santiago de cali, 15 de marzo de 2018 orden del dÍa · 6. presentación y aprobación de estados...

B U SI N E S S A L L I A N C E F O R S E C U R E C O M M E R C E - B A S C S U R O C C I D E N T E Calle 38 Norte No. 6N-35 Hall Empresarial Oficina 6-39 Centro Comercial Chipichape, Cali-Colombia

Tel. (572) 896 5424 Cel. (57) 315-4855531 web: www.bascso.org 1

Santiago de Cali, 15 de marzo de 2018

Señores

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

BASC Sur Occidente

Ciudad

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación del Quorum

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día

3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea

4. Nombramiento de Comisión para revisar y aprobar el Acta de la presente

Asamblea

5. Informe de Gestión de la Junta Directiva, Dirección Ejecutiva y Revisoría Fiscal.

6. Presentación y Aprobación de Estados Financieros del año 2017

7. Presentación Proceso de Integración BASC Colombia

8. Elección del Revisor Fiscal

9. Consideración para asignación permanente de excedente año 2017

10. Lanzamiento de la Norma y Estándares Internacionales Versión 5:2017.

11. Proposiciones y Varios



INFORME DE JUNTA DIRECTIVA Y DIRECCION EJECUTIVA Como Presidente de la Junta Directiva presento a la Asamblea General de Asociados, el informe de gestión correspondiente al ejercicio del año 2017, dando de esta manera cumplimiento a los Estatutos de la Asociación y de conformidad con las normas legales vigentes. Para su elaboración la Direccion Ejecutiva tomó como fuentes de información las actividades más relevantes ejecutadas por el Capítulo BASC Sur Occidente, de acuerdo con los siguientes 4 objetivos estratégicos: Crecimiento, Fortalecimiento, Aseguramiento y Diferenciación. Es importante destacar que seguimos alineados con nuestra misión, la cual es generar valor y contribuir al desarrollo y mejoramiento de la seguridad del comercio internacional, compromiso que adquirimos desde nuestra concepción como BASC. Evidentemente hoy somos un referente internacional de comercio seguro, producto de la confiabilidad de sus asociados y de las alianzas estratégicas establecidas, lo que permite la sostenibilidad del comercio en beneficio de la sociedad. Quiero expresar mi reconocimiento a Uds. Sres. Asociados Certificados que conforman la iniciativa BASC; empresarios de la región Sur Occidente, comprometidos y dispuestos a fomentar la seguridad en sus compañías a través del Sistema de Gestión en Control y Seguridad. En nombre de la Junta Directiva, de la Direccion Ejecutiva y su equipo de trabajo, y en el mío propio, agradecemos a todos los participantes en esta VII Asamblea General de Asociados y los invitamos a seguir respaldándonos a favor del crecimiento y consolidación de nuestra Asociación.



GENERALIDADES DE LA ASOCIACION

Somos una asociación gremial sin ánimo de lucro cuyo objeto es promover dentro de sus asociados, el desarrollo y ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos, lavado de activos, u otros riesgos, mediante procesos de gestión y control de seguridad que se traduzcan en mayor credibilidad, protección y confianza en las operaciones de comercio.

La asociación avala los procesos del Sistema de Gestión y Control de Seguridad implementados por las empresas a través de la certificación que los acreditará como empresa cumplidora de las normas y políticas BASC, basados en la Norma BASC y Estándares Internacionales de Seguridad- homologados con el programa C-TPAT de la Aduana de los Estados Unidos. Como asociación empresarial dentro de su objeto, está también actividades de capacitación en temas de seguridad en la Cadena Logística y el trabajo con las Aduanas y Autoridades. La Junta Directiva en el 2017 estuvo conformada por los siguientes miembros:

JUNTA DIRECTIVA BASC SUR OCCIDENTE (2017-2019)

NOMBRE CARGO EMPRESA A LA QUE

REPRESENTAN NIT

Jairo Antonio Cifuentes Barrientos Presidente Recamier S.A. 890.302.955-4 Mauricio Morales Castro Vicepresidente Colombina S.A. 890.301.884-5 Carlos Alfonso Granados Rodríguez Miembro Principal Ingenio del Cauca S.A. 891.300.237-9 Gustavo Adolfo García Umaña Miembro Principal Ingenio Providencia S.A 891.300.238-6

Jaime Alberto Calderón Ceballos Miembro Principal Servicomex Logística S.A.S.

805.020.223-1

Alain Gutiérrez Piedrahita Miembro Suplente Compañía Integral de Transportes S.A.S.

900.422.419-8

Jaime Hernán Ramírez Mejía Miembro Suplente Transportes Hernán Ramírez S.A.

800.025.617-4

Oscar Adolfo Dueñas Plaza Miembro Suplente Inversiones Martínez Rodríguez e Hijos S.A.S.

800.149.351-3

En el año se realizaron seis (06) reuniones y en cada acta se consignó el detalle de las decisiones, compromisos y tareas asumidas por los miembros de la Junta Directiva de la Asociación

No. Acta No. Fecha 1 039 08 de febrero de 2017 2 040 06 de abril de 2017 3 041 13 de junio de 2017 4 042 15 de agosto de 2017 5 043 18 de octubre de 2017 6 044 17 de diciembre de 2017



ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

NÓMINA BASC SUR OCCIDENTE Director Ejecutivo Coordinador Operaciones Coordinador Administrativo Asistente Comunicaciones

PRESTACIÓN DE SERVICIOS Enlace Operativo Buenaventura Revisoría Fiscal Capacitadores WBO Auditores Internacionales WBO Asesor Legal ( Solo cuando se requiere)



EQUIPO BASC SUR OCCIDENTE

Hernán Dario Cruz Tamayo. Director Ejecutivo [email protected] Profesional en Administración de Empresas, Oficial retirado del Ejército Nacional, Especialista en Administración de la Seguridad Integral, Asesor/Consultor en Seguridad Privada (Supervigilancia) y Auditor Internacional WBO (World BASC Organization).

Ángela Rocío García Franco Coordinadora Operaciones [email protected] Ingeniera Industrial con Especialización en Sistemas Gerenciales de Ingeniería. Auditor Internacional de Certificación WBO (World BASC Organization). Apoyo al capítulo en la ejecución de auditorías de certificación, recertificación y revisión del sistema de gestion en control y seguridad BASC.

Nadia Lorena Machuca Gil- Coord. Administrativa [email protected] Contadora Pública con experiencia en el desarrollo de los procesos contables, administrativos y de las tecnologías de la información. Gestión en los procesos de apoyo financiero, talento humano y administrativo.

Nubia Lorena Castillo Delgado-Asist. Comunicaciones [email protected] Comunicadora Social - Periodista con formación académica en el desarrollo y fortalecimiento de las comunicaciones internas y externas organizacionales, mediante los diferentes medios de comunicación.

EMPRESAS CERTIFICADAS EN BASC SUR OCCIDENTE POR SECTOR

SECTOR CANTIDAD

Transportador Terrestre 42 Exportador 36 Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada 13 Operador Logístico 6 Agencia de Aduanas 5 Suministro de Personal 5 Agente de Carga 4 Importador 1 Operador Portuario 1 Transportador Férreo 1 Zona Franca 1

TOTAL 115



EMPRESAS EN PROCESO DE CERTIFICACION POR SECTORES

SECTOR CANTIDAD

Exportador 4

Transportador Terrestre 4

Operador Logístico 3

Agencia de Aduanas 1

Servicios Portuarios Marítimos 1

Suministro personal 1

Terminal Marítimo 1 TOTAL 15



ACTIVIDADES OPERATIVAS

En cumplimiento al reglamento de certificaciones de la Organización Mundial BASC, se realizó durante el periodo, 177 auditorías al Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC a las empresas asociadas de la región comprometidas con el aseguramiento de la Cadena logística del Comercio Internacional a través de los procesos de certificación, recertificación, auditorias de extensión y auditorías realizadas a solicitud de otros capítulos; eevidenciando su aumento progresivo. En el 2018, continuaremos construyendo un camino hacia el desarrollo sostenible y la seguridad de la cadena de abastecimiento; enmarcados en la generación de nuevos servicios, aumento del número de empresas certificadas para mantener y generar un comercio seguro y el crecimiento y fortalecimiento del Capítulo. Los resultados se resumen así:

AUDITORIAS

Re-Certificación 136

Certificación 20

Complementarias 2

Realizadas a otros Capítulos 19

Total Auditorías Realizadas 2017 177



EQUIPO DE AUDITORES INTERNACIONALES WBO

Los logros obtenidos, son el resultado del trabajo conjunto con los Auditores Internacionales de Certificación. El Capítulo BASC Sur Occidente cuenta con un equipo de Auditores Internacionales de Certificación, autorizados por World BASC Organization (WBO). Nuestros Auditores a través de los ejercicios de Auditoria de Certificación verificarán la implementación efectiva del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC (SGCS ). En las de Re-Certificación, la conformidad permanente del SGCS-BASC, respecto a la Norma BASC y el estándar de seguridad aplicable; sobre el sistema una vez al año.

