sağlık, kültür ve spor daire...

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

2014 YILI

İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ

FAALİYET RAPORU

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI

1


SUNUŞ

İÇİNDEKİLER

I- GENEL BİLGİLERA- Misyon ve VizyonB- Yetki, Görev ve SorumluluklarC- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLERA- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Mali Denetim Sonuçları 3- Diğer Hususlar B-Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri2- Performans Sonuçları Tablosu3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler

B- ZayıflıklarV- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK- Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

2


SUNUŞ

2547 sayılı Kanun’un 2880 sayılı değişik 46 ve 47. Maddeleri uyarınca kurulan Sağlık,

Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ; üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık

kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma, rehberlik ve spor ihtiyaçlarını karşılayan bir

hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama

ve araştırmaların yapıldığı bir dairedir.

Bu sebeple öğrenci ve personele yönelik hizmetlerin daha hızlı ve daha verimli hale

dönüştürülmesi, gelecek yıllarda ulaşılmak istenen hedeflerin ve yapılması düşünülen

faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde çalışılmasının gerekliliği ön plana çıkmaktadır.

Bu hazırlamış olduğumuz faaliyet raporunun bir manası da geçmişi görerek geleceğe hazırlık

yapmaktır.

Bu faaliyet raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanununun 41. Maddesine

dayanılarak çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında

Yönetmeliğin, Birim Faaliyet Raporu başlıklı 10 uncu maddesi gereği hazırlanmıştır.

Bu kanunun amacı kamu kaynaklarının etkili, verimli ve ekonomik kullanılması, hesap

verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısı ve işleyişini, kamu

bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi,

raporlanması ve mali kontrolü düzenlemektir. Bu doğrultuda kamu idarelerinin faaliyetlerini

yerine getirirken daha planlı ve özverili olmaları gerekmektedir.

Şu an itibariyle Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız Maltepe Yerleşkesinde

hizmet vermeye devam etmektedir.

Necip Fazıl MENDEŞ

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı

3


I-GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak, üniversitemizde öğrenimlerini

sürdüren öğrenci, akademik ve idari personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ,

topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeterli ve

kaliteli bir biçimde, beslenme, sağlık, kültür, spor, rehberlik ve danışma hizmetlerini en iyi

şekilde sunmaktır.

Vizyon

Üniversitemizin ihtiyaçları ve amaçları doğrultusunda tüm hizmet alanlarında;

Öğrenci, çalışan ve bunların bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine yönelik kaynaklarını

verimli kullanan, bilgi, beceri ve teknoloji ile donatılmış, tüm zorlukların üstesinden gelen bir

başkanlık olmaktır.

4


B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. Maddesine göre kurulan idari teşkilatların

kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları düzenleyen “124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları

ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname”

uyarınca teşkil edilen Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlımızın görev ve sorumluluklarımız

şöyle sıralanabilir;

Yetki ve Sorumluluk

Daire Başkanı

Daire Başkanı, üniversite yönetim kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından atanır.

Başkan olmadığı zamanlarda Şube Müdürlerinden biri başkana vekâlet eder.

Başkan; Dairenin yöneticisi ve temsilcisidir. Dairede çalışan bütün görevliler üzerinde

genel yönetim, denetim, işbölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi

eğitimi sağlama, yetkilerine sahiptir. Yetkilerini, Yönetim Kurulu ve Rektörlüğe karşı

sorumlu olarak genel yönetim ilkelerine ve yönetmelik hükümlerine göre kullanır.

Daireye ilgili harcamalarda harcama yetkilisidir.

Dairenin yıllık katma ve döner sermaye bütçe ve çalışma programı tasarısını hazırlar,

Rektörlüğe sunar.

Dairede görevlendirilecek kişilerin seçimlerini yaparak, ilgili yasa ve yönetmelik

uyarınca atamalarını yapılmasını Genel Sekreterlik kanalıyla Rektörlüğe önerir.

Dairenin verdiği hizmetler den uygun araçlardan yararlanarak bütün öğrenci ve

personelin yararlanabilmesini sağlar.

Başkanlığımız, görevlerini eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinden üst yöneticiye

karşı sorumludur. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanı, görev ve yetkilerinden bazılarını

sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yöneticinin

onayıyla alt birim yöneticilerine devredebilir.

