samarbejde med frivillige

27. august 2009 Workshop - Asta Broesby-Olsen 1

Samarbejde med frivillige

Værdifulde resurser i frivilligt arbejde

- også for biblioteksprojekter


Samarbejde med frivillige - Disposition

Min baggrund Definition og fakta om frivillighed Strategi for rekruttering

Frivillighedsorganisation >< Egne frivillige

Strategi for samarbejdet Links til yderligere information


Min baggrund Biblioteksleder i Nordborg Kommune fra 1971-2006

(+ Augustenborg 2005-2006) Ansvar fælles folke- og skolebiblioteksorganisation 1991-

2006

Kultur- og fritidsområdet 2000-2006 Frivillighedsområdet 2003-2006

Souschef ved Biblioteket Sønderborg 2007-2008 Medlem af DB’s repræsentantskab 2006 -2010

Efterløn fra 1.1.2009

Medlem af Svenstrup menighedsråd Medlem af Foreningen Nygård


Kender begge sider

Igangsat projekter med frivillig arbejdskraft bl.a.

Seniorhjørnet Lydavisen Tangshave frivillige

Er selv frivillig i Menighedsråd Foreningen Nygård Nordals Musikfestival

http://www.fc-sonderborg.dk/vis_forening.php?foreningsnavn=Seniorhj%C3%B8rnet%20Nordborg%20Bibliotek

http://www.biblioteket.sonderborg.dk/Ombiblioteket/lydavis.aspx

http://www.fc-sonderborg.dk/vis_forening.php?foreningsnavn=Tangshave%20Frivillige

http://www.nygaard-als.dk/

http://www.musikfestival.dk/


Definition af frivilligt arbejde

Ulønnet Frivilligt I en organisatorisk sammenhæng Til gavn for andre end en selv og den

nærmeste familie Er aktiv

Detaljeret definition se her

http://www.frivillighed.dk/Webnodes/Definition+af+frivilligt+(socialt)+arbejde/812


Definition af den frivillige sektor

Består af organisationer (foreninger, selvejende institutioner, fonde)

som er private / ikke-offentlige som er non -profit som er selvbestemmende og med frivillig deltagelse


Faktuelle oplysninger

Hvor mange arbejder frivilligt? 38 pct. svarer, at de arbejder frivilligt 35 pct. inden for det sidste år 26 pct. inden for den sidste måned

Værdien af det frivillige ulønnede arbejde udgør 2,5 % af BNP

(kilde: Frivillighedsundersøgelsen, 2006. Socialforskningsinstituttet)

SFI forventer at lave en ny stor undersøgelse i 2009


De aktive frivillige =

Stiger med alder, indtil man bliver ca. 40 år Mænd laver oftere frivilligt arbejde end kvinder Børnefamilier Stiger med uddannelse Arbejder over 40 timer ugentligt. Boet mere end 5 år i samme kommune. Bopæl i provinsen i modsætning til hovedstadsområdet. Hyppig kirkegang Meget interesseret i politik Tillid til frivillige organisationer Frivillige i familien Dansk eller vestligt statsborgerskab

Se yderligere her fra Frivillighedsundersøgelsen, Odense, 2006

http://www.frivillighedsus.dk/filecache/418/1158585100/frivilligtarbejde-torbenfridbergsept2006.pdf


Anledninger til at arbejde frivilligt 1

Pct. af de frivillige Blev valgt/opfordret 56 Egen interesse/pårørendes situation 53 Medlemskab 17 Måtte gøre noget 18 Ønske om socialt fællesskab 12 Job/uddannelse 6 Tid til overs 5 Medier 3


Anledninger til at arbejde frivilligt 2

De lidt ældre opfordres eller vælges De unge melder sig af interesse Køn gør ikke den store forskel Høj jobstatus øger sandsynligheden for

at blive opfordret


Andel ikke-frivillige, der kunne tænke sig at deltage, hvis nogen bad dem om det

16-25 år 26-35 år 36-45 år 46-55 år 56-65 år 66-75 år 76 år - Alle

Mænd 59 52 44 44 32 15 9 42

Kvinder 68 60 58 54 38 24 9 48

Alle 64 56 51 50 35 21 9 45


Unge er vilde med frivilligt arbejdeFrivillighed har været et tema i aviser/tv her i sommeren 2009

Stadig flere 15 til 25-årige danskere står i kø for at få lov til at arbejde gratis for en velgørende organisation.

Det viser en rundspørge som Berlingske Research har foretaget blandt de ni største velgørenhedsorganisationer i Danmark. Alle oplever en markant stigende interesse fra de unge. Berlingske tidende 13. juli 2009

»Tendensen er helt klart, at flere og flere unge gerne vil have et konkret sted at få afløb for deres engagement,« siger Røde Kors Berlingske tidende 12. juli 2009

Spejderlejr er en millionforretningTusinder af frivillige kunne tjene millioner, hvis de fik løn for at arrangere Danmarks største spejderlejr.Politikken 21. juli 2007

http://www.berlingske.dk/article/20090712/danmark/907120354/

http://www.berlingske.dk/article/20090712/danmark/90712027/undefined

http://politiken.dk/indland/article755676.ece


Tilbud om frivilligt arbejde for unge

Et udspil fra regeringen ventes klar til oktober

Som led i kvalitetsreformen skal alle, der tager en ungdomsuddannelse, have tilbud om et forløb med frivilligt arbejde.

