sỔ tay sinh viÊn nĂm hỌc 2016 -...
TRANSCRIPT
SỔ TAY SINH VIÊN NĂM HỌC 2016 - 2017
Chào mừng em, sinh viên của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT). Ngôi trường mà bắt đầu từ nay em gắn bó là cơ sở đào tạo của Học viện tại thành phố Hồ Chí Minh, được gọi tên là Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh (Học viện Cơ sở) với tên tiếng Anh là Posts & Telecommunications Institute of Technology (PTIT) Ho Chi Minh City Campus.
Trên tay em là Sổ tay Sinh viên được phát hành vào mỗi đầu năm học nhằm giúp sinh viên hiểu được hoạt động đào tạo của nhà trường. Từ đó các em có thể tự tổ chức, lên kế hoạch học tập để đạt kết quả học tập tốt.
Nội dung Sổ tay Sinh viên giới thiệu Học viện Cơ sở, các quy định của Học viện liên quan đến việc học tập của sinh viên, thông tin về các dịch vụ tiện ích mà sinh viên được thụ hưởng và các hoạt động khác của sinh viên trong suốt thời gian theo học tại nhà trường. Việc hiểu biết và tuân thủ các quy định cũng như tham gia các dịch vụ tiện ích sẽ giúp sinh viên chủ động hoàn thành nghĩa vụ học tập một cách hiệu quả nhất và đảm bảo quyền lợi của mình tốt nhất.
Giới thiệu 2
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG - CƠ SỞ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông được thành lập theo Quyết định số 516/TTg, ngày 11 tháng 7 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở sắp xếp lại 4 đơn vị thành viên của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam bao gồm :
Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông 1Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông 2Viện Khoa học kỹ thuật Bưu điệnViện Kinh tế Bưu điện.
Ngày 17/9/1997 Học viện đã chính thức công bố quyết định thành lập và trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam (nay là Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam). Từ năm 2009 Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã chính thức lấy ngày 17 tháng 9 hàng năm là ngày Truyền thống của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông là trường đại học nghiên cứu bao gồm:
Hai Cơ sở đào tạo:
o Cơ sở đào tạo tại Hà Đông, thành phố Hà Nội;
o Cơ sở đào tạo tại thành phố Hồ Chí Minh;
Ba Viện nghiên cứu:
o Viện Kinh tế Bưu điện;
o Viện Khoa học kỹ thuật Bưu điện;
o Viện Công nghệ thông tin và truyền thông.
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh (Học viện Cơ sở) có hai trụ sở tại:
o 11 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận 1;
o Đường Man Thiện, phương Hiệp Phú, quận 9.
Giới thiệu 3Ngày 07/01/2013, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
tự hào được Chủ tịch nước Trương Tấn Sang ký Quyết định số 26/QĐ-CTN phong tặng Danh hiệu Anh hùng Lao động vì đã có thành tích đặc biệt xuất sắc trong lao động sáng tạo từ năm 2002- 2011, góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ quốc.
Từ ngày 01/07/2014, Học viện được chính phủ điều chuyển từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam về Bộ Thông tin và Truyền thông, là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ với vị thế là trường đại học, trung tâm nghiên cứu trọng điểm của ngành Thông tin và Truyền thông Việt Nam.
1. LÃNH ĐẠO CƠ SỞ TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
TS. Tân Hạnh, Phó Giám đốc Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, Phụ trách Cơ sở tại Thành Phố Hồ Chí Minh, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi mặt tại Học viện Cơ sở.
Email: [email protected]
2. BỘ PHẬN QUẢN LÝ
Bộ phận quản lý có 5 phòng và 2 trung tâm, bao gồm: Phòng Tổ chức Hành chính (P.TCHC), Phòng Đào tạo & Khoa học Công nghệ (P.ĐT&KHCN), Phòng Giáo vụ (P.GV), Phòng Công tác Sinh viên (P.CTSV), Phòng Kinh tế Tài chính, Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo Chất lượng Giáo dục (TT.KT&ĐBCLGD) và Trung tâm Cơ sở Vật chất & Dịch Vụ (TT.CSVC&DV).
3. KHOA ĐÀO TẠO
Học viện Cơ sở có 5 Khoa đào tạo bao gồm: Khoa Viễn thông 2, Khoa Kỹ thuật Điện-Điện tử 2, Khoa Công nghệ Thông tin 2, Khoa Quản trị Kinh doanh 2 và Khoa Cơ bản 2.