5


Görevleri

Dairemiz; amacını gerçekleştirmek için bütçe imkanları nispetinde aşağıda gösterilen

temel ve benzeri hizmetleri yapar:

Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür.

Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler,

Öğrencilere burs ve kredi, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını

değerlendirme, ulaşım ve alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur,

Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi

sorunlarını çözümlemeye çalışır,

Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve

gerekli gördüklerini yayınlar,

Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi

eğitim programları düzenler,

Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma

salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve

sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya

işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki

kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız bütün bu görevlerin yanında Rektör

tarafından verilecek diğer görevleri de yapar.

6


C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı1.1- Sosyal Alanlar

1.1.1.Kantinler ve Kafeteryalar

Üsküdar Kuzey Kampüsü ile Maltepe yerleşkesinde tüm öğrencilerimize ve

personelimize hizmet edecek modern kafeteryalar hizmete açılmıştır. Öğrencilerimizin ve

personelimizin en güzel hizmetlere ulaşabilmesi için ihtiyaca göre yeni kafeteryalar da

hizmete açılacaktır.

(Üsküdar Kuzey Kampüsünde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)

7


(Maltepe Yerleşkesinde Hizmet veren Kantin ve Kafeterya)

Kantin Sayısı: 2 AdetKantin Alanı: 170 m2Toplam Kapasite: 100 kişi

8


1.1.2.YemekhanelerGöztepe Rektörlük, Kuzey Kampüsü ve Maltepe Yerleşkesinde tüm öğrenci,

akademik ve idari personelimize kaliteli ve lezzetli menülerden oluşan öğle yemeği hizmeti sunulmaktadır.

(Maltepe Yerleşkesi Yemekhanesi)

(Kuzey Kampüsü Yemekhanesi)

9


(Göztepe Rektörlük Yemekhanesi)

Öğrenci ve Personel yemekhane Sayısı: 3 AdetÖğrenci ve Personel yemekhane Alanı: 630 m2Öğrenci ve Personel yemekhane Kapasitesi: 500 Kişi

1.1.3 Toplantı - Konferans Salonları

Maltepe yerleşkemizde bulunan 800 kişilik, sahneli, tam donanımlı salonumuzda

çeşitli seminer, panel, konferans ve kültürel etkinlikler düzenlenmektedir.

(Maltepe Yerleşkesi Konferans Salonu)

Maltepe yerleşkesi toplantı salonu 30 kişilik kapasitesi ve her türlü teknolojik donanımıyla hizmet vermektedir.

10


(Maltepe Yerleşkesi Toplantı Odası)

Kapasitesi0–50

Kapasitesi51–75

Kapasitesi76–100

Kapasitesi101–150

Kapasitesi151–250

Kapasitesi251–Üzeri

Toplantı Salonu

1 - - - - -

KonferansSalonu

- - - - 1

Toplam 1 - - - - 1

Toplantı Salonu Kapasitesi: 30 KişiToplantı Salonu Alanı: 50 m2Konferans Salonu Kapasitesi: 800 KişiKonferans Salonu Alanı: 760 m2

1.2- Hizmet Alanları

11


1.2.1. Personel Hizmet Alanları

Sayısı(Adet)

Alanı(m2)

Kullanan Sayısı (Kişi)

Başkan Odası 1 32 1Şube Müd. Odası 1 32 2İdari Büro 2 64 5İdari Ofisi (Ünalan) 1 14 1Çok Amaçlı Spor Alanı (Sahası)

1 120 -

Toplam 6 262 9

1.3- Ambar Alanları: Ambar Sayısı: 1 Adet/Ambar Alanı: 32 m2

2- Örgüt Yapısı

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Sağlık,

Kültür ve Spor Daire Başkanına bağlı iki Şube Müdürünün altında aşağıdaki gösterilen 6

birimden oluşmaktadır.

