sap real estate management overview tr

SAP Gayrimenkul

Yönetimi

Çözüm Haritası

Gürkan Engin

Çözümevi Consulting

SAP AG 2005, SAP Real Estate Management, Helen Apps Villa, Solution Overview

Gayrimenkul Temin ve

Kullanımı Ticaret İnşaat Kiralama

Portföy Yönetimi Kullanım İlgili Muhataplar Arsa Kullanımı Yönetimi

GM Yönetimi GM Arama

(Navigator) Kontrat Yönetimi Koşul Ayarlamaları

Hizmet Bedeli

Yüklemeleri

Üçüncü Parti

Yönetimi

Teknik Faaliyetler İnşaat İşleri Bakım ve Onarım Modernizasyon ve Yenileme İşleri

Destek Faaliyetler Muhasebe Maliyet Kontrol Yazışmalar Diğer Araçlar

SAP Gayrimenkul Yönetimi


Alım ve Net Defter

Değeri

Alım

Duran Varlık Entegrasyonu

Kiralama Birimi

DV

RE AA

Masraf

Yerleri

Rap

orl

am

a

Bina

Mesken

Masraf

Yükleme Yatırım Siparişi

Amortisman

DV


Dinamik Kiralama Alanları

Havuz Alanlar

Kiralık Alanlar

Kiralama Birimleri

Farklı Kullanım Senaryoları

Dahili / Harici Kullanım veya Kiralama

Çoklu Kullanım

Ortak Kullanım

Yönetimi Kolaylaştıracak gruplama imkanları

Ana Veri Yapısı


DV Grubu

Bina

Birimler ve Binalar

Birim

Ana Veri: Mimari Yapı

Mimari Yapı

Main Kat Main Kat Katlar

Main Kat

Kat 1

Kat 3

Kat 2

I II

Bu

ild

ing

Co

mp

. II

Building

Compo-

nent II

O Stg Str O O

Dükkanlar

Depo

Ofi

sle

r

Büro

Büro

O1 O2

O3

O1 O2

O3


Ana Veri : Kullanım Sayfaları

Havuz Alan 2

Havuz Alan 1

Havuz Alan 3

Rental Unit 1...

Kiralık Alanlar

Kiralık Alanlar

Kiralık Alanlar

Rental Unit 1... Kiralık Birim 1

DV Grubu

Bina / Birim

Şirket Kodu

Kullanım Ekranı Kullanım sayfasında kiralık objelerin

( kiralık birim / kiralık alan )

bölümlenme bilgileri taşınır.

Kiralamalar :

Havuz Alanlar

Kiralık Alanlar

Kiralık Birimler

olarak tanımlanır.

Havuz alanlar serbest formda kiralama

yapılacak havuz alanların, kırılımı olarak

tanımlanırlar

Kiralık birimler ise sabit tanımlıdırlar.

Zaman içinde özelliklerinde büyük

değişiklikler olmaz.


Kiracı

(Özel)

Kişi

Kiracı

(Ticari)

Organizasyon

İş Muhatabı

Muhataplar


Muhatap

Şahıs

Organizasyon

Adresleri Rol 1: İşlem Muhatapları Diğer muhataplarla

İlişkilerine göre

• Kiracı ( Sözleşme Yapan )

• Bina Görevlisi

• DV Grubunun Yöneticisi

•İşletmeci Kişi, veya Firma

• Nişanlısı ...

• Hissedar...

• Adres Tipleri

• Zamana Bağlı atamalar

İş Adresi

Ev Adresi

03/31/09 a

kadar

Ev Adresi

04/01/09 bu

yana

Muhataplar


Gayrimenkul Yönetimi

GM yönetimi, mevcut portföyün kiralanması, takibi, kira kontratlarının yönetilmesi fonksiyonlarını içerir. Ayrıca kira muhasebesi, kira yönetimi, diğer maliyetlerin kontrolü ve faturalanması işlevlerini de zengin bir çıktı oluşturma ve döküman yönetimi olanakları ile sunar.

