s t y r e l s e m ö t e - p r o t o k o l ls t y r e l s e m ö t e - p r o t o k o l l s v e n s k...

Styrelsemöte - Protokoll Svenska Taekwondoförbundet När: Lördag 21 nov kl 10:00-15:00 till söndag 22 nov kl 12:00-15:00 Var: Ordföranderum på zoom. Dagordning med underlag fanns att tillgå på

taekwondo.voteit.se Närvarande: Sammi Kaidi (ordförande), Emir Dizdarevic (1e vice ordförande),

Christian Woxell (2e vice ordförande), Corina Gabrelin Lundin (ledamot), Linda Svärdström (ledamot), Robert Andersson (SIF-ledamot), Mimmi Oskarsson (SIF-suppleant), Arto Ala Häivälä (adjungerad generalsekreterare) och Madeleine Romero (adjungerad).

Frånvaro: Fresia Perez (STUadjungerad), Abtin Khoshnood (STUadjungerad) och

Stefan Glimmark (STUadjungerad). 1. Mötets öppnande Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:39 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:40 Förbundsordförande inleder mötet och hälsar alla välkomna. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att förklara mötet öppnat. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades.

2. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare samt demokratifrämjare Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:40 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:46 --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att välja Sammi Kaidi till mötesordförande. ● Styrelsen föreslår att välja Corina Gabrielin Lundén som mötessekreterare ● Styrelsen föreslår att välja Linda Svärdström som mötesjusterare. ● Styrelsen föreslår att välja Mimmi Oskarsson som demokratifrämjare.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 3. Mötets behörighet Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:46 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:48 Mötet kallades till i samband med förra styrelsemötet den 24-25 okt. --- Bifallna förslag:

https://sign.visma.net/sv/document-check/45507d96-fdfc-43f6-8d7d-fc15268d237a

Electronically signed / Sähköisesti allekirjoitettu / Elektroniskt signerats / Elektronisk signert / Elektronisk underskrevet

www.vismasign.com

● Styrelsen föreslår att anse vara mötet behörigt utlyst. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 4. Fastställande av röstlängd Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:48 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:49 --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att fastställa röstlängden till 6st röstberättigade. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 5. Genomgång av tidigare mötesprotokoll Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:49 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:54 Tidigare mötesprotokoll gicks igenom: 24-25 okt pkt 12. rapport från FO kommer efter den 2 dec med anledning av slutrapporter till RF. 24-25 okt pkt. 13 - skjuts till styrningsarbete för 2021 24-25 okt pkt 18 och 21 - motioner till RF stämman tas beslut om per capsulam. Handlar om demokratifixing och grenförbundslösning till RF stadgar. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att lägga tidigare mötesprotokoll till handlingarna. ● Styrelsen föreslår att tidigare möten anses justerade.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 6. Fastställande av dagordning och dess struktur Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:54 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 10:55 Förbundsordförande kommunicerade ut inför mötet att det eventuellt enbart skulle behövas en dag och då eventuellt ställa in deltagandet på söndagen. Kort inpå mötet ändrades förutsättningarna då RF-SISU Stockholm enbart kunde delta på söndagen. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att behandla beslutspunkter under lördagen och diskussionspunkter under söndagen.

● Styrelsen föreslår att fastställa dagordningen därefter. Avslagna förslag:




www.vismasign.com

7. Medlemmarnas dagordning Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 10:55 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:06 Inkomna förslag: Idrottsskadekurs och Instruktörsutbildning Skulle vilja att styrelsen tar upp diskussion angående behovet av en 1-dags Idrottsskadekurs, tror att det kan finnas ett behov. Vi hade ju tidigare instruktörslicenser via STF. Vad hände med dessa? Kanske vettigt om STF tittar på en ny steg utbildning för Instruktörer. Vad krävs? Kan man tillgodoräkna sig SISU eller tidigare kurser? Utbildning i 3 steg? C-B-A? Försöka få fler till att ”våga” tävla Idag finns det enbart nybörjare eller avancerad på tävlingar .vi tror att ifall man skapade en klass till ”elit” vilken skall rikta sig till se spelare som verkligen satsar på resultat. Vi tror att en ”elit klass ” skulle gynna svensk taekwondo genom att få fler ut och tävla . ITF-ledamot lyfte här att GF har sina egna instruktörslicenser vilket kan ställa till det för dem. Även att frågan om tävlingar behandlas uteslutande av GF. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att utbildningar inom idrottsskador remitteras till utbildningsansvariga.