12

SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE

BAŞKANI

Şube Müdürü

Beslenme Hizmetleri Birimi

Mali Hizmetler Birimi

Spor Hizmetleri Birimi

Şube Müdürü

Barınma Hizmetleri Birimi

Kültür ve Sosyal Hizmetler Birimi

Sağlık. Rehberlik ve Danışmanlık

Hizmetleri Birimi


3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar: Office word, excell

3.2- Bilgisayarlar – Yazıcılar ve Ofis DonanımlarıMasa üstü bilgisayar Sayısı: 10 AdetTaşınabilir bilgisayar Sayısı: 6 AdetYazıcılar: 5 AdetFotokopi Makinesi: 2 AdetProjeksiyon: 1 Adet

3.3-Kayıt CihazlarıKamera:1AdetFotoğraf Makinesi: 1 AdetSes Kayıt Cihazı: 1 Adet

4- İnsan Kaynakları4.1- İdari Personel

Başkanlığımız 2014 yılında aşağıdaki tabloda unvanlarına göre dağılımı verilen 9

personel ile görev ve sorumluluklarını yerine getirmiştir.

2014 Yıl Sonu İtibariyle Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı

DAİRE BAŞKANI 1

ŞUBE MÜDÜRÜ 2

ŞEF -

UZMAN TABİP -

TABİP -

HEMŞİRE -

MEMUR 4

BİLGİSAYAR İŞLETMENİ 2

VERİ HAZIRLAMA KONTROL İŞLETMENİ -

SÖZLEŞMELİ PERSONEL -

TEKNİSYON -

DİYETİSYEN -

PİSİKOLOG -

SOSYAL ÇALIŞMACI -

HİZMETLİ -

AŞÇI -

TOPLAM 9

13


4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.Kişi Sayısı 1 - 3 4 1

PERSONEL EĞİTİM DURUMU GRAFİĞİ

İlk Öğretim

Lise

Önlisans

Lisans

Y.L. Ve Dokt.

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4

İlköğretim

Lise

Ön Lisans

Lisans

Y.L ve Dokt.

4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri

İdari Personelin Hizmet Süresi

1 – 3 Yıl 4 – 6 Yıl 7 – 10 Yıl 11 – 15 Yıl

16 – 20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı 5 - - - 3 1

PERSONEL HİZMET SÜRESİ GRAFİĞİ

Hizmet Süresi

1-3 Yıl

Hizmet Süresi 4-6 Yıl

Hizmet Süresi

7-10 Yıl

Hizmet Süresi 11-15

Yıl

Hizmet Süresi 16-20 Yıl

Hizmet Süresi 21-Üzeri

Yıl

0

1

2

3

4

5

Personel

5. ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI

14


İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde

16 adet öğrenci topluluğu kurulup faaliyetlerine başlamıştır.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tiyatro

Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Spor ve

Kültür Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Medya ve

İletişim Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Edebiyat

Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Fikir ve

Düşünce Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı European

Medical Students’ Association Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Bilimsel

Araştırma Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Okçuluk ve

Atıcılık Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İlim ve

Medeniyet Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kardeşliğe

Çağrı Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Genç

Yeryüzü Doktorları Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Tarih

Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sosyal Etki

Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Genç Yeşilay

Topluluğu

15


İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Türk Tıp

Öğrencileri Birliği Topluluğu

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Dans

Topluluğu

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Sağlık, kültür ve Spor Daire Başkanlığımız 2012 yılında faaliyetlerine başlamıştır.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığımız, Daire Başkanına bağlı olarak görevlerini ifa

eder. Daire Başkanı ise üst yöneticiye karşı sorumlu olarak çalışmalarını sürdürmektedir.

Başkanlığımız, amacına uygun olarak belirlenen politika ve hedefler doğrultusunda

kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, yönetim ve işlemlerin

zamanında doğru olarak yürütülmesini; sağlık, kültür, sosyal ve spor faaliyetlerinin

yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili yönetim ve

iç kontrol faaliyetlerimizi yürütmektedir.

D-Diğer Hususlar

Maltepe Yerleşkemizin yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve

personelimizin istifadesine sunulmuştur.

Kuzey Kampüsü yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve


Rektörlük binamızdaki yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve


Maltepe yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir

kafeterya hizmete açılmıştır.

Kuzey yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir


Maltepe yerleşkesinde öğrenci ve personelimiz için spor ve eğlence merkezi faaliyete

alınmıştır.

