sage paie manuel pédagogique

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  • 2009 Sage

    Sage Paie

    Manuel pdagogique

  • 2009 Sage

    Composition du progicieVotre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :

    le cdrom sur lequel est enregistr le programme, un guide dinstallation, la documentation lectronique, prsente sur le cdrom.

    Proprit & UsageTout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contre-faon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.

    Tous droits rservs dans tous pays.

    Logiciel original dvelopp par Sage.

    Documentation Sage.

    Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).

    Conformit & Mise en gardeCompte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel lectroni-que, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spcifications.

    Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits.

    Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire pralablement la documentation.

    EvolutionLa documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut tre joint la documentation existante pour prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.

    La fiche SuggestionSage recherche une constante amlioration du progiciel et de sa documentation. Nous invi-tons notre clientle nous faire parvenir ses suggestions et les ventuels dfauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernire page du manuel.

    Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle mention-ns dans ce document ne son utiliss que dans un but didentification et peuvent constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

    SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 eurosSige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

    R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT.

  • Vos premiers pas dans la Paie _ 7

    Informations pralables linstallation du logiciel_______________________________________ 8

    Barre verticale__________________________________ 9

    Paramtrage de la barre verticale ......................................9Ajout de fonctions dans la barre verticale.........................12Ajout d'un raccourci dans la barre verticale......................13

    Leon 4 Crez des constantes et des rubriques / Paramtrer le plan de paie de votre socit _______________________________66

    Paramtrage de la constante HORAISOC (Horaire de la socit) ..................................................... 66Paramtrage de la rubrique Salaire mensuel .................. 68Paramtrer votre plan de paie ......................................... 71

    Leon 5 Prparez un bulletin de paie________74

    Prparez le bulletin salari .............................................. 74 Sage 2006 3

    Quelques dfinitions___________________________16

    Leon 1 Installez et dmarrez la Paie_______18

    Installation du programme sur un disque dur ...................18Dmarrage du programme ...............................................28Arrt du programme .........................................................32

    Leon 2 Crez votre socit_________________33

    Page 1 des paramtres de paie .......................................36Page 2 des paramtres de paie .......................................37Page 3 des paramtres de paie .......................................38Page 4 des paramtres de paie .......................................41Page 5 des paramtres de paie .......................................42Page 6 des paramtres de paie .......................................43Paramtres socit ..........................................................44Assistant de cration de socit.......................................44Catgorie..........................................................................46Caisses de cotisations......................................................47Etablissement...................................................................48

    Leon 3 Crez vos salaris __________________51

    Crez une fiche de personnel ..........................................51

    Bulletin calcul................................................................. 81

    Leon 6 Editez un bulletin de paie __________83

    Leon 7 Enregistrez dfinitivement les lments de paie __________________________85

    Vrifiez avant la clture mensuelle .................................. 85Lancez la clture mensuelle ............................................ 85Ouvrez le nouveau mois de paie ..................................... 86

    En conclusion__________________________________88

    Exploiter les fonctions avances _______________________89

    Leon 1 Imprimez les tats administratifs __90

    Livre de paie .................................................................... 90Etat des cumuls par rubrique........................................... 91Etats des cotisations........................................................ 92Fiche ASSEDIC ............................................................... 96Passeport formation....................................................... 107

  • Leon 2 Ralisez la passation comptable des lments de paie (Modlisation comptable)___________________________________ 108

    Modlisation comptable..................................................108Passation comptable ......................................................115

    Leon 3 Ralisez les oprations de fin dexercice____________________________________ 119

    Travaux prliminaires de clture annuelle......................119Assistant DADS-U ..........................................................119

    Index _________________________ 2114 Sage 2006

    Dclaration Annuelle Des Salaires Unifie (DADS-U) .......................................................................120

    Leon 4 Utilisez les fonctions de gestion des 35 heures________________________________ 140

    Prsentation des fonctions lies la gestion des 35 heures (version Paie Pack).................................140Prsentation des fonctions lies la gestion des 35 heures (version Paie Pack Plus) ................................................153

    Leon 5 Paramtrez diffrents types de constantes et de rubriques__________________ 168

    Les diffrents types de constantes.................................168Les diffrents types de rubriques ...................................177

    Leon 6 Mettez jour votre plan de paie partir du plan de paie Sage________________ 187

    Mise en place de votre plan de paie laide du plan de paie Sage ..................................................................187Paramtrages proposs dans le plan de paie Sage.......189Autres paramtrages de paie connatre ......................194

    En Conclusion _______________________________ 207

    Astuces ______________________________________ 208

  • Conventions typographiques

    Le tableau ci-dessous prsente les diverses conventions typographiques destines faciliter la recherche et lidentification de certaines informations.

    Convention Signification

    2 Ce symbole prcde les textes sur lesquels nous souhaitons attirer votre attention. Ces derniers apparaissent en caractres gras et itali-ques. Sage 2006 5

    Exemple Chaque fois que cela nous semblait ncessaire la comprhension du rle ou du maniement dune commande, nous avons complt sa des-cription avec des exemple en italiques. Ces exemples sont prsents prcds du titre exemple.

    P Les remarques sont indiques en italiques avec, dans la marge, une petite coche. Ce sont des informations annexes la fonction actuelle-ment dcrite. Ces remarques sont souvent de grande importance, ne les ngligez pas.

    VoirCette barre horizontale, suivie dun texte en caractres griss et itali-ques indique quelle fonction, quelle autre partie du programme ou de la documentation vous pouvez vous rfrer pour un complment dinformation.

    Liens Ces caractres verts et italiques indiquent une zone active dans le document pdf. Cliquer sur cette zone fera apparatre le paragraphe dont il est fait mention dans un renvoi.

    le fichier SETUP.EXE Les fichiers et les dossiers (ou rpertoires) sont mentionns en lettres majuscules.

    OuvrirFichier / Ouvrir

    Chaque titre concernant la description dune fonction est suivi du che-min pour y parvenir : Menu / Sous-menu (sil y a lieu) / Fonction.

    Slectionnez Tous Les choix que lon peut faire dans les listes sont mentionns en carac-tres gras.

    Libell Les dsignations des zones des fentres sont prcises en caractres gras et italiques.

    Menu Fichier / Ouvrir Dans le texte, le nom des menus et des fonctions est not en caract-res italiques.

  • longlet Commentaires Le nom des onglets, des volets et des fentres est inscrit entre guille-mets.

    le bouton Annuler Le nom des boutons ainsi que celui des barres doutils est remarqu par une majuscule sur la premire lettre.

    Convention Signification6 Sage 2006

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Vos premiers pas dans la Paie

    Ce guide a pour vocation de vous aider dmarrer le plus vite possible votre paie grce des conseils duti-lisation et des pr-paramtrages du produit. Il vous prsente de manire synthtique les fonctions essen-tielles de la Paie. Si toutefois vous dsirez des informations plus dtailles sur une fonction, vous pouvez vous rfrer au Manuel de rfrence Paies Pack / Pack +.

    Informations pralables linstallation du logiciel, page 8 Sage 2006 7

    Barre verticale, page 9

    Quelques dfinitions, page 16

    Leon 1 Installez et dmarrez la Paie, page 18

    Leon 2 Crez votre socit, page 33

    Leon 3 Crez vos salaris, page 51

    Leon 4 Crez des constantes et des rubriques / Paramtrer le plan de paie de votre socit, page 66

    Leon 5 Prparez un bulletin de paie, page 74

    Leon 6 Editez un bulletin de paie, page 83

    Leon 7 Enregistrez dfinitivement les lments de paie, page 85

    En conclusion, page 88

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Informations pralables linstallation du logiciel

    Avant de commencer la leon 1, nous vous conseillons de vous munir des informations suivantes :

    SIRET et code APE ou NAF, de votre socit, Le nom des comptes comptables auxiliaires de vos diffrents salaris, Le nom des dpartements de votre socit (ex : Direction gnrale, Direction commerciale), Le nom des catgories de personnel (ex : Employs, Cadres, Dirigeants),8 Sage 2006

    Le nom de la convention collective utilise, Les coordonnes personnelles et bancaires de vos salaris, Les coordonnes de votre banque, Les coordonnes de votre expert comptable, Les coordonnes de vos caisses de cotisations (URSSAF, ASSEDIC).

    Ces informations vous seront demandes lors de la cration de votre socit et lors de la saisie des fiches salaris.

    2 Si vous avez fait lacquisition dune paie en rseau, reportez-vous au manuel de rfrence Paies Pack / Pack +.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Barre verticale

    L'affichage de la barre verticale est demand par la fonction Fentre/Barre verticale. Si la barre verticale est apparente, une coche figure en face de la fonction, dans le menu. Sage 2006 9

    Paramtrage de la barre verticale

    La barre verticale occupe le cot gauche et toute la hauteur de la fentre du programme ; elle peut tre largie mais ne peut pas tre dplace.

    Contenu de la barre verticale, le menu contextuel

    Le contenu de la barre verticale est paramtr l'aide de son menu contextuel. Il est compos des fonctions suivantes :

  • Vos premiers pas dans la Paie10 Sage 2006

    Grandes icnes

    Si ce choix est slectionn, les icnes de la barre verticale sont affiches en grande taille (32x32 pixels) ; le nom de la fonction est affich sous licne.

    Petites icnes

    Ce choix rduit la taille d'affichage des icnes ; la lgende apparat dans ce cas leur droite.

    Nouveau groupe

    Cette fonction permet de crer un nouveau groupe d'icnes dans la barre verticale. Vous pouvez lui associer un nom directement.

    Vous pouvez crer autant de groupes que vous le souhaitez. Ils seront classs par ordre de cration.

    Enlever un groupe

    Cette fonction permet de supprimer le groupe actuellement ouvert dans la barre verticale.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    3 Le programme demande une confirmation avant de s'excuter.

    Renommer un groupe

    Cette fonction permet de renommer le groupe actif de la barre verticale.

    Ajouter une fonction Sage 2006 11

    Slectionnez ce choix pour ajouter une fonction la barre verticale.

    Voir Ajout de fonctions dans la barre verticale, page 12.

    Ajouter un raccourci

    Cette fonction vous permet de crer un raccourci pour pouvoir excuter n'importe quel fichier (excutables, fichiers de donnes, fichiers HTML ) reconnu par Windows.

