Samenwerkingsovereenkomst Via mijn werk verzekeringen Gebruiker Werkgever die ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd is, hierna te noemen de werkgever, heeft akkoord gegeven op onderstaande samenwerkingsvoorwaarden door dit te bevestigen op de aanmeldportal voor het Aon Via mijn werk programma en maakt daarbij gebruik van de diensten van Aon Nederland c.v. in deze handelend onder de naam Aon Verzekeringen statutair gevestigd en kantoorhoudende te Rotterdam, hierna te noemen Aon, in aanmerking nemende dat: Aon ten behoeve van de medewerkers van haar bedrijfsrelaties een privé verzekeringsprogramma heeft samengesteld dat wordt aangeboden onder de naam ‘Via mijn werk’ verzekeringen; werkgever ten behoeve van haar medewerkers mogelijkheden wil creëren voor het verkrijgen van verzekeringsdiensten tegen gunstige voorwaarden en prijzen; Onder medewerkers worden verstaan:

• medewerkers met een arbeidsovereenkomst met werkgever en/of met een aangesloten joint venture of samenwerkingsverband.

• voormalige medewerkers waarvan de arbeidsovereenkomst met werkgever is beëindigd door pensionering, vervroegde uittreding (VUT), toetreding tot een arbeidsongeschiktheidsregeling (WIA), of door gebruikmaking van een sociaal plan tot het moment waarop zij een dienstverband elders aanvaarden;

• echtgenoten, levenspartners en kinderen van de onder a. b. en c. genoemde medewerkers/vrijwilligers. Onder levenspartner wordt verstaan degene met wie de medewerker duurzaam samenwoont en onder kinderen worden verstaan: de wettige, natuurlijke, pleeg-, stief- en adoptiekinderen tot 27 jaar, zolang zij bij de medewerker/vrijwilliger inwonend zijn of voor het volgen van een opleiding elders in Nederland woonachtig zijn.

zijn het navolgende overeengekomen:

Algemeen Werkgever en Aon gaan deze samenwerkingsovereenkomst aan met als doel verzekeringsdiensten en/of financiële diensten te verlenen aan het personeel. 1. Activiteiten Aon

a) Aon onderhoudt rechtstreeks contact met de deelnemende medewerkers zowel voor het adviseren over verzekeringen, het tot stand brengen van de verzekeringen, het opmaken van polissen, het incasseren van de premie en het afhandelen van schade en klachten.

b) Overeenkomstig de Kifid-richtlijnen worden medewerkers van werkgever met een verzekering geinformeerd over aanpassing van premie of voorwaarden.

c) Aon verzorgt een internetsite alwaar de medewerker informatie kan verkrijgen,

premies kan berekenen en verzekeringen kan aanvragen.

d) Aon verzorgt informatiemateriaal voor de medewerkers van werkgever.

e) Aon ondersteunt werkgever om alle medewerkers optimaal te informeren. Hiervoor stelt Aon een aantal middelen ter beschikking. Aon levert actie-/promotiematerialen aan, indien gewenst, met logo van de werkgever die de werkgever digitaal ter beschikking zal stellen. De acties/promoties worden in onderling overleg afgestemd.

f) Voor de communicatie en promotie van dit verzekeringsprogramma zal afstemming

plaatsvinden tussen werkgever en Aon.

g) De volgende communicatiemogelijkheden worden door Aon ter beschikking gesteld en kunnen door werkgever ingezet worden:

i) Bij indiensttreding van medewerker(s) wijst werkgever hem/haar op het

verzekeringsprogramma van Via mijn werk verzekeringen;

ii) Medewerkers kunnen gedurende het jaar op de hoogte worden gesteld van het verzekeringsprogramma. Dit kan o.a. middels een mededeling op intranet, via een (digitale) interne nieuwsbrief, via een email vanuit de werkgever of Aon, via een advertentie of mededeling in het personeelsblad en /of via een flyer of brochure.

iii) In de uitingen zal melding worden gemaakt van de link naar de speciale portal(s) voor werkgever met daarop het aanbod van Via mijn werk verzekeringen. Aon zal zorgdragen voor de portal en het onderhoud daarvan. De portal kan worden voorzien van logo van werkgever.

