sap r/3 İnsan kaynakları yönetim sistemi

SAP R/3 İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

HR Entegrasyon Kavramı

R/3R/3

SDSD

MMMM

PPPP

QAQA

PMPM

HRHR

FIFI

COCO

AMAM

PSPS

WFWF

ISIS

SAP’nin Modüler SAP’nin Modüler Yapısı içinde HRYapısı içinde HR

R/3SAP İnsan Kaynakları

SAP HR yaklaşımı: İş süreçlerinin entegrasyonuSAP HR yaklaşımı: İş süreçlerinin entegrasyonu

İSTİHDAM

Personel Verileri

Başvuru Yönetimi

Kariyer Planlama

Zaman Yönetimi BordroOrganizasyon

Yönetimi Eğitim

OPERASYONKARİYER

PLANLAMAPERFORMANS EĞİTİM

SAP R/3 İnsan Kaynakları SistemiSAP R/3 İnsan Kaynakları Sistemi

Personel İdaresi

İşe Yerleştirme

Zaman Yönetimi

Bordro Yönetimi

PERSONEL YÖNETİMİ

Organizasyon Yönetimi

Nitelik ve Yeterlilik Yönetimi

Kariyer Planlama

Personal Masrafları Planlaması

Eğitim ve Toplantı Yönetimi

Performans Yönetimi

PERSONEL GELİŞİMİ

İK

İK - Entegrasyon ve İşlevsel Kapsam

Mali SistemlerMali Sistemler

LojistikLojistik

İşe Yerleştirmeİşe Yerleştirme

Personel İdaresiPersonel İdaresi Bordro MuhasebesiBordro Muhasebesi

Maliyet PlanlamaMaliyet Planlama

Eğitim ve Toplantı Eğitim ve Toplantı YönetimiYönetimi

OrganizasyonOrganizasyon ve Planlamave Planlama

Zaman YönetimiZaman Yönetimi

Ana VerilerAna Veriler

RaporlamaRaporlama

Personel GelişimiPersonel Gelişimi

Organizasyon Yönetimi ve

Planlama

Planlama ve Geliştirme

Yeterlilikler&Gereksinimler

Kariyerve

Organizasyonel Yedekleme

BaşvuruEleme

Eğitim&ToplantıYönetimi

PersonelMaliyetleriPlanlaması

İş GücüPlanlama

Organizasyon

ve

Planlama

İş Merkezi ve İş Tanımları

Planlama

Bugün Yarın

Organizasyon yönetimi aracılığıyla, organizasyonun geçmişteki, yürürlükteki ve gelecekteki görünümünü elde edebilirsiniz. Bu bilgiyle, gelecekteki personel gereksinimlerini ve değişimleri ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz.

Yönetiyor

Tanımlıyor

Rapor çıkarıyor

Alt statüde

vb...

Nesne Temelinde Tasarım

Organizasyon yönetimi, organizasyon nesnelerinin ve bunların

birbirleriyle bağlantısının yaratılmasına ve kullanımına dayanır.

Organizasyon ve Planlama Veri Modeli

OrganizasyonelOrganizasyonelbirimbirim

Maliyet MerkeziMaliyet Merkezi

İşİş

PozisyonPozisyon İş Yeriİş Yeri

GörevGörev

KişiKişi

Maliyet Merkezi Maliyet Merkezi tayinitayini

ait...ait...

bulu

nur

...bu

lunu

r ...

tanımlar...tanımlar...

özel

ola

rak

özel

ola

rak

tanı

mla

r...

tanı

mla

r...

ait..

.ai

t...

tanı

mla

r...

tanı

mla

r...

= gruplamalar ve diğer hiyerarşiler= gruplamalar ve diğer hiyerarşiler

Organizasyon BirimleriGenel Müdürlük

Satışİnsan Kaynakları

Personel İK Gelişimi Yurtiçi Yurtdışı Operasyon

Örnekler: İşlev alanlarına göre Coğrafi bölgelere göre Faaliyet proseslerine göre

Organizasyon birimleriile işletmedeki farklı birimler tanımlanır

Çok sayıda organizasyon birimi, ilgili bağlantılarıyla birlikte bir Organizasyon planı oluşturur