2014 yılı için Başkanlığın yapılandırılması ve hizmetlerin daha aktif ve daha verimli

bir şekilde sunulmaya çalışılması

16


II- AMAÇ ve HEDEFLER

A.İdarenin Amaç ve Hedefleri

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesinin amacı; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak,

hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi

alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan

sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve

kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları, ruh

ve beden sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli

çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmaktır

S.Amaç-1. Modern teknolojiye dayalı, öğrenci merkezli, medeniyet odaklı,

lisans ve lisansüstü dengesine dayalı araştırma üniversitesi anlayışa uygun eğitim

vermek

S. Hedef 1.8. Her yıl bahar ve güz döneminde öğrencilere yönelik olarak en az 4

spor turnuvası, 2 adet kültürel ve teknik gezi ve sanatla ilgili çok yönlü en az 4 kurs

düzenlenecektir.

S. Hedef 1.9. Her yıl Üniversite Tanıtım Günleri düzenlenecek ve bu amaçla yurt

içi ve dışında düzenlenen fuarların 5 tanesine her yıl katılım sağlanacaktır.

S.Amaç-11. Uluslararası işbirliğine dayalı bilimsel organizasyonlar

düzenleyerek sürdürülebilir kılmak.

S. Hedef 11.2. Üniversitemiz akademik birimlerince en az 2 adet öğrenci kongresi

düzenlenecektir.

S. Amaç-16. Strateji, performans ve kaliteye dayalı katılımcı yönetim anlayışı

yerleştirmek.

S. Hedef 16.1. Üniversite kurumsal performans yönetim sistemi kurularak, her yıl

belirli periyotlarla üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi

yapılacaktır.

S. Hedef 16.6. Üniversitemizin tüm idari ve akademik hizmetleri, Kamu Hizmet

Standartları’nda belirtilen nitelik ve sürelerde verilecektir.

17


S. Hedef 16.7. 2015 yılı sonuna kadar tüm birimlerinin çalışma usul ve esaslarına

ilişkin yönergeleri ile iç kontrol standartları belirlenerek uygulanacaktır.

S.Amaç-18. Kurumsal kültür oluşturarak insan kaynaklarını sürekli

geliştirmek.

S.Hedef 18.1. Üniversitemizin stratejik öncelikleri ve gelişim politikaları dikkate

alınarak insan kaynakları planlaması 2014 yılı sonunda tamamlanarak, 2018 yılı

sonuna kadar akademik ve idari kadrolar ideal oranlara ulaştırılacaktır.

S.Hedef 18.4. 2018 yılı sonuna kadar üniversite bünyesinde gerçekleştirilen

öğrencilere yönelik ders dışı faaliyetler (seminer, konser, öğrenci toplulukları vb.) her

yıl en az % 20 oranında artırılacaktır.

B.Temel Politikalar ve Öncelikler

Başkanlığın yapılandırılması

Öğrenci ve personelin sağlık problemlerinin çözümü için ilk müdahale sağlık

merkezlerinin kurulması

Psikolojik rehberlik ve danışmanlık merkezinin kurulması

Öğrencilerin ve personelin beslenme meselesinin daha kaliteli bir standarda

çıkarılması

Öğrencilerin barınma meselesinin çözümü

Öğrencilerin burs meselesinin takibi

Kantin, kafeterya vb sosyal alanların ihtiyaç duyulan yerlere açılması

Kampüste ve Maltepe Yerleşkesinde engelli öğrencilerle ilgili tedbirlerin

alınması.

Sosyal ve kültürel alanlarda çalışmalar yapılması

Spor alanında yeni alanların oluşturulması ve ekipman temin edilmesi

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

2014 2014 GERÇEK.

18


BÜTÇEBAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

ORANI

TL TL %BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI

1.830.000.00 2.075.662.00 113

01 - PERSONEL GİDERLERİ 404.000.00 328.400.00 81

02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

62.000.00 23.000.00 37

03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ

114.000.00 474.262.00 416

05 - CARİ TRANSFERLER - - -

06 - SERMAYE GİDERLERİ 1.250.000.00 1.250.000.00 100

1.2-Bütçe Gelirleri

2014BÜTÇE

TAHMİNİ

2014 GERÇEKLEŞM

E TOPLAMI

GERÇEK. ORANI

TL TL %BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI

1.830.000.00 2.075.662.00 113

03 – SERMAYE GELİRLERİ 316.262.00 316.262.00 100

04 – ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR

1.513.738.00 1.759.400.00 116

2- Mali Denetim Sonuçları

2014 yılı içinde başlayan Sayıştay mali denetimi devam etmektedir.

