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Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 1 PROPUESTA Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta: ASUNTO: Asignación de recursos del superávit para la automatización de procesos utilizando tecnologías de información CONSIDERANDO QUE: 1. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión extraordinaria No. 566-2014, realizada el 13 de febrero de 2014, recibió al M.B.A. William Vives, Vicerrector de Administración, Lic. Walter Sequeira, del Departamento de Aprovisionamiento, Lic. Roy D'Avanzo, Lic. Johnny Masís, Licda. Silvia Watson, Licda. Kathya Piedra y el Lic. Gustavo Solórzano, del Departamento Financiero Contable, el MAE. Nelson Ortega, del Departamento de Recursos Humanos, el Lic. Isidro Álvarez y la Licda. Deyanira Meza de la Auditoría Interna, la MAU. Tatiana Fernández, la Licda. Mercedes Mora y el Lic. José Antonio Sánchez de la Oficina de Planificación Institucional, en la cual exponen el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2013. Los miembros de la Comisión realizan algunas observaciones en cuanto a: Superávit Estimación de Ingresos y egresos Porcentajes de Ejecución de las distintas partidas. El informe de la Auditoría Interna Algunas de estas observaciones son aclaradas en la reunión, tanto por los funcionarios de los entes técnicos como por las autoridades ejecutivas presentes. Sin embargo, en ese momento no se tenía el detalle del superávit. 2. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 11, del 26 de febrero de 2014, acordó solicitar a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013, como se detalla a continuación: a. Solicitar a la Administración que presente en un plazo no mayor de 15 días naturales, un informe detallado de la conformación del superávit libre. b. Solicitar a la Auditoría Interna que brinde una opinión sobre la razonabilidad de la información suministrada por la administración en relación con el Superávit libre y lo presente a la Comisión del Administración y Planificación del Consejo Institucional para su análisis. c. Solicitar a la Administración que en los próximos documentos de liquidación presupuestaria, se cumpla con lo establecido por la Contraloría General de la República y se incluya en dicho documento el detalle de la composición del superávit libre.

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Destino del superavit, para la puesta en marcha de sistemas informáticos para mejorar el gestionar institucional y mejorar calidad de vida de los y las estudiantes del TEC en todas sus sedes.

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PROPUESTA Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta: ASUNTO: Asignación de recursos del superávit para la automatización de

procesos utilizando tecnologías de información CONSIDERANDO QUE: 1. La Comisión de Planificación y Administración, en reunión extraordinaria No.

566-2014, realizada el 13 de febrero de 2014, recibió al M.B.A. William Vives, Vicerrector de Administración, Lic. Walter Sequeira, del Departamento de Aprovisionamiento, Lic. Roy D'Avanzo, Lic. Johnny Masís, Licda. Silvia Watson, Licda. Kathya Piedra y el Lic. Gustavo Solórzano, del Departamento Financiero Contable, el MAE. Nelson Ortega, del Departamento de Recursos Humanos, el Lic. Isidro Álvarez y la Licda. Deyanira Meza de la Auditoría Interna, la MAU. Tatiana Fernández, la Licda. Mercedes Mora y el Lic. José Antonio Sánchez de la Oficina de Planificación Institucional, en la cual exponen el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2013. Los miembros de la Comisión realizan algunas observaciones en cuanto a:

Superávit

Estimación de Ingresos y egresos

Porcentajes de Ejecución de las distintas partidas.

El informe de la Auditoría Interna Algunas de estas observaciones son aclaradas en la reunión, tanto por los funcionarios de los entes técnicos como por las autoridades ejecutivas presentes. Sin embargo, en ese momento no se tenía el detalle del superávit.

2. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2858, Artículo 11, del 26 de

febrero de 2014, acordó solicitar a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013, como se detalla a continuación:

“a. Solicitar a la Administración que presente en un plazo no mayor de 15 días

naturales, un informe detallado de la conformación del superávit libre.

b. Solicitar a la Auditoría Interna que brinde una opinión sobre la razonabilidad de la información suministrada por la administración en relación con el Superávit libre y lo presente a la Comisión del Administración y Planificación del Consejo Institucional para su análisis.

c. Solicitar a la Administración que en los próximos documentos de liquidación presupuestaria, se cumpla con lo establecido por la Contraloría General de la República y se incluya en dicho documento el detalle de la composición del superávit libre.

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d. Solicitar la presentación de la información de Planificación y Presupuesto en un solo informe; así como la presentación trimestral de dicha información.

e. Comunicar. ACUERDO FIRME.”

3. La Secretaría del Consejo Institucional remite oficio SCI-137-2014, del 07 de

marzo de 2014, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al MBA. William Vives, Vicerrector de Administración, en el cual solicita informe sobre el avance de cumplimiento del acuerdo de la Sesión 2843, el cual continúa pendiente, y dado que en una reunión de la Comisión de Planificación y Administración, en la cual él estuvo presente, mencionó que dicha propuesta estaba muy avanzada. (Ver Anexo 1)

4. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 571-2104, del 27 de marzo de 2014, recibió al señor William Vives, Vicerrector de Administración, quien hizo la presentación del superávit actual.

5. Se ha discutido ampliamente en la Comisión de Planificación y Administración, sobre la necesidad de dar un giro sustancial en la automatización de procesos institucionales utilizando Tecnologías de Información y Comunicación, que permita ver esta Institución como una entidad de vanguardia en esta área.

6. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-222-2014, con fecha de recibido 27 de marzo de 2014, suscrito por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual remite, en atención al acuerdo del Consejo Institucional Sesión No. 2858, Artículo 11 “Solicitud a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”, la información que se detalla a continuación: (Ver Anexo 2)

Cuadro N° 4, Superávit 2013 Pendiente de incorporar: Detalle Monto

(Miles ¢)

… … …

Pendiente Libre por Incorporar a nivel de Fondos Libres ¢1,207,315.88

7. La Comisión de Planificación y Administración en Reunión No. 573-2014, del

10 de abril de 2014, recibió al señor William Vives, Vicerrector de Administración, quien hizo la presentación del sistema de información y dispuso elevar la siguiente propuesta al pleno.

8. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio VAD-288-2014, con fecha de recibido 30 de abril de 2014, suscrito por el MBA. William Vives Brenes, Vicerrector de Administración, dirigido al Ing. Alexander Valerín, Coordinador de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual se informa que el

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superávit libre está sufriendo cambios debido a la solución que se está dando a algunos de los compromisos reportados por el Departamento de Aprovisionamiento. Asimismo, se detalla la siguiente propuesta de la Administración para la inversión en sistemas de información: (Ver Anexo 3)

Origen de los recursos

Sistemas de información ₡470.000.000

Superávit Libre

Modificación Presupuestaria

Economías Salariales

Consejo Institucional ₡45.000.000 ₡45.000.000

Automatización de la solicitud de transporte

₡40.000.000 ₡40.000.000

Software para la administración del mantenimiento de instalaciones

₡60.000.000 ₡60.000.000

Software para el control y mantenimiento de la flotilla vehicular

₡40.000.000 ₡40.000.000

Desarrollo del nuevo sistema de Becas

₡90.000.000 ₡90.000.000

Desarrollo del nuevo sistema de Matrícula

₡60.000.000 ₡60.000.000

Firma digital ₡75.000.000 ₡75.000.000

Desarrollo de sistemas de la VIE

₡60.000.000 ₡60.000.000

Total ₡220.000.000 ₡40.000.000 ₡210.000.000

SE PROPONE: a. Indicar a la Administración que según la información brindada en el oficio R-222-

2014, sobre la conformación del superávit libre 2013 y VAD-288-2014, sobre el detalle de la estructura del superávit 2013; se destine el monto de ¢470.000.000,00 (cuatrocientos setenta millones de colones) para la automatización de procesos utilizando tecnologías de información y comunicación y que se informe al Consejo Institucional conforme se le vayan asignando los recursos y avances del proyecto.

