salinan tidak terkawalpk-plsp-02...sebelum peperiksaan akhir untuk tindakan selanjutnya. salinan...
TRANSCRIPT
SALINAN TIDAK TERKAWAL
Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.
PKT – AK-(PK – PLSP – 02) - 03
PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR
MS ISO 9001 : 2015
Keluaran 07
Pindaan 01
Tarikh Kuat Kuasa 15 JUN 2019
1/2
ARAHAN KERJA PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR
Tanggungjawab Tindakan
Pensyarah Kursus
Ketua Kursus
Ketua Program
1. Memantau kehadiran pelajar berdasarkan Rekod Kehadiran
Kursus (Lampiran B).
2. Meminta pelajar yang tidak menghadiri kuliah / amali
menghantar salinan sijil cuti sakit / surat kebenaran cuti
sebagai bukti.
A. Pemantauan Kehadiran Pertengahan Semester
3. Menyediakan peratus kehadiran pelajar berdasarkan bilangan
waktu/jam kuliah/amali yang telah dijalankan bagi semua
kursus pada tarikh yang ditentukan dalam Takwim Proses
Pengajaran dan Pembelajaran / Jadual Aktiviti Semester Unit
Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan. Kaedah pengiraan
peratus kehadiran pelajar adalah merujuk kepada Arahan-
arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian.
4. Mengemukakan senarai nama pelajar yang didapati peratus
kehadirannya kurang daripada 80% (PLSP-02(3)(15-06-19))
kepada Ketua Program atau Ketua Kursus (Jabatan
Sokongan).
5. Menghantar salinan borang (PLSP-02(3)(15-06-19)) kepada
Ketua Program setelah mendapat pengesahan KJ.
6. Mengumpul dan mengemukakan senarai pelajar kepada Unit
Pengurusan Psikologi selepas mendapat kelulusan daripada
KJ.
SALINAN TIDAK TERKAWAL
Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.
PKT – AK-(PK – PLSP – 02) - 03
PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR
MS ISO 9001 : 2015
Keluaran 07
Pindaan 01
Tarikh Kuat Kuasa 15 JUN 2019
2/2
Tanggungjawab Tindakan
Pensyarah Kursus
Ketua Kursus
Ketua Program
Ketua Jabatan Induk
Ketua Jabatan
Induk/Sokongan
B. Pemantauan Kehadiran Akhir Semester
7. Menyedia peratus kehadiran pelajar berdasarkan bilangan
waktu/jam, kuliah/amali yang telah dijalankan bagi semua
kursus tiga (3) minggu sebelum Peperiksaan Akhir Semester.
Kaedah pengiraan peratus kehadiran pelajar adalah merujuk
kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian.
8. Mengemukakan senarai nama pelajar (PLSP-02(3)(15-06-19))
yang didapati peratus kehadirannya kurang daripada 80%
kepada Ketua Program (Jabatan Induk) atau Ketua Kursus
(Jabatan Sokongan) tiga minggu sebelum Peperiksaan Akhir
semester bermula.
9. Menghantar salinan borang (PLSP-02(3)(15-06-19)) kepada
Ketua Program beserta nama pelajar yang telah mendapat
pengesahan KJ untuk dikeluarkan surat tunjuk sebab (PLSP-
02(4)(01-06-14)).
10. Mengumpul dan mengemaskini senarai nama pelajar mengikut
kursus dan jabatan serta mendapat pengesahan KJ.
11. Mendapatkan pengesahan daripada Timbalan Pengarah
Akademik atau jika tiada, Pegawai Peperiksaan untuk tujuan
surat tunjuk sebab (PLSP-02(4)(01-06-14)).
12. Menghantar surat tunjuk sebab PLSP-02(4)(01-06-14)) kepada
pelajar yang terlibat.
13. Menerima surat/jawapan beserta bukti daripada pelajar dan
membuat pertimbangan.
14. Menghantar senarai nama pelajar serta kursus yang terlibat
bagi pelajar yang tidak layak menduduki peperiksaan akhir
kepada Pegawai Peperiksaan dalam tempoh satu minggu
sebelum peperiksaan akhir untuk tindakan selanjutnya.
SALINAN TIDAK TERKAWAL
Dokumen Manual Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja disediakan secara hardcopy (kepada Pemegang Dokumen) dan softcopy boleh didapati secara perkongsian LAN di: \\Pkktnas\Kualiti untuk semakan. Mana-mana dokumen ini yang dicetak dianggap dokumen tidak terkawal.