ruj.kami jld' tarikh : al -...
TRANSCRIPT
PETT SURAT NO. 6].75450 MELAKA.
PengarahTimbalan
Pejabat Am
PeperiksaanFaks
06-232378206-232378t06-232377706-232377806-2323'77906-232378006-2320500
Ruj.Kami : JPM.SPK.HEM.100-1 l2l5- Jld' 4 (5D)Tarikh : al SePtember 2016
Pengetua / Guru Besar,Sekolah-sekolah Negeri Melaka.
Tuan,
PENGEMASKINIAN DATA MURID DAN PENETAPAN SUBJEK DALAM MODULPENGURUSAN MURID DAN MODUL PENGURUSAN GURU
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Merujuk kepada surat KPMSP.100-1 11212(92) yang bertarikh 30 Ogos 2016,sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia memaklumkanbahawa Sub Modul Penetapan Subjek telah diwujudkan dalam Modul PengurusanMurid (MPM). Sub Modul ini bertujuan untuk menetapkan subjek yang diambil olehmurid mepgikut kelas di sekolah. Setiap murid akan ditagging dengan subjek terasdan elektit yang diambil.
3. Penetapan subjek di dalam MPM ini hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan1 dan dibantu oleh Penolong Kanan HEM. Penolong Kanan 1 perlulah memastikanmaklumat guru subjek telah dikemaskini dalam Modul Pengurusan Guru (MPG/E-Operasi) terlebih dahulu. Guru Kelas bertanggungjawab untuk membuat penetapansubjek teras dan elektif bagi murid dan kelas mereka.
4. Sehubungan itu, tuan dimohon memaklumkan guru kelas membuat penetapansubjek dan aliran bagi kelas dan murid sekaligus mengemaskini maklumat murid didalam Modul Pengurusan Murid (MPM). Semua proses penetapan subjek dan aliranbagi kelas serta pengemaskinian maklumat murid perlu diselesaikan pada atausebelum 15 Oktober 2016. Justeru itu, tuan dipohon mengambil tindakan SEGERAbagi melakukan pengemaskinian data ini dalam MPM.
5. Bersama-sama ini disertakan manual pengguna sebagai panduan dalammelakukan penetapan subjek teras dan elektif. Sesalinan surat dan manual ini jugaakan dihantar ke emel rasmi sekolah iaitu [email protected].
6. Sebarang pertanyaan yang berkaitan, sila hubungi En. Francis Wong, PenyeliaSub Unit Disiplin, Unit Hal Ehwal Murid melalui telefon pejabat: 06-2326248 / emelrasmi : [email protected], mv.
Kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh tuan, amat dihargai dan diucapkanribuan terima kasih.
Sekian.
,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'',.MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI"
Saya yang menurut perintah,
HAJI ABU BAKAR BIN SAHARIPengarah Pendidikan Negeri Melakas.k 1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM,
2. Timbalan Pengarah Pendidikan Melaka3. Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah Jasin / Alor Galah / Melaka Tengah4. Fail Penyelaras
tt,] ZS/FW KY/ H E N4/I\4 P I\4
'---]:- TIMtsAI-AN KETIJA PENGARAFO PEI.AJARAN MALAYSEA
DEPUTY DIRECTOR-GENEML OF EDUCASEKTOR. OPERASI PEF{D8EIKANED U C AT I O NAL OPERAT I O N ALKermenteriaer FendidikanMinistry Of Education MalaysiaAras 3 & 4, Blok E2, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan62604 PUTRAJAYAMALAYSIA
KEI\4ENTERiANPENDiDIK{NIT,IALAYSLT
+603-88849302: +603-88886680
Web: www.moe.gov.my
TERIfulA- 0 (iD qnr,r ui_l lij ]0
ldEuABiir pENcARAIJAbAIAi\J PFI{NINJT^i,
Ruj. Kami : KPMSP.'100-11t2t2 (3U'3s Ogos 2016
FENGARA}-Ifl piru&nnilf*j tiiigruru PEi,iGAiAH
t:]i<spr
FemganahBahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional
FenganahBahagian Pengurusan Sekolah Harian
FemgarahBahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
FenganahBahagian Pendidikan lslam
Fen'rgara!rBahagian Sukan
Fee'rganaLlBahagian Kokurikulum dan Kesenian
FemganahBahagian Pendidikan Khas
Sermua Feulganah FemdidIkanJabatan Pendidikan Negeri
E i.s,rt<
iI x,q'<:P
L___l r,\rJ/ ^fl xspsx
I-*i 370 I\,1 EtA KA TEilGAii
f_-1Pi,l liJR G,q;nltLlopl uslit[-,, s;ritt
i_f
YBhg. DatuUTuan/Puan,
PENGEMASKINIAN DATA MURID DAN PENETAPA${ STJE}JEKPEh{GIJRUSAN MIJRID EAN ffiODUL PENGI,'RIJSAN\E GI.JRU
Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sub Modul Penetapan Subjek telah diwujudkandalam Modul Pengurusan Murid (MPM). Sub Modul ini bertujuan untuk menetapkan subjekyang diambil oleh murid mengikut kelas di sekolah-sekolah. Setiap murid akan ditaggingdengan subjek teras dan etektif yang diambil.
