sap - logistics.pdf

SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS – PART I

Logistics

• Logistik adalah seluruh proses yang melibatkan barang / jasa yang diproduksi kemudian dijual olehperusahaan tersebut

• Mulai dari persiapan sebelumproduksi, proses produksi itusendiri, sampai ke penjualan

SAP FUNDAMENTALSLOGISTICS - PART I

Business Process covered by Logistics in SAP• Procurement

– Persiapan dan Pembelian Bahan Baku / Barang Dagangan

• Sales Order Management– Penjualan Barang

• Manufacture– Produksi Barang


SAP Module FunctionSupply chain

Supplier Customer

Procurement

• Proses persiapan bahan baku untukproduksi, seperti penentuan dan pembelian bahan baku

• Procurement harus dilakukansebelum manufaktur (produksi) dan sales (penjualan)

• Procurement dibagi menjadidelapan tahap


Procurement


PROCUREMENTPROCESS

Delapan tahap proses procurement

- inquires

quotation


PROCUREMENTPROCESS

Menentukan bahan baku yang dibutuhkanPihak manajemen atau departemen perencanaanperusahaan, menentukan barang yang akan diproduksipada satu periode, dan menginventarisir seluruh bahanbaku yang dibutuhkan untuk proses produksi tersebut(Material Request / MR).


PROCUREMENTPROCESS

Menentukan sumber pengambilan bahanBerdasarkan MR, perusahaan mensurvei supplier bahanbaku, dengan melihat pada catatan perusahaan, ataumeminta informasi pada para supplier bahan baku, mengenai ketersediaan, harga, kualitas bahan baku danjangka waktu pembayaran.


PROCUREMENTPROCESS

Memilih sang supplier bahan baku

Informasi yang didapat pada langkah 2 kemudian diolahuntuk menentukan supplier yang paling ideal untukmenyediakan bahan baku.


PROCUREMENTPROCESS

Membuat pemesanan bahan baku

Setelah supplier ditentukan, perusahaan membuat SuratPemesanan (PO) bahan baku yang dibutuhkan padasupplier, sekaligus menentukan penjadwalanpenerimaannya (tanggal dan lokasi gudang, jika ada).


PROCUREMENTPROCESS

Memonitor pesanan

Memonitor kondisi pesanan, proses pengantaran, dansebagainya pada interval tertentu. Di sistem SAP, akanmuncul reminder untuk mengingatkan jadwal sampainyapesanan bahan baku, berdasarkan PO yang telah dibuat.


PROCUREMENTPROCESS

Penerimaan bahan baku ke gudang

Pesanan bahan baku telah datang. Bagian gudang akanmemeriksa kondisi dan toleransi bahan baku, kemudianmengeluarkan surat penerimaan barang (Goods Receipt/GR), untuk selanjutnya disimpan di gudang.


PROCUREMENTPROCESS

Pemeriksaan ulang tagihan

Berdasarkan PO dan catatan penerimaan barang padaGR, tagihan dicek ulang untuk menyesuaikan nominal atas barang-barang yang rusak atau kompensasiketerlambatan, dan pajak-pajak yang diperlukan.


PROCUREMENTPROCESS

Pembayaran tagihan

Setelah penyesuaian tagihan beres, sistem akanmengeluarkan surat perintah pembayaran pada supplier. Bagian keuangan perusahaan yang akan melakukanpembayaran ini.


PROCUREMENTEXERCISE

Procurement Document

Exercise

• IDES AG adalah sebuah perusahaanpembuat komponen dan spare part mesin industri; seperti pompa, sistem hidrolik dan sebagainya

• IDES: Internet Demonstration and Evaluation System


PROCUREMENTEXERCISE

Create a Purchase Order for a stock material• Exercise 4‐1, hal. 4‐9

• Perusahaan memutuskan untukmemproduksi spare part mesin padaperiode ini, dan membutuhkan beberapabahan baku untuk dipesan dari Baltus AG.

• Buatlah surat pemesanan (PO)‐nya

• Add net price 50 EUR• JANGAN LUPA catat nomor PO yang dihasilkan sistem


PROCUREMENTEXERCISE

Create a Goods Receipt for thematerial• Exercise 4‐2, hal. 4‐12

• Komponen yang dipesan sudahdiantarkan ke gudang, buatlah suratpenerimaan (GR)‐nya berdasarkannomor PO yang sudah dibuat.