Süreçler :

Kiralama yapma ve kiraya verme fonksiyonları, satıcı ve müşteri ilişkilerini yönetir

Yenileme dönemlerini ve kira ayarlamalarını yönetir

Sözleşmeleri faturalara otomatik dönüştürür

Kira toplama, ödeme ve uyarı mekanizmaları mevcuttur

Otomatik avans, ortak masraf hesaplamaları

Maliyet takibi ve dağıtımı

Kiralama yazışmalarının yapılması


Gayrimenkul Arama

GM Arama • GM arama tipi

• Fiyat Aralığı

• LOkasyon

• Brüt/Net Alan

• Özellikler

Önerilen GM • Fiyat

• Lokasyon

• Brüt m2

• Özellikler

Arama:

• Standart Arama

• Geniş Arama

• Metin Arama

Sözleşme • Sözleşme Tipi

• Nesneler ( GM

arama talebi, ve

kiralama birimi )

• Muhatap (arama)

• Koşullar…

Sözleşme Teklifi • Sözleşme Tipi

• Nesneler ( GM

arama talebi, ve

kiralama birimi )

• Muhatap (arama)

• Koşullar…

Transfer

Çıktılar

Sonuç:

• Favoriler

• Reddetme

• Statu Değişikliği

Teklif Oluştur

Kira

Önerisi

Ana Veri

Özeti

Sözleşme

Teklifi

Sözleşme

Formu

Sözleşme

Mektubu

Etkinleştir

Aday

Kiracı


Esneklik

Hem evsahibi ile kiracılık, hemde kiraya verme sözleşme yapısı

Tek sözleşmede birden fazla GM girişi

Sözleşme sırasında GM tanımlayabilme

Detaylı Tarihçe Takibi ve Kontrolü

Önceden tanımlanmış kurallar

Esnek Hesaplama Koşulları

İlişkisel Koşullar

Farklı Koşul Yöntemleri (güncel, boş, pazar fiyatı)

Entegrasyon

Muhatap Yönetimi

Muhasebe entegrasyonu

Sözleşme Yönetimi


Masraf Yeri

Kontrat Yönetimi

GM

Muhatap

Borç Pozisyonu

Ödeme

Açık Kalem Yön.

Uyarı

GM Kontrolü

İşlemler

ETKİNLEŞTİR

Koşullar

Uyarı / Yenileme

Tarih Takibi

Dağıtım

Kira Ayarlama

Ek masraf yönetimi

Döküman Yönetimi

Kiralama

İmze Tarih

Çıktı


Kira

e.g., Kiralama

Günlük Yaşamdaki gibi Sözleşmeler

Bir kontrat içinde birden fazla GM girilebilir

2 Kat

1 Kat

Doğu Kulesi

3 Kat

Park Yeri

V

IV

III

II

I

2 Kat

1 Kat

Batı Kulesi

3 Kat

GM Grup- Ofisler: 2. Kat - Doğu 500 m2 3. Kat - Batı 500 m2

1000 m2

$15 / m² : $15000

Muhatap: Maliyet Merkezi,

Park Yeri:

40 park yeri $40/yer $ 1 600

Toplam kira: $ 19600

Residence - Doğu 200 m2

$15 / m² : $ 3000


Dağıtım Masrafları

Bakım Asansör Su

Yükleme

Sözleşme 1 Sözleşme 2 Kirlama Birimi1 Kirlama Birimi 2

Sözleşme

Fatura

Giriş

Masraf Dağıtımı


Üçüncü Parti İşletme

Gelir ve Giderlerin

Yüklenmesi

Raporlama

Sözleşme: - GM

- Kiracılar

- Yönetim Ücretleri

- Koşullu Ücretler

Üçüncü Parti İşlemler: - Kiraya Verme

- Tahsilat Yönetimi

- Masraf faturalama

- Kiracı Değişiklik Yönetimi

- Bakım

Sözleşme


Kira Muhasebesi

Kiracı ve Müşteri, ve Müşteri Cari 1:1 ilişkili

Ev Sahibi, Satıcı ve Satıcı Cari 1:1 ilişkili

Ev sahibi ve Kiracı hesaplarında açık kalem

takibi

=

=

=

Muhasebe

Kiracı

Evsahibi

GM Gayrimenkul Yönetimi

FI Mali Muhasebe

Muhasebe

Müşteri

Satıcı

Kira Toplama


Çıktılar ve Döküman Yönetimi

Toplu Çıktılar:

SAP Smart Forms and Adobe*

Yüksek Performans

Tüm uygulama verisinin toplu yazdırma imkanı

Esnek döküman kontrolü

Tek Çıktılar:

Ofis Uygulamaları , Microsoft Word

Bastırmadan önce döküman da değişiklik yapılabilme imkanı

Basit Döküman şablonları tanımlama

SAP Döküman Yönetim Sistemi

sap real estate management overview tr

Documents