    Voir Ajout d'un raccourci dans la barre verticale, page 13.

    Masquer la barre

    Cette fonction permet d'escamoter la barre verticale comme le fait la fonction Fentre/Barre verticale.

    Rinitialiser la barre

    Cette fonction permet d'annuler les modifications apportes la barre et de revenir la barre verticale stan-dard.

    2 Lorsque vous slectionnez cette fonction, le programme vous met en garde sur la perte de vos paramtres personnels et vous demande confirmation.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Vers le bas / Vers le haut

    Ces fonctions permettent de descendre ou monter un groupe dans la liste.

    Ajout de fonctions dans la barre verticale

    Pour ajouter des fonctions dans la barre verticale, utilisez le Menu contextuel / Ajouter une fonction.12 Sage 2006

    La fentre Ajouter une fonction dans la barre verticale apparat.

    Les fonctions insres sont des fonctions de l'application mises disposition pour un accs rapide et convi-vial.

    Pour ajouter une fonction : Dployez les fonctions disponibles dans l'arbre de slection grce l'icne , Cliquez sur l'intitul de la fonction ajouter

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Cliquez sur le bouton OK de la fentreLa fonction ajoute est place dans le groupe ouvert de la barre verticale.

    3 Les fonctions sont classes dans le groupe par ordre de cration. Pour les dplacer, placer le curseur sur licne et faites un clic droit. Dans le menu contextuel qui souvre, utiliser les options Vers le haut et Vers le bas.

    Les fonctions de gestion qu'il est possible d'insrer sont nombreuses ; elles sont relatives l'application.

    Nous vous invitons consulter votre programme pour connatre toutes les possibilits offertes. Sage 2006 13

    Ajout d'un raccourci dans la barre verticale

    Pour ajouter des raccourcis dans la barre verticale, utilisez le Menu contextuel / Ajouter un raccourci.

    Le programme affiche la fentre Windows, douverture dun fichier.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    La liste des fichiers de donnes de lapplication apparat, slectionner celui souhait puis cli-quez sur le bouton Ouvrir.

    Nimporte quel type fichier peut tre slectionn (excutable, documents, donnes,).

    Les raccourcis slectionns sont identifis, dans la barre verticale par : leur icne, les 35 premiers caractres de lintitul du fichier slectionn.14 Sage 2006

    Menu contextuel des fonctions et raccourcis de la barre verticale

    Le menu contextuel accessible lorsque vous slectionnez une fonction ou un raccourci de la barre verticale vous permet de :

    Supprimer de la barre verticale

    L'icne de la fonction slectionne est supprime de la barre verticale. Seul le lien avec l'application est sup-prim. Le fichier li n'est en en aucun cas supprim.

    Renommer la fonction

    Cette fonction vous permet d'attribuer un nouveau nom l'icne de la fonction, toujours dans la limite de 35 caractres.

    Proprits

    Cette fonction nest active que lorsque licne dun raccourci est slectionne. Elle affiche la fentre Pro-prit du raccourci slectionne.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Excution des raccourcis de la barre verticale

    Un simple clic sur l'icne du raccourci permet d'en lancer l'excution grce son application de lancement.

    Si le type de fichier n'est pas connu de Windows, la fentre Ouvert par est affiche afin de vous permettre de slectionner le programme utiliser. Sage 2006 15

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Quelques dfinitions

    DADS-U

    La Dclaration Annuelle Des Salaires Unifie (verss au cours de lanne) est une obligation pour tout em-ployeur. Cette dclaration commune aux services administratifs des impts et lURSSAF doit tre trans-mise au centre de Transfert des Donnes Sociales avant le 1er Fvrier.

    DAS B ou DAS Bilatrale 16 Sage 2006

    Elle a les mmes objectifs dclaratifs que la DAS, mais elle ne sapplique quaux salaris dont les cotisa-tions de Scurit Sociale ne sont pas verses lURSSAF, mais dautres organismes, telle la MSA (Mutualit Sociale Agricole).

    DUCS

    La Dclaration Unique des Cotisations Sociales a pour objet dhomogniser en un format unique les dif-frents types et modles de dclaration exploits par les diffrents organismes sociaux ACOSS, UNEDIC, MSA, ARRCO, AGIRC

    Cette dition traite automatiquement remplace les diffrents bordereaux et vite ainsi une recopie manus-crite des cotisations dclarer. Ainsi, les organismes sociaux nont plus envoyer leurs dclarations men-suelles, trimestrielles ou annuelles de rgularisation. Cest lentreprise qui prend linitiative de le faire.

    Fiche ASSEDIC

    Cest le document prsent par le salari aux ASSEDIC pour faire valoir ses droits aprs avoir quitt la so-cit qui lemployait.

    Heures complmentaires

    Ce sont les heures effectues par un salari dans le cadre dun contrat temps partiel dans la limite de la dure lgale du travail (35 ou 39 heures). Ces heures ne donnent pas droit une rmunration bonifie.

    Exemple : Heures comprises entre la 29me heure et 35me heure pour un contrat de 28 heures.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Heures supplmentaires

    Ce sont les heures effectues par un salari en supplment de la dure lgale du travail (35 ou 39 heures). Ces heures donnent droit une bonification allant de 125 200 %. Sage 2006 17

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 1 Installez et dmarrez la Paie

    Installation du programme sur un disque dur

    Pour une premire installation du programme et des fichiers exemples, vous devez disposer, sur votre disque dur, dun espace libre minimal de 100 Mo.

    Microsoft Windows met votre disposition deux mthodes pour installer un programme. Nous ne dcrivons 18 Sage 2006

    ci-dessous que la mthode la plus usite.

    1 . Avant de procder linstallation de la Paie, en cas de mise jour, il est fortement conseill de faire une sauvegarde du rpertoire programme et du rpertoire des donnes de la Paie.Si un autre programme est en fonctionnement, il serait prfrable de larrter.

    2 . Introduisez le CD dans le lecteur de CD Rom de votre ordinateur.

    3 . Cliquer sur le bouton Dmarrer puis activer la commande Excuter.Tapez la commande d:\SETUP(ou E:\setup selon le nom du lecteur CD Rom) et validez en cliquant sur OK. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour slectionner le fichier SETUP.EXE qui se trouve sur le CD Rom.

    Bienvenue

    La premire fentre de Bienvenue apparat. Suivront une succession dcrans pour faciliter linstallation. Pour passer dun cran au suivant tout en validant les saisies ventuellement ralises, il suffit en gnral de cliquer sur le bouton Suivant.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Pour revenir la fentre prcdente, cliquer sur le bouton Prcdent. Pour annuler le pro-cessus dinstallation, cliquer sur Annuler. Sage 2006 19

    La fentre de la Paie Pack + affiche Paie Pack + .

    Cliquez sur le bouton Suivant pour accder la fentre de slection du programme de paie installer.

    2 La prsente Prise en main ne dcrit pas linstallation rseau du programme Sage Paie.Slection du dossier dinstallation

    Lcran suivant vous indique dans quel rpertoire le logiciel sera install par dfaut. (PROGRAM FI-LES\PMSSAARI pour la Paie Pack et PROGRAM FILES\PMSSYBEL pour la Paie Pack +, sur la par-tition C du disque dur).

  • Vos premiers pas dans la Paie20 Sage 2006

    Si le rpertoire de stockage propos convient, cliquez sur le bouton Continuer.

    Pour modifier l'unit ou le rpertoire de stockage, cliquez sur le bouton Parcourir. Dans la fentre ainsi ouverte, slectionnez le chemin et le rpertoire qui conviennent. Il est aussi possible de saisir directement le nom du rpertoire qui convient et, sil nexiste pas, le programme dinstallation proposera sa cration. Le bouton Rseau de la fentre Slection dun dossier (bouton Parcourir) permet de dterminer une lettre et un chemin daccs une ressource du rseau. La case cocher Se reconnecter au dmarrage permet de rtablir, lors du dmarrage de lordinateur, la connexion sur la ressource.

    Une fois le rpertoire dinstallation dfini, cliquez sur Suivant.

    Identification

    Lcran suivant sert la saisie de la cl dauthenticit. Cette cl est compose de trois groupes de caractres. Elle doit tre tape exactement comme elle vous a t fournie avec le programme et sa documentation.

    2 Lors de la saisie de la cl dauthenticit, veillez ne pas confondre la lettre I avec le chiffre 1 et la lettre O avec le chiffre 0. Ce dernier est dailleurs distingu sur votre certificat grce une barre qui le traverse en diagonale ().

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 21

    Lorsque la cl saisie est correcte, les options de la version ainsi que le numro de srie saffichent dans la fentre.

    Cliquez sur Suivant pour continuer linstallation. Le programme dtecte sil sagit dune premire installa-tion, ou bien sil sagit dune mise jour dune version dj installe.

    Si vous avez fait une erreur lors de la saisie de la cl dauthenticit, un message derreur vous le signalera.

    Il faut alors modifier la valeur errone.

    Cliquez sur Suivant pour afficher les conditions gnrales dutilisation.

  • Vos premiers pas dans la Paie22 Sage 2006

    Si vous ntes pas en accord avec elles, cliquez sur le bouton Non, ce qui vous fait quitter linstallation.

    Cliquez sur le bouton Oui aprs avoir pris connaissance des conditions gnrales dutilisa-tion.

    Type dinstallation

    L'utilisateur a le choix entre une installation Par dfaut, Compacte et Personnalise.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 23

    ComplteCest le mode dinstallation usuel. La globalit du produit est installe, y compris le jeu dessai. Il sagit de linstallation recommande pour une utilisation courante, une premire installation ou une mise jour du logiciel.

    PersonnaliseLe choix est laiss lutilisateur de slectionner les fichiers quil veut installer. Saffiche alors une fentre supplmentaire vous permettant de slectionner ou non certains composants du produit. Cochez ou dco-chez les lignes selon vos besoins.

    Cliquez sur le bouton doption Complte puis cliquez sur Suivant.

    Information sur linstallation

    Aprs validation, la fentre Information sur linstallation saffiche, prenez connaissance des recomman-dations indiques :

  • Vos premiers pas dans la Paie24 Sage 2006

    Cliquez sur Suivant.

    Informations sur votre socit

    Les informations sur votre socit se composent de 4 crans quil est ncessaire de complter le plus exac-tement possible.