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Responsable: Comisión de Planificación y Administración FIRMA

Ing. Alexander Valerín, Coordinador _____________________________ MAE. Bernal Martínez Gutiérrez

_____________________________

MSc. Claudia Zúñiga Vega

_____________________________

MSc. Jorge Chaves Arce

_____________________________

MBA. Jorge Carmona Chaves

_____________________________

Srita. María José Araya Calderón

_____________________________

Dr. Tomás Guzmán Hernández

_____________________________ PALABRAS CLAVE: Superávit – Asignación – Automatización – Tecnologías

FECHA: 02 de mayo del 2014 Presentada en Sesión No. 2866 Z:\COMISIONES\COMISIONES PERMANENTES\COMISIÓN DE PLANIFICACION Y ADMINISTRACION\2014\PROPUESTAS\S2866

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ANEXO 1 SCI-137-2014

MEMORANDO

Para: MBA. William Vives, Vicerrector

Vicerrectoría de Administración

De: Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva

Secretaría del Consejo Institucional Instituto Tecnológico de Costa Rica

Fecha: 7 de marzo del 2014

Asunto: Solicitud Informe de avance de acuerdo pendiente

El Consejo Institucional en la pasada Sesión Ordinaria No. 2859, llevó a cabo la revisión de los acuerdos de la Administración que aún se encuentra en trámite y dispuso solicitar la formalización de la propuesta del siguiente acuerdo:

Sesión Extraordinaria No. 2843, Artículo 1,

21 de octubre de 2013

Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de setiembre de 2013

a. …

b. Recordar a la Administración que aún está pendiente la entrega de una estrategia que permita una mejora en la ejecución presupuestaria tendiente a disminuir el monto del superávit en los presupuestos, la cual debió de entregarse el pasado 30 de agosto de 2013, según acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2828 Artículo 14, del 17 de julio de 2013 en que se dio por conocido el Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio de 2013.

Lo anterior, en virtud de que en una reunión de la Comisión de Planificación y Administración en la que Usted estuvo presente, mencionó que dicha propuesta estaba muy avanzada. Agradezco informar lo conducente lo antes posible. BSS/cmpm Ci: Consejo Institucional Z:\Documentos_SCI_2\Seguimiento del control de acuerdos mensuales 2014/notas

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ANEXO 2

R-222-2014

MEMORANDO

PARA: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional DE: Dr. Julio Calvo Alvarado Rector FECHA: 27 de marzo del 2014 ASUNTO: Atención acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud

a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”

En atención al acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”, me permito adjuntar el oficio del Departamento Financiero Contable DFC-394-2014 “liquidación Presupuestaria 2013, Asignación de Recursos”. Quedo a su disposición para atender cualquier consulta al respecto. JC-sc Ref.: R-222-2014 Atención acuerdo del Consejo Institucional Sesión 2858, Artículo 11 “Solicitud a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del superávit 2013”

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DFC-394-2014

Memorando

Para: Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector De: Lic. Roy D’Avanzo Navarro, Director Departamento Financiero Contable Fecha: 18 de marzo del 2014

Asunto: Liquidación Presupuestaria 2013, Asignación de Recursos.

