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SAP - Mail Workflow Vertreter In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie für Workflow Nachrichten und für SAP-Mails Vertretungen eingerichtet werden. Alle Mitarbeiter sollten jeweils die Kollegen als Vertreter einrichten die Ihre Urlaubsvertretung machen. Bei Workflow Nachrichten muß der vertretende Mitarbeiter an den Tagen an denen der Kollege nicht anwesend ist die Vertretung einschalten bzw. aktivieren. SAP Mail (SAP Business Workplace) aufrufen über Transaktion SBWP oder Button im SAP Einstiegsbild. 1. Workflow Vertreter einrichten: Menü Einstellungen -> Workflow Einstellungen -> Vertreter pflegen aufrufen. Mit F5-Taste Verteter anlegen. Es erscheint folgendes Bild, indem man nach dem Namen des Vertreters suchen kann.

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SAP - Mail Workflow Vertreter

In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie für Workflow Nachrichten und für

SAP-Mails Vertretungen eingerichtet werden.

Alle Mitarbeiter sollten jeweils die Kollegen als Vertreter einrichten die Ihre

Urlaubsvertretung machen.

Bei Workflow Nachrichten muß der vertretende Mitarbeiter an den Tagen an

denen der Kollege nicht anwesend ist die Vertretung einschalten bzw. aktivieren.

SAP Mail (SAP Business Workplace) aufrufen über Transaktion SBWP oder

Button im SAP Einstiegsbild.

1. Workflow Vertreter einrichten:

Menü Einstellungen -> Workflow Einstellungen -> Vertreter pflegen aufrufen.

Mit F5-Taste Verteter anlegen.

Es erscheint folgendes Bild, indem man nach dem Namen des Vertreters suchen

kann.

Nach Auswählen des Namens erscheint folgendes Bild, indem der Zeitraum der

Vertretung gesetzt werden muß. Das Gültig Bis Datum sollte immer auf den

31.12.9999 gesetzt werden.

Jeder Mitarbeiter sollte zunächst immer alle als Vertreter in Frage

kommenden Kollegen als Vertreter anlegen.

Die Entscheidung wer wann welche Workflow-Vertretung übernimmt wird nach

Bedarf durch Aktivieren des Vertreters durch den Mitarbeiter oder den Vertreter

selbst getroffen.

Wenn der Mitarbeiter seinen Vertreter aktivieren will:

Menü Einstellungen -> Workflow Einstellungen -> Vertreter aktivieren auswählen.

Es erscheint folgendes Bild:

Den Vertreter markieren und über den Button aktivieren. Zum Deaktivieren

den Button drücken.

Wenn der Vertreter die Vertretung von einem Mitarbeiter übernehmen will:

Menü Einstellungen -> Workflow Einstellungen -> Vertretung übernehmen

auswählen. Es erscheint folgendes Bild, indem man den Mitarbeiter markieren

sollte, dessen Vertretung man übernehmen will.

2. SAP Mail Verteter einrichten:

Die Vertretungen bei SAP Mails werden einmalig eingerichtet. Im Gegensatz zu

Workflows, müssen Vertretungen für SAP Mails nicht aktiviert werden, wenn der

Kollege nicht Anwesend ist. Man sieht den Posteingang des Vertretenen

dauerhaft, d.h. sowohl wenn er Anwesend ist, als auch wenn er nicht anwesend

ist. Pop-Up Meldungen werden allerdings bei dem Vertreter nicht angezeigt,

sondern werden nur im Posteingang abgelegt. Man muß also darauf achten, das

man Regelmäßig die Meldungen im Posteingang des vertretenen liest wenn

dieser in Urlaub oder krank ist.

Menü Einstellungen -> Büroeinstellungen auswählen. Register Automatisches

Weiterleiten auswählen.

Den Button drücken, um den Vertreter anzulegen. Es erscheint folgendes

Bild, indem man den SAP-Namen des Vertreters auswählt und den Zeitraum der

Vertretung eingibt. Achtung im Bis Datum das Jahr 9999 eintragen, damit die

Vertetung dauerhaft gilt.

Mit dem grünen Haken bestätigen, um die Vertretung zu aktivieren.

Der Vertreter sieht die Mails des Vertretenden in seiner SAP Mail unter Büro

Vertreter: Name des Vertreters.