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SAGAWA TMSアプリを使用することにより、下記対応が可能となります。
① 集荷実績日時の登録
② 電子サイン
③ 配達確認書の撮影⇒アップロード
④ 代替書類（配達確認書以外）の撮影⇒アップロード
※配達確認書や代替書類でいただいた場合でも、
アプリまたはPDF添付で電子データ化し、
紙は保管していただきます。
SAGAWA TMSアプリ
事前にアプリをダウンロード
いただくことが重要です！
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運行前
協力会社管理ご担当者様
協力会社ドライバー様 アプリをダウンロード
チャーター管理システム上で、運行するドライバー様のメールアドレスを登録
登録したドライバーに運行予定メールが届く
運行中
メールのリンクをクリック
アプリ起動！
電子サインを使用するまでの流れ
①ドライバー様がTMSアプリをダウンロードする
②チャーター管理システム上で、ドライバーを登録する
協力会社様においては、以上2点の準備が必要です。
チャーター管理システムで、入力されているデータに対し、アドレスを登録します。
電子サイン等を利用するためには事前のシステム入力が不可欠です。
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メールアドレスの登録方法
チャーター管理システムの「発注請未済/配車情報未入力」の件数をクリック
アドレスを登録したい案件の「協力会社依頼No」をクリック
佐川太郎
チェックは入れたまま！
チェックを入れると、登録完了後即時メールが送られます。（運行日が先であっても）※更新をする度チェックを入れると、その度にメールが届いてしまうため注意！
チェックを入れない場合は、集荷前日の18時にメールが送られます。
ボタンクリックで履歴表示
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各機能使用の条件
SAGAWA TMSアプリをダウンロードしている
YES NO
従来通りの紙ベース運用
チャーター管理システムにDRのメールアドレスが入力されている
顧客専用伝票など代替書類紙ベース運用
受け人様が電子サインに抵抗がないまたは
受領をもらう指定の伝票などがない
配達確認書 写真アップロード（8P～）
YES
NO
DRのスマートフォンに登録用のメールが届いている
NO
DRが配達確認書を持っている
代替書類 写真アップロード（10P～）
NO
YES
YES
NO
YES
YES
NO
DRが配達確認書を持っている
電子サイン（6P～）
NOYES
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集荷実績の登録
❶アプリを開く ❸登録
届いたメールの「業務開始する場合は~…」のURLをタップ
（自動でアプリが開きます）
※メールが届いていない場合電子サイン利用不可
❷情報確認
集荷先情報・配達先情報・ドライバー名・車両番号に間違いがないか確認し、「登録」をタップ
（ドライバー名・車両番号に間違いがあった場合のみ、修正可能）
登録完了画面を確認し「OK」をタップ
登録すると同時に、業務開始日時（集荷実績日時）がチャーター管理システムに反映
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①電子サインの利用Ⅰ
❶アプリを開く ❷選択 ❸内容確認 ❹サインを頂く
届いたメールの「業務完了する場合は~…」のURLをタップ
（自動でアプリが開きます）
※メールが届いていない場合電子サイン利用不可
アプリが開いたら「電子サイン」をタップ、
表示された情報と、運行内容が相違ないか確認し間違いなければ「電子サイン入力」をタップ
＊ここまで入力し、受け人様へスマートフォンを渡す
画面にサインを頂き、画面右上にある「サイン完了」をタップする
※サインがされた場所の位置情報の取得もできるため必ずその場でサインをしてもらう必要有
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①電子サインの利用Ⅱ
❺サインを確認 ❻登録
頂いたサインを確認し、「確定」をタップ（「戻る」で再度サイン可）
登録完了画面を確認し「OK」をタップ
登録に合わせて、配達完了日時・電子サインがチャーター管理システムに反映
❼完了
トップ画面に戻り、終了
電子サインを登録した
日時が、チャーター管理
システムの配達完了実績
に反映されます。
登録された電子サインは
チャーター管理システム
で確認できます。
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②配達確認書 写真アップロードの利用Ⅰ
❶アプリを開く ❷配達確認書を撮影
メールではなく、
直接アプリから「配達確認書アップロード」タップし開く
四隅にある枠に収まるように撮影枠がグリーンになれば撮影可能
QRコードにより、チャーター管理システムのデータと紐づけるため、QRコードが読み取られている状態で右側のボタンをタップし撮影
※初回利用時にアプリの利用権限確認があるためカメラの使用を「許可する」 と設定。「許可しない」とした場合、スマートフォンの設定から変更していただく必要があります。
QRコード
QRコードの読み取りができない場合は四隅の枠が赤色になり、エラーメッセージが表示される
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❸写真を確認 ❹登録
②配達確認書 写真アップロードの利用Ⅱ
撮影した写真を確認し、「確定」をタップ
＊「戻る」で再度撮影可
登録完了画面を確認し「OK」をタップ
登録に合わせて、配達完了日時・撮影した写真がチャーター管理システムに反映
トップ画面に戻り、終了
❺完了
配達確認書の写真を登録
した日時が、チャーター
管理システムの配達完了
実績に反映されます。
登録された写真は
チャーター管理システム
で確認できます。
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❷選択 ❸内容確認 ❹代替書類を撮影❶アプリを開く
右側のボタンをタップし撮影
＊前ページの配達確認書の撮影と同様。ただしこちらは枠内に収めて撮影するのみ。）
③代替書類（配達確認書以外） 写真アップロードの利用Ⅰ
届いたメールのURLをタップ
（自動でアプリが開きます）
※メールが届いていない場合代替書類の撮影アップロード利用不可
アプリが開いたら「標準外受領書アップロード」をタップ
四隅にあるマークに収まるように撮影
表示された情報と、運行内容が相違ないか確認し間違いなければ「受領書アップロード」をタップ
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❺写真を確認
③代替書類（配達確認書以外） 写真アップロードの利用Ⅱ
❻選択
登録完了画面を確認し「OK」をタップ
登録すると同時に、配達完了日時・代替書類写真がチャーター管理システムに反映
撮影した写真を確認し、「確定」をタップ
＊「戻る」で再度撮影可
❼完了
配達確認書の写真を登録
した日時が、チャーター
管理システムの配達完了
実績に反映されます。
登録された写真は
チャーター管理システム
で確認できます。
トップ画面に戻り、終了
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FAQ
Q1：どこでアプリを入手できますか？
Q2：スマートフォンにデータが溜まらないですか？
A：Android・iOSそれぞれ、ストアから無料で入手可能です。
A：サインの情報や写真画像はアップロード後、スマートフォンから自動削除されます。
Q3：電波の届くところだけでしか使えないのですか？
A：はい、通信が必要なアプリですので、通信可能な場所での利用をお願いします。
Q4：使用データ量はどれくらいですか？
A：10,000件登録を行って、1GBほどのデータ量です。1件あたりの使用データ量はごくわずかです。
Q5：集荷・配達でドライバーが変わる場合、電子サインをするにはどうすれば良いですか？
A：現状、複数のメールアドレス登録に対応しておりません。（今後、対応の可能性があります）
以下対処法をご検討ください。
①PCで集荷実績を入力後に、配達ドライバーのメールアドレスを登録し、届いたメールからアプリを展開する※配達ドライバーのアドレス登録時、右画面の①、②のチェックを確認して登録
②メールアドレスの登録を集荷ドライバーのもので登録する ⇒ 届いたメールから、集荷実績を登録 ⇒集荷ドライバーから、配達ドライバーにメールを転送する ⇒ 転送されたメールからアプリを展開する
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