En atención al memorando SCI-113-2014 de la Secretaría del Consejo Institucional, que versa sobre el acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria N°2858, Artículo 11, del 26 de febrero del 2014, donde se solicita a la Administración para que informe sobre el detalle de la conformación del Superávit 2013, me permito en las siguientes líneas, aclarar lo solicitado por las Autoridades Institucionales. Partiendo de que la Liquidación Institucional se basa en los movimientos efectivos, se puede definir el superávit institucional como la diferencia entre los ingresos efectivos y los gastos efectivos respectivos, reportados en un periodo operativo de un año. Específicamente, dicha información se determinó en el informe llamado Liquidación Presupuestaria al 31/12/2013, donde se obtiene un resultado bruto de ¢37,123,290.21 miles, documento que fue conocido por las Autoridades Institucionales. De estos recursos, se incorporan en el Presupuesto Ordinario 2014 un monto global de ¢33,921,595.40 miles, según detalla el siguiente cuadro:

Cuadro Nº1, Superávit Total ITCR del año 2013 MONTO (Miles ¢)

Superávit Total 2013 33,921,595.40

Superávit Proyectado 2013 8,908,595.40

Superávit Comprometido Aprovisionamiento AP-1326-2013 (1) 7,316,642.42

Superávit Libre Proyectado 2013 1,053,071.45

Superávit FDU 350,000.00

Superávit Restringido VIE (FDI) 150,000.00

Superávit Restringido Fondos del Sistema - (Proy. Plurianuales) 38,881.53

Superávit Específico 2013: 25,013,000.00

Superávit Comprometido Fondos Específicos, (Plan Mejor. Instit.) 25,013,000.00

(1) El detalle de los compromisos respectivos se brinda a nivel del Anexo 1, el cual se adjunta en la parte final del presente informe.

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Del resultado expuesto, se da una situación especial, dado que ¢25,013,000.00 miles, asociados con el Plan de Mejoramiento Institucional, no ingresaron a nuestras arcas en términos efectivos, sino más bien se encuentran en el Ministerio de Hacienda para ser girados en función del avance de obra de los proyectos que se ejecutan en nuestra Institución según el Plan mencionado. Esta situación fue conceptualizada por los entes gubernamentales encargados del financiamiento del Plan de Mejoramiento de la Educación Superior, sean estos la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda y las cuatro Universidades Públicas que integran el Sistema de Educación Superior público, razón por la cual se incluyen como efectivos del 2013, aunque contradice la técnica presupuestaria en lo relacionado con el ingreso de los fondos. Teniendo claro lo expuesto, el saldo efectivo del Superávit 2013 dada la eliminación de los citados recursos queda en ¢12,110,290.20 miles, cifra que representa el Superávit Efectivo de las operaciones institucionales del año 2013. Es importante resaltar, en relación con la última cifra, que esos recursos tienen dos orígenes, el primero asociado con fondos de periodos anteriores denominado Superávit Acumulado y el otro componente generado en función de las operaciones del año 2013, llamado Superávit del Periodo; tales componentes se detallan a continuación: Cuadro 2, Superávit Total del Periodo 2013 (Excluye Plan de Mejoramiento Institucional)

DETALLE MONTO EN MILES ¢ IMPORTANCIA RELATIVA

Superávit del año 2013: 1,079,594.76 9% Superávit Acumulado antes del año 2013:

11,030,695.44 91%

TOTAL ¢12,110,290.20 100%

INCORPORACIÓN DE RECURSOS A LA CORRIENTE PRESUPUESTARIA. Con base en el cuadro 2, se determinó que el Superávit 2013, excluyendo los recursos del Plan de Mejoramiento Institucional, alcanzó la cifra de ¢12,110,290.20 miles. De estos recursos, con el fin de acelerar los procesos de ejecución, se incorporó en el Presupuesto Ordinario 2014, una proyección de recursos que alcanzó los ¢8,908,595.40 miles, cifra donde se mezclan recursos asociados con proyectos de naturaleza libre, restringida y específica, así como compromisos por contrataciones de bienes y servicios con base en solicitudes de bienes y órdenes de compra pendientes de cancelar a los proveedores, dejando un saldo por incorporar de ¢3,201,694.80 miles:

Cuadro Nº3: Superávit 2013 no incluido Monto

(Miles ¢)

