sano se someksi: asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

85
HOK-Elanto 4.6.2013 S ano se someksi: asiakasomistajapalvelu sosiaalisessa mediassa © Katleena, eioototta.fi

Upload: katleena-kortesuo-oy

Post on 24-Jan-2015

822 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

Pidin HOK-Elannolle lyhyen esityksen siitä, mitä asiakaspalvelu ja vuorovaikutus ovat sosiaalisessa mediassa. Päivän pääpaino oli Facebook-esimerkeissä. Lisäsin dioihin hieman enemmän tekstiä, jotta ne aukeavat myös niille, jotka eivät olleet paikalla. Jos haluat tarkentaa esityksestä jotakin, ole toki yhteyksissä.

TRANSCRIPT

Page 1: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

HOK-Elanto 4.6.2013

Sano se someksi:

asiakasomistajapalvelu

sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Page 2: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Ohjelma

klo 12.30–14.00

© Katleena,eioototta.fi

Page 3: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Ohjelma

klo 12.30–14.00

© Katleena,eioototta.fi

Millaista on kieli ja

viestintä

someaspassa?

Page 4: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Ohjelma

klo 12.30–14.00

© Katleena,eioototta.fi

Millaista on kieli ja

viestintä

someaspassa?Keskustelun

hallinta ja

puheenjohtajuus

Page 5: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Ohjelma

klo 12.30–14.00

© Katleena,eioototta.fi

Millaista on kieli ja

viestintä

someaspassa?Keskustelun

hallinta ja

puheenjohtajuus

Tunteet haltuun

Page 6: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Ensin käydään

läpi

perustermit.

Page 7: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Page 8: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tuo on status eli tilapäivitys.

© Katleena,eioototta.fi

Page 9: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tuo on status eli tilapäivitys.

Tämä on kommentti.

© Katleena,eioototta.fi

Page 10: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Millaista on kieli ja viestintä

someaspassa?

Page 11: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sosiaalisessa mediassa vuorovaikutus

on tärkeämpää kuin kielioppi.

Page 12: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sosiaalisessa mediassa vuorovaikutus

on tärkeämpää kuin kielioppi.

Pieni kielioppivirhe ei haittaa lainkaan, kunhan viesti ona) ymmärrettäväb) vuorovaikutteinenc) kohderyhmään

sopiva.

Page 13: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tärkein vinkki:

Page 14: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Käytä somessa

elävää ja rentoa kieltä.

Tärkein vinkki:

Page 15: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Ystävällisin

terveisin

Page 16: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Ystävällisin

terveisin

:)

Page 17: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Asian hoitamisen nopeuttamiseksi

lähetäthän välittömästi

tilinumerosi.Ystävällisin

terveisin

:)

Page 18: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Asian hoitamisen nopeuttamiseksi

lähetäthän välittömästi

tilinumerosi.

Lähetäthän saman

tien tilinumerosi,

niin saamme asian kuntoon pian.

Ystävällisin

terveisin

:)

Page 19: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Asian hoitamisen nopeuttamiseksi

lähetäthän välittömästi

tilinumerosi.

Lähetäthän saman

tien tilinumerosi,

niin saamme asian kuntoon pian.

Ystävällisin

terveisin

:)

Sosiaalisen median tapa

on rennompi tapa.

Page 20: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Page 21: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Ei:”Ostos hyvitetään.”

Vaan:

”Kun palautat pussin

meille, saat rahasi

takaisin.”

Page 22: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Muista kohderyhmä ja

viesti sen tyylillä.

Page 23: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Muista kohderyhmä ja

viesti sen tyylillä.

Page 24: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Muista kohderyhmä ja

viesti sen tyylillä.

Page 25: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Bonusvinkki

edistyneille

Page 26: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Elävään kieleen kuuluu

tyylikeinojen käyttö.

Page 27: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Elävään kieleen kuuluu

tyylikeinojen käyttö.

Katso, mitä esimerkiksi rytmi ja alkusointu tekevät sanonnalle.

Page 28: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Se koira älähtää,

johon kalikka kalahtaa.

Elävään kieleen kuuluu

tyylikeinojen käyttö.

Katso, mitä esimerkiksi rytmi ja alkusointu tekevät sanonnalle.

Page 29: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Se koira älähtää,

johon kalikka kalahtaa.

Se piski ulisee, johon osuu keppi.

Elävään kieleen kuuluu

tyylikeinojen käyttö.

Katso, mitä esimerkiksi rytmi ja alkusointu tekevät sanonnalle.

Page 30: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Se koira älähtää,

johon kalikka kalahtaa.

Se piski ulisee, johon osuu keppi.

Kumpi on tehok-

kaampi?

