rybnik ispa

RYBNIK ISPA

BUDOWA SYSTEMU KANALIZACJI SANITARNEJ W RYBNIKU

Nr kontraktu ISPA/2001/PL/16/P/PE/O25

Źródła finansowania Projektu

16 595 80011 390 305

71 321 600

22 429 600

BUDŻET ISPA EBOiR WFOŚiGW

EURO

Harmonogram realizacji Projektu ISPA

2003 2004 2005 2006 2007

Golejów, Zamysłów, Kamień

Orzepowice, Zebrzydowice

Piaski-Paruszowiec, Niedobczyce, Niewiadom

Ligota-Ligocka Kuźnia, Gotartowice, Boguszowice Stare

Radziejów, Popielów

Jejkowice, Gaszowice

Chwałowice

Meksyk, Rybnicka Kuźnia, Ochojec

Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. I

Dzielnica/Gmina Okres realizacji Dł. kanalizacji

[km]

Pompownie

Golejów II kw. 2003 – II kw. 2005 22,00 1

Zamysłów II kw. 2003 – II kw. 2005 41,50 5

Kamień II kw. 2003 – II kw. 2005 31,00 3

Zebrzydowice II kw. 2004 – IV kw. 2006 34,50 5

Orzepowice II kw. 2004 – IV kw. 2006 22,30 4

Piaski-Paruszowiec II kw. 2004 – IV kw. 2007 21,20 2

Niedobczyce II kw. 2004 – IV kw. 2007 49,80 6

Niewiadom II kw. 2004 – IV kw. 2007 32,70 5

Ligota-Ligocka Kuźnia IV kw. 2004 – IV kw. 2007 57,00 1

Gotartowice IV kw. 2004 – IV kw. 2007 35,00 5

Boguszowice Stare IV kw. 2004 – IV kw. 2007 18,50 4

Dane na temat Projektu w poszczególnych dzielnicach cz. II

Dzielnica/Gmina Okres realizacji Dł. kanalizacji [km]

Pompownie ścieków

Radziejów IV kw. 2004 – IV kw. 2006 21,50 2

Popielów IV kw. 2004 – IV kw. 2006 28,00 2

Jejkowice III kw. 2005 – IV kw. 2007 36,00 5

Gaszowice III kw. 2005 – IV kw. 2007 58,00 1

Chwałowice III kw. 2005 – IV kw. 2007 34,50 7

Meksyk I kw. 2006 – IV kw. 2007 23,50 2

Rybnicka Kuźnia I kw. 2006 – IV kw. 2007 6,50 3

Ochojec I kw. 2006 – IV kw. 2007 9,00 1

Koszt budowy kanalizacji w Golejowie, Zamysłowie i Kamieniu

4 932 002

4 054 949

2 403 354

0

1 000 000

2 000 000

3 000 000

4 000 000

5 000 000

Zamysłów Kamień Golejów

EURO

Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. I

• 30 stycznia 2003 r. publikacja ogłoszenia o przetargu, • do 4 marca 2003 r. termin nadsyłania zgłoszeń,• 11 marca 2003 r. Panel Skróconej Listy dokonał wybory

firm na Krótką Listę, znalazły się na niej 4 firmy:

* Jennings O’Donovan, Republika Irlandzka, * Mott MacDonald, Wielka Brytania, * Konsorcjum Jacobs GIBB Ltd, Jacobs GIBB Polska Sp. z o.o.,

Scott Wilson Krikpatrick&Co Ltd i Prochem S.A., Wielka Brytania

* Konsorcjum SAFEGE Consulting Engineers, WS Atkins International Ltd i WS Atkins Polska Sp. z o.o., Francja

Przetarg na wybór Inżyniera Kontraktu cz. II

• 7 maja 2003 r. Komisja Europejska zatwierdziła Krótką Listę,• 19 maja 2003 r. publikacja Krótkiej Listy w Internecie, • do 17 lipca 2003 r. termin składania ofert przez firmy z Krótkiej

Listy,• 17 lipca 2003 r. przewidywany termin otwarcia ofert,• 15 października 2003 r. przewidywany termin podpisania umowy

z Inżynierem Kontraktu• 30 października 2003 r. faktyczny termin podpisania umowy

Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. I

Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW

Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora 30 dni

Weryfikacja dokumentacji przez Sekcję Przetargową NFOŚiGW – 30 dni

Naniesienie poprawek przez Miasto Rybnik – 7 dni

Przekazanie dokumentacji przetargowej do Koordynatora Projektu w NFOŚiGW – 3 dni

Weryfikacja dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW – 7 dni

Przekazanie dokumentacji przez Koordynatora w NFOŚiGW do Ministerstwa Środowiska – 3 dni

Weryfikacja dokumentacji przez Ministerstwo Środowiska – 14 dni


Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. II

Przekazanie dokumentacji przez NFOŚiGW do Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej – 3 dni


Zatwierdzenie dokumentacji przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 45 dni

Ogłoszenie przetargu w Internecie oraz w Rzeczpospolitej

Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. III

Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. IV

Czas na składanie ofert (w siedzibie NFOŚiGW) – 90 dni

Ocena ofert, przygotowanie protokołów i umowy (w siedzibie NFOŚiGW) – 30 dni

Akceptacja przez Ministerstwo Środowiska (SAO) protokołów i umowy – 20 dni

Zatwierdzenie przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej protokołów i umowy – 30 dni

Podpisanie umowy przez Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej – 7 dni

Podpisanie umowy przez NFOŚiGW - 7 dni

Podpisanie umowy przez Ministerstwo Środowiska - 7 dni

Podpisanie umowy przez Miasto Rybnik - 7 dni

Podpisanie umowy przez Wykonawcę - 7 dni

Procedura uzgadniania dokumentacji przetargowej cz. V

ŁĄCZNY CZAS OD ROZPOCZĘCIA UZGODNIEŃ DO

PODPISANIA KONTRAKTU

MINIMUM

353 dni

Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych

dla Projektu ISPA (z wyłączeniem dzielnic

finansowanych z EBOiR)

Sporządzenie i

podpisanie protokołu

odbioru robót

Wystawienie

faktury

Przekazanie faktury i protokołu

odbioru robót inwestorowi

Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych

robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury.

Przekazanie faktury wraz z protokołem

odbioru do akceptacji.

Akceptacja pod względem

merytorycznym.

Przekazanie do akceptacji

Akceptacja pod względem formalnym

i rachunkowym


odbioru robót

Weryfikacja faktury

Zatwierdzenie faktury

Przekazanie do zaksięgowania

i dokonania przelewu

Dwuwalutowa ewidencja księgowa

Dokonanie płatności (do 60 dni od daty wystawienia faktury)

Potwierdzenie płatności

Przekazanie dokumentacji

finansowej dla celów monitoringu i

sprawozdawczości

Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU

i instytucji zewnętrznych

Przekazanie dokumentów do

weryfikacji

Weryfikacja

Akceptacja

Sporządzenie raportów dla

instytucji zewnętrznych

Zatwierdzenie do wypłaty - kontrasygnataSkarbnik

MAO

Inżynier Kontraktu

Inżynier techniczny (PIU)

Kierownik PIU

Pracownik ds.finansowych (PIU)

Wydział Księgowości UM

Pracownik ds. monitorowania (PIU)

Wykonawca

Schemat płatności i obiegu dokumentów finansowych dla dzielnic Golejów, Zamysłów

i Kamień finansowanych z kredytu z EBOiR

Sporządzenie i podpisanie protokołu

odbioru robót.Przedstawiciel PWiK

i UM

Wystawienie faktury

Przekazanie faktury i protokołu

odbioru robót inwestorowi

Potwierdzenie zgodności z kontraktem wykonanych

robót w zakresie rzeczowym. Opisanie, parafowanie faktury.


odbioru do akceptacji.

Akceptacja pod wzgl. merytorycznym

i formalno-rachunkowym

Weryfikacja pod względem

formalnym i rachunkowym


odbioru robót

Weryfikacja faktury

Zatwierdzenie faktury i dyspozycja wypłaty

Przekazanie dyspozycji do wypłaty na 14 dni

przed terminem płatności

Dwuwalutowa ewidencja księgowa

Dokonanie płatności z rachunku PWiK

Potwierdzenie płatności

Przekazanie dokumentacji

finansowej PIU dla celów monitoringu i sprawozdawczości

Monitoring i sprawozdawczość Projektu ISPA dla PIU, PWiK

i instytucji zewnętrznych

Przekazanie dokumentów do

weryfikacji

Weryfikacja

Akceptacja

Sporządzenie raportów dla

instytucji zewnętrznych

Dyspozycja wypłaty - kontrasygnataSkarbnik

MAO

Inżynier Kontraktu

Inżynier Techniczny (PIU)

