sammanträdesprotokoll 1 (29)...nilsson ser även ett behov av att förändra lokalerna för att...
TRANSCRIPT
Sammanträdesprotokoll 1 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2018-11-12
Datum då anslaget sätts upp 2018-11-16
Datum då anslaget tas ned 2018-12-07
Förvaringsplats för protokollet Närarkivet
Underskrift Mattias Thorängen
Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika,
kl. 13.00–17.00
Beslutande ledamöter Peter Söderström (S), ordförande
Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande
Kristina Bengtsson Nilsson (M), 2:e vice ordförande
Sten Fransson (S)
Lena Kandergård (S)
Lars-Ove Jansson (S)
Maryna Bialesta Vilhelm (S), ej §§ 204-210
Henrik Axelsson (S)
Jenny Boquist (S)
Zara Hedelin (V)
Alina Koltsova (MP)
Leif Pettersson (SD)
Per-Olov Ålander (C)
Susanne Engstad Clarke (KD)
Ingela Jonsson (C), ersätter Gösta Frödin (L)
Övriga närvarande Mikael Jareke, kommundirektör
Eva Nilsson, verksamhetschef VOO, § 193
Birgitta Jansson, ekonomichef, §§ 194-196
Anders Wikstrand, redovisningsekonom, §§ 194-196
Marie-Louise Sahlin-Nilsson, controller, §§ 194-196
Carin Hedengård, gymnasiechef, §§ 201-203
Henrik Johannesson, controller, §§ 201-203
Nick Platel, projektledare, §§ 204-206
Mattias Thorängen, sekreterare
Justerare Sten Fransson och Per-Olov Ålander
Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 15 november 2018
Paragrafer 192–210
Sammanträdesprotokoll 2 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Sekreterare Mattias Thorängen
Ordförande Peter Söderström
Justerare Sten Fransson Per-Olov Ålander
Sammanträdesprotokoll 3 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehåll
Ärende Sida
Månadsrapport .......................................................................................................................................... 4
Information till Kommunstyrelsen från verksamheten Vård och omsorg ................................................ 5
Delårsrapport 2 2018 ................................................................................................................................ 7
Strategisk plan 2019-2021 samt budget 2019 ........................................................................................... 8
Borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern ................................................................. 10
Medborgarförslag om en säkrare väg till på/avstigning med skolskjuts ................................................ 13
Antagande av reglemente och godkännande av avtal för gemensam överförmyndarnämnd med
Arvika och Eda kommuner ..................................................................................................................... 14
Förslag till taxor för Ritz-verksamheten från 2019 ................................................................................ 16
Ändamålsenlighet för de kommunala bolagen 2017 .............................................................................. 17
Kontant ersättning, gymnasieelevers resor 2019 .................................................................................... 19
Preliminär gymnasieorganisation läsåret 2019/2020 .............................................................................. 20
Preliminär gymnasiesärskolorganisation 2019/2020 .............................................................................. 22
Tillfällig skatepark i hamnen .................................................................................................................. 23
Cykelparkering bredvid järnvägsstationen ............................................................................................. 24
Parkering Tivoliplatsen - begäran om medel .......................................................................................... 25
Val till Värmlandsrådet ........................................................................................................................... 26
EU-rapport .............................................................................................................................................. 27
Anmälningsärenden ................................................................................................................................ 28
Anmälan av delegeringsbeslut ................................................................................................................ 29
Sammanträdesprotokoll 4 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 192 Dnr KS 2018/5-042
Månadsrapport
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande
till handlingarna.
Sammanfattning
Kommundirektör Mikael Jareke presenterar månadsrapport för oktober 2018
Sammanträdesprotokoll 5 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 193 Dnr KS 2018/1-042
Information till Kommunstyrelsen från verksamheten Vård och omsorg
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande
till handlingarna.
Sammanfattning
Verksamhetschefen Eva Nilsson, informerar om verksamheten Vård och
omsorg. Detta ses som ett led i den kommunallagsreglerade uppsiktsplikten
enligt 6 kap 1 § kommunallagen.