● Styrelsen föreslår att utbildningar för tränare remitteras till utbildningsansvariga.

● Styrelsen föreslår att skicka vidare frågan till berört grenförbund att se över hur inkluderande dess tävlingssystem är.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 8. Verifiering av delegationsbeslut Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:06 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:06 --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att verifiera VU:s arbete med svar till Riksidrottsnämnden. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 9. Avrapportering Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:06 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:45 9.1. Svenska Taekwondounionen Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:06 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:07 STU adjungerade är inte närvarande och har inte meddelat förhinder. ---



www.vismasign.com

Bifallna förslag: ● Styrelsen föreslår att bordlägga rapporten.

Avslagna förslag:


9.2. Svenska ITF förbundet Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:07 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:13 SIF har haft sin kongress där Mimmi representerade Sverige. Landslagstränare är uttagna för 2021 av styrelsen. Tvungna att ställa in barntävlingen Stenungsund Open med anledning av lokala råd för Västra Götaland. Ställer även in en barnledarutbildning, domarutbildning och ytterligare barntävling med anledning lokala råd i olika län. Viss del skulle kunna genomföras digitalt, men avvaktar läget. Har covid-19 protokoll för hur fysisk verksamhet kan pågå under pandemin. Europeiska förbundet har möte den 22 nov och beslut om EM2021 kommer tas då. Diskussion och undersökning kring förutsättningar för VM2021. Positiva till att mycket hann genomföras under maj till oktober. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att lägga rapporten till handlingarna. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 9.3. Ekonomi Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:13 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:20 Enligt chefsrapport ser det ut som SIF fått utbetalt organisationsstöd en gång för mycket. Förbundets ställning är idag -160.974kr och enligt budget. Förbundet har inte fakturerat distrikt eller projektstöd IF för arbete med förändringsresan. Förbundet föreslår att halva av den budgeterade kostnaden faktureras till distrikt och att efter förändringskonferensen ska även föreningar som startar upp sitt förändringsarbete faktureras. Förbundets ställning hade då varit per den sista oktober +332.238kr. Förbundet räknar av tidigare utbetalt stöd till SIF vid sista kvartalsutbetalning. --- Bifallna förslag:


● Inga övriga förslag lämnades. 9.4. Representation



www.vismasign.com

Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:20 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:21 Förbundsordförande och generalsekreterare har den 9 nov träffat företrädare från Budo- & Kampsport, Judo, Boxning och Fäktning. Brottning och Karate lämnade återbud på grund av hög arbetsbelastning. --- Bifallna förslag:


● Inga övriga förslag lämnades. 9.5. Ansvarsområden Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:21 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:43 Område Barn & ungdom: Behöver följa upp med RF gällande idrottsombudsmannen. Distrikt Syd: Tas tag i kommande veckan. Område Utbildning: Utbildningskonferens i onsdags. Spåna på idéer, hur vi går vidare och vart vi börjar. Distrikt Norr: Lyckats få till ett årsmöte 29 nov. Distrikt Öst: Pågång med årsmöte. VU: Har inte hunnit med det av personliga skäl. Allmänt: Höjt arvode per elev på 1000kr/elev och år. Inom ramen för distrikt syd. Område Styrning & Struktur: Sammanställa styrdokument och tittat på det utifrån struktur - hur och på vilket sätt ska vi implementera det vi sagt att vi ska göra. Hur har en säkerställt att arbetet i förbundet förankrats i respektive styrelse. Behov eller utmaningar. Arbetet behöver sättas igång. Struktur kring ekonomisk hanteringen med målsättning om en nollvision för pappersunderlag. Vår huvudprocess är som ett årshjul. Stödprocesser är exempelvis avvikelsehantering och ekonomiska rutiner. Distrikt Väst: Har haft dialog, men det har dött ut. På sikt kan vi behöva aktivera distriktets revisorer. Prio 1 är att få till årsmöten i distrikten. --- Bifallna förslag:


● Inga övriga förslag lämnades. 9.6. Förbundskansli och arbetsmiljö Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:43 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 11:45 Generalsekreteraren rapporterar för arbetsmiljön i förbundet. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att lägga rapporten till handlingarna.



www.vismasign.com

Avslagna förslag: ● Inga övriga förslag lämnades.

