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Lo que sucede en Colviseg Ltda.
Martes, 4 de Agosto de 2015 No. 006
Saludo directivo para todo el personal CVS
“Para nuestro gran
equipo de
colaboradores, un
respetuoso y fraternal
saludo, para que
continuemos con el
compromiso,
dedicación y
profesionalismo que
requiere nuestra
operación”.
Carlos Andrés Gamboa U. Gerente Administrativo y Financiero
Que velan por la seguridad de nuestros clientes.
Nota En Contacto: con la colaboración de Rafael Gutiérrez –Jefe de Capacitación CVS.
En Contacto lo(a) invita a conocer a través de video en You Tube,
la nota Guardianes de cuatro patas, emitida el pasado 10 de julio en la sección “tu lado animal” de Noticias RCN, donde se realza la importancia al trabajo realizado por nuestros caninos, frente al
proceso de seguridad.
Guardianes de cuatro patas
Clic en la huella para ver el video
Maritza Rodríguez NovoaPresidenta Comité de Convivencia Laboral
Le deseamos éxitos a Maritza frente a los retos planteados.
Frente al nombramiento como representante del empleador(CVS) para el Comité de Convivencia Laboral, MaritzaRodríguez Novoa, asume esta designación y a través deEn Contacto, nos comparte los retos planteados :
• Liderar el fortalecimiento del CCL a través de unaconstante capacitación, para dar un mejor soporte a lasfunciones y alcance del mismo.
• Realizar actividades de sensibilización sobre prevención deacoso laboral dirigido a todo el equipo humano CVS.
• Promover un ambiente adecuado de convivencia laboral.
Recuerde el procedimiento para reportar un presunto caso de acoso laboral:
La queja puede ser presentada por escrito diligenciando el formato diseñado para tal fin, el cuallo podrá descargar en la página www.colviseg.com /sistemas de gestión /comité de convivencia/ formato y dirigirla al Comité de Convivencia Laboral; o a través del correo electró[email protected]
Instancias que promueven el buen clima organizacional
Nos interesa a todos conocer
Los cambios en el Comité de Convivencia Laboral CVS
Representantes de los trabajadoresRepresentantes del Empleador
Maritza Rodríguez Novoa
Presidenta Tel. 5189191 Ext. 1362
Nancy Cuacaneme / suplente
Carlos Gamboa/ suplente
Libardo Poloche Ducuara/ suplenteUldarico Prada Parra / suplente
Sandra Montenegro
Arango
PrincipalTel. 5189191 Ext. 2421
Jairo Casas Parra
PrincipalUbicación en la
Universidad Libre
Janeth Consuelo Rojas
PrincipalUbicación en Citibank
Calle 100
Los menores de edad deben contar con la supervisión de un
adulto.
“Disfrute en
familia y amigos,
de la alegría de
elevar su cometa
de una manera
segura”.
Eleve cometas en espacios abiertos y no lo haga cerca de redes
eléctricas.
El hilo adecuado para elevar cometas es el de algodón y no el de
nylon.
La cometa no debe estar elaborada con materiales metálicos
como cintas de casete u otros que puedan ser conductores de
electricidad.
Si se le enreda la cometa, no la hale; al tratar de desenredarla se
puede poner en riesgo la vida.
Padres y madres de familia CVS
6 recomendaciones para elevar cometa con
sus hijos en el mes de los vientos.
No eleve cometa si está lloviendo, pues se aumenta el riesgo de
electrocución por descarga atmosférica.
En agosto: vientos y diversión
Semana Ambiental en CVS Bogotá
Como parte de nuestro compromiso
que como colaboradores de CVS
tenemos con el medio ambiente, la
Oficina de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente – SST, realizará la
Semana Ambiental; del 3 al 6 de agosto,
donde a través de actividades
especialmente diseñadas para usted,
conocerá la importancia de hacer un
pacto de cuidado con el medio
ambiente.
Para CVS es de vital importancia la
manera como a través del trabajo que
realiza cada colaborador, se contribuye
al desarrollo sostenible del planeta.
Este Atento(a) !
Comprometidos con el cuidado delmedio ambiente!
Desde En Contacto, la Oficina de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente – SST convoca a todas las áreas
HSE a nivel nacional, a desarrollar actividades que
involucre la participación de los colaboradores, y que
desde su puesto de trabajo, se fomente el cuidado del
medio ambiente.
