sap overview general
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Taller SAP R/3
Over View
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Curso de Introducción a SAP R/3Curso de Introducción a SAP R/3
1. Visión General del Sistemas
2. Modulos de Aplicacion
1. Funcionalidades
3. Conceptos !sicos
1. "structuras
#. Metodolo$ia
%. Procesos "mpresariales
1. Comercial
2. A&astecimiento
3. Produccion
#. Finan'as ( Control de Gestion
). *a+e$acion en R/3
1. Funcional
2. Customi'in$
,. Presentacion So-tte
Contenido del Curso
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Vision General del Sistema
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¿Qué es SAP?¿Qué es SAP?
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Fundada en !"#Fundada en !"#
$a%or &om'a()a de so*tware +RP a nivel mundial$a%or &om'a()a de so*tware +RP a nivel mundial
Ter&er 'roveedor de so*tware a nivel mundialTer&er 'roveedor de so*tware a nivel mundial
+m'lea #",-.. 'ersonas en . 'a)ses+m'lea #",-.. 'ersonas en . 'a)ses
. millones de usuarios. millones de usuarios
30... instala&iones30... instala&iones
# Solu&iones de industrias# Solu&iones de industrias
1a +m'resa
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Produ&tos
Soluciones m(SAP usiness Suite
•mySAP CustomerRelationship Management
•mySAP Supply Chain
Management
•mySAP BusinessIntelligence
•mySAP SupplierRelationship Management
•mySAP Financials
•Enterprise Portals
•mySAP Product LifecycleManagement
•mySAP Recursosumanos
•mySAP para Pymes
•Soluciones para
Industrias
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Sistema SAP R/3
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PPPP
MMMM
SS
PMPM
ISIS
0F0F
PSPS
AMAM
CC
FIFI
CC lliiee nn tt//SS ee rr++ ee rr
AA AA PP //##
CC lliiee nn tt//SS ee rr++ ee rr
AA AA PP //##
RR // 33RR // 33
RR
MM
4tili'ación 0orld5ide4tili'ación 0orld5ide
Sistema A&iertoSistema A&ierto
ProcesamientoProcesamientoInteracti+oInteracti+o
Inte$raciónInte$ración
ise6ado paraise6ado paratodo tipo de ne$ociotodo tipo de ne$ocio
Fle7i&ilidadFle7i&ilidad
Sistema SAP R/3
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$odulos de A'li&a&ion
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Finan'asFinan'as
• Gestión Financiera 8FI9Gestión Financiera 8FI9• Controllin$ 8C9Controllin$ 8C9
• Acti+os :;os 8AM9Acti+os :;os 8AM9
•
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Gestión FinancieraGestión Financiera(FI)(FI)El m!dulo de aplicaci!n FI est" dise#ado para elmane$o autom"tico y generaci!n de reportes deConta%ilidad &eneral' Cuentas por Co%rar' Cuentaspor Pagar y Cuentas de Mayor Au(iliares con un Plande Cuentas de)nido por el usuario*
$odulos de A'li&a&ion
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Su%m!dulos+
• Conta%ilidad &eneral ,&L-
• Cuentas por Co%rar ,AR-
• Cuentas por Pagar ,AP-
• Acti.os Fi$os ,AA-
• Li%ro de Mayor Especiales ,SPL-• Locali/aci!n Argentina ,Impuestos' A(I'0aloraci!n-
• &estion de Ca$a y 1esoreria ,1R2CM-
• Control Presupuestario ,CBM-
$odulos de A'li&a&ion
Gestión FinancieraGestión Financiera(FI)(FI)
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El m!dulo de Acti.os Fi$os del sistema SAPR34 est" dise#ado para la gesti!n y el control
de los acti.os )$os y las o%ras en curso*
$odulos de A'li&a&ion
Gestión de ActivosGestión de ActivosFijosFijos
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El m!dulo de aplicaci!n Controlling 5 C6' re7e$a losmo.imientos de costos e ingresos de la empresa y
las operaciones de cierre mensual*
Es el m!dulo 8estrat9gico: para la toma dedecisiones
$odulos de A'li&a&ion
Gestión de Costos -Gestión de Costos -COCO
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Su%m!dulos+
• Conta%ilidad de Centros de Costos ,CCA-
• Conta%ilidad de Centros de Bene)cios,PCA-
• An"lisis de Renta%ilidad ,PA-
• Costeo de Productos ,PC-
• &esti!n de ;rdenes de In.ersi!n ,6PA-
$odulos de A'li&a&ion
Gestión de Costos -Gestión de Costos -COCO