10. Diskussionsunderlag Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 12:09 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:49 10.1. DU: Google utbildning och kommunikationssätt Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 12:12 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 12:30 Förbundets digitala struktur via drive gås igenom:

● Skapa nya dokument och använda malldokument ● Kommunicera direkt i dokument ● Se tidigare versioner av dokument ● Om en behöver radera något

--- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att lägga diskussionen till handlingarna. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 10.2. DU: Ny hemsida 2021 Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 12:30 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 12:53 Styrelsen diskuterade följande frågeställningar.

● Vill vi behålla hemsidan eller utveckla en ny? (Utveckla svaret) ● Vad vill vi kunna göra med en hemsida? ● Hur går vi vidare?

Se noteringar från diskussion nedan: Vill vi behålla hemsidan eller utveckla en ny? Styrelsen är överens om att hemsidan behöver fräschas upp och att den i dagsläget är undermålig. Hur går vi vidare? Första delen är idéellt. Skapa en arbetsgrupp kring frågan. Få in ungdomsperspektiv. Göra en undersökning bland våra medlemsföreningar kring behov. Det behöver vara enkelt att sammankoppla med andra medier och finnas en interaktion. Hög användarvänlighet och möjlighet för fler att uppdatera hemsidan. Mötesplats mellan grupper. Blir en start för att sedan se vad vi kan komma fram till. När en kravspecifikation finns så kan styrelsen besluta om nästa steg för att få in offerter på den. Många har en åsikt kring hemsidan. Bra att involvera dessa tankar i arbetet. Många besöker hemsidan när en söker information om något. Nyttigt, informativt och lätthanterat. Forum för "fria åsikter" kan lätt bli fel och behöver modereras.



www.vismasign.com

Frågan till ungdomarna är framförallt om vad de tänker kring hemsida och sociala medier. Behöver även se över hur vi använder sociala medier samt i relation mellan hemsida och sociala medier. Förste vice förbundsordförande engagerar fler i arbetsgrupp kopplat till detta. --- Bifallna förslag:


● Inga övriga förslag lämnades. 10.3. DU: Disciplinanmälan mot enskilda styrelseledamöter Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 14:29 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:43 Styrelsen diskuterar bemötande av disciplinanmälan från Svenska Taekwondounionen mot enskilda ledamöter. --- Bifallna förslag:


● Inga övriga förslag lämnades. 11. Beslutsunderlag Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 11:45 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 15:19 11.1. BU: Samarbetsavtal med Flygsportförbundet Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 12:35 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 12:50 2e vice Förbundsordförande har intervjuat kandidater för tjänsten som föreningskonsulent. I processen har en kandidat identifierats som lämplig. Förbundsordförande har via kontakt med Sv.Flygsportförbundet fått kännedom att de har behov av en anställd på 20% varpå det diskuterats om att dela på detta. Förbundet får inte anställa och kostnader för att ta in en konsult skulle motsvara det dubbla för som att anställa. Via ett samarbetsavtal med FSF så kan de anställa konsulenten och fakturera förbundet motsvarande dennes lönekostnad. Förbundsordförande informerar om att 24st föreningar parallellt till styrelsemötet deltar på en förändringskonferens i förbundet. Underlaget för att uppnå detta kan uppfyllas. --- Bifallna förslag:



