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SAP para la Gestión de Transportes

27 de Marzo 2008

Jorge CárdabaSAP Iberia

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Por qué SAP TMS?

Solución de Gestión del proceso de Transportes de principio afin construida en una plataforma robusta

SAP TM permite la gestión de procesos completos tales comoreserva a factura, compra y pago, transporte internacional yescenareios de transporte multimodal.

Extiende funcionalidades existentes desde los cargadoreshasta los proveedores de servicios logisticos

La arquitectura orientada a servicos (SOA) permite lacolaboración con clientes, proveedores y colaboradores víaservicios web

SAP TM va mas allá de las soluciones de gestión detransportes actualmente en el mercado según los clientes y lacomunidad de analistas

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Escenarios

Parcel – consolidación paquetes, reglas basadas en el paquete para la toma decisiones en LTL,etiquetado, seguimiento y costes de transporteLTL & TL – consolidación, planificación carga, enrutado manual y automático, programación, colaboracióncon cargadores, programación citas, seguimiento, coste de transporteGraneles – similar a LTL y TL, pero con líquidos o materiales a granel tal como productos químicos,combustibles y gas. Uso the cisternas mono o multitanque, coste de transporte.Transporte Ferroviario – gestión de rutas fijas y costes asociados con movimientos, seguimiento

Transporte Marítimo – transporte internacional de container y graneles, reserva de espacio en buques,coste de transporteRecepción Logistica – gestionando las rutas de recepción de materiales tanto internacional en el caso deproductos terminados (ej. China) como domesticos para materias primas o proveedores intermedios, gestiónde rutas, seguimiento y costes de transporteFlotas Propias o Dedicadas – gestionando la asignación de conductores y equipos a las rutas fijas yprogramadas3PL – compra-venta de servicios de transporte mientras se realizan las operacioes previas, normalmente notienen equipos propios y estan enfocados principalmente a prestar servicios, seguimiento, costes detransporte y facturaciónGestión de Transportistas – similar a los 3PL, pero los equipos son propios. Pueden incluir todos loselementos del resto de escenarios, seguimiento, facturación transportes

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SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso.

Iwakuni, Japon Bilbao, España Burgos, EspañaWaki-shi, Japon

FOB Iwakuni

Orden FleteFOB Iwakuni

Cliente

ADestino

Z

Oferta FleteFOB Iwakuni

ConfirmaciónReserva

Reserva FCLLinea Maritima

Iwakuni-Shanghai

Ocean carrier

3PL

Chemical1 Corp. Fertilizantes SAPuerto de DescargaPuerto de Carga

Enviar FacturaFlete

Order Recogida

Transportistaen Origen

Orden Entrega

Transportistaen Destino

Factura Transporte

Factura Transporte

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Elementos de la red de transporte: DatosMaestros

HubNave transbordo

HubNave transbordo

Punto deEntrega

Punto deRecogida

Medios detransporte

CamionesCabeza/Remolque

Conductores

…

CualificacionesHorarios

VelocidadesItinerariosTiempos

CapacidadCualificaciónHorariosParadas prev.

Zona de transporte

ProveedoresServ. Transporte

Ofertasreservas

Incompatibilidades

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Solicitud Envío 1Solicitud Envío 1

C1S1 CPT H2

SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes

Solicitud Envío

Ordering Party: Meier AG, MunichShip-from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: XYZ Ltd., ChicagoIncoterm: CPT New YorkDelivery date: 22.03.2005

Items:Steel furniture,48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU

Solicitud Envío

Ordering Party: Meier AG, MunichShip-from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: XYZ Ltd., ChicagoIncoterm: CPT New YorkDelivery date: 22.03.2005


Solicitud CargaCliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino– Caso simplePosibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations(Combinación un origen/destino por item)Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Solicitud de carga utilizada para envíos simple.Basado en EDIFACT IFTMINUna solicitud de carga puede crearse en base a una oferta

Solicitud FleteCliente solicita transportar mercancías de multiples origenes amultiples destinosSolicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión delTransporte (soporta reparto de carga)Basado en EDIFACT IFCSUMSolicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación.

