sap 와 연말정산 전자 간소화 서비스 연계

SAP 와 연말정산 전자 간소화 서비스 연계

Mentor Consulting

Agenda

1. 연말 정산 간소화란 ?

1.1 Overview 1.2 종이 없는 연말정산 1.3 전자 문서 API

1.4 종이없는 연말정산 비교2. SAP 사용자의 경우 2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 2.2 MENTOR YESONE 을 통한 연말정산 간소화 이용하기 2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후3. Q&A

1. 연말 정산 간소화란 ?

1.1 Overview 1.2 종이 없는 연말정산 1.3 전자 문서 API

1.4 종이없는 연말정산 비교

1. 연말정산 간소화란 ?

1.1 Overview

연말정산간소화 서비스란 ?

근로소득세 연말정산에 필요한 각종 소득공제증명자료를 국세청이 1300 만 근로자를 대신해서 은행 , 학교 , 병원 등 영수증발급기관으로부터 수집하여 이를 인터넷 홈페이지 (www.yesone.go.kr) 에서 제공하는 서비스입니다 .

근로소득자는 연말정산 신고 시 소득공제신고서에 홈페이지에서 출력 및 다운로드 한 소득공제증명서류를 첨부 하여 소속회사 ( 원천징수의무자 ) 에 제출할수 있도록 제공하는 서비스입니다 .

http://www.yesone.go.kr/


1.2 종이 없는 연말정산연말 정산 간편 프로그램

국세청은 2010 년 귀속 연말정산부터 각 사업자를 위한 종이 없는 연말정산 [ 간편 API] 을 제공하고 있습니다 .

근로자는 소득공제 영수증을 전자파일로 다운받아 회사에 제출하고 회사의 연말정산 담당자는 연말정산간소화 서비스에서 프로그램을 다운 받아 PC 에 설치하여 업무를 처리 할 수 있습니다 .

하지만 SAP 시스템에 대한 지원은 여전히 지원되지 않고 , 계획도 없는 상황입니다 .


1.3 전자 문서 API

위변 검증용 API 발급된 소득공제증명 전자문서의 위변조 여부를 검증할 수 있는 API

추출용 API 소득공제증명 전자문서 내에 포함되어 있는 데이터 추출용 API

OS 제공 형태 비고Unix Java(Jar 파일 ) JDK 1.4 이상 설치 필요

C 라이브러리 C 라이브러리의 경우 서버 기종 , OS 종류 , 컴파일러 버전등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인 후 제한적으로 제공 가능 , 가급적 Java 사용 권고

Window DLL 파일 Dll 및 관련 파일Java(jar 파일 ) JDK 1.4 이상 설치 필요

OS 제공 형태 비고Unix Java(Jar 파일 ) JDK 1.4 이상 설치 필요

C 라이브러리 C 라이브러리의 경우 서버 기종 , OS 종류 , 컴파일러 버전등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인 후 제한적으로 제공 가능 , 가급적 Java 사용 권고

