s10 2005 - presupuestos.pdf

S10 - Presupuestos Pgina 1

S10-2005 Costos

y Presupuestos


1 Captulo - Presupuestos .................................................................................................................................................... 8 1.1 Introduccin ............................................................................................................................................................. 8

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto ......................................................................................................................... 9 1.1.2 Secuencia de uso ............................................................................................................................................... 10

1.2 La carpeta de trabajo .............................................................................................................................................. 11 1.2.1 Barra de ttulos................................................................................................................................................... 11 1.2.2 Barra de mens ................................................................................................................................................. 11

1.2.2.1 Archivo ................................................................................................................................................ 12 1.2.2.2 Imprimir ............................................................................................................................................... 12 1.2.2.3 Vista preliminar .................................................................................................................................... 12 1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto ....................................................................................................... 12 1.2.2.5 Salir .................................................................................................................................................... 12

1.2.3 Catlogos .......................................................................................................................................................... 12 1.2.3.1 Recursos ............................................................................................................................................. 12 1.2.3.2 Unidades ............................................................................................................................................. 12 1.2.3.3 Partidas ............................................................................................................................................... 12 1.2.3.4 Ttulos ................................................................................................................................................. 12 1.2.3.5 Plantillas .............................................................................................................................................. 12 1.2.3.6 Mis favoritos ........................................................................................................................................ 13 1.2.3.7 Identificadores ..................................................................................................................................... 13 1.2.3.8 Lugares ............................................................................................................................................... 13 1.2.3.9 Indices unificados ................................................................................................................................ 13

1.2.4 Herramientas ..................................................................................................................................................... 13 1.2.4.1 Definir estructura tem .......................................................................................................................... 13 1.2.4.2 Jerarqua de precios............................................................................................................................. 14 1.2.4.3 Logos .................................................................................................................................................. 14 1.2.4.4 Definir horario base .............................................................................................................................. 14 1.2.4.5 Configuracin ...................................................................................................................................... 14 1.2.4.6 Correo interno ...................................................................................................................................... 14 1.2.4.7 Calculadora ......................................................................................................................................... 14 1.2.4.8 Calendario ........................................................................................................................................... 14 1.2.4.9 Limpiar registro de control .................................................................................................................... 14

1.2.5 Barra de herramientas estndar .......................................................................................................................... 14 1.2.5.1 Grabar................................................................................................................................................. 14 1.2.5.2 Imprimir ............................................................................................................................................... 14 1.2.5.3 Vista preliminar .................................................................................................................................... 14 1.2.5.4 Retroceder .......................................................................................................................................... 14 1.2.5.5 Avanzar ............................................................................................................................................... 15 1.2.5.6 Lista .................................................................................................................................................... 15 1.2.5.7 Notas .................................................................................................................................................. 15

1.2.6 Barra de vistas ................................................................................................................................................... 15 1.2.7 Arbol ................................................................................................................................................................. 15

1.2.7.1 Escritorio ............................................................................................................................................. 15 1.2.7.2 Obras Ganadas ................................................................................................................................... 15 1.2.7.3 Bandeja ............................................................................................................................................... 15 1.2.7.4 Archivo Central .................................................................................................................................... 15 1.2.7.5 Papelera de Reciclaje........................................................................................................................... 15

1.2.8 Acceso al sistem a .............................................................................................................................................. 16 1.3 Registro del nuevo presupuesto .............................................................................................................................. 16

1.3.1 Datos para el registro ......................................................................................................................................... 16 1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto .......................................................................................................... 17

1.3.2.1 Llam ada de la ventana Presupuesto ................................................................................................... 18 1.3.2.1.1 Llam ada 1: Datos adicionales ............................................................................................................... 18 1.3.2.1.2 Registro del cliente ............................................................................................................................... 20 1.3.2.1.3 Ubicacin geogrfica ............................................................................................................................ 22 1.3.2.1.4 Fecha .................................................................................................................................................. 22

1.3.2.1.4.1 Plazo ............................................................................................................................................ 22 1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria ............................................................................................................................... 23 1.3.2.1.4.3 Doble moneda ............................................................................................................................... 23 1.3.2.1.4.4 Moneda Base ................................................................................................................................ 23 1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base ......................................................................................................................... 23 1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta ....................................................................................................................... 23

1.3.3 Registro del subpresupuesto ............................................................................................................................... 24 1.3.3.1 Histrico .............................................................................................................................................. 25 1.3.3.2 Logotipo .............................................................................................................................................. 25