3-Diğer Hususlar

Maltepe Yerleşkemizin yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve


Kuzey Kampüsü yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve


Rektörlük binamızdaki yemekhane yeri tefriş edilerek faaliyete alınmış öğrenci ve


Maltepe yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir


19


Kuzey yerleşkeside tüm öğrencilerimize ve personelimize hizmet edecek modern bir


Maltepe yerleşkesinde öğrenci ve personelimiz için spor ve eğlence merkezi faaliyete

alınmıştır.

2014 yılı için Başkanlığın yapılandırılması ve hizmetlerin daha aktif ve daha verimli

bir şekilde sunulmaya çalışılması

B- Performans Bilgileri

1-Faaliyet ve Proje Bilgileri

PH.6- Öğrencilere sunulan sosyal hizmetlerin (barınma, beslenme, sağlık, spor, kültürel vb.) iyileştirilmesi ve memnuniyet düzeylerinin ortalama en az % 70 oranda olmasının sağlanması

6.1- Faaliyet 12- Öğrenci Kulüplerinin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılmalarının sağlanması

Başkanlığımız 2014 yılı içerisinde sportif etkinlikleri kapsamında üniversitemizin sınırlı spor tesis imkânlarına rağmen, öğrencilerimizin yoğun ilgi gösterdiği turnuvalar düzenlemektedir.

(2. Rektörlük Kupası Halı Saha Turnuvası

6.2- Faaliyet 13- Öğrencilerin bilişim teknolojilerini etkin kullanmalarının sağlanması

20


Üniversitemiz Öğrencilerinin Başkanlığımızın düzenlemiş olduğu geziler ve

etkinliklere katılımları web sayfamızdan online kayıt ve başvuru ortamında yapmaları

sağlanmıştır.

6.3- Faaliyet 14- Memnuniyet anketlerinin düzenlenmesi

Yıl içerisinde 2 adet anket düzenlenmesi planlanmış ancak toplam kalite

çalışmaları kapsamında standart anket formları hazırlıkları devam ettiğinden

düzenlenememiştir.

PH.7-Öğrencilere yönelik spor turnuvası, kültürel - teknik gezi ve sanatla ilgili çok yönlü kurs düzenlenecektir.

7.1- Faaliyet 15- Öğrencilere yönelik düzenlenecek kültürel etkinlikler Başkanlığımız ve Öğrenci Konseyimizin Kutlu Doğum Haftası Etkinliği, Peygamber efendimizin dünyaya gelişinin 1442. yıldönümü dolayısıyla Maltepe yerleşkemizde çok yoğun bir katılımla kutlu doğum programı düzenlendi.

21


(Kutlu Doğum Programı)

Üniversite Öğrencilerimiz Sosyal Medya Kullanımı Konulu Deneme Yarışması düzenlendi. Yarışmada dereceye giren öğrencilerimize çeşitli ödüller verildi.

(Sosyal Medya Kullanımı Konulu Deneme Yarışması)

22


7.2- Faaliyet 16- Tercih edilen branşlarda turnuvalar düzenleme

(Playstation Turnuvası)

(Masa Tenisi Turnuvası)

23


(Karma Voleybol Turnuvası)

(Langırt Turnuvası)

24


7.3- Faaliyet 17- Birimler ve topluluklara yönelik kültürel ve teknik gezi

Başkanlığımız 2014 Yılı içerisinde öğrencilerimizin ve personelimizin boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendirebilmeleri, gezerek dinlenip eğlenebilmeleri için yurdumuzun ve İstanbul’un farklı yerlerine geziler düzenlemiştir. Bu gezilere personel ve öğrencilerimiz yoğun ilgi göstermiş olup, memnuniyetlerini ifade etmişlerdir.