Window DLL 파일 Dll 및 관련 파일Java(jar 파일 ) JDK 1.4 이상 설치 필요


1.4 종이없는 연말정산 비교종전 연말정산 vs. 종이 없는 연말정산

구분 종전 연말정산 종이 없는 연말정산회사 소프트웨어

설치전자파일 추출 소프트웨어 설치 없음 회사의 연말정산 프로그램에 국세청 제공 ‘전자파일 자료 추출

( 영수증 금액 추출 ) 소프트웨어’를 연계하여 설치영수증 금액 확인

근로자가 제출한 소득공제 신고서와 소득공제 영수증 금액간 상호 확인 필요

- 근로자가 제출한 연말정산 간호화 자료의 금액은 자동 추출되므로 확인 불필요 - 그외 영수증은 소득공제 신고서 금액과 상호 확인 필요

공제요건 확인

근로자가 제출한 소득공제 신고서의 공제 항목별 요건 충족 확인 필요

좌동종이 사용 근로자 10 만명 규모지 매년 200 만장의 종이 필요 매년 1 억 2 천만원 종이 출력 비용 절감 (1 장당 60 원 소

요 )문서 보관 근로자가 제출한 소득공제 증명 서류와 소득공제 신고서를 종이

문서로 보관- 근로자가 제출한 연말정산 간소화 자료와 소득공제신고서를 전자문서로 보관- 그외 자료는 종이문서로 보관

근로자 간소화 자료

근로자는 연말정산 간소화 자료를 종이 문서로 출력하여 회사에 제출

근로자는 연말정산간소화 자료를 전자파일로 다운받아 회사의 연말 정산 프로그램에서 전자제출

그 외 자료

해당 영수증 발급기관으로부터 받은 영수증을 종이로 제출

좌동소득공제 신고서

근로자는 회사 연말정산 프로그램의 소득공제신고서에 연말정산 간소화 자료와 그 외 공제자료를 수동 입력

- 연말정산간소화자료는 회사 프로그램 소득공제신고서에 자동 반영- 그 외 자료는 근로자가 수동 입력

근로자는 소득공제신고서를 종이로 출력하여 회사에 제출

근로자는 소득공제 신고서를 회사의 연말정산 프로그램에서 전자제출


연말정산 간소화 근로 소득자① 로그인 및 조회

② PDF 증명서 다운로드

프린트 출력③ PDF 증명서 출력

④ 출력물 확인

담당자

⑤ 출력물 수작업 입력( 예외항목 입력 )

SAP 시스템 MENTOR YESONE

⑥ 입력 후 출력물 제출

⑦ 아르바이트고용

⑧ 크로스 체크 및단순 수작업 입력

⑨ 최종 체크 . 수정 및 업로드

1.4 종이없는 연말정산 비교종전 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 전 )


연말정산 간소화 근로 소득자

담당자

① 로그인 및 조회

② PDF 증명서 다운로드

③ 증명서 제출시 시스템 자동 반영④ 예외항목 입력( 전 직원 5% 내외 )

⑤ 제출된 PDF 증명서 조회 및 다운로드 SAP 시스템 MENTOR YESONE도입 후 불필요한 항목

1. 대량 출력 용지 구입2. 사원 입력 항목에 대한 이중 체크3. 근로소득자 증명서 출력물 보관4. 연말정산 기간 입력 . 체크 아르바이트 고용

종이 없는 연말정산 (MENTOR YESONE 도입 후 )1.4 종이없는 연말정산 비교

2. SAP 사용자의 경우 2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 2.2 MENTOR YESONE 을 통한 연말정산 간소화 이용하기 2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점 2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후

2.1 기존 SAP 이용자의 연말정산 SAP 이용자의 연말정산간소화

국세청에서 2010 년 귀속 연말정산부터 도입하여 제공하고 있는 [ 연말정산 간편 프로그램 ] 을 사용하기 위해서는 API 를 필요로 하지만 국체청에서는 ABAP API 를 제공하여 주지 않고 있습니다 .

SAP 를 사용하는 사용자의 경우는 기존과 동일한 방식으로 수작업 연말정산을 처리 할 수밖에 없습니다 .기존 방법의 경우 종이 낭비와 사용자가 일일이 입력하는 방식이기때문에 실수가 발생할수도 있습니다 .

2. SAP 사용자의 경우

2.2 MENTOR YESONE 을 통한 연말정산 간소화 이용하기SAP 이용자의 연말정산간소화

- 파일로딩 흐름도고객 기존 연말정산 입력 Program

Validation CheckClick

ClickSAP 고객 Check Logic 함수

SAP System

고객에 따라 선택가능

CBOInfortype

SAP 고객Infortype 함수

Setting

check



ESS – 전자 연말정산 서비스 이용 방법

1. 찾아보기 버튼을 클릭하여 불러올 PDF 파일을 검색한다 .