EQUIPO AUDITORES INTERNACIONALES WBO Adscritos al capitulo BASC Sur Occidente

EQUIPO AUDITORES INTERNACIONALES WBO Prestaron sus servicios en otras ciudades

Alejandra Villacis Aguilera Alejandro Nieto Martínez

Angela Rocío García Franco Edgar Hernández Rubiano

Gustavo Adolfo Prieto Saavedra Leonel Salazar Lizarazo

José Gabriel Pachón Maldonado Maria Carolina Sanchez

Néstor Raúl Jiménez Silva Maria Paulina Urrego

Orlando Alomía Castro Víctor Augusto Castro Otero

Luz Sandra Casamachin García Yamid Alexander Agudelo Pérez

Sonia Yaneth Villalba Mendoza

NIVEL DE SATISFACCION CON EL SERVICIO DE LA AUDITORIA

ORGANIZACIÓN COMUNICACIÓN COMPETENCIAS Envío oportuno del plan de Auditoria

Cordialidad Conocimiento procesos y del sector

Puntualidad Claridad y orden Profundización en el estudio

Presentación Personal Valor agregado a la gestión Capacidad identificar oportunidades de mejora

Manejo del tiempo y cumplimiento.

Paciencia y atención Rigurosidad en el manejo de la información y datos

Curiosidad y deseo de ampliar información

Capacidad para llegar a conclusiones acertadas

EVALUACIÓN AUDITOR 4,90



EQUIPO AUDITOR INTERNACIONAL DE CERTIFICACION WBO

Alejandra Villacis Aguilera [email protected] Auditora Internacional de Certificación BASC cód. 54-002-2

Ingeniera Industrial, Master en logística y Comercio Internacional. Consultora con experiencia en implementación, mantenimiento y mejoramiento de Sistemas de Gestión y modelos de excelencia, liderando procesos de Gestión del Cambio a través del seguimiento efectivo al desempeño de procesos para la seguridad de la cadena de suministro en diversos sectores. Sonia Villalba Mendoza [email protected] Auditora Internacional de Certificación BASC cód. 25-028-4

Consultora y asesora en la implementación de Sistemas de Gestión con énfasis en Seguridad BASC-ISO 28000. Experta en la Implementación, Asesoría, Consultoría y Auditoría de Sistemas de Gestión Integrados basados en Gestión de Riesgos asociados a la Cadena de Suministro y del programa Operador Económico Autorizado (OEA). Conferencista con metodologías de aprendizaje didácticas e ilustrativas, preparación pedagógica de temas relacionados con los controles que permitan una operación segura en el comercio exterior. Luz Sandra Casamachin García [email protected] Auditora Internacional de Certificación BASC cód. 57-005-2

Ingeniería Industrial. Consultora en Dirección, Implementación de sistemas integrados de gestión para diversos sectores. Administración de proyectos, gestión de riesgos, mejora continua y diseño de estrategias integradoras de los sistemas de gestión en el sector empresarial. Gustavo Adolfo Prieto Saavedra [email protected] Auditor Internacional de Certificación BASC cód. 06-004-6

Profesional en Ciencias Militares con especialización en Administración de Recursos Militares y de Empresas. Especialista e Instructor en Inteligencia Militar de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia del Ejército. Experiencia en seguridad estratégica, táctica y operacional. Consultor especializado en Seguridad Integral, Gestión y administración del riesgo con énfasis en Sistemas de Gestión y Control en Seguridad para el Comercio Exterior.



Orlando Alomia Castro [email protected] Auditor Internacional de Certificación BASC cód. 52-010-2

Se desempeñó como Director de Sistemas de Gestión de Calidad y Seguridad en la Cadena de Suministros en diversas organizaciones del sector aduanal y de logística integral. Consultor para los Sistemas de Gestión, control de procesos, indicadores de gestión, acciones de mejoras y demás aspectos relacionadas con el comercio exterior. Néstor Raúl Jiménez Silva [email protected] Auditor Internacional de Certificación BASC cód. 37-009-3

Ingeniero de Sistemas e Ingeniero Industrial. Especialista en Inteligencia Militar. Consultor, Asesor para el desarrollo de Implementación de Sistemas de Gestión BASC-ISO y del programa del Operador Económico Autorizado-OEA. Experto en implementación de sistemas de seguridad física en organizaciones de la cadena Logística, desarrollo de estudio de seguridad, análisis y evaluación de riegos. Consultor especializado en Seguridad Integral, Gestión y administración del riesgo en la cadena de suministro. José Gabriel Pachón Maldonado jgpm45@gmail Auditor Internacional de Certificación BASC cód. 22-007-4

Administrador de Empresas, Ingeniero civil, profesional en Ciencias Militares. Experiencia en Administración seguimiento, interventoría proyectos de infraestructura; Administración y Gestión Gerencia, Gestión y administración de riesgos e implementación de sistemas de gestión en control y seguridad. Consultor en seguridad protección y prevención de siniestros en la cadena de suministros y en el comercio internacional. Ángela Rocío García Franco [email protected] Auditor Internacional de Certificación BASC cód. 37-008-3

Ingeniera Industrial con Especialización en Sistemas Gerenciales de Ingeniería, fundamentos en los sistemas integrados de Gestión. Apoyo al capítulo en la ejecución de auditorías de certificación, recertificación y revisión del sistema de gestión en control y seguridad BASC.



INGRESO DE NUEVAS EMPRESAS

El capituló le dio la bienvenida a las empresas aprobadas para iniciar el proceso de Implementación del SGCS BASC. A través de diversas reuniones, se brindó información referente al proceso de Certificación en pro del fomento de una cultura de seguridad a todo nivel.

EMPRESAS QUE INGRESARON A LA ASOCIACION EN EL 2017

Agraf Industrial S.A.S. Yumbo Exportador

Colombates S.A. Palmira Exportador

Laboratorios Baxter S.A. Cali Exportador

Pacific Fruits S.A.S. Palmira Exportador

Spataro Napoli S.A. Cali Exportador

Apix Zona Franca S.A.S. Palmira Operador Logístico

Cinco Logística y Consultoría S.A.S. Yumbo Operador Logístico

Estibadores Nacionales Ltda. Cali Suministro de personal

Grupo Operaciones Integrales S.A.S. Cali Suministro de personal

Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A. Buenaventura Terminal Marítimo

Delta Carga Colombia Limitada. Yumbo Transportador Terrestre

Grc Occidental de Transportes S.A.S. Cali Transportador Terrestre

Sociedad Transportadora del Cauca S.A. Popayán Transportador Terrestre

Transporte Pesado Internacional S.A.S. Pasto Transportador Terrestre

Seguridad Shatter de Colombia Ltda Cali Vig. y Seguridad privada



EMPRESAS CERTIFICADAS POR PRIMERA VEZ EN EL 2017

Cía. Transportadora S.A.S. Bogotá D.C. Agente de carga

Colombina S.A. Tuluá Exportador

Confiteca Colombia S.A. Yumbo Exportador

Corrumed S.A.S. La Estrella Exportador

Fenocol S.A.S. Yumbo Exportador

Macrometales S.A.S. Yumbo Exportador

Metrex S.A. Popayán Exportador

Pacific Fruits International S.A.S. Palmira Exportador

Fortox S.A. Bucaramanga Vig. y Seguridad privada

Seguridad Shatter de Colombia Ltda Cali Vig. y Seguridad privada

West Army Security Ltda. Bogotá D.C. Vig. y Seguridad privada

Grupo Operaciones Integrales S.A.S. Cali Vig. y Seguridad privada

Cotranscauca S.A. Popayán Transportador Terrestre

Globalistik S.A.S. Yumbo Transportador Terrestre

SET Carga y Turismo S.A.S. Yumbo Transportador Terrestre

Transportadora Logística Ortega S.A.S. Palmira Transportador Terrestre

Transporte Internacional Galeras S.A.S. Pasto Transportador Terrestre

Transporte Pesado Internacional S.A.S. Pasto Transportador Terrestre

Transportes Alberto Castañeda S.A.S. Yumbo Transportador Terrestre

Transportes Logístico Mg S.A.S. Palmira Transportador Terrestre

Transportes Pacar S.A.S. Cartagena Transportador Terrestre



EMPRESAS QUE SE RETIRARON DE LA ASOCIACION EN EL 2017

Atalaya 1 Security Group Ltda. Vencimiento de términos Camioneros de Colombia S.A. Vencimiento de términos Empresa de Prevención y Vigilancia Ltda. Cierre de operaciones

Eurocarga Operador Portuario S.A.S. Retiro voluntario Expreso Andino de Carga S.A. Retiro voluntario Interoceánica de Seguridad Ltda. Retiro voluntario MGM Visión International S.A.S. Retiro voluntario Ocupar Temporales S.A. /Ocuservis S.A.S Retiro voluntario Suramericana de Transportes S.A. Centralizó operaciones, atendido por BASC Bogotá Transcargo S.A.S. Retiro voluntario Transrecreativos S.A.S. Vencimiento de términos Ups Scs (Colombia) Ltda. Centralizó operaciones, atendido por BASC Bogotá

ACTIVIDADES CON AUTORIDADES

Con el propósito de afianzar los lazos de comunicación con las instituciones encargadas de los procesos de seguridad, facilitando las acciones, controles y mecanismos para combatir el narcotráfico y delitos conexos se realizaron diversas actividades, entre las que sobresalen:

Asistencia a las reuniones mensuales de los Comités de Seguridad, Comercio y Negocios Internacionales, Gestion de Riesgos y Tributario programados por la Cámara de Comercio Colombo Americana Seccional AMCHAM Seccional Sur Occidente. Espacios de actualización y discusión sobre temas de interés corporativos, así como el acercamiento con autoridades competentes en diferentes materias, permitiendo el intercambio de experiencias, aprendizaje mutuo y actualización

Participacion en las reuniones mensuales con el Frente de Seguridad Empresarial (FSE) SIJIN- Policía Nacional de Colombia, cuyo propósito es fortalecer alianza estratégica entre Policia Nacional de Colombia y el sector empresarial en pro de la seguridad y el control de los delitos que afectan al sector productivo.

