‘Samen naar één brandweer’Personeel

Informatiebijeenkomsten voor beroepsmedewerkers30 november 2012 / 3 december 2012

Samen naar 1 BrandweerLeeuwarden

SWF

Smallingerland

NWF

NOF

IBOW

Heerenveen

Opsterland

Brandweer VRF

1 Brandweer binnen VRF

VRF

T’diel

Fusie en reorganisatie kan voelen als

Koers en helderheid op P-gebied

• Informerend

• Welke stappen

• Wanneer

• Waar rekening mee houden

Niet: discussie over inhoud!!

Wat aan de orde

• Deelproject P: wat en wie

• Wat is er tot nu toe gebeurd op P-gebied

• Wat gaat er de komende maanden gebeuren op P-gebied

• Welke stappen in het proces zijn van belang

• Wanneer is welke informatie beschikbaar

Opdracht deelprojectVoorbereiden overdracht personeel (boven-)gemeentelijke

brandweerkorpsen naar Veiligheidsregio

• Inventariseren arbeidsvoorwaarden

• Voorbereiden Sociaal Plan

• Functieboek en formatieplan

• Voorbereiding en begeleiding plaatsings- en inpassingsproces

• Daadwerkelijke overdracht personeel regelen

• Cultuur en communicatie

Deelproject Personeel

Wie:• Ruud Goeman – technisch voorzitter• Lieke van Poucke – deelprojectleider• Marije Visser – projectondersteuning• Nettie Karelse – commandant Leeuwarden• Gerrit van der Ploeg – commandant Smallingerland• Wim van der Veen – beroeps en vrijwilliger• Piet Alma – vrijwilliger• Hans Horstmann – P&O Leeuwarden• Hans Kerkhoven – P&O SWF• Diana Striegel – P&O Heerenveen• Coba Kok – P&O VRF• Rosita Storm – administratieve ondersteuning (inventarisaties)

• 2 BORleden: Andries Dijkstra + Robert Koning als toehoorder

Wat tot nu toe• Harmonisatie arbeidsvoorwaarden

– Inventarisatie van alle rechtspositiezaken

– Uniforme regelingen beroeps en vrijwilligers

– Overgangsmaatregelen bij negatieve verschillensociaal plan

• BGO en Sociaal Plan – Onderhandelingen in BTB, geen mededelingen over inhoud

– Sociaal Plan: afbakening doelgroep, invulling plaatsingsproces en overgangsmaatregelen

• Functieboek– Aanpassing wat betreft brandweerfuncties (met name operationele functies)

– Overleg met BOR

• Formatieplan– In organisatieplan op hoofdlijnen, globale indicatie aantal fte’s en niveau

• Visie op vrijwilligheid– Hoofdlijnen

Vooruitblik

• Voorstel voor verbonden arbeidsmarkt voor overheadfuncties

• Handen en voeten visie op vrijwilligheid invulling ‘couleur locale’ / uniforme uitvoeringsregeling vrijwilligers

• Plaatsing (welke functie)- en inpassing (welke voorwaarden) proces + coördinatie

• Overdracht personele gegevens en voorbereiden PSA op brandweer

• Communicatie en voorlichting mee met project, aandacht voor specifieke zaken rode draad

Stappen in proces overdracht

Organisa-tieplanOrganisa-tieplan

1 januari 2

014

Formatie-planFormatie-plan

Plaatsings-procesPlaatsings-proces

Inpas-singsplanInpas-singsplan

Feitelijke over-dracht

Feitelijke over-dracht

Sociaal PlanSociaal Plan

Functie-boekFunctie-boek

Uitwerking stappen: organisatieplan

Opgesteld door deelproject O

Vertaling visie naar organisatie

Organogram en voorlopig formatieplan

AB: vastgesteld op 28 november 2012

Detaillering (uitwerking formatie) vaststelling in maart

Organogram

Regionaal commandant

Afd. hoofdGebied A/ risicob.

Afd. hoofd Gebied B/ vakbekw.

Afd. hoofd Gebied C/ planv.

Afd. hoofdGebied D/ mat.beh.