Superávit bruto 2013 12,110,290.20

Presupuesto Ordinario 2014, Superávit Proyectado y Compromisos 8,908,595.40

Pendiente de incorporar, monto bruto 3,201,694.80

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Distribución de los Recursos Pendientes de Incorporar. Según lo expuesto en el Cuadro N°3, deben distribuirse ¢3,201,694.80 miles, los cuales pertenecen a actividades libres, restringidas y específicas, a la luz de Acuerdos Institucionales, Leyes, Convenios y obligaciones comerciales derivadas de órdenes de compra y solicitudes de bienes que no quedaron habilitadas en la estimación original incluida a nivel del Presupuesto Ordinario 2014. De conformidad con la información actual, la composición se muestra a continuación:

Cuadro N° 4, Superávit 2013 Pendiente de incorporar: Detalle Monto

(Miles ¢)

Pendiente de incorporar bruto 3.201.694,80

MENOS:

a. Contrataciones en proceso Fondos Propios no incluidas en el Presupuesto Ordinario 2014, (Anexo 2)

1,055,636.64

b. Restringidos y Específicos 311,675.94

b.1 Contrataciones en proceso (Aprovisionamiento) (Anexo 2) 27,913.09

b.2 Fondo específico pendiente de distribuir 283,762.85

c. Fondo del sistema 627,066.34

c.1 Contrataciones en proceso (Aprovisionamiento) (Anexo 2) 58,800.40

c.2 Fondo específico pendiente de distribuir 568,265.94

Subtotal Recursos Fondos Específicos: ¢1,994,378.92

Pendiente Libre por Incorporar a nivel de Fondos Libres ¢1,207,315.88

Nota: En el Anexo N°2, se brinda el detalle de los respectivos compromisos. Del monto indicado, se excluyen ¢29,288.23 miles, los cuales serán asignados por Modificación Interna. En conclusión, el monto pendiente de incorporar del Superávit 2013 a las actividades financiadas con recursos libres, por parte de las Autoridades Institucionales mediante un Presupuesto Extraordinario, alcanzó la cifra de ¢1,207,315.88 miles. Este monto varía según el comportamiento de la liquidación de actividades productivas, es así que parte de ellas será tratado por la metodología de Modificación interna al presupuesto y no por Presupuesto Extraordinario.

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En relación con los recursos restringidos y específicos y con el fin de completar la visión integral de la distribución del Superávit 2013, se incluye a continuación el cuadro 5, el cual muestra los montos individuales que recibirán los respectivos proyectos:

CUADRO 5

DETALLE SUPERÁVIT 2013

ACTIVIDADES RESTRINGIDAS Y ESPECÍFICAS

SUMAS A INCLUIR EN UN PRÓXIMO PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO

SUPERÁVIT

TOTAL

(Miles de ¢)

SUPERAVIT PROYECTOS RESTRINGIDOS 938,742.28

PROGRAMA PRODUCTIVO SAN CARLOS: 43,913.31

RETENCIÓN UTILIDADES 20% SAN JOSÉ 99.72

RETENCIÓN UTILIDADES 20% SAN CARLOS 2,370.04

5301-1550-0901-FONDO SOLIDARIO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL 120,302.66

5401-1703-5001-EDITORIAL TECNOLOGICA VENTAS 63,097.32

5401-1703-5003-EDITORIAL TECNOLÓGICA LEYES 51,623.61

PARTIDAS ESPECÍFICAS, CAPILLA-FEITEC 470.00

FONDO DEL SISTEMA DE CONARE 627,066.34

OTROS PROYECTOS PRODUCTIVOS Y ESPECIFICOS: 29,799.28

5104-2090-5001-CTEC-Ventas de Bienes y Servicios 2,021.76

5201-1431-0101-Simposio de Carnes 163.50

5301-1560-0201-Multas Biblioteca Cartago 2,794.11

5301-1560-0301-Multas Biblioteca San Carlos 304.54

5301-1560-0401-Multas Biblioteca San José 744.30

5301-1590-0201-Residencias Cartago 1,750.68

5302-2200-0801-Residencias San Carlos 7,289.29

5201-1381-0201-Programa Emprendedores 5,791.10

Cursos de Inglés CONARE, Multas Estudiantes por pérdida de Cursos 8,940.00

Quedo en la mejor disposición para atender cualquier consulta. Adjunto: Anexo 1- Detalle de Compromisos Incorporados en el Presupuesto Ordinario 2014 Anexo 2- Detalle Compromisos Nuevos no Incorporados en el P.O. 2014.

