sap İnovasyon forum İstanbul-esmedya’da sap dÖnÜŞÜmÜ-esmedya-innova

SAP İNOVASYON FORUM İSTANBULDİJİTAL ÇAĞConnected Innovation

ESMEDYA’DA SAP DÖNÜŞÜMÜ

Selman Bahadır ERTÜRKEsMedya Maliyet Muhasebe Müdür Yardımcısı[email protected]

Kerim Deniz KAÇMAZİnnova Kıdemli Proje Yöneticisi

[email protected]

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

İnnova Hakkında

EsMedya Hakkında

EsMedya SAP Projesi

Proje Kapsamı

Proje Aşamaları

Kazanımlar

Sorular


SİSTEMENTEGRASYONU+İNOVASYON

3

Türkiye’nin öncüsistem entegratörüİnnova artık 4 kıtada…


innovation inspired by technology

İnnova, Deloitte Technology Fast 50 Programı’na tam 10 yıldır aralıksız olarak adını yazdırmayı başaran tek şirket!

10 YILDIR ARALIKSIZTEK ŞİRKET



SON 5 YILDA TOPLAM 42 SAYGIN ÖDÜL| 2016 | BEETECH 2015 "Ar-Ge Öncüleri Özel Ödülü" (2016) | Cisco Yılın Bulut Geliştirici İş Ortağı Ödülü (2016) | SAP En Büyük Ciro Artışı Ödülü (2016) | 2015 | HP Software Yılın En Büyük Projesi (2015) | Deloitte Technology Fast 50 Türkiye 2015: ‘10 yıldır aralıksız, tek şirket' (2015) | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2015: Big Stars Turkey (2015) | LinkPlus Oracle Partner Excellence Club - Oracle İş Ortağı Başarı Ödülü (2015) | Bilişim 500 Çeşitli İş Uygulamaları – Sistem Entegratörü Kategorisinde Birincilik Ödülü (2015) | Huawei Yönetilebilen Hizmetler En İyi İş Ortağı Ödülü (2015) | Cisco Bulut Hizmetleri ve Yönetilebilir Hizmetler: Orta Doğu ve Türkiye (2015) | Cisco Yönetilebilir Hizmetler Yılın İş Ortağı Ödülü (2015) | Cisco Bulut Hizmetleri Yılın İş Ortağı Ödülü (2015) | 2014 | HP Yazılım Yılın En Yüksek Lisans Cirosu Yapan İş Ortağı Ödülü (2014) | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2014: ‘9 yıldır üst üste, tek şirket’ (2014) | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2014: Big Stars Turkey (2014) | HP Enterprise Group En Yüksek Büyüme Gösteren İş Ortağı Ödülü (2014) | Huawei Yılın Yönetilebilir Hizmet Sağlayıcı İş Ortağı Ödülü (2014) | Cisco Yönetilebilir Hizmetler Yılın Hizmet Sağlayıcı İş Ortağı Ödülü (2014) | SAP En Büyük Kanal Satışı Ödülü (2014) | Yılın HP Yazılım İş Ortağı Ödülü (2014) | 2013 | Microsoft Yılın Özel Çözümler Geliştiren İş Ortağı (Kamu) (2013) | Oracle Partner Network FY2013 - Oracle İş Ortağı Başarı Ödülü (2013) | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2013 | Bilişim 500 Çeşitli İş Uygulamaları – Sistem Entegratörü kategorisinde birincilik ödülü | EuroFM - Avrupa Tesis Yönetim Kuruluşu Partners Across BorderÖdülü | 2012 | HP Yazılım Türkiye - Yılın İş Ortağı Ödülü (2012) | Oracle Partner Network FY2012 - Oracle İş Ortağı Başarı Ödülü (2012) | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2012 Ödülü | Deloitte TechnologyFast50 Türkiye 2012: Türk Telekom Teknoloji Özel Ödülü | Deloitte Technology Fast50 Türkiye 2012: Big Stars Turkey 2012 Üçüncülük Ödülü | Archibus Tesis Yönetimi: İş Ortakları Arasında En İyi Proje Ödülü (2012) | Archibus Tesis Yönetimi: En İyi İşbirliği Ödülü (2012) | HP Genel Sektörde En Fazla Büyüme Gösteren İş Ortağı Ödülü (2012) | QITCOM 2012 Biyometrik Vize Kiosklarına "Uygulamada Mükemmellik" Ödülü (2012) | EMC Documentum "İnnovative Integration for MOSS Partner� ödülü (2012) | 2011 | Deloitte Techology Fast 50 EMEA 2011 | Oracle Partner Network FY2011 - Oracle İş Ortağı Başarı Ödülü (2011) | Deloitte Technology Fast50 Big Stars Turkey 2011 Üçüncülük Ödülü (2011) | Avrupa Self-Servis Birliği (EAFS) Avrupa'nın En İyi E-Devlet Projesi (2011) | TBD Bilişim 2011 Hizmet Ödülleri Finansal Uygulama İkincilik Ödülü (2011) | ICT Summit Eurasia Bilişim Zirvesi Finalisti (2011) | Oracle Sunucu ve Depolama Sistemleri Kategorisinde Yılın İş Ortağı Ödülü (2011)