PROCUREMENTEXERCISE

Post an Invoice of the materialto the system• Exercise 4‐3, hal. 4‐15

• Masukkan tagihan yang didapat dari supplier ke sistem, berdasarkan PO yang telah dibuat.


PROCUREMENTEXERCISE

Sales Order Management

• Proses pengelolaan pesanan dan penjualan barang yang dihasilkanoleh proses produksi

• Pada umumnya barang hasilproduksi disimpan di gudang

• Proses SOM dibagi dalam 8 tahapjuga


Sales order


SALES ORDERPROCESS

Delapan tahap proses sales order management


SALES ORDERPROCESS

Memasukkan pesanan barang

Pesanan barang dari konsumen didokumentasikan dalamSurat Perintah Penjualan (Sales Order) oleh CSR (Customer sales representative).


SALES ORDERPROCESS

Cek ketersediaan barang

SO yang telah dikeluarkan kemudian digunakan untukmemeriksa stok barang di gudang, apakah barang yang dipesan konsumen tersedia.


SALES ORDERPROCESS

Jadwalkan pengiriman

Jika barang pesanan tersedia di gudang, berarti barangbisa dijual, dan jadwalkan pengiriman barang kekonsumen.


SALES ORDERPROCESS

Tentukan transportasi dan kemasan

Menentukan alat transportasi apa yang akan digunakanuntuk mengirim barang ke konsumen, dan apakah adaperlakuan dan kemasan khusus yang dibutuhkan untukpengiriman, sesuai sifat barangnya.


SALES ORDERPROCESS

Pilih barang dari gudangMenentukan barang mana yang akan dikeluarkan darigudang, mungkin berdasarkan tanggal stok atau kondisibarang, dan mengeluarkan barang dari gudang ke tempatpengemasan. Pada tahap ini barang sudah dikemas untukpengiriman.


SALES ORDERPROCESS

Goods Issue

Recording special material requests

Secara harfiah berarti pengeluaran barang (dari gudang). Barang siap dikirimkan, diantarkan atau diserahkan kekonsumen. Pada tahap ini biasanya dikeluarkan SuratJalan (Delivery Document), kemudian barang diantarkanatau dikirimkan ke konsumen.

Saat good issue

• Warehouse stock of the material is reduced by the delivery quantity

• Value changes are posted to the balance sheet account in inventory accounting

• Requirements are reduced by the delivery quantity

• Goods issue posting is automatically recorded in the document flow


SALES ORDERPROCESS

Pembuatan Tagihan ke KonsumenDari SO dan DD yang sudah dibuat, disusun tagihan kekonsumen. Setelah tagihan diterima, konsumen akanverifikasi kondisi barang setelah diantarkan, danmelakukan penyesuaian tagihan seperti pada prosesprocurement.


SALES ORDERPROCESS

Setelah penyesuaian tagihan beres, konsumen akanmembayar pada perusahaan. Bagian keuanganperusahaan yang akan mengurusi pembayaran ini.

Pembayaran Tagihan oleh Konsumen

Billing & payment processing


SALES ORDERMUST DO

Tahap-tahap penting yang ada di hampir semuaperusahaan hanya 1 – 3 – 6 – 7 – 8. SAP dapatmengakomodasi penyesuaian tahap ini.

Tidak semua perusahaan menjalankan semua tahap


SALES ORDEREXERCISE

Document Flow

Create a Sales Order for a Goods• Exercise 4‐4, hal. 4‐31

• Pihak konsumen (Rohrer AG) telahmem‐fax sebuah pesanan padaperusahaan anda. Tugas anda sebagai seorang CSR untukmenginputkan pesanan tersebut kedalam sistem

• Catat nomor Sales Order yang dihasilkan sistem


SALES ORDEREXERCISE

Outbounds a Delivery andCreate a Goods Issue• Exercise 4‐5, hal. 4‐34

• Setelah dicek ke gudang ternyatapesanan konsumen tersebuttersedia. Berdasarkan SO yang telahdibuat, jadwalkanlah pengirimanbarang dimaksud ke lokasikonsumen (Hamburg)

• Keluarkanlah Goods Issue untukpengiriman tersebut


SALES ORDEREXERCISE

Create the Billing Document for the Goods• Exercise 4‐6, hal. 4‐37

• Berdasarkan SO dan DD yang telahdibuat, buatlah dokumen tagihanuntuk dikirimkan ke konsumen.


SALES ORDEREXERCISE

That’s it

• Any question? please consult your assistant ☺


sap - logistics.pdf

Documents