www.vismasign.com

● Styrelsen föreslår att förbundsordförande undertecknar samarbetsavtal med Svenska Flygsportförbundet inom ramen för tidigare beslut om föreningskonsulent.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.2. BU: Övertag av taekwondo.se domän Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 12:50 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 12:54 Föreslår till förbundet att ta över domänadressen taekwondo.se för e-post och dokumenthantering. Att köpa loss domänen för ett självkostnadspris på 25.000kr. Domänen har existerat sedan år 1997. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att förbundet köper loss domänadressen för 24.000kr. ● Styrelsen föreslår att kansliet verkställer förbundsstyrelsens beslut.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.3. BU: Att teckna licens med VISMA Ciceron Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 12:54 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:20 Förste vice ordförande föredrar offerten från Visma för ärendehantering i förbundet. Nästa steg är att se över ekonomihanteringen. Styrelsen föreslår att kostnaden belastar år 2021 ekonomi. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att förbundet tecknar licens med Visma Ciceron för modulen med ärende- och dokumenthantering.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.4. BU: Proposition om verksamhetsrevisor Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 12:54 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:02 Funktionen innebär att granska styrelsens arbete utifrån beslut tagna på förbundsstämma och hur styrelsen löpande under året arbetet samt förhållit sig till riktlinjer, policys och andra styrdokument eller beslut. Verksamhetsrevisorerna är länken mellan revisorna och valberedning. Deras arbete ska präglas av saklighet och integritet samt vara sansade, ha ett brett förtroende och en bred insyn i verksamheten. De arbetar på uppdrag av förbundsstämman och utifrån en tydlig arbetsordning. Verksamhetsrevisorer bör bestå av två (2) till fyra (4) ledamöter varav en är sammankallande och att minst 40% av det ena könet är representerat. Beslutet föreslås träda i kraft vid den extra förbundsstämman och att grenförbunden snarast inför liknande, men inte senare än vid 2021 års slut.



www.vismasign.com

Förslag på stadgeändringar:

● Införa rollen som demokratifrämjare i stadgarna från riktlinjer för förbundsstyrelsens arbetssätt.

● Införa rollen som verksamhetsrevisor i stadgarna. Förslag på ändringar av dagordningen för förbundsstämman:

● Demokratifrämjare väljs efter pkt. 6 ● Förtydligande i pkt. 6 att enbart två personer ska väljas och att det bör vara av

olika kön ● Mötesordning antas efter pkt. 2 ● Slå ihop pkt.23-26 till att GF-ledamot och personlig suppleant anmäls. ● Verksamhetsrevisorer väljs under pkt. 29 ● Verksamhetsrevisorernas berättelse läggs efter pkt. 9 ● Att revisor och revisorssuppleant slås ihop till en pkt. 28

Förslag på ändringar i valbarhet:

● Lägga till ett stycke om verksamhetsrevisorer Uppdra till förbundsstyrelsen att ta fram en arbetsordning som berör följande:

● Vad innebär det med saklighet, integritet, högt förtroende och bred insyn? ● Har att föreslå om ansvarsfrihet utifrån stämmobeslutade uppdrag.


● Styrelsen föreslår att arbeta vidare med frågan under 2021 för att ytterligare förankring.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.5. BU: Kallelse till extra förbundsstämma 8 dec Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 13:20 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:25 Till den extra förbundsstämman ska fyllnadsval, eventuella propositioner samt anmälan av STU-ledamot och STU-suppleant. Fyllnadsval föreslås att tas bort då valberedningen inte hunnit titta på kandidater till disciplinnämnden eller valberedningen. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att kalla till extra förbundsstämma tisdag 8 dec kl 18:00-21:00.

● Styrelsen föreslår att generalsekreterare verkställer styrelsens beslut. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.6. BU: Uteslutning av förening Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 13:24



www.vismasign.com

Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:35 WTF-Lejon har en oreglerad skuld till Förbundet på 15.000kr som uppkommit från en bot. Trots påminnelser och överenskommelse har de brustit i betalning. Ett sista brev har mailats till föreningen där de uppmanas att göra sin betalning som ska vara Förbundet tillhanda senast den 20/11-2020. ITF-ledamot avstår från att delta i beslutet då det inte berör Svenska ITF-förbundet. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att utesluta WTF-lejon TKD Förening enligt Kap. 7 § 4.2 stycke 1. Beslutet verkställs som tidigast tisdag 24 nov.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.7. BU: Uppdaterad policy avseende godtagbara årsmöten Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 13:35 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:37 Med anledning av regeringens beslut att ändra i förordningen avseende offentliga tillställningar och allmänna sammankomster så föreslås förbundet även uppdatera policy avseende demokratiskt godtagbara årsmöten. Följande föreslås att läggas till:

● I det fall regeringen fattar beslut om att allmänna sammankomster och offentliga tillställningar får ske med ett färre än 50st så är ett ett demokratiskt godtagbart förenings- och/eller årsmöte enbart om det genomförs digitalt.