Forløbet skal minimum være på 20 timer i løbet af uddannelsen og skal ligge uden for skoletid.

De enkelte uddannelsessteder skal være de unge behjælpelige med at formidle kontakten til organisationer mv., der udfører frivilligt arbejde, således at den unge får indblik i den frivillige verden.

Interview med undervisningsminister Bertel Haarder

http://www.information.dk/197476


Involvering af frivillige i projekt

Planlægningsmæssigt er opgaven 2-delt Strategi for rekruttering Strategi for samarbejde

”Kunsten er at finde de rette frivillige og pleje dem”(citat Anna Elisabeth Aagaard, tidl. Frivillighedskonsulent i Nordborg Kommune)


At rekruttere frivillige 1

Klarlæg i forhold til projektet Hvilke opgaver skal de frivillige løse? Hvilke kompetencer er der behov for? Hvor mange timer er der brug for? Hvor mange frivillige? Arbejdsdeling i projektet? Økonomi (herunder internt tidsforbrug)


At rekruttere frivillige, 2

Udarbejd ”Stillingsopslag” (elastisk – dvs. med

plads til det uventede) Forslag til samarbejdsmodel

Information Kommunikation Mødestruktur



Hvordan finde de frivillige? Samarbejde med relevant frivillig

organisation (eksisterende eller ny) Præsentere projekt og behov Afklare arbejdsdeling og gensidige

forventninger Lave en partnerskabsaftale

Vejviser til frivillige organisationer


Hvad er et partnerskab? OPP?Et partnerskab er et struktureret, forpligtende, gensidigt fordelagtigt og dialogbaseret frivilligt samarbejde mellem organisationer fra

forskellige sektorer, der ved at kombinere deres ressourcer og kompetencer arbejder sammen for at udvikle (nye) sociale aktiviteter

OPP= offentligt og privat partnerskab


For et godt partnerskab forudsættes En ledelse, der vil bruge tid på projektet og sikre en

gensidighed og åbenhed, der fremmer forståelsen og engagementet (kulturbarrierer, økonomi, mål og vision, proces etc.)

Accept af partnerskab som en troværdig og langsigtet proces med indbyggede ventiler

Tillid mellem partnerne og vilje til at arbejde sammen Lyst og parathed til forandringer, også internt i

organisationen Åbenhed og vilje til at dele viden, information og magt Gennemsigtighed for alle parter


Tangshave FrivilligePartnerskabseksempel Forening Arbejdsgrupper/værksteder

FrivilligforumFormændene for grupperneAktivitetsleder + ansatPlejecenterlederFrivillighedskonsulent (referent)

TANGSHAVE FRIVILLIGETANGSHAVE FRIVILLIGE

http://www.tangshave.dk/



Hvordan finde de frivillige? Selv gå i gang:

Opfordre (prikke) egnede personer do. via faglige/lokale netværk Målrettede opslag, annoncer Evt. her Eller via jeres lokale frivillighedscenter Evt. bruge spørgeskema til

kompetenceafdækning mv. Eksempel

http://www.fc-sonderborg.dk/vis_sporgeskema.php


Organisation eller enkeltpersoner?

Organisation Let løsning Arbejdslettelse Uddelegering Formel Sværere at ændre Egnet til større

projekter Erfaringsudveksling

Egne frivillige Tidkrævende Administration Egen styring Uformel Lettere at ændre Egnet til mindre

projekter Direkte sparring


At samarbejde med frivillige

forudsætter – såvel udadtil som indadtil Motivation Respekt for de frivilliges ”løn” Klare aftaler og mål


Frivillige ønsker (=løn)

At arbejdsindsatsen betyder noget At være en del af et fællesskab At føle sig værdsat At blive taget med på råd At have indflydelse på egne arbejdsopgaver At få mulighed for kompetenceudvikling


De nye frivillige ønskerkilde: Henrik Frostholm: ”Ansigt til ansigt – hvervning af frivillige i praksis” (2001).

ønsker i stigende grad indflydelse uden nødvendigvis at være gammel igårde eller medlem af bestyrelse

ønsker at der er kort fra ide til handling

fravælger i stigende grad at påtage sig tillidshverv med mange møder,samt papirarbejde

er hverdagsmagere, eller zappere, som er frivillige i skiftende foreningerog sager

har øget fokus på netværksgrupper på tværs af foreninger

har en øget ”noget for noget” holdning. F.eks at den frivillige indsats kanbruges videre i livet også

kræver brug af internet og mobiltelefon. Fremtiden vil bringe flerevirtuelle frivillige: frivillige som primært løser opgaver over internettet.


Kompetencer og frivillighed Gennem frivilligt arbejde kan man styrke sine kompetencer og

samtidig hjælpe andre

Nyuddannede kan få joberfaring, studerende kan få erhvervserfaring og samle point til sin uddannelse ved at arbejde i en organisation

Er du pensionist eller på anden måde fritaget fra arbejdsmarkedet, kan du fortsætte med at bruge dine arbejdskvalifikationer eller prøve noget helt nyt. Mulighederne er uendelige...