    2 Les donnes saisies dans le premier cran sont obligatoires afin que lenregistrement du pro-gramme puisse seffectuer.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 25

    Cette premire page doit tre remplie compltement et exactement avec les informations concernant votre socit et en particulier ses numros de tlphone. Ces mmes informations devront tre reportes sur la fiche de garantie que vous renverrez Sage pour recevoir votre code daccs qui dbridera dfinitivement le programme.

    Les numros de Tlphone et Tlcopie doivent tre saisis sans espaces.

    Exemple de numro de SIRET : 31396612900089

    Cliquez sur le bouton Suivant ( il ne devient disponible que lorsque toutes les zones obliga-toires marques dune toile ont t renseignes).

  • Vos premiers pas dans la Paie26 Sage 2006

    Cette deuxime page concerne plus spcialement le responsable de lentreprise ainsi que lutilisateur prin-cipal du programme.

    Saisissez leur qualit, nom, prnom et adresse E-mail, ainsi que la fonction de lutilisateur du programme.

    Cliquez sur le bouton Suivant.

    La troisime page concerne lexpert-comptable dont vous pourriez utiliser les services. Si tel est le cas, co-chez la case Oui et remplissez les informations demandes.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 27

    Code expert comptable SageCette zone sert la saisie du code didentification de lexpert comptable chez SAGE France.

    Cliquez sur le bouton Suivant.

  • Vos premiers pas dans la Paie28 Sage 2006

    Le quatrime cran demande la saisie des coordonnes de ltablissement bancaire qui aurait pu vous con-seiller dans lacquisition du prsent programme. Si tel est le cas, cochez la case Oui avant de complter les zones de saisie.

    Cliquez sur le bouton Suivant.

    La validation de ce dernier cran est suivie de linstallation du programme.

    Linstallation avec succs est indique dans une dernire fentre. Cliquez sur le bouton Terminer.

    Conservez soigneusement le CD-rom en vue des mises jour ultrieures.

    Dmarrage du programme

    Cliquez sur le bouton Dmarrer du bureau Windows, puis slectionnez successivement :

    1 .

  • Vos premiers pas dans la Paie

    2 .

    3 .

    4 . ou

    5 .

    Saisie du code daccs Sage 2006 29

    Cette fentre vous prvient que le nombre daccs au programme est limit tant que vous navez pas enre-gistr le code daccs qui librera compltement le programme.

    3 Ne confondez pas Code daccs et Cl dauthenticit qui sont deux informations diffrentes mais ncessai-res lutilisation du programme. La cl dauthenticit est une information qui correspond la version du programme et permet au programme dinstallation de copier les fichiers qui correspondent la version acquise. Le Code daccs est une information fournie par SAGE France, aprs rfrencement de lutilisa-teur, qui permet de personnaliser le programme et dviter les copies illicites.

    Le manuel Installation et Maintenance pour vous faire rfrencer, notamment via le bouton Rfrence-ment.

    Le message en bas de cette fentre est important et vous rappelle le nombre daccs qui vous restent avant blocage du programme.

  • Vos premiers pas dans la Paie30 Sage 2006

    Aprs linstallation de votre Paie, vous ne disposez que de 30 accs au programme. Il est donc ncessaire de saisir votre code daccs ds quil est en votre possession. Pour cela, cliquez sur le bou-ton Saisie du code dans la fentre suivante.

    Saisissez votre code daccs dans cette zone puis cliquez sur Ok.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Identification de lutilisateur

    Le lancement du logiciel ouvre une fentre Identification de lutilisateur. Sage 2006 31

    Laccs au logiciel est scuris, chaque dmarrage du programme, lutilisateur devra saisir sur cette fentre son code daccs et son mot de passe. Pour la Paie Pack et la Paie Pack +, le mot de passe SAGE a t at-tribu par dfaut au Superviseur pour lui permettre dentrer dans le logiciel. Par mesure de scurit, ce mot de passe devra tre modifi.

    CodeSaisissez le code daccs qui a t attribu lutilisateur. Lors de la premire utilisation ne rien indiquer dans cette zone.

    MonoposteSi le produit est install sur rseau, la case cocher Monoposte apparat. Celle-ci permet, malgr l'installa-tion sur rseau, d'utiliser le produit en monoposte.

    Mot de passeSaisissez le mot de passe attribu lutilisateur (le programme effectue un contrle sur la graphie). Lors de la premire utilisation, saisissez SAGE en majuscules.Cliquez sur le bouton Continuer.

    3 Le code utilisateur vide correspond au superviseur et a par dfaut le mot de passe SAGE. Pour garantir la confidentialit des donnes de votre paie, il est impratif de modifier ce mot de passe.

    Voir le menu Fichier / Utilitaires / Mot de passe du manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Arrt du programme

    Pour refermer le programme, slectionnez la commande Fichier / Quitter.32 Sage 2006

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 2 Crez votre socit

    Lancez la cration de votre socit en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre doutils ou en slec-tionnant la commande Fichier / Nouveau.

    La procdure dinitialisation se dclenche par laffichage dun premier cran denregistrement de la nou-velle socit. Sage 2006 33

    Indiquez le nom de votre socit.

    Slectionnez le rpertoire o sera stock votre fichier de donnes, et indiquez son nom (lextension du fi-chier doit tre *.PRH).

    3 Une socit, en Paie Sage, est constitue dun fichier nom de la socit.prh et de deux rpertoires nom-ms noms de la socit.socit et nom de la socit.duplicata tous trois sont toujours au mme niveau sur le disque.

    Cliquez sur Enregistrer afin de lancer la cration.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Aprs validation de la cration de la nouvelle socit, le programme propose 3 possibilits :

    Rcuprer les lments dun plan de paie existant. Transfrer les lments du plan de paie (et ventuellement la modlisation comptable) dune socit

    existante.

    Crer un dossier vierge (sans transfert des lments dun autre dossier).34 Sage 2006

    Pour la cration de cette 1re socit, nous choisissons loption qui consiste transfrer les donnes de la socit Jeu dessai fournie en standard avec le programme.

    Laisser loption Dune socit dj existante slectionne par dfaut puis cochez la case Avec modlisa-tion comptable.

    Vous devez ensuite spcifier le nom de la socit qui servira de modle en cliquant sur le bouton Parcourir.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 35

    Slectionnez la socit Essai.Prh. Puis cliquez sur Ouvrir.

    Aprs validation de cette fentre, le nom et lemplacement de la socit slectionne saffichent droite du bouton Parcourir.

    3 Dans la Paie Sage, lidentification de votre socit se fait dans les Paramtres de paie et dans les Param-tres socit (Menu Fichier / Paramtres).

    Six pages cran vont se succder pour la saisie des paramtres de paie de la socit. Pour un dmarrage rapide de votre paie, nous vous conseillons de valider les crans avec les valeurs proposes par dfaut. La socit de rfrence Jeu dessai contient des paramtrages standards susceptibles de sappliquer toutes les socits.

    Bien entendu, vous pouvez les visualiser ou les modifier ultrieurement par le menu Fichier / Paramtres / Paramtres de paie.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 1 des paramtres de paie36 Sage 2006

    Traditionnellement, il sagit du mois de mai, mais cette valeur peut tre modifie.

    Renseignez chaque zone de cet cran selon les spcificits de votre gestion.

    3 Si vous dmarrez votre paie en cours dexercice, vous ne devez pas saisir le mois de dmarrage sur la zone Dbut danne mais le premier mois de lexercice de paie. Le mois de dmarrage doit tre renseign sur la zone Mois en cours.

    Passez la page suivante en cliquant sur Suivant.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 2 des paramtres de paie Sage 2006 37

    Slectionnez le type de bulletin qui sera propos par dfaut lors de ldition des bulletins de paie.

    Cette page concerne les tailles de constitution des bulletins de paie, leur mode dimpression, ainsi que les modes de paiement en usage dans la socit.

    Passer la page suivante en cliquant sur Page suivant.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 3 des paramtres de paie

    Onglet Fichiers de paie38 Sage 2006

    Paramtrez librement les codes de vos Etablissements, Dpartements, Units, Services, Catgories de personnel et Matricules salaris ainsi que ceux des comptes gnraux, analytiques et auxiliaires que vous utilisez.

    3 Les types de caractres utiliss sont :- Alphabtiques (L),

    - Numriques (E),

    - Alphanumriques (A).

    Vous pouvez garder les longueurs proposes par dfaut dans le logiciel.

    Exemple Catgorie est codifie avec un format dfini sur EE (soit 2 caractres numriques), vous pouvez donc crer 99 catgories diffrentes de salaris.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Les informations de cette page permettent le paramtrage du nombre de dcimales des lments utiliss lors des calculs de paie.

    Onglet Modlisation comptable Sage 2006 39

    Renseignez correctement le format des comptes selon votre propre paramtrage comptable.

    2 La structure des comptes gnraux, analytiques et auxiliaires doit tre conforme celle dfinie dans le logiciel de comptabilit pour que le transfert de donnes (passation comptable) puisse tre effectu correctement.

    Renseignez les comptes utiliss par votre socit.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Onglet Euro40 Sage 2006

    Cet onglet vous permet de grer un double affichage Euro/Franc sur certains tats et bulletins de paie.

    Passez la page suivante en cliquant sur Page suivante.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 4 des paramtres de paie Sage 2006 41

    Validez les informations proposes et cliquez sur Page suivante.

    Nous vous conseillons de valider les informations de cette page pour un dmarrage immdiat de votre paie. Ces boutons option permettent de paramtrer les heures effectivement travailles.

    Pour une explication dtaille de ces lments, vous pouvez vous rfrer au manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server.

    Voir Edition de la fiche ASSEDIC, page 102.

    Validez ces informations en passant directement la page suivante.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 5 des paramtres de paie42 Sage 2006

    Validez les informations proposes et cliquez sur Page suivante.

    Ce bouton ouvre une fentre de paramtrage des tats administratifs Attestations ASSEDIC, Maladie et Solde de tout compte.

    Validez ces informations en passant directement la page suivante.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page 6 des paramtres de paie Sage 2006 43

    Cette page permet la saisie rapide des valeurs de base des bulletins de paie.

    Ces paramtres constituent une aide la saisie des bulletins de paie, ils sont dtaills dans la leon 5 Pr-parez un bulletin de paie.