El capitulo estuvo presente en la dos ceremonias de ingreso para siete y seis empresas respectivamente al Frente de Seguridad Empresarial de la SIJIN Cali. El Capítulo participó activamente con la charla “Seguridad en los Sistemas de Gestión”, a cargo del Auditor Internacional BASC, Néstor Raúl Jiménez Silva y presidiendo en el segundo evento, la apertura del mismo en compañía del Coronel Henry Orlando Jiménez, Comandante Encargado Policía Metropolitana Santiago de Cali y el Teniente Coronel John William Peña, Jefe Seccional de Investigación Criminal SIJIN MECAL.



Realizacion de reuniones semestrales con el señor Teniente Coronel Luis Eduardo

Sánchez Valderrama, Jefe División de Gestión Control Operativo Cali de Policía Fiscal y Aduanera (POLFA). Con el porposito de coordinar actividades de capacitación, intercambio de información, apoyo interinstitucional y de esta forma fortalecer y unificar la lucha y esfuerzos por un comercio seguro.

Presencia en el VIII Foro Regional Importadores-Exportadores 2017, organizado por Analdex, con participación de empresarios y ejecutivos de primer nivel de la región sector importador, exportador y de servicios. El capitulo participó, interactuando con los asistentes y brindando información acerca del SGCS BASC.

Participación en el Taller “Hacia la Integridad”, organizado por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC, con la presencia de representantes del sector privado con responsabilidades en materia de prevencion y combate frente a la corrupción y funcionarios públicos del orden nacional y local. El propósito de este taller fue el de mejorar el diálogo y la coordinación de los sectores público y privado, generando estrategias conjuntas para la prevención y lucha contra la corrupción,

SERVICIO ENLACE BASC EN BUENAVENTURA

A partir del 01 de junio de 2017, se dio inicio del nuevo servicio ofrecido por el capítulo en Buenaventura, cuyo alcance y beneficios para los asociados son, lograr una mejor sinergia con las autoridades, y entes de control, coadyuvar en la dinámica de sus operaciones en los puertos, diisponer de un canal de comunicación para el reporte de operaciones sospechosas y el acompañamiento en eventos e incidentes que afecten la seguridad de sus operaciones. Actualmente el señor German Alfredo Chilewitt Blandón, es el representante del Capitulo del servicio Enlace en Buenaventura y su misión es apoyar a los Asociados del capitulo en la dinámica de sus operaciones en el puerto y brindando el acompañamiento en caso de que se presentaren eventos que afecten la seguridad. Para realizar estas actividades de apoyo, se ha solicitado ingreso a las instalaciones de la Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A, Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura S.A., Compas S.A. Terminal Buenaventura y Tcbuen S.A. Terminal de Contenedores de Buenaventura. Complementando esta labor se cuenta con comunicación con la Compañía Antinarcóticos Control Portuario Buenaventura, la jefatura de la Sala Compañía Antinarcóticos y la Red de Apoyo de la Policia Nacional de Colombia. A su vez contacto con la Direccion de la Seccional de Impuestos y Aduanas DIAN, Buenaventura-Valle y/o entidades gremiales como la Federacion Colombiana de Agentes Logisticos en Comercio Internacional FITAC Seccional Buenaventura.



Durante el segundo semestre se realizaron visitas de mantenimiento a los asociados del capitulo, dando a conocer los servicios del capitulo, el programa de capacitación anual y conociendo de primera mano a nuevas empresas interesadas en obtener la certificación BASC. En el peridodo se brindó apoyo a nuestros asociados como Colombina S.A, BSN Medical Limitada, Ingenio Pichichi S.A y RTA Desing S.A.S. quienes hiceron uso del servicio en actividades como: solicitud de apoyo en el seguimiento de contenedores, verificación en parqueaderos de los vehículos, revisión de los precintos de seguridad, conocimiento de entrada y salida de los vehículos y su carga en los puertos, conocimiento de las actividades de inspección física y atención al embarque con destino al exterior y demás acciones que garanticen la óptima trazabilidad de la carga.

INAUGURACION OFICINAS CAPITULO BASC SUR OCCIDENTE Como resultado del compromiso y esfuerzo colaborativo del equipo de BASC Sur Occidente, el liderazgo de sus Juntas Directivas y el apoyo constante de los Asociados, que han acompañado al capitulo desde sus inicios en el 2011 y han creído en los beneficios de pertenecer a esta selecto grupo de empresas confiables, el 26 de noviembre de 2017 se realizó la inauguración de la oficina propia, ubicada en el Hall Empresarial del Centro Comercial Chipichape de la Calle 38 Norte N° 6N - 35, Oficina 6-39 en Cali (Colombia) y desde la cual está dispuesta para el servicio de todos nuestros asociados. En la ceremonia contamos con la participación especial del Director Ejecutivo de BASC Colombia, señor Luis Bernardo Benjumea, y el Presidente de la Junta Directiva BASC Bogotá, señor Ricardo Sanbria. Desde ésta sede propia, continuaremos trabajando arduamente y con mayor solidez, al servicio y beneficio de todos nuestros Asociados.



BASC SUR OCCIDENTE PRESENTE EN EL 7º CONGRESO MUNDIAL

EN REPÚBLICA DOMINICANA

World BASC Organization (WBO) desplegó con éxito la séptima versión del Congreso Mundial BASC, “Facilitación y seguridad: el camino a la prosperidad global”, celebrado en República Dominicana, en el hotel El Embajador de la ciudad de Santo Domingo. Entre el 14 y 15 de septiembre se contó con exposiciones de autoridades y representantes de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (U.S. Customs and Border Protection- CBP), Organización Mundial de Aduanas (OMA), del Comercio (OMC) y de entidades internacionales oficiales y privadas de control de mercancías de varios continentes, entre otros casi 300 empresarios y ejecutivos locales e internacionales que hicieron presencia.

La ceremonia de apertura estuvo presidida por Erik Alma, Presidente de BASC Dominicana y Álvaro Alpízar, Presidente del Consejo Directivo de la World BASC Organization (WBO), acompañados por Fermín Cuza, Presidente Internacional de esta institución; Víctor Gómez Casanova, Director Ejecutivo de la Autoridad Portuaria Dominicana (APORDOM) y Eduardo Rodríguez, Asesor del Director General de Aduanas de la República Dominicana, entre otros. SpeakerIan Saunders, Comisionado Asistente Adjunto de la Oficina de Asuntos Internacionales del CBP (Aduanas de los EEUU) en Washington DC, también formó parte del acto inaugural como orador principal del evento, quien resaltó la importancia de programas como BASC para mantener la integridad de la carga en la cadena de suministro en los EEUU. Igualmente reconoció el apoyo que representan los programas como la Alianza de Aduanas y Empresas Contra el Terrorismo o CTPAT, desde su posición el Sr. Saunders lidera la coordinación de programas e iniciativas internacionales del CBP para el desarrollo y ejecución de estrategias internacionales.

Igualmente Robert Pérez, Comisionado Ejecutivo Asistente de Operaciones en el CBP, se hizo sentir presente a través de un mensaje, felicitando a BASC por su vigésimo aniversario, invitando a todos los asistentes “a continuar con el reto de expandir la cultura de seguridad en la cadena global, unificando aún más los esfuerzos público-privados en la persecución de sus objetivos en común, salvaguardar sus fronteras y proporcionar un ambiente de facilitación para el comercio internacional”.

El congreso desarrolló diversos paneles como: “Acuerdo de Facilitación del Comercio (AFC) y rol del sector privado” moderado por Allen Gina, Co-fundador de CT Strategies y ex comisionado del CBP quién abordó los acuerdos y precisó la importancia de la implementación a tiempo de medidas necesarias para el aprovechamiento del AFC de la OMC.



Para discutir la visión institucional de los organismos principales en la creación de este acuerdo, participó Karolyn Salcedo, Gerente Regional de la Dirección de Fortalecimiento de Capacidades en la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y el Dr. Faustin M. Luanga de la Organización Mundial del Comercio (OMC – WTO) quienes abordaron temas referentes a los controles aduaneros y proyecciones de la implementación del acuerdo de facilitación desde la perspectiva de sus organizaciones. Marcela Chavarría, Directora General del Ministerio de Comercio Exterior y Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Facilitación del Comercio (CONAFAC) en Costa Rica, expuso sobre “La estrategia Centroamericana de Facilitación del Comercio”.