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El m!dulo de aplicaci!n de 0entas < =istri%uci!nS=' le ayuda a optimi/ar todas las tareas yacti.idades >ue se presentan al reali/ar lasoperaciones de .enta' entrega y facturaci!n*
$odulos de A'li&a&ion
Administracion de Ventas - Administracion de Ventas -SDSD
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Su%m!dulos+
• &esti!n de Pedidos
• E(pedici!n 3 =espacho 3 Entregas
• 1ransporte ,Plani)caci!n y E$ecuci!n-
• Facturaci!n ,Cuenta Corriente 3Contado-
• Comercio e(terior ,E(portaciones-
$odulos de A'li&a&ion
Administracion de Ventas - Administracion de Ventas -SDSD
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El m!dulo de aplicaci!n de &esti!n de MaterialesMM' reali/a las funciones de &esti!n de Compras y&esti!n de los In.entarios >ue se necesitan paralas operaciones de la Empresa*
$odulos de A'li&a&ion
Gestion de Materiales - MMGestion de Materiales - MM
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Su%m!dulos+
• Control de In.entarios ,IM-
• &esti!n de Compras ,P?R-
• 0eri)caci!n de Facturas ,LI0-
• &esti!n de Almacenes ,@M-
• Comercio E(terior ,Importaciones-
$odulos de A'li&a&ion
Gestion de Materiales - MMGestion de Materiales - MM
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El m!dulo de Plani)caci!n de la Producci!n PP' seutili/a para la plani)caci!n y el control de lasacti.idades de producci!n de una empresa*
$odulos de A'li&a&ion
Planifcacion de la ProdccionPlanifcacion de la Prodccion- PP- PP
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Su%m!dulos+
• Plani)caci!n a Largo Pla/o ,S6P-
• Plan Maestro de Producci!n ,MPS-• Planeamiento de los Re>uerimientos,MRP-
• Planeamiento de la =emanda ,=RP-
• Plani)caci!n de la Capacidad ,CRP-• Control de Producci!n ,SFC-
• Costeo de Productos ,PC-
$odulos de A'li&a&ion
Planifcacion de la ProdccionPlanifcacion de la Prodccion- PP- PP
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El m!dulo de Control y &esti!n de Calidad Mproporciona el control de calidad y el mane$o de lainformaci!n usada en la plani)caci!n y la inspecci!n de
la calidad para el control de la fa%ricaci!n y la gesti!n dein.entarios*
$odulos de A'li&a&ion
Control de Calidad - !MControl de Calidad - !M
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El m!dulo de aplicaci!n de Mantenimiento de Planta PM'reali/a la plani)caci!n' el procesamiento y la e$ecuci!nde tareas de mantenimiento de la planta
$odulos de A'li&a&ion
Mantenimiento de Planta - PMMantenimiento de Planta - PM
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El m!dulo de aplicaci!n de Proyectos PS' sir.e paraapoyar la plani)caci!n' el control' la super.isi!n y elmonitoreo de proyectos muy comple$os y a largo pla/o
>ue persiguen o%$eti.os de)nidos*
$odulos de A'li&a&ion
Sistema de Pro"ectos - PSSistema de Pro"ectos - PS
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El m!dulo de aplicaci!n de Recursos umanos Rrepresenta un sistema completamente integrado paraapoyar la plani)caci!n y controlar las acti.idades del
personal' registro de tiempos y li>uidaci!n de lan!mina*
$odulos de A'li&a&ion
#ecrsos $manos - $##ecrsos $manos - $#
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El m!dulo de aplicaci!n @F conecta los m!dulos deaplicaci!n R34 integrados del sistema SAP con t9cnicas'herramientas y ser.icios ."lidos para todas las
aplicaciones*
$odulos de A'li&a&ion
%or&Flo' - %F%or&Flo' - %F
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Las soluciones de industria ,Industry Solution- conectanlos m!dulos de aplicaci!n R34 del sistema SAP confunciones suplementarias para industrias espec)cas*
$odulos de A'li&a&ion
Solciones de Indstria - ISSolciones de Indstria - IS
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Con&e'tos 2asi&os
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
Mandante
"l mandante es en s= mismo una unidad conta&leor$ani'ati+a ( cerrada en cuanto a tBcnica de datosdentro de un Sistema R/3 con re$istros maestrosseparados ( un re$istro independiente de ta&las.
"l mandante reproduce un $rupo de empresas desdeel punto de +ista empresarial.
