“salud – calidad – humanización” gestion y... · informes de labores 16 103-1 oapl –...

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL - DIGE

No CODIGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS

(Series-Subseries) 1 100 DIRECCION Órdenes del Día Resoluciones 2 100-1 AUDITORIA MEDICA Informe Informe de labores 3 100-2 ATENCION GENERALES Informe Informe de labores 4 100-3 COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS Informe Informe de labores 5 101 OFICINA DE CONTROL INTERNO Actas Actas Comité de Staff Actas de Entrega Institucional Planes Plan de Acción Plan Mejoramiento

Institucional Planes de Trabajo Plan Mejoramiento Interno Informes Informe veedurías 6 102 OFICINA ASESORA JURIDICA Informes Informe de Labores

7 102-1 OFICINA JURIDICA - ASUNTOS LEGALES Actas Comité Defensa y Conciliación

Acciones de Tutela Conceptos Jurídicos Derechos de petición Procesos Judiciales 8 102-2 OFICINA JURIDICA- COBRO COACTIVO Informe Informe de labores 9 103 OFICINA ASESORA DE PLANEACION Informe

Informe de Labores 10 103-1 OAPL – GESTION DE CALIDAD INTEGRAL Informe Informe de Labores

11 103-1.1 OAPL – PROYECCION Y GESTION Informe Informe de Labores

12 103-1.2 OAPL – PROGRAMACION PRESUPUESTAL Informe Informe de Labores

“Salud – Calidad – Humanización” Transversal 3ª No. 49-00 - Conmutador 3486868 Ext. 3002 - www.hospitalmilitar.gov.co

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HOSPITAL MILITAR CENTRAL 13 103-1.3

OAPL – ATENCION AL USUARIO Quejas y Reclamos

Informes Informes Administrativos y

PQR 14 103-1.4 OAPL – GOBIERNO EN LINEA Informes Informes de Labores

15 103-1.5 OAPL – MERCADEO Informes Informes de Labores

16 103-1 OAPL – GESTION DE CALIDAD INTEGRAL Informe Informe de Labores

17 103-1.6 OAPL – SOPORTE DOCUMENTAL Informe Informe de Labores

18 103-1.7 OAPL – ASEGURAMIENTO PRESTACION DEL SERVICIO

Informe

Informe de Labores 19 103-1.8 OAPL – LOGISTICA Y RECURSO PARA LA

ATENCION Informe

Informe de Labores 20 103-1.9 OAPL – ADMINISTRACION RIESGOS Y EVENTOS

ADVERSOS Informe

Informe de Labores 21 104 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO

INTERNO Investigaciones Disciplinarias Internas

Auto de Declaración Informes Informe de Labores Remisiones por Competencia




HOSPITAL MILITAR CENTRAL CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL – SDIC No CODIGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS

(Series-Subseries) 1 400 SUBDIRECCION DOCENCIA E

INVESTIGACION Informes

Informe de Labores (Solicitudes, respuestas)

Certificaciones 2 401 UNIDAD DE INVESTIGACION

CIENTIFICA Informes


3 401-1 INVESTIGACION MEDICA Y CIENTIFICA

Informes


4 401-2

BIBLIOTECA Informes


Inventario de Libros y Revistas 5 402 UNIDAD DE FORMACION Y

DOCENCIA Convenios

Convenios docentes asistenciales Hoja de vida estudiantes Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 6 402-1 EDUCACION MEDICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 7 402-2 DOCENCIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 8 402-3 ESCUELA DE AUXILIARES DE

ENFERMERIA Actas de comité docente y consejo de dirección

Actas de grado Hoja de vida de estudiantes Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)





CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL – SSAA


(Series-Subseries) 1 200 SUBDIRECCION SERVICIOS

AMBULATORIOS Y APOYO Informes


Plan operativo 2 201 UNIDAD SERVICIOS

AMBULATORIOS Informes


3 201-1 CONSULTA EXTERNA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 4 201-2

ENFERMERIA Informes


Programación turnos de enfermería (mes vigente)

5 201-3 URGENCIAS Novedades de personal (médicos generales, médicos planta, médicos contrato, recargos)

Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) Actas 6 201-3.1 URGENCIAS – CUIDADO MEDICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 7 201-3.2 URGENCIAS – ADMINISTRATIVA Y

CUIDADOS DE ENFERMERIA Informes


8 202 UNIDAD APOYO DIAGNOSTICO Y TERAPEUTICO

Actas de Consejo Médico de Apoyo diagnóstico y terapéutico


respuestas) Plan Operativo





9 202-1 BANCO DE SANGRE Actas Comité de Transfusiones Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) Programas de Normas de

