Samenspel medezeggenschap en toezicht RvT/RvC

Bart de Lange, partner Governance University Advisory

Onderdelen

• Inventarisatie (kort)

• Wat is governance?

• Wie doet wat (rollen)

• Relatie RvT en OR

Definitie

Het integer, efficiënt en verantwoord besturen van en toezichthouden op een organisatie en het onderhouden van goede relaties met de belangrijkste belanghebbenden (werknemers, leveranciers, gemeenten, de samenleving als geheel e.d.).

Principes good governance

• Geloofwaardigheid

• Integriteit

• Transparantie

• Professionele verantwoordelijkheid

• …..

Besturen - taken

1. Bepalen van de koers en het beleid van de organisatie

2. Realiseren van het beleid

3. Organisatie optimaal laten functioneren

4. Zorgdragen voor invloed en zeggenschap van

ondernemingsraad en eventuele belanghebbenden.

5. Zorgen voor de externe contacten

6. Relatie met en adequate informatievoorziening aan

raad van toezicht

•

6

Rollen RvT: WOK-model

Rv

T

WERKGEVER

plannen goedkeuren

monitoren (continuiteit

organisatie,

fin/risico’s)

adviseren

(netwerken)

belonen successie plannen

De veranderaanpak

Vraag: wat wil je anders?

Stappen

1. Breng in de huidige situatie in kaart

2. Hoe wil je dat het eruit gaat zien en waarom

3. Keuze voor grote of kleine stappen

4. Wie/wat heb je nodig?

Waarom participatie

• Kwalitatief betere besluitvorming

• Hoger draagvlak

• Versnelling van besluitvormingsprocessen

• Betere benutting van in organisatie aanwezige talent

• Meer en betere kandidaten voor OR-werk

Overeenkomsten RvT / OR

• Beiden:

– Betrokken bij besluitvorming

– Adviserende en controlerende taak

– Willen graag invloed uitoefenen (kan alleen in vroeg stadium besluitvorming)

Waar begin je?

• Inventarisatie:

– Wij kennen elkaar over en weer?

– Wij kennen elkaars taken en verantwoordelijkheden?

– Wij weten van elkaar hoe wij in de wedstrijd zitten bij belangrijke onderwerpen?

– Wij nemen elkaar als onderdeel van de governance serieus?

– Wij maken gebruik van de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten buiten de verplichte bijeenkomst om?

– Wij trekken als het kan en mag samen op?

Alternatieven

1. Bijwonen toezichthouder overlegvergadering regulier

2. Bijwonen overlegvergadering specifiek onderwerpen (op verzoek OR)

3. Gezamenlijke meeting or-RvT

4. Regelmatig contact vz OR en vz RvT

5. Or en RvT zijn aanwezig bij 1e sessie over strategie

6. Samenwerking bij voordracht toezichthouder

7. Voorzitter OR woont als toehoorder de RvT-vergadering bij

Beïnvloedenduwen of trekken

richting stijl gedrag jouw stijl

Duwen overtuigen Voorstellen doen

Argumenteren

aansporen Normen stellen

Beroep doen op autoriteit

Oordelen (feedback)

Trekken onderzoeken Vragen stellen

Luisteren

Ander referentiekader

‘Advocaat van de duivel’

inspireren Iemand de geest geven

Belemmerende drijfveren/ overtuigingen

Belemmering om iets niet te doen als OR-lid

• Ik durf het niet

- Angst voor positie

- Angst voor dominantie

• Ik kan het niet

• Ik mag het niet

• (Ik wil het niet)

Afronding

• Wat ga jij anders doen?