Cliente

Recogida Solicitudes

Electronic / EDI

Phone

Fax / Mail

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SAP TM Objetos de Negocio – Planificación

Unidades LogísticasUnidad de carga que es cargada conjuntamenteUnidades Logisticas pueden ser creadas fuera de lasolicitud de carga mediante consolidación o división cargaUn preparador de unidades logísticas soporta la creaciónautomática de las mismas mediante reglas partiendo de lasordenes aceptadas.Pueden estar basadas en diferentes solicitudes

CargasUnidad indivisible de mercancía desde unlugar de expedición a uno de destino.Información de mercancías y su empaquetadoResultado de planificación transporte, divisióno consolidación. Principla documento para laejecución y seguimiento.Usado para comunicar / imprimir la Lista deCarga (BOL)

Shipment Request 1Shipment Request 1

C1S1 CPT H2

UnidadLogistica 1A

UnidadLogistica 1B

CrearUnidadesLogisticas

UnidadLogistica 2

Carga 1Carga 1

C1S1 CPT H2

+

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SAP TM Business Objects – Planificación Etapas

Tour

Cliente ADeposito D Cliente B

Cliente C

SO3 D-C

SO2 D-B

SO1 D-A

Tour define el caminocompleto del vehículo ylas cargascorrespondientes

AD B C D

Orden Flete

TSP-party: ABC Freight

1 TEU steel furniture, 12.65 toShip from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: Port of Rotterdam

1 TEU wood furniture, 9,79 toShip from: ABC GmbH, WiesbadenShip-to: Port of Rotterdam

Orden Flete

TSP-party: ABC Freight

1 TEU steel furniture, 12.65 toShip from: ABC GmbH, FrankfurtShip-to: Port of Rotterdam

1 TEU wood furniture, 9,79 toShip from: ABC GmbH, WiesbadenShip-to: Port of Rotterdam

Secuencia de actividades de transporteplanificadasAsignación de vehiculos / recursosPredefinidos en base a rutas estáticas (ej. Líneamarítima regular)

Actividad de TransporteDefinición de actividades organizativas ologísticasBase para la planificación, ejecución,determinación de costesReferido a localizaciones, fecha/hora, costes,socios, rolesEstatus (Planificado / Ejecutado)

Activity

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Shipment Order

Ordering Party: Fast Transport Ltd.Ship-from: RotterdamShip-to: New YorkDelivery date: 22.03.2005


Shipment Order

Ordering Party: Fast Transport Ltd.Ship-from: RotterdamShip-to: New YorkDelivery date: 22.03.2005


SAP TM Business Objects – Subcontratación

Orden CargaOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaEnvío simpleLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)

Orden FleteOrden de compra de servicios de transporte de unproveedor de servicios que actua como subcontratistaCarga preconsolidada de uno o mas destinosLicitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)

Orden CargaOrden Carga

H2H1

Envío orden

Licitación

Carrier / Freight Forwarder

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Creación Oferta

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Crear reserva Espacio para Flete

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Solicitudes de Envío/Flete

AreaArea SolicitanteArea de trabajo para el planificadorArea confirmación

Contenidos– Fechas– Localizaciones: recogida, entrega, destino

final,…– condiciones: de pago, de flete,…– Cargos de flete– Notas– Documentos anexos– Procedimientos gubernamentales:

aduanas, precintos, mercancíaspeligrosas,…

– Detalles de carga y empaquetado.– Localizaciones de paso obligatorias.

Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi

Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi

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Red Modelada: Líneas de transporte - Rutas

BarcelonaGetafe

Alicante

Alicante

Figueres

Valencia

Madrid

Besalú

Área decobertura

OrigenExpedición

PuntoRecogida

Navetransbordo

Destino

Girona

Madrid

Lineas de transporte:Entre localizaciones.Entre localización y zona de transporte.Entre zonas de transporte.