● Styrelsen föreslår att uppdatera policyn avseende demokratiskt godtagbara årsmöten.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.8. BU: Utbildningsleverans 2021 från sportseminarier Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 13:37 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:49 Styrelsen vill se en intresselista på föreningar innan inköp av utbildning kan göras från sportseminarier. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att undersöka intresset bland föreningar för sportseminariers erbjudande om utbildningar för 2021-2022.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.9. BU: Tillfällig återkallelse av adjungering Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 13:49



www.vismasign.com

Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 13:58 Med anledning av disciplinanmälningar och juridiska prövningar mot förbundsstyrelsens beslut och enskilda styrelseledamöter. Handlar ytterst om förtroende eller lämplighet. Dessutom har de inte deltagit på styrelsemöten sedan 6 sept och inte heller meddelat förhinder. Upplevelsen är att det sker olika typer av misskrediteringar och arbetet i styrelsen upplevs otryggt då även vissa diskussioner kommit ut. Styrelsen köper inte det. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att tillfälligt avsluta adjungering av STU ledamöter med anledning av juridiska processer som STU riktat mot förbundet.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 11.10. BU: Proposition om ändring i Agenda2024 och införande av utvecklingstrappa Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 14:32 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 15:19 --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att styrelsen fattar beslut utifrån PC-beslut. Avslagna förslag:


11.11. BU: Verkställa beslut om Changung Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 14:04 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-21 14:32 Förbundsstyrelsen har den 22 mars beslutat att bordlägga beslut gällande Changung föreningar som tillhör den såkallade Changung ITF gruppen i Sverige. Föreningarna har sedan tidigare fått frågan ställd till sig huruvida de uppfyller STU:s stadgar 6 kap Föreningar § 31 Inval pkt. 1. “att förening bedriver WTF Taekwondo.” STU:s styrelse har även fått frågan och i samtliga svar kunde styrelsen konstatera att de inte kunnat bevisa att de uppfyller STU:s stadgar för inval. Vidare har förbundsordförande tillsammans med distriktsledamoten Emanuel Nygren under ett antal träffar samtalat med företrädare för gruppen i syfte att hitta en långsiktigt hållbar lösning på situationen för dem i förbundet. Diskussionerna ledde fram till ett förslag för förbundsstyrelsen att diskutera kring. Diskussionen i förbundsstyrelsen kring en långsiktigit hållbar lösning för grupperingarna föreslås nu att avbrytas. Detta utifrån att de tydligt signalerar till förbundsstyrelsen att de inte respekterar gemensamt antagna riktlinjer för uppföljning av grenförbund och att de dessutom ställt krav på omformuleringar i MoU som inte är förtroendeingivande. Förbundsstyrelsen tackar Emanuel Nygren för sina goda intentioner med att medla mellan förbundet och föreningarnas företrädare.



www.vismasign.com

ITF-ledamot avstår från att delta i beslutet då det inte berör Svenska ITF-förbundet. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen konstaterar att STU:s styrelse eller berörda Changung föreningar inte kunnat styrka att de bedriver WT-taekwondo enligt STU:s stadgar 6 kap Föreningar § 31 Inval pkt. 1.

● Styrelsen föreslår att STU senast 31 dec 2020 ska avföra Borås Taekwondo Klubb, Cheun-Tong TKD Klubb, Edet Taekwon-Do Klubb, Gråbo Taekwon-Do Klubb, Göteborgs TKD Klubb, Härryda TKD Klubb, ITF Taekwondo Bang Eoh, Lerums TKD Klubb, Malmö Cobra TKD Klubb, Näset Taekwon-Do Klubb, Sävedalens Taekwon-Do Klubb och Uppsala TKD Klubb från sin medlemsmatrikel.

● Styrelsen föreslår att arbetsgruppen "rättigheter och skyldigheter för grenförbund" fortsätter att arbeta med sitt uppdrag.