¿Sabe qué es un electrodoméstico vampiro?
Son aquellos electrodomésticos que aunque no
se usen, con el simple hecho de estar
conectados gastan cantidades notables de
energía (entre un 5% y un 20%), haciendo que se
aumente el valor de su factura y se aumenten las
emisiones de dióxido de carbono, causantes del
cambio climático.
Electrodomésticos vampiros mas comunes
En Contacto lo(a) invita a poner en práctica éstas sencillas recomendaciones, que impactaran positivamente en el cuidado de nuestro planeta.
Televisiones de plasma, computadores
de escritorio, videoconsolas,
microondas, sanducheras, aparatos
recargables como cepillos de dientes,
linternas, aparatos móviles, pilas recargables, etc.
• Desconecte por completo estos aparatos de lared eléctrica.
• El consumo energético del computador puede
reducirse, si no se va a utilizar en unas horas puede
activarlo en modo de hibernación, que consume
menos energía, o apague su monitor, cuando deba
ausentarse o parar la actividad que esta realizando.
Cómo acabar con los “electrodomésticos vampiros"
Proteja el planeta sin salir de casa
Reconocimiento por desempeño en HSE
CVS Regional Casanare
Desde En Contacto le enviamos un saludo a
Pedro y de igual manera invita a todo el
equipo humano de CVS, a desarrollar
estrategias en pro del cuidado del medio
ambiente.
En cumplimiento de la Política Integral deCVS, el pasado 9 de junio CVS Casanare, leotorgó al señor Pedro Pablo Peñaloza del
área de almacén y logística (segundo dederecha a izq), un reconocimiento por suliderazgo frente al cuidado y conservacióndel medio ambiente.
El trabajo desarrollado por Pedro Pablo, se
ha caracterizado por su dedicación frente alos compromisos ambientales, como el usoracional del agua y el papel, seguimientode los indicadores ambientales y uso deelementos reciclables.
Buenas prácticas que protegen el medio ambiente
¿Cuáles son las acciones que esta realizando en su lugar de trabajo, para cuidar el medio ambiente?
Equipo HSE a Nivel Nacional
Luz Mary Robles Jefe Nacional HSE
A actualizarse en el Decreto 1072 del 26 de mayo del 2015
“Este nuevo Decreto, es altamente valioso y
eficiente para los empleadores, por ello
las áreas de Talento Humano y de Seguridad y
Salud en el Trabajo debemos conocerlo y
aplicarlo en el desarrollo de nuestro trabajo”.
El nuevo Decreto recopila todas las normas decarácter reglamentario del sector laboral enColombia, reguló desde las competencias delMinisterio de Trabajo, hasta las relaciones
laborales individuales, abordando temas como lajornada de trabajo suplementario, las vacaciones,los riesgos laborales, multas por infracción a lasnormas de seguridad y salud en el trabajo, juntasde calificación de invalidez, entre otrosimportantes aspectos.
Por ello es importante que todos los jefes, lideres yel equipo HSE a nivel nacional conozcamos deeste nuevo Decreto, pues aplica para las
entidades del sector trabajo, así como lasrelaciones jurídicas derivadas de los vínculoslaborales y a las personas naturales o jurídicas queen ellas intervienen.
Ministerio de Trabajo expide Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.
Sus ojos también necesitan ejercitarse
Siéntese, respire profundo y relaje elcuerpo. Gire los ojos en el sentido delas manecillas del reloj, y después ensentido contrario. Repita el ejercicio5 veces y parpadee cada vez que
termine una repetición.
Ejercicios para relajar los músculos oculares y mantener sus ojos sanos
Cierre los ojos y con la yema de losdedos (limpios), realice suavesmovimientos circulares durante unoo dos minutos.
Estire el brazo y sostenga un lápizcon la mano, póngalo a la altura de
los ojos y acérquelo lentamentehacia su nariz, hasta que puedaenfocarlo bien. Repita este ejercicio5 veces.
Mire hacia la pared e imagine queestá escribiendo con los ojos, sinmover la cabeza, cuanto más
grande sean las letras, mejorefecto producirá.
Minimice la sensación de cansancio visual,
dolor de cabeza o irritación en sus ojos, tras varias horas frente al computador .
