenführung von Buchungskreisen oder R/3-Systemen

Einführung zusätzlicher Organisationselemente wie Geschäftsbereiche / Profit Center

Änderung von Organisationselementen (Geschäftsbereich, Vertriebsweg, ...)

Umstrukturierungen


Typische Aufgabenstellungen in SAP R/3 Konvertierungsprojekten:

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Stammdaten-Harmonisierung:Umbenennung von Materialnummern, Warengruppen, Anlagenklassen, Kunden-/Lieferantenstammdaten, ....

Anreicherung von Stamm- und Bewegungsdaten

Kontenplan-Harmonisierung

Buchungskreis-/Kostenrechnungskreisfusionen:„Logischer“ und/oder „technischer“ Merge

Datenübernahme-Verfahren (incl. Konvertierungsregeln)

Aufgabenstellungen



Firmenporträt



Ausgangssituation



Diskussion


Ausgangssituation



AusgangssituationAusgangssituation



Diskussion



Umstrukturierungen geschehen nicht „auf Knopfdruck“, sondern erfordern das Aufsetzen eines Projektes

Umstrukturierungen bringen in der Regel Veränderungen des Tagesgeschäfts mit sich

Diese Änderungen müssen von den Fachbereichen entschieden und mit getragen werden

Dazu sind applikationsinterne und bereichsübergreifende Abstimmungen der Themen erforderlich

In zwei bis drei Massentests sind das Umstellungsszenario sowie die Geschäftsprozesse in den Zielsystemen zu testen

Die Fachabteilungen sind in diese Tests intensiv einzubinden

Ein eigenes Testsystem muß für das Umstrukturierungsprojekt zur Verfügung stehen

Die Projektlaufzeit ist mit mindestens 3 Monaten anzusetzen


Rahmenbedingungen

System-/Mandantenstruktur

Techn. Umfeld (SAP R/3 Release, DB/BS, Datenvolumen, ...)

Rechtlicher Status der umzustrukturierenden Einheiten

vor der Umstrukturierung

nach der Umstrukturierung

Organisationsstruktur

Termin der Umstrukturierung; ‚Big Bang‘ oder ‚Step by Step‘

Stichtagsgenauer Umstelltermin oder „fließender“ Übergang

Buchungskreiswährungen (Landeswährung/EURO)


Teilweise oder vollständige Zusammenführung

Neue Organisationsstruktur(Abhängig von Anforderungen des internen und externen Berichtswesens)

Umfang des Deltas zwischen Quellsystemen untereinander und zukünftigem Zielsystem

Zukünftiger Ablauf von Geschäftsprozessen

Einfluss weiterer Projekte (z.B. Einführung neuer Applikationen)

Realisierungstermin

Sind historische Daten (komplett oder selektiv) zu berücksichtigen?

Projekt-Einflussfaktoren



Firmenporträt



Ausgangssituation

Allgemeines VorgehenAllgemeines Vorgehen


Diskussion

Die allgemeine Vorgehensweise ist für

alle Umstrukturierungsprojekte gleich,

unabhängig vom gewählten

Konvertierungsszenario!Die allgemeine Vorgehensweise ist für

alle Umstrukturierungsprojekte gleich,

unabhängig vom gewählten

Konvertierungsszenario!


Conversion Beratung

Analyse / Konzept

Workshop zur Analyse des bestehenden R/3 Systems u. Erarbeitung der künftigen Organi-sationsstrukturen

Fachlich-technisches Umsetzungskonzept (Datenübernahme-strategien)

Prozeßänderungen

Analyseprogramme

SAP Conversion Workbench und -Pakete

Batch Input / Direct Input Verfahren

LSM Workbench

R/2 - R/3 Migration

R/3 - R/3 Migration

ALE-Szenarien

Konvertierungs-Methodik

SAP Module und Prozesse

Integrations-Know How

Technische Lösungen

Entwicklungs-Expertise

"Best Conversion Practices"

Realisierung

System-Prototyping (Prozeßanpassungen)

Customizing

Umsetzung Stammdaten

Umsetzung Bewegungs-daten, Belegfluß

Formulare, Schnittstellen, Berechtigungen

Projektmanagement

Projektintegration


Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten

Analyse (1)

Analyse der Quellsysteme zur Ermittlung der notwendigen Änderungsbedarfe und Aktivitäten

betriebswirtschaftlich

technisch



Analyse (2)

Identifizieren der betroffenen Geschäftsobjekte und -abläufe

Klären betriebswirtschaftlicher Detailfragen

z.B. Wie soll der neue Kontenplan aussehen? Wie verändern sich die Leistungsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten?

Harmonisierung von Daten/Prozessen

Klare Vorgaben für die Soll-Situation

Ermitteln der Anforderungen für die Änderungsdurchführung

interne / betriebswirtschaftliche Anforderungen

externe / gesetzliche Anforderungen

EDV-technische Anforderungen



Design und Konzeption

Festlegung der neuen Organisationsstruktur

Definition von Harmonisierungs- und Konvertierungsregeln

Erstellen eines Konzepts für die Änderungsdurchführung

Diskussion verschiedener möglicher Lösungen

Entscheidung für eine Lösungsmöglichkeit

Aufstellen eines Änderungsplans (Aktivitäten und Zeit)



Änderungsdurchführung, Test und Produktivstart

Abbildung des Änderungskonzepts im R/3 System

Customizing

Toolinstallation und –einrichtung

Pflege von Umsetztabellen

Eigenprogrammierung

kundenindividuelle Selektions-, oder Übernahmeprogramme

zusätzlich benötigte Hilfsmittel wie Abstimmlisten

Anpassung von Schnittstellen, Formularen, Berichtswesen und Berechtigungen

Testumsetzungen (Massen-/Integrationstests)

