sap forum ankara - ddi daĞinik yapida akilli tarama teknolojİlerİ kurumsal İÇerİk yÖnetİmİ...
TRANSCRIPT
Ayhan Atabaş/Satış ve Pazarlama Genel Müdür Yardımcısı
5 Mart 2015
Dağıtık Yapıda Akıllı Tarama Teknolojileri,
Kurumsal İçerik Yönetimi ve Elektronik Arşiv
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
• DDI Teknoloji Kimdir?
• OpenText ve SAP
• Kurumsal İçerik Yönetimi ve Arşiv Uygulamaları
• Kofax
• Akıllı Tarama Teknolojileri
• Örnek bir Proje: Milli Emlak Genel Müdürlüğü
• Sorularınız?
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4
DDI Teknoloji Kimdir?
• 2003 yılında İstanbul’da kuruldu
• Tek Uzmanlık alanı Kurumsal İçerik Yönetimi
• 2011 yılında ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sertifikası
• 2012 Nisan: EBYS için TS 13298 sertifikası
• 2013 Şubat: Ankara Ofisi ile Satış ve Teknik Destek
• 2014 Mart: Edirne Trakya Üni. Teknokent Ar&Ge Ofisi
• Konusunda uzman 90+ kişilik kadro
• Onlarca başarılı ECM proje tecrübesi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
Sunduğumuz Çözümler
• Kurumsal Doküman ve Arşiv Yönetim Sistemi
• Elektronik Belge Yönetimi Sistemi – EBYS (TS13298)
• Fatura Otomasyonu
• Evrak ve Yazışma Yönetimi
• Kalite Yönetimi
• Medya Yönetimi
• Fiziki Arşiv Yönetimi
• Süreç Yönetimi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
Sunduğumuz Hizmetler
• Çözüm Danışmanlığı
• Bilgi ve Belge Yönetimi Danışmanlığı
• Destek Hizmetleri
• Servis Büro Hizmetleri
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
Bazı Proje Referanslarımız – Özel Sektör
• Aselsan
• Akbank
• A&T Bank
• Borusan Grubu: Borçelik, Borusan Enerji, Borusan Lojistik
• Doğan Holding: Holding, DSmart
• Eczacıbaşı Grubu
• Erdemir Grubu: Erdemir, İsdemir
• Fibabanka
• Kardemir
• Koç Grubu : Arçelik, Zer
• Sabancı Grubu: Brisa, EnerjiSa
• Türkiye İş Bankası
• Turkcell
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
Bazı Proje Referanslarımız - Kamu
• Balıkesir, Karesi Belediyesi
• Boğaziçi Üniversitesi
• Büyükçekmece Belediyesi
• Çevre ve Şehircilik Bakanlığı
• Kağıthane Belediyesi
• Kocaeli, Başiskele Belediyesi
• Maliye Bakanlığı, Milli Emlak Genel Müdürlüğü
• Milli Savunma Bakanlığı, Savunma Sanayi Müsteşarlığı
• Samsun Büyükşehir Belediyesi
• Yalova Belediyesi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
OpenText
Firma Tipi Halka Açık (NASDAQ: OTEX;TSX: OTC)
Kuruluşu: 1991, Canada
Pazar Segmenti: Enterprise Information Management (EIM)
2014 Yılı Cirosu: 1.3 Milyar USD
Çalışan Sayısı: 8.200+
Ana Ürün: OpenText ECM
Destek verilen kullanıcı 100.000.000+
Faaliyet gösterilen Ülke 140+
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
SAP ve OpenText : 23 Yıllık İş Ortaklığı
1992
1997
2000
SAP Extended ECM
OpenText
IXOS’u aldı
SAP Archiving &
Document Access
2003
2007
2008 SAP Invoice Management
2009
2010
SAP Digital Asset Management
SAP Employee File Management
2011 SAP Document Presentment
SAP Travel Receipts Management
SAP Portal Content Management
SAP Portal Site Management
SAP ArchiveLink ortak geliştirme, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3
SAP ITS ortak geliştirme (Internet Transaction Server)
SAP CRM ortak geliştirme
İlk ISV “Powered by SAP NetWeaver”
DoD 5015.2 serifikalı Belge Yönetimi
için ortak geliştirme
CMIS arayüzü için ortak
geliştirme
2012
Genişletilmiş Global Çözüm iş Ortaklığı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
SAP Extended ECM by OpenText
SAP
Business
Process
Platform
İçerik Erişimi SAP içinden veya dışından ,
birden fazla kullanıcı arayüzü ile SAP
nesnesi ile ilişikili içeriğe erişim
İş verimliğinin artırılması
İşbirliği İç ve dış ekiplerin birlikte
çalışacağı bir alan
Gerçek zamanlı işbirliği ile verimliliğin
sağlanması
İçerik Merkezli İşakışı
doküman akışı ve onayları
İçerik onaylarıe kontrol sağlar
Arşiv yapısal olmayan içerik ve
datanın arşivlenmesi
Datanın arşivlenerek IT
maliyetlerinin düşürülmesi
Belge Yönetimi
Kurumsal Saklama Planları
Uyum ve dava risklerinin
düşürülmesi
Yakalama/Alma kağıt ve eposta dokümanların aktarımı
Kağıt yoğun süreçlerin tarama ile otomatik hale
getirilmesi
Doküman Yönetimi versiyon
kontrolü, erişim hakları
Erişim haklarının yönetilmesi
ve versiyonlama sorunlarını
