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Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies
Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia
Instituto Alexander von Humboldt - Entidad Coordinadora
Taller "Provisión de datos colombianos al GBIF en el marco del SIBColombia“ Mayo 27-29 de 2008, Pontifica Universidad Javeriana
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¿Qué es una ficha de especie?
Es un documento electrónico que sintetiza mediante atributos
aquella información clave de una especie, permite dar a
conocer esta información a través de un sitio web y reconoce
plenamente la autoría de la información con base en
citaciones y contactos. Es un punto de partida para
posteriores búsquedas y facilita la obtención de información
más detallada acerca de la especies o de quienes se
encargan de su uso, conservación o estudio. Un conjunto de
fichas constituye un catálogo.
Información agregada
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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1. Selección de especies
• Identificar el criterio de selección: región, grupo de organismos, visibilidad, etc.
• Recopilar los nombres científicos y verificar su validez* (AAT y bases de datos nomenclaturales)
• Recopilar los nombres comunes asociados teniendo en cuenta, sitio de uso y fuente (citación o contacto)
Ingreso de nombres científicos al AAT
Ingreso de nombres comunes al tesauro
Generación de insumos- URL para las fichas
- conexiones con el Sistema
Plantas, peces, microorganismos del suelo, especies focales, mamíferos, aves, reptiles, *ecosistemasPlantas, peces, microorganismos del suelo, especies focales, mamíferos, aves, reptiles, *ecosistemas
• El Catálogo incluye a las especies presentes en Colombia, sin importar su origen
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www.siac.net.co/sib
Otros sitios relacionados
AAT
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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2. Definición de atributos
• Definir qué se quiere mostrar
• Precisar las características que se deben describir de acuerdo al grupo de organismos
• Revisar los atributos actuales y determinar su pertinencia
Etimología del nombre científicoNombres comunesDistribuciónDistribución geográfica en ColombiaDistribución geográfica en el mundoRegión naturalEcosistemaDistribución altitudinalRegistros biológicosHistoria naturalDescripción generalHábitatAlimentaciónComportamientoVocalizacionesReproducciónEcología
TaxonomíaDescripción taxonómicaInformación de tiposClaves taxonómicasEstado de conservaciónEstado de amenaza según categorías UICN
En ColombiaEn el mundo
Estado CITESEstado actual de la poblaciónFactores de amenazaMedidas de conservaciónUso y tráficoInformación de usosInformación de alerta
Más informaciónMetadatosOtros recursos en InternetReferencias bibliográficasRecursos multimediaCréditosAutor(es)Editor(es)Colaborador(es)Créditos específicosInformación básica de la fichaContacto de la fichaCitación de la ficha
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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3. Selección de fuentes de información
• Realizar un sondeo inicial de fuentes de información con base en sugerencias de especialistas
• Dar prioridad a las fuentes secundarias con acceso no restringido
• Evaluar la pertinencia de incluir información primaria
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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4. Recolección de información secundaria
• Reportes, informes técnicos, trabajos de grado
• Fichas de libros rojos
• Información de especímenes en colecciones biológicas
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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5. Adaptación de textos
• Revisar la guía de autores* en las secciones de distribución, historia
natural, taxonomía, estado de conservación, uso y tráfico, más información,
créditos
• Identificar la información básica de la ficha
• Ajustar los contenidos con base en las definiciones de cada uno de los
atributos
• Realizar la redacción de los textos teniendo en cuenta el formato y el
público a quien van dirigidos
• Emplear herramientas como diccionarios y manuales de estilo para verificar
el correcto uso del español
• La ortografía es fundamental
• No olvidar que cada ficha es una publicación electrónica
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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6. Inclusión de formatos
• Para algunos campos se requiere la inclusión de códigos HTML:
Negrilla:<b>texto</b> texto<strong>texto</strong> texto
Cursiva:<i>texto</i> texto<em>texto</em> texto
Salto de línea:<br>
Hipervínculo:<a href="www.siac.net.co">texto</a> texto
Viñetas:<ul>texto</ul>, o<li>texto</li>
Para otras opciones consulte: http://www.w3schools.com/
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
• Revisar la disponibilidad de imágenes y mapas de distribución de la especie
• Ajustar los formatos de mapas e imágenes de acuerdo con la guía de autores
• Evaluar la pertinencia de incluir archivos de audio o video
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
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8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
• Formato de autores, compiladores y contactos:Apellido, NombreApellido1-Apellido2, Nombre1 Nombre2 - Para contacto (el nombre va completo):
• No borrar los elementos 000 en los combos
• Formato de citaciones:Apellido InicialesApellido1-Apellido2 Iniciales - Iniciales del nombre con punto - Sin coma entre apellido e iniciales - Sin espacio entre iniciales del nombre - Coma entre varios autores
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
![Page 21: Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051515/552d5b395503463d038b469c/html5/thumbnails/21.jpg)
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
• Documentar un metadato del conjunto de fichas
• Realizar una citación para el conjunto de fichas teniendo en cuenta: - El (los) autor(es) de la ficha deben quedar definidos desde el principio - Quienes documentan la información cumplen el papel de compiladores - El publicador es el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia
• Identificar un contacto, si se requiere, para el conjunto de fichas
• Revisar e incluir los créditos específicos de acuerdo con el formato: Función o actividad realizada: Nombre Apellido, Institución, Año.Fotografía: Sandra Pérez, Instituto SER, 2006.
• Ingresar la información taxonómica básica: - Nombre científico válido - URL del la ficha nomenclatural en el AAT - Jerarquía taxonómica con los niveles obligatorios Reino Animalia >> Phylum Chordata >> Clase Aves >> Orden Falconiformes >> Familia Accipitridae >> Género Accipiter >> Especie Accipiter bicolor
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1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
![Page 23: Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051515/552d5b395503463d038b469c/html5/thumbnails/23.jpg)
10. Revisión de completitud
• Tres estados de la ficha:
- Sin revisar
- Revisado por administrador del catálogo. Coherencia (la información de cada campo corresponde a lo que se espera), consistencia, ortografía, gramática
- Verificado. Especialista, experto valida la veracidad de la información introducida.
![Page 24: Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051515/552d5b395503463d038b469c/html5/thumbnails/24.jpg)
1. Selección de especies
2. Definición de atributos
3. Selección de fuentes de información
4. Recolección de información secundaria
5. Adaptación de textos
6. Inclusión de formatos
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web
9. Ingreso de contenidos a la herramienta web
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos
10. Revisión de completitud
11. Verificación por expertos
12. Publicación
Proceso para la elaboración de fichas de especies
![Page 25: Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051515/552d5b395503463d038b469c/html5/thumbnails/25.jpg)
Ejercicio de documentación de una ficha de especieEjercicio de documentación de una ficha de especie
Paso 0. Registrarse en el portal del SIB