Clusterhoofdrisicobeheersing

Clusterhoofd vakbekwaamheid

Clusterhoofdplanvorming

Clusterhoofd materieelbeheer

Medewerkers

staf

Uitrukploegen met ploegleider

staf

Noordwest Zuidwest Zuidoost Noordoost Centraal Management Reg. commandant 1 Afdelingshoofd 1 1 1 1 Beleidsondersteuning 1,5 1,5 1,5 1,5 2,5 Managementonderst. 2,6 2,6 2,6 2,6 Vrijwilligers 260 360 260 300 Risicobeheersing Specialisten 4 Clusterhoofd (HBO) 1 1 1 1 HBO 1 1 1 1 MBO 5 7 1,9 7,4 Planvorming Clusterhoofd (HBO) 1 1 1 1 HBO 2 1 1 1 MBO 3,5 (+14) 2 2,2 2,5 Vakbekwaamheid Clusterhoofd (HBO) 1 1 1 1 HBO 2 1 1 1 MBO 7,1 (+13) 5 3,9 6,7 Materieelbeheer Clusterhoofd(HBO) 1 1 1 1 HBO 2 1 1 1 MBO 4,6 (+13) 2,9 2 1,7 VMBO 1 1 1 1 24 uurs dienst Clusterhoofd (HBO) 1 MBO 3 VMBO 1 Totaal beroeps per afd

42,3 (40) 31,0 24,1 32,4 7,5

Totaal beroeps 177,3

Formatieplan op hoofdlijnen

Uitwerken stappen: Functieboek

Inhoud: Vertrekpunt is functieboek VRF

Aanvulling wat betreft operationele brandweerfuncties

Aanvulling voor aantal brandweerspecifieke aspecten: uitgangspunt is warm en koud geïntegreerd

Proces: BOR geeft advies over brandweerspecifieke aanpassingen

Evt. OR VRF over zaken die VRF als geheel raken

Uitwerken stappen: Formatieplan

Voorwaarde: functieboek

Per organisatorische eenheid benodigde functies conform functieboek benoemen op basis van takenpakket

Niveau functies vaststellen

Aantal fte vaststellen

Vaststellen verschil tussen was ((boven)gemeentelijke brandweer) en wordt (brandweer bij VRF) op functieniveau

Besluitvorming in maart (via BOR)

Uitwerken stappen: Sociaal Plan• Inhoud:

• Afbakening, • Plaatsingproces, • Overgangsmaatregelen: rechtspositieregeling VRF is

vertrekpunt, verschillen in kaart, aanvullende maatregelen

• Proces:• Vorming BGO: instemming door gemeenten en lokaal GO,

behoefte aan BGO-leden bij voorkeur met brandweerachter-grond!

• Overleg op ambtelijk niveau in het Bijzonder Technisch Beraad• Eind december/begin januari overleg in BGO• Onderhandelingsresultaat naar achterban ledenraadpleging

/ colleges van B&W• Vaststellen definitief Sociaal Plan vóór besluitvorming AB in

maart

Uitwerken stappen: Plaatsingsproces

Voorwaarde: Sociaal Plan / formeel besluit gemeenten

Op basis van was-wordtlijst kwalificatie functie/positie:

• ongewijzigd • bovenformatief binnen functiegroep • gewijzigd • sleutel- en leidinggevende functies

Toewijzing / selectieprocedure

Voorlopig voorstel zienswijze definitief voorstel

Uitwerken stappen: Inpassingsplan

Voorwaarde: Sociaal Plan

Totaaloverzicht van plaatsing van medewerkers op functies en mogelijke knelpunten

Vaststellen van de voorwaarden waaronder een medewerker op de functie wordt geplaatst:

inschaling, omvang, overgangsmaatregelen die van toepassing zijn

Besluitvorming over totaalplan

Uitwerken stappen: feitelijke overdracht (ca. 1350 medewerkers)

Voorwaarde: Sociaal Plan

Brieven met ontslag en aanstelling

Vastleggen situatie op individueel niveau

Afspraak over de over te dragen gegevens (inhoud en proces)

Daadwerkelijke overdracht gegevens en opnemen in personeelsinformatiesysteem VRF

Tijdpad (indicatief)

dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec1-1-

2014

BGO

Sociaal Plan

ROODshowBesluitvorming gemeenten

inpassingsplan

plaatsingsprocesformatieplan

Functie-boek

Ontslag en aanstelling +voorwaarden

Achterban

raadplegen

Onderhan-delaars-akkoord

Info over plaatsingsproces

kwalificatie positie mw in plaatsingsproces

Andere aandachtspunten

• Werkkostenregeling

• PPMO (periodiek preventief medisch onderzoek en Arbo

• Vrijwilliger bij eigen korps (VRF) ATW (arbeidstijdenwet)

Communicatie

Voor de betrokken medewerkers is helder wat het proces van regionalisering op persoonlijk niveau inhoudt, welke stappen er gezet worden, wat de belangrijke momenten zijn en wie waarover beslist.

• Voorlichting: collectief en individueel

• Mondeling: onderdeel van activiteiten binnen project ROODshow (april)

• Website

• Schriftelijk: Sociaal Plan, procedure plaatsing, brieven met vastlegging

Doel

Niet zo, maar zo!