1.3.4 Hoja del presupuesto .......................................................................................................................................... 25 1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto ..................................................................................... 25 1.3.4.2 Configuracin previa ............................................................................................................................ 26

1.3.4.2.1 Hacer propio en form a automtica partidas principales ........................................................................... 26 1.3.4.2.2 Hacer propio en form a automtica subpartidas ...................................................................................... 26 1.3.4.2.3 Forzar a prim era propia: ....................................................................................................................... 26

1.3.4.3 Formas de arm ar la hoja del presupuesto ............................................................................................ 27 1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados ............................................................................. 28 1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos ...................................................................................................................... 30 1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel ........................................................... 31 1.3.4.3.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la form a tradicional........................................................................... 34


1.3.4.3.4.1 Modo ver Para esconde los anlisis de precios unitarios ............................................................... 34 1.3.4.3.4.2 Registro de ttulos.......................................................................................................................... 34 1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto .................................................................................... 36 1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados ...................................................................................................................... 37

1.3.4.4 Procesar el presupuesto ....................................................................................................................... 38 1.3.4.4.1 Configuracin previa al procesamiento .................................................................................................. 38 1.3.4.4.2 Procesamiento del presupuesto ............................................................................................................ 39 1.3.4.4.3 Opciones en Recursos y precios ........................................................................................................... 40

1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos ........................................................................................................................... 40 1.3.4.4.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ................................................................................. 41 1.3.4.4.3.3 Partidas que utilizan el recurso ....................................................................................................... 42 1.3.4.4.3.4 Ingreso de precios de los recursos.................................................................................................. 43

1.3.4.4.4 Resultado del procesamiento ................................................................................................................ 44 1.3.4.5 Impresin de la hoja del presupuesto .................................................................................................... 45 1.3.4.6 Botones ............................................................................................................................................... 45

1.3.4.6.1 Solo partidas........................................................................................................................................ 45 1.3.4.6.2 Anlisis de precios unitarios .................................................................................................................. 45 1.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario .......................................................................................................... 45 1.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado .................................................................................. 45 1.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda ....................................................................................................................... 45 1.3.4.6.6 Desplazar a la derecha ......................................................................................................................... 45 1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo .......................................................................................................................... 46 1.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba .......................................................................................................................... 46 1.3.4.6.9 Generar tems ...................................................................................................................................... 46 1.3.4.6.10 Procesar ......................................................................................................................................... 46 1.3.4.6.11 Recursos y precios .......................................................................................................................... 47 1.3.4.6.12 Calcular incidencias ........................................................................................................................ 47 1.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto ......................................................................................................... 47 1.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero ................................................................................................. 47 1.3.4.6.15 Filtro ............................................................................................................................................... 47 1.3.4.6.16 Nivel ............................................................................................................................................... 47 1.3.4.6.17 Sumar Ttulos ................................................................................................................................. 48 1.3.4.6.18 Cortar (Control+X) ........................................................................................................................... 48 1.3.4.6.19 Copiar (Control+C) .......................................................................................................................... 48 1.3.4.6.20 Pegar (Control+V) ........................................................................................................................... 48

1.3.5 Diseo del pie de presupuesto ............................................................................................................................ 49 1.3.5.1 Variables obligatorias ........................................................................................................................... 50 1.3.5.2 Variables auxiliares .............................................................................................................................. 50 1.3.5.3 Botones ............................................................................................................................................... 50

1.3.6 Gastos generales ............................................................................................................................................... 51 1.3.6.1 Ejemplo de datos de gastos generales .................................................................................................. 52 1.3.6.2 Registro de rubros ................................................................................................................................ 53 1.3.6.3 Registro de conceptos .......................................................................................................................... 53 1.3.6.4 Botones ............................................................................................................................................... 55

1.3.7 Frmula polinmica ............................................................................................................................................ 56 1.3.7.1 Requisitos ........................................................................................................................................... 56 1.3.7.2 Agrupamiento preliminar ....................................................................................................................... 58 1.3.7.3 Conformacin de monomios ................................................................................................................. 59

1.3.7.3.1 Acceso a la opcin de conformacin de monomios................................................................................. 59 1.3.7.4 Reemplazo de smbolos ....................................................................................................................... 61 1.3.7.5 Botones ............................................................................................................................................... 62

1.3.7.5.1 Refrescar ............................................................................................................................................. 62 1.3.7.5.2 Verificar Frmula .................................................................................................................................. 62