2. 등록할 파일을 선택한다 .




3. 파일을 선택하게되면 아래와 같이 파일의 경로가 보이게 된다 . - 국세청 제공 파일 업로드 버튼을 눌러 파일 내용을 화면에 나타낸다 . - 검증 에러 발생 시 상단에 에러 메시지가 나타난다 .




4. 국세청 제공 PDF 파일을 아래와 같이 불러오는 것을 볼수가 있다 .




5. PDF 제출 버튼을 누르게 되면 저장여부 확인 창이 나타나며 , 확인 시 SAP System 에 반영 및 성공 메시지가 나타난다 .




6. SAP 에 저장되어진 데이터는 아래와 같이 기업의 포탈사이트의 기존 프로그램에서 MENTOR YESONE 을 통해 저장된 내용이 자동으로 나타나며 , 국세청에서 제공하지 않는 예외 항목만 직접 입력하면 된다 .

( 예외 항목보유 직원은 전체 직원의 약 5% 내외임 )


고객사에서 기존에 사용하던 연말정산 입력 화면


ADMIN – 전자 연말정산 서비스 이용 방법

1. 해당 프로그램을 통해 각 사원이 업로드 한 PDF 문서를 개인 PC 로 언제든지 다운 받을 수 있다 .


2.3 MENTOR YESONE 시스템 이용 시 유의점멘토 컨설팅의 MENTOR YESONE 시스템을 통해 연말정산을 하게 되면 95% 에 가까운 수작업 항목들을

자동 처리할수있습니다 .

기존의 방법은 불필요하게 종이가 낭비되어지며 , 또한 수작업으로 입력을 하기 때문에

실수가 발생할 수 있습니다 .

멘토 컨설팅의 YESONE 를 통하게 된다면 데이터를 정확하고 종이의 낭비 없이 입력할수 있습니다 .

약 5% 에 해당하는 항목의 경우는 기존에 사용하던

서비스를 이용하여 , 추가 입력 가능합니다 .

해당 서비스를 사용하기 위해서는 SAP 시스템 내에

JAVA Stack 활성화 또는 , 연말정산 기간 동안 Java 환경

임시 웹 서버가 필요합니다 .


2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후유지보수

해당 시스템 도입 후 , 매년 변경 되어지는 연말정산 정보는 MENTOR Consulting 엔지니어에 의해 약 12 월

초 매년 원격 또는 현장 지원받게 됩니다 .

고객사 업데이트 및 테스트는 약 2 일 정도 소요됩니다 .

MENTOR Consulting 의 YESONE 시스템 도입을 통하여

불필요한 종이 낭비를 줄임으로써 비용을 절감하고 ,

담당자는 직원들이 기 입력한 내용과 제출한 서류와 데이터

크로스 체크 업무로부터 해방되어 보다 생산적인 업무에 집중

가능하며 , 직원들이 제출한 불필요한 서류를 보관할 필요 없이

언제든지 과거 제출 자료를 다운받아 조회가 가능합니다 .


2.4 MENTOR YESONE 시스템 도입 후지속적인 업데이트 및 업그레이드

MENTOR YESONE 서비스 및 유지보수를 계약한 고객사의 경우 지속적인 업데이트 버전 및 신규 메뉴 서비스를 무상으로 제공받아 사용할 수 있습니다 .

매년 고객사에서 개발하여 사용하던 , 각 개별 항목 입력 메뉴도 차후 각 기업의 고유 프로세스를 반영하면서 ,

예외항목 ( 약 5% 내외 ) 을 입력할 수 있는 서비스도 제공되어질 예정입니다 .

앞으로 고객사들은 매년 연말정산 변경 사항으로 인한

시스템 개선에 큰 노력 없이 쉽게 변경된 연말정산 서비스를

아주 쉽게 , 안정적으로 서비스를 제공 받을 수 있습니다 .


3. Q&A

Question and Answer

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