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Client / Mandante
i.el m"s alto de la $erar>uia SAP*
1odas las "reas de la empresa >ue de%an estar integradas enel sistema SAP R34 de%en estar dentro de un mismo Mandante*
&rupo l!gico de compa#ias legales
MDltiples Mandantes dentro de un mismo sistema compartirarlos mismos %ancos de datos fsico' mas estar"n l!gicamenteseparados*
Cada Mandante contiene un con$unto Dnico y separado dedatos maestros y la mayora de las ta%las*
Plan de cuentas Dnico' de%e ser de)nido en este ni.el*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
+stru&tura Or6ani7a&ional
Gestion Finan&iera
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GR4PGR4P
1DDDCompan( 1
8Compan( Code9
1DDDCompan( 1
8Compan( Code9
2DDDCompan( 2
8Compan( Code9
2DDDCompan( 2
8Compan( Code9
Compan( Code / SociedadCompan( Code / SociedadFIFI
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
Sociedad
?a sociedad es la unidad or$ani'ati+a menor deldepartamento de Finan'as e7terno para la Eue sepuede reproducir una conta&ilidad completa cerraden s= misma.4na sociedad representa una entidad ;ur=dicaindependiente p.e;. una empresa dentro de un $rude empresas 8mandante9.
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Compan( Code / Sociedad FI Entidad legal independente* Representa a la 8empresa legal:*
?na company code se asocia a+
rea de gerenciamiento de cr9dito para permitir elgerenciamiento centrali/ado o descentrali/ado de cr9dito
Area de gerenciamento )nanciero 5 1esoreria Conta%ilidad gerencial 3 "reas de centro de costo para
permitir el reporting centrali/ado o descentrali/ado,Controlling Area-*
=e)niciones necesarias en una company code+ pas de origen'perodo )scal' plan de cuentas' moneda local e idioma %ase*
=e%e e(istir por lo menos una company code por client * Puedee(istir mDltiples sin >ue se pierda la integraci!n de los datos*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
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GR8PO 1$AGR8PO 1$A
...
Com'an%
9Com'an% Code:
...
Com'an%
9Com'an% Code:
#...
Com'an% #
9Com'an% Code:
#...
Com'an% #
9Com'an% Code:
;e6o&io
9
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usiness Area / i+ision Entidad organi/acional opcional destinada para reporting
interno* ?so e(clusi.amente gerencial
Balances por business area
i.el m"s %a$o en el cual se puede producir %alances'estados de resultados y Flu$os de Ca$a ,CashFloG-
Representa un "rea separada de las operaciones oresponsa%ilidades dentro de la organi/aci!n
Puede comprender una o m"s company codes*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
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OPERATING
CHART OF ACCOUNTS
...
Com'an%
9Com'an% Code:
#...
Com'an% #
9Com'an% Code:
GROUP
CHART OF ACCOUNTS
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
C G 5
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Plan de Cuentas 8Cart o Acconts9
E(isten tres conceptos de plan de cuentas en SAP+ Operating Chart of Accounts ,plan de cuentas operacional3operati.o-+
Registro maestro o)cial de la empresa ,G/L Account -' donde lasconta%ili/aciones son reali/adas
La relaci!n entre company code y operating chart of accounts essiempre H+n*
Country Chart of Accounts ,plan de cuentas del pas-+ Representa la estructura de las cuentas o%ligatorias por
regulaciones nacionales
6pcional' puede ser el mismo operating chart of accounts.
Group Chart of Accounts ,plan de cuentas de &rupo-+
Puede ser usado para consolidaciones del plan de cuentas ! parareali/ar an"lisis de in.ersiones de la corporaci!n es opcional*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
C t 2 i G ti5 Fi i
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GR8PO 1$AGR8PO 1$A
Com'an% Com'an% Com'an% #Com'an% #
Com'an% Grou'Com'an% Grou'
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
C t 2 i G ti5 Fi i
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Compan( Group &rupo de company codes ,entidades legales-' >ue
pueden ser consolidadas usando el m!dulo SAPFI3LC ,legal consolidation-
Company codes pueden ser agrupadas de acuerdocon criterios de)nidos por la propia corporaci!n
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
C t 2 i G ti5 Fi i
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
$andante
So&iedad
=ivision
SAP
SOC.CO
SOC. FI
430
PLAN CTAS
DIVISIONES
Quito >Cayambe Salinas
CD1
FID1PCDD
1DDD 2DDD 3DDD #DDD %DDD
A.C.C.ACD1
>#
C t 2 i G ti5 Fi i
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
Centro de
&ostos
SAP
OTOS
HHH
1DDD 2DDD 3DDD #DDD
Finan/as
R*R***
1ec* Inf*
Adm* 0s*
Pu%ic* Af*
HHJ
HH4
HHK
HH
=i.isi!n Actual Cero
1 D 1 D 1
D
Gru'o de Ctrosde Costos
Códi$oC.Costos
Quito Cayambe Salinas
JHHFinan/as
R*R***
1ec* Inf*
Adm* 0s*
Pu%ic* Af*
JHJ
JH4
JHK
JH
C t 2 i G ti5 Fi i
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera
M6E=AS
?CA? 1D 4S
GR4P 3D "4R
I*IC" %D 4S
F4"R
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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
+stru&tura Or6ani7a&ional
Gestion de Costos
C t 2 i G ti5 d C t
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Gru'o Gru'o
Gru'o #Gru'o #2usiness
Area
...
