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玺信科技有限公司
玺信合同
产品手册
玺信科技有限公司2018年
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目录一、 玺信合同简介...................................................................................3二、 玺信合同特点与优势...........................................................................3便捷签署...............................................................................................................3多样签署...............................................................................................................3多级审批...............................................................................................................4动态提醒...............................................................................................................4分类管理...............................................................................................................5在线编辑...............................................................................................................5多CA切换.............................................................................................................5合规合法...............................................................................................................6安全可靠...............................................................................................................6
三、 玺信合同使用说明.............................................................................71、发起方签章申请.................................................................................................72、发起方签章审批...............................................................................................163、接收方签章申请...............................................................................................194、接收方签章审批...............................................................................................225、发起方确认合同...............................................................................................246、验证签章信息..................................................................................................26
四、企业管理员配置说明............................................................................281、系统设置........................................................................................................282、合同设置........................................................................................................303、效果预览........................................................................................................34
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一、 玺信合同简介
玺信合同是一款可以让用户随时随地可签署电子合同,保证签署时的安全可靠性,提供保全服务,方便用户随时查看,为合同的法律有效性提供保障的一站式服务电子合同平台。
二、 玺信合同特点与优势
便捷签署打破地域的限制,免去线下繁琐步骤,随时随地签发电子合同、查阅电子合同,高效协同。
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多样签署提供照片签署、模板签署、上传合同等多种签署方式,满足各种场景需求。
多级审批自定义配置审批流程,可设置不同的工作流和审批多级用户权限。
动态提醒实时掌握状态更新,对文件签署状态进行监控,使签署状态可视化。通过站内提醒、短信提醒等提醒功能,第一时间接收文件签署最新动态。
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分类管理合同分类归档,在线海量存储,可追溯性的签名证书和文档记录自动生成,可下载保存。
在线编辑集合人力资源、商旅、金融、房产等多行业的海量合同模板,用户可免费下载、零门槛生成企业专属商用合同,线上完成合同编辑、签署以及传输,省心又省力。
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多CA切换多种权威CA认证,满足不同业务场景的需求。
合规合法严格遵照《电子签名法》、《合同法》相关规定,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可。
安全可靠采用区块链技术,有效确认签约主体真实身份、防止电子文件篡改、记录电子合同签约时间。
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三、 玺信合同使用说明
1、发起方签章申请下载安装:在应用市场搜索【玺信商务】,或扫码下载安装。
注册登录:打开APP,注册登录。
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进入首页:选择发起人所处企业,点击【玺信合同】
选择合同类型:根据自身需要选择【模板签署】、【照片签署】或【上传合同】
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【模板签署】里包含了各行各业常用的的合同模板,用户可以直接调用,也可以根据自身的个性化需求,由管理员在后台自定义配置。
如点击"通用借款合同"后,进入通用借款合同需要填写的内容,填写完毕后进入签署流程。
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【模板签署】里可以从手机相册中选区合同照片进行签署。【上传合同】里可以从常用APP的文件目录下(微信、QQ、我的文档、Download、手机目录等)选择word或 pdf文档进行签署。
如选择【微信】后,可以进入微信本地目录,浏览并选择需要签署的文件。