RDN /gasm

CC: MAE. William Vives Brenes, Vicerrector de Administración

Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno

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Anexo # 1

Detalle Compromisos Presupuestarios Revalidados

Incluidos en el Presupuesto Ordinario 2014

Montos en miles de colones

Descripción Licitación Obj. de gasto

Monto

1 Construcción de

Edificios de Aulas. 2012LN-000004-APITCR 5211 1,700,000.00

2 Computadoras. 2013LN-000003-APITCR 5150 1,314,802.99

3 Instalación plantas eléctricas.

2013LN-000004-APITCR 5115 250,000.00

4 Edificio Ingeniería Agrícola - Cubículo.

2012LA-000041-APITCR 5211 240,000.00

5 Remodelación Segundo Nivel Edificio VIESA

2012LA-000040-APITCR 5211 217,682.42

6 Construcción del parqueo del CTEC.

2012LA-000038-APITCR 5211 180,988.40

7 Construcción aulas - Sector este del campus.

2013LA-000054-APITCR 5211 175,000.00

8 Construcción Edificio de aulas temporal.

2013LA-000049-APITCR 5211 138,000.00

9 Equipo y Mobiliario de Oficina.

2013LA-000014-APITCR 5211 136,222.68

10 Teléfonos IP. 2013LA-000031-APITCR 5131 119,940.20

11 Remodelación Aserradero - Forestal.

2012LA-000085-APITCR 5211 116,632.50

12 Construcción de invernadero.

2013LA-000003-APITCR 5211 110,874.17

13 Varios ----- 2,616,499.07

Total compromisos revalidados 7,316,642.42

De los ¢7,316,642.42 miles correspondientes a compromisos presupuestarios revalidados incluidos en el Presupuesto Ordinario 2014, las primeras 12 líneas (86 solicitudes de bienes) corresponden a un 64.24% del total de recursos, las cuales equivalen a ¢4,700,143.36 miles. En la línea 13 se agrupan aquellas licitaciones y órdenes de compra (92 solicitudes de bienes) cuyos montos individuales son menores a ¢100,000.00 miles, las cuales suman ¢2,616,499.07 miles y representan un 35.76% del total de recursos incorporados.

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Anexo # 2

Detalle Compromisos Presupuestarios Pendientes de Revalidar

Montos en miles de colones

Descripción OC / SB Obj. de gasto

Monto

1 Remodelación Edificio VIESA. 197292 5211 205,756.67

2 Remodelación y cambio de edificios (Banco Mundial).

197409 5290 140,000.00

3 Implementación de Sistema . 20130914 5150 111,846.39

4 Complemento a Obras de Protección Biotecnología.

197880 5211 61,989.43

5 Ducto y Escalera del Edificio a-3. 198608 5211 60,000.00

6 Construcción de Cafetería. 20130227 5211 38,511.43

7 Computadoras. 20131913 5150 31,172.29

8 Construcción de Aula Ingeniería Ambiental.

196741 5290 30,000.00

9 Proyectores. 20132092 5131 29,264.99

10 Construcción Edificio Biotecnología. 20121257 5211 28,970.36

11 Remodelación Aserradero - Forestal. 20132186 5211 26,561.50

12 Varios --------- 407,565.31

Total 1,171,638.36

De los ¢1,171,638.36 miles de compromisos presupuestarios pendientes de revalidar, las primeras 11 líneas (42 solicitudes de bienes) representan un 65.21% del total de recursos por incorporar, lo que equivale a ¢764,073.05 miles. En la línea 12 se agrupan un total de 208 solicitudes de bienes las cuales suman ¢407,565.31 miles y representan un 34.79% del total de recursos pendientes.