El panel “Proyecto AFC: Aduanas y Sector Privado Creando Sinergias”, moderado por Fermín Cuza, Presidente Internacional de la WBO, contó con los panelistas Armando Rivas, Vicepresidente de Operaciones de Haina International Terminals (HIT) y miembro del Consejo Directivo de WBO; Álvaro Alpízar, Presidente de Rex International Cargo y del Consejo Directivo de la WBO; Eduardo Rodríguez, Asesor del Director General de Aduanas; y July de la Cruz, Directora de Seguridad, Salud y Medio Ambiente en el Puerto Multimodal DP World Caucedo.

Carlos Flaquer, Gerente del Centro Logístico de DP World Caucedo, ofreció un panorama diferenciador con la charla “Facilitación e Innovación – Nueva Era!”, llevando a los participantes en un viaje por todo lo largo desde la primera revolución industrial hasta el lanzamiento de nuevas soluciones de mercado. Finalmente el congreso mundial BASC cerró con broche de oro con su último panel “20 años de BASC: Creando Cultura de Seguridad para el Comercio Internacional” por Allen Gina y participación de Fermín Cuza por parte de la WBO y la intervención de Mayra Hernández ex Presidenta Ejecutiva de WBO y pionera del programa BASC desde sus inicios en Latinoamérica. Igualmente los participantes pudieron apreciar a través de una videoconferencia de la intervención del Sr. George Weise, Ex Comisionado de la CBP, el cual hizo un interesante resumen del programa BASC y de su importancia y aportes al Comercio Internacional.

El Capítulo BASC Sur Occidente hizo presencia con una delegación de cinco personas: Sr. Jairo Antonio Cifuentes Barrientos, Presidente de Junta Directiva y Director Prevención de Riesgos y Seguridad Física de Recamier S.A., Sr. Mauricio Morales Castro, miembro de Junta Directiva y Director de Seguridad de Colombina S.A. Alain Gutiérrez Piedrahita y Gerente de Cointra S.A.S., Sra. Sonia Villalba Mendoza, Auditora Internacional de Certificación y el Sr. Hernán Darío Cruz Tamayo, Director Ejecutivo de BASC Sur Occidente. Este Congreso fue un exitoso escenario enfocado a la cooperación y las relaciones entre el sector público y privado quienes tuvieron la oportunidad de intercambiar experiencias con las empresas relacionadas con la cadena de suministro de los países de Centro y América Latina.



GESTIÓN DE CAPACITACIÓN El programa de capacitaciones del 2017 tuvo un alto nivel de satisfacción en el transcurso del año, logrando excelentes valoraciones por parte de los colaboradores de nuestras empresas asociadas que participaron en dichas actividades. Destacamos el interés de las organizaciones por fomentar una cultura de prevención y seguridad al interior de sus compañías. El Capítulo BASC Sur Occidente, en la búsqueda de mejorar competencias y renovar los conocimientos del capital humano, así como también la competitividad de nuestras empresas asociadas, desarrolló en el año 2017, a través de las diferentes modalidades, un total de 543 horas de capacitación, divididas en 98 cursos en los que participaron un total de 2.678 personas, así:



CURSOS CON COSTO ABIERTOS E IN HOUSE CURSOS PARTICIPANTES

FORMACIÓN AUDITOR INTERNO BASC VERSIÓN 4-2012 16 247

INSPECCIÓN DE CONTENEDORES 18 403

SENSIBILIZACIÓN EN SEGURIDAD PORTUARIA 1 65

ENTREVISTAS Y VISITAS DOMICILIARIAS 3 40

PREVENCIÓN DEL LA/FT 4 150

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN - HABEAS DATA 1 31

MANEJO INTEGRAL DE LA CARGA 5 91

CONSPIRACIONES INTERNAS Y CONTROL DE ACCESO 1 86

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 4 49

SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD BASC 1 8

REPORTE HALLAZGO DE SUSTANCIAS ILÍCITAS Y OPERACIONES SOSPECHOSAS 1 66

INSPECCIÓN DE VEHÍCULOS 1 30

ACTUALIZACIÓN AUDITOR INTERNO BASC V 4-2012 2 29

CONCIENTIZACIÓN SOBRE AMENAZAS 4 103

SENSIBILIZACIÓN BASC 3 164

TRAZABILIDAD DE LA CARGA 1 20

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD 1 69

ANÁLISIS DE RIESGOS OEA 1 5

OEA IMPORTADOR 1 23

SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO 1 103

TOTAL CON COSTO 70 1782



EQUIPO DE CAPACITADORES - WBO

El Capítulo BASC Sur Occidente cuenta con un equipo de capacitadores que bajo la metodología basada en el modelo del constructivismo, herramientas audiovisuales acordes a la temática y talleres prácticos, facilitan los procesos de aprendizaje.

EQUIPO CAPACITADORES-WBO Adscritos al capítulo BASC Sur Occidente

Néstor Raúl Jiménez Silva

Sonia Yaneth Villalba Mendoza

Gustavo Adolfo Prieto Saavedra

Sandra Casamachín

Alejandra Villacís Aguilera

CURSOS SIN COSTO ABIERTOS E IN HOUSE CURSOS PARTICIPANTES

SENSIBILIZACIÓN BASC 10 288

PREVENCIÓN DEL LA/FT 6 132

CONCIENTIZACIÓN SOBRE AMENAZAS 1 51

TÉCNICAS DE AUDITORÍAS Y PLANES DE ACCIÓN 1 45

TRAZABILIDAD DE LA CARGA 1 47

PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA 1 33

BUENAS PRÁCTICAS ANTICORRUPCIÓN 1 48

PREVENCIÓN DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS ALCOHOL DROGRAS Y OTRAS

ADICCIONES1 41

FRAUDE DOCUMENTAL MONITOREO DE LA CORRESPONDENCIA E INSPECCIÓN DE

PAQUETES SOSPECHOSOS1 64

IDENTIFICACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CARGOS CRÍTICOS EN EL SGCS 1 28

MEJORA CONTINUA DEL SGCS 1 34

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 1 23

OBJETIVOS DE SEGURIDAD E INDICADORES DE GESTIÓN 1 30

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DIGITAL 1 32

TOTAL SIN COSTO 28 896

TOTAL CURSOS REALIZADOS Y PARTICIPANTES 98 2678



EVALUACIÓN DEL CONTENIDO

EVALUACIÓN DEL EXPOSITOR

EVALUACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN

EVALUACIÓN DEL SOPORTE LOGÍSTICO

EVALUACIÓN PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cumplimiento del contenido.

Transmisión del contenido

Entendible Instalaciones adecuadas Nivel de

satisfacción del

participante Utilidad y pertinencia.

Capacidad para resolver preguntas Estructurada

Servicio y atención

Manejo del tiempo

EVALUACIÓN CAPACITADOR 4,8

SATISFACCIÓN PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4,8

CEREMONIAS DE CERTIFICACIÓN Y RECERTIFICACIÓN BASC Es de gran importancia para el Capítulo BASC Sur Occidente, contar con un selecto grupo de organizaciones de la región, comprometidas y decididas a mejorar el comercio nacional e internacional de forma confiable y segura. Con un total de 10 ‘Ceremonias de Entrega de Certificaciones BASC realizadas a las empresas asociadas que fueron evaluadas conforme a la Norma y Estándares Internacionales BASC, cerramos el año 2017.

N° FECHA N° CEREMONIA DE

CERTIFICACIÓN N° EMPRESAS CERTIFICADAS

1 Enero 27 de 2017 XL 22 2 Febrero 21 de 2017 XLI 6 3 Marzo 15 de 2017 XLII 16 4 Mayo 3 de 2017 XLIII 10 5 Junio 2 de 2017 XLIV 10 6 Julio 11 de 2017 XLV 8 7 Julio 28 de 2017 XLVI 7 8 Septiembre de 2017 XLVII 5 9 Noviembre 29 de 2017 XLVIII 25

10 Diciembre 27 de 2017 XLIX 28



COMUNICACIONES

EMAIL MARKETING

Con el propósito de fortalecer la comunicación BASC Sur Occidente – Asociados, el Capítulo emplea el Email Marketing como uno de los principales medios para informar, tener comunicación constante y mantener enterados a sus asociados de todas las noticias, capacitaciones, actividades y demás información de interés. A lo largo del año se realizaron diversos envíos, estos fueron:

CAMPAÑANº VECES

ENVIADA

TOTAL

DESTINATARIOS

Actualización Lista OFAC 52 24019

Capacitaciones 2016 22 27604

Tips BASC 10 9337

Boletines Informativos BASC Sur Occidente 4 5977

OEA ( Trámites, socialización, Salvador firma plan) 3 448

Nota informativa Exportadores 1 95

OMA (Acuerdo AFC, BASC en la 7° versión, Reunión) 4 3853

Convocatoria Asamblea 3 720

Syga unificado 1 90

WBO (Asamblea, Flash BASC, BASC News, 7° Congreso, Reunión Honduras, Foro Riesgos,

Reconocimeinto POLFA)19 22013

LA/FT (Congreso, Comercio Exterior, Día Nacional) 4 5034

XII Congreso Logística 1 582

Taller 'Hacia la integridad' 1 1522

Notificación nueva sede BASC Sur Occidente 6 7009

Comunicado a la opinión pública 1 1471

Menos trámites, más simples 1 1471

Feliz Navidad 1 1468

Comunicado vacaciones 1 1468

TOTAL CORREOS ENVIADOS 135 114181



TIPS BASC

Creados con el objetivo de promover la práctica y el cumplimiento de acciones preventivas dentro de las organizaciones. Son enviados en promedio uno mensual, en donde se exponen puntos claves a recordar para constituir organizaciones comprometidas con la seguridad de acuerdo a la Norma y Estándares BASC. En el 2017 se compartieron los siguientes temas:

Tip BASC N°37: Exigencias adicionales para el uso del certificado y del logo. Tip BASC N°38: Control de registros Tip BASC N°39: Inspecciones – Control de acceso Tip BASC N°40: Procedimientos de terminación de vinculación laboral Tip BASC N°41: Protección a los sistemas y datos Tip BASC N°42: Integridad del contenedor Tip BASC N°43: Verificación de correos y paquetes de correspondencia Tip BASC N°44: Previsiones Tip BASC N°45: Transportadores de carretera Tip BASC N°46: Aplicación de la Norma

BOLETÍN INFORMATIVO

Deseando que los asociados estén al tanto de todas nuestras actividades, eventos, cursos y demás información oportuna del Capítulo, trimestralmente se realiza un envío masivo de la nueva edición del Boletín Informativo vía Email Marketing, así como también se hace público en nuestra página web. En el trascurso del año 2017 se enviaron cuatro Boletines Informativos.