Eva Nilsson redogör för läget inom Vård och omsorg utifrån de strategiska
målen för Arvika kommun:
1. Invånare och kunder
2. Medarbetare
3. Tillväxt och utveckling
4. Miljö och klimat
5. Ekonomi
Invånare och kunder. Verksamheten Vård och omsorg arbetar med fortsatt
utveckling av rehabiliteringen i hemmet med fokus på hemgång direkt från
sjukhuset. Andelen brukare som kommer hem direkt efter sjukhusvistelse,
utan ha rehabiliterats inom korttidsvården, har stadigt ökat. Cirka 80 procent
av alla brukare kommer direkt hem för att påbörja sin rehabilitering direkt i
hemmet vilket ställer höga krav på den rehabilitering Vård och omsorg
erbjuder i hemmet. Inom hemtjänsten pågår ett arbete med att utveckla
arbetsformerna. I hemtjänstgrupperna i Gunnarskog görs ett testförsök med
att anpassa Skönsmo-modellen till lokala förutsättningar.
Medarbetare. För att bli en mer attraktiv arbetsgivare arbetar Vård och
omsorg med att utveckla introduktion för nyanställda. Verksamheten skall
också påbörja arbetet med att upprätta handlingsplaner utifrån
medarbetarundersökningen. Resultatet av medarbetarundersökningen var i
vissa avseenden något under förväntningarna men den samlade bilden är
positiv.
Tillväxt och utveckling. Vård och omsorg arbetar fortsatt med
utvecklingsarbete inom e-hälsa och har särskilt fokus på att utveckla e-
tjänster för brukare. Inledningsvis kommer ligger fokus på att utveckla e-
tjänster för LSS-verksamheten inom Vård och omsorg. Vård och omsorg
Sammanträdesprotokoll 6 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 193 forts.
medverkar i ett interregionalt projekt som har fokus på e-hälsa samt
välfärdsteknologi inom offentlig sektor. Förutom e-tjänster är det flera andra
tekniska lösningar som får mer spridning inom verksamheten. Allt fler
brukare väljer så kallade trygghetskameror för tillsyn på natten istället för
fysiska tillsynsbesök. Vård och omsorg arbetar även med införandet av
läkemedelsautomater.
Miljö och klimat. Vård och omsorg har genom kostenheten arbetat med att
öka andelen ekologiska livsmedel. Under 2018 har sommarens extrema
väder drivit upp livsmedelspriser på ett sätt som göra det svårt för
kostenheten att öka andelen ekologiskt livsmedel inom befintlig ram. Inom
miljöområdet har verksamheten även gjort en satsning för att minska
användandet av bil genom att öka användandet av andra transportmedel.
Exempelvis har det köpts in både elcyklar och cyklar som alternativa
transportmedel i tätorten, men det återstår en del arbete med att motivera
personalen. Under 2019 påbörjas en ny upphandling gällande leasingbilar,
och ambitionen är att tänka i nya banor inom bland annat hemvården
gällande vilken typ av transportfordon som upphandlas.
Ekonomi. För att nå en hållbar ekonomi pågår en fortsatt översyn av lokaler
för samlokalisering av rehab samt för hemvården i Sulvik med målsättning
att effektivisera verksamheten och minska antalet hyrda kvadratmeter. Eva
Nilsson ser även ett behov av att förändra lokalerna för att skapa en bättre
arbetsmiljö för personalen. I övrigt när det gäller ekonomi så arbetar
enhetscheferna nära controllern för att komma rätta med eventuella
underskott.
Eva Nilsson fick frågan om vilka som är de största utmaningarna som
verksamheterna står inför och valde då att lyfta fram sjukfrånvaron bland
personalen och köer till demensboenden som särskilt prioriterade utmaningar
som verksamheten arbetar med.
Beslutsunderlag
Eva Nilssons muntliga föredragning den 12 november 2018
Sammanträdesprotokoll 7 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 194 Dnr KS 2018/1108-042
Delårsrapport 2 2018
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättad
delårsrapport för perioden januari till och med augusti 2018.