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Determinación de rutas

Transporte

Pedido

Entrega

ZonaTransporte:Punto envio

Condicionestransporte

GrupoTransporte

Zona deTransporte:

Ship-to

Desde donde? Como? Que? Hacia donde?RutaR150

RutaR160

Copia desde el pedido o redeterminar

Determinación de Ruta

RutaR160

Copia desde la entrega.Manualmente entrar otra ruta.Redeterminar etapas

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Determinación Ruta Transporte

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Detalles de la Ruta de Transporte

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Detalle de Actividades

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Documentación (pdf)

Grabaciones\Planning1.avi

Grabaciones\PLanning2.avi

Grabaciones\Planning3.avi

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SAP Event Management (SAP EM)

Event Management es una herramienta generica, configurable, alto rendimiento que permite laimplementación y operación de procesos basados en objetos incluido seguimiento y control asícomo posibilidad de informes

SAP EM soporta procesos de negocio dentro de las compañías y sus partners

SAP Event Management

ControladorEventos

ProcesadorEventos

ProcesadorReglas

AlertasRespuestasRealización

EventosObjectos

ProcesadorEventos

Esperados

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Seguimiento

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Cálculo de Costes y Precios

Acuerdo Marco ...Acuerdo Marco 2

Acuerdo Marco 1

Acuerdos cerrados yprecios fijos contransportistas

Solicitud deTransporte

Cliente negociaacuerdos de servicio

Esquema Cálculo Costes TransporteConcepto Costes 1 xxx

Concepto Costes 2 xxx

Concepto Costes …. xxx

Concepto Costes n xxx

Tasas/Impuestos xxx

Precio Transporte

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TransportesCliente

Proceso Facturación Transportes al Cliente

SolicitudTransporte

Finanzas

CrearDocumento

Facturación

CrearSolicitud deTransporte

Calculo PrecioTransporte

CrearSolicitud de

Factura

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Transportes

Proceso Facturación a Subcontratistas

Cliente

SolicitudTransporte

Finanzas

Crear Solicitud deTransporte

Calculo PrecioTransporte

Crear Sol.Factura

Proveedor

Subcontratista

Nota deDébito

FacturaciónVerificaciónFactura

Autofacturación

Pedido deCompras

Hoja Recepciónde Servicios

PlanificaciónTransporte

Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim

Crear Orden deTransporte

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Soporta la gestión del ciclo completo desde la creación de la oferta, su recepción yconfirmación, planificación, ejecución y seguimiento del transporte, control eventos, y gestiónde cargos de flete en un único sistema.Optimización de rutas complejas con total visibilidad de los activos incluidos las tractoras,remolques o contenedores, y los conductores.Multiples estrategias de Licitación soportadas como peer-to-peer, pública o abiertaDiseño técnico de nueva generación:

Arquitectura SOA que permite el diseño de aplicaciones compuestasComunicaciones basadas en estándares internacionales, ej. EDIFACTIntegración nativa con SAP ERP

Gestión Fletes: soporta todos los aspectos de la compra/venta de servicios de transporte.

Combina entradas y salidas de transportesdesde el punto de vista logístico y financieroCapacidad de adaptar el plan una vezempezadas las operaciones de transporteCapacidad de planificar nuevas demandas enenvíos existentes sin necesidad de volver aplanificar todoVisibilidad global en tiempo real

Mayor transparencia en el cálculo derentabilidadDatos maestros propios (ej. Utilizandocodigos de producto en lugar de unmaestro de materiales)Reparto de las responsbilidadesorganizativas - multiples grupos puedengestionar áreas individuales

Cargador

Beneficios y Ventajas Genericos

LSP

SAP Transportation Management – Beneficios yVentajas

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Conclusiones

Gestión de transportesLa gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre,marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando lasespecificidades de cada uno de ellos.Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largodel ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por lagestión y la facturación de subcontratistas.El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidadglobal que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes.Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información paraaduanas,…) así como anexar documentación adicional.Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre unaplataforma de futuro

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SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades:• Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing

Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, MantenimientoInstalaciones, EH & S,

• Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica• Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de

costes y tiempos de transito• Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU)• Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y

transportistas

SAP TM 7.0SAP TM 6.0SCM 5.0 Add-on TM

Futuro Roadmap – SAP TM

Expansión de Funcionalidades para cubrir todas lasnecesidades de los Tranportes

Mejora de Procesos yFunciones

Q3 2008.

Especializar &ConsolidarSAP ERP LES

Características• Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements• Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios• Mejora de la interacción dinámica geográfica• Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios

Redes CadenaSuministroSAP SCM TP/VSSAP EM

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Gracias por su atención!

Preguntas?

La Gestión de Transportes es una inversión estratégicas para SAP.Complementando la experiencia de mas de 20 años en empresas delsector una estrategia de incremento de inversiones entre los años2006-2009

[email protected]

mailto:[email protected]

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