Giới thiệu 44. MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA HỌC VIỆN CƠ SỞ
GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN
PHÓ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆNPhụ trách Cơ sở tại Tp. Hồ Chí Minh
Tổ chức ĐảngCông đoànĐoàn Thanh Niên
PHÒ
NG
TỔ C
HỨ
C H
ÀN
H C
HÍN
H
PHÒ
NG
ĐÀ
O TẠ
O &
KH
CN
PHÒ
NG
GIÁ
O V
Ụ
PHÒ
NG
CÔ
NG
TÁC
SINH
VIÊN
KH
OA
CƠ
BẢ
N 2
KH
OA
CÔ
NG
NG
HỆ TH
ÔN
G TIN
2
KH
OA
VIỄN
THÔ
NG
2
KH
OA
ĐIỆN
TỬ 2
KH
OA
QU
ẢN
TRỊ K
INH
DO
AN
H 2
PHÒ
NG
KIN
H TẾ TÀ
I CH
ÍNH
TRU
NG
TÂM
CSV
C &
DV
TRU
NG
TÂM
KH
ẢO
THÍ&
ĐB
CLG
D
Giới thiệu 54.1 Phòng Giáo vụĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.38966675 Fax: 08.38966675Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Xuân Khánh
Email: [email protected]ức năng Quản lý, điều hành công tác giáo vụ tại Học viện Cơ sở. Tổ chức triển khai thực hiện công tác giáo vụ, công tác tư vấn và
hỗ trợ sinh viên theo quy định của Học viện.
4.2 Phòng Công tác Sinh viênĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.38966675 Fax: 08.38966675Trưởng phòng: ThS. Vũ Mạnh Tường
Email: [email protected]ức năng Quản lý, điều hành công tác công tác sinh viên, công tác tư vấn và hỗ
trợ sinh viên tại Học viện Cơ sở. Tổ chức triển khai thực hiện công tác sinh viên, công tác tư vấn và
hỗ trợ sinh viên theo quy định của Học viện.
4.3 Phòng Đào tạo & Khoa học Công nghệĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.38295 092 Fax: 08.38295092Email: [email protected]ưởng phòng: ThS. Lê Quang Phú
Email: [email protected]ó Trưởng phòng: PGS. TS. Trần Công Hùng
Email: [email protected].
Giới thiệu 6Chức năng Quản lý, điều hành công tác đào tạo và khoa học công nghệ, công
tác hợp tác quốc tế của Học viện Cơ sở. Tổ chức triển khai, thực hiện công tác đào tạo và khoa học công
nghệ, công tác hợp tác quốc tế ở Học viện Cơ sở theo quy định của Học viện.
4.4 Phòng Tổ chức - Hành chínhĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.37306600 Fax: 08.37306600Phó Trưởng phòng: Ông Phan Văn Soát
Email: [email protected]ức năng Quản lý, điều hành các công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền
lương, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giảng viên (CB, GV), các chính sách xã hội đối với người lao động, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật, công tác văn thư, tổng hợp trong phạm vi toàn Học viện Cơ sở và công tác hành chính quản trị tại Cơ sở Quận 1.
Tổ chức triển khai, thực hiện các mặt công tác nêu trên theo quy định của Học viện
4.5 Phòng Kinh tế - Tài chính Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Điện thoại: 08.37308400 Fax: 08.37308400Trưởng phòng: ThS. Phan Thị Bích Diễm
Email: [email protected]ức năng Quản lý, điều hành công tác kế hoạch, kế toán, thống kê, tài chính
của Học viện Cơ sở. Tổ chức triển khai thực hiện công tác kế hoạch, đầu tư, kế toán,
thống kê, tài chính ở Học viện Cơ sở theo quy định của Học viện.
Giới thiệu 74.6 Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dụcĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.37308397 Fax: 08.37308397Trưởng Trung tâm: ThS. Phạm Hoài Nam
Email: [email protected]ó Trưởng Trung tâm: ThS. Châu Văn Phận
Email: [email protected]ức năng Tổ chức, triển khai công tác khảo thí và công tác đảm bảo chất
lượng giáo dục tại Học viện Cơ sở.
4.7 Trung tâm Cơ sở vật chất & Dịch vụĐịa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
-11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Tp. HCM
Điện thoại: 08.37305753 Fax: 08.37305753Trưởng Trung tâm: ThS. Nguyễn Thanh Vân
Email: [email protected]ức năng Quản lý, sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất được giao. Tổ chức phục vụ và cung cấp các dịch vụ tại cơ sở quận 9.
4.8 Khoa Cơ Bản 2 :Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
- 11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Điện thoại: 08.37305313 Fax: 08. 37305313Phó Trưởng khoa: TS. Nguyễn Xuân Hải
Email: [email protected]ức năng Phụ trách đào tạo các học phần giáo dục đại cương.
4.9 Khoa Công Nghệ Thông Tin 2 :Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
- 11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Trưởng khoa: TS. Nguyễn Hồng Sơn
Giới thiệu 8 Email: [email protected]
Phó Trưởng khoa: ThS. Lưu Nguyễn Kỳ Thư Email: [email protected]
Chức năng Phụ trách đào tạo các ngành Công nghệ thông tin, An toàn thông
tin, Công nghệ Multimedia...
4.10 Khoa Kỹ thuật Điện tử 2 :Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
- 11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Điện thoại: 08.37305317 Fax: 08. 37305317Trưởng khoa: TS. Nguyễn Lương Nhật
Email: [email protected]ó Trưởng khoa: TS. Nguyễn Thanh Bình Email: [email protected]ức năng Phụ trách đào tạo ngành Kỹ thuật Điện – Điện tử.