Sammanfattning
Arvika kommun upprättar delårsbokslut perioden januari-augusti
(Delårsrapport 2). I rapporten framgår bland annat det ekonomiska resultatet
för perioden samt prognos för utfallet vid årets slut. Rapporten innehåller
även analyser av måluppfyllelsen och den verksamhet som bedrivs av
förvaltningar och bolag.
Beslutsunderlag
Förslag till delårsrapport 2
Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 8 oktober 2018
Utskottet lärande och stöds protokoll den 19 september 2018, § 94
Utskottet vård och omsorgs protokoll den 20 september 2018, § 41
Kommunledningsutskottets protokoll den 1 oktober 2018, § 153
Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2018, § 166
Sammanträdesprotokoll 8 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 195 Dnr KS 2018/779-100
Strategisk plan 2019-2021 samt budget 2019
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att:
1. Fastställa skattesatsen för 2019 till 21,02 kr per skattekrona.
2. Fastställa förslag till Strategisk plan för 2019 – 2021 samt budget för 2019
med däri formulerade mål, uppdrag och inriktningar.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar fastställa förslag till verksamhetsplaner för 2019-
2021 samt budget för 2019 med däri nedbrutna mål, uppdrag och
inriktningar. Verksamhetsplanerna skickas för kännedom till
Kommunfullmäktige.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade den 25 juni 2018 § 125 att fastställa
Strategisk plan för 2019 – 2021 samt budget för 2019 med däri formulerade
mål, uppdrag och inriktningar. De år då val av fullmäktige har förrättats i
hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige.
Inför fastställandet i november har följande förändringar gjorts i Strategisk
plan.
- Omfördelning från centrala pris- och löneanslaget till respektive
verksamhet.
- Omfördelning av budget för avskrivning och ränta.
- Förändring rambudget för kommunledningsstaben med anledning av
skatteväxling kollektivtrafik.
- Uppdatering av räkenskaper avseende skatteväxling och ny skatteprognos.
Beslutsunderlag
Strategisk plan 2019 – 2021 med budget 2019
Verksamhetsplaner för Lärande och stöd, Vård och omsorg,
Kommunledningsstaben, Kommunstyrelsen och kommunledning,
Myndighetsstaben/Myndighetsnämnden och Överförmyndarnämnden
Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 oktober 2018
Kommunledningsutskottets protokoll den 15 oktober 2018, § 167
Utskottet lärande och stöds protokoll den 17 oktober 2018, § 104
Utskottet vård och omsorgs protokoll den 18 oktober 2018, § 49
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 171
Sammanträdesprotokoll 9 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 195 forts.
Beslutet skickas till
Kommundirektör
Ekonomichef
Verksamhetschefer och VD
Förtroendevalda revisorer
Fackliga organisationer
Sammanträdesprotokoll 10 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 196 Dnr KS 2018/1311-040
Borgensramar för bolagen i Arvika stadshus bolagskoncern
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att besluta följande:
1. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Stadshus AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt
högsta lånebelopp om 159 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader.
Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive
högsta lånebelopp.
2. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Lokal och Mark AB´s låneförpliktelser upp till ett
totalt högsta lånebelopp om 118 mnkr jämte därpå löpande ränta och
kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens
respektive högsta lånebelopp.
3. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteris låneförpliktelser upp till
ett totalt högsta lånebelopp om 37 mnkr jämte därpå löpande ränta och
kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens
respektive högsta lånebelopp.
4. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Näringslivscenter ekonomisk förening
låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 46 mnkr jämte därpå
löpande ränta och kostnader. Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på
skuldebrevens respektive högsta lånebelopp.
5. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Fastighets AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt
högsta lånebelopp om 1 575 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader.
Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive
högsta lånebelopp.
6. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Teknik AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta
lånebelopp om 320 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt
högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta
lånebelopp.
Sammanträdesprotokoll 11 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 196 forts.
7. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Fjärrvärme AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt
högsta lånebelopp om 77 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det
totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta
lånebelopp.
8. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Kommunnät AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt
högsta lånebelopp om 175 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader.