Durchführung der Änderungen im Produktivsystem


Projektorganisation

Vertreter der betroffenen Fachbereiche, insbesondere Rechnungswesen und Controlling

Wirtschaftsprüfer, Steuerberater(vor allem bei Veränderungen mit Außenwirkung)

Vertreter des IT Bereichs

Applikationsverantwortliche für jede Anwendung

R/3 Systemadministration, Datenbankadministration

Projektleitung



Firmenporträt



Ausgangssituation


KonvertierungsszenarienKonvertierungsszenarien

Diskussion


Lösungsalternativen

Technischer Ansatz

Conversion Pakete

Datenübernahme Lösungen

Pragmatische Lösungen



Technischer Ansatz

Conversion Pakete

Datenübernahme Lösungen



Conversion Services

Conversion Services

Conversion Pakete

Umstellpakete für eine spezifische Umstell-aufgabe

Conversion Workbench

Arbeitsumgebung, Leitfaden und Werkzeuge zur Entwicklung eigener Umstellpakete

After the conversion the system looks as though it had been in that state all the time.


Definition

Umstellungspakete sind eine Zusammenstellung

aller notwendigen Programme und Einstellungen

einschließlich einer Umsetzlogik pro Tabellenfeld

sowie spezielle Exits

welche die erforderlichen Umsetzroutinen und Datendefinitionen enthalten.


Funktionsweise Conversion Pakete

Konvertierungslösung der SAP

Im Kundenprojekt einsetzbar durch zertifizierte Partner

Zusammenführung der Daten aus einem Quellmandanten in einen

bestehenden Zielmandanten

Umsetzung der Customizingtabellen sowie aller Stamm- und

Bewegungsdaten auf Datenbankebene

Umgesetzt werden zusätzlich Belegnummern sowie kundeneigene

Objekte, die sich auf Standard-Domänen der SAP beziehen

Der gesamte historische Datenbestand wird umgesetzt!

Keine Konvertierung archivierter Daten

Keine Konvertierung von Industry Solutions und HR


Datenharmonisierungen:

Umbenennung von Organisationseinheiten (z.B. Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, Verkaufsorganisation)

Umbenennung von Stammdaten (z.B. Anlagen-/Kostenstellen-/Profit Center)

Debitoren-/Kreditoren-/Materialnummernumstellung

Kontenplanumstellung

Geschäftsjahresumstellung

Umstellung von Währungsschlüsseln

Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot


Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot

Organisationsstrukturänderungen:

Kostenrechnungskreiszusammenführung und -split

Buchungskreiszusammenführung

Buchungskreis löschen



Technischer Ansatz

Conversion Pakete

Datenübernahme-Lösungen



SAP R/3

LSMW

Batch-Input-Konvertierung

Daten-bank

SAP R/3

keine MassendatenStammdaten,

Salden

Stammdaten,Salden

wenigeDaten

Massendaten

Stammdaten, Bewegungsdaten (Belege),ausgewählte Tabellen

Migrations-werkzeuge

Extrakt-programme

Migrations-werkzeuge

Standard-Schnittstellen für Batch-Input oder Direct-Input

Szenarien für die Datenübernahme

Legacy SystemMigration Workbench“Datenkonverter”

ALE, BAPI, IDOCStammdaten,

z.T. Bewegungsdaten,permanente Übernahme


Vorteile und Stärken:

große Auswahl an Datenkonvertierungstechniken (Festwerte, Umschlüsselung, ABAP Coding, etc.)

Pflege der Festwerte an einer zentralen Stelle: Migrationscustomizing

Konvertierungsprogramm wird generiert unter Berücksichtigung von Konvertierungsregeln

Prüfung gegen SAP Customizing bevor importiert wird

Kostenlos für Kunden und Partner der SAP

die migrierten Daten sind im SAP konsistent

benutzerfreundlich

bei Nutzung der SAP-Standard Import Programme in der Regel ist nur wenig Programmierung notwendig

ermöglicht den Datentransfer der wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten

LSMW



Technischer Ansatz

Conversion Pakete

Datenübernahme-Lösungen



Ihr Ansprechpartner

Babette Hoffmann

Christine Hillenbrand

Gunter Chmiel

St. Petersburger Str. 9a

01069 Dresden

Telefon: ++49/4811 - 621Fax: ++49/4811 - 449

E-Mail: [email protected]

Homepage: www.sap-si.com

SAP Systems Integration AG

Haben Sie noch Fragen?

Bitte wenden Sie sich an:


Pricing

Release 4.0 (all prices in EURO; per R/3 installation)

Data changes Chart of account conversion CS-40-10 9.000

Material number conversion CS-40-20 7.700

Customer number conv. CS-40-30 7.700

Vendor number conversion CS-40-40 7.700

Rename of controlling area CS-40-50 9.000

Rename of sales org. CS-40-60 5.500

Rename of cost center CS-40-70 7.700

Rename of profit center CS-40-80 7.700

Rename of assets CS-40-90 5.500

Converting currency key CS-40-201 5.500

Fiscal year conversion CS-40-300 7.700

Rename of company codes CS-40-500 9.000

Rename of plants CS-40-600 5.500

Organizational structure changes

Controlling area merge CS-40-401 13.000

Merge of company codes CS-40-501 23.000

Deletion of company codes 11.000

System structure changes Analysis for Client Merge CS-40-700 3.000

Client Merge Basis Package CS-40-702 41.000

Conversion Tools

Conversion Workbench CS-40-701 5.500

Coding Scan Tool

SAP Systems Integration AG 2000 / 41

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