(2.Edirne Gezisi)

(Kapadokya Gezisi)

25


(Bursa Cumalıkızık Köyü Gezisi)

(Darülaceze Gezisi)

26


(Okçuluk Tekkesi ve Harbiye Askeri Müzesi Gezisi)

(Abant Milli Parkı Gezisi)

27


7.4- Faaliyet 18- Personel ve öğrencilerimize kişisel gelişim kursları düzenleme

Başkanlığımız Üsküdar Gençlik Merkezi ile görüşmeler neticesinde Üsküdar Gençlik Merkezi bünyesinde açılan ücretsiz kurslara başvuran öğrencilerimiz birbirinden farklı alanlarda kurs alma imkânı buldu. Yirmi farklı alanda açılan kurslara yıl boyu devam eden öğrencilerimiz ilgi duydukları kurslara kayıt olarak hem boş vakitlerini en iyi şekilde değerlendirme hem de eğlenerek ve dinlenerek eğlenme fırsatı buldular.

(Üsküdar Gençlik Merkezi)

PH.8-Üniversite Tanıtım Günleri düzenlenecek ve bu amaçla yurtiçi ve dışında düzenlenen fuarlara katılım sağlanacaktır.

8.1- Faaliyet 19- Yurtiçi ve dışı tanıtım ve fuarlarına katılım sağlanması

(TÜYAP Kitap Fuarı)

28


PH.46-Üniversitemiz akademik birimlerince en az 2 adet öğrenci kongresi düzenlenecektir..

46.1- Faaliyet 68- Öğrenci Kongresinin düzenlenmesi sağlanacak

PH.56-Üniversite kurumsal performans yönetim sistemi kurularak, her yıl belirli periyotlarla üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi yapılmasının sağlanması

56.1- Faaliyet 82-AVES ve E-Bütçe'nin etkin kullanımının sağlanması

56.2- Faaliyet 83-Performansa dayalı bütçeler hazırlanması

56.3-Faaliyet 84-Üniversite düzeyinde kurumsal performans değerlendirmesi

toplantılarının yapılması

56.4-Faaliyet 85 Performans değerlendirme raporlarının altı aylık hazırlanması

PH.59-Üniversitemizin tüm idari ve akademik hizmetleri, Kamu Hizmet Standartları’nda belirtilen nitelik ve sürelerde verilmesi

59.1- Faaliyet 89-Kamu Hizmet Standartlarının belirlenmesi

PH.60-2014yılı sonuna kadar tüm birimlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönergeleri ile iç control standartlarının belirlenmesi

60.1- Faaliyet 90-Üniversitemiz iç kontrol standartlarının belirlenmesi

60.2- Faaliyet 91-Görev tanımları, iş akış süreçleri, çalışma usul ve esaslarının

hazırlanması

PH.62- Üniversitemizin stratejik öncelikleri ve gelişim politikaları dikkate alınarak insan kaynakları planlamasının tamamlanması

62.1- Faaliyet 96-İdari personelin istihdamına yönelik komisyon kurulması

62.2-Faaliyet 97-Üniversitenin tanıtımı yapılarak başarılı öğretim üyelerinin

akademik ilanlarımıza başvurması teşvik edilmesi

PH.65-Öğrencilerin sosyal-kültürel ve kurum kültürünü pekiştirmek amacıyla Üniversite bünyesinde gerçekleştirilen öğrencilere yönelik ders dışı faaliyetler(seminer, konser, öğrenci toplulukları vb.) düzenlenmesi

29


65.1- Faaliyet 102-Öğrencilere yönelik sosyal faaliyetler düzenlenmesi

(Dünya Engelliler Günü Kutlaması)

(Arif Erdem Söyleşisi)

30


(Enes Kanter Söyleşisi)

(TRT Birlikte Çözelim Programı)

31


65.2- Faaliyet 103-Her yıl öğrencilere yönelik konserler düzenlenmesi

(Beyaz Cehennem Tiyatro Oyunu)

(Mahşer-i Cümbüş Tiyatro Gösterimi)

32


65.3- Faaliyet 104-Öğrenci toplulukları ve derneklerinin desteklenmesi

Bahar dönemi etkinlikleri kapsamında Rektörümüz Prof. Dr. Hamit OKUR öğrenci ve

öğrenci toplulukları ile buluştu. Etkinlik Üniversitemiz Kuzey Yerleşkesinde 6 Mayıs 2014’te

gerçekleşti.

(Rektör Öğrenci Buluşması)

33


Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde çalışmalarını

yürüten İlim ve Medeniyet Topluluğu Muharrem Ayı münasebetiyle hayırseverlerin

sponsorluğunda 07.11.2014 cuma günü üniversitemiz Kuzey Yerleşkesinde aşure ikramı

gerçekleştirdi.