Tecrübemizidünyayataşıyoruz.

Yurtdışında100+proje

4 kıtada,36 ülke

Türkiye’de12 ofis

1999'dan

beri…

Dünya çapında35'ten fazla

İş ortağı



38 milyon+ abone$6 milyar+ gelir

Türk Telekom, müşterilerine sabit telefon, mobil telefon, veri, internet ve

yenilikçi yakınsama teknolojilerine kadar geniş bir hizmet yelpazesi

sunmaktadır.

BİR TÜRK TELEKOMİŞTİRAKİ



1.100KİŞİLİK KADRO

Yaş Ortalaması

32

Lisans-Lisans üstü

Mezunlarının Oranı

%85BT Yönetim Sistemleri ve

Danışmanlık Ekibi

Sistem, Altyapı ve Ağ Yönetimi Ekibi

Yönetilebilir Hizmetler Ekibi

50

11350

Gücümüzü çalışanlarımızdan alıyoruz…

Başarımızı ve büyümemizi

en değerli varlığımız olan

çalışanlarımıza borçluyuz.

500+Teknik ve SatışUzmanlık Sertifikası

Mühendis Oranı

%77



NE SUNUYORUZ: SİSTEM ENTEGRASYONU + İNOVASYON

ANALİZ > TASARIM > GELİŞTİRME > UYGULAMA > OPERASYON

UYGULAMALAR

ALTYAPI & OPERASYON

HİZMETLER


İnnova Hakkında

İnnova Önderliğinde SAP Projelerimiz

o Etkin Kaynak Yönetimi

o Kolay İş Planlanması

o Verim ve Karlılık

o ITIL V3 uyumu

o İnnova Trusted Partner Avantajı

o Agile Uygulama Geliştirme

o 7/24 Kesintisiz Hizmet


FİNANS

İnnova’yı Tercih Edenler

TELEKOM KAMUÜRETİM HİZMET


EsMedya Hakkında

Türkiye’de basın denilince akla ilk gelen kuruluşlardan biri olan ESMEDYA, yenilikçi yapısı ve çok yönlü yayıncılık anlayışıyla Yeni Türkiye medyasının mihenk taşlarından birini oluşturmaktadır. Grup bünyesinde 3 ulusal gazete, 3 TV kanalı, 2 dergi, 2 radyo kanalı, dört bölgede faaliyet gösteren matbaaları ve web portalı bulunmakta olup, bu yapı yenilikçi yatırımlarla her geçen gün genişlemeye devam etmektedir. Türk basınının köşe taşları olarak kabul edilen Akşam, Star ve Güneş gazetelerini bünyesinde bulunduran ESMEDYA; Alem ve Platin gibi Türkiye’de efsane konumuna yükselmiş öncü tematik dergileri de uzun yıllardır Türk okuyucusuyla buluşturmaktadır. Ayrıca Türkiye’nin lider kanallarından 360, 24 TV ile Alem FM ve Lig Radyo gibi radyo kanallarının da yayıncısı konumundadır.


