salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · proses pemetaan dan ukur kadaster di bahagian pemetaan...

283

Text Box

SALINAN TIDAK TERKAWAL

KELUARAN 01 PINDAAN 00 Muka 1/13

MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02

Pengurusan Backup Data Berdigit

1. OBJEKTIF

Disediakan bertujuan untuk menetapkan prosedur dan pengurusan backup bagi

proses pemetaan dan ukur kadaster di Bahagian Pemetaan Topografi dan

semua JUPEM Negeri untuk menghadapi kemungkinan kehilangan atau

kemusnahan data akibat daripada kerosakan ke atas sistem dan perkakasan.

2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh:

a. Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung/Sabah/Sarawak dan Seksyen

Teknologi Maklumat di JUPEM Negeri.

b. Bagi mengendalikan backup data berdigit yang dihasilkan melalui

pelaksanaan proses pemetaan topografi dan ukur kadaster. Data berdigit

termasuk:

i. Foto udara;

ii. Ortofoto;

iii. Pangkalan Data Topografi;

iv. Pangkalan Data Kartografi;

v. Pangkalan Data Kadaster Berdigit Kebangsaan (NDCDB); dan

vi. Document Management Storage (DMS).

c. Bermula dari:

i. Seksyen Teknologi Maklumat di Ibu Pejabat, JUPEM Negeri.

Memastikan setiap sistem fail backup, data backup dan backup

bulanan dilaksanakan oleh sistem mengikut tertib yang sepatutnya.

ii. Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung

Memastikan backup data final dan backup data raw dilaksanakan

mengikut tertib yang sepatutnya secara auto-replication atau atas

permohonan ke Central Storage.

iii. Bahagian Pemetaan Topografi Sabah dan Bahagian Pemetaan

Topografi Sarawak.


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


Memastikan backup data final dan backup data raw dilaksanakan

mengikut tertib yang sepatutnya secara auto-replication atau atas

permohonan ke Central Storage.

3. RUJUKAN

3.1 Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM.

3.2 Prosedur Kualiti:

PK.JUPEM.01 - Kawalan Maklumat Berdokumen

PK.02.TOPO - Penyediaan dan Pengurusan Geodata

PK.04.TOPO - Pengemaskinian Pangkalan Data Topografi &

Kartografi

PK.02.NEG - Menjalankan Ukuran Kerjaluar dan Validasi

PK.04.NEG - Prosesan Pelan Berdigit

PK.05.NEG - Proses Pengesahan Produk

3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.4 Tatacara Backup Data.

3.5 Backup Implementation Document for JUPEM eKADASTER Project.

4. DEFINISI

4.1 Data berdigit Data berdigit yang dihasilkan melalui pelaksanaan

proses pemetaan topografi dan ukur kadaster. Data

berdigit termasuk:

a. Foto udara;

b. Ortofoto;

c. Pangkalan Data Topografi;

d. Pangkalan Data Kartografi;

e. Pangkalan Data Kadaster Berdigit Kebangsaan

(NDCDB); dan

f. Document Management Storage (DMS).


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


4.2 Backup Data a. Pemetaan: salinan data dari server yang

dipindahkan ke dalam media lain bagi

mengelakkan kemusnahan dan kehilangan data.

b. Ukur Kadaster: salinan data dari server

eKadaster dan dipindahkan ke dalam media lain

bagi mengelakkan kemusnahan dan kehilangan

data.

4.3 Auto Backup Backup yang dilaksanakan sekali sehari secara

automatik dan berjadual.

4.4 Backup Harian Backup yang dilaksanakan sekali sehari.

4.5 Backup

Mingguan

Backup yang dilaksanakan sekali seminggu.

4.6 Backup Bulanan Backup bagi keseluruhan sistem dan dilaksanakan

setiap awal bulan.

4.7 Backup Suku

Tahunan

Backup bagi keseluruhan data dan sistem yang

dilaksanakan setiap 3 bulan.

4.8 Backup Setengah

Tahun

Backup keseluruhan sistem pengoperasian dan

dilaksanakan setiap 6 bulan.

4.9 Backup Arkib Backup kekal bagi data yang telah selesai disunting

atau bagi data yang petanya telah dicetak.