    Permet le paramtrage de compteurs libres (cf. manuel de rfrence).

    Cliquez sur pour valider les paramtres de paie et poursuivre la cration de votre socit.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Paramtres socit44 Sage 2006

    Notez le nom et lemplacement du fichier contenant les donnes de la socit nouvellement cre.

    Cette information est importante pour vos sauvegardes.

    Renseignez la fiche signaltique de votre socit ainsi que les onglets DADS-U et Contacts.

    Cliquez ensuite sur pour valider les paramtres de la socit et poursuivre la cration.

    Assistant de cration de socit

    Aprs saisie de lentte du dossier, lassistant de cration de socit saffiche afin de poser les questions du questionnaire de la socit slectionne prcdemment.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 45

    Cet assistant affiche les questions de type socit : par dfaut toutes les questions du Plan de Paie Sage sont proposes.

    Il y a autant de pages dans cet assistant que le nombre de questions lexige.

    Saisissez les diffrentes rponses, elles se dverseront dans les constantes ou rubriques paramtres dans les questions.

    Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher les autres pages de lassistant puis valider l'initialisation de la socit en fermant la fentre.

    Aprs cette saisie des donnes administratives de la socit, nous allons procder la mise en place des l-ments structurels (Etablissements, Catgories,) de votre socit.

    3 Si vous souhaitez modifier une information saisie prcdemment dans lassistant de cration de votre dos-sier, vous pouvez le faire en allant dans les menus suivants :

    - Menu Fichier / Paramtres / Entte dossier ;

    - Menu Fichier / Paramtres / Assistant socit ;

    - Menu Fichier / Paramtres / Paramtres de paie.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Catgorie

    3 Sage Paie Pack permet si on le souhaite de dcouper la socit en entits (Dpartement, Services, Units, Catgories). Vous pouvez les crer depuis la commande Listes / Organisations ou, directement depuis la fiche de personnel.46 Sage 2006

    Cliquez sur longlet Catgories.

    Cliquez ensuite sur le bouton Crer de la barre doutils pour obtenir lcran suivant :

    Renseignez lintitul de la catgorie puis cliquez sur Ok.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Crez autant de catgories que ncessaire.

    3 La cration des dpartements, services, units et des conventions collectives est strictement identique.Pour les dpartements, services et units ouvrez le menu Listes / Organisations.Pour les conventions collectives, ouvrez le menu Listes / Conventions collectives.

    Caisses de cotisations Sage 2006 47

    3 Dans Sage Paie Pack, la notion de caisse concerne exclusivement les rubriques de cotisations. Les tats des cumuls par rubrique et par constante, ou encore la G.A. (Gestion Avance) permettent dobtenir lqui-valent des caisses de regroupement.Dautre part, sous Sage Paie Pack, laffectation comptable se fait au niveau de la modlisation comptable, comme vous le verrez dans la leon 2 de la deuxime partie.

    Pour crer vos caisses de cotisations, ouvrez le menu Listes / Caisses de cotisations et cliquez sur le bouton Crer.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Dans un premier temps, renseignez le Code et lIntitul.

    Voir pour plus dinformations, la partie consacre cette fonction dans le manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server.

    Etablissement

    Dans la socit nouvellement cre, slectionnez la commande Listes / Etablissements. Double-cliquez sur 48 Sage 2006

    ltablissement prsent dans la liste. La fentre suivante apparat :

    Crez vos banques.

    Renseignez les zones de votre tablissement principal sur les trois onglets Etablissement, Paramtres DADS et Divers.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 49

    Indiquez les diffrents taux daccident du travail.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Voir pour plus de dinformations, la mme commande dans le manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server.

    Cliquez sur OK pour valider la saisie.50 Sage 2006

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 3 Crez vos salaris

    Avant de procder la cration de vos salaris, assurez vous davoir les lments suivants en votre possession :

    Le nom des comptes comptables auxiliaires de vos diffrents salaris. Les coordonnes personnelles et bancaires de vos salaris (numro de scurit sociale). Sage 2006 51

    Crez une fiche de personnel

    La cration dune fiche de personnel complte (10 pages) est prsente ci-aprs. Il est possible de laisser certains renseignements en attente et de complter la fiche par la suite.

    Activez le menu Listes / Fiches de personnel et cliquez sur licne de cration .

    Page Etat civil

    La page Etat civil est compose de deux parties : Etat civil et Immatriculation.

  • Vos premiers pas dans la Paie52 Sage 2006

    Renseignez chaque zone selon vos propres donnes salaris. Pour passer dune zone lautre, utilisez la tou-che TABULATION.

    Saisir successivement les informations demandes puis cliquez sur la page Coordonnes.

    Page Coordonnes

    La page Coordonnes est compose de quatre parties : Adresse principale, Adresse secondaire, Banques et Paiement.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 53

    Renseignez les diffrentes zones de cet cran puis cliquez sur la page Poste.

    Page Poste

    La page Poste est compose de quatre parties : Entre, Sortie, Poste et Anciennet.

  • Vos premiers pas dans la Paie54 Sage 2006

    L'anciennet du salari en nombre de mois et en nombre d'annes est dtermine automatiquement par le programme en fonction de la date d'anciennet du salari.

    Les zones Dpartement, Service, Unit et Catgorie sont vides lorigine. Slectionnez les dparte-ments, services, units et catgories crs la leon prcdente.

    Par exemple pour la slection dun dpartement, cliquez sur le bouton zoom . Une nouvelle fentre ap-parat avec la liste des dpartements crs. Slectionnez un dpartement puis cliquez sur le bouton Slec-tionner .

    Renseignez les informations sur le salari concernant son lieu de travail.

    La lgislation impose laffichage sur le bulletin de paie de la classification du salari. Nous vous invitons renseigner les zones de cette page, puis passer la page Contrat.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page Contrat

    La page Contrat est compose de trois parties : Contrat de travail, Emploi et Statut. Sage 2006 55

    Renseignez les diffrentes zones de cet cran puis cliquez sur la page Paie.

    Page Paie

    La page Paie est compose de 5 parties : Salaire, Congs, Repos compensateur, Dernier enregistrement et Droit individuel la formation.

  • Vos premiers pas dans la Paie56 Sage 2006

    Un bulletin modle est un plan de paie type pouvant sappliquer un ensemble de salaris. Il est cons-titu de tous les lments qui alimentent un bulletin salari. Cliquez sur le bouton zoom et slectionnez dans la liste propose par le programme, le bulletin modle correspondant au salari en cours de cration.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 57

    La slection dun bulletin modle renseigne par dfaut les zones Type et Horaire. Modifiez les le cas chant. Les zones Dernire priode de paie, Dernire clture, Dernier enregistrement sont renseignes automatiquement par le programme. Elles ne sont pas modifiables.

    2 Pour un calcul correct des bulletins de paie, renseignez obligatoirement les zones Salaire de base et Horaire.

    HORAISOC reprend lhoraire lgal collectif en usage dans votre entreprise. Par dfaut, il est gal 151,67 heures. Si vous appliquez un autre horaire que 151,67 heures, vous pouvez modifier le paramtrage de cette constante.

    Voir Leon 5 Paramtrez diffrents types de constantes et de rubriques, page 168.

    2 Nous vous conseillons de laisser coche la zone Rgularisation systmatique.Renseignez les zones avec les valeurs individuelles de congs, acquises antrieurement la mise en place de la Paie. Par la suite, ces zones seront alimentes automatiquement par le programme.

    Renseignez les diffrentes zones de cet cran puis cliquez sur la page DADS-U.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page DADS-U

    La page DADS-U est compose de quatre parties : Informations DADS, Modalit de prise en charge des frais professionnels, Dduction supplmentaire, Changement de situation particulier, IRCANTEC et Taxe sur les salaires.58 Sage 2006

    Les informations demandes sont ncessaires la production de la Dclaration Annuelle Des Salaires Uni-fie.

    L'utilisateur ne devra pas oublier de les saisir pour chaque salari.

    Les informations saisir concernent l'exercice de paie tout entier.

    3 Si le salari a des frais professionnels, cochez la case Frais professionnels, puis les modalits de prise en charge appliques ce salari.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Si le salari a des dpenses autres que des Frais professionnels, cochez la case Autres remboursements pour dclarer les remboursements dus au salari.

    Renseignez les autres zones de la page puis passez la page Administratif.

    Page Administratif

    La page Administratif est compose de 6 parties : Service de sant au travail, Accident du travail, Mul-ti-employeurs, Comptabilit, Epargne salariale et Organisme de cotisations. Sage 2006 59

    Si vous grez une comptabilit auxiliaire, indiquez pour chaque salari, son compte auxiliaire.

    Pour cela, cliquez sur puis sur (crer) afin dobtenir lcran suivant :

  • Vos premiers pas dans la Paie60 Sage 2006

    Renseignez le numro du compte comptable ainsi que son intitul puis cliquez sur OK.

    Pour slectionner le compte auxiliaire nouvellement cr, cliquez sur le bouton Slectionner sur la fe-ntre suivante :

    Saisir successivement les informations demandes puis cliquez sur la page BTP.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Page BTP

    Cette page est accessible pour les socits de type BTP (case coche dans les paramtres de paie). Elle est compose de 4 parties : Profession, Cotisation aux caisses de retraites, Convention nationale PGN et DADS-U. Sage 2006 61

    Saisir successivement les informations demandes puis cliquez sur la page Comptences.

    Page Comptences

    La page Comptences est compose de 5 parties : Langues, Diplmes, Permis de conduire, Caisse Na-tionale des Barreaux Franais (CNBF) et Formation professionnelle continue.

  • Vos premiers pas dans la Paie62 Sage 2006

    Cette page prsente des donnes personnelles du salari comme la pratique de langues trangres, les permis de conduire, les diplmes, la CNBF et la dernire formation professionnelle.

    Saisir successivement les informations demandes puis cliquez sur la page Complment.

    Page Complment

    La page Complment permet de grer les rponses aux questions salaris.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 63

    Pour saisir une information, un double-clic sur la ligne de la question affiche la fentre adquate.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    RponseCette zone varie selon le type de question (Choix, Non/Oui, Valeur ou Date). Saisir la rponse la ques-tion.

    Les boutons Prcdent et Suivant permettent de passer la question pr-cdente ou suivante de la liste.

