NORMA INTERNA

MANUAL PARA LANAMENTO DE HORAS TRABALHADAS

CATS Cross Application Time Sheet

Lanamento Individual por colaborador

Leia atentamente este manual antes de comear a lanar as horas.

obrigatrio, para todos os colaboradores, entrar no sistema, revisar as horas lanadas e gravar estas horas, pois s aps a gravao das horas que as mesmas sero liberadas para que o coordenador ou gerente aprove. Qualquer dvida ou problema procure o seu coordenador ou gerente.

Acesso

Endereo na Webhttps://sapweb.politec.com.br

Identificao do Usurio: nmero do CPF: 103601237-91Senha:

jmfc2804

Clicar em

diagrama de rede: 4003661operao: 0010 Aps o logon surgir uma tela para voc alterar sua senha. Este procedimento s ocorre em seu primeiro acesso. Caso a sua senha no funcione, procurar o seu gerente ou coordenador.

Tela inicial do Portal de Colaborador

Selecionar o link Employee Self Service, para entrar na opo de lanamento de horas.

Entrega da Nota Fiscal

A nota fiscal dever ser entregue de acordo com o cronograma divulgado pela coordenao, anexada do Relatrio de Atividades e da Declarao do Simples (se cabvel). A impresso do RA s estar disponvel aps rodar a folha de pagamento. A data precisa ser divulgada pelo gerente ou coordenador.

Qualquer dvida procurar o gerente ou o coordenador.

Caso aparea esta tela de erro porque o lanamento de horas para o seu usurio est sendo ajustado pelo seu coordenador ou a folha j est em processamento. Tentar mais tarde

Para lanar as horas trabalhadas

Selecionar o link Entrar horrios de trabalho.

A tela para lanamento de horas ir aparecer. Esta tela, seus componentes e o processo para fazer o lanamento das horas sero descritos a seguir.

Para exibio do calendrio

Selecionar o link Show Calendrio.

Para exibio da Lista de Trabalho

Selecionar o link Show Lista de Trabalho.

Para selecionar a tipo de Viso

Selecionar o link Viso Semanal sem lanamento de ocorrncias ou Selecionar o link Viso Diria com lanamento de ocorrncias (horas extras, horas bip e etc).

Para lanamento de horas

O perodo de lanamento de horas do dia 20 do ms anterior at o dia 19 do ms atual. As horas devero ser lanadas semanalmente. Aps selecionar o tipo de Viso Semanal ou Diria (ver pgina anterior), a tela poder aparecer com alguns dados preenchidos (horas tericas).

Se as horas tericas j tiverem sido lanadas:

Validar os lanamentos feitos (quantidade de horas, diagrama de rede, operao e sub-operao).

Informar a quantidade de horas para outras ocorrncias, como horas bip ou horas extras. Selecionar o boto Reviso. A reviso dever ser feita para cada semana ou dia em que houver lanamento de horas.

Selecionar o boto Gravar. Durante os lanamentos, caso deseje apenas atualizar a pgina (fazer um refresh), selecionar o boto Renovar. Aps conferncia dos dados da semana inteira, selecionar os botes Reviso e Gravar.

Se as horas tericas no tiverem sido lanadas:

Se estiver alocado em cliente e houver dado na lista de trabalho, copiar as informaes para a rea de lanamento de horas (diagrama de rede, operao e sub-operao). Para isto, favor selecionar a linha da atividade de interesse na Lista de Trabalho e clicar no boto Copiar linhas. Informar a quantidade de horas

Selecionar o tipo de hora (normal, extra e bip)

Selecionar o boto Reviso. A reviso dever ser feita para cada semana ou dia em que houver lanamento de horas.

Selecionar o botar Gravar.OBSERVAES IMPORTANTES:

1. Exceto nos casos de lanamento de horas tericas, deve-se sempre lanar o par de horas (horrio de incio e fim), e no as horas cheias.2. Para apagar um lanamento, necessrio apagar as horas cheias e o par de horas

3. Se no dia for falta, deixar a quantidade de horas igual a 0.

4. As horas apontadas podero ser alteradas, desde que o coordenador/gerente ainda no as tenha aprovado.5. Mesmo que no haja ocorrncia no ms, obrigatria a entrada no sistema, a reviso de horas e a gravao das horas, pois s aps a gravao que as horas sero liberadas para que o coordenador ou gerente aprove.Viso semanal

Indicado para pessoas que no tiveram nenhuma ocorrncia (horas extras, horas bip, etc) na semana.

No precisa informar o horrio de incio e fim (horrio de incio e fim includos automaticamente de acordo com o previsto no RH e de acordo com a quantidade de horas informada).

Viso diria

Indicado para lanar horas nos dias em que houver ocorrncia (horas extras, horas bip e etc).

Tambm pode ser utilizado para lanamento de horas normais.

preciso informar o horrio de incio e fim das atividades.

No esquecer que, para apagar um lanamento feito, deve-se apagar as horas cheias e o par de horas, caso contrrio, o lanamento no removido pelo sistema.

Boto Reviso

Esta operao validar suas horas de acordo com seus horrios de trabalho e atividades dentro de seu diagrama de rede.

Se houver erro ou alguma crtica, uma mensagem de erro ser mostrada conforme figura abaixo.

Se no houver erro ser mostrada uma tela conforme figura abaixo.

Selecionar o boto Gravar para concluir o processo de lanamento de horas. O terceiro estgio aparecer como concludo.

Aps a gravao, ser mostrada uma tela conforme figura abaixo.

Caso deseje fazer mais lanamentos, selecionar o link Processar mais horrios de trabalho para retornar a tela de lanamento de horas.

Impresso do Relatrio de Atividades

Seleo de dados para Relatrio de Atividades

Emisso de Relatrio

Instrues para gerar o Relatrio de Atividades (PJ).

Selecionar o menu ColaboradorEmployee Self Service para entrar na opo de lanamento de horas

Lista de Trabalho

Manual de Lanamento de Horas - CATS

Selecionar o link Relatrio de Atividades

Arquivo com a declarao para os PJs optantes do Simples

Link para exibir a Lista de Trabalho

calendrio

Link para exibir calendrio

rea para lanamento de horas

rea para lanamento de horas

Copiar informaes

Tipo de Hora

Dia

Botes para mudana do perodo

Indicador de perodo

Qtd. Horas previstas de trabalho

Total horas lanadas

Informar quantidade de horas

Boto de reviso

rea de mensagem de erro

Boto gravar

Botes para mudana do dia

Indicador do dia

Copiar informaes

Informar quantidade de horas

Tipo de Hora

Total horas lanadas

Qtd. Horas previstas de trabalho

Escolher o ms e o ano

Viso Diria

Viso Semanal

Clicar no boto Gerar para aparecer o relatrio

Para copiar a lista de Trabalho, selecione a lista e clique no boto copiar

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