İşler

Bölüm şefi

Sekreter Satınalma sorumlusu

İşler, çalışanlar tarafından yürütülen görevlerin genel olarak sınıflandırılmış biçimleridir

Örnekler: Departman şefi Satınalma sorumlusu Sekreter

Pozisyonlar

Pozisyonlar, işletmedeki münferit çalışan tayinlerini gösterir. Pozisyonlar, kişiler tarafından temsil edilir

Pozisyonlar, işletmeye özgüdür

Çok sayıda pozisyon için, aynı iş söz konusudur

Her pozisyon, genel olarak bir çalışanı temsil eder; kısmen, birden fazla kişi tarafından da temsil edilebilir

İş: Departman şefi

Pozisyon:Personel

departman şefi

Pozisyon:Satış ve dağıtımdepartman şefi

Pozisyon: Satınalma

departman şefi

Matris Organizasyon

ŞirketYönetimi

ŞirketYönetimi

ÜrünA HattıÜrün

A HattıÜrün

B HattıÜrün

B Hattı

AR&GEAR&GE ÜretimÜretim PazarlamaPazarlamaSatın AlmaSatın Alma

Başvuru Yönetimi ve

İşe Alma

Profil karşılaştırması

Başvuru Yönetimi

Adayana verileri

Veri devralımıVeri devralımı

Çalışanana

verileri

BaşvuranBaşvuranseçimiseçimi

BaşvuruBaşvuruverileriverileri

yönetimiyönetimi

İlan dışıİlan dışıadayaday

AdayAdayhavuzuhavuzu

Başvuru girişiBaşvuru girişi

Boş pozisyonBoş pozisyon

İş ilanıİş ilanı

ListelerListelerİstatistiklerİstatistikler

RaporlamalarRaporlamalar

R

İlan

Başvuranın İşe Alınması

Aranıyor . . .

Profil Karşılaştırması

Nitelikler İdeal/Gerçek

Nitelikler

/Gereksinimler

Boş Pozisyon

Başvuranlar

İşe Alma

İnternet Aracılığıyla Başvuru

INTERNETİNTERNET

BAŞVURAN

İŞVEREN

PersonelGelişimi

cp95_hr.ppt

Yeterlilik Yönetimi Nitelik Kataloğu

BusinessEnglish

İş

İngilizcesi

FrenchFransızca Knowledgeof C++-

C ++ Bilgisi

Languageskills

Yabancı DilNiteliği

Programminglanguages

ProgramlamaDilleri

Englishİngilizce

TechnicalEnglish

Teknikİngilizce

Knowledgeof C

C Bilgisi Knowledgeof ABAP

ABAP Bilgisi

Nitelikler

NitelikGrubu

CatalogKatalog

SAP AG

R

Nitelik Skalaları ve Alternatif Nitelikler

BusinessEnglish

İş İngilizcesi

FrenchFransızca Driver’slicense(trucks)

Sürücü Belgesi

Languageskills

Yabancı DilNiteliği

Programminglanguages

ProgramlamaDilleri

Englishİngilizce

TechnicalEnglish

Teknik İngilizce

Knowledgeof C

C Bilgisiof ABAP

ABAP Bilgisi

Sürücü Belgesi

Language scaleYabancı Dil Skalası Yes/No scaleEvet /Hayır Skalası Points scalePuan Skalası

%100 alternatif nitelikler

CatalogKatalog

Nitelikler / Gereksinimler

NiteliklerNitelikler GereksinimlerGereksinimler


Diploma

Gereksinimler

Bir iş, pozisyon ya da işyeriningereksinimlerini karşılamak için çalışandan talep edilen meslekibilgi ve deneyim listesi

Nitelikler

Bir iş, pozisyon, görev ya da işyerinin gereksinimlerinikarşılamak için çalışanın sahip olduğu mesleki bilgi

Profil Karşılaştırması: Grafik


NiteliklerNitelikler

AlmancaAlmanca

İngilizceİngilizce

FransızcaFransızca

CC

C++C++

ABAPABAP

0

200

400

Profiller NitelikNitelik

İş: Departman şefi Dr. James Bond

İngilizce

C

Almanca

C++

Fransızca

ABAP

Kariyer Planlaması/Yedekleme Planlaması

?