1. Edición N° 18 Enero – Marzo 2017 2. Edición N°19 Abril – Junio 2017 3. Edición N° 20 Julio – Septiembre 2017 4. Edición N°21 Octubre – Diciembre 2017



ENCUESTA SATISFACCIÓN

En busca del mejoramiento continuo y con el fin de medir el nivel de satisfacción de nuestros asociados frente a todos los servicios del Capítulo BASC Sur Occidente, se encuestaron en el año 2017, a 103 asociados quienes proyectaron los siguientes resultados:



1. Indique el nivel de satisfacción con los servicios ofrecidos por BASC Sur Occidente.

Nivel de satisfacción

servicios BASCSO

4,8



2. ¿Participa el personal de su empresa en las capacitaciones ofrecidas por el Capítulo?



Nivel de satisfacción

servicios

capacitaciones

4,7

3. Si su respuesta fue positiva, por favor indique en términos generales su nivel de satisfacción.

4. ¿Recibe usted, o funcionarios de su organización, información vía email marketing (Lista OFAC, boletines, capacitaciones)?



5. ¿Consulta usted la página web de BASC Sur Occidente (www.bascso.org)? 6. ¿Cuál es el medio de comunicación por el que usted se entera con mayor frecuencia de las noticias y accede a la información de BASC Sur Occidente?



SITUACIÓN JURÍDICA

La asociación gremial BASC Sur Occidente mediante aprobación en Junta Directiva, durante el periodo 2016 contrato la firma de abogados CML Abogados Especializados SAS con la finalidad de realizar los cobros de los asociados que superan una cartera moratoria superior a 180 días esto con la finalidad de garantizar los recursos de la misma. Los procesos vigentes en la actualidad no ofrecen altos riesgos. Al cierre del ejercicio la Asociación Gremial no tenían en su contra ningún tipo de reclamaciones, demanda o litigio en los campos tributario laboral o civil.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).

BASC SUR OCCIDENTE, da cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 del 2012 por la cual modifica el sistema de Riesgos Laborales, decreto 1443 del 2014 por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo (SG-SST), Decreto 0472 del 2015 por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y Riesgos laborales. De acuerdo a los cambios establecidos en la Resolución 1111 de 2.017 la asociación se encuentra en proceso de implementación de estos cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SG SST. Estos procesos buscan mejorar las condiciones de salud y seguridad de los Empleados en BASC Sur Occidente ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL 2017:

a. Evaluación Estándares mínimos del SG-SST (Resolución 111 de 2017) b. Revisión de Roles y Responsabilidades c. Revisión Matriz de Peligros d. Revisión Plan anual de trabajo e. Cronograma de actividades.

REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS (RNBD).

BASC Sur Occidente, da cumplimiento a lo establecido en la circular 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, que desarrollo la ley 1377 de 2013 y la ley 1074 de 2015, para el tratamiento de datos personales en bases de datos, los cuales deberán ser consignados en el registro nacional de bases de datos (RNBD) con el fin de garantizar el buen manejo de los registros y evitar los riesgos de sanciones por el incumplimiento de la norma.



CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE

AUTOR De acuerdo con lo establecido en la Ley 603 de 2.000, BASC SUR OCCIDENTE certifica que en el desarrollo de su actividad ha cumplido con toda la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y derechos de autor.

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL

En cuanto a los aportes a la seguridad social y parafiscal, BASC SUR OCCIDENTE certifica que durante el año 2.017 los pagos fueron realizados en debida forma y dentro del término legal, sin presentarse irregularidad alguna. ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUES DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2.017 El día 23 de Enero de 2.018 se da inicio al contrato de leasing entre BASC SUR OCCIDENTE y el BANCO DE OCCIDENTE por motivo de la adquisición de la oficina 6-39 ubicada en la Calle 38 Norte # 6N-35 Ofc. 639 Hall Empresarial Chipichape, dando así inicio a obligación financiera por un monto de $260’000.000 a pagar en un plazo de 120 meses.



DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL SEÑORES ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE BUSINESS ALIANCE FOR SECURE COMMERCE – BASC SUR OCCIDENTE. He auditado los estados financieros de la organización BASC SUR OCIDENTE, los cuales comprenden el Estado de Situación Financiera y el Estado Consolidado del Resultado Integral al 31 de diciembre de 2017 y 2016, y un resumen de las políticas contables significativas, así como otras notas explicativas, ajustados a las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Esta responsabilidad incluye: Diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias. Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mi auditoria. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectué la auditoria para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoria de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoria seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Agremiación que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoria también incluye evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mi auditoria me proporciona una base razonable para expresar mi opinión.



En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente en todos los aspectos significativos, la situación financiera de la organización BASC SUR OCCIENTE al 31 de Diciembre de 2017 y 2016 el resultado de sus operaciones, por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Además basado en el alcance de mi auditoria, informo que la agremiación ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Asociados y de La Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos, la agremiación no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral. Mi evaluación del control interno, efectuado con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoria, demostró que la administración de la agremiación ha implementado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los terceros que estén en su poder También conceptuó que BASC SUR OCCIDENTE dio cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, ley 603 del 2000, y cuenta con las respectivas licencias de uso, lo cual es concordante con el informe de gestión de la administración. Luis Arturo Quiceno Chara Revisor Fiscal T.P. 37507 – T Cali, 15 de marzo de 2018



Estado de Situación Financiera

Información financiera al 31 de Diciembre de 2017

Expresado en pesos colombianos

Las notas que se acompañan son parte integrante del Estado de Situación Financiera.

HERNÁN D. CRUZ TAMAYO NADIA L. MACHUCA GIL LUIS A. QUICENO CHARA Director Ejecutivo Contador Público Revisor Fiscal

Tarjeta Profesional 184235-T Tarjeta Profesional 37507-T

ACTIVOS NOTA VARIACION %

Efectivo y equivalente al efectivo 4 191.285.078$ 102.477.858$ 88.807.220$ 87%

Caja 200.000$ 200.000$

Bancos 191.085.078 102.277.858

Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar5 330.754.463$ 163.288.785$ 167.465.678$ 103%

Cuentas por Cobrar Corrientes a Terceros 130.706.647$ 153.326.581$

Cuentas por Cobrar Corriente a Empleados y Proveedores 199.180.000$ 9.799.708$

Otras Cuentas Por Cobrar Corrientes 867.816$ 162.496$

ACTIVOS CORRIENTES 522.039.541$ 265.766.643$ 256.272.898$ 96%

Efectivo y equivalente al efectivo 4 -$ 190.371.934$ 190.371.934-$ -100%

Efectivo restringido - 190.371.934

Propiedades, planta y equipo 6 11.770.621$ 12.786.324$ 1.015.704-$ -8%

Muebles y enseres 22.754.930$ 20.906.846$

Equipo de computación y comunicaciones 14.190.711 14.331.738

Depreciación acumulada (25.175.021) (22.452.260)

Intangibles 7 5.105.321$ 8.499.481$ 3.394.160-$ -40%

Programas para computador 16.970.800$ 16.970.800$

Amortización acumulada (11.865.479) (8.471.319)

ACTIVOS NO CORRIENTES 16.875.942$ 211.657.740$ 194.781.798-$ -92%

TOTAL ACTIVOS 538.915.483$ 477.424.383$ 61.491.100$ 13%

2017 2016



Estado de Situación Financiera Información financiera al 31 de Diciembre de 2017


Las notas que se acompañan son parte integrante del Estado de Situación Financiera.