4.11 Khoa Viễn thông 2 :Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
- 11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Điện thoại: 08.37305315 Fax: 08. 37305315Trưởng khoa: TS. Võ Nguyễn Quốc Bảo
Email: [email protected]ó Trưởng khoa: ThS. Trần Đình Thuần
Email: [email protected]ức năng Phụ trách đào tạo ngành Điện tử – truyền thông.
4.12 Khoa Quản trị Kinh doanh 2 :Địa chỉ: -Man Thiện, Phường Hiệp Phú, Quận 9, Tp. HCM
- 11 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TpHCM Điện thoại: 08.37305315 Fax: 08. 37305315Phó phụ trách khoa khoa: TS. Trương Đức Nga
Email: [email protected]ó trưởng khoa: TS. Hồ Thị Sáng
Giới thiệu 9 Email: [email protected]ức năng Phụ trách đào tạo các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kế
toán.
5. NƠI SINH VIÊN LIÊN HỆ
Khi cần giải quyết công việc, sinh viên cần liên hệ trực tiếp với các đơn vị có chức năng sau đây:
° Phòng Giáo vụ1. Tổ chức đăng ký kế hoạch học tập.2. Tổ chức mở lớp, lập kế hoạch học, thi, tốt nghiệp...
° Phòng Công tác sinh viên 1. Làm thủ tục nhập học cho sinh viên.2. Giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi sinh viên: bảo
lưu kết quả, chế độ chính sách, học bổng, tín dụng đào tạo, khen thưởng kỷ luật, tư vấn học tập và hướng nghiệp, giới thiệu việc làm, hoạt động ngoại khóa…
3. Cấp các loại giấy xác nhận sinh viên, giới thiệu thực tập tốt nghiệp.
° Phòng Đào tạo & Khoa học Công nghệ1. Làm các thủ tục tuyển sinh2. Làm các thủ tục cấp phát bằng tốt nghiệp
° Phòng Kinh tế - Tài chính Làm các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của sinh viên về học phí, các loại phí, học bổng, khen thưởng….
° Trung tâm Khảo thí & Đảm bảo chất lượng giáo dục1. Cấp bảng điểm, học kỳ, năm học.2. Giải quyết vắng thi, kiểm tra kết thúc học phần (nếu có lý do
chính đáng).3. Nhận và thực hiện phúc khảo điểm thi, kiểm tra kết thúc học
phần.4. Công bố điểm thi kết thúc học phần, điểm thi tốt nghiệp của
sinh viên.5. Tiếp nhận các khiếu nại về công tác tổ chức thi cử.
Giới thiệu 10° Văn phòng các khoa
1. Giải đáp, tư vấn các vấn đề có liên quan đến học tập, nghiên cứu khoa học, chọn các chuyên ngành đào tạo.
2. Cập nhật kết quả thi, kiểm tra. 3. Đăng ký, nhận đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên.
Giới thiệu 11CHƯƠNG II: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC
CỦA SINH VIÊN1. Mục đích:
Tạo điều kiện cho việc tiếp sinh viên một cách phù hợp, nhanh chóng, rõ ràng và khoa học;
Đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giải quyết công việc giữa các bộ phận, đơn vị trong Học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại thành phố Hồ Chí Minh (Học viện Cơ sở- HVCS) với tinh thần phục vụ cao nhất.
2. Nội dung: Sinh viên hoặc phụ huynh hay người được ủy quyền (gọi tắt là
SV) có nhu cầu giải quyết các thủ tục có trách nhiệm lập, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận tiếp sinh viên - Phòng Công tác sinh viên (Phòng 2B06).
Thời gian tiếp sinh viên: theo giờ làm việc của Học viện Cơ sở.