Det totalt högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive
högsta lånebelopp
9. Kommunfullmäktige beslutar, att Arvika kommun såsom för egen skuld
ingå borgen för Arvika Kraft AB´s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta
lånebelopp om 75 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totalt
högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive högsta
lånebelopp
10. Kommunfullmäktige beslutar att uppdatering av de rullande
borgensramarna för de kommunägda bolagen vid behov sker i samband med
årliga beslut om Strategisk plan.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att komplettera
borgensramar med ett förslag till borgensramar för bolaget Teknik i Väst
AB.
Sammanfattning
Förslag har upprättats till rullande borgensramar för bolagen i Arvika
kommunkoncern. Borgensramarna gäller från det att beslutet vunnit laga
kraft till och med att ett nytt beslut tas. Ramarna uppdateras årligen i
samband med Strategisk plan och budget. Hanteringen av kommunens
borgensramar samordnas för de kommunalägda bolagen.
Orsaker och grunder för bolagens upplåningsbehov 2019 framgår av bifogad
sammanställning. Där klargörs vilka befintliga lån respektive bolag har, vilka
projekt som finansierats, vilka nya projekt som ska finansieras samt vilken
marginal som lagts in i borgensramen.
Förutom dessa fakta framgår även om bolaget planerat att genomföra
amorteringar under 2019 samt om det finns externa lån som vidareutlånas
inom koncernen. Målbilden är att vidareutlånade externa lån ska regleras så
Sammanträdesprotokoll 12 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 196 forts.
snart som möjligt så att de hamnar där de hör hemma d v s hos det bolag som
använt sig av krediten. Under genomförandetiden måste dessa lån ligga med
i ramarna för de båda berörda bolagen. Sänkningen av det avlämnande
bolagets borgens-ramar kan göras först efter att lånet är överfört.
Totalt uppgår borgensåtaganden till cirka 2,6 (2,6) miljarder kronor.
Underlagen har behandlats av respektive styrelse och i moderbolaget.
Detta förslag till beslut ersätter samtliga tidigare borgensbeslut gällande
bolag ingående i kommunens bolagskoncern.
Beslutsunderlag
Ekonomistabens tjänsteskrivelse den 24 oktober 2018
Specifikation av upplåningsbehov från respektive bolag
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 172
Sammanträdesprotokoll 13 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 197 Dnr KS 2017/1246-008
Medborgarförslag om en säkrare väg till på/avstigning med skolskjuts
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Arvika kommun tackar för förslagsställarens engagemang och de synpunkter
som lämnats i medborgarförslaget.
Kommunfullmäktige konstaterar vikten av att eleverna i grundskolan
förbereds på bästa sätt så att de själva kan ta sig till skolan. Att
kommunförvaltningen ges i uppdrag att i samråd med förslagsställaren se
över vilka förbättringar som kan göras.
Sammanfattning
Maria Haglund föreslår i ett medborgarförslag åtgärder för ökad
trafiksäkerhet för elever som åker skolskjuts i Vikene. Maria föreslår ändrad
vägsträckning för skolskjutstrafiken, och att en separat väg anläggs parallellt
med riksväg 61 där elever slipper gå längs riksväg 61.
Beslutsunderlag
Maria Haglunds medborgarförslag den 23 oktober 2017
Kommunfullmäktiges protokoll den 30 oktober 2017, § 224
Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 20 augusti 2018
Utskottet lärande och stöds protokoll den 22 augusti 2018, § 86
Bedömning
Kommunen har ett ansvar för att det finns säkra skolskjutshållplatser. Det
förutsätts att vårdnadshavare tränar sina barn att på ett så säkert sätt som
möjligt ta sig till och från skolskjutshållplatsen. Arvika kommun kommer att
se över vilka förbättringar som kan göras vid aktuell skolskjutshållplats i
Vikene.
Sammanträdesprotokoll 14 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 198 Dnr KS 2017/1185-100
Antagande av reglemente och godkännande av avtal för gemensam överförmyndarnämnd med Arvika och Eda kommuner
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att motsvarande beslut fattas i
Eda kommun, Kommunfullmäktige besluta att:
1) En gemensam överförmyndarnämnd för Arvika och Eda kommuner
inrättas fr.o.m. den 1 januari 2019.