Uanset baggrund kan du med frivilligt arbejde være med til at skabe et meningsfyldt virke og samtidig gøre en forskel.

Værktøj til at afdække frivilligkompetencer

Eksempel på kompetenceprofil for frivillig


Det er din opgave 1 At motivere de frivillige, dvs.

At bringe dem ind i motivet At de kan se sig selv i ”billedet”

= At de oplever, at de gør en forskel

At respektere og understøtte deres engagement, som kan relatere til Interesser Sag / idé Aktivitet – socialt mødested (Lokal)samfund


Det er din opgave 2

At vedligeholde deres engagement ved at

synliggøre værdien af indsatsen give medindflydelse/-ansvar skabe gode rammer for fællesskab give mulighed for kompetenceudvikling


Ulønnede og lønnede sammen

Vigtigt: Fælles engagement i ”sagen” Fælles stolthed over resultat Gensidig respekt og påskønnelse Socialt fællesskab Klare aftaler om arbejdsdeling forebygger

utilfredshed og fiaskof.eks. Ældresagens frivilligaftale og Dansk flygtningehjælps aftale

”Rette mand på rette post” Retten til at sige fra

http://www.aeldresagen.dk/Frivillige/blivfrivillig/socialt/Documents/Aftaleomfrivilligsocial-humanit%C3%A6rndsats.pdf

http://www.flygtning-fyn.dk/data/archive/files/AFTALE%20OM%20FRIVILLIGTARBEJDE.pd


Frivillig i Tangshave - Aftale om frivillig social indsats.Der er indgået aftale om at virke som frivillig i Tangshave Aktivitetscenter mellem

NavnAdresseTelefonog Tangshave Aktivitetscenter.

Antal timer pr. uge med følgende aktiviteterDenne aftale indebærer, at:• indsatsen som frivillig er ulønnet,• den frivillige har tavshedspligt og ikke videregiver personlige oplysninger om brugerne uden deres accept. Tavshedspligten gælder også, hvis man stopper med at være frivillig.• den frivillige ikke påtager sig andres lønnede arbejde, men samarbejder med de ansatte til gavn forbrugerne.• den frivillige bærer navnebadge, når hun er aktiv i Tangshave Aktivitetscenter.• den frivillige er omfattet af arbejdsskadelovgivningen og Sønderborg Kommunes ansvarsforpligtelseoverfor 3. mand.• aftalen kan opsiges uvarslet og gensidigt.

Nordborg den,_________________________________________ ___________________________________Tangshave Aktivitetscenter/ Den frivilliges underskrift• Denne aftale foreligger i to identiske og underskrevne eksemplarer hos henholdsvis den frivillige og hos Tangshave Aktivitetscenter/ Aktivitetslederen.


Nøglebegreber for samarbejdet

Respekt Ligeværdighed Tillid Synlighed


Dine kompetencerFor at kunne: Udvikle, inspirere, støtte, koordinere, vedligeholde, sikre

samspil og sparring, informere, synliggøre og frivilligpleje

Skal du være God til at prikke og nurse

og have disse kompetencer: menneskekundskab, evne til at omgås alle, empati,

ildhu, nænsomhed, gavmildhed, omsorgsfuld etc.

NB: Har du ikke selv alle kompetencerne – så suppler med andres


Hemmeligheden i al Hjælpekunst“At man, naar det i Sandhed skal lykkes En at føre et Menneske hen til et bestemt Sted, først og fremmest maa passe paa at finde ham der, hvor han er, og begynde der.”

Søren Kierkegaard 1859

§2 i Synspunktet for min forfatter-Virksomhed

http://www.sk.ku.dk/citater.asp




+’er og –’er ved samarbejdet

+’er Ekstra resurser Giver energi Lysten driver værket Sparring Nye vinkler Nye kompetencer Ambassadører PR-mulighed Synergieffekt Ansvarlighed

-’er Koster resurser Tager energi Uvidenhed Ulysten = killer Samarbejdsproblemer Hvem laver det sure

arbejde? Kontrol nødvendig? Tør man overlade

ansvaret?


Stevning Frivillige Brandværn

ét af 22 frivillige brandværn i Sønderborg Kommune

http://www.stevning-brand.dk/


Links til det videre arbejde

Her finder du reglerne for frivilligt arbejde Når du er arbejdsløs Når du er på efterløn Når du er på andre ydelser

NB: Herudover er der relevante links integreret undervejs i præsentationen

http://www.facebook.com/group.php?gid=23023034461&ref=search&sid=832169756.4086414830..1

http://www.frivillighed.dk/Webnodes/da/Web/Public/Forside

http://www.frivilligjob.dk/

http://www.sr-bistand.dk/frivilligt_arbejde_hvem.asp


Supplement til mit oplæg

Etniske minoriteter, frivilligt arbejde og integration

Kan man fyre en frivillig

Nyttige artikler med svar på mange praktiske spørgsmål