1.3.8 Impresin de reportes ......................................................................................................................................... 63 1.3.8.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales .................................................................................. 63

1.3.8.1.1 Datos generales ................................................................................................................................... 63 1.3.8.1.2 Resumen del presupuesto estndar ...................................................................................................... 63 1.3.8.1.3 Resumen desagregado ........................................................................................................................ 63

1.3.8.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ........................................................................ 63 1.3.8.2.1 Para el Presupuesto ............................................................................................................................. 63

1.3.8.2.1.1 Estndar interno ............................................................................................................................ 63 1.3.8.2.1.2 Estndar cliente............................................................................................................................. 63 1.3.8.2.1.3 Desagregado precios unitarios ....................................................................................................... 63 1.3.8.2.1.4 Anlisis de precios unitarios ........................................................................................................... 63

1.3.8.2.2 Para el subpresupuesto ........................................................................................................................ 64 1.3.8.2.2.1 Estndar interno ............................................................................................................................ 64 1.3.8.2.2.2 Estndar cliente............................................................................................................................. 64 1.3.8.2.2.3 Desagregado precios unitarios ....................................................................................................... 64 1.3.8.2.2.4 Anlisis de precios unitarios ........................................................................................................... 64 1.3.8.2.2.5 Recursos y precios ........................................................................................................................ 64

1.3.8.2.3 Precios por Presupuesto....................................................................................................................... 65 2 Captulo - Opciones puntuales ......................................................................................................................................... 65

2.1 Formas de bsqueda en los catlogos ..................................................................................................................... 65 2.1.1 Bsqueda global ................................................................................................................................................ 65 2.1.2 Bsqueda local .................................................................................................................................................. 66

2.2 Acceso al catlogo de partidas ................................................................................................................................ 67


2.3 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo ................................................................................................................ 68 2.4 Registro de un grupo de partidas en el catlogo ....................................................................................................... 68

2.4.1 Registro de una partida nueva en el catlogo ....................................................................................................... 70 2.4.1.1 Llam adas de la ventana Partidas .......................................................................................................... 71 2.4.1.2 Registro del rendimiento ....................................................................................................................... 73

2.4.1.2.1 Llam adas de la ventana Rendimientos .................................................................................................. 73 2.4.1.3 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .......................................................................... 76 2.4.1.4 Registro de recursos en el catlogo....................................................................................................... 78 2.4.1.5 Acceso al catlogo de partidas propias .................................................................................................. 79

2.4.2 Item alterno........................................................................................................................................................ 79 2.4.2.1 Configuracin para imprimir con tem alterno ......................................................................................... 81

2.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales ...................................................................................................... 81 2.4.3.1 Nuevo ................................................................................................................................................. 82 2.4.3.2 Buscar................................................................................................................................................. 82 2.4.3.3 Copiar presupuestos ............................................................................................................................ 82 2.4.3.4 Pegar presupuesto ............................................................................................................................... 82 2.4.3.5 Duplicar ............................................................................................................................................... 82 2.4.3.6 Replicar en otro grupo .......................................................................................................................... 83 2.4.3.7 Replicar en este grupo ......................................................................................................................... 83 2.4.3.8 Eliminar ............................................................................................................................................... 83 2.4.3.9 Modificar membrete.............................................................................................................................. 83 2.4.3.10 Logotipo .............................................................................................................................................. 83 2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios ............................................................................................................ 84 2.4.3.12 Grupo de trabajo .................................................................................................................................. 84 2.4.3.13 Propiedades ........................................................................................................................................ 85 2.4.3.14 Enviar a ............................................................................................................................................... 85

2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ................................................................................................... 86 2.4.4.1 En el rbol para el presupuesto ............................................................................................................. 86

2.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto .................................................................................................................... 86 2.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto ...................................................................................................................... 87 2.4.4.1.3 Factores de cantidad ............................................................................................................................ 87 2.4.4.1.4 Factores de rendimiento ....................................................................................................................... 88 2.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos ................................................................................................................... 88

2.4.4.1.5.1 Configuracin para procesar presupuestos ..................................................................................... 89 2.4.4.1.5.1.1 Verificar metrados .................................................................................................................. 89 2.4.4.1.5.1.2 Verificar anlisis de precios unitarios ....................................................................................... 90 2.4.4.1.5.1.3 Verificar precios recursos ....................................................................................................... 90 2.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios .................................................................. 90 2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados ................................................................................... 90 2.4.4.1.5.1.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento ....................................................................... 91