Bioseguridad 10 202-2 NUTRICION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 11 202-3 LABORATORIO CLINICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) Programa Preventivo de Normas

de Bioseguridad 12 202-3.1 LAB. CLINICO - QUIMICA Informes


13 202-3.2 LAB. CLINICO – HEMATOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 14 202-3.3 LAB. CLINICO – INMUNOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 15 202-3.4 LAB. CLINICO – MICROBIOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 16 202-4 PATOLOGIA Conceptos Diagnósticos de

Patología Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) Relaciones Certificado de

Defunción 17 202-4.1 PATOLOGIA –

CITOINSTOTECNOLOGIA Informes


18 202-4.2 PATOLOGIA – CITOMETRIA DE FLUJO

Informes


19 202-4.3 PATOLOGIA – BIOLOGIA MOLECULAR

Informes





HOSPITAL MILITAR CENTRAL 20 202-4.4 PATOLOGIA – MORGUE Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 21 202-5 IMÁGENES DIAGNOSTICAS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 22 202-5.1 IMÁGENES DIAGNOSTICAS –

IMAGENOLOGIA Conceptos y Resultados de Exámenes Radiológicos.


respuestas) 23 202-5.2 IMÁGENES DIAGNOSTICAS –

MEDICINA NUCLEAR Conceptos Médicos


respuestas) 24 202-5.3 DENSITOMETRIA Conceptos y Resultados de

Exámenes Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 25 203 UNIDAD DE FARMACIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 26 203-1 PRODUCCION FARMACIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 27 203-2 FARMACIA MEDICO QUIRURGICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 28 203-3 FARMACIA SALAS DE CIRUGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 29 203-4 FARMACIA SALAS DE

MATERNIDAD Informes






CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL – SUAD


(Series-Subseries) 1 600 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Actas consejo Directivo Acuerdos Consejo Directivo 2 601 UNIDAD TALENTO HUMANO Actas de posesión del personal Informes Informes a entidades Estado

(contraloría, procuraduría, fiscalía).

Informe de Labores Manuales Manuales de Funciones y

Requisitos Manuales de Normas y

Procedimientos Resoluciones Resoluciones de Nombramientos Resoluciones Licencias S.S Resoluciones Retiros Convención Colectiva T.O Pliego Peticiones Trabajadores

Públicos 3 601-1 UTH- NOMINAS Nominas (enero a diciembre +

primas de servicio y navidad Novedades de personal (soportes

de nóminas. (Descuentos, Licencias, etc.)

Proceso actualización aportes deudas real y presunta seguro social

4 601-2

UTH- BIENESTAR Y CAPACITACION Actas

Actas Comité Capacitación Actas comité Bienestar Social Planes Plan Capacitación y Bienestar Dotación Vestido de Labor y





Calzado

Informes Informes de Labores 5 601-3 UTH - SELECCIÓN E INGRESO Contratos Contratos – Prestación Servicios

(Ordenes Mínima Cuantía) Informes Informe Entes Externos

(Contraloría, Función Pública) Informe de Labores solicitud

respuesta Novedades de Personal

(Supernumerarios y Jornal) Antecedentes de contratación

(requerimiento, ECO, certificación)

Viáticos (gastos de viaje, requerimiento servicio, cotizaciones, liquidación viáticos, solicitud presupuesto, orden de servicio, resolución de pago.

6 601-4 UTH-SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE PERSONAL

Informes


7 601-5 UTH – REGISTRO Y CONTROL Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 8 601-6 UTH – PRESTACIONES SOCIALES Bonos Pensionales Cuotas Partes Pensiónales Fondo Nacional Ahorro Pensiones Resoluciones Informes Informe de Labores 9 601-7 UTH – SALUD OCUPACIONAL Y

AMBIENTAL Actas

Actas Comité Paritario de Salud Actas Comité Convivencia Actas de Radiaciones





Capacitaciones Historias Clínicas Ocupacionales Programas Programas Gestión del Riesgo,

Ambiental, Ergonómico, Biológico Psicosocial, Seguridad Industrial, Químico.