4.10 Media Storan Bahan penyimpanan data yang merangkumi pen

drive, external hard disk, cakera padat atau lain-lain

media yang sesuai dari masa ke semasa.

4.11 eSupport Modul berkaitan fault log untuk melaporkan

kerosakan perkakasan ICT, aplikasi atau perisian

kepada syarikat pembekal dalam tempoh

penyelenggaraan.

4.12 Backup sistem Backup yang dijalankan ke atas data dan sistem

operasi.

4.13 Backup individu Backup yang dijalankan setiap hari oleh pemproses

menggunakan media storan yang sesuai.


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


4.14 Restore Pemulihan ke atas data dan sistem.

4.15 Replication Penduaan data dan sistem dari data domain JUPEM

Negeri ke data domain Ibu Pejabat JUPEM.

4.16 Penyelia PTM/PPTM/Penolong Juruukur.

5. SINGKATAN

5.1 PUB (PT) Pengarah Ukur Bahagian (Pemetaan Topografi)

5.2 TPUP Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan

(JUPEM Negeri)

5.3 TPUB (PT) Timbalan Pengarah Ukur Bahagian (Pemetaan

Topografi)

5.4 PTM Pegawai Teknologi Maklumat

5.5 PPTM Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

5.6 PPU Penolong Pengarah Ukur

5.7 JUD/J Juruukur Daerah/Jajahan

5.8 SPSM Seksyen Pengurusan Sistem Maklumat

5.9 BPDGN Bahagian Pangkalan Data Geospatial Negara

5.10 Penyelia (FU) Penyelia (Foto Udara)

5.11 Penyelia (KD) Penyelia (Kualiti Data)


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Bahagian Pemetaan Topografi Sabah/Sarawak

Tanggungjawab Tindakan

6.1.1 Backup Data (Raw Image Foto Udara)

PUB (PT)/ TPUB (PT)

PPTM

a. Hantar surat permohonan backup kepada BPDGN.

b. Surat permohonan tersebut hendaklah disertakan

maklumat-maklumat seperti berikut:

i. Siri dan nombor lembar; dan

ii. Tarikh backup.

c. Backup data Raw Image Foto Udara ke dalam media

storan yang bersesuaian.

d. Serahkan media storan kepada wakil BPDGN.

Penyelia (FU)

6.1.2 Backup Ortofoto/Pangkalan Data Topografi/

Pangkalan Data Kartografi

a. Pastikan data ortofoto/pangkalan data

topografi/pangkalan data kartografi yang terkini

diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan.

b. E-mel kepada pihak PTM/PPTM di BPDGN untuk

memaklumkan perkara tersebut.

6.2 Bahagian Pemetaan Topografi Semenanjung


Penyelia (FU)

6.2.1 Backup Data (Raw Image Foto Udara)

a. Pastikan data (Raw Image Foto Udara) yang terkini

diletakkan dalam folder yang telah ditetapkan.

b. Menggunakan perisian yang telah ditetapkan untuk

membuat proses replikasi secara atas talian.


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02



Penyelia (Geodata)

6.2.2 Backup Ortofoto

a. Pastikan data ortofoto yang terkini diletakkan dalam

folder yang telah ditetapkan.

b. Menggunakan perisian yang telah ditetapkan untuk


Penyelia (KD)

6.2.3 Backup Pangkalan Data Topografi/Pangkalan

Data Kartografi

a. Pastikan pangkalan data topografi/pangkalan data

kartografi yang terkini diletakkan dalam folder yang

telah ditetapkan.

b. Proses backup dijalankan secara automatik.

c. Menggunakan perisian yang telah ditetapkan untuk


d. E-mel kepada pihak PTM dan PPTM BPDGN

memaklumkan perkara tersebut.