2.4.4.1.6 Exportar a............................................................................................................................................ 91 2.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas ........................................................................................................... 91 2.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias ............................................................................................................... 91 2.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas ......................................................................................................... 91 2.4.4.1.10 Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo ............................................................................... 91 2.4.4.1.11 Procesos especiales ....................................................................................................................... 92

2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas ................................................................................................................... 92 2.4.4.1.11.1.1 Partidas utilizadas................................................................................................................. 93 2.4.4.1.11.1.2 Partidas propias no utilizadas ................................................................................................ 93 2.4.4.1.11.1.3 Partidas propias ................................................................................................................... 93 2.4.4.1.11.1.4 Partidas con descripciones propias ........................................................................................ 93 2.4.4.1.11.1.5 Partidas con unidades propias ............................................................................................... 93 2.4.4.1.11.1.6 Botn eliminar todos ............................................................................................................. 93

2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales .............................................................................................................. 93 2.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos ............................................................................ 94 2.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas ....................................................................................................... 94 2.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla................................................... 94 2.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia .................................................. 94 2.4.4.1.11.7 Verificar estado anlisis de precios unitarios.................................................................................. 94

2.4.4.1.12 Opciones ........................................................................................................................................ 94 2.4.4.1.12.1 Definir tem.................................................................................................................................. 94 2.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo.......................................................................................................................... 95 2.4.4.1.12.3 Alcance ....................................................................................................................................... 95 2.4.4.1.12.4 Logotipo ...................................................................................................................................... 95

2.4.4.1.13 Propiedades ................................................................................................................................... 95 2.4.4.1.14 Enviar a .......................................................................................................................................... 96

2.4.4.2 En el rbol para el subpresupuesto ....................................................................................................... 96 2.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto ..................................................................................................................... 96 2.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto ........................................................................................................................ 97 2.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto ......................................................................................................................... 97 2.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto ...................................................................................................................... 98 2.4.4.2.5 Eliminar Partidas .................................................................................................................................. 98 2.4.4.2.6 Eliminar partidas con un metrado especfico .......................................................................................... 98 2.4.4.2.7 Factores de cantidad ............................................................................................................................ 98 2.4.4.2.8 Factores de rendimiento ....................................................................................................................... 98 2.4.4.2.9 Jornada por partida .............................................................................................................................. 98


2.4.4.2.10 Exportar a ....................................................................................................................................... 98 2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas ...................................................................................................... 98 2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias .......................................................................................................... 99 2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas .................................................................................................... 99 2.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel ............................................................................................... 99 2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel ....................................................................................................... 99 2.4.4.2.16 Propiedades ................................................................................................................................... 99

2.4.4.3 En la hoja del presupuesto.................................................................................................................. 100 2.4.4.3.1 Adicionar Ttulo .................................................................................................................................. 100 2.4.4.3.2 Adicionar Partida ................................................................................................................................ 100 2.4.4.3.3 Adicionar Favorito .............................................................................................................................. 101 2.4.4.3.4 Reasignar .......................................................................................................................................... 101 2.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato ................................................................................................................. 102 2.4.4.3.6 Importar hoja Excel ............................................................................................................................ 102 2.4.4.3.7 Procesar partida................................................................................................................................. 102 2.4.4.3.8 Cortar ................................................................................................................................................ 103 2.4.4.3.9 Copiar ............................................................................................................................................... 103 2.4.4.3.10 Pegar ........................................................................................................................................... 103 2.4.4.3.11 Pegado especial ........................................................................................................................... 103 2.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones ........................................................................................................... 104 2.4.4.3.13 Eliminar ........................................................................................................................................ 105 2.4.4.3.14 Duplicar ........................................................................................................................................ 106 2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio .................................................................................................................. 106 2.4.4.3.16 Factores de cantidad ..................................................................................................................... 106 2.4.4.3.17 Factores de rendimiento ................................................................................................................ 106 2.4.4.3.18 Jornada por Partida ....................................................................................................................... 106 2.4.4.3.19 Procesos especiales ..................................................................................................................... 106

2.4.4.3.19.1 Hacer propio.............................................................................................................................. 106 2.4.4.3.19.2 Descripcin propia ..................................................................................................................... 107 2.4.4.3.19.3 Unidad propia ............................................................................................................................ 108 2.4.4.3.19.4 Vincular metrado a celda Excel ................................................................................................... 108 2.4.4.3.19.5 Tomar metrado de celda Excel ................................................................................................... 109 2.4.4.3.19.6 Desvincular metrado a celda Excel ............................................................................................. 109

