SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ

3. SINIF YAZ STAJI KARNESİ

1

foto

Öğrencinin Adı Ve Soyadı:

Doğum Tarihi/Yeri:

TC Kimlik No:

Dönemi:

Numarası:

Staj Başlama Tarihi:

Staj Bitiş Tarihi:

Yukarıda fotoğrafı ve kimlik bilgileri bulunan Fakültemiz Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisi 30 iş günü (6 hafta) zorunlu yaz stajını yönetmelik gereği yapabilecek durumdadır.

ONAY

DEKAN

2

Yaz Stajı

STAJ YAPILAN YER

ADI

ADRESİ

TELEFON

FAX

KURUM STAJ

YÜRÜTÜCÜSÜ

İMZASI

Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi

Bölümü öğrencisi yukarıda belirtilen birimlerde 30 işgünü (6

hafta) devam çizelgesindeki tarihlerde çalışmıştır.

KURUM STAJ YÖNETİCİSİ:

ADI SOYADI-İMZA:……………….................................

Tarih: ………………….

3

GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI : .................................................. TARİH

STAJ YAPILAN

BİRİM

BÖLÜM

SORUMLUSU

İSİM/İMZA

İMZA

(Giriş Saati)

İMZA

(Çıkış Saati)

4

GÜNLÜK DEVAM ÇİZELGESİ ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI : .................................................. TARİH

STAJ YAPILAN

BİRİM

BÖLÜM

SORUMLUSU

İSİM/İMZA

İMZA

(Giriş Saati)

İMZA

(Çıkış Saati)

5

ÖĞRENCİ HAKKINDA KURUM STAJ YÜRÜTÜCÜSÜNÜN

DEĞERLENDİRMESİ I.Tutumlar ve Dış Görünüm

Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf

Kendine güven

İnsiyatif kullanma

İşe karşı ilgi-heyecan-özen

Yaratıcılık

Eleştiriye açık olma durumu

Liderlik özellikleri

Giyim- kuşam (uygunluk ve temizlik)

Toplam

II.İletişim Becerileri

Stajyerin: Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf

Amiri ile

İş arkadaşları ile

Hizmet verilen bireyler ile

Yazı yazma becerisi

Dinleme becerisi

Konuşma becerisi

Toplam

( Çok iyi; 5, İyi;4, Yeterli;3, Zayıf;2, Zayıf; 1)

6

III.İş Performansı

Çok İyi İyi Yeterli Zayıf Çok Zayıf

İşe devamlılık ve Dakiklik

Görev ve prosedürleri bilme

İş standartlarına uyma

Büro makinelerini kullanma

Verilen sorumluluğu kabul etme

Talimatları yerine getirme

Kaynakları kullanma

Toplam

GENEL TOPLAM PUANI:

Lütfen buraya eleştirilerinizi ve stajyer öğrencinin gelişimi ile ilgili önerilerinizi yazınız. 1. 2. 3. 4. (Eleştirileriniz bu alana sığmadığında ek kağıt kullanılabilir).

7

STAJ UYGULAMA PLANI

Aşağıda staj uygulama planı çerçevesinde incelenecek birimler ve süreleri belirtilmiştir. Beş numaralı birimin içeriği, kurumun özelliklerine bağlı olarak kurum staj yöneticisinin yönlendirmesi doğrultusunda düzenlenecektir. Ancak öğrencinin her birimi görmesi tavsiye edilir.

1. Hasta Kabul ve Poliklinik Hizmetleri Birimleri (5 gün)

2. Personel Yönetimi Birimi (5 gün)

3. Medikal Muhasebe/Faturalama Birimi (5 gün)

4. Satın Alma Birimi (10 gün)

5. Hastane Müdürlüğü/Direktörlüğüne Bağlı Birimler (5 gün)

STAJ İNCELEME SORULARI:

Öğrenciler staj yerlerinde temel olarak aşağıda belirtilen hususları inceleyeceklerdir. 1. Kurumun ve staj yapılan birimlerin örgütsel yapısını gösteren

şemayı çiziniz. 2. Birim kurum içerisinde ne amaçla tesis edilmiştir? 3. Birimin rutin faaliyetleri nelerdir? Verilen hizmetler daha çok

hangi faaliyetlerde yoğunlaşmıştır? 4. Birimde yer alan elemanların görev, yetki ve sorumlukları

nelerdir? Bu görev, yetki ve sorumluluklar hangi mevzuatla belirlenmiştir?

5. Birimin kurum içinde ve kurum dışında fonksiyonel ilişkide bulunduğu birim veya kurumlar hangileridir?

6. Birim, yönetim ve işletme faaliyetlerini hangi mevzuata tabi olarak gerçekleştirmektedir?

7. Birimin fiziksel yerleşim planında hangi mimari birimler bulunmaktadır? Birimde bulunmasa bile asgari şartlarda bulunması gereken mimari üniteler ve tesisatlar nelerdir?