2) Avtal med tillhörande kostnadsbilaga avseende gemensam
överförmyndarnämnd för Eda och Arvika kommuner godkänns.
3) Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd för Eda och Arvika
kommuner antas.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige i Arvika och Eda kommuner har tagit ett
viljeinriktningsbeslut om att inrätta en gemensam överförmyndarnämnd. Den
gemensamma nämnden ska fullgöra de uppgifter som enligt lag eller annan
författning ankommer på överförmyndare. Syftet med samverkan i en
gemensam nämnd är framför allt att säkerställa en hög kompetens i
överförmyndarfrågor samt en kostnadseffektiv verksamhet.
Arvika kommun blir värdkommun för den gemensamma nämnden, som
ingår i Arvika kommuns organisation. Nämnden ska bestå av fem ledamöter
och fem ersättare. Arvika utser tre ordinarie ledamöter samt tre ersättare. Eda
utser två ordinarie ledamöter samt två ersättare. Av nämndens ledamöter ska
en ordförande och en vice ordförande utses. Arvika kommun utser en
ordförande och Eda kommun utser en vice ordförande.
Mandatperioden ska vara fyra år räknat från den 1 januari året efter det att
allmänna val till kommunfullmäktige hållits i hela landet.
Överförmyndarnämndens administration är placerad i Arvika, och
personalen på överförmyndarenheten, samt nämndens sekreterare är anställd
av Arvika kommun.
Nämnden är styrelse för verksamheten och har ansvar för vad som stadgas i
föräldrabalken om överförmyndarnämnder och dess ansvarsområden.Den
gemensamma nämnden, kallad Arvika-Eda överförmyndarnämnd träder i
funktion vid nästa mandatperiod, således från och med den 1 januari 2019.
Sammanträdesprotokoll 15 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 198 forts.
Förslag på reglemente samt förslag på samverkansavtal är upprättat.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges protokoll den 29 januari 2018, § 11
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 oktober 2018
Reglemente för Arvika och Eda kommuners gemensamma
överförmyndarnämnd kommer senare
Avtal mellan Arvika och Eda kommuner om att bilda en gemensam
överförmyndarnämnd kommer senare
Kostnadsbilaga Gemensam överförmyndarnämnd Arvika och Eda kommuner
vad avser överförmyndarenheten den 19 oktober 2018
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 173
Sammanträdesprotokoll 16 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 199 Dnr KS 2018/1135-860
Förslag till taxor för Ritz-verksamheten från 2019
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor
enligt förslag.
Sammanfattning
I förslag till taxor på Ritz föreslås en differentierad hyressättning för olika
kategorier av aktörer. Förslaget bygger på vision och verksamhetsidé för
verksamheten. De taxor som gällde då Ritz stängdes för renovering har
funnits med som ett underlag. En omvärldsanalys har gjorts där prisbilden i
Arvika ingår tillsammans med hur det ser ut i liknande kommuner som har
liknande verksamheter. Även synpunkter från olika aktörer exempelvis
arrangerande föreningar, kommunala verksamheter,
Kommunledningsutskottet med flera har vägts in.
Beslutsunderlag
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 september 2018
Sammanställning med förslag till taxor på Ritz 2019
Kommunledningsutskottet den 15 oktober 2018, § 168
Bedömning
Förslaget till taxor för olika kategorier av aktörer och olika nivåerna för olika
utrymmen i lokalerna bygger på en omvärldsanalys som gjorts. I analysen
har vägts in prisbilden för uthyrning av likande lokaler i Arvika och hur
prisbilden ser ut i liknande verksamheter i några jämförbara kommuner. De
senast fastställda taxorna för gamla Ritz från 2013 har också ingått i analysen
samt synpunkter från föreningslivet, Kommunledningsutskottet etc.
Analysen utgår från fastställd vision och verksamhetsidé för verksamheten
Ritz vilken bland annat innefattar att målgruppen barn och unga är
prioriterad. Att arrangerande ideella föreningar ska ha möjlighet och
förutsättningar att nyttja lokalerna. Att möjliggöra för stor variation och ett
brett utbud av både professionella och icke-professionella aktörer.