Priorice su lista de tareas y actividades
Para hacer un mejor uso de su tiempo en la oficina
La Matriz de gestión del tiempo de Eisenhower, es una herramienta muy sencilla de priorización de
actividades, que nos ayuda a clasificar nuestra larga lista de labores y compromisos personales en
cuatro categorías así:
El objetivo es que realice este esquema,
categorice y escriba todas sus actividades
según corresponda, para que tenga claridad
que actividad ejecutar en cada momento
del día y de la semana.
1Son las actividades que debemos
hacerlas de manera inmediata.
En este cuadrante, se ubican aquellas
actividades que podemos delegar con
supervisión de su ejecución.3
2Comprende las actividades que
debemos planificar y agendar, y que
podemos decidir cuando realizarlas.
4Contiene aquellas actividades que
podemos descartar realizarlas, porque
no aportan ningún valor para eltrabajo.
Resultados que sorprenden
• Brinde un saludo cordial.
• No haga esperar a las personas que necesitan
realizar un trámite o requieren información.
• Sea bondadoso y empático con todas las
personas.
• En dar una respuesta amable, con un tono de voz
moderado.
• Si necesita llamarle la atención a alguien, hágalo
en privado.
• Evite los juicios de valor que descalifiquen a las
personas.
• Maneje bien el lenguaje no verbal, mire a la cara,
preste atención y escuche a la persona que le
habla.
• Reconozca sus fallas, pues esto le da la posibilidad
de cambiar y crecer.
En Contacto lo(a) invita a poner en práctica éstas recomendaciones,
para fomentar unas sanas y adecuadas relaciones laborales.
Para CVS es fundamental que todo su equipo humano siempre:
Un trato respetuoso es el secreto de los mejores resultados en el trabajo.
Encuentro de lideres regionales Supervisores CVS Bogotá
Con un positivo balance, el pasado 25 de julio y 1° deagosto, se realizó el Seminario Taller: “La SupervisiónEmergente” dirigida a todos los supervisores CVS Bogotá.
En el seminario taller, que contó con una participación total
de 40 supervisores en las dos jornadas, fue desarrollado porJosé Alberto González, Consultor en Seguridad; quiendesde una metodología teórico-practica, abordó aspectoscomo seguridad física, lógica y psicológica, los adversariosy la protección, la supervisión y la percepción de riesgo,
vicios de la supervisión, supervisión ancestral vs. supervisiónemergente, competencias y roles del supervisor emergente,entre otros importantes aspectos.
Capacitándose para ser mejores!
Estas jornadas de capacitación, lideradas por el área de
Talento Humano, sin duda se convertirán en un aporteimportante, al mejoramiento del desempeño laboral de lossupervisores CVS Bogotá.
Leidy Maritza Molina Rico Aprendiz Sena CVS Bogotá
¡Bienvenida a CVS!
Desde En Contacto le damos un cálido saludo de bienvenida a Leidy!
Con la confianza de hacer un buen trabajo yser un apoyo importante administrativamente
para las áreas de Contabilidad, Facturación eImpuestos, desde el pasado 21 de julio, LeidyMaritza ingresó a ser parte del equipo decolaboradores de CVS Bogotá.
Por un periodo de seis meses, Leidy quien
actualmente se encuentra estudiandoContabilidad y Finanzas en el Centro deServicios Financieros del SENA, brindará suconocimiento al servicio de la Compañía.
Nuestra IV y V práctica estratégica
Del libro “Los secretos de Liderazgo de Santa Claus¨”
¿Como estamos aplicando estos aspectos en CVS?
De acuerdo con los autores del libro, los lideres deben escuchar y confiar en el
trabajo que realiza cada integrante de su equipo de trabajo, así mismo debe
incentivar la participación de sus colaboradores y valorar sus aportes y
opiniones.
CVS propende de manera constante por el
fortalecimiento de las competencias a nivel
profesional, laboral y actitudinal de los lideres de
cada área y sus colaboradores.
Uso de herramientas como capacitaciones y
campañas lúdicas donde a través del juego,
análisis de casos, juego de roles, se logra desarrollar
aprendizajes significativos; que propenden por el
mejoramiento de los procesos.
Capacitación lúdica a través de juego
de roles para el personal del Command
Center CVS Bogotá.