Elävään kieleen kuuluu

tyylikeinojen käyttö.

Katso, mitä esimerkiksi rytmi ja alkusointu tekevät sanonnalle.

Page 31: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa
Page 32: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Page 33: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Mitä jos tässä olisi hyödynnetty jotain tyylikeinoa?

Page 34: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Alkusointu ja elollistamine

n

Ystävämme Yhteishyvä

on jälleen ilmestynyt.

Käy kurkkaamassa,

mitä hänelle kuuluu:

[linkki]

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Mitä jos tässä olisi hyödynnetty jotain tyylikeinoa?

Page 35: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Alkusointu ja elollistamine

n

Ystävämme Yhteishyvä

on jälleen ilmestynyt.

Käy kurkkaamassa,

mitä hänelle kuuluu:

[linkki]

Vastakkain-asettelu ja yllättävyys

Uusi Yhteishyvä on

täällä: asiaa

hammasharjoista

hiilihankoon ja

kotikasvatuksesta

kumiankkoihin.

[linkki]

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Mitä jos tässä olisi hyödynnetty jotain tyylikeinoa?

Page 36: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Alkusointu ja elollistamine

n

Ystävämme Yhteishyvä

on jälleen ilmestynyt.

Käy kurkkaamassa,

mitä hänelle kuuluu:

[linkki]

Vastakkain-asettelu ja yllättävyys

Uusi Yhteishyvä on

täällä: asiaa

hammasharjoista

hiilihankoon ja

kotikasvatuksesta

kumiankkoihin.

[linkki]

Itseironia

Jos jokin on tässä

maailmassa

pysyvää, niin verot

ja Yhteishyvä.

[linkki]

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Mitä jos tässä olisi hyödynnetty jotain tyylikeinoa?

Page 37: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Alkusointu ja elollistamine

n

Ystävämme Yhteishyvä

on jälleen ilmestynyt.

Käy kurkkaamassa,

mitä hänelle kuuluu:

[linkki]

Vastakkain-asettelu ja yllättävyys

Uusi Yhteishyvä on

täällä: asiaa

hammasharjoista

hiilihankoon ja

kotikasvatuksesta

kumiankkoihin.

[linkki]

Itseironia

Jos jokin on tässä

maailmassa

pysyvää, niin verot

ja Yhteishyvä.

[linkki]

Chuck Norris -meemi

Yhteishyvän

päätoimittajaksi tuli

Chuck Norris. Lehden

uusi nimi on

Yhteisparas.

[linkki]

Tämä on kirjoitettu oikein ja ymmärrettävästi, mutta siitä puuttuu potku.

Mitä jos tässä olisi hyödynnetty jotain tyylikeinoa?

Page 38: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Keskustelun hallinta

ja puheenjohtajuus

Page 39: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

FB-statuksen ja kommentin

rakenne

Page 40: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Status ei ole kirje.

Page 41: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Status ei ole kirje.

Et tarvitse tervehdystä etkä allekirjoitusta.

Page 42: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Status ei ole kirje.

Kommentti on vähän kuin avoin kirje.

Et tarvitse tervehdystä etkä allekirjoitusta.

Page 43: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Status ei ole kirje.

Kommentti on vähän kuin avoin kirje.

Et tarvitse tervehdystä etkä allekirjoitusta.

Et tarvitse tervehdystä - mutta puhuttelua joskus.

Lisäksi allekirjoituksesta on hyötyä.

Page 44: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Jopa 140 merkkiin mahtuu allekirjoitus.

Page 45: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Mikä on sopiva mitta?

Page 46: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Mikä on sopiva mitta?

Page 47: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Mikä on sopiva mitta?

Status on liian pitkä, jos lukija joutuu

klikkaamaan lopputekstin auki.

Page 48: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Toki on poikkeuksia.

Page 49: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Toki on poikkeuksia.

Page 50: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Toki on poikkeuksia.

Koko reseptin ei tarvitse näkyä, koska sen klikkaavat auki

vain ne, jotka kaipaavat ohjetta.

Page 51: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Statukseen vain yksi kärki!

Page 52: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Statukseen vain yksi kärki!

Page 53: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Statukseen vain yksi kärki!

Kolme kärkeä:a) tarjoa äidille

aamupala (juomavalinnan tarkennus)

b) käy Yhteishyvässäc) tässä resepti.

Page 54: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Lukijat eivät jaa monen kärjen statuksia kovin helposti,

koska jokin kärjistä voi olla mieleinen ja toinen ei.

Page 55: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Miten saan aikaan vuorovaikutusta?

Page 56: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Aktivoivilla

kysymyksillä on

eroa.

Page 57: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Aktivoivilla

kysymyksillä on

eroa.