3. Penetapan subjek di dalam MPM ini hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan 1
dan dibantu oleh Penolong Kanan HEM. Penolong Kanan 1 perlulah memastikan maklumatguru subjek telah dikemaskini di dalam Modul Pengurusan Guru (MPG/E-Operasi) terlebihdahulu. Guru kelas bertanggungjawab untuk membuat penetapan subjek teras dan elektifbagimurid dan kelas mereka.
"1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutarnakan"Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila berhubungffiffi
"TEff I3.':f^H*2008 cERrFrlEDro rso
f] ea.,l' utlicI.j aPrF r i-ri:r
f-.-..i sii-i rit\iL sr:/A, T-l !:, n cllti)Z'tt, ', ri::i;:'ii.:rii .r: iil.,ilAKAN
,. t,t-:r1J
MANUAL PENETAPAN
SUBJEK DALAM M
ODUL
PENGURUSAN MURID
UNIT ICT DAN DATABAHAGIAN PENGURUSAN SEKO
LAH HARIANKEM
ENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MEN
U1. LO
G MASUK : ADM
IN SEKOLAH
2. LOG M
ASUK : GURU KELAS2.1 PENETAPAN SUBJEK TERAS2.2 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF
2.2.1 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF MELALUI DATA M
URID2.3 M
ENYEMAK SENARAI M
URID YANG TELAH MENDAFTAR SUBJEK
TERAS/ELEKTIF
1. LOG
MASU
K : ADMIN
SEKOLAH
1.Masukkan
ID PenggunadanKata
LaluanAdm
in Sekolah
2.Klikm
enu SUBJEK
3.Alertakan
keluarjikatetapansubjek
belumdibuat. KlikOK untukteruskan.
4.Merupakan
bilangansubjekteras/ elektif
yang telahdidaftarkan
di E-Operasi
Jikabilangan
subjekteras/elektifkosong, sila
semak
pendaftaransubjek
di E-Operasi
4.1Paparan
bilangansubjek
BilanganSubjek
dengansenaraisubjek
paparmungkin
tidaksam
akerana
ModulPengurusan
Murid
(MPM
) hanyam
enyenaraikansubjek
yang telahdipadankan
dengandata E-O
perasiberdasarkan
padanankelassahaja
6.Nam
a Guru Mengajar(EPGO) dibacadaripadaE-Operasi
5.Alert akan
terpaparjikabelumm
endaftarkansubjekbagitahun
/ tingkatantersebut
JikaNam
a Guru Mengajar(EPGO
) tidakdipaparkan, sila
semak
di E-Operasi
7.KlikKEMBALI untukm
eneruskanpendaftaran
subjekbagiTahun/ Tingkatan
8.KlikKEMASKINI SUBJEK untukm
engemaskini
subjekbagitingkatan/tahun.
Pengemaskinian
danpendaftaran
guru subjekdalam
Modul Pengurusan
Murid (M
PM)
dilakukanoleh
PenolongKanan
1
9.KlikOK untukm
eneruskanpendaftaran
subjek
10.KlikTAHUN
SATU di lajurTahun/Tingkatanuntuk
mendaftarkan
subjekmengikutkelas
11. StatusSubjekakan
bertukarkepadasetelah
subjekdikemaskinisepertidi Langkah
8
12. Tetapan
SubjekKelasakanbertanda
jikatetapan
subjekmasih
belumdibuat.
13. Klikpadanam
akelasuntukmenetapkan
subjekbagikelastersebut.
14. StatusTetapan
SubjekadalahBelum
Ditetapkankeranapem
ilihanGuru Subjekbelum
dibuat.
15. Guru Subjekyang tiadapilihanguru adalah
merupakan
guru tunggalyang m
engajarsubjekitubagiTahun/Tingkatan
tersebut.
Penetapanbagiguru subjek
tersebuthendaklahdilakukan
olehPenolong
Kanan1 di E-O
perasi
16. Penetapanguru subjekdilakukan
di E-Operasi
17. KlikKEMASKINI TETAPAN SUBJEK setelah
selesaim
embuattetapan
bagiGuru Subjekkelastersebut.
18. KlikOK untukm
eneruskanpenetapan
subjekbagikelasseterusnya.
19. KlikKEMBALI untukkembalikesenaraikelas
20. Bilangan
inimerujukkepadabilangan
kelasyang TELAH m
embuattetapan
subjek
21. Bilangan
inimerujukkepadajum
lahkelas
yang telahdidaftarkan
dalamModul Pengurusan
Murid (MPM)
22. Status akanbertanda
bagikelasyang telahm
embuattetapan
subjek.