Sammanträdesprotokoll 17 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 200 Dnr KS 2018/1061-100
Ändamålsenlighet för de kommunala bolagen 2017
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner kommundirektörens rapport om de
kommunägda bolagens verksamhet under 2017, och konstaterar att
verksamheten har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen
och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.
Uppdra till Kommundirektör att utarbeta förslag till förändring av
bolagsordning i enlighet med bilaga 2 och återkomma till Kommunstyrelsen
med uppdaterat förslag till bolagsordning.
Sammanfattning
Kommunledningen har granskat bolagens verksamhet, årsredovisningar samt
i förekommande fall revisionens rapporter. Avstämning har gjorts av de i
kommunfullmäktiges styrdokument (bolagsordning) fastställda ändamålet
för respektive bolag.
Enligt KL 6 kap. 9§ ska Kommunstyrelsen i årliga beslut för varje sådant
aktiebolag som avses i 10 kap. 2 § pröva om den verksamhet som bolaget har
bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda
kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala
befogenheterna.
I bilaga 1 redogörs för de i bolagsordningarna fastställda ändamålen för de
kommunala bolagen. Kommundirektören lämnar muntlig rapport för de
kommunägda bolagens verksamhet under 2017. Styrelsen i Arvika Stadshus
AB har vid sammanträde 2018-08-20 gjort en genomgång av om bolagens
verksamhet har varit förenligt med de i bolagsordningarna definierade
ändamålen. Styrelsen kunde konstatera att verksamheten har varit förenlig
med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de
kommunala befogenheterna.
Styrelsen i Arvika Stadshus AB samt Kommunstyrelsen ser behov av
ändring i ändamålsparagrafen för Arvika Fastighets AB, Arvika Teknik AB,
Arvika Fjärrvärme AB, Arvika Kraft AB, Arvika Kommunnät AB samt
Arvika Lokal och Mark AB. Förslag till förändring lämnas i bilaga 2.
Beslutsunderlag
Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 oktober 2018
Bilaga 1 Ändamålen i respektive bolag
Bilaga 2 Förslag till ändring av bolagsordning, ändamål
Sammanträdesprotokoll 18 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 200 forts.
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 174
Beslutet skickas till Kommundirektören
Sammanträdesprotokoll 19 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 201 Dnr KS 2018/1328-623
Kontant ersättning, gymnasieelevers resor 2019
Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa kontant bidrag
till gymnasieelevers resor enligt verksamhetens förslag.
Sammanfattning
Enligt Riktlinjer för gymnasieelevers dagliga resor, fastställda av
Kommunstyrelsen den 10 oktober 2018, ska kontant bidrag till
gymnasieelevers resor fastställas årligen av Kommunfullmäktige. Endast
elever som inte får inackorderingsbidrag är berättigade till resebidrag.
För år 2019 föreslås följande belopp:
Bidrag till enskild anslutningsresa, färdväg
mellan bostad och skola minst 6 km: 221 kr/mån
Kontant reseersättning till elev som inte kan åka med buss
eller tåg, avstånd mellan bostad och skola enkel resa minst:
6 km 462 kr/mån
13 km 596 kr/mån
19 km 743 kr/mån
27 km 915 kr/mån
36 km 1082 kr/mån
46 km 1242 kr/mån
Beslutsunderlag
Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 26 oktober 2018
Beslutet skickas till
Verksamhetschef
Sammanträdesprotokoll 20 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 202 Dnr KS 2018/1138-612
Preliminär gymnasieorganisation läsåret 2019/2020
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar om ovanstående förslag på preliminär
organisation för gymnasieskolan läsåret 2019/2020.
Sammanfattning
Gymnasiechefen föreslår följande preliminära organisation för läsåret
2019/2012.