8. Birimin asgari personel sayısı ve niteliklerine ait bir standart var mıdır?

9. Birimde iş ölçümü ve iş tanımı çalışmaları yapılmış mıdır? Bu çalışmaların sonuçları kullanılmakta mıdır?

8

10. Birimin bütçe planlamasından kimler sorumludur? 11. Birimde kararlar hangi yönetsel kademelerde alınmaktadır?

Yetki ve sorumluluk dağılımı nasıl yapılmaktadır? 12. Birimde planlama hangi yılları içerecek şekilde yapılmakta

(1yıllık-5 yıllık v.b.) ve hangi konuları içermektedir? 13. Örgütte koordinasyon nasıl sağlanmaktadır? 14. Birimde iletişim hangi kanallarla sağlanmakta ve ne tür

mesajlar içermektedir? 15. Birimde hizmet içi eğitim verilmekte midir? 16. Birimde kullanılan belli başlı demirbaş, alet, cihaz ve sarf

malzemeleri nelerdir? Bunlara ilişkin standartlar kullanılmakta mıdır? Malzeme yönetimi (malzemelerin hangi kaynaklardan temin edildiği, bakım ve onarımlarının nasıl gerçekleştirildiği) nasıl gerçekleştirilmektedir?

17. Birimde tutulan tıbbi, idari ve mali istatistikler nelerdir? Ne gibi bilgileri kapsamaktadır? Bu istatistikler hangi periyotlar ile kim tarafından doldurulmaktadır?

18. Birimde ne tür formlar kullanılmaktadır? Formlarda ve kayıt defterlerinde bir standardizasyon var mıdır? Form analizi yapılmış mıdır? Tıbbi idari ve mali olarak hangi kayıtlar hangi araçlar yardımıyla tutulmaktadır?

19. Birimde genel denetim sürecinden kimler sorumludur? Birimde personel değerlemesi nasıl yapılmaktadır?

20. Birimin olağanüstü durumlara ilişkin hazırlanmış herhangi bir planı var mıdır?

21. Staj yapılan kurumlarda gözlenen sorunlar özellikle hangi alanlarda yoğunlaşmaktadır?

22. Bu sorunlara ilişkin düşündüğünüz çözüm önerileri nelerdir? 23. Staja ilişkin genel değerlendirmelerinizi ve yorumlarınızı

yazınız.

Belirtilen hususlar öneri niteliğinde olup, birimlerin özelliklerine göre kısmen araştırılabileceği gibi, belirtilen konuların dışında da inceleme ve araştırma yapmak mümkündür.

9

ANKARA ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ

STAJ YÖNERGESİ

Amaç

Madde 1- Yönergenin amacı, Ankara Üniversitesinin Eğitim ve

Öğretim Yönetmeliği uyarınca, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri

Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Lisans Programında yer alan staj

uygulamalarının yürütülmesi ile ilgili usul ve esasların

düzenlenmesidir.

Stajın Amacı

Madde 2-

Stajın amacı:

a) Öğrencilerin teorik olarak aldıkları bilgileri uygulama

alanlarında pekiştirmelerini sağlamak,

b) Hastane ve diğer sağlık kurum ve kuruluşlarının örgüt

yapılarını ve işleyişlerini gözlemlemelerini ve

değerlendirmelerini sağlamak,

c) Sağlık kurumları merkez ve taşra örgütlerinin yapılanma ve

işleyişleri yönünden gözlemlemelerini sağlamak,

d) Sağlık verilerinin toplandığı, istatistiki işlemlerinin yapıldığı,

değerlendirildiği kurum ve kuruluşlarda öğrencilerin veriler

konusunda bilgilendirilmeleri ve veri analizi uygulaması

yapmalarını sağlamak,

e) Makro ve mikro düzeyde sağlık planlaması yapan kurum ve

kuruluşlarda incelemelerde bulunmalarını sağlamak,

f) Sağlık birimlerinin tıbbi organizasyonun işleyişi ile idari, mali ve

teknik fonksiyonlarının işleyişine ilişkin uygulama eğitimi

sağlamaktır.

10

Staj Süresi

Madde 3- Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencileri 6. yarıyılın

bitiminden sonraki tatil döneminde 30 iş günü (6 hafta) süre ile

yaz stajı yaparlar.

Staj Devam Zorunluluğu

Madde 4- Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim

Yönetmeliği 13. Maddesine göre staja devam zorunludur. Stajın

devam süresinin % 20’ sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler

başarısız kabul edilirler. Haklı ve geçerli nedenler ile % 20’ ye kadar

yapılan devamsızlıklar, staj dosyaları teslim edilmeden önce bölüm

tarafından belirlenen gün ve yerlerde telafi edilmek zorundadır.