2.4.4.3.20 Opciones ...................................................................................................................................... 109 2.4.4.3.20.1 Mostrar campos ......................................................................................................................... 109 2.4.4.3.20.2 Personalizar Grid ....................................................................................................................... 109

2.4.4.3.21 Propiedades ................................................................................................................................. 109 2.4.4.4 En los anlisis de precios unitarios ...................................................................................................... 110

2.4.4.4.1 Adicionar recurso ............................................................................................................................... 111 2.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto ...................................................................................................... 111 2.4.4.4.3 Adicionar subpartida ........................................................................................................................... 111 2.4.4.4.4 Adicionar plantilla ............................................................................................................................... 111 2.4.4.4.5 Copiar anlisis de otra partida ............................................................................................................. 111 2.4.4.4.6 Copiar ............................................................................................................................................... 112 2.4.4.4.7 Cortar ................................................................................................................................................ 112 2.4.4.4.8 Pegar ................................................................................................................................................ 112 2.4.4.4.9 Pegado especial ................................................................................................................................ 112 2.4.4.4.10 Eliminar ........................................................................................................................................ 113 2.4.4.4.11 Estado .......................................................................................................................................... 113 2.4.4.4.12 Detalle de precios ......................................................................................................................... 114

2.4.4.4.12.1 Adicionar recurso ....................................................................................................................... 115 2.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla....................................................................................................................... 115 2.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso ............................................................................................................ 115 2.4.4.4.12.4 Copiar ....................................................................................................................................... 115 2.4.4.4.12.5 Cortar ....................................................................................................................................... 115 2.4.4.4.12.6 Pegar ........................................................................................................................................ 115 2.4.4.4.12.7 Eliminar ..................................................................................................................................... 115 2.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto .................................................................................................. 116 2.4.4.4.12.9 Procesos especiales .................................................................................................................. 116 2.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel ................................................................................................. 116 2.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel ........................................................................................................ 116 2.4.4.4.12.12 Propiedades ............................................................................................................................ 116 2.4.4.4.12.13 Mostrar campos ....................................................................................................................... 116

2.4.4.4.13 Procesos especiales ..................................................................................................................... 116 2.4.4.4.13.1 Hacer propio.............................................................................................................................. 117 2.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida .................................................................................................................. 117 2.4.4.4.13.3 Reasignar recurso ..................................................................................................................... 118 2.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto ............................................................................................. 118 2.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida ................................................................................................................. 118 2.4.4.4.13.6 Reparto total.............................................................................................................................. 118 2.4.4.4.13.7 Factores de cantidad.................................................................................................................. 118 2.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento ............................................................................................................. 118 2.4.4.4.13.9 Precios histricos....................................................................................................................... 118

2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel ...................................................................................................... 118 2.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel ............................................................................................................. 119 2.4.4.4.16 Vista preliminar ............................................................................................................................. 119


2.4.4.4.17 Imprimir ........................................................................................................................................ 119 2.4.4.4.18 Notas ........................................................................................................................................... 119 2.4.4.4.19 Propiedades ................................................................................................................................. 119 2.4.4.4.20 Mostrar campos ............................................................................................................................ 119

2.4.5 Precios por presupuesto ................................................................................................................................... 120 2.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro ................................................................................. 120 2.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto................................................................................. 121 2.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto ........................................................................... 121

2.4.5.3.1 Opciones implementadas en el escenario de precios............................................................................ 122 2.4.6 Diseo de cabeceras para reportes ................................................................................................................... 123

2.4.6.1 Acceso al escenario ........................................................................................................................... 123 2.4.6.2 Alineacin.......................................................................................................................................... 123 2.4.6.3 Texto ................................................................................................................................................. 124 2.4.6.4 Configuracin para impresin con diseo de cabecera ......................................................................... 124

2.4.7 Tiempos para program acin ............................................................................................................................. 125 2.4.8 Presupuesto descompuesto .............................................................................................................................. 125 2.4.9 Indices unificados ............................................................................................................................................. 126

2.4.9.1 Configuracin .................................................................................................................................... 127 2.4.9.2 Registro de los ndices unificados ....................................................................................................... 127

2.4.10 Precios por grupos ....................................................................................................................................... 128 2.4.10.1 Definir estructura................................................................................................................................ 128 2.4.10.2 Registro del grupo .............................................................................................................................. 129 2.4.10.3 Opciones ........................................................................................................................................... 130