PASIVOS VARIACION %

Pasivos financieros 8 49.999$ 264.863$ 214.864-$ -81%

Bancos nacionales 49.999$ 264.863$

Otras cuentas comerciales por pagar 9 6.084.607$ -$ 6.084.607$ 100%

Otras Cuentas por pagar 6.084.607$ -$

Impuestos corrientes 10 56.450.197$ 56.857.524$ 407.327-$ -1%

Beneficios a los empleados 11 23.622.490$ 21.524.658$ 2.097.832$ 10%

Obligaciones laborales 13.859.390$ 12.402.158$

Retenciones y aportes 9.763.100$ 9.122.500$

Otros pasivos 12 9.263.396$ 5.276.501$ 3.986.895$ 76%

Anticipos y avances recibidos 1.720.530$ 978.140$

Ingresos recibidos para terceros 7.542.866$ 4.298.361$

PASIVOS CORRIENTES 95.470.689$ 83.923.546$ 11.547.143$ 14%

TOTAL PASIVOS 95.470.689$ 83.923.546$ 11.547.143$ 14%

PATRIMONIO 13 VARIACION %

Capital social 3.500.000$ 3.500.000$ -$ 0%

Aportes sociales 3.500.000$ 3.500.000$

Excedentes del ejercicio 64.667.394$ 131.334.690$ 66.667.296-$ -51%

Excedentes del ejercicio 64.667.394$ 131.334.690$

Excedentes acumulados 14 375.277.401$ 258.666.147$ 116.611.254$ 45%

Excedentes acumulados 375.277.401$ 258.666.147$

TOTAL PATRIMONIO 443.444.794$ 393.500.837$ 49.943.957$ 13%

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 538.915.483$ 477.424.383$ 61.491.100$ 13%

2016

2015

2017

2017



Estado Consolidado del Resultado Integral

Información financiera al 31 de Diciembre de 2017


Las notas que se acompañan son parte integrante del Estado Consolidado del Resultado

Integral



NOTA VARIACION %

Ingresos Operacionales 15 755.579.976$ 715.229.539$ 40.350.437$ 6%

Otras Actividades de Servicio 763.034.183$ 715.229.539$

Devoluciones en Ventas (db) (7.454.207) -

Gastos Operacionales 16 696.435.294$ 610.409.434$ 86.025.860$ 14%

Operacionales de Administración 696.435.294$ 610.409.434$

Excedente Operacional 59.144.682$ 104.820.105$ 45.675.423-$ -44%

Ingresos No Operacionales 17 15.896.685$ 33.041.290$ 17.144.606-$ -52%

Financieros 8.634.753$ 12.341.215$

Reintegro de Otros Costos y Gastos 7.085.478 13.916.507

Aprovechamientos 166.365 942.405

Ajuste al Peso 10.089 4.944

Gastos No Operacionales 18 10.373.974$ 6.526.705$ 3.847.268$ 59%

Financieros 7.672.553$ 6.027.680$

Otros 2.701.421$ 499.025

EXCEDENTE NETO 64.667.394$ 131.334.690$ 66.667.297-$ -51%

2017 2016



Notas al Estado de Situación Financiera Información financiera al 31 de Diciembre de 2017 Expresadas en pesos colombianos

I. NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

1. Información general

BUSINESS ALLIANCE FOR SECURE COMMERCE – BASC SUR OCCIDENTE, identificada con el NIT. 900.449.898-1 es una asociación gremial domiciliada en la ciudad de Santiago de Cali - Colombia, en la Calle 38 Norte # 6N-35 Ofc. 639, constituida mediante documento privado del 14 de Junio de 2011 de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio el 11 de Julio de 2011 bajo el número 2213 del libro I. Objeto de la entidad: Tiene por objeto promover políticas y estrategias para proteger y promover el comercio, a través de procesos de gestión y control de seguridad dentro de sus empresas asociadas que conforman la cadena de suministro que se traduzcan en mayor credibilidad y confianza en las operaciones de comercio. Su vigencia es indefinida. Los órganos de administración de la asociación son los siguientes: - La Asamblea General de Asociados - La Junta Directiva - El Director Ejecutivo La entidad cuenta con la figura de Revisor Fiscal, nombrado por la Asamblea General de Asociados.

2. Resumen de principales políticas contables

Las principales políticas contables aplicadas en la preparación del Estado de Situación

Financiera se detallan a continuación. Estas políticas son aplicadas uniformemente a

partir de 2.015.

2.1. Bases de preparación



El Estado de Situación Financiera fue preparado de acuerdo con la Norma Internacional de

Información Financiera para las Pymes emitidas por el International Accounting Standards

Board (IASB), dando cumplimiento con lo establecido en la Ley 1314 de 2009 y Decreto

3022 de 2013. El Estado de Situación Financiera ha sido preparado sobre la base del

costo histórico, excepto por ciertos instrumentos financieros que son medidos a su valor

razonable o costo amortizado, como se explica en las políticas contables descritas abajo.

La preparación del Estado de Situación Financiera se realizó de acuerdo con la

metodología, las exenciones y excepciones establecidas en la Sección 35 de la NIIF para

las Pymes, así mismo se requirió el uso de ciertos estimados contables y que la Dirección

Ejecutiva ejerció su juicio en el proceso de aplicación de las políticas contables.

2.2. Importancia relativa y materialidad

La presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa

o materialidad. La información es material y por ello es relevante, si su omisión o su

presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen

a partir de los Estados Financieros.

Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando, debido

a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las

circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las

evaluaciones que puedan realizar los usuarios de información contable.

Para la preparación del Estado de Situación Financiera la materialidad de la cuantía se

determinó con relación a los activos totales, pasivos totales y al patrimonio según

corresponda. En término generales, se considera como material toda partida que supere el

5% de los elementos antes citados.

2.3. Adopción por primera vez de la NIIF para las Pymes La entidad desde el año 2014 inició el proceso de preparación obligatoria para la

implementación de la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes.

Con el fin de dar cumplimiento con lo establecido en la normatividad internacional, la

entidad se preparo teniendo en cuenta los aspectos financieros y contables, así como los



cambios en procesos, procedimientos internos y la actualización en el software contable.

2.3.1. Secciones que aplican a la entidad

Para la implementación de la Norma Internacional de Información Financiera para las

Pymes, la entidad realizó una evaluación de los aspectos que podrían representar cambios

significativos y realizó los ajustes y reclasificaciones respectivas.

Dentro del análisis desarrollado, se determinaron las secciones que contempla el estándar

internacional para las Pymes que son de aplicación para la entidad. Se detallan a

continuación:

Sección 1 – Pequeñas y medianas

entidades

Sección 2 – Conceptos y principios

generales

Sección 3 – Presentación de Estados

Financieros

Sección 4 – Estado de Situación

Financiera

Sección 5 – Estado del Resultado Integral

y Estado de Resultados

Sección 6 – Estado de Cambios en el

Patrimonio y Estado de Resultados y

Ganancias Acumuladas

Sección 7 – Estado de Flujos de Efectivo

Sección 8 – Notas a los Estados

Financieros

Sección 10 – Políticas contables,

estimaciones y errores

Sección 11 – Instrumentos Financieros

Básicos

Sección 17 – Propiedades, Planta y

Equipo

Sección 18 – Activos Intangibles distintos

de la Plusvalía

Sección 21 Provisiones y contingencias

Sección 23 – Ingresos de Actividades

Ordinarias

Sección 25 – Costos por préstamos

Sección 27 – Deterioro del valor de los

activos

Sección 28 – Beneficios a los empleados

Sección 29 – Impuesto a las Ganancias

Sección 32 – Hechos ocurridos después

del periodo sobre el que se informa

Sección 33 – Información a revelar sobre

partes relacionadas

Sección 35 – Transición a la NIIF para las

Pymes

La sección 35 de la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes se

aplica para la adopción por primera vez del estándar internacional, teniendo en cuenta lo

siguiente:



a. Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por la NIIF

para las Pymes.

b. No reconocer partidas como activos o pasivos si esta NIIF no permite dicho

reconocimiento.

c. Reclasificar las partidas reconocidas de acuerdo con el marco de información

financiera anterior, como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio,

pero que son un tipo diferente de acuerdo con esta NIIF.

d. Aplicación de la NIIF al medir todos los activos y pasivos reconocidos.

Por la composición financiera de la entidad y el costo beneficio de la adopción de la Norma

Internacional de información Financiera para las Pymes, no se hizo uso de las exenciones y

excepciones establecidas en la sección 35 de dicho estándar. Para la elaboración del

Estado de Situación Financiera la entidad aplicó las políticas contables detalladas en el

punto 2.4.

2.4. Base de contabilidad de causación

BASC Sur Occidente elaborará sus Estados Financieros utilizando la base contable de acumulación o devengo, es decir, cuando las partidas de activos, pasivos, patrimonio, ingreso o gastos satisfagan las definiciones y los criterios de reconocimiento para estas partidas.

2.5. Políticas contables y revelaciones 2.5.1. Políticas contables generales

Moneda funcional: Será el peso colombiano que es la moneda del entorno económico

principal y es la moneda con la cual la entidad realiza sus operaciones.

La moneda presentación de los Estados Financieros: La moneda de presentación será el

peso colombiano y en los Estados Financieros no se presentará con redondeos a miles de

pesos.

Periodo: BASC Sur Occidente presentará sus Estados Financieros al 31 de diciembre de

cada año, comprendiendo el periodo de un año entre el 1 de enero y 31 de diciembre.



Comparabilidad: Los Estados Financieros, se presentaran de forma comparable con el

ejercicio contable anterior, entendiendo que son periodos anuales y en caso de presentarse

Estados Financieros en fechas diferentes de la fecha sobre la cual se informa se indicará

en una nota que sus cifras no son comparables.