3. Lưu đồ quy trình tiếp sinh viên:
Giới thiệu 12
4. Danh mục các biểu mẫu: Sinh viên liên hệ nhận mẫu đơn tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng 2B06).
STT BIỂU MẪU TÊN BIỂU MẪU GHI CHÚ
1 BM.CTSV.M1 Phiếu nhận hồ sơ
2 BM.CTSV.M2 Sổ bàn giao và theo dõi
Giới thiệu 13giải quyết yêu cầu của sinh viên
3 BM.CTSV.01.GV(a) Đơn xin bảo lưu kết quả học tập
4 BM.CTSV.01.GV(b) Danh sách các môn học bảo lưu kết quả học tập
5 BM.CTSV.02.GV(a) Đơn xin chuyển đổi chương trình đào tạo
Chuyển ngành trong hệ chính quy
6 BM.CTSV.02.GV(b) Đơn xin chuyển đổi chương trình đào tạo
Chuyển từ ĐHCQ sang hệ không CQ
7 BM.CTSV.03.GV Phiếu đăng ký học phần Học lại GDQP, đăng ký bổ sung
8 BM.CTSV.04.GV Đơn xin chuyển trường
9 BM.CTSV.05.GV(a1) Đơn xin bảo lưu kết quả học tập (chuyển điểm)
10 BM.CTSV.05.GV(a2) Danh sách các môn học bảo lưu kết quả học tập
Kèm theo BM.CTSV.GV(a1)
11 BM.CTSV.05.GV(b)Đơn xin miễn học/miễn thi/tạm hoãn môn học/học phần GDTC, GDQP
12 BM.CTSV.05.GV(c) Đơn xin miễn học - miễn thi
Các học phần Tiếng Anh
13 BM.CTSV.05.GV(d1) Đơn xin miễn học - miễn thi
14 BM.CTSV.05.GV(d2) Danh sách các môn học xin miễn học - miễn thi
15 BM.CTSV.06.GV Đơn đăng ký dự thi tốt nghiệp
16 BM.CTSV.07.GV Đơn đăng ký dự thi lại tốt nghiệp
17 BM.CTSV.08.CTSV Phiếu yêu cầu cấp giấy chứng nhận sinh viên
18 BM.CTSV.09.CTSV Giấy xác nhận Dùng cho SV bổ
Giới thiệu 14sung hồ sơ vay
vốn tín dụng đào tạo
19 BM.CTSV.10.CTSV Giấy cam kết trả nợDùng cho SV có vay vốn tín dụng
đào tạo
20 BM.CTSV.11.CTSV Đơn đề nghị Thay đổi thông tin thẻ BHTY
21 BM.CTSV.12.CTSV(a) Đơn đề nghị miễn, giảm học phí
22 BM.CTSV.12.CTSV(b) Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập
23 BM.CTSV.12.CTSV(c) Giấy cam kết
Trong hồ sơ xin miễn giảm học phí và hưởng trợ cấp
xã hội
24 BM.CTSV.13.KT(a)Đơn đề nghị kiểm tra lại kết quả thi kết thúc học phần
25 BM.CTSV.13.KT(b) Đơn đề nghị kiểm tra lại kết quả thi tốt nghiệp
26 BM.CTSV.14.KT Đơn xin vắng thi
27 BM.CTSV.15.KT(a) Đơn xin cấp bảng điểm học kỳ
28 BM.CTSV.15.KT(b) Đơn xin cấp bảng điểm tốt nghiệp
29 BM.CTSV.16.KTTC Đơn xin hoãn, chậm nộp học phí
30 BM.CTSV.17.KTTC(a) Đơn xin rút học phí
31 BM.CTSV.17.KTTC(b) Đơn xin rút tiền ký túc xá
32 BM.CTSV.18.KTTC Đơn xin miễn học phí môn học
Giới thiệu 15
33 BM.CTSV.19.ĐT Đơn xin bảo lưu kết quả trúng tuyển
34 BM.CTSV.20.ĐT Đơn xin chuyển ngành đào tạo
35 BM.CTSV.21.ĐT Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp
Quy chế Học tập CHƯƠNG III: NGÀNH ĐÀO TẠO
1. NGÀNH VÀ BẬC ĐÀO TẠO
TT Tên ngành Mã ngành Chuyên ngành
I/. TRÌNH ĐỘ (BẬC) TIẾN SĨ
hcm.ptit.edu.vn/category/cat-nganh-dao-tao/trinh-do-tien-sy
1. Kỹ thuật viễn thông 62520208
2. Hệ thống thông tin 62480104
3. Kỹ thuật máy tính 62520214
4. Kỹ thuật điện tử 62520203
II/. TRÌNH ĐỘ (BẬC) THẠC SĨ
hcm.ptit.edu.vn/category/cat-nganh-dao-tao/trinh-do-thac-sy
1. Kỹ thuật viễn thông 60520208
2. Hệ thống thông tin 60480104
3. Khoa học máy tính 60480101
4. Quản trị kinh doanh 60340102
III/. TRÌNH ĐỘ (BẬC) ĐẠI HỌC
hcm.ptit.edu.vn/category/cat-nganh-dao-tao/trinh-do-dai-hoc
1. Đào tạo chất lượng cao D480201 -Công nghệ thông tin
2. Kỹ thuật Điện tử, truyền thông D520207
3. Công nghệ kỹ thuật Điện, điện tử D510301
-Kỹ thuật điện tử máy tính-Xử lý tín hiệu và truyền thông
4. Công nghệ thông tin D480201 -Hệ thống thông
Quy chế Học tập 17tin-Máy tính và truyền thông-Công nghệ phần mềm-Khoa học máy tính-Kỹ thuật máy tính-An toàn thông tin mạng
5. Công nghệ đa phương tiện D480203
6. An toàn thông tin D480299
7. Quản trị kinh doanh D340101
-Quản trị Marketing-Quản trị doanh nghiệp-Thương mại điện tử
8. Marketing D340115
9. Kế toán D340301
IV. TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNGhcm.ptit.edu.vn/category/cat-nganh-dao-tao/trinh-do-cao-
