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Sage Paie & RH Gestion de la Paie et des Ressources Humaines Une solution parfaitement adaptée à votre entreprise

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  • Sage Paie & RHGestion de la Paie et des Ressources Humaines

    Une solutionparfaitement adapte votre entreprise

  • Edito

    2

    Paie et RH : les nouveaux enjeux pour la PMELa volont des PME franaises doptimiser leur application de gestion depaie et de ressources humaines reste motive par la forte pression lgislativedes administrations, mais aussi par une ncessit grandissante de matrisedes enjeux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale.

    Les exigences des gestionnaires de paie et ressources humaines voluentvers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, lutilisation plusflexible et plus fiable, au suivi plus automatique des obligationsrglementaires et au cot plus juste.

    Fort de son expertise mtier, Sage confirme sa place de leader sur cemarch et poursuit son engagement de simplification des process etdaccompagnement des entreprises.

    Notre solution Sage Paie & RH rpond de manire simple, intuitiveet parfaitement adapte aux nouveaux besoins lis la gestion quotidiennede votre paie et de vos ressources humaines.

    Sage Paie & RH Edition Pilote complte ce dispositif et vous ouvre une nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu une meilleurecomprhension conomique et sociale de votre entreprise. Elle vousguidera ainsi dans vos prises de dcisions tout en optimisant le suiviet la monte en comptence de vos salaris.

    Au-del de la rponse fonctionnelle, Sage sengage aussi vos cts, avecson rseau de partenaires et vous accompagne au quotidien avec desservices trs forte valeur ajoute, pour vous apporter la solution adapte vos problmatiques paie et ressources humaines.

    Dcouvrez maintenant en dtail comment aborder les nouveaux enjeuxpaie et ressources humaines en toute srnit avec Sage Paie & RH.

    Hmeric de Saint ChamasDirecteur de la Division PME de Sage

  • Sage Paie & RH

    Grervotre paie

    Analyservos

    donnes

    Valoriserle capital humain

    Partagerl'information

    Enrichirvos

    comptences

    Sommaire

    1 . Grer

    2 . Analyser

    3 . Valoriser

    4 . Partager

    5 . Enrichir

    6 . Sage en France

    p. 4

    p. 8

    p. 12

    p. 16

    p. 18

    p. 20

    3 www.sage.fr/pme

  • Grer

    Souplesse

    Simplicit

    Evolutivit

    Conformit lgale

    Dmatrialisation

    Traiter efficacement votre paieau quotidienSage Paie & RH assure la gestion courante de la paie et la gestionadministrative du personnel des PME quels que soient leur secteurdactivit et leur taille. La solution gre les rgles de paie les plus complexes,sadapte aisment aux nouvelles rgles lgales et sociales (Loi Fillon,DADS-U, Loi TEPA,) et propose des indicateurs de pilotage des ressourceshumaines. Dote de nombreux automatismes, elle apporte des gains de temps,un confort dutilisation et simplifie le quotidien des gestionnaires de paie.

    Les principales fonctionnalits Gestion des donnes de base

    Gestion des salaris

    Dfinition du bulletin de paie

    Prparation de la paie par

    rubrique

    Bulletins modles

    Gestion des 35 heures

    Gestion multisocits

    Traitements de la paie

    Enregistrement de la paie

    Editions

    Traitements comptables

    Traitements de fin danne

    Bilan social

    Gestion de la participation

    Importation des donnes

    Gestion des heures supplmentaires

    et complmentaires

    4

  • Grer

    Une gestion soupleet adapte vos besoinsSage Paie & RH couvre lensemble des fonctionsinhrentes la paie et au suivi administratif de vossalaris dans le respect des volutions lgales.Destine au gestionnaire de paie, cette solution greles besoins les plus simples (calcul et dition desbulletins, gestion des dclarations sociales) commeles plus complexes lis la structure et la taille devotre entreprise.Simple apprhender pour les petites entreprises,sa richesse fonctionnelle lui permet galementde rpondre aux besoins plus volus des entreprisesmultisocits, multitablissements, multiconventionscollectives de tout secteur dactivit.

    Chiffres cls :

    96 % des clients interrogs considrent Sage Paie & RH

    parfaitement adapte leurs besoins.

    (Etude IPSOS pour Sage sur le parc install 2006)

    Une utilisation simpleet intuitiveCompatible avec les standard bureautiques,Sage Paie & RH garantit un espace de travail intuitif et convivial.Sa puissance de paramtrage permet de traiter toutesles rgles de paie tandis que sa souplesse dutilisationouvre un large choix de modes de saisie : saisieindividuelle (assiste), collective ou par rubrique.

    Pour guider lutilisateur, de nombreux assistantsgarantissent une prise en main en un temps record.Des assistants aident la cration du dossier de paieet la saisie des variables mensuelles de paie.