2.5.2. Efectivo y equivalente al efectivo El efectivo y equivalente al efectivo reconocido en el Estado de la Situación Financiera a la

fecha sobre la cual se informa, comprende los valores en caja, cuentas bancarias e

inversiones a corto plazo de fácil conversión en efectivo, que posee BASC Sur Occidente,

para el cumplimiento de los compromisos de pago a corto plazo, partidas que conservan

un riesgo no significativo de cambios en su valor.

El efectivo y equivalentes al efectivo en el Estado de Situación Financiera se clasifica como

un activo corriente, cuando exista efectivo restringido será reconocido como partida del

activo no corriente si es superior a doce (12) meses.

La medición inicial y posterior del efectivo se realiza a su costo de transacción y los equivalentes al efectivo se valoran al costo amortizado. 2.5.3. Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar Se reconocen los activos financieros (Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar)

cuando se presenta un derecho contractual, que dé lugar a un derecho legal a favor de la

entidad.

Los activos financieros (Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar) se clasifican

dentro del grupo de activos corrientes, siempre y cuando no superen doce meses, de lo

contrario se clasificaran como no corrientes.

Los activos financieros (Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar) se reconocen

inicialmente al valor de la transacción, cuando exista financiación se reconoce al valor

presente neto.

Los activos financieros (Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar) que excedan los

términos normales de crédito se miden posteriormente por su costo amortizado.

Al final de cada ejercicio contable se evalúa si los activos financieros (Cuentas comerciales



y otras cuentas por cobrar) se han deteriorado, reconociendo pérdida por deterioro contra

resultados.

Los activos financieros (Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar) se dan de baja

cuando se expiran los derechos contractuales, se agoten los recursos de cobro y se

considera la partida irrecuperable.

2.5.4. Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo se reconocen si generan beneficios económicos futuros,

su costo puede medirse fiablemente y se espera usar durante más de un ejercicio

contable. Este rubro se clasifica en el Estado de Situación Financiera de dentro de los

activos no corrientes.

Las propiedades, planta y equipo se reconocen inicialmente por su costo, es decir, por el

precio por el que se adquiere el bien, el cual incluye honorarios legales y de intermediación,

aranceles e impuestos no recuperables, después de deducciones como descuentos

comerciales y rebajas. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, el

costo será el valor presente de todos los pagos futuros.

Las propiedades, planta y equipo se miden posterior a su reconocimiento inicial a su costo

histórico, menos depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro, en caso que existan.

Atendiendo la naturaleza de las propiedades, planta y equipo y su uso de manera regular y

uniforme en cada periodo contable, BASC Sur Occidente aplica el método de depreciación

por línea recta de acuerdo con las siguientes vidas útiles establecidas:

Ítem Vida útil Equipo de comunicación y computación 8 años Muebles y enseres 10 años

Si existe algún indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de

depreciación o vida útil de un activo, se revisa la depreciación de ese activo de forma

prospectiva para reflejar las nuevas expectativas.

2.5.5. Intangibles



Los intangibles se reconocen si generan beneficios económicos futuros, su costo puede

medirse fiablemente y se espera usar durante más de un ejercicio contable. Este rubro se

clasifica en el Estado de Situación Financiera dentro de los activos no corrientes.

Se mide posterior a su reconocimiento inicial a su costo histórico, menos amortización

acumulada y las pérdidas por deterioro, en caso que existan.

Los intangibles corresponden a programas de computador que se amortizan a lo largo de

la vida útil estimada de cinco años empleando el método de línea recta. Si existe algún

indicio de que se ha producido un cambio significativo en la tasa de amortización o vida útil

del intangible, se revisa la amortización de forma prospectiva para reflejar las nuevas

expectativas.

2.5.6. Pasivos financieros y otras cuentas comerciales por pagar Se reconoce las cuentas comerciales y otras cuentas por pagar solo cuando se convierta en

una parte contractual del instrumento financiero, que dé obligación legal de desprenderse

de beneficios económicos.

Las obligaciones son basadas en condiciones de crédito comerciales normales y no tienen

intereses, su medición inicial y posterior se realiza al valor de la transacción.

Los gastos por intereses en pasivos financieros (obligaciones financieras) se reconocen

sobre la base del método de interés efectivo y se incluyen en los costos financieros.

2.5.7. Impuestos corrientes

Los impuestos corrientes de nivel Nacional, Departamental y Municipal se reconocen de

acuerdo con las bases fiscales para cada tributo, aplicando la tasa de impuesto vigente de

acuerdo a la normatividad legal tributaria. Los impuestos corrientes se clasifican dentro del

rubro de pasivos corrientes.

Los activos y pasivos por impuestos corrientes se compensaran cuando se espere

liquidarlos en términos netos y liquidar el pasivo simultáneamente.

2.5.8. Beneficios a los empleados



Se reconoce el costo de todos los beneficios a empleados, a que éstos tengan derecho como resultado de la prestación de sus servicios a la entidad durante el periodo sobre el que se informa. Como un pasivo, después de deducir los valores que hayan sido pagados directamente a los empleados, este pasivo se clasifica dentro del rubro de pasivos como corriente.

2.5.9. Ingresos de actividades ordinarias

Se reconocen los ingresos originados por la prestación de servicios en el período en que

sean prestados, independientemente de la fecha en que se elabore la factura. Además se

tiene en cuenta para su reconocimiento que el valor del ingreso pueda medirse con

fiabilidad, es probable los beneficios económicos, se cuente con certeza el grado de

terminación y los costos asociados se pueden medir fiablemente.

El ingreso se reconoce al valor de la transacción o valor razonable de la contraprestación

recibida o por recibir, neto de descuentos e impuestos asociados.

Los ingresos recibidos para terceros o anticipos recibidos, se excluirán de los ingresos de

actividades ordinarias y se reconocerán como otros pasivos, que serán amortizados a

resultados de acuerdo con la prestación del servicio.

2.5.10. Costos por préstamos

Todos los costos por préstamos se reconocen en el resultado del periodo en el que se

incurren.

3. Estimados contables Los estimados y criterios usados son continuamente evaluados y se basan en la

experiencia histórica y otros factores, incluyendo la expectativa de ocurrencia de eventos

futuros que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias.

La entidad efectúa estimaciones y supuestos respecto del futuro. Las estimaciones

contables resultantes por definición muy pocas veces serán iguales a los resultados reales.



II. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

4. Efectivo y equivalentes al efectivo

Efectivo en caja y bancos $ 191.285.078

Caja 200.000

Bancos $ 191.085.078

Helm Bank 11.579.626

Banco de Occidente 179.505.452

Efectivo y equivalentes al efectivo (Largo plazo) $ 0

Alianza Fiduciaria 0

Helm Bank 0

Total efectivo y equivalentes al efectivo $ 191.285.078

El efectivo y equivalente al efectivo que se encontraba depositado en carteras colectivas y

se clasificaba como activo no corriente, fue utilizado como abono a la destinación

específica para la adquisición de la oficina 6-39 ubicada en el Hall Empresarial, Centro

Comercial Chipichape desde donde actualmente se desarrolla la operación de BASC – Sur

Occidente.

5. Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar

Clientes $ 130.706.647

Servicios $ 142.451.228

En acuerdo de pago -$ 11.744.581

Cuentas por Cobrar Corriente a Empleados y Proveedores $199.180.000

Profactor SAS $199.180.000

Otras cuentas por cobrar corrientes $ 867.816

Coomeva EPS $ 162.496

Itaú Corpbanca Colombia $ 705.320

Total cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar $ 330.754.463

Las cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar no presentaron ajuste por convergencia

a la Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes. En el análisis

realizado a detalle, se determinó que todas las partidas cumplen con los criterios de



reconocimiento y medición establecidos por la NIIF para las Pymes y, se encuentran en las

condiciones normales de crédito otorgado por la entidad.

En el mes de noviembre se da de baja la siguiente cartera irrecuperable:

TERCERO VALOR CONCEPTO

Transportes Gran Colombia Ltda. $1.034.181 La factura fue sellada con otro 3ro

Smart Z Freight SAS $719.200 Desde 2.015 no renueva matricula

mercantil

West Army Security Ltda. Neiva $1.755.766 Finalmente es cancelado el servicio

de Auditoria

Camioneros de Colombia S.A. $1.106.575 Se retiran de BASC

Se practica deterioro la siguiente cartera la cual se encuentra en proceso de cobro jurídico:

TERCERO VALOR

Colomcarga S.A. $3.848.173

Emprevi Ltda, $1.599.533

Ferrocarril del Pacifico S.A.S $ 891.310

Transportes La Fortaleza S.A. * $1.557.392

*Saldo pendiente por practicar deterioro

6. Propiedades, planta y equipo (Neto) El siguiente es el detalle del valor en libros de la propiedad, planta y equipo:

Costo $ 36.945.641

Depreciación acumulada (25.175.021)

Total propiedades, planta y equipo $ 11.770.621

El siguiente es el detalle de las propiedades, planta y equipo neto de la depreciación:

Equipo de oficina $ 15.372.409

Equipo de computación y comunicación 9.802.612

Total propiedades, planta y equipo $ 25.175.021



7. Intangibles (Neto)

El siguiente es el detalle del valor en libros de los intangibles:

Costo $ 16.970.800

Depreciación acumulada (11.865.479)

Total intangibles $ 5.105.321

El siguiente es el detalle de los intangibles neto de la amortización:

Programas para computador $ 11.865.479

Total intangibles $ 11.865.479

A la fecha del Estado de Situación Financiera de la entidad no presenta restricciones

sobres sus intangibles.