dang
1. Kỹ thuật Điện tử, truyền thông C510302
2. Công nghệ thông tin C480201
-Hệ thống thông tin-Công nghệ phần mềm
3. Quản trị kinh doanh C340101
4. Kế toán C340301
2. QUY ĐỊNH ĐÀO TẠO THEO TÍN CHỈ
Quy chế Học tập 18Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ
thống tín chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 897/QĐ-HV ngày 11/12/2012 của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Sinh viên tham khảo trên website http://hcm.ptit.edu.vn
Quy chế Học tập 19
CHƯƠNG IV: KẾ HOẠCH HỌC TẬP
Kế hoạch học tập sẽ được thông báo theo từng năm trên trang web của Học viện Cơ sở: http://www.hcm.ptit.edu.vn
CÁC NGÀY ĐƯỢC NGHỈ TRONG NĂM
- Ngày Quốc Khánh 2/9: nghỉ 01 ngày
- Tết dương lịch: nghỉ 01 ngày
- Tết nguyên đán : nghỉ 2 tuần theo thông báo của Nhà trường
- Ngày Giải phóng Miền Nam 30/04: nghỉ 01 ngày
- Ngày Quốc tế lao động 1/5: nghỉ 01 ngày
- Ngày giỗ tổ Hùng vương (10/3 âm lịch): nghỉ 01 ngày
1. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÔN HỌC
Sinh viên theo dõi trên website của hệ thống đăng ký và đọc kỹ các hướng dẫn ở mục sau để nắm được Quy trình đăng ký môn học. Các bước chính của Quy trình:
Bước 1: Sinh viên nghiên cứu kỹ chương trình đào tạo của Học viện, thời khóa biểu của các lớp môn học Học viện dự kiến mở trong kỳ học (tại website http://uis.ptithcm.edu.vn/HDDKMH.htm); căn cứ vào kết quả học tập của cá nhân trong các kỳ học trước và ý kiến của Cố vấn học tập để lập kế hoạch học tập cho bản thân trong kỳ học tiếp. Sinh viên điền các thông tin đã đăng ký trực tuyến vào phiếu đăng ký học phần theo mẫu quy định của Học viện.
Lưu ý: Học viện dùng các kết quả học tập của các kỳ học trước để xét đăng ký cho sinh viên (các điều kiện ràng buộc về môn học tiên quyết, song hành…). Đối với đăng ký học tập học kỳ 3 sẽ sử dụng kết quả thi lần 1, 2 của học kỳ 1 và kết quả thi lần 1 của học kỳ 2 để xét. Khi sinh viên đăng ký môn học của học kỳ 3 tạm thời các môn của học kỳ 2 sẽ được coi là đạt. Sau khi có kết quả thi học kỳ 2, Học viện sẽ tiến hành xét đăng ký của sinh viên để quyết định môn học đó sinh viên có được phép học trong kỳ 3 hay không.
Quy chế Học tập 20Bước 2: Sinh viên xin xác nhận của Cố vấn học tập vào phiếu
đăng ký học phần và truy cập vào hệ thống đăng ký học tập để đăng ký môn học trực tuyến theo kế hoạch cá nhân đã lập ở bước 1, theo thời gian cụ thể đã được Học viện công bố.
Lưu ý: Trong học kỳ 3 các môn học Học viện dự kiến mở trong kỳ theo đúng tiến trình đào tạo của chương trình đào tạo, sinh viên nộp phiếu đăng ký (chưa có xác nhận của cố vấn học tập) cho cán bộ lớp, cán bộ lớp có trách nhiệm nộp lại cho Phòng GV&CTSV để tập hợp và xin xác nhận của Cố vấn học tập sau.
Bước 3: Kết thúc thời gian đăng ký, sau khi tập hợp các đăng ký của sinh viên (trên hệ thống và bản in), Phòng GV&CTSV sẽ căn cứ vào kết quả học tập và đăng ký của sinh viên để xét các đăng ký của sinh viên. Kết quả xét đăng ký của sinh viên sẽ được công bố trên website trước kỳ học mới ít nhất là 1 tuần.
Bước 4: Đầu kỳ học mới sinh viên căn cứ vào kết quả xét đăng ký đã được công bố để hoàn tất các thủ tục đăng ký: sinh viên nộp học phí tại bộ phận thu học phí và thực hiện kế hoạch học tập theo thời khóa biểu các môn học đã được chấp thuận.
Ghi chú:
- Đối với các trường hợp không đăng ký, không nộp đăng ký đúng hạn, phòng GV&CTSV sẽ tự động xếp lịch đăng ký và sinh viên phải tuân thủ kết quả xếp lịch, đăng ký của phòng GV&CTSV.
- Đối với các trường hợp: sinh viên đăng ký thiếu số tín chỉ quy định, sinh viên có nguyện vọng thay đổi môn học đã đăng ký (bổ sung, rút bớt)… trong vòng 03 tuần sau khi kỳ học mới bắt đầu sinh viên phải hoàn thiện các thủ tục theo các thông báo và hướng dẫn của phòng GV&CTSV.
2. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Xem hướng dẫn đăng ký môn học tại http://uis.ptithcm.edu.vn/HDDKMH.htm
- Sinh viên đăng ký môn học theo hướng dẫn trên website (uis.ptithcm.edu.vn)
- Sinh viên kiểm tra TKB, nếu sai lệch hoặc không được mở lớp, sinh viên liên hệ PGV& CTSV để giải quyết (không bao gồm việc hủy và đăng ký mới).
Sinh viên hủy hoặc đăng ký thêm môn học.
Sinh viên liên hệ cố vấn học tập hoặc các chuyên viên phòng
GV&CTSV
Quy chế Học tập 21Lưu đồ đăng ký môn học dành cho sinh viên:
TT BƯỚC CÔNG VIỆC NỘI DUNG THỜI HẠN
TRÁCH NHIỆM KẾT QUẢ
1
- Nắm thông tin kế hoạch giảng dạy
trong học kỳ & tiến trình
đào tạo.
- Tìm hiểu các điều kiện cần của các học
phần cần đăng ký…
Thường xuyên, chú ý
đầu các học kỳ.
- Cố vấn học tập.- Chuyên viên Phòng giáo vụ & CTSV.- Sinh viên.
Sinh viên nắm được kế hoạch
giảng dạy & hiểu tiến trình đào
tạo, các điều kiện để
được đăng ký môn học…
2
- Sinh viên đăng ký môn học theo nhu cầu cá nhân sinh
viên
3 tuần
- Phòng Giáo vụ & CTSV. - Tổ Quản lý mạng. - Sinh viên.
Đăng ký môn học
trên mạng.
3
Kiểm tra thời khóa biểu của cá nhân, sinh viên để phát hiện các sai lệch so với
đăng ký ban đầu.
5 ngày làm việc
- Phòng Giáo vụ & CTSV. - Tổ Quản lý mạng. - Sinh viên.
Kết quả đăng ký môn học
4Điều chỉnh kế hoạch học tập
cá nhân2 tuần
- Phòng Giáo vụ & CTSV. - Tổ Quản lý mạng. - Sinh viên.
Học thử .
5
Sinh viên nhận thời khóa biểu chính thức và đóng học phí Đóng học phí
Tuần 2 đến tuần
6 đầu tiên của học kỳ.
- Phòng Giáo vụ & CTSV. - Phòng KT-TC- Sinhviên.
Hoàn thành nghĩa vụ học phí.
Quy chế Học tập 22
3. NGHĨA VỤ CỦA SINH VIÊNTìm hiểu và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế, quy định về đào
tạo, về công tác học sinh, sinh viên và các quy định khác liên quan đến sinh viên.
Có ý thức xây dựng, gìn giữ, bảo vệ và phát huy hình ảnh, uy tín và thương hiệu của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.
Tham gia hoạt động xã hội, bảo vệ môi trường và phòng chống các tệ nạn, tiêu cực xã hội và trong học đường.
Tôn trọng giảng viên, cán bộ, nhân viên của Học viện. Đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong học tập và rèn luyện, thực hiện tốt nếp sống văn minh. Tích cực tham gia các phong trào, các cuộc vận động về chính trị, tư tương, đạo đức của ngành giáo dục và của Học viện.
Có trách nhiệm khai báo các thông tin liên quan đến cá nhân, cập nhật dữ liệu khi có những thay đổi trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp theo quy định của Học viện.
Thực hiện các yêu cầu của học phần. Đóng học phí theo quy định.Trung thực trong học tập và rèn luyện. Tích cực tham gia
phòng chống, phát hiện và báo cáo những hành vi tiêu cực, gian lận trong học tập, nghiên cứu khoa học, thi cử và các hoạt động khác của sinh viên.
Các hành vi sinh viên không được làm: vi phạm kỷ luật phòng thi; học, thi, thực tập hộ người khác hoặc nhờ người khác học, thi, thực tập hộ; sao chép tài liệu mà không trích dẫn hoặc nhờ làm hộ tiểu luận, khóa luận, đồ án tốt nghiệp, công trình nghiên cứu khoa học và các hình vi gian lận khác, tham gia các hoạt động trái pháp luật.”4. QUYỀN LỢI CỦA SINH VIÊNSinh viên tham khảo trên website http://hcm.ptit.edu.vn
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 23
CHƯƠNG V: QUY CHẾ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN
1. TRÍCH QUY CHẾ HỌC SINH VIÊN, SINH VIÊN CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG HỆ CHÍNH QUY
(Kèm theo quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo)Sinh viên tham khảo thêm tại hcm.ptit.edu.vn
2. TRÍCH DẪN QUY CHẾ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN
(Kèm theo Thông tư số 16/2015/TT-BGTĐT ngày 12 tháng 8 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Sinh viên tham khảo thêm tại hcm.ptit.edu.vn
3. CÁC CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH SINH VIÊN Sinh viên liên hệ Phòng Giáo Vụ - CTSV để được hướng dẫn
3.1 Về chính sách miễn giảm học phí & trợ cấp xã hộiThực hiện theo:
- Nghị định 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ Quy định về miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và Nghị định 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 49/2010/NĐ-CP.