EsMedya Markaları


EsMedya SAP Projesi

EsMedya SAP Projesi


EsMedya SAP Projesi

Proje Kapsamı

Proje tek faz olarak planlanmıştır.

• Finansal Muhasebe, Maliyet Muhasebesi, Üretim-Planlama, Satın alma, Satış,

Stok Yönetimi, İnsan Kaynakları süreçleri devreye alındı.

• SAP’nin MM, SD, PP, FI, AA, CO, PA, HR modülleri ve E-fatura süreci canlıya geçti.


EsMedya SAP Projesi

Üretim - Maliyet - Raporlama

PP-CO-PA Revizeleri;

• Ürün ağacı, iş planı, iş yerleri, üretim versiyonları temel olmak suretiyle; PP yapısında genel değişiklik yapıldı.

• Grup bünyesindeki firmaların ürün yapısına uygun biçimde yapılan bu genel değişiklik ile CO-PA tarafı için altyapı oluşturuldu. Buna bağlı olarak, CO tarafında aktivite türleri, masraf öğeleri tekrar revize edildi ve masraf yeri yapısı; departman mantığından çıkarılarak yayın bazında takip edilmeye ve raporlanmaya başlandı.

• PA modülünde ise karlılık alanı bakımları, değer alanları yeniden düzenlendi ve Esmedya Grubunun ihtiyacına uygun olarak raporlamaların alınması sağlandı.


EsMedya SAP Projesi

Türkmedya Grubu’ndan analiz alınarak kavramsal tasarımın yazılması sonrası Star Medya Grubu SAP satınalma vestok yönetimi yapısına bağlı kalınarak Türkmedya şirketlerinin SAP sisteminde uyarlanması ve yeni oluşturulanşirketlerin SAP’de iş yapılabilir duruma gelmesi suretiyle Esmedya malzeme ve stok yönetiminin yeknesak hale getirilmesi sağlandı.

Esmedya çatısı altında yer alan tüm şirketlerin SD süreçleri tanımlandı. Gerekli revizyonlar gerçekleştirildi.

Malzeme – Stok Yönetimi

Satış Dağıtım


EsMedya SAP Projesi

• Star Medya’ya ait 4 kontrol kodu ve Türk Medya kontrol kodları

1.000 kârlılık alanı altında toplandı.

• 7 Türk medya şirketi ve 4 Star Medya şirketi için masraf yeri

iç sipariş ve kar merkezi muhasebesi yapısı kurgulandı.

• Esmedya şirketleri için ürünler masraf yeri, departmanlar iç sipariş ve bölgeler kar

merkezi olarak kurgulandı.

• Üretim tarafında hem sürekli hem kesikli üretim revizeleri gerçekleştirildi.

• Tüm şirketler için masraf yeri-iç sipariş ve kar merkezi raporları kurgulanmıştır.

• Karlılık analizinin altında hem Türk Medya şirketleri için hem Star Medya şirketleri için

ayrı ayrı ve konsolide olarak raporlama yapılması sağlanmıştır.

Üretim - Maliyet - Raporlama


EsMedya SAP Projesi

• Tahsisat şartlarına göre fatura girişi ve ilgili masraf yerlerine iç siparişlere göre muhasebeleşmesi:

Doğalgaz, elektrik, personel servis gibi tek bir şirket koduna kesilen gider faturalarının bilgilerini bir satıra girerek önceden tanımlanan gider tiplerinin oranlarına göre

belirlenen maliyet hesaplarına, masraf yerlerine ve iç siparişlerin üzerine kayıtların atılması

Çözüm: Standart + Geliştirme

• Sahada kullanılan üçüncü parti yazılımların muhasebe kayıt entegrasyonları:

Medya sektörüne özgü sahada kullanılan personel masrafları, satış sipariş, fatura ve irsaliyelerinin oluşturulduğu yazılımlardan muhasebe kayıtlarının üzerinde takip edilmek

istenilen bilgiler SAP ye aktarılarak muhasebeleşmesi

Çözüm: Standart + Geliştirme

• Yukarıdaki konuların dışında Esmedya FI ve AA modül süreçleri SAP sistem standartlarına uyumlu olarak takip edilebildiğinden Raporlama ve belge giriş ekranları için SAP

Standart işlem kodları kullanılmaktadır.