2.4.10.3.1 Copiar grupo ................................................................................................................................. 130 2.4.10.3.2 Lugar ........................................................................................................................................... 130 2.4.10.3.3 Fecha ........................................................................................................................................... 130 2.4.10.3.4 Existen precios para ...................................................................................................................... 130

2.4.11 Transportabilidad ......................................................................................................................................... 131 2.4.11.1 Exportar presupuestos ....................................................................................................................... 131

2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto ........................................................................................................ 131 2.4.11.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar.................................................................................................... 131 2.4.11.1.1.2 Elija los datos a exportar ............................................................................................................ 132 2.4.11.1.1.3 Nombre de la base destino ......................................................................................................... 132 2.4.11.1.1.4 Acceso a la nueva base de datos ............................................................................................... 133

2.4.11.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ............................................................................... 134 2.4.11.3 Importar datos DOS 7.x 8.x................................................................................................................. 136

2.4.12 Utilitarios ..................................................................................................................................................... 138 2.4.12.1 Registro de usuarios .......................................................................................................................... 138

2.4.13 Registro de usuarios en el mdulo ................................................................................................................ 140 2.4.13.1 Acceso al escenario ........................................................................................................................... 141 2.4.13.2 Registro de Grupos ............................................................................................................................ 141 2.4.13.3 Registro de los Subgrupos .................................................................................................................. 141 2.4.13.4 Registro de usuarios .......................................................................................................................... 142 2.4.13.5 Accedo al mdulo .............................................................................................................................. 143 2.4.13.6 Las categoras de usuario................................................................................................................... 143 2.4.13.7 Acceso a los escenarios ..................................................................................................................... 144 2.4.13.8 Acceso a los catlogos ....................................................................................................................... 144 2.4.13.9 Acceso a los Documentos .................................................................................................................. 144 2.4.13.10 Acceso a las estaciones ..................................................................................................................... 145

3 Captulo - Planeamiento ................................................................................................................................................ 145 3.1 Generalidades...................................................................................................................................................... 145 3.2 Registro del proyecto ............................................................................................................................................ 145

3.2.1 Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 146 3.2.2 Registro de un grupo de proyectos .................................................................................................................... 146 3.2.3 Registro del nombre del proyecto ...................................................................................................................... 147 3.2.4 Ingreso de datos del proyecto ........................................................................................................................... 147

3.2.4.1 Nombre del proyecto .......................................................................................................................... 148 3.2.4.2 Nombre del propietario ....................................................................................................................... 148 3.2.4.3 Lugar ................................................................................................................................................ 148 3.2.4.4 Fecha Inicio ....................................................................................................................................... 148 3.2.4.5 Fecha Fin .......................................................................................................................................... 148 3.2.4.6 Plazo ................................................................................................................................................. 148 3.2.4.7 Moneda ............................................................................................................................................. 148 3.2.4.8 Moneda Secundaria Alm acenes .......................................................................................................... 148 3.2.4.9 Empresa ............................................................................................................................................ 148 3.2.4.10 Adicionar ........................................................................................................................................... 148

3.2.5 Asignar presupuesto al proyecto ....................................................................................................................... 149 3.3 Calendario ........................................................................................................................................................... 150

3.3.1 Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 150 3.3.2 Registro de das no laborables .......................................................................................................................... 150 3.3.3 Botones ........................................................................................................................................................... 151

3.3.3.1 Establecer los domingos como das no laborables ............................................................................... 151 3.3.3.2 Inicializar Calendario .......................................................................................................................... 151

3.4 Actividades .......................................................................................................................................................... 151 3.4.1 Generalidades ................................................................................................................................................. 151

3.4.1.1 Cuando se cambia el presupuesto ...................................................................................................... 151


3.4.2 Acceso al escenario ......................................................................................................................................... 151 3.4.3 Estructura de divisin del trabajo (W BS) ........................................................................................................... 152

3.4.3.1 Asignacin automtica........................................................................................................................ 152 3.4.3.1.1 Expandir Todos .................................................................................................................................. 152 3.4.3.1.2 Definir Nivel de Asignacin ................................................................................................................. 152 3.4.3.1.3 Asignacin automtica........................................................................................................................ 152

3.4.3.2 Asignacin manual ............................................................................................................................. 154 3.4.4 Fases (W BS) ................................................................................................................................................... 154