Com'an%
...
Com'an% Com'an%
O'eratin6
Cart o* A&&ounts
O'eratin6
Cart o* A&&ountsControllin6
Area
Controllin6
Area
#...
Com'an% #
#...
Com'an% #
Controllin6 Area / So&iedad COControllin6 Area / So&iedad CO
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
C t 2 i G ti5 d C t
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Controllin$ Area / Sociedad C
?nidad organi/acional' an"loga a la company code ,conta%ilidad legal-' cuya aplicaci!n est" .inculada a laconta%ilidad gerencial ,gesti!n de costos- de la empresa
ormalmente e(iste una relaci!n H+H entre la controlling areay la company code ,conta%ilidad gerencial coincide con laconta%ilidad legal-* Cuando e(iste la necesidad de una gesti!nde costos cross-company ' esta relaci!n pasa a ser H+n
,conta%ilidad legal puede di.erger de la conta%ilidadgerencial-
S!lo tiene sentido usar una controlling area para dos o m"scompany codes' cuando es necesario reali/ar prorrateos entrecentros de costos de empresas diferentes
1oda transacci!n del negocio es re7e$ada directamente en lacontrolling area* El proceso de alocaci!n y .alidaci!n de costosocurre so%re la perspecti.a de esa unidad organi/acional*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
Con&e'tos 2si&os Gesti5n de Costos
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Gru'o Gru'o Gru'o #Gru'o #2usiness
Area
...
Com'an%
...
Com'an% Com'an%
O'eratin6
Cart o* A&&ounts
O'eratin6
Cart o* A&&ountsControllin6
Area
Controllin6
Area
#...
Com'an% #
#...
Com'an% #
@ieraruia de
Pro*it Center
@ieraruia de
Pro*it Center
Pro*it Center
Grou'
Pro*it Center
Grou' Pro*it Center
Grou' #
Pro*it Center
Grou' #
Pro*it Centers / Centros de 2ene*i&iosPro*it Centers / Centros de 2ene*i&ios
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
Con&e'tos 2si&os Gesti5n de Costos
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Pro:t Center / Centros de ene:cio
?nidad del negocio dentro de una company code >ue monitorea loscostos' las .entas' >ue son hechas como parte de una unidad deoperaci!n independente actuando en el mercado
=e%en estar de)nidos en una estructura $er"r>uica padre ,>ue sir.e alcontrolling area como un todo-* Pueden ser creadas estructuras
$er"r>uicas alternati.as para an"lisis de renta%ilidad o generaci!n dereporting
1odas las transacciones del negocio >ue son rele.antes para costos eingresos son actuali/ados en el respecti.o prot center * Esto transformatodos los 7u$os de %ienes y ser.icios dentro de una compa#ia entransacciones de %ienes y ser.icios entre prot centers
Puede ser utili/ado el prot center como investment center y considerartam%ien los datos relati.os a los acti.os )$os' cuentas a pagar y cuentasa co%rar' stocs de material y or! in process* Esto .uel.e posi%legenerar analisis de resultados de las .entas' del R6I y del cash "o*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
Con&e'tos 2si&os Gesti5n de Costos
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@ieraruia de
Centros de Costos
@ieraruia de
Centros de Costos
Sales B
Grou'
Sales B
Grou'
n*ormation
S%stems
n*ormation
S%stems
$arDetin6
Gru'o Gru'o Gru'o #Gru'o #
2usiness
Area
...
Com'an%
...
Com'an% Com'an%
O'eratin6
Cart o* A&&ounts
O'eratin6
Cart o* A&&ountsControllin6
Area
Controllin6
Area
#...
Com'an% #S
#...
Com'an% #S
@ieraruia de
Pro*it Center
@ieraruia de
Pro*it Center
Pro*it Center
Grou'
Pro*it Center
Grou' Pro*it Center
Grou' #
Pro*it Center
Grou' #
Cost Centers / Centros de CostoCost Centers / Centros de Costo
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos
Con&e'tos 2si&os Gesti5n de Costos
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Cost Centers / Centros de Costos
?sado para representar los o%$etos en los >ue los costos sonregistrados o alocados
El ni.el m"s %a$o de la organi/aci!n donde los costos sonregistrados y anali/ados
Cost centers de%en estar asociados a una estructura
$er"r>uica padre ! Standard* Pueden e(istir $erar>uasalternati.as utili/adas para an"lisis de renta%ilidad ogeneraci!n de reportes
Pueden capturar los siguientes tipos de conta%ili/aciones+
1ransferencias
=istri%uciones
Alocaci!n de costos internos*
Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos