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Saarländische Universitäts-und Landesbibliothek
Dr. Caroline Dupuis
10 Jahre SaarDok
SaarDok - der Archivserver für das Saarland(http://saardok.sulb.uni-saarland.de)
Saarländische Universitäts-und Landesbibliothek
Dr. Caroline Dupuis
Gliederung
Rechtlicher Rahmen
Geschichtlicher Überblick
Geschäftsgang
Technischer Hintergrund
Personelle Ausstattung
Statistik
Ausblick
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Rechtlicher Rahmen
Anbietung / Abgabe elektronischer Dokumente im
Saarland nicht gesetzlich geregelt(Saarländisches Mediengesetzes (SMG) vom 27. Februar 2002 (ABl. Saarland 13. März 2002, S. 498: Nur Druckwerke anbietungspflichtig))
Schriftliche Einverständniserklärung für jedes Dokument notwendig
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Einverständniserklärung
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Rechtliche Probleme
Beschwerde eines Saarländers:
Geburtsanzeige in einem Anzeigenblatt über Google auffindbar. Androhung rechtlicher Schritte bei Nicht-Entfernen.
Konsequenzen:SaarDok-Seiten aus Google-Indexierung herausgenommenSchreiben des Justiziars der Universität an Beschwerdeführer („SULB berechtigt Seiten in bestehender Form zu archivieren“)
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Geschichtlicher Überblick (1)
Start 2003 mit der Software OPUS (entwickelt von der Universität Stuttgart, wissenschaftliche Dokumente werden von Autoren selbst eingebracht)Nachteile:
Idee hinter SaarDok: Archivierung landeskundlicher Dokumente, kein neues Open-Access-Angebot; Großteil der eingespielten Dokumente wies allerdings keinen regionalen Bezug auf
Probleme beim Nachweis der Dokumente im Südwestdeutschen Bibliotheksverbund (SWB)
Keine Möglichkeit zur Darstellung hierarchischer Strukturen in OPUS
Keine Langzeitarchivierung in OPUS möglich
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Geschichtlicher Überblick (2)
2006 Umstieg auf die Archivierungs-Software SWBcontent des BSZVorteile:
Import bibliographischer Daten aus dem SWB Darstellung hierarchischer Strukturen (Spiegelungen
von Webseiten werden zusammenhängend dargestellt) Einfacher Up- und Download einzelner PDF-
Dokumente Nachweis aller Dokumente im SWB, dem
Saarländischen Virtuellen Katalog (OPAC) und dem KVK
Alle Dokumente erhalten eine dauerhafte und zitierfähige URL und URN
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Geschäftsgang (1)
Vorschläge des Teams Landesbibliothek und von KollegInnen aus dem Haus
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Geschäftsgang (2)
Nutzer schlagen Webseite oder PDF-Dokument vor
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Geschäftsgang (3)
Eine Endauswahl aus den eingehenden Vorschlägen trifft die Leiterin des Teams Landesbibliothek
Nach der Entscheidung wird überprüft, ob ein Download des Dokuments überhaupt möglich ist.
Falls ein Download möglich ist, wird beim Betreiber der Webseite oder dem Autor das Einverständnis zur Archivierung eingeholt (s. oben)
Parallel erfolgt ein Eintrag in die Verwaltungsdatenbank
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Beispiel: Verwaltungsdatenbank (Eingabeformular und Übersicht)
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Geschäftsgang (4)
Nach Erhalt der Einverständniserklärung erfolgt Meldung an die Medienbearbeitung für Titelaufnahme
Die Daten der Titelaufnahme werden nach SaarDok überspielt
Die auf SaarDok archivierten Dokumente werden größtenteils in der Saarländischen Bibliographie verzeichnet (insbes. Zeitschriften und Monographien, Webseiten nur eingeschränkt)
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Beispiel: Editiermodus für Titelaufnahme in SaarDok
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Geschäftsgang (5)
Bei der Archivierung wird unterschieden zwischen : MonographienZeitschriftenWebseiten
Pflege der Daten wie z. B. regelmäßige Updates (Wiedervorlage in Verwaltungsdatenbank), Titeländerungen etc.
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Benutzersicht
Die Suche erfolgt in SaarDok über einfache / erweiterte Suche oder über Browsen in den Dokumentarten
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Technische Grundlage
Die Archivierung wird mit der Archivsoftware „SWBcontent“ des BSZ und der darin integrierten freien Software „HTTrack“ realisiert.HTTrack archiviert prinzipiell Html- (Webseiten) und PDF-Objekte, problematisch sind aber Angebote dynamischer Webseiten sowie Javascript-gesteuerte Seiten und Flashinhalte. Verbesserungen soll das Nachfolgeprogramm Heritrix bringenDie „Schnittstelle“ zum Südwestdeutschen Bibliotheksverbund ist durch den Titeldatenimport (Download Mab-Format aus WinIBW) aus der Verbunddatenbank gewährleistet.
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Technische Grundlage
Archivierte Objekte erhalten eine „Uniform Resource Name“ (URN). In SWBcontent Schnittstelle zur DNB zur automatischen Erzeugung einer URN vorhanden.Langzeitarchivierung: für die Zukunftssicherheit der Web-Downloads ist es wichtig, zukünftig Heritrix mit dem WARC- (Web ARChive) Format einzusetzenHierarchisierung: Zeitschnitte von Webseiten und Gliederungszusammenhänge elektronischer Dokumente können in SWBcontent abgebildet werdenRechte-Management: Vergabe der Zugriffsrechte, z.B. auf Clients bestimmter IP-Ranges (z.Zt. nicht benötigt)Volltextsuche (bislang nur Metadatensuche und Browsen) soll in Zukunft möglich sein
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Personelle Ausstattung
Team Landesbibliothek(2 mD zu 50% und 20%, 1 hD zu 10%)
EDV, Zeitschriftenverwaltung und Fachreferenten in Anteilen
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Statistik (Stand: 30.06.2013)
Dokumente übergeordneter Hierarchie: 434
Dokumente untergeordneter Hierarchie: 2285
MByte: 57164
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Dr. Caroline [email protected]