• Esmedya Sistemindeki yeni tanımlanan şirket kodlarına tek bir hesap planı ve kontrol kodu tayin edilerek grup şirketlerinin raporlamaları kolay sağlanabildi.

• SAP sisteminde mali muhasebe ve duran varlık süreçlerinin uyarlanması ve yeni oluşturulan şirketlerin SAP’de iş yapılabilir duruma gelmesi

• Açılış- Kapanış kayıtlarının oluşturulması

• Yeni Belge türü vergi göstergesi mali yıl para birimi defter grubu değişiklikleri doğrulama ikame gibi kontrol gerektiren uyarlamalar/sistem ana veri kontrolü

• Masraf yeri, kar merkezi – muhasebe hesabı eşleştirme işlemleri

Muhasebe - Finans


EsMedya SAP Projesi

İnsan Kaynakları• Personel bilgilerinin takibi.

• Yıllık izinlerin otomatik üretilmesi ve izin kullandıkça sistem tarafından otomatik azaltılması.

• Ay sonu ödenen maaşların otomatik olarak sisteme tarafından hesaplanıp banka disketinin yine otomatik olarak oluşturulması.

• İcra kesintilerinin icra dosyasında belirtilen kesinti koşullarına göre sistem tarafından her ay otomatik hesaplanıp toplam tutardan düşürülmesi.

Her ay kesilen tutarların raporlanması.

• Kıdem ve ihbar hesaplamasının hem işten çıkan personellere göre hesaplanması hem de herhangi bir personelin şu tarihte çıkması

durumunda ne kadarlık bir tutar hesaplanacağının görülmesi sağlandı.

• Bordro sonuçlarının ay sonunda muhasebe hesaplarına(personel kesintilerinin de ÖDK’lı olarak) otomatik olarak aktarılması sağlandı.

• Muhasebeye ay sonu e-bildirge mutabakatı için genel icmal raporunun gönderilmesi sağlandı.(Özet İcmal)


EsMedya SAP Projesi

İnsan Kaynakları

• Tüm şirketin organizasyon yapısı sistem üzerinde tanımlandı.

• Departman, pozisyon, kişi ve masraf yerleri tanımları yapıldı.

• Onay süreçleri için yönetici tanımları yapıldı.

• İş başvurusu yapan kişilerin gerekli olan bilgilerinin kaydedilmesi.

• İşe alımı kesinleşen kişilerin bu bölüme girilen bilgilerinin Personel İdaresi tarafına otomatik aktarılması.


EsMedya SAP Projesi

Proje Aşamaları (ASAP Metodolojisi)

Proje

Hazırlığı Kavramsal

Tasarım Gerçekleştirme Canlı

Kullanıma

Hazırlık

Canlı

GeçişCanlı

Destek

20.11.201528.02.2016

Onay

20.12.2015


EsMedya SAP Projesi

Proje KazanımlarıEsmedya, medya sektörünün önemli isimlerinden Star Medya ve Türkmedya şirket birleşmesiyle,

• Farklı programlar kullanan personelin tek bir yapıda buluşması

• Yönetim raporlamalarının konsolide edilmesi

• Çeşitli süreçlerin tek bir sistem üzerinden entegre edilmesi

• Farklı ana verilerin entegre edilmesi

• Kişiye ve şirkete bağlı dış sistemlerin SAP ile entegrasyonu

hedeflenmiştir.

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

Selman Bahadır ERTÜRK

EsMedya Maliyet Muhasebe Müdür Yardımcısı

[email protected]

Kerim Deniz KAÇMAZ

İnnova Kıdemli Proje Yöneticisi

[email protected]

sap İnovasyon forum İstanbul-esmedya’da sap dÖnÜŞÜmÜ-esmedya-innova

Presentations & Public Speaking