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ANEXO 3 VAD-288-2014

MEMORANDO

PARA: Ing. Alexander Valerín Castro, Coordinador Comisión de Planificación y Administración Consejo Institucional DE: MBA. William Vives Brenes, Vicerrector Vicerrectoría de Administración FECHA: 29 de abril del 2014 ASUNTO: Superávit libre

Mediante memorando DFC-394-2014 del Departamento Financiero Contable se informó sobre la estructura del superávit 2013, el siguiente detalle resume lo expuesto:

Superávit Total ₡37.123.290.210

Menos Superávit Específico PMI ₡25.013.000.000

Superávit disponible ₡12.110.290.210

Menos Superávit incluido en presupuesto ordinario ₡8.908.595.400

Compromisos Aprovisionamiento ₡7.316.642.420

Cierre de presupuesto 2014 ₡1.053.071.450

FDU incorporado presupuesto ordinario 2014 ₡350.000.000

FDI incorporado presupuesto ordinario 2014 ₡150.000.000

Fondos del Sistema (Proyecto Plurianuales) ₡38.881.530

Superávit por incorporar en el presupuesto 2014 ₡3.201.694.810

Menos:

Compromisos Aprovisionamiento ₡1.055.636.640

Restringidos y específicos ₡311.676.250

Contrataciones en proceso ₡27.913.400

Fondo específico pendiente de distribuir ₡283.762.850

Fondos del Sistemas ₡627.066.340

Compromisos Aprovisionamiento - Fondos del Sistema ₡58.800.400

Fondos del Sistema pendiente de distribuir ₡568.265.940

Superávit Libre ₡1.207.315.580

Page 14: S 2866 asignación de recursos superávit

Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional

Ext. 2716-2239

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El superávit libre está sufriendo cambios debido a la solución que se está dando a algunos de los compromisos reportados por el Departamento de Aprovisionamiento dentro del monto de ₡1.055.636.640, el cual está pendiente de incorporación en el presupuesto 2014, como por ejemplo la compra de los vehículos del Consejo Institucional cuyos recursos están comprometidos pero no incorporados en el presupuesto 2014. Debido a esta particularidad es posible que el superávit libre pueda incrementarse en aproximadamente ₡120.000.000, este asunto está en análisis en el Departamento Financiero Contable. Además, como parte del presupuesto extraordinario 2-2014, que se estará presentando en los próximos días, se valora la inclusión de aproximadamente ₡300.000.000 por ingresos adicionales productos de los interés sobre las inversiones, suma que no forma parte del superávit libre 2013, pero que permitirá atender necesidades posiblemente en relación con la mejora de los servicios de alimentación, el detalle se proporcionará más adelante. La propuesta de la Administración para la inversión en sistemas de información es:

Origen de los recursos

Sistemas de información ₡470.000.000

Superávit Libre

Modificación Presupuestaria

Economías Salariales

Consejo Institucional ₡45.000.000 ₡45.000.000

Automatización de la solicitud de transporte

₡40.000.000 ₡40.000.000

Software para la administración del mantenimiento de instalaciones

₡60.000.000 ₡60.000.000

Software para el control y mantenimiento de la flotilla vehicular

₡40.000.000 ₡40.000.000

Desarrollo del nuevo sistema de Becas

₡90.000.000 ₡90.000.000

Desarrollo del nuevo sistema de Matrícula

₡60.000.000 ₡60.000.000

Firma digital ₡75.000.000 ₡75.000.000

Desarrollo de sistemas de la VIE ₡60.000.000 ₡60.000.000

Total ₡220.000.000 ₡40.000.000 ₡210.000.000

Agradezco su atención

WVB/gfm

Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional Miembros del Consejo de Rectoría