6.3 Seksyen Teknologi Maklumat, JUPEM Negeri


PTM/PPTM a. Kenalpasti kaedah backup yang perlu dijalankan

seperti berikut:

i) Harian (Daily Full)

ii) Perbezaan harian (Daily Differential)

iii) Mingguan (Weekly Full)

iv) Bulanan (Monthly Full)

v) Suku Tahunan (Quarterly Full)

vi) Setengah Tahun (Half Yearly Full)

b. Sistem akan menjalankan proses

backup bagi server eKadaster secara automatik


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02



mengikut polisi dan jadual yang telah ditetapkan.

c. Salinan data backup bagi JUPEM Negeri

dilaksanakan secara replication dan disimpan di

lokasi yang berlainan daripada Pusat Data di JUPEM

Negeri iaitu dihantar ke Disaster Recovery Centre

(Ibu Pejabat JUPEM) melalui rangkaian atas talian.

d. Sekiranya berlaku sebarang perkara yang tidak

diingini seperti kerosakan, kebakaran atau bencana

alam di Pusat Data JUPEM Negeri, proses restore

akan dilakukan dari Ibu Pejabat JUPEM secara

manual dengan menggunakan medium storan yang

bersesuaian.

e. Semak sama ada backup telah sempurna

dilaksanakan.

6.4 Pegawai Kerja Luar eCRM/eTSM


JUD/J

PKL eCRM/ eTSM

a. Pastikan supaya PKL eCRM/eTSM melaksanakan

backup individu terhadap fail-fail ukur sedang

dijalankan dan kerja siap di dalam tangan.

b. Laksanakan proses backup harian dalam folder

backup yang ditetapkan dan disalinkan ke dalam

media storan yang lain.

c. Media storan backup hendaklah disimpan di tempat

yang selamat dan tidak terdedah kepada elemen

yang boleh merosakkan media storan.


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


7. REKOD

Jenis rekod Tempoh

penyimpanan Tempat simpanan

7.1 Fail ukur dalam tangan

pegawai kerja luar

Sehingga fail ukur

siap

Individu

7.2 Buku Daftar Off-Site

Backup

Kekal Disaster Recovery

Centre, JUPEM dan

Disaster Recovery

Centre, MAMPU

7.3 Log Suku Tahunan Backup 3 tahun Bilik PTM

7.4 Harian (Daily Full) 5 hari JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.5 Perbezaan Harian (Daily

Differential)

5 hari JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.6 Mingguan (Weekly Full) 30 hari JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.7 Bulanan (Monthly Full) 90 hari JUPEM Negeri dan

Disaster Recovery

Centre

7.8 Suku Tahunan (Quarterly

Full)


Disaster Recovery

Centre

7.9 Setengah Tahun (Half

Year Full)


Disaster Recovery

Centre


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


8. JADUAL BACKUP (JUPEM NEGERI)

Kaedah Backup Hari/masa

Perbezaan Harian (Daily Differential) Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat

Perbezaan Harian (Daily Differential)

[Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu]

Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis

Harian (Daily Full) Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat

Harian (Daily Full)


Ahad, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis

Mingguan (Weekly Full) Sabtu

Mingguan (Weekly Full)


Jumaat

Bulanan (Monthly Full) Setiap 28 haribulan

Sukuan Tahun (Quarterly Full) Setiap 1 April , 1 Julai, 1 Oktober, 1 Januari

Setengah Tahun (Half Yearly Full) Setiap 1 Julai dan 1 Januari


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9. CARTA ALIR

9.1. Carta Alir Proses Backup Bahagian Pemetaan Topografi Sabah/Sarawak

MULA

Kenalpasti data backup

Data Raw Image Foto Udara

Ortofoto/Pangkalan Data Topografi/ Pangkalan Data

Kartografi

Permohonan backup ke BPDGN

Laksanakan Backup Ortofoto/Pangkalan Data

Topografi/ Pangkalan Data Kartografi

Maklum kepada BPDGN

Laksanakan Backup Data Raw Image Foto Udara

TAMAT


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9.2. Carta Alir Proses Backup Bahagian Pemetaan Topografi

Semenanjung

MULA

Kenalpasti data backup

Data Raw Image Foto Udara Ortofoto Pangkalan Data Topografi Pangkalan Data Kartografi

Maklum kepada BPDGN

TAMAT


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


9.3. Carta Alir Bagi Keseluruhan Proses Pengurusan Backup Data di

JUPEM Negeri


MS ISO 9001:2015

PK.JUPEM.02


10. LAMPIRAN

Tiada.

salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · proses pemetaan dan ukur kadaster di bahagian pemetaan...

Documents