3.4.4.1 Registro de fases o W BS ................................................................................................................... 155 3.4.4.1.1 Verifique la estructura de registro. ....................................................................................................... 155 3.4.4.1.2 Para iniciar el registro de la W BS, ....................................................................................................... 156

3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases ........................................................................... 157 3.4.4.3 Elegir nivel de asignacin ................................................................................................................... 157 3.4.4.4 Consolidar partida .............................................................................................................................. 158 3.4.4.5 Hacer asignable ................................................................................................................................. 159 3.4.4.6 Asignar partidas a las fases (W BS) ..................................................................................................... 160 3.4.4.7 Botones ............................................................................................................................................. 163

3.4.4.7.1 Expandir todos ................................................................................................................................... 163 3.4.4.7.2 Contraer todos ................................................................................................................................... 163 3.4.4.7.3 Ubicar una partida .............................................................................................................................. 163 3.4.4.7.4 Todos ................................................................................................................................................ 163 3.4.4.7.5 Generar actividades ........................................................................................................................... 163 3.4.4.7.6 Definir nivel de asignacin .................................................................................................................. 163 3.4.4.7.7 Asignacin automtica........................................................................................................................ 163 3.4.4.7.8 Asigna slo el presupuesto actual ....................................................................................................... 163 3.4.4.7.9 Ubicar actividad con saldo .................................................................................................................. 163

3.4.5 Perodos .......................................................................................................................................................... 164 3.4.5.1 Generalidades ................................................................................................................................... 164 3.4.5.2 Hacer visible los perodos ................................................................................................................... 164 3.4.5.3 Botones ............................................................................................................................................. 165

3.4.5.3.1 Eliminar perodos excedentes ............................................................................................................. 165 3.4.5.3.2 Actualiza los datos del proyecto .......................................................................................................... 165 3.4.5.3.3 Refrescar ........................................................................................................................................... 165

3.4.6 Cronogram a por perodos ................................................................................................................................. 166 3.4.6.1 Generalidades ................................................................................................................................... 166

3.4.6.1.1 Acceso al escenario ........................................................................................................................... 166 3.4.6.2 Elija el tipo de dato ............................................................................................................................. 166 3.4.6.3 Elija el perodo ................................................................................................................................... 167 3.4.6.4 Tomar datos del presupuesto .............................................................................................................. 167 3.4.6.5 Exportar al MS Project ........................................................................................................................ 167

3.4.6.5.1 Informacin exportada al MS Project ................................................................................................... 168 3.4.6.5.2 Mostrar las barras .............................................................................................................................. 168 3.4.6.5.3 Insertar la columna cuadrilla ............................................................................................................... 169 3.4.6.5.4 Verificando la duracin de las actividades ............................................................................................ 170 3.4.6.5.5 Vincule las actividades ....................................................................................................................... 171 3.4.6.5.6 Importar los datos del MS Project al S10 ............................................................................................. 172

3.4.6.6 Resultados de la planificacin ............................................................................................................. 173 3.4.6.6.1 Cronogram a de avances..................................................................................................................... 173

3.4.6.6.1.1 Imprimir el cronogram a desde el S10. ........................................................................................... 173 3.4.6.6.1.2 Exportar el cronogram a a Excel. ................................................................................................... 178

3.4.6.6.2 Plan de utilizacin de recursos en pantalla ........................................................................................... 178 3.4.6.6.2.1 Sumar actividades ....................................................................................................................... 178 3.4.6.6.2.2 Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en pantalla. ......................................................... 178 3.4.6.6.2.3 Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel ......................................................................... 179

4 Separatas..................................................................................................................................................................... 180 4.1 Ejemplo 1............................................................................................................................................................. 180 4.2 Ejemplo 2............................................................................................................................................................. 191 4.3 Ejemplo 3............................................................................................................................................................. 200

PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del SQL Server 2000, que est diseado para soportar un mximo de 1.5 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga del SQL Server.


1 Captulo - Presupuestos

1.1 Introduccin Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso. S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la informacin es exportada e importada del MS Project.