Page 58: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Aktivoivilla

kysymyksillä on

eroa.

Page 59: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Aktivoivilla

kysymyksillä on

eroa.

150 kom-menttia

15 kom-

menttia

Page 60: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Aktivoivilla

kysymyksillä on

eroa.

150 kom-menttia

15 kom-

menttia

Ihmiset vastaavat eriteltyihin kysymyksiin

ja avunpyyntöihin mielellään.

Sen sijaan avoimet kommentin-

kalastelukysymykset ohitetaan.

Page 61: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Keinotekoinen aktivointi

on turhaa.

© Katleena,eioototta.fi

Page 62: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

http://www.eioototta.fi/2011/12/kaino-syntymapaivatoive.html

Kerjäsin

kommentteja. Sain

yhden.

Keinotekoinen aktivointi

on turhaa.

Page 63: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Keinotekoinen aktivointi

on turhaa.

© Katleena,eioototta.fi

http://www.eioototta.fi/2012/01/kootut-latteudet.html

http://www.eioototta.fi/2011/12/kaino-syntymapaivatoive.html

Kerjäsin

kommentteja. Sain

yhden.

En pyytänyt

kommentteja. Sain

30.

Page 64: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sulje sosiaalinen ikkuna

tyylikkäästi.

Page 65: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sulje sosiaalinen ikkuna

tyylikkäästi.

Pitkään

kommenttiin ei saa

vastata

yksisanaisesti. Se on

tylyä.

Page 66: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sulje sosiaalinen ikkuna

tyylikkäästi.

Pitkään

kommenttiin ei saa

vastata

yksisanaisesti. Se on

tylyä.

Vastaa monisanaiseen kiitokseen sanallisesti.

Vastaa lyhyeen kiitokseen peukuttamalla.

Page 67: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Sulje sosiaalinen ikkuna

tyylikkäästi.

Pitkään

kommenttiin ei saa

vastata

yksisanaisesti. Se on

tylyä.

Vastaa monisanaiseen kiitokseen sanallisesti.

Vastaa lyhyeen kiitokseen peukuttamalla.

Älä kirjoita ylipitkiä kommentteja, koska se vie tilaa muilta. (Se on kuin valtava monologi illallispöydässä.)

Page 68: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Tunteet

haltuun

Page 69: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Joskus

unohdamme

päämäärän.

Page 70: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Joskus

unohdamme

päämäärän.

Page 71: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Joskus

unohdamme

päämäärän.

Page 72: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Joskus

unohdamme

päämäärän.

Page 73: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Joskus

unohdamme

päämäärän.

Kirjoittaja unohti olevansa yrityksen edustaja ja ammattilainen.

Sen sijaan hän muisti olevansa sarkastinen nokkelikko.

Page 74: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Vaikka kuinka

ketuttaisi, ole

positiivinen

Page 75: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Vaikka kuinka

ketuttaisi, ole

positiivinen

(älä koskaan

sarkastinen).

Page 76: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Vaikka kuinka

ketuttaisi, ole

positiivinen

(älä koskaan

sarkastinen).

Page 77: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Vaikka kuinka

ketuttaisi, ole

positiivinen

(älä koskaan

sarkastinen).

Page 78: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Vaikka kuinka

ketuttaisi, ole

positiivinen

(älä koskaan

sarkastinen).

Nokia vei pisteet kotiin positiivisella viestinnällä ja huumorilla.

Page 79: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

© Katleena,eioototta.fi

Lopuksi

Page 80: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Haluatko uskollisia faneja?

Page 81: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tee asioita eri tavoin kuin kilpailijasi.

Haluatko uskollisia faneja?

Page 82: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tee asioita eri tavoin kuin kilpailijasi.

Erottuminen synnyttää uskollisia faneja.

Haluatko uskollisia faneja?

Page 83: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tee asioita eri tavoin kuin kilpailijasi.

Erottuminen synnyttää uskollisia faneja.

Samanlaisuus saa aikaan vain olankohautuksia.

Haluatko uskollisia faneja?

Page 84: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tee asioita eri tavoin kuin kilpailijasi.

Erottuminen synnyttää uskollisia faneja.

Samanlaisuus saa aikaan vain olankohautuksia.

Älä pelkää sitä, että joku saattaa ärsyyntyä.

Haluatko uskollisia faneja?

Page 85: Sano se someksi: Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa

Tee asioita eri tavoin kuin kilpailijasi.

Erottuminen synnyttää uskollisia faneja.

Samanlaisuus saa aikaan vain olankohautuksia.

Älä pelkää sitä, että joku saattaa ärsyyntyä.

Juuri se, mihin joku ärsyyntyy,

on se, mihin toinen rakastuu.

Haluatko uskollisia faneja?