Yedekleme planlamasıYedekleme planlaması ile, ile, işletmedeki bir pozisyon için işletmedeki bir pozisyon için uygun bir yedeğin bulunması uygun bir yedeğin bulunması hedeflenir.hedeflenir.

?

Kariyer planlaması Kariyer planlaması ile, ile, işletmedeki bir çalışanişletmedeki bir çalışaniçin uygun pozisyonuniçin uygun pozisyonunbulunması hedeflenir.bulunması hedeflenir.

Kariyer ve Organizasyonel Yedekleme

Kariyer

Eğitim İhtiyacının Belirlenmesi

Kariyer Modelleme

Potansiyel Belirleme

Eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve tanımlanması

Eğitim planlaması

Eğitim ve Toplantı Yönetimi entegrasyonu

Grafiksel gösterim

Kariyer Modelleri

Yapı prosesi Git Nesne Ayarlar Yardım Kariyer modeli yapı grafiği

Tüm yapı

F3=Geriye F5=Ayrnt. F6=İstisna seç F18=Görünüm seç F7=Diğer görünüm F12=İptal ...

CAraştırma yntc.

CAraştırma yntc. CC

C

Pers.sorumlusu

C

Pers.sorumlusuC

Programcı

C

Programcı

C

Pers.sorumlusu

C

Pers.sorumlusuC

Programcı

C

ProgramcıC

Pers.sorumlusuC

Pers.sorumlusu CProgramcı

CProgramcı

C

Grup sorumlusu

C

Grup sorumlusu

C

Grup sorumlusu

C

Grup sorumlusuC

Departman yntc

C

Departman yntc

á

âà

áâ

à

CYöneticiler

CYöneticiler

Teknik yntc.

Eğitim İhtiyacı

??

CNCCNCProgramlamaProgramlama

İngilizceİngilizce

GereksinimGereksinim

MakinaMakinamühendisimühendisi

MakinaMakinamühendisimühendisi

CNCCNCProgramlamaProgramlama

NitelikNitelik

ÖnkayıtÖnkayıt

KayıtKayıt

Kurs tipiKurs tipiİngilizce Iİngilizce I

İngilizce Iİngilizce I1.5.-5.5.1.5.-5.5.

İngilizce Iİngilizce I1.6.-5.6.1.6.-5.6.

EğitimEğitim


İngilizce IIİngilizce IIDers 1Ders 1

MaliyetlerMaliyetlerTatillerTatiller

KaynaklarKaynaklar

Planlama

Uygulama

Kayıt

Değerlendirme

Eğitim ve Toplantı Yönetimine Genel Bakış

Kayıt

İptal

Önkayıt

Yeniden kayıt

Değişiklik

Planlama

Yaratma

Kesin kayıt

İptal

Sonraki işlemler

KatılımEğitim/toplantı

Kaynak rezervasyonu

Kullanılabilir kaynaklar

Gerekli kaynaklar

Kaynaklar

Bina

Yer

İstanbul

Eğitim Ortamlarının Oluşturulması

Masraf Yerleri

Kaynak Tipleri ve Kaynaklar

ProgramProgramPazartesi: 10.00 - 17.00

Salı : 9.00 - 17.00

Çarşamba: 9.00 - 17.00

Pazartesi: 10.00 - 17.00

Salı : 9.00 - 17.00

Çarşamba: 9.00 - 17.00

Program Modeli

Ajanda

Şirket Organizational unit

İç İç Eğitim ve Eğitim ve

ToplantılarToplantılar

İç İç Eğitim ve Eğitim ve

ToplantılarToplantılar

DilDilkurslarıkursları

DilDilkurslarıkursları

AlmancaAlmancakursukursu

AlmancaAlmancakursukursu

BaşlayanlarBaşlayanlariçin Almancaiçin AlmancaBaşlayanlarBaşlayanlariçin Almancaiçin Almanca

İleri düzey için Almancaİleri düzey için Almanca

06.11. - 09.11.199906.11. - 09.11.1999


06.11. - 09.11.199906.11. - 09.11.1999İleri düzey için Almancaİleri düzey için Almanca

09.10 - 12.10.199909.10 - 12.10.1999


09.10 - 12.10.199909.10 - 12.10.1999 İleri düzey için Almancaİleri düzey için Almanca

04.12 - 07.12.199904.12 - 07.12.1999


04.12 - 07.12.199904.12 - 07.12.1999

Eğitim ve toplantıEğitim ve toplantıEğitim ve toplantıEğitim ve toplantı

Eğitim ve toplantı tipiEğitim ve toplantı tipiEğitim ve toplantı tipiEğitim ve toplantı tipi

Eğitim ve toplantı Eğitim ve toplantı grubugrubu

Eğitim ve toplantı Eğitim ve toplantı grubugrubu

Eğitim ve Toplantı Hiyerarşisi

FransızcaFransızca kursukursu

İleri düzey İleri düzey için Almancaiçin Almanca

+

–

İngilizce kurslarıİngilizce kursları

Başlayanlar için İngilizceBaşlayanlar için İngilizce

+

+

–

İleri düzey için İngilizceİleri düzey için İngilizce

Ticari İngilizceTicari İngilizce

Teknik İngilizceTeknik İngilizce

02.10.96 - 27.11.9602.10.96 - 27.11.96 İleri düzey için İngilizceİleri düzey için İngilizce




Menü Yapısı

Ayarlar Anahtar Kod Ek bilgiler Seçim ölçütleri Başlangıç ekranı ya da genel görünüm Dönem Dil

Ayarlar Anahtar Kod Ek bilgiler Seçim ölçütleri Başlangıç ekranı ya da genel görünüm Dönem Dil

Bilgi Menüsü

Katılımcı listesi

Katılımcının eğitim tarihçesi

Katılım ve satış istatistikleri

......

Katılım Kaynaklar Eğitim/toplantı

Bilgi menüsü aracılığıyla erişebileceğiniz raporlamalar:

Kaynak rezervasyonları

Kullanılabilir/rezer-ve edilmiş kaynaklar

...

Eğitim ve toplantı akışı

Eğitim ve toplantı broşürü

...

PERSONEL İDARESİ

Ana Veriler

Aile Banka Bilgileri

Adres/personel veriler

Vergi

Çalışma Saatleri

Org. atama

Birey

BANK

Ana veriler

Verilerin tarihsel bazda izlenebilmesi

Geleceğe ait kayıtlar girilerek iş yükünün dağıtılması

Kontrol

Kapsamlı yetki sistemi

Şirkete özel ihtiyaçların eklenebilmesi

Ülke bordro mevzuatının gereksinimlerinin eklenmesi

Menü tanımları

İşlem dizileri

Personel Alanları

Şirket 2Şirket 2

Pers.Alanı1Pers.Alanı1 Pers.Alanı2Pers.Alanı2 Pers.Alanı3Pers.Alanı3

Pers.AltA1Pers.AltA1 Pers.AltA2Pers.AltA2

Şirket 1Şirket 1

İşletme Yapısı (Örnek)

Motor SportsInt.

Hamburg Berlin Dresden Frankfurt Stuttgart

Merkez Üretim

Üst birim

Şirket kodu

Personel alanı

Personelalt alanı

IDES AGFrankfurt

IDES UKLondon

IDES US Inc.New York

Çalışma Durumuna Göre GruplamaÇalışma süreleri

Çalışma süreleri

Maaşlı çalışanlarMaaşlı çalışanlar

ÜcretlilerÜcretliler

Esnek zamanEsnek zamanEsnek zamanEsnek zaman

Dönüşümlü vardiyaDönüşümlü vardiyaDönüşümlü vardiyaDönüşümlü vardiya

Standart ücretStandart ücretStandart ücretStandart ücret

Saat ücretiSaat ücretiSaat ücretiSaat ücreti

Personel DosyasıBilgi tipi görüntüsü. . .

Org. tayini görüntüsü (0001)

İşl.dizisinin görüntüsü (0000)

Personel dosyası

Personel no. 4711

Personel dosyası Personel dosyası aracılığıyla, çalışanın sistemde saklanan kayıtlarının tümünü görüntüleyebilirsiniz

ZAMANYÖNETİMİ

Zaman Yönetimi

Zaman bilgi listesi

ErkenNormalGece

Çalışma programıZamanZamanraporlamasıraporlaması

Zaman YönetimiZaman Yönetimi

Vekalet

Neg. zaman takibi

Tatil Hastalık

Fazla Mesai

Karmave

ÖzelFormlar

Zaman Değerlendirme

Bordro Zaman Çizelgeleri

Positiv-Erfassung

Vekalet OnaylıFazla Mesai

Tatil Hastalık

Devamlılık

baş...bitişbaş...bitişbaş...bitişbaş...bitişbaş...bitişbaş...bitiş

Pos. zaman takibi

Resmi Tatil Takvimi

Resmi tatiller - 01

Yeni yılın ilk günü23 Nisan30 Ağustos29 EkimRamazan BayramıKurban Bayramı...