1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto


1.1.2 Secuencia de uso


1.2 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

1.2.1 Barra de ttulos Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

1.2.2 Barra de mens Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).


1.2.2.1 Archivo Muestra el men con las siguientes opciones:

1.2.2.2 Imprimir Imprime el contenido del escenario.

1.2.2.3 Vista preliminar Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

1.2.2.5 Salir Sale de la aplicacin.

1.2.3 Catlogos Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

1.2.3.1 Recursos Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

1.2.3.2 Unidades Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas vigentes.

1.2.3.3 Partidas En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.

1.2.3.4 Ttulos El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

1.2.3.5 Plantillas Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.


1.2.3.6 Mis favoritos Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.

1.2.3.7 Identificadores Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.

1.2.3.8 Lugares Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

1.2.3.9 Indices unificados Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica

1.2.4 Herramientas Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

1.2.4.1 Definir estructura tem Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.


1.2.4.2 Jerarqua de precios Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

1.2.4.3 Logos Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

1.2.4.4 Definir horario base Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se exporta informacin.

1.2.4.5 Configuracin Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

1.2.4.6 Correo interno Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.

1.2.4.7 Calculadora Muestra la calculadora de Windows.

1.2.4.8 Calendario Muestra el calendario de Windows.

1.2.4.9 Limpiar registro de control Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

1.2.5 Barra de herramientas estndar Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones son:

1.2.5.1 Grabar

Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

1.2.5.2 Imprimir

Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

1.2.5.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

1.2.5.4 Retroceder

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.


1.2.5.5 Avanzar

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

1.2.5.6 Lista

Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

1.2.5.7 Notas Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre

la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

1.2.6 Barra de vistas Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

1.2.7 Arbol Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu

tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son: En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin. El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol. Esconde el contenido del registro dentro del rbol

1.2.7.1 Escritorio Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

1.2.7.2 Obras Ganadas Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

1.2.7.3 Bandeja Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

1.2.7.4 Archivo Central Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.


1.2.8 Acceso al sistema

Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

1.3 Registro del nuevo presupuesto

1.3.1 Datos para el registro Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA Subpresupuestos Estructuras, Gastos Generales. Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005 Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco Tiempo de ejecucin 180 das (este dato obedece al requerimiento del propietario.)


1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro.

En el rbol del catlogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se registrar el sub-grupo, PUENTES


1.3.2.1 Llamada de la ventana Presupuesto

1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales

Llamada 1a: Permite elegir el nmero de decimales en precios. Llamada 1b: Permite elegir el nmero de decimales en incidencias dentro de los anlisis de precios

unitarios.


Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del presupuesto.

Llamada 1d: Frmula polinmica

En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios colores.

Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le

falta elaborar la frmula polinmica.

Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.

Llamada 1e: Anlisis de precios unitarios tipo 2

Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.

Llamada 1f: Factor de cambio

Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.: S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.

Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.

Factor de cambio Moneda Principal

Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.

Llamada 1g: Factor de cambio Moneda

Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn .

Llamada 1h: Aceptar

Graba el contenido y cierra la ventana. Retorne a la ventana PRESUPUESTO.


1.3.2.1.2 Registro del cliente Luego de hacer clic en el botn marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catlogo de Clientes donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.


La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso ser Cliente.

Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,

El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado.


Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

1.3.2.1.3 Ubicacin geogrfica Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO

1.3.2.1.4 Fecha Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el presupuesto. IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.

1.3.2.1.4.1 Plazo Se refiere a la llamada 5 de la ventana Presupuesto es el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.


1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria Se refiere a la llamada 6 de la ventana Presupuesto, es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del rendimiento.

1.3.2.1.4.3 Doble moneda Se refiere a la llamada 7 de la ventana Presupuesto, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros. Cuando la celda no tiene check, el presupuesto es elaborado en una moneda.

1.3.2.1.4.4 Moneda Base Se refiere a la llamada 8 de la ventana Presupuesto es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto.

1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base Se refiere a la llamada 9 de la ventana Presupuesto, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin.

1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta Se refiere a la llamada 10 de la ventana presupuesto, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.

La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,


El presupuesto registrado es mostrado en el Catlogo de Presupuestos,

1.3.3 Registro del subpresupuesto


1.3.3.1 Histrico La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no precios el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto.

Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde s tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto.

1.3.3.2 Logotipo Marcado con la llamada b, en la ventana Presupuestos.

Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo. Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo.

Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.

S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

1.3.4 Hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto


1.3.4.2 Configuracin previa

Use el botn para ingresar a la ventana de configuracin

Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automticamente en propias.

1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automtica partidas principales Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado. Con check: Convierte las partidas en propias. Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto

tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automtica subpartidas Las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de pecios unitarios toman el nombre de subpartida. Con check: Convierte las subpartidas en propias. Sin check: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto

tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

1.3.4.2.3 Forzar a primera propia: Con check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a

elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia. Sin check: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la

partida bsica del catlogo.

s10 2005 - presupuestos.pdf

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