Stajın Yasal Dayanağı :

Madde 5- Stajların yasal dayanağı Ankara Üniversitesi Önlisans ve

Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği’nin ilgili maddeleridir.

Staj Organizasyonu

Madde 6-

a) Sağlık Yönetimi Bölümü Başkanı

Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı,

aynı zamanda staj uygulamasının en üst düzey yetkilisi ve

yöneticisidir. Yetkisini gerektiğinde devredebilir.

Görevleri:

Staj programı başlamadan; staj yapılması

planlanan resmi ve özel kurumların bağlı olduğu

üst kuruluşlara resmi olarak müracaat ederek staj

izni alır.

Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü

öğretim elemanları arasından Staj Koordinatörü ve

11

Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarını belirleyerek

görevlendirir.

Staj Koordinatörü’nün vereceği bilgiler

doğrultusunda staj eğitiminin eksiksiz olarak

yürütülmesini sağlamak için gerekli önlemleri alır.

Staj ile ilgili resmi yazışmaları yürütür.

Gerek gördüğü zamanlarda, staj eğitiminin

yürütüldüğü birimlerde, öğrencilerin ve staj

uygulamasının denetimini yapar.

b) Staj Yürütme Kurulu

Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Staj

Koordinatörü ve Staj Sorumlu Öğretim Elemanlarından

oluşur. Staj uygulamasının etkili, verimli ve yönergesine

uygun olarak yürütülmesi için gerekli staj planlamalarını

yapar ve Bölüm Başkanına sunar.

Görevleri:

Stajlarla ilgili esasları günleri, dağıtımı, programı ve diğer

gerekli işlemleri belirler.

c) Staj Koordinatörü

Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri

Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları

arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Koordinatörü, Staj

Yürütme Kurulu’nun başkanı olup, stajın staj planlamasına

uygun olarak yürütülmesinden Bölüm Başkanına karşı

sorumludur.

12

Görevleri:

Stajın yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanlarının

yerlerini belirler, kurum ve kuruluşlara gerekli belgelerin

gönderilmesini sağlar, öğrencilerin devam durumlarını,

davranışlarını ve eğitimini denetler. Staj sonunda

kurumlardan gönderilen dosyaların ve staj kimlik

kartlarının öğrenci işlerine gönderilmesini ve tüm işlemlere

yönelik koordinasyonu sağlar.

d) Staj Sorumlu Öğretim Elemanı

Sağlık Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından Sağlık Bilimleri

Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü öğretim elemanları

arasından seçilerek görevlendirilir. Staj Sorumlu Öğretim

Elemanı; Staj Koordinatörü, Kurum Staj Yürütücüleri ve

Stajyer Öğrenciler arasında, stajın amaç ve ilkelerine uygun

olarak yürütülmesini sağlamak için denetim ve eğitim

görevlerini yürütür.

Görevleri :

Stajın planlanması, programlanması, uygulanması ve

değerlendirilmesine ilişkin toplantılara katılır, staj

başlangıcında öğrencileri belgeleri ile birlikte kurumlara

gönderilmesini, öğrencilerin devam, tutum ve

davranışlarını denetler, staj sonunda öğrencilerin staj

raporlarını değerlendirir, kimlik kartları öğrencilerden alır

ve kurumlarca düzenlenen dosyaları ile birlikte staj

koordinatörüne teslim eder.

13

e) Kurum Staj Yöneticisi

Kurumunda staj yürütücüsü olarak görevlendirdiği kişiye

staj dosyasını teslim eder. Fakülte ile iletişimi sağlar,

gerektiğinde öğrencileri denetler ve eğitime katkıda

bulunur.

f) Kurum Staj Yürütücüsü

Staj yapılan kurumdaki kurum staj yöneticisi tarafından

belirlenen kurum staj yürütücüsü, stajın yönergesine uygun

olarak yürütülmesini ve stajyer öğrenciler ile stajdan

sorumlu öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlar.

Görevleri :

Öğrencileri staj ünitelerine dağıtır. Kurumun kılık kıyafet

kurallarına öğrencilerin uymasını sağlar. Staj sırasında

öğrencileri izler, denetler ve haftanın belirli günlerinde

öğrencilerle değerlendirme toplantısı yapar.

Öğrencilerin staja devamları “öğrenci staj devam

çizelgeleri” aracılığı ile denetlenir. Staj devam çizelgeleri

staj başlangıcında kurum staj yürütücüsü tarafından staj

yapılan birim sorumlularına dağıtılır.

