Proje Hazırlık Aşamaları

Sabancı Vakfı Hibe Programı

Başvuru Kararının AlınmasıKontrol edin: Kuruluşunuz hibe almak için uygun mu ? Öncelikleriniz Program hedefleri ile uyumlu mu? Temel faaliyetleriniz rehberde belirtilen faaliyet alanlarına uyuyor mu ? Nitelikli ve deneyimli personele sahip misiniz?

2

Başvuru Kararı hakkında daha fazla bilgi!

Kuruluşunuz bir projeyi yürütebilmek için yeterli kaynaklara sahip mi? (Gönüllü çalışanlar, erişilebilir proje ekibi, kurum destekleri vb.)

Projenizin başka projeleri kopyalamadığından emin misiniz? Başvuru yapmak için yeterli zaman var mı? Hevesli, iyimser ve sabırlı mısınız?

3

Proje Geliştirme Aşamaları Proje Tasarımı : ele alınacak sorunun tespiti ilgili faaliyetleri planlama beraber çalışılacak ortakları bulma Başvuru formunu hazırlama Başvuru

4

Ön Planlama Aşaması Projeyi tasarlayın:

Temel proje hedeflerini tasarlayın. Proje faaliyetlerini yapılandırın. İhtiyacınız olan kaynakların tahminini yapın. (insan

kaynakları, olanaklar, alınabilecek destekler vb.) Proje maliyetinin tahminini yapın.

Potansiyel projenizin anahtar unsurlarının iki sayfalık özetini hazırlayın.

5

Ön Planlama Aşaması (devam)Proje tasarımınızı değerlendirin ve gerekliyse değişiklikler

yapın.

Aşağıdakileri kontrol edin:Hedefleriniz ve faaliyetleriniz Sabancı Vakfı Hibe Programı

hedefleri ile uyumlu mu?Projeniz yerel ihtiyaçları ve öncelikleri karşılıyor mu?Projeniz herhangi bir diğer projenin birebir aynısı mı?

6

Ön Planlama Aşaması (devam)Uygun ortaklar bulun ve iletişime geçin.İlk ortak toplantısını düzenleyin, gerekli ortaklık taahhütlerini

tespit edin.Ortaklarınızla sorumlulukların dağılımı, bütçeye katkı ve mali

kurallar ve prosedüler üzerine anlaşın.

7

Başvurma Kararının AlınmasıPotansiyel ortakların güçlü ve zayıf yanlarını değerlendirin.Potansiyel ortakların kaynakları ve uzmanlıklarını

değerlendirin.Ortakların potansiyel katkılarını değerlendirin.Ortakların sizinle çalışabilme istek ve taahhütlerini

değerlendirin.

8

İdeal Proje KoordinatörüBu kişinin aşağıdaki özellikleri içermesi gerekir:

Düzenli olmalıdır; zaman ve maliyet yönetimini bilmesi gerekir. Sorumluluk alabilmelidir. Kişileri yönetebilmelidir. Pazarlık edebilmelidir. Problem çözebilmelidir. Kişileri motive edebilmelidir. Proje yürütme konusunda deneyimli olmalıdır. Plan, yeniden plan, yeniden plan yapabilmelidir.

9

Proje Başvurusunun HazırlanmasıYapılacak işleri belirleyin ve detaylı tasarım için bir zaman

çizelgesi belirleyin : Proje ekibinin seçimi (ortaklar ve başvuran kurum) Faaliyetlerin ve hazırlanma takviminin detaylı çizilmesi Bütçe hazırlanması Destekleyicilerin bulunması Personel/ortaklar arasında görevlerin dağılımı

10

Proje Başvurusunun Hazırlanması (devam)

Hazırladığınız proje özetinden yola çıkarak başvuru formunu doldurun.

Doldurduğunuz başvuru formunu bir başkasına okutun ve gerekirse ilgili değişikler yapın; bunun için zaman ayırın.

Proje bütçesini hazırlayın ve Başvuru Rehberinde belirtilen tüm özellikleri karşıladığından emin olun.

11

Son KontrollerTüm belgelerin eksiksiz hazırlandığından emin olun: Başvuru Formu (hem CD’de, hem de basılı olarak) Bütçe (hem CD’de, hem de basılı olarak) Ortaklık Formu (sadece basılı) Proje Başvuru Kararı (sadece basılı)Tamamlanmış proje başvurusunu zamanında teslim edin.

Son günü beklemeyin!

12