    Cliquez sur Terminer pour valider lensemble des rponses saisies. Elles saffichent dans la colonne Rpon-se de la page Complment.64 Sage 2006

    Page Libre

    Beaucoup d'entreprises souhaitent grer des donnes individuelles non prvues dans la base de donnes du logiciel.

    Ces donnes individuelles tant diffrentes selon les entreprises, cet page propose deux sous-onglets Infor-mations libres et Autres.

    Onglet Informations libres : zones libres de type montant, date et textes, Onglet Autres : zones libres de type taux, fourchettes de dates et commentaire,

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 65

    Ces zones libres considres comme des constantes individuelles permettent de personnaliser la gestion ad-ministrative du personnel.

    Voir le manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server pour plus dinformations sur ces zones libres.

    La cration de votre 1er salari est maintenant termine, validez votre saisie par OK. Vous pouvez mainte-nant soit :

    Poursuivre par la cration de vos autres salaris ; par exemple vous pouvez crer un deuxime salari : M. DUPOND David.

    Passer la leon suivante concernant les constantes et les rubriques.Une fois toutes les saisies ralises sur la fiche de personnel, validez la fiche en cliquant sur OK.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 4 Crez des constantes et des rubriques / Paramtrer le plan de paie de votre socit

    Les constantes sont les paramtres qui composent les rubriques de paie, les rubriques de paie sont quant elles les lments constitutifs du bulletin de paie. Afin de vous familiariser avec cette notion de constante et de rubrique, nous allons tudier le paramtrage dune constante et dune rubrique fournies dans le logi-ciel.

    3 Cette leon na pas pour vocation de vous prsenter lensemble du processus de cration dune constante et dune rubrique.66 Sage 2006

    Voir Exploiter les fonctions avances, page 89. Elle est aussi dtaille dans le manuel de rfrence lec-tronique Paies Pack / Pack +.

    3 Pour automatiser les rubriques, Sage Paie Pack utilise des constantes (les 11 types de constantes seront dtaills dans la deuxime partie du manuel). Vous remarquerez ainsi que Sage Paie Pack ne permet pas davoir une part patronale sur les rubriques de brut et non soumise. Pour les rubriques de cotisation, la base est commune pour les parts salariale et patro-nale. Par consquent, si ces dernires sont diffrentes, il faudra crer deux rubriques spares.

    Paramtrage de la constante HORAISOC (Horaire de la socit)

    Dfinition de la constante HORAISOC

    La constante HORAISOC est une constante de type valeur qui permet dindiquer la valeur de lhoraire col-lectif de la socit.

    Paramtrage de la constante HORAISOC

    Ouvrez le menu Listes / Constantes ou cliquez sur le bouton Constantes .

    La liste des constantes apparat :

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 67

    Double-cliquez sur la constante HORAISOC.

    La fentre de paramtrage de la constante est la suivante :

    Paramtrage constitu uniquement dun code, dun intitul et dune valeur.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Cliquez sur Ok, nous allons maintenant examiner la rubrique Salaire mensuel.

    Paramtrage de la rubrique Salaire mensuel

    Dfinition de la rubrique Salaire mensuel

    La rubrique Salaire mensuel est une des rubriques principales dun bulletin de paie. Cest llment de d-68 Sage 2006

    part du calcul du bulletin de paie.

    Le logiciel Paie, vous propose un certain nombre de rubriques standards qui vous permettront de crer vos propres bulletins de paie sans aucun paramtrage spcifique effectuer.

    La rubrique Salaire mensuel est constitue de la valeur de la constante SALBASE.

    Paramtrage de la rubrique Salaire mensuel

    Ouvrez le menu Listes / Rubriques ou cliquez sur le bouton Rubriques .

    La liste des rubriques apparat :

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Double-cliquez sur la rubrique Salaire mensuel.

    La fentre de paramtrage de la rubrique apparat : Sage 2006 69

  • Vos premiers pas dans la Paie70 Sage 2006

    Ces zones indiquent que la valeur de la rubrique rsulte directement de la formule et quelle ne constitue pas une retenue pour le salari mais un gain.

    Dans cet cran, nous visualisons bien que la rubrique rsulte directement de la valeur de la constante SAL-BASE sans aucune modification. Elle reprend la valeur du salaire saisi dans le sous-onglet Salaire de la fiche de personnel.

    Par cette rubrique ainsi paramtre, le logiciel pourra retrouver le salaire de base de chaque salari sans que vous ayez le saisir de nouveau.

    Aprs avoir dcouvert les lments constitutifs dun bulletin de paie, nous allons maintenant aborder sa construction.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Paramtrer votre plan de paie

    Dfinition des profils de paie

    Les bulletins modles correspondent des profils de paie : il sagit dun ensemble de rubriques de paie n-cessaire la constitution des bulletins de paie dune population de salaris soumis aux mmes rgles de paie.

    Il est conseill de crer autant de bulletins modles quil y a de profils de paie diffrents dans votre socit.

    Lors de la cration de votre dossier, plusieurs bulletins modles sont automatiquement proposs. Nous al- Sage 2006 71

    lons modifier le bulletin modle Employ mensuel.

    Ouvrez le menu Gestion / Bulletins modles, la liste des bulletins modles apparat :

    Double-cliquez sur le premier bulletin modle Employ mensuel. La fentre suivante apparat :

  • Vos premiers pas dans la Paie72 Sage 2006

    Dans la premire partie de lcran, nous visualisons les paramtres gnraux du bulletin modle (lhoraire, le format de bulletin associ) et dans la deuxime partie nous visualisons les rubriques de paie qui cons-tituent ce bulletin.

    Nous allons ajouter une rubrique de prime ce bulletin.

    Pour cela, ouvrir le menu Edition / Activer une rubrique.

    La liste des rubriques non encore affecte au bulletin apparat : Double-cliquez sur la rubrique 1011 Prime dquipement. Celle-ci apparat maintenant dans la liste des rubriques du bulletin modle.

    3 Si ce bulletin est dj affect des salaris, vous constaterez que cette nouvelle rubrique a t automati-quement affecte ces salaris.

    Plan de Paie Sage

    Votre logiciel de Paie est livr avec un plan de paie proposant des paramtrages standards : le Plan de Paie Sage. Celui-ci est rgulirement mis jour lors des modifications sociales et lgales.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Nous vous invitons prendre connaissance de la Leon 6 Mettez jour votre plan de paie partir du plan de paie Sage, page 187. Sage 2006 73

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 5 Prparez un bulletin de paie

    Le menu Gestion regroupe les diffrentes commandes permettant de prparer, calculer, diter et enregistrer les paies des salaris.

    Nous allons procder la prparation dun bulletin via un bulletin modle.

    Prparez le bulletin salari74 Sage 2006

    3 La gestion des absences est centralise et automatise. On ne saisit plus les valeurs champs par champs, mais de simples vnements (absence pour congs du 7/4/06 au 11/4/06 par exemple) qui sont repris ensuite automatiquement par le programme en fonction de la nature quon leur aura affecte.Vous avez aussi la possibilit de saisir les lments de paie en tant guid pas pas par les questions de lAssistant de prparation du bulletin.Notons que Sage Paie Pack propose galement plusieurs modes de gestion automatise des IJSS (Indem-nits Journalires de la Scurit Sociale).

    Slectionnez la commande Gestion / Bulletins salaris et double cliquez sur un salari propos dans la lis-te.

    Cette commande permet de saisir les valeurs de base ou vnements variables du salari pour le mois de paie en cours.

    Par dfaut, longlet Congs / absences saffiche pour lenregistrement des absences et des congs.

    Pour la premire utilisation, cliquez sur longlet Rubriques.

    Onglet Rubriques

    Le corps du bulletin apparat avec lensemble des rubriques figurant dans le bulletin modle. Il est possible ce niveau de modifier la valeur dune ou plusieurs rubriques, den enlever ou den ajouter.

    Exemple Nous allons par exemple, retenir sur le bulletin du salari les titres restaurants du mois.

  • Vos premiers pas dans la Paie Sage 2006 75

    Double-cliquez sur la rubrique 8000 Tickets restaurant.

    Saisissez le nombre de tickets retenir puis cliquez sur OK.

    Il est possible de la mme manire de modifier nimporte quelle autre rubrique de ce bulletin.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Onglet Congs / absences76 Sage 2006

    Cet cran permet de saisir les absences du salaris dans la priode : congs pays, maladie

    Cliquez sur le zoom de la colonne Code afin dafficher la liste des natures dabsence. Slectionner la nature correspondante labsence du salari.

    Saisissez ensuite la date de Dbut de labsence. Si labsence commence laprs-midi, cliquez sur la case cocher de la colonne A(prs-midi).

    Saisissez ensuite la date de Fin de labsence. Si labsence se termine en fin de matine, cliquez sur la case cocher de la colonne M(atin).

    La colonne Valeur reprend la constante de calcul associe cette nature dabsence. Le bouton Appliquer permet de valoriser cette constante : la valeur calcule apparat dans la colonne Calcul.

    Il est possible de dfinir dautres natures dabsence. Pour cela nous vous invitons consulter le manuel de rfrence lectronique Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server, menu Listes / Natures dheures.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Sous-onglet Cumuls congs Sage 2006 77

    Cet onglet reprend lensemble des cumuls de congs et dabsences du salari.

    Certaines informations saisies ont un caractre de continuit dun mois lautre, tout au long de lanne (exemple : les jours de congs acquis dans le mois).

    Afin dviter de saisir ces valeurs chaque mois, il est possible den demander le report dun mois sur lautre.

    Ce paramtrage seffectue dans la fonction Fichier / Paramtres / Paramtres de paie. Dans la page 6, cliquez sur la case Report du ou des lments reporter mois par mois.

    La zone Solde, affiche, pour information, la valeur de la zone Heures restantes dans le cadre du DIF ren-seigne par le bouton D.I.F. de la fiche de personnel.

    Slectionnez les constantes adquates dans la liste appele par le bouton zoom.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Sous-onglet Repos / RTT78 Sage 2006

    Renseignez le nombre dheures de repos ou de RTT pris (et acquis) dans le mois.

    Il est possible de dfinir dautres compteurs dabsence. Pour cela nous vous invitons consulter le manuel de rfrence lectronique Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server, menu Fichier / Paramtres de paie.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Onglet Valeurs de base Sage 2006 79

    Renseignez le nombre dheures supplmentaires effectues par le salari.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Sous-onglet informations gnrales80 Sage 2006

    Si le salari a t absent dans le mois, il faut alors saisir sa prsence relle dans la zone Prsence.