Program 2019/2020 2018/2019
Barn- och fritidsprogrammet 18 (24) 18 (24)
- Pedagogiskt arbete
- Socialt arbete
Bygg- och anläggningsprogrammet 16 16
- Husbyggnad
El- och energiprogrammet 16 (20) 16
- Automation
- Elteknik
Fordons- och transportprogrammet 12 (16) 12(16)
- Personbil
Handels- och administrations-
programmet 18 (20) 18(20)
- Handel och service
Industritekniska programmet 16 16
- Produkt- och maskinteknik
- Svetsteknik
VVS- och fastighetsprogrammet 16 16
- Fastighet
- VVS
Vård- och omsorgsprogrammet 16 (20) 16 (20)
Program 2019/2020 2018/2019
Sammanträdesprotokoll 21 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 202 forts.
Ekonomiprogrammet 30 (45) 30 (40)
- Ekonomi
Naturvetenskapsprogrammet 30 (45) 24 (30)
- Naturvetenskap
- Naturvetenskap och samhälle
Samhällsvetenskapsprogrammet 30 (45) 30 (40)
- Beteendevetenskap
- Medier, information och kommunikation
Teknikprogrammet 30 (45) 24 (30)
- Teknikvetenskap
- Produktionsteknik
Siffror inom ( ) visar möjlig utökning om det finns nog med sökande.
Beslutsunderlag
Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 september 2018
Utskottet lärande och stöds protokoll den 3 oktober 20128, § 100
Beslutet skickas till
Verksamhetschef
Gymnasiechef
Antagningssekreterare
Controller
Sammanträdesprotokoll 22 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 203 Dnr KS 2018/1241-612
Preliminär gymnasiesärskolorganisation 2019/2020
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med föreslagen preliminär organisation
gällande programutbud för gymnasiesärskolan i Arvika.
Sammanfattning
Inför läsåret 2019-2020 ska en preliminär organisation för
gymnasiesärskolan fastställas. För läsåret 2019/2020 föreslås att
gymnasiesärskolan i Arvika inte längre erbjuder något program.
Beslutsunderlag
Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 oktober 2018
Utskottet lärande och stöds protokoll den 17 oktober 2018, § 103
Beslutet skickas till
Verksamhetschef LOS
Gymnasiechef
Antagningssekreterare gymnasiet
Rektorer gymnasiet
Controller gymnasiet
Sammanträdesprotokoll 23 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 204 Dnr KS 2018/1198-330
Tillfällig skatepark i hamnen
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till utformning för tillfällig
skatepark i hamnen.
Sammanfattning
Kommunledningsstaben har uppdragits att föreslå temporära åtgärder i
hamnområdet. En idé är en tillfällig skatepark i hamnen bredvid den nya
volleybollplanen, för att locka fler människor till hamnområdet och göra
något roligt för ungdomar.
Den tillfälliga skateparken ska bli portabel och flyttbar med ett temporärt
bygglov och den kan användas någon annanstans om planen ändras. Så det
här blir en investering som kan fortsätta användas i framtiden.
Skateparken består av ett Pumptrack, en Halfpipe och en liten asfaltyta med
en liten paviljong. Skateparken kan användas med inlineskates, kickbike,
skateboard och cykel.
Kostnad för projektet är cirka 750 000 kronor. Projektet finns med i
strategisk plan.
Beslutsunderlag
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 oktober 2018
Förslag till ritning: Temporärt skatepark i hamnen, S-01, den 18
september 2018
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 176
Beslutet skickas till
Bitr. kommundirektör
Projektingenjör
Ekonomistaben
Sammanträdesprotokoll 24 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 205 Dnr KS 2018/1199-310
Cykelparkering bredvid järnvägsstationen
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till utformning för
cykelparkering bredvid järnvägsstationen.
Sammanfattning
En ny cykelparkering planeras öster om järnvägsstationen. Befintlig
cykelparking framför järnvägsstation är undermålig. Parkeringen ger
utrymme för cirka 100 platser för cykel inklusive tak samt plats
för cykelreparation och en pump. Busshållplatsen kommer vara kvar och
utökas något. Cykelparkeringen kommer att få ett torvtak som renar luft och
ser trevligt ut.