Yapılan aşure ikramında görevli olan öğrenciler üniversitemiz akademik ve idari

personelini makamlarında ziyaret ederek aşure ikramında bulundu. İdari, akademik

personelimiz ve öğrencilerimiz aşure dağıtımından memnuniyetlerini dile getirdi. Stand da

görevli olan topluluk üyeleri Hayri Soygüzel, Oktay Kaymak, Ozan Dilek, Fatih Özkartal,

Ertuğrul Yeşilkaya ve Elif Tekin özveriyle çalıştılar. Kısa zamanda aşure ikramını

gerçekleştirebilmelerine ve gerekli izinlerin verilebilmesine yardımcı olan Sağlık, Kültür ve

Spor Daire Başkanı Necip Fazıl Mendeş ve daire başkanlığı çalışanlarına teşekkürlerini

sundular.

34


Bilimsel Araştırma Topluluğumuz 40. Ulusal Fizyoloji Kongresine Katıldı

Üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde çalışmalarını

sürdüren Bilimsel Araştırma Topluluğu (İMUBAT); Yrd. Doç. Dr. Seda Artış’ın danışmanlığı

ve desteğinde yürütülen bilimsel çalışmalarını sunmak üzere, 2-6 Eylül 2014 tarihleri arasında

Kayseri’de yapılan 40. Ulusal Fizyoloji Kongresine iştirak etmiştir.

Topluluk üyelerinden; Bilal DEMİR, Ramazan Ömer YAZAR, Sema Nur KESKİN,

Furkan DAĞLI, Merve Nur BAYIR ve Merve Sena KİRACI , “ İstanbul Medeniyet

Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrencilerinin Eğitim Çevresine Yönelik Algıları” ve “Tıp

Fakültesi Öğrencilerinde Uyku Düzeni ve Akademik Başarı” başlıklı çalışmalarını sunma

imkânı buldular.Lisans bazında sunum yapan tek üniversite olan İstanbul Medeniyet

Üniversitesi ve öğrencileri, katılımcılar tarafından büyük ilgi ve beğeni gördü.

Kongre sonunda topluluk öğrencilerinden Bilal Demir ve Ramazan Ömer Yavuz

“Başta bizi cesaretlendiren Sayın Rektörümüz; Prof. Dr. Hamit Okur Bey’e, üzerimizde

emeği geçen ve her türlü yardımı esirgemeyen Yrd. Doç. Dr. Seda Artış hocamıza, madden ve

manen destekleriyle yanımızda hissettiğimiz üniversitemiz Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi

Başkanı Necip Fazıl MENDEŞ Bey’e teşekkürlerimizi sunarız.” dediler.

35


Başkanlığımıza bağlı topluluklar aracılığıyla yılın farklı zamanlarında değerli konukların katıldığı farklı konularda seminerler düzenlenmiştir.

(Necip Fazıl’ın Şiiri Konulu Seminer)

(Ölümünün 60. Yılında Sait Faik Seminerleri)

36


2-Performans Sonuçları Tablosu

Performans göstergesi Ölçü birimi/Adet / yüzde

Gerçekleşen Öngörülen

1 Düzenlenen anket sayısı Adet - 2

2 Öğrenci kulüp sayısı Adet 16 103 Kültürel etkinlik sayısı/ Katılan

öğrenci sayısıAdet 1 2

4 Düzenlenen turnuva sayısı/Katılanöğrenci sayısı

Adet 5 4

5 Düzenlenen gezi sayısı/Katılan öğrenci sayısı

Adet 7 2

6 Düzenlenen kurs sayısı/Katılan öğrenci sayısı

Adet 20 4

7 Düzenlenen tanıtım gün sayısı Adet - 5

8 Düzenlenen fuarlara katılım sayısı Adet 1 5

9 Öğrenci Kongresine katılan öğrenci sayısı

Adet - 50

10 Öğrenci Kongresine katılan akademik personel sayısı

Adet - 25

11 Hazırlanan rapor sayısı Adet - 5

12 Kamu Hizmet Standartları Belirlenen standart sayısı

Adet 23 20

13 Kurum genelinde hazırlanma oranı Yüzde %48 50

14 İnsan Kaynakları Planlaması Kurulan komisyon sayısı

Adet 3

15 Düzenlenen etkinlik sayısı Adet 12 5

16 Düzenlenen etkinliklere katılımcı sayısı

Adet 1000 300

37


3-Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

1-Düzenlenen anket sayısı: yıl içiersinde 2 adet anket düzenlenmesi planlanmış ancak

toplam kalite çalışmaları kapsamında standart anket formları hazırlıkları devam ettiğinden

düzenlenememiştir.