Kierownik PIU

Pracownik ds. finansowych (PIU)

PWiK Dysponent środków EBOiR

Wykonawca

Pracownik ds. monitorowania

Weryfikacja pod względem

merytorycznym

Umowa finansowania

Ministerstwo Finansów, KUZNarodowy Fundusz (rachunek w NBP)

Przekazanie środków ISPA na płatności pośrednie zgodnie z wnioskiem SAO

Przygotowanie model for payment claim z załączeniem wszystkich faktur dot. wydatków, z prośbą o akceptacje kwalifikacji wraz planem płatności.

Przekazanie kolejnych transz środków pomocowych

Komisja Europejska(linia budżetowa UE)

KUZ zwraca się o refundacje wydatkowanych środków w Narodowym Funduszu

Porozumienie o wykorzystaniu Narodowego Funduszu dla ISPA

Memorandum Finansowe

Ministerstwo Środowiska, SAO

(rachunek bieżący budżetu państwa dla środków bezzwrotnej pomocy

zagranicznej ISPA w NBP)

DUŻY OBIEG

Przynajmniej 3 x w roku

Kontrakt

Wykonawca

Beneficjent Końcowy

(rachunek projektu na środki ISPA)

NFOŚiGW, IA

Dokonanie płatności w ramach kontraktu

Wspólna dyspozycja IA i SAO przelewu środków na kolejne płatności

Porozumienie o realizacji

Przedłożenie faktur

MAŁY OBIEG

Miesięczne zapotrzebowanie

Przepływ dokumentów Przepływ płatności

Przedstawienie wszystkich faktur dot. wydatków kwalifikowanych z prośbą o ich zatwierdzenie wraz z planem przyszłych płatności. Wniosek o przekazanie środków ISPA

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZANIA PROJEKTEM ISPA

MIĘ

DZ

YW

YD

ZIA

ŁO

WY

ZE

SP

ÓŁ

Z

AD

AN

IOW

Y D

S.

RE

AL

IZA

CJI P

RO

JEK

TU

ISP

A

SKARBNIK

PWiK

INŻYNIER KONTRAKTU

KONSULTANCI

GM

INA

G

AS

ZO

WI

CE

GM

INA

JE

JKO

WI

CE

Pracownik ds. przetargów i zaw.

kontraktów

Dz. Techniczny

Pracownik ds. finansowych

Pracownik ds. monitoringu i procedur oraz administracji

Dz. Finansowy Dz. Administr.

MAO

PREZYDENT MIASTA RYBNIKA

Z-ca MAO

Kierownik PIU

Pracownik ds. technicznych

Pracownik ds. technicznych

Pracownik ds. finansowych

WYKONAWCY

01.1 PRAG

KONTRAKTY

U S Ł U G I

R O B O T Y

RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z ISPA W EURO

RACHUNEK DLA ODSETEK Z ISPA W EURO

RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z BUDŻETU W PLN

RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z WFOŚIGW W PLN

RACHUNEK DLA ŚRODKÓW Z NFOŚIGW W PLN

RACHUNKI PROJEKTU ISPA W URZĘDZIE MIASTA RYBNIKA

RACHUNKI PROJEKTU

ISPA W PWIK

RACHUNKI DLA ŚRODKÓW Z

EBOR W PLN I EUR

RACHUNEK PROJEKTU W NBP NA ŚRODKI ISPA

ŚRODKI Z GMIN GASZOWICE I JEJKOWICE

NA WSPÓŁFINANSOWANIE KONTR. 02.6

FINANSOWANIE RÓWNOLEGŁE KONTRAKTU 02.1

01.2 PRAG

01.3 UZP

01.4 PRAG

01.5 PRAG

02.2 PRAG

02.3 PRAG02.4 PRAG

02.5 PRAG

02.6 PRAG02.7 PRAG

02.8 PRAG

02.1 EBOR

KONIEC

• ADRES KONTAKTOWY• JANUSZ KOPER• PEŁNOMOCNIK PREZYDENTA MIASTA• Ds. REALIZACJI PROJEKTU ISPA• MAO (Measure Authorising Officer)• Rybnik ul.B. Chrobrego 2 • Tel. (032)422 30 11 w. 7318, e-mail:[email protected]

rybnik ispa

Documents