8. Pasivos financieros El saldo de los pasivos financieros al 31 de Diciembre de 2017 comprende:

Tasa de

interés

Obligaciones financieras

Banco Corbanca 28,76% E.A. $ 49.999

NIIF $ 49.999

La obligación financiera corresponde a adquisiciones con tarjeta de crédito No. 9710 del

Banco Corbanca, el plazo de pago es a una cuota sin generar intereses financieros.

A la fecha del Estado de Situación Financiera de la entidad no presenta restricciones

sobres sus activos que respalden esta obligación.

9. Otras cuentas comerciales por pagar El saldo de las otras cuentas comerciales por pagar al 31 de Diciembre de 2017

comprende:



Otras cuentas por pagar

Honorarios $ 6.084.607

Total otras cuentas comerciales por pagar $ 6.084.607

10. Impuestos corrientes El saldo de los impuestos corrientes al 31 de Diciembre de 2017 comprende:

Impuestos corrientes

Impuesto sobre las ventas $ 44.490.628

Impuesto de Industria y Comercio 7.408.000

Retención en la fuente 4.520.533

Retención de Industria y Comercio 31.036

Total impuestos corrientes $ 56.450.197

a. Reclasificación correspondiente por retenciones en la fuente registradas en otras

cuentas comerciales por pagar.

b. Se compensó el impuesto sobre las ventas retenido de las cuentas comerciales y

otras cuentas por cobrar con el impuesto corriente por pagar.

11. Beneficios a los empleados El saldo de los beneficios a los empleados al 31 de Diciembre de 2017 comprende:

Beneficios a los empleados

Salarios por pagar $ 0

Cesantías consolidadas 6.422.149

Intereses sobre cesantías 1.381.192

Prima de Servicios 0

Vacaciones consolidadas 6.056.049

Retenciones y aportes por beneficios a

empleados 9.763.100

Total beneficios a los empleados $ 23.622.490



Corresponde a traslado de las retenciones y aportes de nómina de la cuenta costos y

gastos por pagar reconocidas bajo los PCGA locales.

12. Otros pasivos

El saldo de los otros pasivos al 31 de Diciembre de 2017 comprende:

Otros pasivos

Anticipos y avances (a) $ 1.720.530

Ingresos recibidos para terceros (b) 7.542.866

Total otros pasivos $ 9.263.396

a. Los anticipos y avances recibidos corresponden a anticipos de clientes para la

prestación de servicios.

b. Los ingresos recibidos para terceros corresponden a BASC Mundial por -

$7.542.866

13. Patrimonio

El movimiento del patrimonio a 31 de Diciembre de 2017 es el siguiente:

Saldo patrimonio al 31 de Diciembre de 2017 bajo NIIF para las Pymes ($ 443.444.794)

Los ajustes corresponden a la convergencia de PCGA locales a la Norma Internacional de

Información Financiera para las Pymes. Los ajustes se determinaron con la correcta

aplicación de las políticas contables adoptadas por la entidad bajo NIIF para las Pymes.

14. Excedentes acumulados

El movimiento de los excedentes acumulados a 31 de Diciembre de 2017 es el siguiente:

Excedentes Acumulados al 31 de Diciembre de 2017 bajo NIIF para las Pymes ($375.277.401)



15. Ingresos Operacionales

16. Gastos Operacionales

2.017 %Ventas

Cuota Sostenimiento Anual 127.308.387 16,5

Auditoria De Recertificacion 273.851.568 35,5

Capacitaciones 165.934.345 21,5

Capacitaciones 84.595.000 11,0

Capacitaciones In House 81.339.345 10,5

Cuota Inscripcion Basc 17.705.208 2,3

Pre Auditoria Sgcs Basc 2.950.868 0,4

Auditoria De Certificacion 44.263.017 5,7

Actividades De Asociacion 12.083.585 1,6

Auditoria De Extension 70.820.832 9,2

Otras Auditorias 12.342.580 1,6Auditoria Complementaria 2.213.151 0,3

Auditoria Interna Basc 2.116.625 0,3

Venta Libro Norma Y Estandar Basc V4 12 42.017 0,0

Capacitacion Proyecto Sena 2016 0 0,0

Proyecto Impulsa 31.402.000 4,1

Otros 0 0,0

Devoluciones en ventas (7.454.207) -1,0

INGRESOS OPERACIONALES 755.579.976 97,9

2.017 %

DE PERSONAL 283.927.245 40,2

Salario Integral 107.731.264

Sueldos 64.744.089

Cesantias 6.695.773

Intereses Sobre Cesantias 1.414.026

Prima De Servicios 5.889.034

Vacaciones 11.512.398

Bonificaciones 15.281.734

Dotacion Y Suministro A Trabajadores 1.804.031

Capacitacion Al Personal 8.775.753



Aportes Administ Riesgos Profesional Arp 799.300

Aportes Fondos De Pensiones Y/O Cesantia 19.399.920

Aportes Entidades Promotoras Salud Eps 13.752.123

Aportes Cajas De Compensacion Familiar 6.278.400

Aportes I.C.B.F. 4.773.300

S.E.N.A. 3.076.100

Bonos Sodexo 12.000.000

HONORARIOS 180.775.653 25,6

Junta Directiva 7.191.040

Revisoria Fiscal 10.494.000

Auditoria Externa 92.552.000

Asesoria Juridica 220.000

Asesoria Tecnica 4.433.858

Capacacitaciones 65.884.755

Capacitaciones 15.857.400

Capacitaciones In House 42.990.255

Capacitaciones Gratuitas 7.037.100

IMPUESTOS 9.660.820 1,4

Industria Y Comercio 7.408.000

Iva Mayor Valor Del Gasto 2.252.820

ARRENDAMIENTO 32.997.678 4,7

Construcciones Y Edificaciones 31.497.158

Alquiler Salon De Eventos 941.520

Otros 559.000

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 27.953.268 4,0

Aporte Basc Colombia 27.953.268

SERVICIOS 34.634.511 4,9

Aseo Y Vigilancia 1.997.603

Acueducto Y Alcantarillado 565.238

Energia Electrica 3.959.722

Telefono Fijo 754.713

Telefono Celular 3.148.240

Correo, Portes Y Telegramas 9.380.600

Transporte, Fletes Y Acarreos 70.000

Publicidad 4.108.424

Internet 876.156

Administracion Pagina Web 3.700.000

Admon Centro Comercial Chipichape 1.436.619



17. Ingresos No Operacionales

Cuota De Sostenimiento 4.637.196

GASTOS LEGALES 7.779.831 1,1

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 8.151.750 1,2

ADECUACION E INSTALACION 7.260.211 1,0

GASTOS DE VIAJE 22.101.797 3,1

DEPRECIACIONES 3.911.113 0,6

AMORTIZACIONES 1.322.400 0,2

DIVERSOS 68.062.609 9,6

Comisiones 1.920.000

Gastos De Representacion Y Relac Publica 3.480.906

Atencion A Clientes Ceremonias 3.234.558

Atencion A Terceros 2.166.606

Elementos De Aseo Y Cafeteria 2.165.579

Utiles, Papeleria Y Fotocopias 10.221.882

Material Capacitaciones 659.028

Material Capacitaciones In House 2.105.120

Emision Certificado Asociado Negocio 642.113

Taxis Y Buses 5.639.494

Casino Y Restaurante 23.282.258

Parqueaderos 205.411

Propinas 2.243.072

Certificados Por Ampliacion 9.834.558

Otros 262.025

Deudores 7.896.408

TOTAL GASTOS OPERACIONALES 696.435.294 98,5

NO OPERACIONALES %

Intereses 8.634.753 1,1

Reintegro De Otros Costos Y Gastos 7.085.478 0,9Aprovechamientos 166.365 0,0Ajuste Al Peso 10.089 0,0

TOTAL INGRESOS NO OPERA. 15.896.685 2,1



18. Gasto No operacionales

19. Eventos subsecuentes No se presentaron hechos relevantes después del cierre de los Estados Financieros al 31

de Diciembre de 2017 bajo los PCGA locales que puedan afectar de manera significativa el

Estado de Situación Financiera.

20. Eventos subsecuentes sin efecto en los estados financieros El día 23 del mes de Enero de 2.018 se da inicio al contrato de Leasing con Banco de Occidente por la adquisición de la oficina 639 ubicada en el centro comercial chipichape, dando así inicio a la obligación financiera con la entidad mencionada por $260.000.000 con un plazo de 120 meses.

NO OPERACIONALES %

Financieros 7.672.553 1,1

Perdida En Venta Y Retiro De Bienes 2.140.756 0,3

Gastos Extraordinarios 560.665 0,1

TOTAL GASTOS NO OPERACIONAL 10.373.974 1,5

santiago de cali, 15 de marzo de 2018 orden del dÍa · 6. presentación y aprobación de estados...

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