Busshållplatsen flyttas något i östlig riktning. Då finns det plats för två
bussar vid samma hållplats och på detta sätt kommer ingen buss att vänta på
gatan. På detta sätt kan vi skapa en bättre och säkrare anslutning till gång-
cykelvägen och järnvägstation. Cykelparkeringen kommer att blir säker med
ett cykelställ där du kan låsa fast ramen.
Kostnad för projektet är cirka 1,9 miljoner kronor. Trafikverket betalar 50
procent i stadsbidrag. Projekt finns med i strategisk plan.
Beslutsunderlag
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 5 oktober 2018
Förslag till ritning: Cykelparkering järnvägstation, F-1, den 30 maj 2017
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 177
Beslutet skickas till
Bitr. kommundirektör
Projektingenjör
Ekonomistaben
Sammanträdesprotokoll 25 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 206 Dnr KS 2018/1303-315
Parkering Tivoliplatsen - begäran om medel
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen anvisar 1,2 miljoner kronor till projekt Tivoliplatsen av
Kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov.
Sammanfattning
Arbetet med ombyggnation av parkeringen vid Tivoliplatsen, Arvika, pågår.
Det finns 3,5 miljoner kronor avsatt i 2018 års budget. I samband med
starten av projektet konstateras att det behöver grävas ur mer än beräknat
och jorden behöver ersättas med ett nytt förstärkningslager. På detta sätt
kommer vi att vara garanterade att parkeringen även kan tåla vikten av ett
tivoli.
För att fortsätta arbetet enligt planen behöver Kommunstyrelsen avsätta
ytterligare 1,2 miljoner kronor. I Kommunstyrelsens budget för 2018 finns 2
miljoner kronor avsatta för oförutsedda behov.
Beslutsunderlag
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 19 oktoberber 2018
Kartbilaga
Kommunledningsutskottets protokoll den 29 oktober 2018, § 178
Beslutet skickas till
Bitr. kommundirektör
Projektingenjör
Ekonomistaben
Sammanträdesprotokoll 26 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 207 Dnr KS 2018/1389-100
Val till Värmlandsrådet
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att utse Kommunstyrelsens ordförande Peter
Söderström och oppositionsrådet Kristina Bengtsson Nilsson till Arvika
kommuns representanter i Värmlandsrådet.
Sammanfattning
Inriktningsbeslut i landstingsstyrelsen (LK/172918) fastställde att i
Värmlandsrådet ska det ingå representanter för samtliga kommuner i
Värmland samt regionkommunen. Respektive kommun utser två
representanter (majoritets- och minoritetsföreträdare). Regionen utser
följande funktioner som representanter: de årsarvoderade ordförande i
presidierna i regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala
utvecklingsnämnden, kultur- och bildningsnämnden samt
kollektivtrafiknämnden. Regionstyrelsens ordförande är ordförande i
Värmlandsrådet. Kommunerna utser vice ordförande.
Till Värmlandsrådet inrättas ett arbetsutskott som består av regionstyrelsens
ordförande samt de av kommunerna utsedda majoritetsföreträdarna.
Sammanträdesprotokoll 27 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 208 Dnr KS 2018/39-106
EU-rapport
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande
till handlingarna.
Sammanfattning
Västsvenska EU-konferensen har arrangerats i Karlstad under 18-19 oktober.
Från Arvika kommun deltog biträdande kommundirektör Anna Wikstrand
samt politikerna Sten Fransson (S) och Jan Wettmark (M), och dessa tre har
lämnat en rapport till Kommunstyrelsen för kännedom.
Beslutsunderlag
Rapport från Västsvenska EU-konferensen 2018 den 25 oktober 2018
Sammanträdesprotokoll 28 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 209 Dnr KS 2018/12-100
Anmälningsärenden
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande
till handlingarna.
Beslutsunderlag
Listan med anmälningsärenden den 29 oktober 2018
Sammanträdesprotokoll 29 (29)
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsen 2018-11-12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KS § 210 Dnr KS 2018/1184-101
Anmälan av delegeringsbeslut
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande
till handlingarna.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och
tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning.
Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelse. Redovisningen innebär inte
att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten.
Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.
Beslutsunderlag
Listan med delegeringsbeslut den 29 oktober 2018