2. Activiteiten werkgever De werkgever verleent haar medewerking aan de introductie van het pakket Via mijn werk en verstrekt algemene informatie aan haar werknemers over het nieuwe privé verzekeringsarrangement Via mijn werk en plaatst -voor zover aanwezig- op haar intranet de informatie met een hyperlink naar de door Aon voor de werkgever beschikbare website = www.viamijnwerk.nl/verzekeren. De werkgever zal er daarbij op toezien dat zij niet adviseert of bemiddelt in de zin van de Wet op het Financieel Toezicht. Bij indiensttreding van medewerkers reikt de werkgever de werknemersfolder Via mijn werk uit en brengt de medewerker op de hoogte van deze faciliteit. Daarnaast zal de werkgever bijdragen om alle medewerkers ook op een andere wijze te informeren. Hiervoor stelt Aon een aantal middelen ten beschikking. 2.1 bij aanvang van het aanbod zal werkgever door Aon worden voorzien van werknemersbrochures die mede wordt voorzien van een begeleidende brief of e-mail. Werkgever verplicht zich alle werknemers te voorzien van deze informatie. 2.2. Aon zal regelmatig acties, promoties en extra voordelen initiëren op dit verzekeringspakket voor de werknemers en zal de werkgever hierover informeren. De werkgever kan daarbij kiezen uit de wijze van communiceren (digitaal of papier) en eventueel ondersteunende materialen. De werkgever verplicht zich om tenminste driemaal per jaar gebruik te maken van de aangeboden acties en alle werknemers te voorzien van deze informatie. 2.3 Aon stelt een website ter beschikking waarop de naam van de werkgever toegang verschaft tot het aanbod voor de werknemers. Hierop kunnen de werknemers simpel, snel en eenvoudig alle voordelen vernemen, premies berekenen, verzekeringen afsluiten, schades melden etc. Alle deelnemende werknemers krijgen een digitale polismap. Alle uitingen zullen verwijzen naar deze website. 3. Rapportage en evaluatie Aon zal minimaal eenmaal per jaar de wijze waarop deze overeenkomst wordt uitgevoerd, evalueren en indien nodig dit delen met de werkgever. Werkgever heeft tevens recht om inzicht te krijgen in het aantal gesloten polissen, aantal deelnemers en gemiddelde polisdichtheid. 4. Duur en einde overeenkomst De overeenkomst is aangegaan voor de duur van drie jaar en vangt aan op datum waarop de werkgever voor akkoord klikt voor de samenwerkingsvoorwaarden en wordt telkens stilzwijgend voor een periode van twaalf maanden verlengd. Ieder van de partijen heeft het

recht de overeenkomst per contractvervaldatum schriftelijk aan de andere partij op te zeggen, mits daarbij een opzegtermijn van tenminste drie maanden in acht wordt genomen. 5. Einde overeenkomst Wanneer de overeenkomst om welke reden dan ook eindigt, behoudt Aon zich het recht voor om:

A: de individuele polissen onder het betreffende label te beëindigen, en de verzekerden een individuele Aon aanbieding te doen. Of: B: polissen individueel door te laten lopen onder dezelfde condities als onder het betreffende label.

6. Cross selling Het is Aon toegestaan deelnemers aan het arrangement te wijzen op andere producten in het arrangement. 7. Privacy Aon zal - conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens - op een behoorlijke en zorgvuldige wijze met klantgegevens omgaan en de privacy van het personeel van de werkgever waarborgen. Indien de werkgever Aon verzoekt te communiceren met de medewerkers en daarvoor contactgegevens van de werknemers ter beschikking stelt, dan verklaart de werkgever -middels akkoordbevestiging op deze samenwerkingsovereenkomst- dat er toestemming bestaat om deze gegevens aan Aon ter beschikking te stellen voor bovenstaand gebruik. 8. Gebruik bedrijfslogo Indien de werkgever de keuze heeft bevestigd om ten behoeve van de communicatiemiddelen haar bedrijfslogo te laten plaatsen dan heeft Aon daarmee automatisch toestemming om dit logo te gebruiken. Het is Aon niet toegestaan om het bedrijfslogo voor andere doeleinden dan aan het privé verzekeringsarrangement gerelateerde zaken te gebruiken. 9. Intellectuele eigendom Aon behoudt zich alle intellectuele en auteursrechtelijke eigendomsrechten en dergelijke voor met betrekking tot de door haar ontwikkelde, verschafte of geleverde producten, (automatiserings-) systemen, modellen, (berekenings-)methodieken, publicaties/artikelen, onderwijsmiddelen, programmatuur en licentierechten of anderszins en hou ook genaamd, tenzij en voor zover uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Overige Op dit contract zijn de algemene voorwaarden van Aon Nederland cv van toepassing. Een exemplaar wordt als bijlage toegevoegd bij deze overeenkomst. Eventuele uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen zijn onderworpen aan Nederlands recht en de bevoegde rechter te Rotterdam.