4-Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

IV-KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi bütçesinin olması,

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kamu bütçe desteğine sahip olması,

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kar amaçlı olmaması, Yemek ücretinin

ucuz olması,

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın gelir çeşitliliğine sahip olması ve dış

etkenlerden olabildiğince az etkilenmesi,

Tüm kayıtların elektronik ortamda tutulması,

Değişik konularda üniversitenin diğer birimlerinden destek alması,

Sürekli internet bağlantısının olması,

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nın kendi internet sitesinin olması,

Ofis ve sarf malzemesi ihtiyaçlarının kolay karşılanabilir olması,

Daha iyiyi hedefleyen ve takım çalışmasına inanan yönetim anlayışı,

Stratejik yönetim ilkesinin esas alındığı ve yönetişime dayalı idari yapı,

Personelin sürekli kendini yenileyen, mevzuata hâkim ve dinamik yapısı,

Teknolojik alt yapının sürekli geliştirilmesi,

Personelin bilgisayar ve bilişim teknolojisinden ileri düzeyde yararlanması.

Kuruluş aşamasında bir plan ve program dahilinde yapılanarak geleceğe daha sağlam

adımlarla ilerleyebilmek.

38


B- Zayıflıklar

Nitelikli personel sayısının azlığı

Sağlık personelinin maddi olanaklarını cazip hale getirecek döner sermaye sisteminin olmaması,

Personele düzenli hizmet içi eğitim verilememesi,

Üniversite kampüsümüzün henüz yapılmamış olması sebebiyle sportif, sosyal, kültürel

ve sanatsal faaliyetlerin etkili ve yoğun bir şekilde yapılamaması.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Öğrenci ve personelimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak ve onları topluma yararlı

bireyler haline getirmek amacıyla çağdaş yöntemler kullanarak yeteli ve kaliteli bir biçimde

spor hizmetlerini sunabileceğimiz alt yapı ve donanımın planlanarak bir an önce hizmete

sunulması gerekmektedir.

Üniversitemizin beslenme, kantin ve kafeterya hizmetleri başkanlığımız tarafından

yürütülmekte olup; Güney, Kuzey ve Maltepe yerleşkesinde tüm öğrenci ve personelimize

öğle yemeği hizmeti verilmektedir. Bu hizmetin daha nitelikli, kaliteli, hijyenik ve sağlıklı bir

standartta sunulabilmesi ve üretimin kendi mutfağımızda yapılabilmesi için gerekli donanım

ve alt yapının planlanarak bir an önce hizmete sunulması gerekmektedir.

Sportif, sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerde öğrenci topluluklarının aktif rol

almaları sağlanmalı; toplulukların üniversitemizin misyon ve vizyonu doğrultusunda

yapacakları tüm etkinliklerde bütçe imkanları doğrultusunda maksimal düzeyde

desteklenmeleri sağlanmalıdır.

Ayrıca başkanlığımız bünyesinde kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılması, anaokulu-kreş

hizmetinin sunulması ve öğrencilerimizin barınma ihtiyaçları için gerekli tedbirlerin alınması

gerekmektedir.

Tüm bu hizmetlerimizi yaparken en iyiyi, en mükemmeli yakalamak için her türlü

görüş ve öneriye açık olacağız.

Yine bu hizmetlerin sunumunda “ insana saygı” sloganından hareketle daima

öğrencilerimize ve çalışanlarımıza saygı ve sevgiyi esas alacağız.

39


Ek-3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI1[6]

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis

edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki

alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin

yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç

kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7]

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.3[8] (30.01.2015)

Necip Fazıl MENDEŞ

Sağlık, Kültür ve Spor

Daire Başkanı

1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir.2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir.3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.

40

sağlık, kültür ve spor daire...

Documents