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照片签署:下面以【照片签署】为例演示签署流程,其他方式的签署流程与照片签署的流程一致。选择【照片签署】,输入文件名称,选择合同类型,上传图片。点击图片上的【X】可以删除已选择的图片,点击【+】可以上传多张图片。选择完成后点击“下一步”
选择签署情况:可根据情况调整发起人是否需要签署,是否需要签署人签署以及签署人数
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选择签署人和签署主体:输入待签署人的手机号,系统自动填入姓名。当输入账号不存在时,会提示“该账号未注册”。然后选择签署主体是个人还是企业。可根据实际需要选择该签署人是否需要签署,若不需要签署,请将【需要签署】按钮关闭,关闭后,文件对该签署人抄送。
也可以从从最近添加联系人里,快速添加签署人
选择完毕后,点击确定返回上一页,可以再次添加其他签署人;
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查看合同:点击【下一步】可查看合同图片
添加印章:点击添加印章后选择印章,可以切换发证机关。
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移动签章位置:选择印章后可以拖动印章到合同需要签章的位置后点确定
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继续添加印章:根据合同需要可以继续添加印章,
长按印章可以移动或删除已添加的印章。
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选择审批流程:添加完毕后点击右上角【签章】按钮。根据合同需要上下滑动选择对应审批流程后点击【下一步】,审批流程由企业管理员后台自定义配置。
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选择审批人:点击【未选择】进入审批人列表页
选择对应审批人后
点击【确定】发送审批
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查看合同状态:在列表中可以看到合同状态为【审批中】
2、发起方签章审批审批人查看:审批人登录账号后,选择对应公司,可在【我的任务】中查看待办任务数量
查看待办任务列表:点击进入我的任务查看待办任务列表
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查看任务详情:可以查看合同信息,点击图片放大查看合同详情。
审批操作:点击右上角对合同进行操作
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点右下角【内部评论】可以对合同进行审批,并添加图片附件
点同意,输入同意意见(非必填),也可以将本合同抄送给其他人,完成后点击【发送】
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查看处理结果:在审批人账号【我已处理】中,可查看处理结果
3、接收方签章申请选择企业:接收方签署人登录账号,选择对应企业
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查看待签署合同:进入玺信合同,在【待我签署】中可查看待签署合同列表
查看合同详情:点击合同名称进入查看合同信息,点击图片放大图片查看详情
合同操作:点击右上角可以对合同进行操作,点左下角可以评论并上传图片附件
签署操作:点击【签署】进入签章页面
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添加印章:选择合同所需印章后签章,签章功能和流程与发起人签章相同
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选择审批流程,添加审批人:步骤与发起人签章流程相同。
发送审批:选择完成,点击确定,发送审批成功。合同状态变为审批中
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4、接收方签章审批查看任务:审批人登录账号选择对应公司,在【我的任务】中可查看待办任务
查看详情:审批人点击合同名称可查看合同详情
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审批操作:点击右上角可以对审批进行操作
点右下角【内部评论】可以对合同进行审批,并添加图片附件
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点同意,输入同意意见(非必填),也可以将本合同抄送给其他人,完成后点击【发送】
查看合同状态:在【我的任务】-【我已处理】中可以看到合同状态变为已同意。
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5、发起方确认合同查看合同:合同发起人登录账号选择对应企业,进入【待我签署】查看待确认合同
查看合同详情:点击合同名称查看合同详情
合同操作:点击右上角可以对合同进行操作
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完成签署:点击右下角【完成签署】弹出确认框
确认签署完成:点击【确认签署完成】后,合同正式生效,可以看到合同状态变为已完成
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6、验证签章信息下载合同:查看已完成合同详情,点击右上角,选择【下载 pdf】
查看合同:下载完成后,在弹窗中选择查看
选择阅读器:选择使用玺信阅读器打开
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查看合同:使用玺信阅读器查看合同详情,可放大查看
查看签章信息:点击印章图案可查看签章信息
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四、企业管理员配置说明
1、系统设置职位设置:登录企业管理员后台,打开系统设置-组织架构设置-职位设置
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新增职位:点击【新增职位】,输入职位名称后保存。
添加员工:切换到【部门架构】,选中部门后在右边点击【添加员工】
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选择职位:点击【添加】按钮,勾选刚才设置的职位名称,点击【确认】,输入完其他信息后点击保存。
流程设置:在左边菜单栏中点击【流程设置】,在右边页面右上角选择【新增】。输
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入流程名称,选择流程类型为【合同模板】,选择审批人后,点击【保存】
2、合同设置设置合同类型:在左侧菜单栏选择【玺信合同管理】,点击【合同类型】,在右侧预设的二级合同菜单下选择合同所属类型后
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新增职位:点击【新增子合同类型】,输入合同类型名称,勾选合同中要使用的印章后点击【确定】
审批流程:保存后在审批流程列表下点击【点击绑定】,在弹窗中勾选刚添加的合同类型后点击【确定】
合同模板:在左侧菜单栏选择【玺信合同管理】-【合同模板】,点击【新增合同模板】,在弹窗中选择【自定义模板】
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新增合同模板:在新增合同模板页面,将默认的“自定义合同”改为合同名称,选择刚设置的合同类型
合同内容编辑:在合同内容框输入合同正文,或者直接粘贴内容到页面。
合同表单设计:将光标移动到需要设置为输入内容的位置后,在编辑器中选择【表单设计器】
将光标移动到需要设置为输入内容的位置
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选择【单行输入框】,输入控件名称,选择数据类型为【普通文本】,根据需要调整输入框长度,其他设置默认即可。
点击【确定】后可查看效果。
若需要调整,可将鼠标移到输入框上,点击【编辑】
将合同中需要填写的部分,全部设置完毕后,检查无误后,点击右上角【保存】
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保存完毕后,在合同模板列表中,将刚添加的合同【启用】
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3、效果预览打开玺信商务APP,选择企业,进入玺信合同,新建合同,选择合同模板,找到刚才添加的合同查看效果。
输入内容查看效果
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若对输入框长度不满意,或者有遗漏可以进入合同模板页再次编辑修改。至此,所有设置完毕,可以开始正常使用。