- Thông tư Liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/5/2014 Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 49/2010/NĐ-CP và Nghị định số 74/2013/NĐ-CP.
- Thông báo hướng dẫn thực hiện miễn giảm học phí của Học viện Cơ sở trong từng học kỳ (được đăng tải trên hcm.ptit.edu.vn , email lớp và bảng tin SV).
3.2 Học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT)
Căn cứ theo QĐ số 260/QĐ-GV&CTSV ngày 22/04/2011 của Học viện CNBCVT về việc ban hành Quy định về học bổng khuyến khích học tập đối với sinh viên hệ chính quy.
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 24Đối tượng được xét học bổng khuyến khích học tập là HSSV
hệ chính quy tập trung, có kết quả học tập và rèn luyện đạt từ mức khá giỏi trở lên, không có điểm thi và kiểm tra không đạt (lấy điểm thi và kiểm tra lần thứ nhất) và không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên.
- Tiêu chuẩn hưởng HBKKHT loại khá: có điểm trung bình chung học tập đạt loại khá trở lên và điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên.
- Tiêu chuẩn hưởng HBKKHT loại giỏi: có điểm trung bình chung học tập đạt loại giỏi trở lên và điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên.
- Tiêu chuẩn hưởng HBKKHT loại xuất sắc: có điểm trung bình chung học tập đạt loại xuất sắc và điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc.
Việc xét học bổng căn cứ vào quỹ học bổng chung của Học viện, xét kết quả từ trên xuống dưới.
3.3 Về tín dụng đào tạo
- Theo quyết định 157/2007/QĐ-TTg ngày 27/9/2007 của Thủ tướng Chính phủ đối với HSSV.
- Công văn số 12052/BGDĐT-HSSV ngày 14/11/2007 của Bộ GD&ĐT về hướng dẫn thực hiện quyết định số 157/2007/QĐ-TTg.
- Công văn số 424/NHCSXH-HCM ngày 11/10/2007 của Ngân hàng chính sách xã hội TP. HCM gửi thông báo và biểu mẫu cho sinh viên.
Ngoài các chế độ chính sách trên tùy theo từng đối tượng cụ thể sinh viên có thể được hưởng học bổng chính sách, học bổng doanh nghiệp.
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 253.4 Hướng dẫn sinh viên liên hệ các bộ phận tiếp sinh viên
STT BỘ PHẬN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
Tổ Thanh tra Giáo vụ & Công tác Sinh viên - Phòng Giáo vụ & Công tác Sinh viên
Thực hiện các chế độ, chính sách do Nhà nước quy định đối với sinh viên: học bổng khuyến khích học tập, tín dụng đào tạo, miễn giảm học phí, ưu đãi giáo dục, trợ cấp xã hội,….
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe đầu khóa, hiến máu nhân đạo.
Tạo điều kiện giúp đỡ SV khuyết tật, SV có hoàn cảnh khó khăn
Làm Thẻ SV (Thẻ mẫu Bộ GD&ĐT, Thẻ liên kết)Cấp giấy xác nhận cho SV (Bổ sung hồ sơ NVQS tại địa phương, bổ sung hồ sơ thuế TNCN cho cha/mẹ SV, mua vé tàu xe…)
Đánh giá kết quả rèn luyện của SV.
Khen thưởng học tập cuối năm , cuối khóa học & khen thưởng khác.
2 Tổ Giáo vụ - Phòng Giáo vụ & Công tác Sinh viên
Tiếp nhận bổ sung hồ sơ nhập học, bằng PTTH.
Thông báo Quyết định thành lập lớp sinh viên.Giải quyết cho SV bảo lưu kết quả học tập, chuyển địa điểm học tập, xin thôi học theo nguyện vọng.
Hỗ trợ SV đăng ký môn học trực
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 26tuyến, hỗ trợ SV mở các lớp trong học kỳ Hè.
Xét cảnh báo học vụ từng học kỳ.
Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp/ Thực hiện đồ án tốt nghiệp.
Xét công nhận tốt nghiệp.
4. BAN CÁN SỰ Nhiệm vụ :
1. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ học tập, rèn luyện, sinh hoạt và các hoạt động khác theo kế hoạch của nhà trường.2. Đôn đốc HSSV trong lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy,
quy chế về học tập, sinh hoạt có nền nếp. Xây dựng nếp sống văn minh, tự giác trong học tập và rèn luyện. Triển khai chế độ tự quản trong lớp.3. Đại diện cho tập thể lớp liên hệ với Giáo viên chủ nhiệm,
giáo viên bộ môn, các phòng chức năng, các khoa và lãnh đạo Học viện, để đề nghị giải quyết các vấn đề có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của HSSV trong lớp.4. Phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với Ban chấp hành Chi
đoàn lớp, Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh nhà trường để tổ chức triển khai các hoạt động của lớp.5. Định kỳ họp với Phòng GV&CTSV để phản ánh và nắm bắt
kịp thời mọi thông tin về chế độ chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và chế độ quy định của Học viện để triển khai cho HSSV trong lớp.6. Tổ chức sinh hoạt lớp định kỳ 1lần/tháng và nộp cho các
phòng ban trước ngày 24 hàng tháng. Biên bản sinh hoạt lớp được lập thành 5 bản để nộp cho Phòng Đào tạo & KHCN, Phòng Giáo vụ &CTSV, Khoa, GVCN và Ban cán sự lưu giữ 1 một bản.