Staj bitiminde staj değerlendirme formları kullanılarak

öğrencileri değerlendirir, öğrenci staj devam çizelgesi ve

staj değerlendirme formlarını eksiksiz olarak düzenler,

taahhütlü posta yolu ile ya da elden Bölüm Başkanlığına

gönderir (Bu formlar öğrenciye verilmez).

14

g) Stajyer Öğrenci

Staj yönergesine uygun olarak staj yapmak üzere çeşitli

kurum ve kuruluşlara gönderilen Sağlık Bilimleri Fakültesi

Sağlık Yönetimi Bölümü öğrencisidir.

Görevleri :

Staj başlamadan sorumlu öğretim üyesinden staj

yönergesini ve kimlik kartını alır, gittiği kurumun çalışma

saatlerine uyar ve devam formunu imzalar, personelle

uyumlu ve saygılı çalışır, staj süresince kurumun ve YÖK’ ün

yayınladığı kıyafet yönetmeliğine uyar, staj yürütücüsünün

ve/veya sorumlu öğretim elemanının değerlendirme

toplantılarına katılır ve hazırlanan programı eksiksiz uygular.

Gittiği her bölümde staj yürütme kurulunun belirlediği staj

uygulama kılavuzu doğrultusunda uygulama raporu

düzenler.

Stajın Yapılabileceği Yerler

Madde 7-

a) Kamu ve Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşları;

- Sağlık Bakanlığı Hastaneleri,

- Üniversiteler, Üniversite hastaneleri ve ilgili kuruluşlar,

- Belediyeler

- Özel sektöre ait hastane ve sağlık kuruluşları ve ilgili

birimler,

- Diğer kamu kurum ve kuruluşları

b) Sağlık Bakanlığı, Merkez ve Taşra Örgütleri:

- Genel Müdürlükler ve Müstakil Daire Başkanlıkları,

- Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

- İl Sağlık Müdürlükleri,

15

- Ana- Çocuk Sağlığı Aile Planlaması Merkezleri,

- Sağlık Ocakları,

- Verem Savaş Dispanserleri,

- İlgili diğer birimler.

c) Sağlık verilerinin toplandığı, makro ve mikro düzeyde

sağlık planlaması ve/veya denetimi yapılan, sağlık ürünleri

ve araçları kalite standardı yapan kamu kurum ve

kuruluşları.

- Türk Standartları Enstitüsü,

-Sosyal Güvenlik Kurumu,

- Türkiye İstatistik Kurumu,

- Devlet Planlama Teşkilatı,

Stajın Değerlendirilmesi

Madde 8- Stajın değerlendirilmesi stajyer öğrenci tarafından

hazırlanan staj raporu, kurum staj yürütücüsü değerlendirme notu

ve staj yürütme kurulu staj kanaat notu dikkate alınarak “Başarılı”

ya da “Başarısız” olarak yapılır. Staj raporları ders kayıt haftasının

başlangıç tarihine kadar teslim edilir.

Staj Belgelerinin Dağıtımı

Madde 9-

a) Staj Belgelerinin Staj Yapacak Kurumlara Gönderilmesi

Staj yapılacak kurumlar ve bu kurumlarda staj yapacak

öğrenciler belirlendikten sonra, aşağıda belirtilen belgeler dosya

içerisinde, staj başlamadan staj yürütücülerinin elinde olacak

şekilde, taahhütlü posta yoluyla ya da elden kurumlara gönderilir.

Kurumlara gönderilecek olan staj dosyalarında;

16

Dekanlık üst yazısı, kurumun izin yazısı, staj yürütme

kurulunun kararları, staj yönergesi, öğrenci listesi, kurum staj

yürütücüsü öğrenci değerlendirme formu, öğrenci staj devam

çizelgesi yer alacaktır.

b) Staj Belgelerinin Fakülteye Geri Verilmesi

Kurum staj yürütücüleri, stajın bitiminden sonraki hafta

içerisinde öğrenci değerlendirme formlarını doldurarak, öğrenci

listesi, staj devam çizelgesi ve staj programı, kurum amirinin

dekanlığa yazacağı üst yazı ile bir dosya içerisinde taahhütlü

postayla ya da elden dekanlığa gönderir. Dosya öğrenciye

verilmez.

Genel Hükümler

Madde 10- Bu yönergede yer almayan hususlar hakkında YÖK ve

Ankara Üniversitesi’ tarafından yayınlanan yönetmeliklerin ilgili

madde hükümleri geçerlidir.

Yürürlük

Madde 11- Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Sağlık Bilimleri

Fakültesi Fakülte Kurulunun onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 12- Bu yönerge hükümleri Ankara Üniversitesi Sağlık

Yönetimi Bölüm Başkanı tarafından yürütülür.