Campaña Orden y Aseo “Casa cosa en su lugar y un lugar para cada cosa” Desarrollo del Protocolo Empresarial
Pausas Activas
Reconocimientos por el desempeño de
nuestros colaboradores
Liderazgo y participación
Fuente: Agencia Europea para la Seguridad la Salud en el Trabajo, citado en el Consejo Colombiano CCS
Los directivos, jefes y lideres pueden prevenir accidentes
y enfermedades laborales cuando:
En su emisión de agosto, el
Consejo Colombiano de Seguridad,
nos comparte la importancia del liderazgo
que deben ejercer las empresas y sus
colaboradores, para lograr una buena salud
y seguridad en el trabajo.
Conozcamos los 4 aspectos que debemos
poner en practica y tener en cuenta para
lograrlo:
Reducir el riesgo desde lo alto de la escala jerárquica
• Se comprometen a adoptar y divulgar el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Supervisan el rendimiento y avance de dichos sistemas.
• Siendo un buen ejemplo al seguir procedimientos de
seguridad.
• Motivando e incentivando la participación de los
colaboradores.
Trabajando juntos: hacer que los empleados se impliquen
Una de las claves para un buen liderazgo en materia
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es:
• Hacer que se impliquen a los empleados.
• Promover la participación activa de los empleados y
• Establecer un diálogo entre empleados y directivos.
De la empresa y el trabajador en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Liderazgo y participación
Según el ente de Seguridad y Salud en el Trabajo del Reino Unido,
para que una empresa se beneficie del liderazgo en materia de SST
debe:
• Realizar evaluaciones periódicas sobre los diferentes riesgos a los que
están expuestos sus colaboradores y realizar planes de acción.
• Mejore procesos, procedimientos, métodos de trabajo o vincule
personal si se requiere fara fortalecer la SST.
• Fomente la formación o capacitación a todos los lideres en SST,
sensibilizando su importancia y valor para la empresa.
Tomar la iniciativa en materia de seguridad y salud
Pagar el precio de un liderazgo deficiente
Un liderazgo ineficaz o inexistente
en materia de SST puede provocar:
• Accidentes
• Muertes
• Deficiente salud física y mental
• Daña la reputación de la
empresa
• Altos costos financieros por
ausentismo
• pagos extra
• indemnizaciones etc.
Un buen liderazgo en materia
de SST previene:
Accidentes
enfermedades
Aumenta la productividad
Mejora la motivación de los
empleados
Ayuda a que la empresa
logre nuevos contratos.
Atrae a buenos empleados.
«La protección de los empleados frente a
los accidentes y las enfermedades no es
solo un deber moral y legal, sino que es
señal que una empresa crezca y prospere».
De la empresa y el trabajador en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Fuente: Agencia Europea para la Seguridad la Salud en el Trabajo, citado en el Consejo Colombiano CCS
Colaborador Área o Regional Fecha
Silvia Stella Villareal Amaya Aprendiz - Sena 01 de Agosto
Luz Bertha González Suarez Talento Humano Bogotá 03 de Agosto
Leonardo Filemón Ramos Valencia Coordinador de Contrato Bogotá 06 de Agosto
Maritza Rodríguez Novoa Analista Depuración Seguridad Social 09 de Agosto
Victor Julio Urrea Rodríguez Coordinador de Contrato Bogotá 13 de Agosto
María Lilia Ocampo Reina Inspector HSE Barrancabermeja 13 de Agosto
Carlos Jeysson Castañeda Ramírez Aux. Técnico Seguridad Electrónica 22 de Agosto
Boris Matic Gerente Electrónica 23 de Agosto
Celebramos los Cumpleaños en el mes de Agosto
Que la paz, el amor y la sabiduría abunden en todos ustedes; que en
esta nueva etapa de vida puedan ver cumplidos los grandes anhelos de sus corazones. ¡Feliz día para todos!
Gerentes Regionales, Gerentes de Contrato, Coordinadores, Supervisores y Líderes de procesos
Compartir, divulgary socializar
los temas de este Boletín Psicosocial;
con los Vigilantes, Manejadores Caninos, Operadores de Medios
Tecnológicos y demás colaboradores,
que conforman el equipo de trabajo
que usted lidera y dirige.
En Contacto lo(a) invita a:
En HSE sabemos que…
Boletín Corporativo
Programa de Prevención del Riesgo PsicosocialOficina de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente – SST
Cra. 20 No. 66 – 15 Tel. 5189191 Ext. 1305 – 1303 – 2301 Bogotá, D.C.
su Salud, Seguridad y Bienestar, es nuestro mayorcompromiso con usted!