    Sous-onglet Analytique

    Nous invitons les utilisateurs consulter le manuel de rfrence lectronique Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server pour avoir plus dinformations concernant cette gestion analytique.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Bulletin calcul

    Onglet Bulletin calcul

    Les valeurs du mois du bulletin tant saisies, cliquez sur longlet Bulletin calcul pour poursuivre la pr-paration du bulletin. Sage 2006 81

    3 Il est possible dditer le bulletin en cliquant sur le bouton de la barre de commandes en haut de lcran. Pour diter lensemble des bulletins de la socit, nous vous invitons passer la leon suivante Editez un bulletin de paie.

    Vous pouvez cliquer sur ou si vous avez oubli de saisir ou modifier une rubrique.

    Cliquez sur OK, le bulletin de votre salari est maintenant valid et calcul.

    Dans la liste des salaris, une calculatrice apparat derrire chaque salari dont le bulletin a t calcul.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Lensemble des icnes qui peuvent tre affiches dans la colonne Etat est prsent dans le manuel de rf-rence lectronique Paies Pack / Pack +.82 Sage 2006

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 6 Editez un bulletin de paie

    3 Ldition des bulletins peut se faire par salari ( Menu Gestion / Bulletins Salaris) ou par lot (Menu Gestion / Edition des bulletins). Des modles de bulletins sont livrs en standard et vous pouvez les personnaliser (menu Fichier / Paramtrage bulletins).

    Activez la commande Gestion / Edition des bulletins afin dditer un ou plusieurs bulletins salaris. Sage 2006 83

    Indiquez la date de paiement et vrifiez la priode de paie pour affecter une mme priode lensemble des salaris. Lors de ldition, si Saisie dune priode nest pas coche, les dates de priodes et la date de paiement indiques dans chaque bulletin sont dites.

    Choisissez le support ddition de vos bulletins.

    Il est possible de dfinir ses propres bulletins via la commande Paramtrage bulletins du menu FICHIER.

    Dans cet cran, vous pouvez faire une slection sur plusieurs critres afin de limiter votre dition.

    Exemple Vous pouvez faire une slection sur le matricule en limitant de 1 1 pour nditer que le salari ayant le matricule 1. Vous pouvez aussi utiliser le bouton Slection manuelle pour la slection des salaris.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Par dfaut, le programme propose ldition du bulletin sur le modle choisi en Page 2 de la commande Fichier / Paramtres / Paramtres de paie.

    3 Vous remarquerez que dans Sage Paie, le calcul des diffrentes valeurs du bulletin de paie est ralis lors de ldition, donc il nest pas ncessaire dexcuter cette commande avant.

    Lancez votre dition en cliquant sur OK.

    3 Si ldition obtenue vous convient, passez la leon suivante pour Enregistrer dfinitivement vos bulle-tins. Si par contre, vous voulez encore apporter des modifications, il est possible de relancer une proc-84 Sage 2006

    dure de prparation des bulletins puis dditer nouveau ceux que vous avez modifis.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Leon 7 Enregistrez dfinitivement les lments de paie

    3 II est ncessaire pour passer au mois suivant davoir finalis toutes les paies du mois et de faire une clture mensuelle. Louverture du mois est une fonction diffrente de la clture (elle napparat dans le menu Ges-tion que quand la clture mensuelle a t effectue).Veillez bien raliser une sauvegarde avant toute clture. Vous devrez la restaurer si vous dsirez revenir la situation avant clture. Sous Sage Paie Pack, les cltures annuelles, congs pays et RTT sont lies aux clotres mensuelles et sont transparentes pour lutilisateur. Sage 2006 85

    La clture mensuelle est effectue pour lensemble du personnel. Elle doit donc tre lance lorsque toutes les paies du mois sont vrifies et les bulletins dits.

    Une fois lenregistrement fait, vous ne pouvez plus modifier les bulletins de paie.

    Vrifiez avant la clture mensuelle

    1 . Vrifiez que tous les bulletins de paie sont dits.

    Sur la liste des salaris, commande Fiches de personnel ou Bulletins salaris, la dernire colonne prcisant ltat du bulletin doit afficher une imprimante pour tous les salaris.

    2 . Faites une sauvegarde de vos fichiers.

    Pour ce faire, effectuez une copie ou un compactage des fichiers de la socit *.PRH et des duplicata de bulletins *.DUPLICATA.

    Exemple DIAMANT JAUNE.PRH et DIAMANT JAUNE.DUPLICATA pour la socit DIAMANT JAUNE.

    Lancez la clture mensuelle

    Ouvrez le menu Gestion / Cltures / Mensuelle.

  • Vos premiers pas dans la Paie86 Sage 2006

    2 Si la clture na pas pu tre effectue pour certains salaris, un message apparat vous proposant de forcer la clture sans mettre jour les cumuls de ces salaris.

    Nous vous conseillons de rpondre NON cette question afin de remdier aux causes de non-cl-ture mentionnes sur le rapport puis de relancer la procdure de clture.

    Editez vos tats de paie et ralisez la passation comptable.

    Avant douvrir un nouveau mois de paie, il est important de lancer ldition des tats de paie relatifs la priode de paie clture (Mouvements du personnel, Livre de paie, Cotisations).

    La passation comptable est ralise partir de la commande Annexes / Passation comptable.

    Voir Passation comptable, page 115 .

    Pour plus dinformations concernant ces fonctions, vous pouvez consulter le Manuel de rfrence lectro-nique Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server.

    Ouvrez le nouveau mois de paie

    Aprs une clture mensuelle, la commande Gestion / Ouverture du mois est disponible.

  • Vos premiers pas dans la Paie

    Elle permet de remettre zro les cumuls mensuels et douvrir une nouvelle priode de paie pour llabo-ration des bulletins du mois venir.

    Cliquez sur OK pour lancer la fonction. Sage 2006 87

  • Vos premiers pas dans la Paie

    En conclusion

    Vos premiers pas dans le programme Sage Paie se termine ici.

    Nous vous avons prsent les principales fonctionnalits du programme.

    Bien dautres restent dcouvrir.

    Pour cela, consultez la suite de ce manuel pour dcouvrir les fonctions plus labores qui vous permettront doptimiser lutilisation de votre logiciel.88 Sage 2006

    Vous pouvez galement consulter le manuel de rfrence livr avec votre logiciel sous forme dun manuel lectronique accessible partir de votre logiciel dans le menu ? / Manuels lectroniques / Rfrence. Il vous explique, de manire exhaustive, lutilisation de chacune des fonctions du programme.

  • Exploiter les fonctions avances

    Exploiter les fonctions avances

    La premire partie de cette Prise en main vous a prsent les principales fonctionnalits du programme, tout au moins celles dont vous vous servirez le plus souvent.

    Cette partie vous prsente lutilisation des fonctions avances de la Paie.

    Elles vous permettront doptimiser lutilisation de votre logiciel.

    Vous pouvez galement consulter le manuel de rfrence livr avec votre logiciel en format papier ainsi Sage 2006 89

    que le manuel lectronique partir de votre logiciel dans le menu ? / Manuels lectroniques / Rfrence. Il vous explique, de manire exhaustive, lutilisation de chacune des fonctions et des zones du programme.

    Leon 1 Imprimez les tats administratifs, page 90

    Leon 2 Ralisez la passation comptable des lments de paie (Modlisation comptable), page 108

    Leon 3 Ralisez les oprations de fin dexercice, page 119

    Leon 4 Utilisez les fonctions de gestion des 35 heures, page 140

    Leon 5 Paramtrez diffrents types de constantes et de rubriques, page 168

    Leon 6 Mettez jour votre plan de paie partir du plan de paie Sage, page 187

    En Conclusion, page 207

    Astuces, page 208

  • Exploiter les fonctions avances

    Leon 1 Imprimez les tats administratifs

    Nous procderons au cours de ce chapitre l'dition de certains tats priodiques de paie et l'examen suc-cinct de leur contenu.

    Pour vous entraner, nous vous conseillons dditer ces tats avant davoir enregistr les lments de paie. Vous pourrez contrler vos paies et revenir en arrire, le cas chant.

    Nous vous rappelons que seules les ditions faites aprs clture peuvent tre considres comme dfinitives.90 Sage 2006

    Livre de paie

    Le livre de paie est un document qui, au mme titre que les bulletins de paie, permet de justifier les verse-ments effectus aux salaris par lentreprise.

    Slectionnez la fonction Etats / Livre de paie ou cliquer sur le bouton Livre de paie. L'cran d'enre-gistrement des critres de slection apparat.

  • Exploiter les fonctions avances

    Laissez dcoche loption Rubriques nulles si vous dsirez diter uniquement la liste des rubriques non nulles.

    Vrifiez la Priode propose.

    Cliquez sur OK pour valider la fentre. Validez la fentre Imprimer.

    3 Nous ne la dtaillerons pas ici mais notez que la fonction suivante, Etats / Fiche individuelle, reprend la prsentation du Livre de paie dtaille mois par mois. Sage 2006 91

    Etat des cumuls par rubrique

    L'Etat des cumuls par rubrique permet de visualiser, pour chacun des salaris, le dtail des cumuls asso-cis aux rubriques de leurs bulletins de paie.

    Cet tat vous permet par exemple de contrler les montants verss vos salaris par rubrique. Vous pouvez obtenir le mme type dtat pour les constantes prdfinies (valeurs du brut, du net imposable) par la fonction Etats / Etat des cumuls / Par constante.

    Choisissez la fonction Etats / Etat des cumuls / Par rubrique.

  • Exploiter les fonctions avances92 Sage 2006

    Slectionnez les rubriques, par dfaut toutes les rubriques sont slectionnes.

    Validez ces slections par OK et lancez l'dition.

    Etats des cotisations

    3 Sage Paie Pack propose une dition aux normes officielles de la DUCS. Cette dition peut tre envoye sous forme papier ou sous forme de fichier aux normes EDI.

    Comme pour les ditions prcdentes, un tat des cotisations ne peut tre considr dfinitif que s'il est dit aprs clture. Avant clture, l'tat tient compte des paies calcules mais non encore dfinitivement enregis-tres et de ce fait encore modifiables.