PenetapanSubjek
Kelasperludilakukan
bagisemua
kelasyang terdapatdalamTahun/Tingkatan
tersebut
23. ApabilaSEMUA kelasdi TAHUN SATU telahm
embuatTetapan
Subjek, status akanbertanda
24. Apabilasem
uaTAHUN/TINGKATAN telahm
embuat
TetapanSubjek, status akan
bertanda
25. Alert akan
keluarjikaadmin
sekolahtelah
mem
buatkemaskini
maklum
atdi E-Operasi
26. KlikKEMASKINI untukm
eneruskantetapan
subjek
2. LOG
MASU
K : GU
RU KELAS
1.Klikm
enu SUBJEK
Silam
aklumkan
kepadaPK 1 jika
sekolahm
asihbelum
mem
buattetapansubjek
kelasdi M
PM 2.Alert akan
keluarjikaadmin sekolah
belumm
embuattetapan
subjekkelas
3.Merupakan
bilanganm
urid yang telahdidaftarkan
bagisubjektersebut.
4.JenisSUBJEK terdiridariTERAS dan
ELEKTIF
SubjekTERAS diam
bilolehSEM
UA murid yang berada
di kelastersebut. Manakala
bagisubjekELEKTIF hanya
segelintirmurid yang m
engambilsubjek
tersebut.
1.BagisubjekTERAS, klikpadaTETAPAN SEMUA untukm
endaftarkansem
uamurid bagisubjek
tersebut.
2.BagisubjekELEKTIF, klikpadaPILIHAN untukm
endaftarkanm
uridsecaraindividu
atauklikSEMUA untuk
mendaftarkan
semuam
urid bagisubjekELEKTIF tersebut.
2.1 PENETAPAN
SUBJEK TERAS
3.KlikOK untukm
eneruskantetapan
bagisubjek-subjeklain.
4.Status Tetapan
Subjekakanbertanda
apabilasemua
tetapansubjektelah
dibuat.
2.2 PENETAPAN
SUBJEK
ELEKTIF
1.BagisubjekELEKTIF,m
urid bolehdidaftarkan
secaraindividu
denganm
enandakanpadakotakyang disediakan
dankosongkan
kotaktersebutbagimurid yang tidakm
endaftar.
2.KlikKEMASKINI SUBJEK MURID bagim
eneruskanpendaftaran
subjekyang lain.
3.KlikOK bagim
eneruskanpendaftaran
subjek.
Penetapansubjek
adalahm
engikutkepadasubjek
yang diambiloleh
murid tersebut
sahaja.
5.Bilangan
murid yang telah
didaftarkanbagi
subjektersebut
4.KlikkotakiniuntukPengesahan
TetapanSubjek
yang telahdibuatdan
klikSAHKAN TETAPAN SUBJEK
6.KlikOK bagim
eneruskanpendaftaran
subjek.
7.Pengesahan
tetapansubjekyang telah
dibuat.
2.2.1 PENETAPAN
SUBJEK ELEKTIF M
ELALUI DATA M
URID
1.KlikData Murid
untukmelihatsenarainam
amurid
Jikatiada
paparanpada
Nama Subjek, sila
laporkankepada
Admin Sekolah
untuktindakan
beliau.
2.Kliknam
amurid untukm
embuatpenetapan
subjek.
3.KlikSUBJEK
untukmelihattetapan
subjekbagim
urid tersebut.
5.Tandakan
padakotakyang disediakanbagisubjek
Elektifyang diambiloleh
murid tersebut.
4.Guru SubjekTerastelah
ditetapkanolehAdm
in Sekolah
Jikaterdapatperubahan
padanam
aGuru Subjek
Teras/Elektif, silalaporkan
kepadaPK 1 untuk
tindakanbeliau.
6.KlikKEMASKINI SUBJEK untukm
engemaskini
penetapansubjekElektifbagim
urid tersebut.
7.KlikOK untukm
eneruskanpenetapan
subjek.
8.Murid yang telah
mem
buatpenetapansubjek
Teras/Elektifakanbertanda
manakala
bagiyang belum
mem
buattetapanakan
bertanda
2.3 MEN
YEMAK SEN
ARAI MU
RID YANG
TELAH MEN
DAFTAR SU
BJEK TERAS/ELEKTIF
1.Klikm
enu SUBJEK
2.Klikpadanom
borpadalajurBilanganMurid
Ambil
3.Senarainam
amurid yang m
engambilsubjek
tersebutakandipaparkan.
4.Klikpadanam
amurid tersebutuntukm
elihatMaklum
at murid yang lebih
terperinci.
5.KlikpadaKEMASKINI SUBJEK bagim
engemaskini
penetapansubjekElektifbagim
urid tersebut.
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
Aras 3 & 4, Blok E2
PusatPentadbiranKerajaan
Persekutuan62604 Putrajaya
Email : apdm
.team@
moe.gov.m
y