    Bnfices :

    Assistant de prparation des bulletins

    Assistant de cration de socits pour

    les PME multisocits et multitablissements

    Lassistant DADS-U (Dclaration Annuelle des

    Donnes Sociales Unifies) simplifie la mise en

    place de la DADS-U grce des rgles de

    paramtrage issues directement des informations

    fournies par les organismes de protection sociale.

    Il permet ainsi de prparer aisment les

    dclarations compltes TDS, IRC et Prvoyance et

    prochainement DADS-U Assurances et de dclarer

    les exonrations lies aux heures supplmentaires.

    Pour votre confort, lassistant DADS-U vous dote

    de quatre ditions de contrle :

    Comparateur DADS-U pour les donnes TDS

    Editions Prudhommales

    Editions Retraite

    Editions Prvoyance

    Ergonomique, Sage Paie & RH vous permet d'accder aux fonctions cls directement depuis la liste des salaris

    5 www.sage.fr/pme

  • Grer

    Une solution volutiveet conforme aux obligationslgalesSage Paie & RH est une solution prenne qui volueavec vos besoins mtier et fonctionnels et accompagnela croissance en effectifs de votre entreprise.Illimite en nombre de socits, Sage Paie & RHpermet aujourdhui dditer chaque mois en Franceplus de 3,5 millions de bulletins de paie !(Etude IPSOS pour Sage sur le parc install 2006).

    En contact permanent avec les organismes sociaux,la cellule Sage ddie la veille lgale assurepour vous la mise jour automatique du Plan de PaieSage. Vous disposez automatiquement et en toutescurit du paramtrage de paie relatif aux derniresnouveauts sociales et fiscales.

    Du bulletin la gestionadministrative du personnelAvec Sage Paie & RH, chaque tape de la vie dusalari dans lentreprise est historise et gnreen automatique les procdures administratives lies.Ainsi, lembauche du salari, vous pouvez gnrer lesDUE (Dclarations Uniques dEmbauche) et lors des vnements marquants de la vie du salari, les attestations de type maladie, maternit, ou encore accidents du travail seront automatiquement renseignes. La fonction gestion d'alerte paramtrable vous prvientjustement des pravis, des priodes d'essais vous permettant ainsi de respecter toutes les formalits administratives. Vous pouvez galement l'utiliser comme un gestionnaire de tches pour grer votre agenda.

    Enfin, grce lassistant de sortie du salari, vousgnrez en un clic attestation Assedic, solde de toutcompte, certificat de travail

    Les lments constants de la paie sont reportsdun mois sur lautre et les lments variables saisis de manire dcentralise (dans un tableau ou via badgeuse) peuvent tre facilement intgrs.

    6

    LOI TEPAAnalyse avance des heures supplmentaires

    Corrlation de la pratique des heuressupplmentaires avec lactivit de lentreprise(absentisme ou croissance de lactivit).

    Profiling des salaris pratiquant des heuressupplmentaires.

    Suivi des cots et des exonrations liesaux heures supplmentaires.

    Instrument de motivation des salarisnotamment au travers du rapportaugmentation temps travail /augmentation salariale.Suivi des compteurs des RTT restants des salaris (Sage Paie Edition Pilote)

    Gestion des heures supplmentaires facilite grce la saisie en grille

  • Grer

    Des dclarations simplifiespar InternetAu-del de ldition de vos documents administratifs,Sage Paie & RH simplifie lenvoi dmatrialis de vosdclarations sociales (DADS-U, DUCS, multi-DUE) aux organismes sociaux.Le service Sage directDclaration rend plus sres,plus simples et plus rapides vos dclarations sociales.En un clic, chaque dclaration est extraite, mise enforme, envoye son destinataire, journalise dans votrehistorique des changes avec les administrationsfiscales et sociales, et enfin archive.Avec Sage Paie & RH vous bnficiez dune solutiondclarative compltement intgre votre logiciel depaie, qui vous garantit, sans ressaisie des donnes etsans risque derreur, dtre assur de la fiabilit de vosdclarations sociales par Internet. Grce un systmedalertes et aux tableaux de bord votre disposition, vouspouvez tout moment suivre ltat (en cours, accept,rejet) de vos dclarations pour tre sr de respectertoutes les chances lgales obligatoires.

    Enfin, le portail sage.fr/directDeclaration vous permet dedclarer et dopter galement pour le tlrglement de vos dclarations sociales.

    Cas client :

    Entre la paie et la DUCS, tant donn le volume de

    donnes que nous avons traiter en un temps court

    (accroissement des effectifs en raison d'une activit

    saisonnire), il nous fallait gagner en simplicit de

    procdure et en temps. Lapproche a t trs pragmatique :

    aprs analyse du problme et des contraintes, nous avons

    cherch les nouvelles technologies disponibles et capables

    de nous ouvrir des perspectives durables. Nous avons

    finalement adopt Sage directDclaration ds la fin 2001

    afin dautomatiser et de rendre plus fiable cette procdure ,

    poursuit C