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 277. Tham gia đầy đủ các buổi họp do Nhà trường hoặc các
phòng chức năng, khoa đào tạo triệu tập theo định kỳ hoặc đột xuất.
5. HOẠT ĐỘNG ĐOÀN - HỘI
Sinh viên học chính quy tập trung phải chuyển sinh hoạt Đoàn về Đoàn Thanh niên Học viện Cơ sở tại Tp. Hồ Chí Minh.
Trong năm học, Đoàn Thanh niên tổ chức nhiều hoạt động phong trào sinh viên như: Chào! Sinh viên; hội thao và hội thi văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam; Tháng Thanh niên và ngày Thành lập Đoàn; Ngày hội tư vấn giới thiệu việc làm, các hội thảo chuyên đề về hội nhập và khởi nghiệp; Cuộc thi Duyên dáng PTIT, tham gia các gameshow truyền hình do VTV, HTV tổ chức dành cho các trường đại học; Tiếp sức mùa thi, Mùa hè xanh, ….
Hiện có 6 liên chi đoàn khoa trực thuộc Đoàn Thanh niên Học viện Cơ sở: Liên chi đoàn Khoa Công nghệ thông tin, Công nghệ Đa phương tiện, Điện tử, Quản trị kinh doanh, Kế toán và Viễn thông.
Hiện nay có gần 15 CLB – Đội – Nhóm sinh viên đang sinh hoạt tại Đoàn Thanh niên Học viện Cơ sở với nhiều hoạt động mang tính học thuật, kỹ năng, phong trào văn hóa – văn nghệ và thể dục thể thao… Trong thời gian tới thành lập thêm các CLB học thuật và kỹ năng, tạo môi trường cho đoàn viên – sinh viên học tập và rèn luyện. Một số CLB – Đội – Nhóm tiêu biểu: CLB IT-MC, CLB Điện tử, CLB Tiếng Anh, Đội SVTN, CLB Kết nối, Đội Văn nghệ, CLB Guitar, CLB H2, CLB Truyền thông C.MC, CLB 370 Sinh viên, CLB Bóng chuyền, các CLB Võ thuật, …
Chi tiết tham khảo Cẩm nang tân sinh viên do Đoàn Thanh niên phát hành trong chương trình Chào sinh viên.
6. GIỚI THIỆU KÝ TÚC XÁ
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 286.1. Giới thiệu
Ký túc xá Học viện Cơ sở nằm trong khuôn viên Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông Cơ sở tại Tp. Hồ Chí Minh tại Quận 9 bao gồm 129 phòng ở trong đó có 70 phòng dịch vụ và 59 phòng thường với sức chứa gần 1.400 sinh viên.
6.2. Loại hình
Ký túc xá thường Ký túc xá dịch vụ
Phí: 120.000đ/SV/tháng
Số người: 10 – 18 sinh viên/phòng
Vệ sinh: tự vệ sinh phòng ở, nhân viên phục vụ chỉ vệ sinh hành lang và nhà vệ sinh, nhà tắm tập thể.
Nhà tắm, WC: Tập thể theo dãy.
Điện, nước: nước được hỗ trợ, điện định mức 8 KWh/SV/tháng. Vượt định mức sinh viên phải trả tiền vượt định mức.
Tiện ích: truyền hình cáp, wifi miễn phí.
Nấu ăn: nghiêm cấm nấu ăn trong phòng ở và khu KTX
Phí: 330.000đ/SV/tháng
Số người: 8 – 12 sinh viên/ phòng
Vệ sinh: nhân viên phục vụ vệ sinh trong phòng ở và các khu công cộng.
Nhà tắm, WC: riêng trong từng phòng.
Điện, nước: nước được hỗ trợ, điện định mức 14 KWh/SV/tháng. Vượt định mức sinh viên phải trả tiền vượt định mức.
Tiện ích: truyền hình cáp, wifi miễn phí.
Nấu ăn: có nhà bếp cho sinh viên nấu ăn theo từng dãy, nghiêm cấm nấu ăn trong phòng ở.
Quy chế Công tác Học sinh, sinh viên 29
Sổ Tay Sinh viên trình bày các nội dung cơ bản mà sinh viên cần nắm rõ trong quá trình học tập tại Học viện để phục vụ học tập, sinh hoạt và liên hệ khi cần.
Sinh viên cần giải đáp thắc mắc, hỗ trợ thì có thể liên hệ Phòng Giáo vụ & Công tác Sinh viên.
Chúc em học tập tốt, trang bị được những kiến thức và kỹ năng cần thiết, và trải nghiệm được quãng đời sinh viên để làm hành trang bước vào đời khẳng định một PTITer có năng lực và có đạo đức.