● Styrelsen föreslår att diskussion om en långsiktigt hållbar lösning för grupperingen av föreningarna kan återupptas när de visar på goda intentioner för det.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 12. Demokratifrämjaren avrapporterar Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 14:42 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:44 Under förbundsstyrelsens möten väljs en ur styrelsen till demokratifrämjare. Demokratifrämjaren deltar i mötet på samma villkor som alla andra, men har även till uppgift att främja ett bra och tryggt mötesklimat. Det är demokratifrämjarens uppdrag att se till att det tas pauser samt göra mötesordföranden uppmärksam på om det förekommer ett dåligt språkbruk, ett oinkluderande samtalsklimat eller om diskussionerna tappar fokus. I slutet av mötesdagen ska demokratifrämjaren avlämna en kort, muntlig rapport om hur samtalstonen och inkluderingsklimatet varit under mötet samt vad som har varit bra respektive vad som behöver förbättras. Demokratifrämjaren rapporterar att mötet har hållits på ett mycket bra och föredömligt sätt, både med regelbundna pauser och där alla har fått komma till tals. Även att mötesordföranden har tillfrågat varje deltagare för deras åsikter vid flera tillfällen samt satt streck i debatten för att kunna hålla tiderna. Så hittar inte något negativt att säga om detta möte. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att lägga demokratifrämjarens rapport till handlingarna. Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 13. Nästa styrelsemöte Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 14:44 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:44 ---



www.vismasign.com

Bifallna förslag: ● Styrelsen föreslår kalla till konstituerande möte den 8 dec kl 21:00-22:00.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. 14. Fastställande av styrelsens arbetstid Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 14:44 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:49 Förbundets verkställande utskott träffas mellan en gång i veckan till var tredje vecka på zoom för att stämma av uppdragslistan och göra prioriteringar i verksamheten. Utskottet ansvarar för att förbundsstyrelsens beslut verkställs och följer delegationsordningen som förbundsstämman antagit. Madeleine och Linda har haft en samordnande roll i referensgruppen där de mellan mötena även haft arbetstid som de lagt ned för att förbereda och följa upp samtalen. Linda och Madeleine deltar inte i diskussion kring deras arvode för Lexicon. Enskilt upplägg av arvoden görs för Christian med 6h arbetstid och Robert samt Mimmi med 7h arbetstid. --- Bifallna förslag:

● Styrelsen föreslår att VU:s protokollförda möten ska omfattas av styrelsens arvode enligt arvoderingsvillkor.

● Styrelsen föreslår att Madeleine Romero och Linda Svärdström får ersättning för nedlagd arbetstid med Lexicon motsvarande 13h och 11h mellan referensgruppsmöten.

● Styrelsen föreslår att fastställa styrelsens sammanlagda arbetstid till 9h inklusive tid för förberedelse och att det enskilda arvodet baseras utifrån närvarande tid.

Avslagna förslag:

● Inga övriga förslag lämnades. Mötet ajourneras Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-21 15:18 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 12:09 FÖREDRAGNING - Matchfixing från RF-SISU Stockholm Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 12:53 Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:29 Generalsekreterare har bjudit in personal från RF-SISU Stockholm för att föredra arbete kring matchfixing inom svensk idrott och taekwondo. Inom Svensk WT taekwondo misstänks det finnas förekomster av matchfixing kopplat till elitserien. 15. Mötets avslutande Dagordningspunkten öppnades: 2020-11-22 14:49



www.vismasign.com

Dagordningspunkten stängdes: 2020-11-22 14:53 Mötesordförande förklarar mötet för avslutat. ---



www.vismasign.com

SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER

This documents contains 14 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 14 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 14 sidor före denna sida

Dokumentet inneholder 14 sider før denne siden Dette dokument indeholder 14 sider før denne side

authority to sign asemavaltuutus ställningsfullmakt autoritet til å signere myndighed til at underskrive

representative nimenkirjoitusoikeus firmateckningsrätt representant repræsentant

custodial huoltaja/edunvalvoja förvaltare foresatte/verge frihedsberøvende



www.vismasign.com

s t y r e l s e m ö t e - p r o t o k o l ls t y r e l s e m ö t e - p r o t o k o l l s v e n s k...

Documents