Seguros de Prevención y Riesgos Laborales. (Cronograma, actas, certificaciones, informe de gestión

Planes Planes Padrino Informe de Labores Informe Secretaria Distrital de

Salud Informe Secretaria Distrital

Ambiental Informe Contraloría General

Republica Visitas de Inspección

10 601-8 UTH – PERSONAL MILITAR Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 11 602 UNIDAD APOYO LOGISTICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 12 602-1 MANTENIMIENTO Actas Actas de recibo y entrega de

obras civiles Actas de entrega de equipos Mantenimiento y reparación de

equipos Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 13 602-2 APOYO SERVICIOS AUXILIARES Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 14 602-2.1 ALIMENTACION Informes


15 602-2.2 HOTELERIA Informes






16 602-2.3 IMPRENTA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 17 602-2.4 LAVANDERIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 18 602-2.5 TRANSPORTES Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 19 602-3 GESTION DOCUMENTAL Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 20 602-3.1 ARCHIVO CENTRAL Actas Actas Comité Archivo Actas de eliminación de

Documentos Actas de Microfilmación de

documentos INVENTARIOS Inventario de Transferencias

Documentales Tablas de Retención Documental Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 21 602-3.2 AREA REGISTRO Y

CORRESPONDENCIA Actas

Circulares Circulares Informativas Circulares Reglamentarias Directivas Oficios Externos Oficios Internos Oficios Recibidos, Correo

Certificado Planillas de Correo Certificado Planilla de Entrega a la mano Planilla Numeración Externa Planilla Numeración Interna Reportes Cancillería Reportes Diarios




HOSPITAL MILITAR CENTRAL 22 602-3.3 BIOESTADISTICA Actas de Comité de Historias

Clínicas Historias Clínicas Informes Informes a Entidades Oficiales

y/o Judiciales. Solicitud Oficial Resumen Historia Clínica

23 602-4 SEGURIDAD Informes Informe Ingreso Parqueaderos. Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 24 602-4.1 CONTRAINTELIGENCIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 25 602-4.2 CONTROL DE INGRESO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 26 603 UNIDAD DE COMPRAS Y

LICITACIONES Informes


27 603-1 ALMACENES Actas Actas de Alta y Baja de Bienes. Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 28 603-1.1 ACTIVOS FIJOS Inventarios Inventarios de activos Fijos Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 29 603-1.2 ALMACEN DE INSUMOS

HOSPITALARIOS Actas

Actas de Alta y Baja de Bienes. Cuentas Cuenta Fiscal

30 603-1.3 ALMACEN DE CONSUMO Cuentas Cuenta Fiscal

31 603-2 GESTION DE CONTRATOS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 32 603-2.1 GECO - PLANEACION Y SELECCION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)




HOSPITAL MILITAR CENTRAL 33 603-2.1 GECO - CONTRATACION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 34 603-2.3 GECO-EJECUCION Y LIQUIDACION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 35 604 UNIDAD DE INFORMATICA Conceptos Conceptos técnicos equipos. Licencias Licencias de Software Informes Informe de Labores

36 604-1 UNIN – GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION

Informes


37 604-2 UNIN – INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES

Informes


38 604-3 UNIN – GESTION DE APLICACIONES MOVILIDAD Y OPTIMIZACION

Informes


39 604-4 UNIN – GESTION DE RESPUESTA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)





CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL – SUFI No CODIGO DEPENDENCIA DOCUMENTOS

(Series-Subseries) 1 500 SUBDIRECCION FINANZAS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) Informe fenecimiento cuenta

fiscal (Contraloría General ) Informe SIREC 2 501 UNIDAD DE CUENTAS

HOPITALARIAS Y FACTURACION Informes


3 501-1 ADMISIONES Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 4 501-2

FACTURACION Informes


5 501-3 CARTERA Actas comité de cartera Actas de entrega cartera

abogados Informes Informe recuperación cartera

abogados Informe castigo cartera Informe de cartera- cuadros Informe de cartera- edades Informe de labores Cuotas partes Volantes consignación Listado ventas mensuales 6 502 UNIDAD FIANCIERA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 7 502-1 COSTOS Costos Avalados(diferentes áreas

y servicios)





Estudio de costos (solicitud - respuesta)

8 502-2 PRESUPUESTO Certificados Disponibilidad Presupuestal (CDP)

Registro presupuestal Modificaciones al presupuesto Obligaciones Informes Informe de ejecución

presupuestal Informe de Labores Libros Libro control certificaciones Libro control compromisos Libro control obligaciones y

pagos Libro control reserva

presupuestal y cuentas por pagar 9 502-3 CONTABILIDAD Balance mensual y anual Libros Libros conciliación bancaria Libro Mayor y balance Libro Diario Mayor Libro Balance Prueba Informes Informe organismo de control-

Contraloría General ,Contaduría, DIAN, Min defensa

Informe SIREC – Sistema Rendición Electrónica de Cuentas e Informes

10 502-4 TESORERIA Boletín Diario de Caja y Bancos Inversiones títulos TES Libros Libros de Bancos Libros acreedores varios Legalización Cajas Menores Informes Informes cuadros del PAC Informe Financieros de Tesorería

a Organismos de Control Relación de Giro de Cheques Comprobantes de Egreso





CUADRO CLASIFICACION DOCUMENTAL – SUMD


(Series-Subseries) 1 300 SUBDIRECCION MEDICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 2 301 UNIDAD MEDICO HOSPITALARIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 3 301-1 CLINICA MEDICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 4 301-1.1