    Dclaration unique

    Ouvrez le menu Etats / Dclaration Unique Cotisations.

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 93

    La DUCS, Dclaration Unique des Cotisations Sociales, permet d'imprimer une dclaration unique des co-tisations auprs des organismes sociaux.

    Voir le manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server pour connatre la composition de l'dition.

    Saisies prparatoires l'dition des dclarations uniques de cotisations sociales

    En-tte du dossier : Renseignez len-tte de la DUCS grce longlet Contacts (Fichier / Paramtres / Entte du dossier).

    Caisses de cotisations : Saisie des codes DUCS (codes de cotisations sociales) et codes ruptures en caisses de cotisations (utiles pour toute sous-totalisation).

    Etablissements : Pour chaque tablissement, dfinir les organismes de cotisations destinataires auxquels il est affili et indiquer l'tablissement dclarant.

    Rubriques de cotisations : En rubrique de cotisations, indiquez le code DUCS et le groupe interne (distin-guant les populations de salaris).

    Fiches de personnel : Pour chaque salari, prcisez dans le sous-onglet Organisme la Catgorie d'effectifs le concernant.

  • Exploiter les fonctions avances

    Gnration Cliquez sur le bouton Gnration. Cette opration constitue la premire tape de travail.

    Voir le Manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server accessible dans le menu ? pour procder ces saisies prparatoires.94 Sage 2006

    3 Choisissez laide du bouton zoom, une slection de caisses.Vous pouvez gnrer la DUCS papier ou la DUCS-EDI.

    Vrifiez les slections proposes par dfaut puis cliquez sur Ok pour lancer la gnration.

    Edition Cliquez sur le bouton Edition.

  • Exploiter les fonctions avances

    Aprs gnration des donnes, vous avez la possibilit d'diter l'ensemble des DUCS, par tablissement et par caisse.

    L'ensemble des tablissements et des caisses sont slectionns par dfaut. Sage 2006 95

    3 Si vous avez gnr la DUCS papier, vous devez diter la slection DUCS papier.Cliquez sur OK pour valider ces slections.

    Etat rsum des cotisations

    Ouvrez le menu Etats / Etats des cotisations / Rsum des cotisations. Cet tat synthtique prsente par rubrique de cotisation les lments : Taux salarial, Taux patronal, Taux global, Assiette annuelle de coti-sation, Base, Montant salarial, Montant patronal, Montant global et leffectif homme / femme pour cha-que rubrique.

    Tous les salaris et toutes les caisses de cotisations enregistres sont slectionns par dfaut.

  • Exploiter les fonctions avances96 Sage 2006

    Vrifiez les slections proposes puis cliquez sur OK.

    Fiche ASSEDIC

    C'est le document prsent par le salari aux ASSEDIC pour faire valoir ses droits aprs avoir quitt la so-cit qui l'employait.

    3 Sage Paie Pack permet galement dditer les Attestations de Maladie, de Maternit ou de Paternit.Lexemple qui suit concerne la dmission du salari Pierre FONTAINE. Nous allons prendre lhypothse que son bulletin de paie a dj t dit pour le dernier mois en cours.

    Nous allons diter sa fiche ASSEDIC.

    3 Vous pouvez ventuellement procder la cration de ce salari dans la socit Jeu dessai fournie en standard dans le logiciel. Vous pourrez ainsi suivre tape par tape llaboration de la fiche ASSEDIC.

  • Exploiter les fonctions avances

    Modification de la fiche de personnel - page Poste

    Cliquez sur le bouton Fiches de personnel puis ouvrez la fiche de M. FONTAINE, cliquez sur la page Poste. Sage 2006 97

    Indiquez une date de dpart (mi-mois) dans la priode de paie.

    Dans la zone Motif de dpart, cliquez sur le bouton zoom de la zone puis slectionnez la ligne DM - D-mission. Cliquez sur le bouton Slectionner. Cliquez sur OK.

    Une fentre apparat : "Voulez-vous modifier les autres dates de sortie du salari ?".

    Rpondre en cliquant sur OK.

    Une nouvelle fentre intitul Changement de situation / Historiques administratifs saffiche, certaines cases des lments historiques sont coches. Cliquez sur Ok.

  • Exploiter les fonctions avances

    Une nouvelle fentre intitule Bulletin dit apparat : "Les modifications que vous venez d'apporter n-cessitent-elles la rdition de son bulletin de paie ?".

    Rpondez en cliquant sur Oui.

    Cliquez sur OK puis fermez la liste des salaris.

    Modification du bulletin de salaire

    Cet employ nayant pas travaill un mois complet, son bulletin doit tre recalcul et doit comporter une 98 Sage 2006

    indemnit de congs pays. Il n'a droit aucune autre indemnit.

    Pour modifier son bulletin individuel, ouvrez la fonction Bulletins salaris du menu Gestion ou cli-quez sur le bouton Bulletins salaris.

    Double-cliquez sur la ligne de M. FONTAINE.

  • Exploiter les fonctions avances

    Saisie des valeurs de base Sage 2006 99

    Notre salari ntant prsent que 15 jours, il faut modifier les zones Prsence et Valeur trentime afin din-diquer le nombre dheures rel effectu par le salari.

    Modifiez le plafond afin que le salari cotise sur une valeur ajuste la priode rellement travaille.

  • Exploiter les fonctions avances100 Sage 2006

    Notre salari ntant prsent que 15 jours, il faut lui attribuer le nombre de jours de congs quil a acquis pour cette priode.

    Cliquez sur longlet Rubriques pour accder au corps du bulletin.

  • Exploiter les fonctions avances

    Choisissez la constante SALPRES pour calculer le bulletin partir de la prsence relle du salari.

    Vous pouvez ensuite visualiser le bulletin calcul en accdant longlet Bulletin calcul. Sage 2006 101

    Une indemnit compensatrice de congs pays peut tre intgre au salaire.

    Il est ensuite possible dditer ce nouveau bulletin.

    Fermez la fentre avec le bouton OK.

    Lancez l'dition du bulletin avec le bouton Edition du bulletin.

    Validez le bulletin par Ok. Fermez ensuite la fentre Bulletins salaris / Liste des salaris.

  • Exploiter les fonctions avances

    Edition de la fiche ASSEDIC

    Afin de produire une fiche ASSEDIC correctement renseigne, certains paramtrages doivent tre effectus dans le produit. Ils concernent les paramtres de paie et les rubriques.

    Pour une description exhaustive de ces paramtrages, reportez vous au manuel de rfrence Paies Pack / Pack + accessible dans le menu ? .

    Ouvrez la liste des salaris : cliquez sur le bouton Fiches de personnel.

    Placez le curseur sur la ligne du premier salari puis ouvrez le menu Etats / Fiche ASSEDIC. La fentre 102 Sage 2006

    suivante apparat :

    La date de fin de la dernire priode de paie du salari est propose par dfaut comme Dernier jour tra-vaill et pay.

    Validez par OK.

    Page 1 de la fiche ASSEDIC

    Voici la Page 1/4 de la fiche ASSEDIC telle qu'elle doit tre paramtre pour notre exemple :

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 103

    Cliquez sur le bouton zoom pour slectionner un organisme de recouvrement.

    Cliquez sur le bouton Page suiv..

    Page 2 de la fiche ASSEDIC

    Voici la Page 2/4 de la fiche ASSEDIC telle qu'elle doit tre paramtre pour notre exemple :

  • Exploiter les fonctions avances104 Sage 2006

    Cliquez sur le bouton Page suiv..

    Page 3 de la fiche ASSEDIC

    Voici la Page 3/4 de la fiche ASSEDIC telle qu'elle doit tre paramtre pour notre exemple :

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 105

    L'attestation ASSEDIC reprend les douze derniers mois civils pour lesquels le salari a t pay. Le dernier bulletin n'est pas pris en compte sur ces douze derniers mois.

    Cliquez sur le bouton Page suiv..

    Page 4 de la fiche ASSEDIC

    Voici la Page 4/4 de la fiche ASSEDIC telle qu'elle doit tre paramtre pour notre exemple :

  • Exploiter les fonctions avances106 Sage 2006

    Cliquez sur OK pour valider les saisies. Validez la sauvegarde puis la fentre Imprimer.

    Lancement de l'dition

    Validez aprs saisie en cliquant sur le bouton OK. Le programme demande confirmation des informations saisies, cliquez sur OK.

    La fentre habituelle de slection d'un mode de sortie s'affiche, choisissez la sortie imprimante adquate puis lancez l'impression.

    L'tat imprim rpond au cahier des charges de l'UNEDIC et a reu l'agrment 808.

    Dans le cas d'une seconde dition, slectionnez nouveau le salari concern, lancez la fonction et confir-mez en cliquant sur le bouton Rcupration prcdente. Procdez ensuite au lancement de l'dition.

    Pour constater le rsultat de cette impression, nous vous invitons la raliser partir du Jeu d'essai.

  • Exploiter les fonctions avances

    Passeport formation

    Cette commande permet de lancer ldition dune lettre rcapitulant le parcours de formation dun ou plu-sieurs salaris.

    Activer la liste des salaris, placez le curseur sur un salari, ouvrir le menu Etats / Passeport formation. Sage 2006 107

    Valider votre slection par Ok pour lancer ldition.

    Ne sdite quune lettre par salari slectionn.

  • Exploiter les fonctions avances

    Leon 2 Ralisez la passation comptable des lments de paie (Modlisa-tion comptable)

    La Passation comptable consiste - aprs clture mensuelle et avant ouverture du nouveau mois de paie - gnrer le journal des critures de paie dans un fichier au format ASCII. Ce pont comptable est destin tre rcupr par le logiciel de comptabilit de l'utilisateur.

    Cette passation peut s'effectuer automatiquement dans les progiciels de Sage Comptabilit 30, 100 ou Sage Comptabilit 500.108 Sage 2006

    Modlisation comptable

    3 Sage Paie Pack offre une grande prcision dans les critres de ventilation et dans laffection analytique.Ainsi, trois grands types de ventilation analytique vous sont proposs :

    - Ventilation par critre (dpartement, service, unit, catgorie, salaris ou criture),

    - Le mono axe, mono plan avec clefs de rpartition en cascade,

    - Le multi axes, multi plans.En y intgrant les fonctionnalits analytiques du module Gestion des Temps, une ventilation tache par tache peut tre mise en place.