Resmi tatiller: Değişiklik/ekleme

Kesin tarih ile Bir tarihten itibaren Kesin hafta günü ile Bir tarih / periyoda endeksli Düzenli uygulanmayan bir tatil günü

Resmi tatil takvimi

01 Türkiye02 Almanya03 Fransa04 İtalya05 USA06 Japonya07 Rusya08 Avusturalya

06 Türkiye

Personel alt alanıİstanbul

Çalışangrupları

Çalışma Programları

E= 6.00 - 14.00 saatleri arasıG= 14.00 - 22.00 saatleri arası Ge=22.00 - 6.00 saatleri arası - = Boş

Üretim İdare

Hafta

1

2

3

4

“3 vardiya”

E

G

Ge

E

1

E

G

Ge

E

2

E

G

Ge

E

3

E

G

Ge

E

4

E

G

Ge

E

5

-

-

-

-

6

-

-

-

-

7

G

Ge

E

G

1

G

Ge

E

G

2

G

Ge

E

G

3

G

Ge

E

G

4

G

Ge

E

G

5

-

-

-

-

6

-

-

-

-

7

Ge

E

G

Ge

1

Ge

E

G

Ge

2

Ge

E

G

Ge

3

Ge

E

G

Ge

4

Ge

E

G

Ge

5

-

-

-

-

6

-

-

-

-

7

Es

Es

Es

Es

1

Es

Es

Es

Es

2

Es

Es

Es

Es

3

Es

Es

Es

Es

4

Es

Es

Es

Es

5

-

-

-

-

6

-

-

-

-

7

“3 vardiya”“3 vardiya” Esnek zaman

Es=Esnek zaman

Prog-ramlar

MALİYETPLANLAMASI

R

1 2 3 4 5 6 7 8 9 100

2

4

6

8

10

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Annual Cost Plan 1995

Series2

Series1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 100

2

4

6

8

10

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Annual Cost Plan 1995

Series2

Series1

Maaş

Personel Masrafları Planlaması

x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x

Çek

Ücretlerr

Prim

United States

MARK

United StatesMARK

BORDROMUHASEBESİ

Ne?Ne?

Nasıl?Nasıl?

SAP Bordro Yapısı

Bordro Hesaplaması

Ödeme

Ücretbr.43000000n. 37000000

FormForm

BrütBrüt KesintilerKesintiler NetNetNetNet

Temel ÜcretTemel Ücret

12

9

6

3

11 1

7 58 4

210

Fazla MesaiFazla Mesai

İkramiyeİkramiye

Ek YardımlarEk Yardımlar

BorçlarBorçlar

VergilerVergiler

KesintilerKesintiler

ÇalıştırÇalıştır

DüzeltDüzeltDüzeltDüzelt

KontrolKontrol

ÇıkışÇıkış

OnayOnay

DenemeDeneme

C

CE

Bordro Döngüsü

Bordro Muhasebesi

C

CE

Bordro Hesaplaması

Deneme Çalışması

Banka Transferleri

Gelir Vergisi

Muhasebeye TransferSSK - TTF

Sonraki İşlemler

ENTEGRASYONVE

YETKİLENDİRME

İNSAN KAYNAKLARI

BİLGİ SİSTEMLERİ

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi

İKBS

+

++++++

Personel İdaresiİşe AlmaPersonel GelişimiHaklarÜcret YönetimiPersonel Masraf Planlamasıı

RaporOluşturma

Ad Hoc Sorgulama

ABAP Sorgulama

Mevcut Alanlar

Çalışan Durumu

Bilgi Tipi 0000: İşlemler

Bilgi Tipi 0001:Organizasyon Tayini.

Bilgi Tipi 0002: Personel Verileri

ABAP Sorgulama

Rapor Ağacı

sap r/3 İnsan kaynakları yönetim sistemi

Documents