CHEQUEOS MEDICOS Informes


5 301-1.2 MEDICINA INTERNA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 6 301-1.3 DERMATOLOGIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 7 301-1.4 ENDOCRINOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 8 301-1.5 INFECTOLOGIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 9 301-1.6 CUIDADO PALIATIVO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 10 301-1.7 REUMATOLOGIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 11 301-1.8 NEUMOLOGIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,





respuestas) 12 301-1.9 EPIDEMIOLOGIA CLINICA Informes


13 301-1.10 NEFROLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 14 301-2 NEUROCIENCIAS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 15 301-2.1 NEUROLOGIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 16 301-2.2 PSIQUIATRIA Actas de Juntas Medicas Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 17 301-2.3 PSICOLOGIA - NEUROPSICOLOGIA Actas de Juntas Medicas


respuestas) 18 301-3 CARDIOVASCULAR Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 19 301-3.1 CARDIOLOGIA CLINICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 20 301-3.2 HEMODINAMIA CARDIOVASCULAR Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 21 301-3.3 ELECTROFISIOLOGIA

CARDIOVASCULAR Informes


22 301-3.4 REHABILITACION CARDIACA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 23 301-4 CUIDADO CRITICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 24 301-4.1 U.C.I. CARDIOVASCULAR Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 25 301-4.2 U.C.I. POSTQUIRURGICA Informes






26 301-4.3 U.C.I. MEDICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 27 301-4.4 U.C.I. INTERMEDIO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 28 301-5 ONCOLOGICO ADULTO Y

PEDIATIRCO Informes


29 301-5.1 HEMATOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 30 301-5.2 ONCOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 31 301-5.3 RADIOTERAPIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 32 301-6 ATENCION PEDIATRICA Y

NEONATAL Informes


33 301-6.1 PEDIATRIA Y SUBESPECIALIDADES Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 34 301-6.2 CIRUGIA Y UROLOGIA

PEDIATRICA Informes


35 301-6.3 NEUROPEDIATRIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 36 301-6.4 U.C.I.PEDIATRICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 37 301-6.5 U.C.I.NEONATAL Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 38 301-7 EXTRAHOSPITALARIOS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 39 301-7.1 EXAMENES MEDICOS Informes






40 301-7.2 EXAMENES DE APOYO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 41 302 UNIDAD CLINICO QUIRURGICO Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 42 302-1 TRAUMA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 43 302-2 SALAS DE CIRUGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 44 302-2.1 CX AMBULATORIA Y

HOSPITALARIA Informes


45 302-2.2 CENTRAL DE ESTERILIZACION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 46 302-2.3 ANESTESIA Y CLINICA DEL DOLOR Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 47 302-2.4 INSTRUMENTACION QUIRURGICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 48 302-3 CIRUGIA GENERAL Y

ESPECIALIDADES Informes


49 302-3.1 CIRUGIA GENERAL Y SOPORTE METABOLICO

Informes


50 302-3.2 CIRUGIA ONCOLOGICA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 51 302-3.3 CIRUGIA CARDIOVASCULAR Y DEL

TORAX Informes


52 302-3.4 CIRUGIA DE TRANSPLANTES Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)




HOSPITAL MILITAR CENTRAL 53 302-3.5 CIRUGIA VASCULAR

PEERISFERICO Informes


54 302-4 GENITOURINARIO Y REPRODUCTIVO

Informes


55 302-4.1 UROLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 56 302-4.2 GINECOLOGIA Y OBSTETRICIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 57 302-5 SISTEMA NERVIOSO CENTRAL Y

ORGANOS DE LOS SENTIDOS Informes


58 302-5.1 NEUROCIRUGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 59 302-5.2 OFTALMOLOGIA Y OPTOMETRIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 60 302-5.3 OTORRINOLOGIA Y AUDIOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 61 302-5.4 SALUD ORAL Y CIRUGIA

MAXILOFACIAL Informes


62 302-6 SISTEMA LOCOMOTOR Y RECONSTRUCTIVO

Informes


63 302-6.1 PROTESIS Y AMPUTADOS Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 64 302-6.2 CIRUGIA PLASTICA Y

RECONSTRUCTIVA Informes


65 302-6.3 ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)




HOSPITAL MILITAR CENTRAL 66 302-6.4 REHABILITACION Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 67 302-7 GASTROINTSTINAL Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 68 302-7.1 COLOPROCTOLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas) 69 302-7.2 GASTROENTEROLOGIA Informes Informe de Labores (Solicitudes,

respuestas)




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