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable.

    Le sous-menu Modlisation comptable permet de paramtrer les comptes gnraux, analytiques et auxi-liaires ainsi que les journaux et les pices comptables ncessaires la gnration des critures.

    Comptes gnraux

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Comptes gnraux.

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 109

    Cette liste peut correspondre vos besoins. Si ce nest pas le cas, vous disposez des fonctions habituelles de Cration, Suppression ou Modification afin de crer vos propres comptes.

    Comptes auxiliaires

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Comptes auxiliaires.

    Lensemble de vos comptes auxiliaires doit apparatre.

    Voir Comptes auxiliaires, page 109 pour connatre la procdure de cration.

    Comptes analytiques

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Comptes analytiques.

  • Exploiter les fonctions avances110 Sage 2006

    Vous disposez des fonctions habituelles de Cration, Suppression ou Modification afin de mettre en place vos comptes analytiques.

    Voir Analytique dans Listes / Modlisation comptable / Comptes analytiques dans le manuel de rfrence Paies Pack / Pack + / Pack + pour SQL Server accessible dans le menu ?.

    Journaux

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Journaux.

    Vous avez la possibilit dintroduire votre propre paramtrage laide des fonctions de Cration, Modifi-cation ou Suppression.

    Ecritures

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Ecritures.

    Vous paramtrez par cette fonction la structure des pices comptables qui seront gnres mensuellement aprs clture.

  • Exploiter les fonctions avances

    Double-cliquez sur la ligne du journal pour visualiser les pices comptables. Sage 2006 111

    2 pices composent ce journal :

    la pice 1 reprend tous les comptes relatifs la part salariale, la pice 2 reprend tous les comptes relatifs la part patronale.

    Chacune de ces deux pices est compose d'un ensemble de lignes d'critures.

    Composition d'une pice comptable

    Placez le curseur sur la pice 1 et validez en cliquant sur le bouton Modifier.

  • Exploiter les fonctions avances112 Sage 2006

    Le curseur est positionn par dfaut sur la dernire ligne d'criture de la pice, son numro est affich sur le haut de l'cran (ligne 13), l'intitul du compte sur l'encadr au bas de la fentre (dans notre exemple le compte 42700000).

    Chaque ligne d'criture de la pice est paramtre ainsi :

    Compte gnralCompte gnral mouvementer.

    Compte auxiliaireElle n'est renseigne que si un seul auxiliaire est rattach au compte collectif, c'est par exemple un orga-nisme de cotisations.Le dtail par salari est demand plus loin au niveau de la slection des salaris. Cette zone ne concerne pas les comptes auxiliaires des salaris.

    RfrenceRfrence de la pice comptable. La rfrence saisie sur la premire ligne d'criture est propose par dfaut pour toutes les suivantes.

    LibellLe fonctionnement est le mme que celui de la zone Rfrence.

  • Exploiter les fonctions avances

    3 Si aucune rfrence et aucun libell ne sont saisis, le programme reprend automatiquement, dans le fichier Pont ou sur le Journal, la rfrence et le libell indiqus sur la fentre de Passation comptable.

    SensLe sens est celui donn au compte gnral sur sa fiche de cration, il peut tre modifi. Pour chaque ligne d'criture, vous devez indiquer la slection du personnel concern.

    Placez le curseur sur l'une des lignes de la pice et cliquez sur le bouton Slection pour visualiser la fentre de slection du personnel : Sage 2006 113

    Vous pouvez grce cette fentre intervenir sur les salaris prendre en compte.

    Ces axes apparaissent en Paies Pack + / Pack + / Pack + pour SQL Server.

    Pour chacun des critres de slection utiliss, vous opterez pour le regroupement ou le dtail des montants. Cliquez sur Annuler pour fermer cette fentre sans modification. Dernire tape de paramtrage d'une ligne d'critures, il faut indiquer au programme la composition de son montant.

    Placez le curseur sur une des lignes d'critures de la pice et cliquez sur le bouton Mon-tant. La fentre de dfinition du montant s'affiche :

  • Exploiter les fonctions avances114 Sage 2006

    Par cette fentre vous pouvez indiquer les constantes et les rubriques ajouter ou soustraire pour la ligne dcriture slectionne.

    Cliquez sur Quitter pour escamoter cette fentre sans modification.

    Edition du modle

    Ouvrez le menu Listes / Modlisation comptable / Edition du modle.

    Cette fonction permet de visualiser l'cran ou d'diter sur une sortie de son choix le ou les modles comp-tables paramtrs.

  • Exploiter les fonctions avances

    Validez avec OK puis slectionnez le mode de sortie adquat. Sage 2006 115

    Passation comptable

    3 Sage Paie Pack offre la possibilit de gnrer une sortie papier et un fichier. Sage Paie Pack gnre ce der-nier dans le rpertoire Transfert de votre rpertoire de programme. Vous devez ensuite limporter partir de votre logiciel de comptabilit (Comptabilit Sage, ou comptabilit dun autre diteur moyennant quelques adaptations).La passation comptable ne peut tre effectue qu'aprs la clture mensuelle des paies et avant ouverture du nouveau mois de paie.

    Validez la fonction Passation Comptable du menu Annexes.

    Cette fonction permet d'diter le journal de paie et de gnrer, sur le disque dur ou sur disquette, le fichier des critures de paie du mois. C'est le Pont comptable destination de votre logiciel de comptabilit Sage.

  • Exploiter les fonctions avances

    Edition du journal de paie116 Sage 2006

    Avant de lancer une gnration, il est prfrable de lancer ldition du journal de paie afin de le contrler.

    Validez la slection par OK.

    La fentre habituelle de slection d'un mode de sortie s'affiche. Choisissez une sortie imprimante adquate et lancez l'dition par OK.

    Gnration du fichier

    Renouvelez la procdure dcrite ci-dessus en demandant cette fois-ci la Gnration.

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 117

    Slectionnez Simulation, uniquement si votre logiciel comptable est capable dutiliser des critures de ce type.

    Loption Comptabilit dfinitive permet de comptabiliser les bulletins de Paie afin quils ne soient pas comptabiliser une seconde fois le mois suivant.

    Lorsque l'cran de lancement est valid par OK, la fentre ci-dessous s'affiche :

  • Exploiter les fonctions avances118 Sage 2006

    Validez ou modifiez le nom du fichier propos puis cliquez sur Enregistrer pour lancer la gnration.

    3 Le programme propose de stocker le fichier dans un rpertoire Transfert dans le rpertoire programme. Le fichier est gnr par dfaut sous le nom [nomdesocit]-mois.PNM. Validez ce nom ou modifiez-le si ncessaire.

    Aprs gnration, vous pouvez intgrer le fichier gnr dans votre logiciel de comptabilit.

    2 Aprs la passation comptable, vous devez procder louverture du nouveau mois de Paie.Voir Ouvrez le nouveau mois de paie, page 86 pour connatre louverture du nouveau mois de Paie.

  • Exploiter les fonctions avances

    Leon 3 Ralisez les oprations de fin dexercice

    Travaux prliminaires de clture annuelle

    3 On retrouve pour la clture annuelle la mme logique que pour les ditions mensuelles vues prcdem-ment.

    1 . Clture mensuelle / annuelle avec dition du rapport. Sage 2006 119

    2 . Editions mensuelles : Livre de paie, Etat rsum des cotisations, Journal de paie.

    3 . Editions trimestrielles si ncessaires : Livre de paie, Etat rsum des cotisations.

    4 . Editions annuelles : Livre de paie, Etat rsum des cotisations.

    5 . Editions facultatives mais conseilles : Etat des cumuls par constantes, Etat des cumuls par rubriques, Etat des charges patronales, Etat des bases de cotisations.

    Assistant DADS-U

    Cet assistant, disponible en option, va vous guider dans le paramtrage permettant la gnration et lmis-sion dune dclaration la norme DADS-U.

  • Exploiter les fonctions avances120 Sage 2006

    Nous vous conseillons de consulter cet assistant avant de dbuter vos paramtrages et dy revenir rguli-rement dans le courant de lanne pour les ventuels ajustements inhrents la vie de vos salaris (absences, changements de contrats,...).

    Dclaration Annuelle Des Salaires Unifie (DADS-U)

    Cette dclaration annuelle obligatoire rcapitule lensemble des salaires verss au cours de lanne prc-dente au sein de lentreprise.

    Des paramtres ncessaires la production de la DADS-U sont demands trois niveaux dans le programme : Identification d'un tablissement (objet de ce paragraphe), Fiches de personnel, Paramtres DAS des rubriques.

  • Exploiter les fonctions avances

    Vrifications avant le paramtrage de la DADS-U

    Vrification de lEntte du dossier

    Ouvrez le menu Fichier / Paramtres / Entte du dossier.

    Cet onglet prsente les principales informations lies la DADS Unifie.

    Le sous-onglet Coordonnes permet de grer les contacts metteur. Sage 2006 121

    Contact metteur prsente la liste des contacts metteur grs pour la DADS-U. Sont prsents pour chaque metteur : le numro dordre, le nom, le domaine, le type et lindicatif dappel.

    Le compte-rendu dexploitation est un document mis par les centres rcepteurs aprs exploitation complte dun fichier accept.

  • Exploiter les fonctions avances

    Crer un contact metteur

    Cliquez sur le bouton Ajouter de la fentre pour afficher la fentre de cration du contact metteur.122 Sage 2006

    Saisissez la civilit, le nom et les coordonnes de lmetteur de la DADS-U de la socit (zones de 100 caractres alphanumriques).

    Sous-onglet Emetteur externe

    Ce sous-onglet permet de saisir et conserver les coordonnes de lmetteur externe de la DADS-U. Ces in-formations alimenteront directement la gnraton de la DADS-U.

  • Exploiter les fonctions avances Sage 2006 123

    Vrification de la fiche Etablissement

    Ouvrez le menu Listes / Etablissements / onglet DADS.

  • Exploiter les fonctions avances124 Sage 2006

    Enregistrer les paramtres DADS relatifs l'tablissement.

    Etablissement dclarer, coche par dfaut, indique que ltablissement dois tre dclar lors de la DADS.

    Renseignez longlet DADS laide du manuel de rfrence au chapitre Menu Listes / Eta