giderir
Ayrıca bir entegrasyon yapılmadan her hangi bir içeriğin SAP İş
Nesnesi ile ilişkilindirilmesi sağlanır
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15
OpenText ile Kurumsal Arşivleme
• Web Tabanlı Kullanıcı Dostu Arayüz
• MS Windows ile entegre
• MS Office ile entegre
• Mobil Uygulama Desteği
• Web Servisler (SOAP ve Rest API) ile Kurumsal Uygulamalarınızla entegre
• Kurumsal Mimariye Uygun Güvenilir, Ölçeklenebilir Platform
• Çok Sayıda Gelişmiş Özellik,
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16
Niçin DDI ve OpenText
• Tek Odakları Kurumsal İçerik Yönetimi
• Güçlü Lokal Destek - Güçlü Global Destek
• Çok Sayıda Proje Tecrübesi
• TS13298/T1 Destekli Çözüm
• Sürekli ArGe yatırımı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18
Kofax Akıllı Tarama Teknolojilerinde Dünya Lideri
Küresel Erişim
Merkez: Irvine, CA
Kuruluşu: 1985
Çalışanlar: 1,400+, 37 ülkede
Kanal İş Ortakları: 800+
Finansal Güç: 2014 Malî Yılı
Toplam Gelirler: 297.7 Milyon $
Vergi Öncesi Kâr: 42.3 Milyon $
Vergi Öncesi Kâr Marjı: %14.2
Nakit durumu (30.06.2014): 89.6 Milyon $
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19
Kofax: Kanıtlanmış Pazar Lideri ve Vizyoner
The Forrester Wave is copyrighted by Forrester Research, Inc. Forrester and Forrester Wave are trademarks of Forrester Research, Inc. The Forrester Wave is a graphical representation
of Forrester's call on a market and is plotted using a detailed spreadsheet with exposed scores, weightings, and comments. Forrester does not endorse any vendor, product, or service
depicted in the Forrester Wave. Information is based on best available resources. Opinions reflect judgment at the time and are subject to change.
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20
KOFAX’ın Katma Değeri
20
Kara
r V
er
Anla
Kağıt
Faks
EPosta
SMS
XML
Office
�
BPM
ECM/RM Veri Tabanı
Arşiv / İçerik Yönetimi
Portal ERP/LOB/CRM
Sosyal Medya
Belgeyi oluşturulduğu
noktada yakala
Tarama Kabiliyetli Kurumsal Süreç
Yönetimi Platformu
Veriyi Ç
ıkar
Do
ğru
la
İle
tişim
Sağla
Ayrı
ştır
Tasnif e
t
Tara
El değmeden işlem
ERP, ECM, CRM gibi her hangi kurumsal uygulamalarla entegre
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21
Üretildiği Yerde Tarama
21
Dağıtık
Ön Büro
ve Web
Mobil
1 dakika 1 saat 1 Gün 1 Hafta
Daha Kompleks
Kullanıcı Arayüzü
Üretildiği Yerde Tarama
Arka Ofis /
Merkezi
Tarama
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22
Kofax Capture - Yüksek Hacimli Tarama ve VRS
22
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 23
Kofax VRS (Virtual Re-Scan)
23
VRS’siz
Orijinal Doküman
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24
Kofax Web Capture - Web Tabanlı Tarama
24
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 25
Mobil cihazları, anında güçlü bir tarama platformuna dönüştürür
Başlat
Tamamla
Onayla
Kofax Mobile Capture – Mobil Tarama
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 26
Otomatik Tasnif – Auto Classification
• Klasik Şablon Bazlı Tasnif
• İçerik Bazlı Tasnif
26
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27
Veri Çıkarma- Data Extraction
• Yapısal Form
• Yarı Yapısal Form
• Yapısal Olmayan Form
27
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28
Kofax Total Agility – Süreç Yönetimi
28
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29
Kofax Total Agility – Süreç Yönetimi
29
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 30
Kofax Analtics – Gelişmiş Raporlama
30
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 32
Projenin Nedeni
32
• Mevcut arşiv uygulamasındaki sıkıntılar
• Yeni uyarlama ihtiyaçları
• MEOP ile entegrasyon
• Yurt çapında Tarama Uygulaması ihtiyacı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 33
Çözüm
• SAP Extended ECM by OpenText ile Kurumsal Arşiv
• Kofax Web Capture ile Dağıtık Tarama ve Tasnif
33
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 34
Çözüm Mimarisi
34
OpenText ArşivSunucusu
MEOP Kullanıcısı
Kofax Web Sunucusu
Kofax Capture SunucusuMEOP Sunucusu
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
İletişim:
Ayhan Atabaş
Satış ve Pazarlama Genel Müdür Yardımcısı
+90 (212) 212 79 69
+90 (507) 848 89 98